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Mdulo 1 - Leccin 1
Aspectos Generales de la Factura Electrnica
Mdulo 1.
Aspectos Generales de la Facturacin Electrnica
Leccin 1:
Caractersticas Generales
1 Ley sobre factura electrnica 2014
La Ley N 20.727, indica que los contribuyentes deben emitir exclusivamente documentos
tributarios electrnicos, en reemplazo de la emisin de documentos fsicos.
Artculos principales que menciona la ley:
a) Documentos que la ley obliga a emitir en formato electrnico: Facturas, facturas
de compra, liquidaciones facturas, notas de dbito y notas de crdito.
b) De los plazos:
Los Plazos estipulados para la emisin de documentos tributarios electrnicos:
d) Plataforma de soporte del SII: El SII cuenta en su sitio Web, con una plataforma
tecnolgica orientada a:
Contribuyentes de difcil fiscalizacin,
Escaso movimiento operacional o econmico,
Empresas de menor tamao y otros que determine el SII.
Via Presencial:
4. Qu es el sistema de facturacin
electrnica?
El Sistema de Facturacin Electrnica es un modelo de operacin electrnico que permite
a los contribuyentes autorizados por el SII, emitir facturas y otros documentos tributarios
electrnicos (DTE) como respaldo tributario de sus operaciones comerciales. De esta
manera; se reemplazan los documentos tributarios tradicionales con timbre de cuo.
Esta modalidad de operacin representa para las empresas una disminucin del costo de
facturacin y un aumento de su productividad, lo que impulsa y favorece el desarrollo del
comercio electrnico en el pas.
Entregar respuestas
Respuestas al envo:
- Reconocimiento de recepcin de un envo vlido para el destinatario.
Respuesta comercial a documentos:
- Entrega de aceptacin comercial a lo expresado en el documento.
Acuse de recibo de mercaderas (entrega merito ejecutivo):
- Entrega merito ejecutivo a la cobranza del documento.
- Acusa el recibo de mercaderas o servicios prestados.
b) Emisin de DTEs:
Generacin y envo de DTEs al SII y a los receptores tambin participantes del
sistema.
Generacin de DTEs sin descuadre y sin errores aritmticos.
Administracin de respuestas de validacin recibidas desde el SII.
Administracin de respuestas de envos hechos a otros emisores electrnicos.
Generacin, recuperacin y visualizacin de la representacin impresa del DTE.
Es muy importante que esta informacin sea consistente con los documentos
enviados al SII.
c) Recepcin de DTEs:
Recepcin de DTEs emitidos por otros contribuyentes emisores electrnicos.
Generacin de respuestas de envo, dirigidas al emisor de los DTEs.
Generacin de mensajes de aceptacin o rechazo, dirigidas al emisor de los DTEs.
Generacin de acuse de recibo de las mercaderas entregadas o servicios
prestados.
f) Alertas:
Una buena solucin de facturacin electrnica debe incluir mecanismos que entreguen
tranquilidad al usuario. Por tanto, es importante que cuente con un sistema que alerte
al usuario cuando se vulnere alguno de los principios de este modelo.
Por ejemplo, es importante:
Identificar los Documentos Tributarios Electrnicos emitidos.
Verificar que los DTEs enviados al SII han sido recibidos correctamente.
Advertir cuando se genere un Documento Tributario Electrnico con fecha de
emisin anterior a la fecha de generacin y envo.
Que todos los documentos emitidos que corresponda sean adecuadamente
considerados en la generacin de la informacin electrnica de ventas.
Que todos los documentos recibidos, adems de las facturas de compra emitidas,
sean incluidos en la informacin electrnica de compra.
Cuando se enve la informacin electrnica de compras y ventas dividida en
segmentos, no se debe permitir enviar el segmento final hasta que los segmentos
parciales no hayan sido recibidos correctamente por el SII, ya que de otra forma
ser rechazado.
g) Almacenamiento:
Es importante que se considere la necesidad de almacenamiento de los
documentos tributarios electrnicos y de la informacin electrnica de
compras y ventas por un lapso de 6 (seis) aos, independientemente de que el
servicio de almacenamiento provea la solucin de facturacin electrnica o no.
Es importante, especialmente para los servicios va Internet, que se permita el
acceso, descarga y respaldo de los DTEs, IECV y del libro de guas de despacho.
Documentacin descargable
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