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ENFERMERA
ALUMNAS:
Castrejn acua Guissela Katherine
Fernndez abanto Yajaira
Gestin y Gerencia II
E.A.P. ENFERMERA
INTRODUCCIN:
Los recursos humanos, sin lugar a dudas, constituyen, en la actualidad, el activo ms valioso con
que cuenta una organizacin. La tecnologa, los materiales, hasta el capital financiero, que son
recursos organizacionales, no son importantes por si mismos sin la intervencin humana. El
hombre, quien con sus conocimientos, experiencias, sensibilidad, compromiso, esfuerzo y
trabajo, quien hace posible integrar y potenciar estos recursos a fin de lograr el desarrollo de la
organizacin, y por ende, el de su misin, mejorando calidad, cantidad y oportunidad de los
bienes y servicios que produce.
Existen varios enfoques que sustentan y ponen en relieve la importancia de los recursos
humanos, cada uno con diferente orientacin, pero con la misma conclusin: el elemento ms
importante dentro de una organizacin es el recurso humano. Entre estos, describimos los tres
ms importantes:
Las organizaciones hoy en da, tienden a ser organizaciones del conocimiento. Luego, si es que
aspiran a sobrevivir en el contexto actual, deben estar en permanente dialogo con sus usuarios o
clientes, siendo capaces de responder asertivamente a las demandas que reciben; asimismo,
para poder dialogar con el mercado, deben ser capaces de mantener una comunicacin abierta y
sincera al interior de ellas mismas.
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OBJETIVOS
GENERAL:
Informar la importancia de una buena gestin de los recursos humanos y la utilidad del trabajo en equipo
basado en tcnicas eficientes.
ESPECFICOS:
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Las organizaciones hoy en da, tienden a ser organizaciones del conocimiento. Luego, si es que
aspiran a sobrevivir en el contexto actual, deben estar en permanente dialogo con sus usuarios o
clientes, siendo capaces de responder asertivamente a las demandas que reciben; asimismo,
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para poder dialogar con el mercado, deben ser capaces de mantener una comunicacin abierta y
sincera al interior de ellas mismas.
Las organizaciones que tendrn relevancia en el futuro sern las que descubran como
aprovechar el entusiasmo y la capacidad de aprendizaje de sus colaboradores en todos sus
niveles, y las expectativas de sus clientes o usuarios y del medio externo en general, para
promover cambios positivos en los sistemas de trabajo, en las actitudes de los trabajadores y en
el valor agregado que se otorga al servicio que se brinda a la comunidad.
Quin har posible que las organizaciones logren su crecimiento, desarrollo y sean
competitivas; logrando producir los bienes y servicios que estn posibilitando el mejor nivel de
confort y satisfaccin que actualmente gozamos? La respuesta ser, sin duda, el RECURSO
HUMANO, que con sus conocimientos, experiencias y actitudes, contribuir, decididamente, a
que las organizaciones logren altos niveles de calidad en sus productos y/o servicios.
Grficamente, este enfoque lo podemos expresar de la siguiente manera:
b) SEGUNDO ENFOQUE: Bsqueda de la excelencia en las organizaciones.
Este enfoque fue desarrollado por el Dr. Edward Deming, personaje importante dentro de la
concepcin de la filosofa de la calidad total.
En un lenguaje simple, el Dr. Deming, deca que todos los trabajadores, desde su puesto actual
de labores, se preocuparan por mejorar permanentemente la calidad de sus trabajadores,
aumentando la cantidad y reduciendo los costos asociados a los mismos; entonces contribuirn
a que la organizacin sea vista como una entidad de prestigio y competitiva del mercado.
La calidad total cuando se logra implantar adecuadamente en las organizaciones, ofrece un
escenario ideal y posible para el desarrollo, en bsqueda de la excelencia. Este enfoque
gerencial:
Lo definimos como, una filosofa de trabajo orientada a la satisfaccin
permanente de las necesidades o expectativas (explicitas o implcitas)
del usuario o cliente externo, y del cliente interno, los trabajadores, a
travs de un producto (bien o servicio) que es elaborado mediante el
esfuerzo mancomunado de todos los integrantes de la organizacin,
quienes hacen posible que el bien y/o servicio renan las caractersticas
tcnicas exigidas a lo largo de la vida til, se encuentre en el mercado
en la cantidad y oportunidad requeridas, se entregue a un precio justo y
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Misin: rentabilidad.
nfasis en resultados.
Desperdiciar.
Trabajador: mano de obra.
Pensamiento mgico.
Supresin de diferencias.
Concepcin estructural.
Rigidez.
Evaluacin de personas.
Dualidad hogar/ trabajo.
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La lectura 1b, del Texto de apoyo, titulada: La Gestin de los Recursos Humanos y la Calidad
Total explica con mayor detalle este punto. En ella se seala que la gestin de recursos
humanos, dentro de la calidad total, se orienta a un cambio de premisas y prcticas, empezando
por la denominacin del personal, al que se llama asociado y no trabajador.
Seala igualmente, entre otros, las premisas de que el rendimiento debe estar basado en
resultados medibles ser sistemtico y pblico y que favorezca a los equipos ms que a los
individuos; el reforzamiento debe ser positivo y no negativo; se pone ms nfasis en la seleccin
y desarrollo de empleados, la oferta de formacin y menos en los salarios, etc.
Debemos, sealar sin embargo, que una organizacin que trabaja hacia la excelencia desarrolla
sus actividades dentro de un ambiente laboral con caractersticas propias, las mismas que
configuran su cultura.
Trabajo en equipo.
Trabajo por resultados.
Conciencia de ahorro de recursos.
Preocupacin por el autodesarrollo.
Presencia de iniciativa.
Preocupacin por el cliente.
Reconocimiento de los mritos.
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8.
9.
10.
11.
Estilos de liderazgo.
Estilos de supervisin.
Respeto por las normas.
Significado del orden y la puntualidad.
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Dentro de ese contexto las organizaciones deben esforzarse al mximo por ser eficientes, es
decir hacer buen uso de los recursos disponibles y eficaces, logrando las metas propuestas en
los plazos previstos.
Los mercados globalizados, exigen a las organizaciones que cumplan con cinco condiciones
bsicas para ser consideradas organizaciones competitivas. Estas condiciones son:
1.
2.
3.
4.
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Por lo tanto, cualquiera sea el enfoque que utilicemos, debemos concluir que es el RECURSO
HUMANO el que, con su talento y esfuerzo, har posible que la organizacin alcance niveles de
eficiencia comparables con las organizaciones ms prestigiadas del medio. Esta afirmacin es
aplicable a cualquier tipo y tamao de organizacin, sin excepcin.
En consecuencia, los funcionarios y gerentes de todas las
organizaciones deben tener en muy en cuenta que, sin un recurso
humano idneo, ser casi imposible que la organizacin pueda
obtener altos estndares de desempeo, as cuente con equipos
sofisticados o de punta.
Si para una organizacin dedicada a la fabricacin de bienes o la prestacin de servicios,
diferente a las de salud, el recurso humano constituye un elemento fundamental para el logro de
sus metas, imaginmonos la importancia que tiene el personal para el caso de una institucin
dedicada a la prevencin y atencin de la salud de las personas. En estas instituciones se debe
poner sumo cuidado en todo lo referente a las polticas para atraer, ubicar, mantener y retener la
calidad y cantidad del personal necesario, a fin que cumpla, a satisfaccin, la misin para la cual
han sido creadas.
Recuerda que en manos del personal de las instituciones de salud, esta lo ms maravilloso
puesto sobre la tierra por el Creador. La vida de un ser humano.
Debes tener en cuenta que, por la naturaleza de la actividad de salud, los trabajadores deben
encontrarse imbuidos, no solo del juramento hipocrtico, sino tambin de una filosofa de servicio
a la comunidad.
Este es precisamente el valor que debes imprimir y compartir con tus colaboradores para
entender que la labor de salud es solidaria, desde siempre abnegada y, que requiere de
personas con mucha voluntad y vocacin de servicios. Tus colaboradores necesitan aceptacin,
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comprensin y la misma atencin que brinda a tus pacientes y clientes en general. No es sencillo
hacerlo. Inicia ya un cambio de actitud y veras los resultados que alcanzaras.
Debes tener muy presente que:
EL RECURSO HUMANO ES EL CAPITAL MS IMPORTANTE
PARA LA COMPETITIVIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD DE
LAS ORGANIZACIONES.
Para que profundices sobre este tema, te recomendamos revisar la lectura 1 del Texto de
Apoyo, titulado Protagonismo de los Recursos Humanos. En ella se seala la existencia de una
nueva relacin entre los trabajadores y la organizacin, en la que labora. Es la de mutua
independencia, una relacin ideal de responsabilidades mutuas. Las organizaciones necesitan
de sus empleados, el sentido de prematura, resultados, aprendizaje y colaboracin; a su vez los
trabajadores necesitan de sus instituciones, liberarse de la preocupacin, libertad de enfoque,
libertad para aprender y libertad para ensayar nuevas cosas, asumir riesgos y cometer
equivocaciones.
Esta nueva relacin, indica la importancia de la funcin de los recursos humanos. Las personas
son ms valiosas que nunca para el xito de la organizacin.
Los tres enfoques que hemos sealado, estn produciendo un
cambio profundo dentro de las organizaciones. Este cambio
organizacional, se concibe como el proceso que afecta de algn
modo el estado actual de las cosas y la situacin de las personas,
obliga imperativamente a modificar la direccionalidad y muchas
Las organizaciones, como las instituciones de salud, si desean mantener la funcin competitiva,
tienen que cambiar y adaptarse al nuevo orden. Es decir, deben estar en capacidad de
asimilacin, y respuesta al medio en el que se mueven.
Existen varios tipos de cambio, entre los que tenemos el cambio estructural. Con este, se
busca permantemente el cambio del sistema organizacional, de los procesos y de las relaciones
establecidas, para obtener mayor capacidad de respuesta al entorno y ser ms competitivos.
Pero tambin son necesarios los cambios de desarrollo, que buscan el crecimiento y la
metamorfosis interna, cambio de actitudes, nuevos paradigmas, desarrollo de la capacidad de
respuesta al entorno, y ser ms competitivos.
Existen otros cambios denominados cambios cosmticos o de fachada, que realizan
algunas organizaciones generalmente por inercia, sin planificacin carentes de compromiso y de
autenticidad, en los cuales no existe un convencimiento y voluntad real.
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Los cambios traumticos, o cambios abruptos, representan otro tipo de cambio que se dan
sin planeamiento, impuestos por la alta gerencia y que destruyen el equilibrio individual y grupal,
ocasionando resistencia y rechazo.
Estos dos ltimos cambios (aparentes) afectan negativamente a la organizacin, generando un
clima de esceptismo y falta de credibilidad. Los resultados suelen ser siempre desastrosos para
la organizacin.
No siempre es fcil para las personas asumir el cambio. Entre algunas razones, porque:
Significa modificar el estado actual en que nos encontramos, el trabajo al que estamos
acostumbrados; es decir la rutina diaria, los roles convencionales y tradicionales, los
procesos de trabajo actual, etc.
Atenta contra nuestra seguridad fsica y psicolgica al asumir nuevos comportamientos,
es decir el temor a lo desconocido.
Significa mayor capacidad y esfuerzo para adoptar e internalizar nuevos aspectos,
modelos y roles diferentes.
Ahora bien, del conjunto de personas que integran una organizacin, debeos reconocer el
rol protagnico que cumplen los responsables de la conduccin del personal, llmese
jefe, gerente, administrador, director, etc. Son ellos los que con su conocimiento, motivo,
compromiso, actitudes y valores, sabrn guiar adecuadamente a su personal y obtener los
resultados esperados por la organizacin.
Para esto el lder se caracteriza por:
Introducir cambios positivos y fijar la direccin de estos, sin perder la vista la misin, la
visin y los objetivos institucionales.
Tener habilidad de preparar y motivar a la gente que trabaja con l.
Tener un permanente deseo de mejorar.
Ser muy realista, creativo, proactivo y comprometido con su institucin.
Tener visin de futuro.
Saber escuchar a sus clientes externos, internos y proveedores.
Ser un estudiante permanente.
Estas caractersticas que debe alcanzar el lder describe el nuevo reto que deben asumir los jefes y
funcionarios de los establecimientos de salud.
Para desarrollar una gestin efectiva de tus recursos humanos debes ser proactivo, es decir, creativo,
innovador, anticipndote a los problemas, previendo y solucionando conflictos y analizando los cambios
que afectan el mercado interno (tus colaboradores). As como los cambios que afectan al mercado
externo, es decir el pblico usuario.
El lder debe entender que, en los momentos actuales, el trabajador se convierte en el producto del
progreso y en la nueva riqueza de tu institucin , tambin deben comprender que nada valen las
jerarquas impuestas, que los puestos pasan; el puesto no hace a la persona, si no la persona hace al
puesto y que el objetivo esencial, cuando se administra personal, no es siendo precisamente dictador, si
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no tratando de estar ms cerca del personal, ganarse su confianza, ensearles, formarlos y llegar hacer
de ellos un equipo comprometido y eficaz.
El nuevo paradigma del funcionario de salud que asume
responsabilidad de administrar personal es, entonces, constituirse
como agente permanente de cambio, logrando que la gente le
respete y admire por sus habilidades y conocimientos, por su calidad
de persona, por sus principios y valores; en suma, por sus calidades
personales que nunca deber cambiar por ningn motivo. Esto
describe el nuevo concepto de gerente lder que se promueve en
todas las organizaciones.
En los ltimos aos el rol de gerente, ha cambiado sustancialmente, el gerente tradicional
de ayer se ha convertido en el gerente-lder de hoy y del futuro. Esto se podr apreciar en
el cuadro siguiente:
GERENTE TRADICIONAL
o Autoridad: privilegio de mando.
o Ordena: aqu mando yo
o Empuja al grupo.
o Existe por la autoridad.
o Investidura de mando.
o Impone autoridad y poder.
o Inspira miedo, temor, se le sonre de
frente y se le critica a las espaldas.
o Cuando hay errores: busca al culpable,
lo castiga y reprende.
o Asigna deberes, ordena.
o Hace del trabajo una carga
o Indica cmo se hace las cosas.
o Se guarda el secreto del xito.
o Maneja y utiliza a la gente.
o Masifica a la persona.
o Dice vaya
o Trabaja solo, desconfa de los dems.
o Llega a tiempo.
o Busca triunfos personales.
o Su compromiso es consigo mismo.
GERENTE LIDER
o Autoridad: privilegio de servicio.
o Sirve aqu sirvo yo
o Va al frente del grupo.
o Existe por la voluntad de su gente.
o Actitud de entrega y amistad.
o Autoridad que subyuga y convence.
o Inspira confianza, inyecta fuerza, fortalece al
grupo.
o Corrige, pero comprende, ensea, sabe
esperar, rehabilita al cado.
o Da el ejemplo, trabaja con ellos.
o Hace del trabajo un privilegio.
o Ensea cmo deben hacer mejor el trabajo,
ensea, capacita, da autonoma.
o Comparte el xito.
o Prepara y desarrolla a la gente.
o Conoce a todos sus colaboradores.
o Dice: vamos
o Trabaja en equipo, forma lderes, tiene
compromiso real con todos.
o Llega adelantado.
o Busca el triunfo colectivo.
o Compromete al grupo con la misin.
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HABILIDADES:
ACTITUDES:
De planificacin y organizacin:
Se encarga de estimar las necesidades de personal a nivel de toda la
organizacin (demanda) y decidir si dichas necesidades sern cubiertas por
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De capacitacin y desarrollo:
Se encarga de mejorar permanentemente las capacidades y habilidades de
las personas. El objetivo es mejorar el rendimiento presente y futuro de la
organizacin.
De seleccin e induccin:
Es el proceso de buscar y atraer a un grupo de personas, entre las cuales se
pueda seleccionar candidatos idneos para cubrir los puestos vacantes. El
proceso concluye con la contratacin y orientacin del nuevo trabajador.
De evaluacin del desempeo:
El proceso que consiste en apreciar el desenvolvimiento del personal en el
desempeo efectivo de su cargo, con la finalidad de aplicar polticas de
capacitacin, entrenamiento, salarios y otros que permita eleva y mantener el
nivel de competencia de personal.
De remuneracin y beneficios:
Administrar los niveles remunerativos de todos los trabajadores de la
organizacin basada en funciones, responsabilidades y requerimientos de las
personas para ocupar dichos cargos. Asimismo, se encarga de premiar el
buen desempeo de las personas con recompensas intrnsecas y
extrnsecas.
De bienestar social:
Responsable por el desarrollo de las actividades orientadas a reforzar la
integracin y armona entre el personal de los diferentes estamentos.
De relaciones laborales comunicacin:
Acta como enlace entre la organizacin y los organismos gubernamentales,
as como los sindicatos. Maneja las quejas y reclamos.
De seguridad e higiene ocupacional:
Responsable de prevencin y control de riesgos y accidentes que afectan las
personas, equipos, maquinarias, materiales e instalaciones.
Segn el resumen de la normatividad legal emitida por las instancias de gobierno y el MINSA a nivel
central en materia de gestin de recursos humanos.
Al respecto, es permitente indicar, que las polticas de personal o recursos humanos deben ser
elaboradas teniendo en cuenta las siguientes caractersticas:
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De planificacin y organizacin:
las entidades el sistema podrn contribuir diseando planes de desarrollo tcnica
y administrativo, que permitan al personal visualizar expectativas claras de
capacitacin, progreso y realizacin personal y profesional en los distintos
niveles de la organizacin.
De capacitacin y desarrollo:
la capacitacin constituye una herramienta estratgica de primera importancia en
el sector. El constante progreso en materias cientficas y tecnolgicas que
afectan el modo de hacer del sector y la potencialidad que la capacitacin tiene
como elemento central de la movilidad laboral de los trabajadores, otorga a esta
un lugar preminente en las polticas de desarrollo del personal del sistema.
De seleccin e induccin:
las exigencias de perfiles tcnicos o profesionales para la contratacin debern
considerar las mejoras que han experimentado el pas en materia de educacin
general, tcnico-profesional y universitaria, as como la creciente incorporacin
tecnolgica al sector.
De evaluacin del desempeo:
las instituciones del sistema evaluaran peridicamente el desempeo de sus
trabajadores. Esta evaluacin deber ser un proceso formal, transparente,
equitativo y justo desde la perspectiva de las personas. Desde la perspectiva
institucional, la evaluacin deber permitir distinguir claramente entre categoras
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TECNICAS
PROCESOS
Medicin de clima
Solucin de conflictos
Trabajo en equipo
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TRABAJO EN EQUIPO
Como recordars, en la Unidad I se explic ampliamente la importancia que tienen los recursos
humanos en el xito de las organizaciones, especialmente en los actuales momentos en los que
se vive una agresiva competencia nacional e internacional en todos los sectores econmicos.
Dentro de este contexto cabe destacar el rol
protagnico que tienen las personas que
desempean cargos de direccin en las
organizaciones
(jefes,
gerentes
administradores, directores, etc.); que tienen la
gran responsabilidad de lograr las metas u
objetivos pre acordados, con eficiencia,
eficacia, productividad y rentabilidad. Pero, para
alcanzar estos resultados no basta que las
personas ocupen cargos de direccin
solamente-, es necesario que renan una serie
de requisitos de conocimientos, habilidades y que tengan determinadas actitudes que hagan de
los jefes autnticos lderes.
Dentro de las habilidades que caracterizan a un lder se destaca la habilidad para promover la
formacin y el trabajo en equipo con los integrantes de su rea laboral.
Este tema es el eje central de la presente Unidad debido a que constituye una alternativa real y
efectiva con la que cuentan los lderes de las organizaciones para reducir significativamente el
nivel de conflictos, la insatisfaccin y la desmotivacin en el trabajo; mejorndose de esta
manera los indicadores del clima laboral.
Para que confirmes la importancia que tiene el trabajo en equipo, en el xito de una
organizacin, empezaremos por definir lo que significa.
El trabajo en equipo se entiende como las diversas formas de colaboracin entre un grupo
de personas que, con una misin u objetivo comn, trabajan coordinadamente y bajo la
direccin de un lder para la consecucin de los intereses colectivos.
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Parte de una gran familia en la que existe respeto, confianza, solidaridad, colaboracin y
reconocimiento entre todos sus integrantes.
Por lo tanto, para que el trabajo en equipo funcione en tu organizacin deben darse ciertas
condiciones para que el esfuerzo tenga sus frutos. Ahora, te preguntars, cules son las
condiciones necesarias para el trabajo en equipo?
Estas condiciones son bsicamente cuatro:
1. El clima organizacional, creado por los directores y jefes de la institucin a travs de la
cooperacin, confianza y la compatibilidad de ideales comunes que es el resultado de la
cultura organizacional.
2. La habilidad y claridad de roles que se establece a travs de la designacin de
personas bien calificadas y preparadas para efectuar el trabajo; deseos de cooperacin,
la definicin de papeles de cada uno y el conocimiento de los papeles de los otros
quienes interactan. Cuando existe este entendimiento, de inmediato comienzan a
actuar como un equipo basado en las exigencias de la situacin, sin esperar que alguien
d una orden. En otras palabras, los miembros del equipo responden voluntaria y
unitariamente a los requisitos del trabajo.
Un ejemplo es el equipo quirrgico de un hospital, cuyos miembros responden a una
crisis durante la operacin. El reconocimiento mutuo de la urgencia les hace ver la
necesidad de una accin simultnea y de respuesta coordinada. Cada uno sabe lo que
puede hacer el otro y tiene plena confianza en que lo har con pericia y responsabilidad.
El resultado de ello es un alto grado de cooperacin que caracteriza el quipo.
3. Metas de orden superior, una de las principales responsabilidades de los gerentes y
jefes consiste en tratar de que los miembros del equipo no pierdan de vista el trabajo
global e integrado en el que todos participan, en ocasiones en las polticas de la
empresa, los procedimientos de registros y los sistemas de premios llegan a fragmentar
los esfuerzos individuales y desalentar el trabajo en equipo.
Un ejemplo puede verse cuando el director del hospital dice: todos estamos aqu para ayudar al
paciente, entonces preguntamos: podemos pensar en el problema de hoy a partir de esa
exigencia?
La respuesta es NO, nos solamente es importante la presencia fsica, sino una accin
comprometida, pues la meta de orden superior se puede obtener si ambas partes
cumplen con su cometido y sirve para concentrar la atencin, unificar los esfuerzos y
estimular la cohesin de los equipos.
4. Premios al equipo, la presencia de premios es muy importante para estimular el trabajo
en equipo; stos pueden ser econmicos o bien pueden ser el simple reconocimiento,
como por ejemplo, delegar la autoridad al equipo de seleccionar a nuevos integrantes,
hacer recomendaciones respecto a la eleccin de un nuevo jefe o supervisor, en otros
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casos las felicitaciones escritas o personales, as como otras que puedan tener
relevancia en la organizacin.
CONFORMACIN Y CONDUCCIN DEL TRABAJO EN EQUIPO
Ahora profundizaremos tus conocimientos en la conformacin y conduccin del trabajo en
equipo, ya que ste, es hoy en da, condicin bsica para llegar a ser competitivos con los
clientes y usuarios en los servicios de salud. El trabajo en equipo no es un proceso que emerge
naturalmente de la interrelacin humana, ms aun considerando que los equipos en salud son
multidisciplinarios por excelencia. Necesitan conocimientos muy diferentes, desde aquellas
profesiones vinculadas a las ciencias mdicas hasta otras relacionadas con las ciencias sociales,
por lo que la integracin de los conocimientos de estas personas no necesariamente orienta a un
objetivo comn de trabajo.
Es necesario hacer notar tambin, que existen otras evidencias que no siempre facilitan la
integracin en equipos de trabajo, tales como, las diferencias psicolgicas individuales, la cultura
personal, la ideologa, la idiosincrasia, la cultura y el clima de la organizacin, entre otros.
La idea de esquipo es diferente a la de grupo; en el equipo, lo miembros deponen posiciones
individuales, rivalidades y prejuicios personales, anteponiendo ante todo el objetivo del trabajo
mismo que constituye la razn de ser del equipo.
En los grupos comnmente pueden existir indistintamente empata o rivalidad, puede que tengan
algo en comn como ideas, motivamos aficiones, afinidad, etc.; en otro caso simplemente los
une una relacin de espacio fsico o una tarea eminentemente administrativa, siendo sus fines
muchas veces opuestos.
GRUPO
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EQUIPO
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GRUPOS
EQUIPOS
5. Los
miembros
practican
la
comunicacin franca y honesta.
Hacen un esfuerzo por comprender el
puntos de vista de los dems.
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Los aspectos ms importantes que caracterizan los equipos de trabajo son los siguientes:
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Los beneficios que puede conseguir tu organizacin si promueves y logras que funciones los
equipos de trabajos, son:
Los gastos en los que debers incurrir para el funcionamiento de los equipos de trabajo estn
orientados bsicamente a:
DE LA GERENCIA:
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Elaborar el plan de trabajo para sementar a la aprobacin del comit coordinador central.
Planificar la publicidad.
Elaborar y ejecutar el plan de capacitacin para los lderes y evaluar sus resultados.
Participar en las reuniones de los equipos de trabajo.
Asesorar cualquier lder que lo solicite.
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PASOS PREVIOS:
Ejemplo:
Causas
Moldes deteriorados
Materiales insuficientes
Poca comunicacin
Mala calidad de materiales
Poco mantenimiento en maquinas
Ordenes mal controladas
Poca cooperacin
Atraso en entregar
Mtodo de elaboracin complicado
Falta de capacitacin
Rutina monotoma
Falta actualizar los instructivos
Faltas de asistencia
Orden
3
5
8
2
6
7
5
8
4
10
3
9
4
11
7
3
13
6
5
8
4
9
1
12
2
10
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La gestacin de la idea se produce evaluando una idea central que previamente ha sido
elegida.
Anotamos la idea central en el encabezado y pintamos una raya en centro de la hoja; a
la izquierda van los pros y a la derecha los contras.
El lder invitara a los participantes a pensar en los pros y contras de la idea central.
Uno a uno y una idea a la vez, irn opinando los miembros; sealando si es en pro o en
contra.
Una vez agotadas las ideas, seguimos con la discusin de las mismas para evaluar su
validez o poca importancia.
Pasamos a la evaluacin con un rango de 1 a 10, evaluamos cada una de las ideas,
tanto en pros como en contras.
Para finalizar, contamos el total de puntuacin en cada columna y valoramos si la idea
vale ms en pros o en contras
Idea:
Rotacin de turnos.
Equipo: Estrellas
Lder:
J.J Rojas
Fecha:
07/10/15
PROS
1. Aburre menos
2. Permite aprender.
3. Es menos pesado el 3er turno
si es alternado.
4. Se puede trabajar mejor.
5. Puede hacer ms trabajo en el
da.
TOTAL
EVAL
3
6
8
1.
2.
3.
4.
CONTRAS
Ms posibilidad de errores.
Se pierde la secuencia.
Se pierde control.
Cuesta trabajo acostumbrarse.
EVAL
5
2
3
2
6
7
30
TOTAL
13
Del resultado de la evaluacin de los pros y contras de la idea del ejemplo anterior se concluir
en implementar la idea en razn a que ms son los puntos a favor que en contra.
Adicionalmente, como parte del tema de las reuniones de los equipos de trabajo, se presentan a
continuacin, recomendaciones de las situaciones tpicas y ms frecuentes que pueden suceder
durante el desarrollo de una reunin de trabajo.
Por ejemplo:
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Esta tcnica tiene como objetivo mostrar un proceso lgico que utilice el equipo de trabajo
desde la identificacin de problemas y sus causas; hasta la determinacin de soluciones.
Qu es un problema?
Es el resultado indeseado de un trabajo que dificultad o impide el logro de un objetivo
predeterminado. Problema es todo aquello que nos desva del objetivo, debe constituir una
oportunidad para ser mejores.
PASOS PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y SOLUCIONAR PROBLEMAS.
Puede ser aplicado a cualquier tipo de problemas y en todo nivel jerrquico:
PASO 01: Ubicacin
debemos procurar preservarlas a fin que no se vuelvan a presentar los problemas anteriores.
Se debe establecer el nuevo procedimiento y los sistemas de control
correspondientes; estos deben ser transmitidos a aquellas reas con situaciones
o problemas similares para obtener una mejora global.
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CONCLUSIONES:
Un lder es una persona capaz de conducir e integrar el esfuerzo de los dems para
lograr que se cumplan adecuadamente los objetivos y metas de trabajo.
Las tcnicas de trabajo en equipo son herramientas que se aplican para detectar
problemas y analizar soluciones; las ms importantes son las reuniones, la tcnica de
generacin, anlisis y priorizacin de ideas y la tcnica para identificar, analizar y
solucionar problemas de trabajo.
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