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APRENDIZAJE
Al estudiar el presente
capftulo usted aprendera a:
1. Identificar las clases
de operaciones y cuentas en el ciclo de cuentas y cobranza (pags.
385-389).
2. Describir lasfunciones
a d m i n i s t r a t e s y los documentos relacionados
y registros en el ciclo de
ventas y cobranza
(pags. 389-392).
3. Determinar los controles internos del cliente
sobre las operaciones
de venta, diseno y realizacion de pruebas de
los controles y pruebas
sustantivas de operaciones y evaluar el control
de riesgo relacionado
(pags. 392^02).
4. Aplicar la metodologi'a para controles sobre
las operaciones de venta a los controles sobre
devoluciones y rebajas
sobre ventas (pags.
402-403).
5. Determinar los controles internos del cliente
sobre las operaciones
de entradas de efectivo,
disenar y realizar pruebas de controles
y pruebas sustantivas de
operaciones, y evaluar
el riesgo de control relacionado (pags. 403-406).
6. Aplicar la metodologia para controles sobre
el ciclo de ventas y cobranza a los debitos de
cuentas por cobrar incobrables (pags. 406-407).
7. Elaborar un plan de
auditoria integrado para el ciclo de ventas y cobranza (pags. 408-417).
11
AUDITORIA DEL
CICLO DE VENTAS Y
COBRANZA: PRUEBAS
DE CONTROLES Y
PRUEBAS
SUSTANTIVAS DE
OPERACIONES
Ventas.
Rebajas y devoluciones sobre ventas.
Gastos de deudas incobrables.
Descuentos en efectivo tornados.
Cuentas por cobrar con cargo a clientes.
Estimacion para cuentas incobrables.
Efectivo en bancos (cargos de las entradas de efectivo).
385
OBJETIVO 1
Identrficar las clases
de operaciones y
cuentas en el ciclo de
ventas y cobranza.
En la figura 11.1 tambien se muestra que con excepcion de las ventas en efectivo,
todas las operaciones y montos finalmente se incluyen en dos cuentas del
FIGURA 11-1
Cuentas en el ciclo
de ventas y cobranza
NATURALEZA
DEL CICLO DE
VENTAS Y
COBRANZA
FIGURA 11-2
Uso de pruebas de controles y pruebas sustantivas de transacciones para reducir el riesgo de control y
el riesgo planeado de deteccion
CAPITULO 11
387
TABLA11-1
CLASE DE TRANSACCIONES, CUENTAS, FUNCIONES COMERCIALES, Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
Y REGISTROS PARA EL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA
CLASE DE
TRANSACCIONES
Veritas
CUENTAS
FUNCIONES
COMERCIALES
DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Procesamiento de las
ordenes del cliente
Concesion de credito
Documento de envfo
Envfo de mercanefa
Facturacion al cliente y
registro de las ventas
Factura de venta
Diario de venta
Reporte resumido de ventas
Archivo maestro de cuentas por
cobrar
Balanza de comprobacion de
cuentas por cobrar
Estado mensual
Recepcion
de efectivo
Efectivo en el banco
(debitos de la recepcion
de efectivo)
Cuentas por cobrar
Procesamiento y registro
de recepcion de efectivo
Aviso de remesa
Lista preliminar de recepcion de
efectivo
Diario de recepcion de efectivo
Devolucion y
descuentos de ventas
Devolucion y rebajas
sobre ventas
Cuentas por cobrar
Procesamiento y registro
de devoluciones y
rebajas sobre ventas
Memorandum de credito
Diario de devoluciones y rebajas
sobre ventas
Eliminacion de
cuentas no cobrables
Eliminacion de cuentas
por cobrar no cobrables
Gastos por
cuentas malas
No aplicable
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
EN EL CICLO Y
DOCUMENTOS Y
REGISTROS
RELACIONADOS
Las funciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que
una empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas.
En la columna tres de la tabla 11.1 se identifican las ocho funciones administrativas en un ciclo de ventas y cobranza tipico. Es util conocer estas funciones
administrativas del ciclo de ventas y cobranzas para entender la forma en que
se realiza la auditoria del ciclo. Con frecuencia a los estudiantes les parece dificil
determinar cuales documentos existen en cualquier area de auditoria y como
fluyen en la empresa del cliente. Las funciones administrativas del ciclo de venta
y cobranza, la mayoria de los documentos comunes q u e se utilizan en cada
funcion se examinan en esta seccion.
PROCESAMIENTO
DE PERIODO DE
LOSCLIENTES
388
OTORGAMIENTO
DEL CREDITO
Antes que se embarquen los bienes, una persona debidamente autorizada debe
aprobar el credito para el cliente por las ventas a cuenta. Las practicas malas de
la aprobacion de credito frecuentemente ocasiona un n u m e r o excesivo de ventas
malas y cuentas por cobrar que quizas sean incobrables. Para la mayoria de las
empresas, una indicacion de la aprobacion del credito en la orden de venta es
la aprobacion para embarcar los bienes.
EMBARQUE DE
LOS BIENES
OBJETIVO 2
Describir las
funciones
administrativas y los
documentos
relacionadosy
registros en el cido
de ventas y
cobranzas.
FACTURACION A
LOS CLIENTES Y
REGISTRO DE LAS
VENTAS
389
Archivo maestro de cuentas por cobrar Es un archivo para registrar las ventas
individuales, las entradas de efectivo y las previsiones de ganancias sobre
ventas para cada cliente y para conservar los estados de cuenta de los clientes.
El archivo maestro se actualiza con las ventas, las ganancias y previsiones sobre
ventas y las entradas de efectivo y los archivos de operaciones. El total de los
saldos en cuenta individuales del archivo maestro es igual al balance total de
las cuentas por cobrar del libro mayor. Una impresion del archivo maestro
de cuentas por cobrar muestra, por cliente, el saldo inicial en las cuentas por
cobrar, cada operacion de venta, devoluciones y rebajas sobre ventas, las
entradas de efectivo y el saldo final. Cada vez que se utilice el vocablo archivo
maestro en este libro, se refiere ya sea al archivo de computadora o a una
impresion de ese archivo.
' Balanza de comprobacion o relacion de cuentas por cobrar Es una lista de los
montos que debe cada cliente en determinado momento. Se prepara directamente a partir del archivo maestro de cuentas por cobrar. Con mucha frecuencia
es una balanza de comprobacion de saldos vencidos, en la que se muestra la
antigiiedad de los componentes de las cuentas por cobrar de cada saldo del cliente
a la fecha del informe.
Estado de cuenta mensual Es un documento enviado a cada cliente en el que
se indica el saldo inicial de cuentas por cobrar, el monto y la fecha de cada venta,
390
Las cuatro funciones anteriores son necesarias para enviar los bienes a las manos
del cliente, facturarlos de forma adecuada y reflejar la informacion en los
registros contables. El resultado de estas cuatro funciones es la operacion de
ventas. Las cuatro funciones restantes implican la cobranza y el registro de efectivo, las devoluciones y rebajas sobre ventas, los debitos de cuentas incobrables
y los gastos por deudas malas.
El procesamiento y registro de las entradas de efectivo incluye el recibir,
depositar y registrar el efectivo. La preocupacion mas importante es la posibilidad de robo. Un robo puede ocurrir antes que las entradas se capturen en los
registros o posteriormente. La consideracion mas importante en el manejo de
las entradas de efectivo es que todo el efectivo debe ser depositado en el banco
en el monto adecuado en forma oportuna y registrado en el archivo de operaciones de entradas de efectivo, que se utiliza para preparar el diario de entradas
de efectivo y actualizar los archivos maestros de cuentas por cobrar y del libro
mayor. Los avisos de remesas son importantes para este proposito.
Avisos de retnesa Es un documento que acompana a la factura de ventas
enviada al cliente y que puede ser devuelta al vendedor con el pago en efectivo.
Se utiliza para indicar el nombre del cliente, el n u m e r o de factura de ventas y
el monto de la factura cuando se recibe el pago. Si el cliente no incluye el aviso
de remesa con su pago, es comun que la persona que abra el correo prepare u n o
a la vez. Un aviso de remesa se utiliza para permitir el deposito inmediato del
efectivo y para mejorar el control sobre la custodia de los activos.
Listado de las entradas de efectivo Es una lista que prepara una persona
independiente cuando se recibe el efectivo. Se utiliza para verificar si el efectivo
recibido fue registrado y depositado en los montos correctos y en forma oportuna.
Diario de entradas de efectivo Es un diario para registrar las entradas de
efectivo por cobranzas, ventas en efectivo y otras entradas de efectivo. Indica el
total del mismo recibido, el abono a las cuentas por cobrar en el monto bruto de
la venta original, descuentos comerciales, en efectivo, otros abonos y cargos. En
el diario de entradas de efectivo se apoyan con los avisos de remesa. El diario
se genera para cualquier periodo a partir de las operaciones de entradas de
efectivo incluidas en los archivos de computadora.
PROCESAMIENTO
Y REGISTRO DE
GANANCIASY
PROV1SIONES
DE VENTAS
39 1
frecuencia toma la misma forma general de una factura de ventas, pero apoya
reducciones en las cuentas por cobrar en lugar de aumentarlas.
Diario de devoluciones y rebajas sobre ventas Es un diario en el que se
registran las devoluciones y descuentos sobre ventas. Tiene la misma funcion
que el diario de ventas.
DEBITO DE LAS
CUENTAS POR
COBRAR
INCOBRABLES
ESTIMACION
PARA CUENTAS
MALAS
METODOLOGIA
PARA EL DISENO
DE PRUEBAS DE
CONTROLES Y
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
DE
OPERACIONES
DE VENTAS
OBJETIVO 3
Determinar los
controles internos
del cliente sobre las
operaciones de
venta, diseno y
realization de
pruebas de controles
y pruebas
sustantivas de
operacione y evaluar
el riesgo de control
relacionado.
392
FIGURA11-3
Metodologia para disenar pruebas de controles y pruebas sustantivas de
transacciones para ventas
Conocimiento de la estructura
de control interno ventas
Disenar pruebas de
controles y pruebas sustantivas
de transacciones para ventas
que satisfagan los objetivos
de auditoria relacionados
con las transacciones
Procedimiehtos de auditoria
Tamano de la muestra
Partidas a sejeccionar'"'T'""
Momento oportuno
CONOCIMIENTO
DELA
ESTRUCTURA
DE CONTROL
INTERNO,
-VENTAS
EVALUACION DEL
RIESGO DE
CONTROL
PLANEADO:
VENTAS
393
394
EVALUAR EL
COSTO BENEFICIO
DELOS
CONTROLES DE
PRUEBAS
DiSENODE
PRUEBAS DE
CONTROL PARA
VENTAS
Para cada control en el que planee confiar el auditor para reducir el riesgo de
control evaluado, debe disenar una o mas pruebas de controles para verificar
su eficacia. En la mayoria de las auditorias es facil determinar la naturaleza de
la prueba de control de la naturaleza del control mismo. Por ejemplo, si el control
interno es firmar los pedidos de los clientes despues que su credito h a s i d o
aprobado, la prueba de control es examinar el pedido del cliente a fin de verificar
que tenga la antefirma adecuada.
En la columna tres de la tabla 11.2 se muestra una prueba de control para
cada control interno importante de la columna dos. Por ejemplo, el primer
control interno importante es "el registro de ventas es apoyado por documentos
de embarque autorizados y pedidos de clientes aprobados". La prueba de
control es "examinar las copias de las facturas de venta para ver si tienen los
datos de embarque de apoyo y los pedidos de los clientes". Para esta prueba es
importante que el auditor inicie con las facturas de ventas y examine los
documentos de apoyo de las mismas en vez de ir en la direccion contraria. Si el
auditor empezara con los documentos de embarque hasta las facturas de venta,
esta seria una prueba de integridad.
395
DISENODE
PRUEBAS
SUSTANTIVAS DE
OPERACIONES
PARA VENTAS
Al decidir sobre las pruebas sustantivas de operaciones, se emplean comunmente algunos procedimientos en cada auditoria independiente de las circunstancias, en donde otros dependen de la propiedad de los controles y de los
resultados de las pruebas de control. En la tabla 11.2, las pruebas sustantivas de
operaciones de la columna cuatro se relacionan con los objetivos de auditoria
relativos con operaciones de la columna 1 y estan disenados para determinar si
existen errores o irregularidades monetarias para ese objetivo en la operacion.
Los procedimientos de auditoria que se utilizan se ven afectados por los
controles internos y las pruebas de control para ese objetivo. La importancia,
los resultados del ano anterior y otros factores analizados en el capitulo 8,
tambien afectan los procedimientos utilizados. Algunos de los procedimientos
de auditoria empleados cuando los controles internos son inadecuados se
analizan mas adelante en la presente seccion.
Determinar las pruebas sustantivas adecuadas de procedimientos de operaciones para ventas es relativamente dificil porque varian considerablemente
dependiendo de las circunstancias. En parrafos posteriores, los procedimientos
que frecuentemente no se realizan se destacan dado que son los que requieren
una decision de auditoria. Las pruebas sustantivas de procedimientos de operaciones se analizan en el orden de los objetivos de auditoria relacionados con
operaciones de ventas en la tabla 11.2. Debe observarse q u e algunos procedimientos cumplen con mas de un objetivo.
Existencia de ventas registradas Para este objetivo, el auditor se concentra en
la posibilidad de tres tipos de errores: que las ventas se incluyan en diarios para
396
TABLA11-2
RESUMEN DE OBJETIVOS DE AUDITORIA RELACIONADOS CON TRANSACCIONES CONTROLES
CLAVES, PRUEBAS DE CONTROLES, Y PRUEBAS SUSTANTIVAS DE TRANSACCIONES PARA VENTAS
CLASES DE
TRANSACCIONES
CONTROL INTERNO
CLAVE
Se asientan las
transacciones de
' ventas existentes
V
(integridad).
El asiento de ventas se
refiere a la cantidad de
mercancias enviadas y
que estan facturadas y
registradas
correctamente
(precision).
PRUEBACOMUNDE
CONTROL
PRUEBAS SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Revisar el diario de ventas,
el libro mayor general, y el
archivo maestro de cuentas
por cobrar o la balanza de
comprobacion para verificar
si hay partidas grandes o
desusadas.*
Rastrear los asientos en el diario
de ventas a las copias de
las ordenes de venta, factura
de venta y documentos de
embarque.
Rastrear en los documentos
de embarque los asientos de
embarques en los registros de
inventario perpetuo.
Rastrear los asientos de credito
en el archivo maestro de
cuentas por cobrar a una
fuente valida.
Esta autorizada debidamente V Examinar copias de facturas de Comparar los totales con los
reportes resumidos.
la determination de precios,
venta para verificar su debida
Recalcular la information en las
terminos, fletes y descuentos.
aprobacion.
facturas de venta
Verificacion interna de la
V Examinar la indication de la
Rastrear los asientos en el
preparation de las facturas.
verificacion interna en todos
diario de ventas
Se ingresan los precios
los documentos afectados.
a las facturas de venta.
unitarios aprobados de venta Examinar el impreso aprobado
Rastrear los detalles en las
en la computadora y se les usa
de la computadora de los
facturas de venta de los
para todas las ventas.
precios de venta unitarios.t
documentos de embarque, las
Se compara el total de lotes con iExaminar el archivo de los totales
listas de precios aprobadas
los reportes resumidos de la
de lote para verificar las
y las ordenes de los clientes.
computadora.
iniciales del empleado de
control de datos.t
Las transacciones
de ventas estan
debidamente
clasificadas
(clasificacion).
CAP1TULO11
39/
T A B L A 1 1 - 2 (CONTINUACION)
CLASES DE
TRANSACCIONES
CONTROL INTERNO
CLAVE
PRUEBACOMUNDE
CONTROL
Las transacciones de
ventas estan incluidas
debidamente en el
archivo maestro
de cuentas por cobra r
y estan resumidas en
forma correcta
(asientos y resumen).
PRUEBAS SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Sume los diarios y rastree los
asientos en el mayor general
y el archivo maestro de
cuentas por cobrar.
* Tambien se aplica este procedimiento analitico a otros objetivos de auditoria relacionados con transacciones, incluyendo su
integridad, precision y momento oportuno.
t Se comprobarfa este control en muchas auditorfas usando la computadora.
398
--..
399
400
de uno a otro ocurre entre ellos tres. Cuando la totalizacion y las comparaciones
se restringen a estos tres registros, el proceso es de asentamiento y resumen. Por
el contrario, la precision implica comparar documentos entre si con diarios y
registros de archivo maestro. Por ejemplo, comparar una copia de una factura
de ventas ya sea con el diario de ventas o con la partida en el archivo maestro
es un procedimiento de objetivo de precision. Rastrear un asiento del diario de
ventas hasta el archivo maestro es un procedimiento de asentamiento y resumen.
RESUMEN DE
METODOLOGIA
PARA VENTAS
CAPITULO 11
40 1
DISENOY
EJECUCION
DELOS
FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORIA
DEVOLUCIONES
Y REBAJAS
SOBRE VENTAS
OBJETIVO 4
Aplicar la
metodologia para
controles sobre
operadones de
ventas a los controles
por devoluciones y
rebajas sobre ventas.
402
Por lo regular, no deberian olvidarse los demas objetivos. Sin embargo, d=z.:
que los objetivos y metodologia para auditar las devoluciones y rebajas sobre
venta son en esencia los mismos que para las ventas, no incluiremos un estudio
detallado en esta area. El lector aplicara la misma logica para llegar a controles
adecuados, pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones para
verificar los montos.
CONTROLES
INTERNOS,
PRUEBAS DE
CONTROLES Y
PRUEBAS
SUSTANTIVAS DE
OPERACIONES
DE ENTRADAS
EN CAJA
OBJETIVO 5
Determinar los
controles internos
del cliente sobre las
entradas de caja,
disenary realizar
pruebas de los
controles y pruebas
sustantivas de
operaciones, y
evaluar el riesgo de
control relacionado.
DETERMINAR SI
SE REGISTRO
EL EFECTIVO
RECIBIDO
-::-
TABLA11-3
RESUMEN DE OBJETIVOS DE AUDITORIA RELACIONADOS CON TRANSACCIONES, CONTROLES
CLAVES, PRUEBAS DE CONTROLES, Y SUSTANTIVAS DE TRANSACCIONES DE ENTRADA DE EFECTIVO
OBJETIVO DE
AUDITORIA
RELACIONADO CON
TRANSACCIONES
La recepcion de efectivo
asentado se refiere a
fondos que la
compania
realmente recibio
(existencia).
CONTROL
INTERNOCLAVE
PRUEBA COMUN DE
CONTROL
Observar la separacion de
funciones.
Observar la conciliacion
independiente de las
cuentas bancarias.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Revisar el diario
de entradas de
efectivo, el mayor
general y el archivo
maestro de cuentas por
cobrar o balanza de
comprobacion
para detectar cantidades
grandes y poco usuales.*
Rastrear desde diario de
recepcion de efectivo
hasta los estados
bancarios.
C o m p r o b a c i o n de la
entrada de efectivo.
Se asienta la entrada
de efectivo en el
diario de entradas de
efectivo (integridad).
Platicas c o n el personal y
observacion.
Contabilizar la secuencia
numerica o examinar
la lista preliminar.
Observar el endoso
inmediato de los cheques
que ingresan.
Examinar la indicacion de la
verificacion interna.
Observar si se estan
enviando los estados de
cuenta mensuales a
los clientes.
Se deposita y asienta
la entrada de
efectivo de acuerdo
con las cantidades
recibidas (precision).
C o m p r o b a c i o n de la
entrada de efectivo.
Examinar la notificacion
de remesa y facturas
de ventas para
determinar
si los descuentos que
se dieron son
consistentes con la
poh'tica de la compania.
Las transacciones de
entradas de efectivo
estan clasificadas
correctamente
(clasificacion).
Examinar los
documentos que
respaldan las entradas
de efectivo para su
clasificacion corrects.
Se asienta la entrada
de efectivo en las
fechas correctas
(momento oportuno)
El procedimiento requiere el
registro diario de la entrada
de efectivo.
Verificacion interna.
T A B L A 11-3 (CONTINUACION)
OBJETIVO DE
AUDITORIA
RELACIONADO CON
TRANSACCIONES
La entrada de
efectivo esta incluida
de forma correcta en
el archivo maestro
de cuentas por cobrar
y esta resumida
debidamente
(asientos y resumen).
CONTROL
INTERNO CLAVE
PRUEBA COMUNDE
CONTROL
Preparacion y envi'o de
estados de cuenta mensuales
a los clientes.
Verificacion interna del
contenido del archivo maestro
de cuentas por cobrar.
Comparacion del archivo
maestro de cuentas por cobrar
o los totales en la balanza de
comprobacion con el saldo
en el mayor general.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Sumar los diarios y
rastrear los asientos
en el mayor general y el
archivo maestro de las
cuentas por cobrar.
* Tambien se aplica este procedimiento analftico a otros objetivos de auditoria relacionados con transacciones, incluyendo
integridad, precision y momento oportuno.
PREPARACION
DE PRUEBA DE
LAS ENTRADAS
DE CAJA
CAPITULO 11
405
PRUEBA PARA
DESCUBRIREL
TRASLAPE DE
CUENTAS POR
COBRAR
PRUEBAS DE
AUDITORIA
PARA CUENTAS
INCOBRABLES
OBJETIVO 6
Aplicax
metodologia para
controles sobre las
ventas y el ciclo de
cobranza a los
debitos de las
cuentas por cobrar
incobrables.
CONTROLES
INTERNOS
ADICIONALES
SOBRE SALDOS
DE CUENTA
El parrafo anterior hizo enfasis en los controles internos, las pruebas de controles y las pruebas sustantivas de operaciones para las cinco clases de operaciones
que afectan los saldos de cuenta en el ciclo de ventas y cobranza. Si los controles
internos p a r a estas clases de operaciones resultan ser eficacesjy las pruebas
subjetivas relacionadas de operaciones apoyan las conclusiones, se reduce la
probabilidad de errores en los estados financieros.
Ademas, existen muchos controles internos directamente relacionados con
los saldos en cuenta que no han sido identificados o probados como parte de las
pruebas de controles o pruebas sustantivas de operaciones. Para el ciclo de ventas
y cobranza, es m u y probable que estos afecten los tres objetivos de auditoria
EFECTO DE LOS
RESULTADOS DE
PRUEBAS DE
CONTROLES Y
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
DE OPERACIONES
CASO
Los conceptos para probar el ciclo de ventas y cobranzas presentado en este capitulo se ilustran ahora para la compania Hillsburg Hardware Co. Los
estados financieros y la balanza de comprobacion del mayor de esta compania se muestran en el capitulo 5. En otros capitulos se incluyo information
adicional. Un estudio de este caso tiene como objetivo ilustrar una metodologia
para disenar procedimientos de auditoria e integral - las diferentes partes de la
ILUSTRATIVO:
HILLSBURG
HARDWARE,
PARTE I
OBJETIVO 7
Elaborar un plan de
auditoria integrado
para el cido de
ventas y cobranza
FIGURA11-4
Grafica
organizational de
Hillsburg Hardware:
Personal
Duenos, directores
Presidente
Max Mohf.
Mary M o h r J l l I
Stuart Fata
RickChuiik
{no es dueno)
Gerentede
ventas
Compras y control
de inventario
Bob Jolly
Arthur Rusk
|
Vendedores
fuera de la
ciudad
Embarques y
recepcion
Harry Morton
~|
" ddntadora en jefe
..: >; EfmaiiS^^sonil
"
Compras
Empleadaide
:
drdenesf*
Procesador
: de dato'li
Oscar Reed
Pam Plifey
Virgilio
Gillihgs
408
NOTAS
1. Se envia toda la correspondencia al presidente.
2. El contador en jefe revisa por semana todos los numeros de ordenes de compra.
3. El contador en jefe revisa cada semana todos los conocimientos de embarque.
4. La cantidad de las ventas registradas en la factura de ventas se basa en una lista de precios estandar. Se le
almacena en un archivo de datos de computadora y solo cambia con autorizacion del contador en jefe.
5. Pam Dilley compara el duplicado de la factura de ventas con el conocimiento de embarque revisando
diariamente lasdescripciones ycantidades, yse revisa la factura de ventas para determinar la razonabilidad
de las extensiones y sumas. Ella pone sus iniciales en una copia de la factura antes de que se envie el
original al cliente.
6.
Pam Dilley reuna diario las ventas en lotes. Se compara por semana el total de los lotes con el diario de
ventas.
7. Se envian estados de cuenta mensuales a los clientes.
8. El contador en jefe compara de forma mensual el total del archivo maestro de cuentas por cobrar con el
mayor general.
FIGURA11-6
Matriz de riesgos de control para Hillsburg Hardware Co.Ventas
\A
_i
tc
z
8
CONTROL INTERNO
UJ
^
3
5
a
D
Mediano
Mediano
Bajo
Bajo*
410
Alto
Bajo
F I G U R A 11-7
Matriz de riesgo de control para Hillsburg Hardware Co. Entradas de caja
CONTROL INTERNO
<
Q
_i
Bajo
Alto
Bajo
Alto
Alto
Mediano
C - Control
D - Dobilidad
412
TABLA11-4
CONTROLES INTERNOS, PRUEBAS DE CONTROLES, Y PRUEBAS SUSTANTIVAS DE TRANSACCIONES
PARA Hillsburg Hardware Co. -VENTAS* (FORMATO DE DISENO)
OBJETIVO DE
AUDITORIA
RELACIONADOCON
TRANSACCIONES
Las ventas registradas
se refieren a
embarques
efectuados en
realidad a clientes no
ficticios.
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
C O M U N E S DE
TRANSACCIONES
CONTROL
EXISTENTEt
PRUEBA DE
CONTROL
Contabilizar una
Carencia de
Revisar los diarios y el
secuencia de facturas
verificacion interna de
archivo maestro para
de venta en el diario
detectar transacciones
la posibilidad que
de v e n t a s ( 1 1 )
y cantidades
se registren mas de
desusadas(l)
Examinar los
una vez las facturas
d o c u m e n t o s de
Rastrear las ventas
de ventas (D1)
respaldo para verificar
asentadasdesde
la indicacion de
diario de ventas hasta
verificacion interna
el archivo de los
p o r P a m Dilley (12b)
d o c u m e n t o s de
respaldo, q u e incluyen
Examinar la orden del
un duplicado de la
cliente para verificar
factura de v e n t a ,
la aprobacion de
c o n o c i m i e n t o de
credito por Rick
embarque, orden de
Chulick(12e)
venta y o r d e n del
Examinar el archivo de
cliente (13)
totales de lotes para
El credito es a p r o b a d o
por el presidente
antes del e m b a r q u e
(C2)
Los totales son
c o m p a r a d o s con los
reportes resumidos de
c o m p u t a d o r a (C4)
DEBILIDAD
Se registran las
transacciones
existentes de
ventas
El c o n t a d o r
contabiliza cada
semana los
conocimientos de
e m b a r q u e para
cerciorarse que
han sido facturados
(C3)
Se c o m p a r a n los
totales de los lotes
con los reportes
resumidos de la
c o m p u t a d o r a (C4)
Se contabiliza una
secuencia de
d o c u m e n t o s de
e m b a r q u e (9)
Se examinan los
d o c u m e n t o s de
respaldo para verificar
la indicacion de la
verificacion interna de
Carencia de una
Rastrear d o c u m e n t o s
verificacion interna de
de e m b a r q u e
que se incluyen las
seleccionados al diario
facturas de ventas en
de ventas para
el diario de ventas
asegurarse que se
(D3)
ha incluido a cada
u n o de ellos (10)
Examinar el archivo de
totales de lote para
verificar las iniciales
del empleado de
control de datos (8)
Dilley (12b)
El presidente aprueba
Se examina la o r d e n
el credito antes de los
del cliente para
embarques (C2)
verificar la aprobacion
del credito por Chulick
(12e)
Se c o m p a r a n los
Se examina el archivo
totales de los lotes
de totales de lote
con los reportes
para cotejar las
resumidos de
iniciales del empleado
c o m p u t a d o r a (C4)
del control de datos
(8)
CAPlTULO 11
Rastrear numeros
seleccionados de
duplicados de facturas
desde ventas del diario
hasta ventas de: (12)
a. Duplicado de
facturas de venta y
revision de la
cantidad total
registrada en el
diario, fecha,
nombre del cliente y
clasificacion de la
cantidad. Verificar el
precio, extensiones y
totales (12b)
413
T A B L A 1 1 . 4 (CONTINUACION)
OBJETIVO DE
AUDITORIA
RELACIONADOCON
TRANSACCIONES
CONTROL
EXISTENTEt
PRUEBA DE
CONTROL
Se envian estados de
cuenta mensuales a
los clientes (C6)
Observar si se han
enviado los estados
de cuenta mensuales
(6)
DEBILIDAD
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Conocimientode
embarquey
comprobacion del
nombre del cliente,
descripcion del
producto, cantidad y
fecha(12c)
Duplicado de la
orden de ventasy
comprobacion del
nombre del cliente,
descripcion del
producto, cantidad y
fecha(12d)
orden del cliente y
comprobacion del
nombre del cliente,
descripcion del
producto, cantidad y
fecha(12e)
Las transacciones de
ventas estan
clasificadas de forma
correcta
Ninguna
Examinar el duplicado
de la factura de venta
para verificar la
clasificacion correcta
de la cuenta (12b)
Ninguna
Las transacciones de
El contador compara
ventas estan incluidas
el total del archivo
debidamente en el
maestro de cuentas
archivo maestro de
por cobrar con la
cuentas por cobrar y
cuenta en el mayor
estan resumidas
general (C5)
correctamente
Se envfan estados
mensuales a los
clientes (C6)
Observar si el
contador compara el
total en el archivo
maestro con la cuenta
en el mayor general
(7)
Observar si se han
enviado los estados
de cuenta mensuales
(6)
Rastrear numeros
seleccionados de
duplicados de las
facturas de ventas del
diario de ventas al
archivo maestro de
cuentas por cobrar y
comprobar la
cantidad, fecha, y
numero de factura
(12a)
Sumar y cruzar el
diario de ventasy
rastrear los totales al
mayor general (3)
* Se resumen los procedimientos en un formato de desempeno en la figura 11-8. El numero entre parentesis despues de cada prueba de control y prueba
sustantiva de transacciones se refiere a un procedimiento de auditoria en la figura 11-8.
T Solo se muestran los controles principales (clave) para cada objetivo de auditoria relacionado con transacciones. La mayoria de los objetivos tambien son
aceptados por uno o mas controles adicionales.
414
TABLA 11-5
CONTROLES INTERNOS, PRUEBAS DE CONTROLES, Y PRUEBAS SUSTANTIVAS DE TRANSACCIONES
PARA Hillsburg Hardware Co. -ENTRADAS DE EFECTIVO* (FORMATO DE DISENO)
OBJETIVO DE
AUDITORiA
RELACIONADOCON
TRANSACCIONES
CONTROL
EXISTENTEt
PRUEBA DE
CONTROL
DEBILIDAD
Las entradas de
efectivo registradas
se refieren a fondos
que la companfa
realmente recibe
El contador concilia el
Observar si el
estado de cuenta
contador concilia la
bancario (C1)
cuenta bancaria (4)
Se comparan los
Examinar en el archivo
totales de lote con los
de totales de lote las
reportes resumidos de iniciales del empleado
computadora (C4)
de control de datos (8)
Las entradas de
efectivo se asientan
en el diario de
recepcion de efectivo
Observar si se utiliza
un endoso con
restricciones en la
recepcion de efectivo
(5)
Observar si se han
enviado los estados
de cuenta mensuales
(6)
Se depositan y se
registran las
entradas de
efectivo de acuerdo
con la cantidad
recibida
El contador concilia la
cuenta bancaria (C1)
Observar si el
contador concilia la
cuenta bancaria (4)
Observar si se envian
cada mes los estados
de cuenta a los
clientes (6)
Examinar el archivo
de totales de lotes
con los reportes
resumidos de
computadora (8)
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Revisar los diariosy el
archivo maestro para
detectar transacciones
y cantidades poco
usuales (1)
Revisar el archivo
maestro para verificar
creditos miscelaneos
(2)
Preparar una
comprobacionde
recepcion de efectivo
(18)
Rastrear los asientos
de recepcion de
efectivo desde el diario
de recepcion de
efectivos hasta el
estado bancario,
comprobando fechas
y cantidades de
depositos(19)
Obtener el listado
No se utiliza un
listado preliminar para
preliminar de las
verificar las entradas
entradas de efectivo
de efectivo asentadas
y rastrear las
(D1)
cantidades en el diario
de entradas de
Se envian de forma
La recepcionista
maneja el efectivo
efectivo,
mensual los estados
despues que se le
comprobando
de cuenta a los
regresa de la
nombres, cantidades
clientes (C3)
entradas de efectivo
y fechas (15)
(D2)
Comparar el estado
El procesador de
Examinar el archivo
preliminar de entradas
Se comparan los
datos tiene acceso a
totales de lote con
de totales de lote
de efectivo con el
las entradas de
los reportes resumidos para verificar las
duplicado de la ficha
efectivo y mantiene
de computadora (C4)
iniciales del empleado
de deposito,
de control de datos (8) los registros de
comprobando
cuentas por cobrar
nombres, cantidades
(D3)
y fechas (16)
Se envian
mensualmente
estados a los clientes
(C3)
Se comparan los
totales de lotes con
los reportes
resumidos de
computadora (C4)
CAPITULO11
Los procedimientos
para el objetivo de
existencia tambien
satisfacen este
objetivo
415
T A B L A 11-5 (CONTINUACION)
OBJETIVO DE
AUDITORiA
RELACIONADO CON
TRANSACCIONES
CONTROL
EXISTENTEt
PRUEBA DE
CONTROL
DEBILIDAD
PRUEBAS
SUSTANTIVAS
COMUNES DE
TRANSACCIONES
Las transacciones de
entradas recepcion
de efectivo estan
clasificadas
debidamente
Ninguna
Carencia de
Examinar el listado
verificacion interna de
preliminar para la
la clasif icacion de
clasificacion correcta
entradas de efectivo
de las cuentas (17)
(D5)
Las entradas de
efectivo estan
registradas en la
fecha correcta
Ninguna
No se deposita
diariamente la
entradas de efectivo
(D4)
El contador compara
Las entradas de
el total en el archivo
efectivo estan
incluidas debidamente maestro de cuentas
por cobrar con la
en el archivo maestro
cantidad en el mayor
de las cuentas por
general (C5)
cobrar y esta
resumido de forma
correcta
Observar si el
contador compara el
total en el archivo
maestro con la cuenta
en el mayor general
(7)
* Se resumen^los procedimientos en un formato de desempeno en la figura 11-8. El numero en parentesis despues de cada prueba de control y prueba
sustantiva de transacciones se refiere a un procedimiento de auditoria en la figura 11-8.
I Solo se muestran los controles principales (clave) para cada objetivo de auditoria reladonado con transacciones. La mayoria de los objetivos tambien son
aceptados por uno o mas controles adicionales.
416
F I G U R A 11-8
Programa de
auditoria para las
pruebas de
controles y pruebas
sustantivas de
transacciones para
Hillsburg Hardware
Co.: formato de
desempeno
HILLSBURG H A R D W A R E CO.
Pruebas de controles y pruebas sustantivas de transacciones de p r o c e d i m i e n t o s de
auditoria para las v e n t a s y recepcion de efectivo
( n o se incluye el t a m a n o de m u e s t r a y las partidas en la m u e s t r a )
GENERAL
1. Revision de los diarios y el archivo maestro para transacciones y cantidades poco usuales.
2. Revision del archivo maestro para creditos miscelaneos.
3. Suma y suma cruzada de los diarios de ventas y recepcion de efectivo, y el rastreo de los totales al mayor
general.
4. Observar si el contador concilia el estado bancario.
5. Observar si se utiliza un endoso con restricciones en la recepcion de efectivos.
6. Observar si se envian los estados mensuales.
7. Observar si el contador compara el total del archivo maestro con la cuenta en el mayor general.
8. Examinar el archivo de totales de lotes para verificar las iniciales del empleado de control de datos.
ENVIO DE MERCANCIA
9. Contabilizar la secuencia de los documentos de embarque.
10. Rastrear documentos de embarques seleccionados en el diario de ventas para asegurarse que esta
incluido cada uno.
FACTURACION DE LOS CLIENTES Y EL ASIENTO DE LAS VENTAS EN LOS REGISTROS
11. Contabilizar una secuencia de las facturas de ventas en el diario de ventas.
12. Rastrear numeros seleccionados de facturas duplicadas de ventas desde el diario de ventas hasta:
a. archivo maestro de cuentas por cobrar y la comprobacion de la cantidad, fecha, y numero de factura.
b. duplicado de facturas de ventas y revision de la cantidad total asentada en el diario, fecha, nombre del
cliente y clasificacion de la cuenta. Verificar los precios, extensiones y sumas. Examinar los documentos
respaldadores para una indicacion de la verificacion interna de Pam Dilley.
c. conocimiento de embarque y comprobacion del nombre del cliente, descripcion del producto, cantidad
y fecha.
d. duplicado de la orden de venta y comprobacion del nombre del cliente, descripcion del producto,
cantidad, fecha e indicacion de la verificacion interna de Pam Dilley.
e. la orden del cliente y comprobacion del nombre del cliente, descripcion del producto, cantidad, fecha y
aprobacion del credito por Rick Chulick.
13. Rastrear las ventas asentadas del diario de ventas en el archivo de los documentos de respaldo, que
incluye un duplicado de la factura de ventas, conocimiento de embarque, orden de compra y orden del
cliente.
14. Comparar las fechas en el conocimiento de embarque duplicado de la factura de ventas y diario de
ventas.
PROCESAMIENTO DE LA RECEPCION DE EFECTIVO Y EL ASENTAMIENTO DE LAS CANTIDADES EN LOS
REGISTROS
15. Obtener la lista preliminar de las entradas de efectivo, y rastrear las cantidades en el diario de entradas
de efectivo, comprobando los nombres, cantidades y fechas.
16. Comparar la lista preliminar de las entradas de efectivo con el duplicado de la ficha de deposito,
comprobando los nombres, cantidades y fechas. Rastrear el total del diario de recepcion de efectivo en el
estado bancario, verificar si hay demora en el deposito.
17. Examinar la lista preliminar para una clasificacion correcta de las cuentas.
18. Preparar una comprobacion de las entradas de efectivo.
19. Rastrear los asientos de entradas de efectivo desde el diario de recepcion de efectivo hasta el estado de
cuenta bancario, comprobar las fechas y cantidades depositadas.
20. Rastrear partidas seieccionadas desde el diario de entradas de efectivo hasta archivo maestro de cuentas
por cobrar, comprobar las fechas y cantidades.
21. Rastrear creditos seleccionados desde el archivo maestro de cuentas por cobrar hasta el diario de
recepcion de efectivo y comprobar las fechas y cantidades.
417
TERMINOS IMPORTANTES
Ademas de estos terminos, veanse las paginas 387
a la 392 en donde se encuentran las descripciones de los documentos y registros importantes
que se utilizan en el ciclo de ventas y cobranza.
Ciclo de ventas y cobranza. Implica las decisiones
y procesos necesarios p a r a la transferencia de la
propiedad de bienes y servicios a los clientes
despues q u e h a n sido puestos a la venta. Empieza con u n a solicitud de un cliente y concluye con
la conversion de material o servicio en una cuenta por cobrar y finalmente en efectivo.
Clases de operaciones en el ciclo de ventas y
cobranza. Las categorias de operaciones para el
ciclo de ventas y cobranza en u n a compania
tipica: Ventas, entradas de efectivo, devoluciones y rebajas de ventas, debitos de cuentas incobrables y gastos de deudas malas.
Diseiio de formato de programa de auditoria. Los
procedimientos de auditoria resultantes de las
decisiones del auditor sobre los procedimientos
de auditoria adecuados para cada objetivo de
auditoria; este programa de auditoria se utiliza
para preparar un formato de desempeno de
programa de auditoria.
Formato de desempeno de programa de auditoria. Los procedimientos de auditoria para una
clase de operaciones organizados en el formato
en que se van a realizar; el programa de auditoria se prepara a partir de un formato de diseno
de programa de auditoria.
Funciones empresariales para el ciclo de ventas y
cobranza. Las actividades principales q u e u n a
CUESTIONARIO DE REPASO
11.1 Describa la naturaleza de los siguientes documentos y registros y explique su uso en el ciclo
de ventas y cobranza: conocimiento de embarque,
facturas de venta, nota de credito, aviso de remesa,
estado de cuenta mensual para los clientes.
11.2 Explique la importancia y las aprobaciones de
credito adecuadas para ventas. i Q u e efecto tienen
los controles adecuados en la funcion de credito en
la acomodacion de evidencias por parte del auditor?
11.3 Distinga entre gastos de deudas malas y el
castigo de cuentas incobrables. Explique porque se
auditan en formas por completo diferentes.
11.4 Enumere los objetivos de auditoria relacionados con operaciones para la verificacion de operaciones de venta. Para cada objetivo, indique un
41 8
11.15 Explique lo que quiere decir traslape y analice la forma en que puede descubrirlo el auditor.
^Bajo que circunstancias deberia el auditor hacer
un esfuerzo especial para descubrir el traslape?
11.16 ^Cuales procedimientos de auditoria tienen mas probabilidad de ser utilizados para identificar las cuentas por cobrar castigadas como
incobrables? Indique el proposito de estos procedimientos.
11.17 Indique la relacion entre la confirmacion
de cuentas por cobrar y los resultados de las
pruebas de controles y pruebas sustantivas de
operaciones.
11.18 ^Bajo que circunstancias es aceptable realizar pruebas de controles y pruebas sustantivas de
operaciones para ventas y entradas de en una
fecha provisional?
11.19 Diane Smith, contadora piiblica, realizo
pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones para ventas para el mes de marzo en u n a
auditoria de los estados financieros para el ano
concluido el 31 de diciembre de 1994. Con base en
los excelentes resultados de las pruebas de controles y de las pruebas sustantivas de operaciones,
decidio reducir significativamente sus pruebas
sustanciales de detalles de saldos a final de ano.
Evalue esta decision.
(3) contralor.
(4) tesorero.
d. Para un buen control interno, el departamento
de facturacion PED debe estar bajo la direccion
del
(1)
(2)
(3)
(4)
contralor.
el gerente de credito.
el gerente de ventas.
tesorero.
420
Tarea
a. Para cada una de las preguntas anteriores, indique los objetivos de auditoria relacionados
con operaciones que se estan satisfaciendo si el
control est'a en funcionamiento.
b. Para cada control enumere un procedimiento
de prueba de control para verificar su eficacia.
c. Para cada una de las preguntas anteriores,
identifique la naturaleza de los errores financieros potenciales.
d. Para cada error potencial en la parte c, enumere
un procedimiento de auditoria sustantivo para
determinar que existen errores importantes.
11.24 Los siguientes errores o irregularidades se
incluyen en los registros contables de Goyce Manufacturing Co:
1. Una factura de v e n t a s fue s u m a d a m a l
por 1,000 dolares d e b i d o a un error de
captura.
2. Una venta importante fue registrada en forma no intencional por segunda vez en el
ultimo dia del ano. La venta habia sido registrada originalmente dos dias antes.
3. El efectivo pagado en cuentas por cobrar fue
robado por el encargado del correo cuando
se abria el correo.
4. El efectivo p a g a d o en c u e n t a s por cobrar
q u e habia sido p u e s t o e n u n a lista p o r
u n a secretaria fue r o b a d o p o r el contador q u e registra las e n t r a d a s de efectivo
y c u e n t a s p o r cobrar. No registro las operaciones.
5. Un embarque a un cliente no fue facturado
porque se perdio el conocimiento de embarque.
6. La mercancia fue enviada a un cliente, pero
no se preparo un conocimiento de embar-
421
422
Tarea
423
b. Indique cual de los objetivos de auditoria relacionados con operaciones satisface cada uno de
los procedimientos de auditoria.
c. Para cada prueba de control de la parte a, indique una prueba sustantiva que podria utilizarse para determinar si existio un error o irregularidad monetarios.
11.28 Los siguientes son procedimientos de auditoria comunes para pruebas de ventas y entradas
de caja.
11.29 Appliances Repair and Service Company
1. Compara la cantidad y descripcion de las factura a todos sus clientes en lugar de cobrar en
partidas en las copias de facturas de ventas efectivo cuando se proporcionan servicios. Todo el
con los documentos de embarque relaciona- correo es abierto por Tom Gyders, el tesorero.
dos.
Gyders, contador publico, es la persona mas califi2. Rastree las entradas de efectivo registradas cada en la compania que esta en la oficina todos los
en el archivo maestro de cuentas por cobrar dias. Por lo tanto, el p u e d e solucionar problemas
con el diario de entradas de caja y compare y responder rapidamente a las necesidades de los
el nombre del cliente, la f echa y el monto de clientes. Al recibir efectivo, prepara inmediatamente u n a lista del efectivo y u n a copia de la ficha
cada una.
3. Examine las copias de las facturas de venta de deposito. El efectivo es depositado todos los
para ver si hay indicios que los precios de dias. Gyders utiliza la lista para capturar las opeventa unitarios se compararon con la lista raciones financieras en los registros contables computarizados. Tambien se pone en contacto con los
de precios aprobada.
4. Examine las copias de facturas de ventas pa- clientes cuando hay cuentas por cobrar pendienra determinar si la clasificacion de cuentas tes. Dado que el tambien conoce el negocio y a cada
para ventas se ha incluido en el documento. cliente, otorga credito, autoriza todas los rebajas
5. Examine el diario de ventas para ver las sobre ventas, y castiga las cuentas incobrables. El
operaciones de partes relacionadas, los efec- propietario esta sumamente complacido con la eficiencia de la compania. Puede dirigir su negocio
tos por cobrar y otras partidas inusuales.
6. Seleccione una muestra de pedidos de clien- sin dedicar mucho tiempo al mismo debido a la
tes y rastree los documentos en los docu- eficiencia de Gyders.
mentos de embarque relacionados, las facImaginemos la sorpresa del cliente cuando desturas de proveedores y el archivo maestro cubren que Gyders ha cometido un robo importande cuentas por cobrar p a r a comparar el te de las entradas de efectivo de la compania. Lo
nombre, la fecha y el monto.
hizo no registrando ventas, registrando creditos
7. Realice una prueba de las entradas de efectivo. inadecuados en las cuentas por cobrar registradas
8. Examine una muestra de los avisos de reme- y exagerando las cuentas por cobrar.
sa para ver la aprobacion de los descuentos
Tarea
en efectivo.
9. Justifique u n a secuencia numerica de las
notas de remesas y determine si existe una a. Dado que el efectivo estaba puesto en u n a lista,
marca de referenda cruzada para cada uno,
iba solo a la tesoreria y era depositado todos los
indicando que ha sido registrada en el diario
dias. ^Que deficiencia de control interno perde entradas de caja.
mitio el fraude?
b. ^Cuales son los beneficios de poner en una lista
Tarea
el efectivo? ^Quien deberia preparar la lista y
que deberes no deberia realizar esa persona?
a. Identifique si cada procedimiento de auditoria c. Supongamos que una persona apropiada, tal y
como se indica en la parte b, prepara u n a lista
es u n a prueba de control o u n a prueba sustandel efectivo. ^Que evitara que esa persona tome
tiva de operaciones.
el efectivo despues de que se asienta en la lista,
pero antes de q u e sea depositado?
*Adaptado de AICPA.
424
CAPITULO11
(6) El recepcionista indico las entradas de efectivo, pero despues retuvo un cheque para
utilizarlo el mismo y no envio el aviso de remesa al encargado de procesamiento de datos.
c. Para las preguntas de la parte b, que usted
respondio (iv), identifique un procedimiento
de auditoria que probablemente descubra el
error.
11.31 El consejo de f iduciarios de una iglesia local
le ha pedido revisar sus procedimientos contables.
Como parte de esta revision usted ha preparado
los siguientes comentarios sobre las cobranzas hechas en los servicios semanales y la contabilidad
de las aportaciones de los miembros:
1. El consejo de fiduciarios de la iglesia ha
delegado la responsabilidad de la administracion financiera y de la auditoria de los
registros financieros al comite de finanzas.
Este grupo prepara el presupuesto anual y
aprueba los desembolsos de efectivo importantes pero no participa en la cobranza ni en
la contabilidad. No se ha considerado necesaria ninguna auditoria en anos recientes
porque el mismo empleado en quien se ha
confiado ha llevado la contabilidad de la
iglesia y ha servido como secretario de finanzas durante 15 anos.
2. La cobranza en el servicio semanal esta a
cargo de un grupo de miembros. El jefe del
equipo cuenta el dinero cobrado en la oficina de la iglesia despues de cada servicio.
Despues coloca el dinero y u n a nota de la
cantidad en la caja fuerte de la iglesia. La
siguiente manana el secretario de finanzas
abre la caja y vuelve a contar el dinero cobrado. Conserva aproximadamente 100 dolares para cumplir con los gastos en efectivo
durante la siguiente semana y deposita el
resto intacto. A fin de facilitar el deposito,
los miembros que hacen sus aportaciones en
cheque se les pide que hagan sus cheques al
portador.
3. A peticion de unos cuantos miembros se les
proporciona sobres prenumerados y prefechados en los cuales insertan sus aportaciones
semanales. El jefe del equipo saca el efectivo de los sobres para contarlo con el efectivo
suelto incluido en la cobranza y desecha los
sobres. No se lleva ningun registro de la
425
Tarea
Identifique las debilidades y recomiende mejoras
en los procedimientos de cobranza que se hacen en
los servicios semanales y la contabilidad de las
aportaciones de los miembros.
Utilice la metodologia para identificar las debilidades q u e se analizo en el capitulo 9. Organice su
respuesta en la forma siguiente.*
DEBILIDADES
MEJORA
RECOMENDADA
*AdaptadodelAICPA.
426
CASO
11.33 La Meyers Pharmaceutical Company, un
fabricante de medicamentos, tiene los siguientes
controles internos para facturacion y registro de
cuentas por cobrar:
1. Un of icinista del departamento de pedidos
recibe una orden de compra de un cliente
y prepara una orden de venta de la compafiia prenumerada en la que se inserta la
informacion pertinente, como el nombre
del cliente y su direccion, el niimero de
cuenta del cliente, cantidad y productos
pedidos. Despues que ha preparado la orden de venta, la orden de compra del cliente se le adjunta.
2. Posteriormente el formato de orden de
venta se pasa al departamento de credito
p a r a su aprobacion. Se hacen calculos
aproximados de los valores de facturacion
de los pedidos en el departamento de credito para aquellas cuentas a las que se les
impone limites de credito. Despues de una
investigation, la aprobacion del credito se
anota en la forma.
3. Posteriormente, la orden de venta es enviada al departamento de facturacion, en
donde un oficinista utiliza una microcomputadora para generar la factura del cliente. Automaticamente multiplica el niimero
CAPITULO 11
427
7.
Tarea
a. Haga un diagrama de flujo de la funcion de
facturacion a fin de entender el sistema.
b. Enumere los controles internos sobre ventas
para cada u n o de los seis objetivos de auditoria relacionados con operaciones.
c. Para cada control, enumere una prueba de control util para verificar la ef icacia del control.
d. Para cada objetivo de auditoria relacionado
con operaciones p a r a ventas, enumere las
pruebas sustantivas adecuadas de operaciones de procedimientos de auditoria, considerando la estructura de control interno.
e. Combine los procedimientos de auditoria de
las partes c y d de un programa de auditoria
eficiente para realizar la auditoria.
controles incluyen solamente las que usted elaboro en el requisito a. Las pruebas sustantivas de los
procedimientos de operaciones deben disenarse
con base en una suposicion de que los resultados
de las pruebas de control seran favorables.
Tarea
a. Disene pruebas de control de procedimientos
de auditoria que proporcionan evidencias
adecuadas para cada uno de estos controles.
No incluya mas de dos pruebas de control
para cada control interno.
b. A u n q u e los controles parecen estar bien disenados y las pruebas de controles de desviaciones no se esperan, los resultados del afio anterior
indican que quizas existan todavia algunos
errores. Por lo tanto, usted decide realizar
pruebas substantivas de operaciones de adquisiciones y salidas de efectivo. Disene pruebas sustantivas de operaciones para cada
objetivo de auditoria relacionado con operaciones. No incluya mas de dos pruebas sustantivas de operaciones para cualquier objetivo.
Utilice las tablas 11.4 de las paginas 413 y 414
y 11.5 de las paginas 415 y 416 como marcos
de referenda,
c. Combine las pruebas de controles y pruebas
sustantivas de operaciones disenadas en los
requerimientos a y b en un f ormato de desempeno. Incluya tanto las pruebas de adquisiciones
como las pruebas de salidas de efectivo en el
mismo programa de auditoria. Utilice la figura 11.8 de la pagina 417 como marco de refere n d a para preparar el programa de auditoria
en formato de desempeno.
-1=