Luchando contra el hambre en el mundo

TRMINOS DE REFERENCIA
Jefe de Oficina de Campo del Programa Mundial de Alimentos en Ocotal
1. Antecedentes:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua, implementa, en
coordinacin con el Gobierno de Nicaragua, dos operaciones en el pas. La primera es el
Programa de Pas (PP) 2013 2018, con los componentes de 1. Atencin a Madres y Nios, en
8 municipios de Nueva Segovia y Madriz;
2. Alimentacin Escolar, en 12 municipios de la
RACCN, Jinotega y Matagalpa; 3. Promocin de la Resiliencia a nivel de hogar y comunidades,
en 8 municipios de Nueva Segovia y Madriz; 4. Atencin a Poblacin VIH en Managua y
Chinandega; y 5. Apoyo a los pequeos productores organizados para que incrementen su
productividad, calidad y acceso a mercados.
La segunda es la Operacin Prolongada de Socorro y Recuperacin (OPSR) 2014 2016, para
apoyar al Gobierno con asistencia alimentaria durante pequeas o medianas emergencias en
cualquier zona del pas.
Para la implementacin y seguimiento de los programas y componentes; el PMA cuenta con
una oficina central en Managua y cuatro oficinas de campo ubicadas en Puerto Cabezas, Siuna,
Jinotega y Ocotal.
2. Nombre del Puesto:
Jefe de Oficina de Campo quien estar bajo la supervisin general de la Representacin del
PMA y la supervisin directa del Oficial de Programa
3. Ubicacin del Puesto
Oficina de campo de Ocotal, pero con movilizacin a la zona de implementacin.
4. Fecha de Inicio:
1 de septiembre 2015
5. Responsabilidades generales:

Supervisar las gestiones administrativas y financieras de la operacin/proyecto en

coordinacin con el/la Asistente Administrativo-Financiero;
Vigilar la utilizacin adecuada y racional de recursos disponibles para ambas operaciones
y en lnea con las reglas y procedimientos de PMA;
Coordinar con la Unidad de Logstica el acompaamiento al gobierno en el manejo,
transporte, almacenamiento y distribucin de los productos proporcionados por el PMA;
Asegurar que en la operacin se cumplan las polticas, criterios y procedimientos del PMA
con relacin a la ayuda alimentaria;
Coordinar y colaborar con todas las unidades de PMA segn proceda (Logstica,
Administracin, Finanzas, Recursos Humanos, Comunicacin, Informacin y Tecnologa),
para la adecuada implementacin de las actividades

Realizar otras tareas que sean requeridas;

6.

Principales tareas a cumplir

a. Coordinacin, Planificacin, Implementacin, Monitoreo y Evaluacin de las actividades

del PP y OPSR

Coordinar con los/las responsables de los componentes 1, 3 y 5 del PP y de la OPSR

cuando proceda, la implementacin de las diferentes actividades en los municipios de
Nueva Segovia y Madriz;
Coordinar y mantener contacto permanente con los socios claves de gobierno, ONGs,
cooperativas, asociaciones de productores, universidades y otros para la
implementacin de las actividades de campo del PP y la OPSR en la zona;
Realizar, en conjunto con el equipo de campo, la planificacin anual, mensual y
semanal de las actividades de todos los componentes que se implementen en la zona,
relacionados con socios, cooperativas y grupos de atencin.
Dar seguimiento en coordinacin con el equipo de campo a las actividades de cada
componente segn las metas y recursos previstos;
En conjunto con equipo de M&E de la oficina central y monitores de campo, participar
en procesos de monitoreo de resultados (indicadores corporativos) y de procesos
(traslado, almacenamiento y distribucin de los alimentos; capacitaciones, inversiones
en las cooperativas, distribucin de insumos y materiales provistos por el PMA, entre
otros);
Velar por que la ejecucin de las actividades en el campo cumplan con los requisitos y
estndares del PMA: seleccin de participantes, distribucin de los alimentos, aportes
de los socios, participacin comunitaria, enfoque de gnero y proteccin,
asociatividad, cambio climtico y enfoque en las personas.
Organizar y dirigir peridicamente reuniones de equipo para dar seguimiento a los
planes de trabajo en la zona;
Realizar anlisis, en conjunto con el equipo, para proponer a la oficina central
alternativas de solucin a situaciones encontradas, problemas tcnicos y de
implementacin.
Consolidar y remitir informes mensuales y anuales a la Oficina Central en Managua;
Supervisar y evaluar con objetividad al personal de campo que da seguimiento a las
distintas actividades que se ejecuten en el marco del PP y OPSR, cuando aplique;
proveer recomendaciones, asistencia tcnica y orientaciones en su trabajo;
Organizar en conjunto con el equipo de Managua visitas de campo y preparar
condiciones adecuadas para las diferentes misiones que se realicen en la zona.

b. Apoyo a emergencias en la zona

Apoyar la implementacin de respuestas a emergencias ocurridas en la zona;

Coordinar y mantener comunicacin constante con los socios locales de Gobierno
encargados de la atencin a emergencia;

Oficina de PMA en Nicaragua, Managua Edificio COBIRSA II, 3er piso, Carretera a Masaya, km 6.5, PO
Box: RP-72 Tel.: + (505) 2278 4982, 2278 4711, 2278 5124 Fax: + (505) 2270 5173
WFP.Managua@wfp.org; www.wfp.org/es

Apoyar la organizacin y ejecucin de Evaluaciones de Seguridad Alimentaria en

Emergencias (ESAEs) para valorar las necesidades de alimentos de la poblacin
afectada de la zona y en otras zonas del pas en caso necesario;
Brindar insumos a la oficina central para anlisis de la situacin de seguridad
alimentaria en la zona;
Dar seguimiento, en conjunto con el equipo de campo, a la implementacin de
actividades de la OPSR en la zona, cuando aplique;
Preparar los reportes relativos a las operaciones de emergencia que se implementen
en la zona;
Garantizar que se implementen las polticas y enfoques relacionados con gnero,
proteccin, asociatividad y otros.

7. Resultados Esperados:

Componentes y actividades de las operaciones en curso, implementadas y

monitoreadas de manera adecuada y segn polticas, normas, procedimientos y
regulaciones de PMA;
Cumplimiento de metas establecidas para cada operacin implementada en la zona;
Recursos alimentarios y no alimentarios administrados correctamente;
Coordinacin efectiva con las diferentes unidades de la oficina central, socios de
gobierno, alcaldas y ONGs que conlleve a una adecuada implementacin de ambas
operaciones;
Planes de trabajo elaborados con la participacin del equipo y ajustados a las
necesidades de las operaciones de campo;
Informes elaborados y presentados en tiempo y forma;
Equipo de campo informado oportunamente de las decisiones relacionadas a la
implementacin de las actividades en la zona;

8. Calificaciones requeridas/experiencia

Profesional graduado en Administracin de Empresas, Ingeniera Agrcola, Ciencias

Sociales o carreras afines;
Experiencia mnima de 3 aos en proyectos de seguridad alimentaria y nutricional;
Conocimiento y experiencia de trabajo en la zona de Nueva Segovia y Madriz;
Experiencia y/o conocimiento sobre cooperativismo, produccin de granos bsicos,
alimentacin escolar, programas de proteccin social, adaptacin al cambio climtico,
seguridad alimentaria y nutricional;
Experiencia de supervisin de equipos de trabajo multidisciplinario;
Experiencia en trabajo con instituciones de Gobierno y ONGs afines al tema de
seguridad alimentaria y nutricional;
Dominio de programas de Microsoft Word;
Conocimiento bsico de ingls;
Conducir motocicletas y tener licencia vlida;

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9. Habilidades:

Habilidades de liderazgo y para trabajar en equipo, y establecer relaciones de trabajo

efectivas.
Tener iniciativa, madurez de juicio, tacto, habilidades de negociacin;
Habilidad de comunicarse claramente tanto oral como escrito;
Habilidades de anlisis y sntesis;
Adecuado manejo del estrs
Flexibilidad en aceptar deberes fuera de las descripciones del trabajo de escritorio
normal.
Habilidad de establecer prioridades y planes, coordinar y monitorear su propio plan
de trabajo y los que estn bajo su supervisin.
Demostrar habilidad de ganar la ayuda y cooperacin de otras personas del equipo de
trabajo.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin.

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