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Administracin de las aulas

Crear (agregar) aulas


Para crear un aula es necesario como primer paso entrar a la "Administracin del
Campus Virtual". Una vez en la administracin
debemos hacer clic en la seccin Aulas.
Recuerden que la misma se encuentra en el extremo
superior derecha de la ventana de nuestra aula o del
Escritorio.
En la vista de administracin del aula dentro de la solapa denominada Aula a la
izquierda de la pantalla veremos el men de comandos, en el que elegiremos la
opcin "Agregar".

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A continuacin deberemos completar los datos del aula nueva, esto es:
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El cdigo del aula es un nmero interno


automticamente, y que no podr ser modificado.

El nombre (obligatorio); el nombre aparecer en la barra gris de acceso a las


aulas.

de

la

plataforma,

generado

La descripcin esta aparecer a la derecha del nombre de nuestra aula con el


objetivo de identificar al aula claramente.
El Estado. Un aula ser visible a los usuarios slo si su Estado es Activo. Se
recomienda desactivar esta opcin slo cuando el aula est en proceso de reconstruccin o modificacin y no se desea que los usuarios tengan acceso a ella en
cierto momento. Por defecto, al momento de creacin su estado es Activo.
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Descripcin de la Pgina Principal


Luego de completar los datos bsicos pasamos a completar los datos de Descripcin
de la pgina principal del aula:
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Ttulo del aula: Se visualiza se visualiza en la vista de usuario arriba de la


imagen. Lo ideal es repetir lo que se ingres en Nombre.

Imagen: Es posible poner una imagen en la portada. Para incluir una imagen se
debe presionar Seleccionar archivo.

Texto: Se puede introducir un texto explicando o describiendo el aula, dando la


bienvenida o con datos significativos.
Por ejemplo si deseamos crear un aula para que podamos utilizarla como
biblioteca, en la vista de administracin podremos colocar lo siguiente:

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Una vez que guardamos los cambios observaremos en la vista de usuario nuestra
nueva aula y su portada:

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Configuracin del Aula


En la configuracin del aula se podrn establecer las caractersticas generales del
aula, como por ejemplo, el tipo de aula, la direccin de la pgina que se mostrar
al cerrar la sesin, el aspecto (colores), el idioma y muchas otras opciones
relacionadas a la funcionalidad del aula.
Podremos notar que al crear una nueva aula algunas de las opciones muestran valores
por defecto, las cuales podrn ser modificadas. Las explicaciones y las funciones son
las mismas que en la Configuracin general. Si configuramos por defecto las aulas,
podremos duplicarlas.
Para facilitar la modificacin y acceso a las distintas opciones de configuracin, sta se
encuentra dividida en 3 reas:

Funciones Generales.

HomePage.

Secciones.

Para acceder a estas tres reas debemos hacer un clic en la opcin Ms Opciones y
desplegar un men.

Al Hacerlo se habilitarn las dems opciones de Configuracin del Aula.

Cabe aclarar, que cuando se desea crear un aula, slo se podr hacer clic en Continuar o
Atrs, para poder ir accediendo a las distintas pestaas, mientras que durante la
modificacin del aula o la modificacin de los valores por default, se podr acceder
directamente haciendo clic en la pestaa deseada.

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FUNCIONES GENERALES
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Veamos en detalle cada uno de estos puntos:


1 Tipo de Aula: los tipos de aula son: Clase (o A distancia es lo mismo), Curso,
Ctedra, Investigacin, Postgrado, Grupo de Trabajo y Jornada. La eleccin del tipo de
aula que se utilizar, predefine las secciones a utilizar y el comportamiento general de
la misma. Una vez creada el aula no es posible modificar esta opcin.
2 Direccin de Salida: aqu escribimos una direccin web a la que sern
redirigidos los usuarios cuando elijan Cerrar Sesin. Es recomendable que pongan
como direccin de salida la de la pgina web del propio Instituto.
3 El grupo permanecer activo: si activamos esta opcin el aula se
desactivar automticamente el da que le sealemos. Podemos incluso dejar el aula
activa pero desactivar automticamente a todos los usuarios con el perfil alumnos.

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4 Notificaciones instantneas: si esta opcin est activa cada


vez que un nuevo usuario se conecta al aula, se avisar a los ya
conectados del ingreso del nuevo, cuando reciba un correo.
Si se tilda la opcin permitir miniconversaciones, podr chatear con
el usuario que est en lnea.

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Permitir
el
acceso a Usuarios Annimos: si se activa esta opcin ser
necesario crear un tipo de enlace especial desde una pgina web, que admite que un
usuario acceda al campus sin escribir nombre de usuario ni contrasea. Es til cuando se
desea dar entrada a un usuario que pueda curiosear por el campus sin alterar la
tarea del Campus. Hay que observar bien los permisos que se le conceden a este tipo
de usuario.
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Muestra Identificacin del Aula:

Al activar esta opcin, se mostrar en la parte superior de la columna izquierda de


todas las secciones de la vista del usuario, el nombre del aula donde el usuario se
encuentra logueado. Si se activa esta opcin los usuarios que pertenezcan a ms de
un aula podrn acceder a las otras sin necesidad de salir del campus y volver a entrar.
Si esta opcin no se encuentra activa, slo se mostrar Cerrar Sesin, lo cual
redireccionar al usuario a la direccin de salida.
7 Para acceder a un tem pregunta si desea abrirlo o guardarlo: cuando
un usuario acceda a un archivo (haciendo clic en su link) en la plataforma podr
seleccionar si desea Guardar o Abrir el archivo seleccionado.

Si elige Abrir se abrir el archivo dentro del navegador.


Si elige Guardar se le pedir seleccionar el lugar donde guardar el archivo.

En ambos casos se cerrar la ventana emergente y se realizar la accin seleccionada.


Si esta opcin no est marcada, el comportamiento va a depender de la configuracin
que tenga cada usuario en su Navegador, que generalmente intenta abrir el archivo
all mismo.
8 Los Responsables podrn acceder a la Administracin: si esta opcin est
marcada, podrn acceder a la vista de Administracin. Aunque no accedern a todas

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las secciones, podrn ver la Mensajera y toda el rea Contenidos, incluso el


contenido de Unidades donde no son Responsables.
9 Los Responsables podrn consultar los reportes: Si as se determina los
responsables podrn acceder a los reportes de seguimiento y estadstica de los
participantes. Ello suele ser valioso para el seguimiento y acompaamiento de los
cursantes, si es utilizado pedaggicamente.
10 Administrador encargado en el manejo de emails: Aqu se define quin
estar a cargo de todos los emails del aula. A esta persona le llegarn los emails
relacionados con consultas. Pueden ser administradores de emails todos aquellos
usuarios que ya son Administradores en la Administracin. El nombre de usuario
mostrado por defecto es el del creador del aula.

11 Color de Grupo: Dicha opcin nos permite seleccionar un color y con este la
gama de combinaciones disponibles para cada aula. En este punto recomendamos que
dicha configuracin se determine por default lo cual permite una identificacin de los
tipos de aulas de manera ms sencilla y organizada.
12 Aspecto del Men Izquierdo
Tipo de Men: aqu se puede marcar que estilo tendr el men izquierdo en la vista
para el Usuario. En nuestro caso utilizamos la opcin Agrupadas con ttulos y con
conos pues consideramos organiza mejor las secciones, pero puede seleccionarse la
opcin que se adecue mejor para cada uno.

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Algunos ejemplos de diferentes vistas del men:


1 Agrupadas c/ ttulos c/ conos en opciones (es la que utilizamos en el aula de
cursado)
2. Continas sin ttulo s/conos
3 Desplegables con conos (se muestra todo contrado, es necesario cliquear sobre
el ttulo)
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14 Idioma: Seleccin del Idioma de la Plataforma. Los idiomas que aqu aparecen
son los que estn actualmente activos en la Configuracin.
Se utiliza el idioma preferido del usuario: si est opcin est marcada, los
usuarios tendrn la posibilidad en la seccin Mis Datos de cambiar el idioma con el
que visualizan la Plataforma. Esto puede usarse en carreras de idiomas por ejemplo.

HOMEPAGE

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1 Alineacin de la imagen: Nos permite configurar cmo a l ineamos la imagen


en la portada del aula.
2 Reiniciar contador de visitas: existir la posibilidad de resetear el contador
del aula que indica la cantidad de accesos registrados desde su fecha de creacin hasta
el momento.
3 Establecer la fecha de alta del grupo: podr modificarse la
fecha de alta de un aula. Estos datos se vern reflejados en la pgina
principal del aula, arriba, a la izquierda.
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Se muestran apartado de contenidos no ledos: al activar

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esta opcin, en el men de la derecha de la pgina principal del aula, se indicarn los
contenidos an no ledos por el usuario que acaba de ingresar.
5 Se muestran anunciantes en HomePage: al activar
esta opcin se mostrar una seccin en el men derecho que
puede destinarse a destaca- dos. Para configurarlo debemos
ingresar a la administracin/ Contenidos/ Otros/Destacados.
Podemos seleccionar imgenes, incluir link, etc.
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Mostrar sondeos en Homepage: cuando se activa est
casilla, se mostrar una seccin en la cual los usuarios podrn dejar
su opinin sobre determinados temas.
Estas encuestas se cargan desde la Administracin / Contenidos /
Otros / Encuestas.

7 Se muestran sucesos recientes: aparece en la home del aula los sucesos


recientes. Es conveniente dejarlo desactivado.

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SECCIONES
Aqu se podrn configurar determinadas caractersticas que competen a las secciones
de un aula en particular. Veremos en detalle cada parte.

Foros

Habilitar aviso de foros por email: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad
que cada uno de los usuarios en la seccin Mis Datos, decidan si desea recibir avisos
por email de nuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas.
Temas en foros pueden adjuntar archivos: al habilitar esta opcin todos los
nuevos temas en los foros podrn incluir un archivo.
Se permite la edicin/eliminacin de Foros: Permite que cada posteo sea
modificado por su autor durante el tiempo que en este punto se determine (por
default son 15 minutos pero puede ser ajustado).
Noticias

Habilitar suscripcin a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder
optar tambin dentro de Mis Datos por recibir emails cuando se publiquen noticias en
las aulas.

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Contactos

Envo masivo de emails desde contactos: marcando esta opcin se podr enviar
mails a todos los usuarios que estn en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o
grupos de trabajo.
El envo masivo desde contactos puede incluir adjuntos: marcando esta
casilla, se permitir enviar con el mail un archivo adjunto.
Desde el men Contactos (redactar mensajes)
adicional como visible.

podemos seleccionar un campo

Mensajera

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1 Mensajera Interna Activada: al activar la mensajera interna se incorpora un


sistema de correo interno con el cual podremos comunicarse los usuarios del aula.
Esta opcin engloba a todas las comunicaciones internas que se desarrollen dentro de
la Plataforma.
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Cuotas por

Perfil: Se puede

establecer

una cantidad variable de Mb

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permitidos para cada perfil, ya que la opcin por defecto del campus es de 5 Mb. En el
caso de los Webmaster o Facilitadores conviene fijarlo en ilimitada y para alumnos,
por ejemplo, un mximo de 5 Mb es adecuado.
Tamao mximo de adjuntos: en este desplegable se puede seleccionar el
tamao mximo que pueden tener los adjuntos que se envan a travs de la
mensajera interna. Si un email lleva un adjunto que sobrepase el tamao mximo, se
avisar mediante un mensaje de alerta.
3 Manejo de extensiones en adjuntos: Algunos tipos de archivos pueden
resultar dainos para las PC, y a veces es mejor evitar su envo dentro del campus.
En este sentido, es posible Permitir o Negar una lista de extensiones.

Permitir forma una lista restrictiva de formatos autorizados.

Si no se desea establecer restricciones se debe seleccionar sin filtro.

Negar, una lista de formatos que sern rechazados por la plataforma al intentar
enviarlos como adjuntos.

Calendario

La moderacin en la publicacin de eventos de Calendario, implica que para que un


usuario publique un aviso aqu, deber contar con la aprobacin del Webmaster.

Sugerimos que se desactive esta opcin, para que el calendario se pueda usar
libremente. Para que los alumnos puedan escribir en sus calendarios personales
cuando se configuran los permisos debe decir Lectura (es medio contradictorio, lo
sabemos...)

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Chat

Podemos optar por tipo de sala.

Privada: Puede ingresar a la sala de chat slo un grupo.


Pblica puede ingresar cualquier usuario del aula.

Calificaciones
En esa seccin determinamos quienes pueden cargar las notas. Lo ideal es dejar a
todos los usuarios con permiso de carga

Wikis

La configuracin permite decidir el tiempo de edicin simultnea, 15 minutos es suficiente.

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Tamao mximo de archivos: en este desplegable se puede seleccionar el tamao


mximo que pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma en las
secciones Archivos, Foros, y Preguntas Frecuentes.
Si sobrepasa el tamao mximo, se avisar mediante un mensaje de alerta.
Manejo de extensiones en archivos: se configura igual que en Mail Interno.

General

Los usuarios desactivados son visibles en los listados. Tambin reciben


avisos de suscripciones en Foros y Noticias. Si esta casilla est tildada, todos los
usuarios que se encuentren deshabilitados seguirn apareciendo en la lista de
Contactos del aula y recibiendo los avisos y noticias que se enven desde el aula. Es
recomendable destildarla.

SECCIONES

Desde esta opcin se pueden Activar o Desactivar las secciones disponibles para un
aula determinada.

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Habilitar / deshabilitar seccin: Si se decide no utilizar alguna seccin, se puede


evitar que sea visualizada por el usuario. Para ello bastar quitar la tilde a Habilitado
en la casilla de Estado. Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarn
resaltadas sobre un fondo amarillo.

Adems podr especificar el nombre de las secciones de:


Todas las secciones son configurables para adaptarlas al
lenguaje que se utiliza dentro de la comunidad y del aula
definida.
Tambin se pueden especificar o cambiar
jerarqua en que se desea visualizarlas.

el orden de

Slo debemos seleccionar del men de la izquierda la Seccin


que deseamos subir (o bajar) y luego a travs de las flechas
realizamos la accin deseada.
Luego de ello solo debemos hacer un clic en Reordenar.

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