Universidade Braslia

Giovanna Gersel; Lucas Cndia; Pedro Santiago

Comunicao da PRR1
Introduo Comunicao
Atualmente, a Assessoria de Comunicao da PRR1 responsvel por prestar
os seguintes servios aos setores internos da Instituio: Divulgao de notas
no Conexo PRR1, na intranet e no mural digital; Divulgao de avisos no
Novel; Divulgao de avisos/cartazes nos murais dos andares; Elaborao de
campanhas internas; Impresso de cartazes, convites, certificados, boletins,
etiquetas e outros documentos; Registro fotogrfico de eventos;
Acompanhamento de eventos e produo de notas para o pblico interno;
Recebimento de sugestes e reclamaes (Solte o Verbo); Observao sobre o
envio de e-mails para a lista Todos; Divulgao de notas no
Conexo PRR1
um veculo interno enviado por e-mail utilizado para divulgar notas de interesse de membros, servidores, estagirios, terceirizados e menores
aprendizes. Engloba acontecimentos que dizem respeito s rotinas de trabalho,
eventos, cursos e colunas fixas.
Como divulgar uma nota?:
Os pedidos de divulgao devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br at as 14h30, caso se deseje que a nota seja
divulgada no dia do pedido. Solicitaes feitas aps esse horrio ficam sujeitas
divulgao apenas no dia seguinte.
Quem pode divulgar:
Todos os colaboradores podem solicitar a divulgao, que ficar sujeita
avaliao da equipe da Ascom. Pedidos que no atendam linha editorial do
veculo no sero divulgados.
Colunas fixas:
Atualmente, o veculo conta com 7 colunas fixas Byte Papo, Administrao
Transparente, Pense Verde, Coorju em Dia, Sua Sade, Cursos e Modernizao. O
pedido
de divulgao das colunas tambm deve ser feito at as 14h30 do dia de
divulgao desejado. Solicitaes feitas aps esse horrio ficam sujeitas
divulgao apenas na semana seguinte.
Divulgao de notas na intranet

O que :
A intranet um veculo interno on-line utilizado para divulgar notas e
informaes sobre os setores da instituio. Tambm espao para divulgao
de campanhas internas, culturas, cursos e eventos, classificados , Eu
Recomendo e aniversrios.
Como divulgar uma nota?
Os pedidos de divulgao devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br e conter as informaes que desejam ser divulgadas.
O texto est sujeito a alteraes/adaptaes pela Ascom para atender s
especificidades do veculo.
Quem pode divulgar na intranet:
Todos os colaboradores podem solicitar a divulgao, que ficar sujeita
avaliao da equipe da Ascom. Pedidos que no atendam linha editorial do
veculo no sero divulgados.
Incluso/Excluso de botes e campos:
Tambm devero ser solicitados por e-mail. A incluso de novos botes ou
campos est sujeita disponibilidade de espao e viabilidade tcnica.
Divulgao de notas no mural digital
O que :
Veculo para comunicao de informaes resumidas relacionadas ao dia a dia
da instituio, culturas, cursos e eventos, aniversrios, campanhas internas,
notas dos principais jornais do pas e previso do tempo.
Como divulgar no mural digital.
Os pedidos de divulgao devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br e conter as informaes que desejam ser divulgadas.
O texto est sujeito a alteraes/adaptaes pela Ascom para atender s
especificidades do veculo.
Quem pode divulgar:
Todos os colaboradores podem solicitar a divulgao, que ficar sujeita
avaliao da equipe da Ascom. Pedidos que no atendam linha editorial do
veculo no sero divulgados. Divulgao de avisos.
Novel
O que :

Veculo para comunicao de lembretes curtos sobre informaes,

comunicados e eventos j divulgados anteriormente. Tem a funo de reforar
algo que j foi divulgado pelos outros veculos internos e mobilizar
imediatamente o pblico interno.
Como divulgar no Novel:
Os pedidos de divulgao devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br e conter as informaes que desejam ser divulgadas.
O texto est sujeito a alteraes/adaptaes pela Ascom para atender s
especificidades do veculo. Quem pode divulgar: todos os colaboradores
podem solicitar a divulgao, que ficar sujeita avaliao
da equipe da Ascom. Pedidos que no atendam linha editorial do veculo no
sero divulgados.
Divulgao de avisos e cartazes nos murais.
O que :
Veculo para afixao de cartazes sobre campanhas internas, cursos, informes
e eventos que tenham relao com a Instituio ou as temticas direta ou
indiretamente relacionadas a ela.
Como divulgar no mural
As peas devem ser entregues pessoalmente na Ascom pela unidade
solicitante. A afixao dos cartazes est sujeita disponibilidade de espao nos
murais.
Quem pode divulgar:
Todos os colaboradores podem solicitar a divulgao, que ficar sujeita
avaliao da equipe da Ascom. Cartazes que no atendam linha editorial do
veculo no sero afixados.
Elaborao de campanhas internas
O que :
As campanhas promovidas pela Ascom geralmente possuem carter educativo,
comemorativo ou informativo, visando integrar, conscientizar ou apenas informar
o
Pblico interno.
Como solicitar a produo de uma campanha:

Os pedidos/sugestes de criao de campanhas devem ser encaminhados ao

e-mail ascom@prr1.mpf.gov.br e conter as informaes que desejam ser
divulgadas. Ascom caber criar a arte, texto e definir os melhores veculos para a divulgao.
Quem pode solicitar:
Todos os colaboradores podem solicitar a criao de campanhas, que ficar
sujeita avaliao da equipe da Ascom. Em alguns casos, a campanha pode
depender da aprovao da administrao ou do procurador-chefe.
Tipos de peas:
Cartazes A3 e A4, pop-up, banner virtual esttico e em flash, banner impresso,
folders, cartilhas, cartes virtuais e impressos
Prazo de produo:
Os pedidos devem ser feitos com prazo mnimo de 1 semana da data inicial de
divulgao*.
*Os prazos podero variar de acordo com: a complexidade da Campanha; a
iminncia do acontecimento; a demanda j existente por outros projetos; a
disponibilidade do Ncleo de Informtica.
Solicitao de impresses Coloridas
O que ?
Impresso de materiais coloridos para atender demanda de trabalho dos
outros setores
Como solicitar a impresso:
Os pedidos de impresso podem ser encaminhados pelo e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br, contendo os arquivos para impresso. O solicitante
tambm poder se dirigir Ascom (Sala 903) munido de Pen Drive ou outra
mdia contendo os arquivos que deseja imprimir.
Quem pode solicitar:
Todos os colaboradores podem solicitar a impresso de arquivos coloridos, que
ficar sujeita avaliao da equipe da Ascom. Ascom cabe o direito de negar
a impresso colorida de materiais que no tenham relao com a rotina de
trabalho da Procuradoria.
Tipos de impressos:
Cartazes, Convites,
documentos

Cartes,

Certificados,

Boletins,

Etiquetas

outros

Prazo de impresso:
Pronta a arte, a Ascom tem o prazo de at 2 dias para a entrega da
impresso.*
*Os prazos podero variar de acordo com: a complexidade da impresso; a
iminncia do acontecimento; a demanda j existente por outros projetos; a quantidade de material a
ser impresso.
**Cartes de visita obedecem procedimento especfico, j regulamentado
pela PGR.Solicitao de Registro Fotogrfico
O que :
Envio de 1 pessoa da Assessoria para fazer cobertura de imagem de eventos,
reunies, palestras, etc.
Como solicitar:
Os pedidos de cobertura fotogrfica devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br, com pelo menos 1 dia de antecedncia da data da
cobertura e conter informaes como dia do evento, horrio, local e tipo de
evento. Coberturas fotogrficas feitas pela empresa contratada devem ser
solicitadas com pelo menos 2 dias de antecedncia do evento.
Quem pode solicitar:
Todos os colaboradores podem solicitar a cobertura fotogrfica de eventos, que
ficar sujeita avaliao da equipe da Ascom.
Prazo:
aps realizada a cobertura, a Ascom dispe de pelo menos 1 dia para tratar as
imagens e fazer o envio unidade solicitante.
Solicitao para cobertura de eventos
O que :
Envio de 1 pessoa da assessoria para fazer cobertura com matria jornalstica
de eventos, reunies, palestras, etc.
Como solicitar:
Os pedidos de cobertura jornalstica devem ser encaminhados ao e-mail
ascom@prr1.mpf.gov.br, com pelo menos 1 dia de antecedncia da data da

cobertura e conter informaes como dia do evento, horrio, local e tipo de

evento.
Quem pode solicitar:
Todos os colaboradores podem solicitar a cobertura jornalstica de eventos, que
ficar sujeita avaliao da equipe da Ascom.
Prazo:
Aps realizada a cobertura, a Ascom dispe de pelo menos 1 dia para redigir a
matria e fazer a publicao nos veculos internos. Envio de e-mails para a lista
Todos
O que :
Divulgaes que so encaminhadas lista de membros, servidores,
estagirios, terceirizados ou menores aprendizes, como por exemplo,
informativos, avisos, notas, e-mail marketing, etc.
Como divulgar:
Um e-mail dever ser encaminhado para ascom@prr1.mpf.gov.br com o texto a
ser divulgado. Ascom caber ler o contedo e, se necessrio, fazer
alteraes para melhor compreenso do texto e adequao aos veculos
escolhidos para divulgao
Quem pode solicitar a divulgao:
Pode ser feita por qualquer pessoa. Ascom caber filtrar o que poder ser
divulgado e como, de acordo com as linhas editoriais de cada veculo.
Prazo:
Feito o pedido de divulgao, a Ascom tem o prazo de 1 dia aps o
recebimento do e-mail para fazer a divulgao na lista Todos.
Dicas:

Ao solicitar um pedido de divulgao seja claro, sucinto e utilize uma

linguagem compreensvel por todos, independentemente da rea. Isso facilita a compreenso da
mensagem.

O tempo aliado da boa comunicao. Faa seus pedidos com

antecedncia, dessa forma, a equipe da Ascom poder atender a sua demanda
com calma, o que melhora a qualidade do servio; Sugestes e reclamaes;

Solte o Verbo
O que :
Canal na intranet em que colaboradores podem oferecer sugestes e dar
opinio em assuntos relacionados rotina da PRR1.
Como enviar uma sugesto:
As sugestes podem ser enviadas diretamente pela pgina inicial da intranet,
bestando preencher os campos Nome, E-mail e escrever o comentrio.
Quem pode enviar uma sugesto:
Todos os colaboradores. No entanto, somente sero respondidas as sugestes
que tiverem o remetente devidamente identificado.
Resposta da sugesto:
Recebido o solte o verbo, a assessoria de comunicao far o envio do
comentrio ao setor responsvel, que ter 48 horas para respond-lo. A
resposta dever ser encaminhada ao e-mail da Ascom, que ir repassar a
resposta a quem enviou a sugesto.