PARTE 3: JOS ANTONIO SANTA CRUZ VALVERDE

GESTIN DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS

La gestin de equipos y maquinarias est a cargo de la Sub direccin de equipo mecnico. Cuyas
responsabilidades y funciones estn descritas a continuacin:
RESPONSABILIDAD:
1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos Tcnicos Administrativos.
2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en el cumplimiento de sus funciones.
3.- Informar peridicamente al Sub Director, el avance y cumplimiento de las actividades.
FUNCIONES:
1.- Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos.
2.- Ejecutar y verificar la actualizacin de registros fichas y documentos tcnicos en las reas de los
sistemas administrativos.
3.- Coordinar actividades administrativas sencillas.
4.- Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
5.- Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
6.- Apoyar las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas.
7.- Informar peridicamente de los servicios efectuados, indicando las Unidades Mecnicas y consumo
de lubricantes y combustible.
8.- Puede corresponderle certificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9.- Otras funciones que se le asigne inherentes al cargo o que sean asignadas por el Sub-Director.

PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIN
La DRTCC cuenta con la oficina de administracin para el adecuado control y manejo de su
productividad en todos sus rubros, como son el constructivo y laboral etc. Teniendo como
responsabilidades y funciones:
RESPONSABILIDAD:
1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos administrativos inherentes la Unidad de Personal y el
cumplimiento de objetivos y metas.
2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en la Unidad de Personal.

3.- Informar peridicamente al Director, sobre el avance y cumplimiento de sus Actividades.

FUNCIONES:
1.- Dirigir, organizar, coordinar, planificar y conducir las actividades y funciones de Remuneraciones,
Escalafn, Control de Asistencia, Beneficios, Pensiones y Bienestar Social.
2.- Autorizar el trmite de toda documentacin que se formula y emita en la Unidad de Personal.
3.- Mantener actualizada la informacin estadstica de los recursos humanos con que cuente la DRTCC
4.- Dirigir, programar, coordinar y controlar la ejecucin del proceso de Remuneraciones y pensiones
velando por el pago oportuno al personal activo y cesante de la DRTCC
5.- Elaborar, proponer y ejecutar programas de capacitacin en forma coordinada con las dependencias
de la DRTCC, a fin de incrementar la eficiencia y productividad de las actividades.
6.- Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicacin de los dispositivos legales vigentes,
Mtodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc. referidas al mbito de su
competencia.
7.- Proponer a la Direccin de Administracin, los informes y Proyectos de las Resoluciones Regionales
referidas al campo de competencia.
8.- Supervisar y conducir las acciones referidas al programa de bienestar social y a los servicios
asistenciales de la DRTCC. 9.- Proporcionar informacin oportuna sobre el Sistema de Personal con la
sustentacin tcnica correspondiente cuando le sea requerido tanto a nivel de la DRTCC
10.- Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Procesos Administrativos de la DRTCC
11.- Ejercer la Secretara a nivel del Comit de Administracin de Fondos a nivel de la DRTCC.
12.- Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicos-administrativos, relacionados con el campo de
su competencia puestos a su consideracin.
13.- Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo administrativo, sobre asuntos del campo
de su competencia.
14.- Proponer al Director los Proyectos de Manuales, Directivas y procedimientos para la ejecucin de
las actividades y programas del Sistema de Personal supervisando su cumplimiento
15.- Redaccin y elaboracin de informes y Proyectos de Resoluciones de Direccin
y/o de Proyectos de Resoluciones Directorales Regionales que sern emitidas en el campo de su
competencia.
16.- Prestar asesoramiento al personal a su cargo en el rea de su competencia.
17.- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad a las Unidades Orgnicas de la DRTCC
18.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Administracin.

GESTIN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

Dentro de la oficina de administracin podemos encontrar una unidad encargada del abastecimiento y
su gestin teniendo las siguientes capacidades.
RESPONSABILIDAD:
1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos administrativos inherentes a la Unidad de Abastecimiento en
el cumplimiento de Objetivos y metas.
2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en la Unidad de Abastecimiento.
3. - Informar peridicamente al Director Administrativo, sobre el avance y cumplimiento de sus
actividades.
FUNCIONES:
1.- Dirigir, organizar, coordinar, planificar y conducir las actividades y funciones de la Unidad de
Abastecimiento y Patrimonio de la Oficina de Administracin de la DRTCC
2.- Autorizar el trmite de toda documentacin y actividad que se formula, emita y ejecute en la Unidad.
3.- Supervisar las actividades de Adquisiciones, Cotizacin, Patrimonio, Informacin (Kardex), Almacn
e impresiones.
4.- Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicos-administrativos, relacionados con el campo de
su competencia puestos a su consideracin.
5.- Proponer y coordinar la toma de inventario fsico de bienes de activo fijo y de Almacn.
6.- Participar como miembro integrante de los Comits: de Adquisiciones y de Altas y Bajas de Bienes.
7.- Revisar y aprobar los documentos relativos al proceso de adquisiciones de los bienes y servicios.
8.- Salvaguardar los bienes patrimoniales de la entidad y del Estado, cumpliendo y haciendo cumplir las
normas vigentes.
9.- Proponer a la Direccin de Administracin los informes y Proyecto de las Resoluciones Directorales
Regionales referidas al campo de su competencia.
10.- Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del
campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente.
11.- Proponer al Director los Proyectos de Manuales, Directivas y procedimientos para la ejecucin de
las actividades y programas de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio y supervisar su cumplimiento
12.- Redaccin y elaboracin de informes y Proyectos de Resoluciones de Oficna y/o de Proyectos de
Resoluciones Directorales Regionales que sern emitidas en el campo de su competencia.
13.- Prestar asesoramiento al personal a su cargo en el campo de su competencia.

14.- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad a las Unidades Orgnicas de la DRTCC

15.- Formular el Plan Anual de Adquisiciones para uso de la DRTCC de acuerdo normas legales
vigentes.
16.- Efectuar coordinaciones con sus rganos homlogos del nivel central sobre el desarrollo de sus
actividades y la formulacin de sus documentos correspondientes al campo de su competencia.
17.- Cautelar que las actividades desarrolladas operen sincronizada mente, detectando crticas para
darle mayor atencin y aplicar medidas correctivas.
18.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Administracin.

INNOVACIN EN LA CONSTRUCCIN
Dentro de las metas de la DRTCC observamos la mencin de la incorporacin de innovaciones
tecnolgicas viales para las mejoras de su servicio en obras viales.
METAS:
- Desarrollar y mantener la infraestructura vial de acuerdo a la planificacin programada, con el fin de
mejorar la conectividad entre las provincias de la regin.
- Incorporar innovaciones tecnolgicas viales, que permitan mejorar los niveles de eficiencia y
calidad en las obras viales.
- Incorporar los instrumentos de gestin ambiental y territorial en cada una de las etapas del ciclo de
vida de los proyectos viales, con el objeto de evitar los problemas que posteriormente generan aumento
de presupuesto y plazos en las obras.
- Priorizar el mantenimiento y la explotacin por sobre la construccin de caminos con el propsito de
conservar el nivel de servicio que se espera de una obra construida.
- Desarrollo integral de proyectos de infraestructura vial, para asegurar la eficiencia de la inversin en
los contratos de obras, mejorando la efectividad en la cadena de toma de decisiones.