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PROCEDIMIENTO DE CARGUE Y
DESCARGUE DE EQUIPOS
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PGINA 1DE9

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

N DE
REVISIN
00

FECHA
Diciembre,
2013

ELABORO
Consultor SHEQ
Eulalia Guerrero Ch.

SECCIN
Y PGINA
Todas

CAMBIOS REALIZADOS
Emisin

REVISO

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PGINA 2DE9

OBJETIVO
Establecer los lineamientos para las operaciones de carga, transporte y descarga de los equipos de
perforacin y otros afines, definiendo controles y seguimiento desde el momento de la planeacin de la
actividad hasta el descargue de los mismos dentro y fuera de las instalaciones de TERRATEST LTDA.,
de tal manera que se prevengan la ocurrencia de incidentes y/o fallas de control.
Al realizar el Procedimiento para la Movilizacin, cargue y descargue de Equipos de Perforacin, se
busc contribuir a la organizacin y prevencin de eventos o situaciones que pudieran afectar la
eficiencia y seguridad en el proceso de movilizacin evitando as perdidas de materiales o perjuicios a
quienes realizan la operacin.
ALCANCE
Aplicable a todo el personal y las actividades que se desarrollen durante este proceso a cargo de
Terratest Ltda. Y empresas que conformen un Consorcio y que requieran realizar operaciones de
cargue, transporte y descargue de equipos.
LEGISLACION
En materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente, las actividades de movilizacin se
deben realizar siguiendo las disposiciones vigentes legales nacionales y las normas que tenga
establecidas como de otra ndole las Empresas Contratantes. Entre otras:
Transporte de cargas y mercancas peligrosas:
Resolucin 4959 de 2006: se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el
transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los
vehculos destinados a esta clase de transporte.
Resolucin 1724 de 2007: por la cual se fijan los contenidos mnimos del curso especfico en trnsito y
seguridad vial para la capacitacin de los integrantes del personal tcnico y auxiliar acompaante,
considerados en el artculo 16 de la Resolucin nmero 4959 de 2006, para el transporte de carga
indivisible, extrapesada, extradimensionada, o extrapesada y extradimensionada a la vez.
Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte: por el cual se reglamenta el manejo y transporte
terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera.
Pesos lmites de transportes de cargas:
Resolucin 4100 de 2004: lmites de peso y dimensiones en vehculos de transporte de carga.
Cdigo Nacional de Trnsito:
Ley 769 de 2002: Titulo 1 capitulo 1, Art. 8, Titulo II Captulo III; Art. 34 al 40; Capitulo V; Art.46;
Captulo VIII; Art. 55; Ttulo III Captulo III; Captulo VIII; Art. 104; Capitulo XI; Capitulo XII; Art. 122.
Ley 1383 de 2010: por la cual se reforma el Cdigo Nacional de Trnsito y se dictan otras
disposiciones.
Seguridad en riesgos elctricos:
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PGINA 3DE9

Resolucin 181294 de 2008: por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
(RETIE).
Resolucin 1348 de 2009, reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generacin,
Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica.
Se deben tener en cuenta las resoluciones temporales que expide el Ministerio de Transporte para
movilizaciones de carga en fechas especiales, por condiciones meteorolgicas o por temporadas.
Para todas las actividades relacionadas con el manejo de cargas, el Responsable Ejecutante y
Responsable del Transporte debe seguir los lineamientos establecidos en el Procedimiento para el
levantamiento mecnico de cargas de Terratest Ltda.
Todas las dems que las actualicen y/o deroguen.
DEFINICIONES
Carga indivisible: Carga que por sus caractersticas no puede ser fraccionada para su transporte.
(Res. 4959 de 2006 art. 3).
Carga extradimensionada: Carga indivisible que excede las dimensiones de la carrocera de los
vehculos convencionales homologados por el Ministerio de Transporte para la movilizacin de carga en
trnsito normal por las vas pblicas (Res. 4959 de 2006 art. 3).
Carga extrapesada: Carga indivisible que una vez montada en vehculos convencionales homologados
por el Ministerio de Transporte, excede el peso bruto vehicular o los lmites de peso por eje autorizados
en las normas vigentes para el trnsito normal por las vas pblicas. (Peso de un vehculo provisto de
combustible, equipo auxiliar habitual y el mximo de carga) o los lmites de peso por eje (Peso total que
transmiten a la carretera las llantas de un eje de un vehculo) autorizados en las normas vigentes para
el trnsito normal por las vas pblicas. (Res. 4959 de 2006 art. 3) por lo anterior, para la movilizacin
de este tipo de carga, se requiere de un vehculo de diseo especial para movilizar este tipo de carga.
Equipos de transporte: Vehculos articulados y no articulados, adaptados para el traslado de cargas.
Plan de Movilizacin: Documento diligenciado por el Ejecutante de la actividad que contiene todos los
elementos requeridos para la planeacin de los trabajos y la gestin de los riesgos durante la
movilizacin de Equipos.
Plan de Emergencia: Establece las medidas a seguir en caso de presentarse una emergencia durante
la movilizacin, especificando las acciones y los recursos necesarios para su manejo.
Responsable del rea: Persona de la Empresa o de la Contratante, autorizado, quien comunica la ruta
de movilizacin y aprueba el plan de movilizacin en caso de requerirse.
Responsable Ejecutante: Persona asignada por la Empresa o Empresa Contratista, propietaria o
encargada de las cargas a movilizar.

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PGINA 4DE9

Responsable del Transporte: Persona asignada por la Empresa o Contratista que realizar la
movilizacin de las cargas. Cuando no se utilice el servicio de terceros para la movilizacin de cargas,
el Responsable Ejecutante y el Responsable del Transporte pueden ser la misma persona.

RESPONSABILIDADES.
De los Coordinadores e Inspectores HSEQ.

Reconocimiento del equipo de perforacin y de transporte.

Evaluacin de las condiciones de trabajo ofrecidas por las empresas de transporte.
Consulta de rutinas existentes durante la movilizacin.
Estudio de normas de seguridad para manejo de vehculos y accesorios.
Referenciar normas legales para la movilizacin de carga pesada en carretera.
Implementacin de mtodo de identificacin de riesgos.
Suministrar al personal los equipos de proteccin personal requerido para el riesgo a que esta
expuesto durante el desempeo de sus actividades.
Asegurarse que el personal use correctamente el equipo de proteccin personal.
Realizar la inspeccin a todos los vehculos y equipos de izaje, cargue y transporte que se
hayan presentado en los respectivos listados, verificando el cumplimiento de todas las
obligaciones de ley, contractuales y en HSE.
Verificar la Tarjeta de Operacin con capacidad de carga, SOAT vigente.
Verificar el certificado de Revisin Tcnico Mecnica y de Emisiones Contaminantes en
Vehculos Automotores, NTC 5375.
Manual de Sealizacin Vial del Ministerio de Transporte.
Seguros contractuales y extracontractuales.
Resolucin de aprobacin de movilizacin por parte de las entidades competentes de acuerdo
a las vas transitadas, en caso de necesitarse.

Asegurar que los equipos a movilizar estn libres de cualquier lquido, sustancia o residuo que
pueda ocasionar contaminacin ambiental.
Realizar los anlisis seguros de trabajo en caso de requerirse.

De los Operarios que intervienen

Exigir a los suplidores que los equipos de proteccin personal requeridos cumplan con lo
establecido en las normas mediante la entrega de calidad y origen con aprobacin por una
entidad reconocida.
Revisar el ajuste y dimensionamiento de los equipos y dems.
Realizar una induccin de despacho.
Respetar las normas de seguridad establecidas en este procedimiento con el fin de evitar
lesiones o daos a terceros y equipos.

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PGINA 5DE9

Avisar al Hseq o director de proyecto en caso de identificar alguna anomala antes o durante el
transporte o descarga de equipos.
Respetar y acatar las rdenes impartidas por sus jefes inmediatos en la operacin.

Del Supervisor de Operaciones.

Evaluar en conjunto con el Departamento HSEQ las diferentes actividades y asignacin de

funciones al personal que interviene.
Realizar conjuntamente con el coordinador HSEQ o director de proyecto el plan de la
movilizacin.
Conocer plenamente los equipos y elementos a trasladar y su estado.
Revisar el ajuste y dimensionamiento de los equipos y dems.
Realizar una induccin de despacho.
Respetar las normas de seguridad establecidas en este procedimiento con el fin de evitar
lesiones o daos a terceros y equipos.
Avisar al Hseq o director de proyecto en caso de identificar alguna anomala antes o durante el
transporte o descarga de equipos.

Del Gerente
Es responsabilidad del Gerente suministrar los recursos monetarios y logsticos para garantizar el buen
desarrollo seguro de la actividad.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

De las medidas de seguridad.
En el transporte. Asegurar todos los elementos y equipos utilizando el material de sujecin o trincado adecuado.
Controlar permanentemente el estado de os elementos a transportar y asegurarse de su sujecin
correcta.
Controlar la velocidad mxima permitida observando permanentemente un manejo defensivo.
Verificar el estado de la va cruces, puentes, teniendo presentes las indicaciones de la hoja de ruta.
Ante la presencia de condiciones climticas adversas se evaluara la situacin y de ser posible se
detendr la marcha en lugar seguro.
Uso de elementos de sealizacin para los equipos y carga siendo visibles y colocados en lugares
adecuados.
Realizar y revisar el check list pre uso del vehculo reportando cualquier anormalidad que se detecte.
Disposicin de accesorios contra incendio y de seguridad del vehculo.

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PGINA 6DE9

El peso de la carga a transportar no puede exceder la capacidad mxima del vehculo ni la capacidad
de los puentes presentes en las vas a utilizar.
Se debe Identificar lneas que estn sobre la ruta de movilizacin o lneas que corran paralelas a esta
ruta, alturas de las lneas, voltaje de las lneas, puntos crticos de riesgo elctrico en zona urbana o
rural.

En la carga y la descarga.
Elaboracin de los Anlisis de riesgo y permisos de trabajo para cada tarea.
Respetar los lineamientos y procedimientos para cada tarea.
Se requiere que todos los vehculos se encuentren certificados, sta certificacin implica que el
vehculo y sus accesorios hayan sido inspeccionados, la certificacin del vehculo incluye una revisin
y mantenimiento en servitecas autorizadas por la compaa contratante. Tambin debe realizarse una
inspeccin previa a cada movimiento, diligenciando las respectivas listas de chequeo para Gras,
Carromachos, Montacargas y Tractomulas en caso de requerirse de estos vehculos de carga.
El personal estar dotado de los equipos de proteccin personal bsicos requeridos para la realizacin
de los trabajos (cascos, guantes, lentes, zapatos de seguridad, overol, protectores auditivos, etc.).
Cuando se requiera realizar una movilizacin de una carga dimensionada durante la noche, el
Responsable Ejecutante deber verificar de nuevo las condiciones de la ruta y tomar los controles
necesarios para llevar a cabo la actividad.
La coordinacin del movimiento deber realizarse acorde con una persona delegada por el Contratante
ojal ubicado en campo a donde se realiza la movilizacin, con acercamiento a las autoridades
municipales locales y a la comunidad, para la seleccin de rutas urbanas y/o rurales, identificacin de
los permisos requeridos y los peligros y riesgos que se puedan presentar durante la movilizacin.
Identificacin y clasificacin de cargas
Con el propsito de establecer los criterios de traslado de las cargas con equipos pesados, se hace
necesario realizar una identificacin -marcacin de los pesos y dimensiones de las cargas as como una
clasificacin de las mismas entre: indivisibles, extradimensionadas y extrapesadas, considerando esto
cuando se requiere utilizar la perforadora Petty XY1.
Esta identificacin se debe realizar una vez ingresado el equipo al proyecto y debe ser actualizada
cuando ingresen nuevas cargas las que existan tengan alguna modificacin en sus dimensiones. Esta
clasificacin sirve de base para la realizacin de permisos de movimiento de cargas ante las
autoridades competentes segn lo establecido en la Resolucin 4959 de 2006 Articulo 8.
Para el manejo de sustancias qumicas se debe disponer de rotulacin y etiquetado de embalajes y
empaques, hojas de seguridad en idioma castellano y todos los dems requerimientos establecidos en
el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o al que lo
derogue, modifique o complemente.
Plan de movilizacin
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PGINA 7DE9

Para realizar las actividades de transporte o movilizacin de cargas se debe tener el Plan de
Movilizacin aprobado y socializado, as sea de una forma verbal y dejar constancia de reunin. Se
debe disear un plan de movilizacin de contingencia o ruta alterna en caso de que la primera presente
alguna dificultad, los cuales deben ser registrados y comunicados a la oficina central a la Gerencia o
delegado.
Estos planes de movilizacin deben ser elaborados por el Responsable del Transporte y el
Responsable Ejecutante y ser aprobados por el HSEQ y Sub-gerencia. En los casos en donde se
identifique presencia de lneas elctricas el plan tambin deber ser revisado y aprobado por personal
elctrico o de redes calificado.
Cualquier cambio o modificacin derivado de situaciones que puedan afectar el desarrollo normal del
plan de movilizacin aprobado, deber ser evaluado y avalado por el Responsable de rea y el
Responsable Ejecutante.
El plan de movilizacin debe incluir:
Personal encargado de la actividad con roles y responsabilidades
Identificacin de la ruta de movilizacin: sitio, kilmetro o punto de referencia con puntos crticos
(Lneas elctricas -areas y superficiales- tuberas, puentes, pasos angostos, residencias, cantinas,
tiendas, escuelas, pasos a nivel, entre otros). Este plan debe incluir en lo posible y dependiendo del
rea a transitar registro fotogrfico de los puntos crticos.
Acciones de eliminacin, mitigacin y control del riesgo: Se deben indicar las acciones de eliminacin,
mitigacin y control del riesgo para cada uno de los puntos crticos identificados.
Cargas y desplazamientos: Establecimiento de las cargas extradimensionadas si se presentaran y
cargas crticas indicando peso, dimensiones (medir las cargas despus de enganchadas
aseguradas), las placas del vehculo transportador, orden de movilizacin, nmero de cargas, nmero
de vehculos.
Entrega de Cargas: Debe existir una entrega formal (documento escrito, remisin de carga) de las
cargas a movilizar por parte de las empresas de operacin a la empresa transportadora, que incluya
adems del listado de equipos y dems, en lo posible las caractersticas fsicas de las cargas (peso y
dimensiones) y las recomendaciones de seguridad para su transporte.
Procedimientos y anlisis de riesgos requeridos: Mencin de los procedimientos de los contratistas y
Contratante que aplican en la operacin y los anlisis de riesgos que se requieren para la operacin.
Inspeccin de vehculos, herramientas y accesorios: Se identifican los vehculos, con sus herramientas
y accesorios, involucrados en la movilizacin, los registros de la inspeccin realizada a cada uno de
ellos y los hallazgos en caso de presentarse.
Plan de comunicaciones durante la movilizacin.
El Plan de Contingencia, con las actividades a realizar y los equipos a utilizar, en caso de falla
mecnica del vehculo de carga, volcamiento e inestabilidad de la carga u otra emergencia que se
pueda presentar, incluyendo emergencias mdicas. Se debe dar cumplimiento al Plan de Emergencias
y atencin del lesionado de la Empresa. Adicionalmente se debe tener el listado del personal con
entrenamiento en primeros auxilios y en reanimacin cardiopulmonar (RCP).
MOVILIZACION Y/O DESPLAZAMIENTO DE CARGAS
Para las actividades relacionadas con cargue y descargue de equipos se requiere diligenciar el
respectivo permiso de trabajo si la Empresa Contratante lo solicita.

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PGINA 8DE9

Antes de realizar cualquier movilizacin el Responsable del rea y el Responsable Ejecutante en caso
de contratar deben garantizar que:
El Responsable Ejecutante debe presentar al Responsable del rea, el permiso del Ministerio de
Proteccin Social para las actividades que requieren exceder la jornada de trabajo laboral legal. Se
debe establecer los turnos de trabajo requeridos para dar cumplimiento a lo establecido en la
legislacin colombiana.
El Responsable del transporte y el Responsable del Transporte deben realizar una reunin
preoperacional con todo el personal involucrado en la operacin, dejando registro de asistencia y
evidencia de los temas tratados en la bitcora del Responsable Ejecutante. En la reunin se debe
divulgar:
La informacin contenida en el Plan de Movilizacin
Asignacin de roles y responsabilidades
Aspectos relacionados con zonas a transitar que presenten desrdenes sociales o actividad de
violencia social..
Divulgacin de plan de contingencia
Otras actividades que se puedan desarrollar paralelas.
Se debe verificar y advertir al personal sobre la prohibicin de ingerir licor o sustancias con alcohol o
de sustancias psicoactivas.
Debe contarse con la disponibilidad del kit ambiental para atender de manera oportuna una
emergencia.
Tener definido un plan de comunicaciones que incluya la logstica y los equipos a utilizar. Tener en
cuenta las restricciones de reas clasificadas.
Se debe verificar las afiliaciones a Seguridad Social (EPS y ARP) del personal involucrado en la
movilizacin con copia de la planilla de pago vigente.
Solo se debe iniciar la movilizacin cuando el Responsable del rea lo ordene.
Durante la Movilizacin
Iniciar el proceso de cargue y amarre de los componentes del equipo segn el orden establecido en el
Plan de Movilizacin y segn los equipos a utilizar en el Proyecto. Seguir el estricto cumplimiento del
plan de izaje de cargas si se trasporta y descarga o carga la mquina Petty XY1.
Para amarre, izaje o movilizacin de cargas est PROHIBIDO el uso de manilas.
nicamente estn permitidas como cuerdas guas de carga.
Revisar que las mangueras y lneas de conduccin estn libres de fluidos y sujetas a partes firmes del
vehculo o la carga.
Descargar las diferentes cargas del equipo, verificando su estado de arribo para observar posibles
daos o prdidas parciales del equipo.
No se deber transportar carga sobre carga.
En zona industrial o localizaciones se debe demarcar con cintas que restrinja el acceso a las reas
donde se realiza actividades de movilizacin de cargas.
Hacer paradas para revisin peridica de la estabilidad de las cargas, estado de los amarres, seales
de prevencin, entre otros, con el fin de garantizar que durante toda la movilizacin de la carga se
mantengan los controles. Tener en cuenta que las paradas deben ser en lugares previamente
identificados y que no generen riesgos traumatismos a la comunidad o a la operacin.
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Cuando las condiciones de iluminacin u otro factor relacionado con el ambiente de trabajo, no sean
las adecuadas y afecten la integridad de la operacin (personas, ambiente, equipos) se debe detener la
operacin de movilizacin, previa comunicacin a la oficina central.
Cuando las condiciones climticas no son favorables al inicio y durante el transporte o movilizacin
(lluvias fuertes, presencia de niebla y/o tormentas elctricas, entre otros) y stas afecten la seguridad,
la operacin debe detenerse; una vez se mejoren las condiciones se hace una nueva evaluacin antes
de continuar con el transporte o la movilizacin de cargas.
Una vez finalizado el transporte o la movilizacin, el Responsable Ejecutante debe notificar al
Responsable del rea y a la oficina central.
Se debe verificar y acatar las medidas establecidas de velocidad y horarios establecidos segn la Ley
de trnsito.
Se deben identificar otros riesgos como altas pendientes y estabilidad de suelos. La valoracin de estos
riesgos y los controles deben ser realizados por personal competente y tener una evaluacin tcnica
formal.
Otro tipo de incidente frecuente en las movilizaciones se presenta en las actividades de manejo de
cargas, con consecuencias en personas desde atrapamientos hasta fatalidades y afectaciones a
equipos e instalaciones. Para prevenir la ocurrencia de estos incidentes es necesario verificar la
realizacin de los planes de izaje de cargas, teniendo en cuenta todas las actividades y permisos que
se requieren antes de realizarse.
Las empresas que prestan el servicio de movilizacin de equipos deben garantizar la competencia del
personal que afecta la conformidad del servicio o que pongan en juego la seguridad de las personas,
incluyendo la de sus subcontratistas y proveedores.

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