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PRODUCTO:

GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES

MDULO:

MDULO DE SELECCIN

SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -

GUIA PARA EL REGISTRO DE


PARTICIPANTES ELECTRNICO
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................ 4
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE v3.0..... 5
1.1. Ingreso a travs del portal web del SEACE. ................................. 5
1.2. Ingreso a travs del portal web del OSCE. ................................... 7
1.3. Ingreso directo a la direccin electrnica del SEACE v3.0 ...............10
2. Men principal del SEACE. ..............................................................11
3. Pasos para el Registro de Participantes Electrnico.................................12
3.1. Paso 1: Buscar procedimientos: ..............................................12
3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Seleccin .......................................13
3.3. Paso 3: Registrar participante .................................................13
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrnico ...................16

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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Portal Web del SEACE ........................................................ 5
Figura 2: Acceso al SEACE .............................................................. 6
Figura 3: Pgina de Ingreso al SEACE v3.0 .......................................... 7
Figura 4: Portal Web del OSCE ......................................................... 8
Figura 5: Portal Web del OSCE SEACE - Cmo venderle al Estado? ........ 9
Figura 6: Pgina de ingreso al SEACE v3.0......................................... 10
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores ....................... 11
Figura 8: Men principal del SEACE para Proveedores........................... 12
Figura 9: Men Buscar Procedimientos ............................................ 12
Figura 10: Opcin Ficha de Seleccin .............................................. 13
Figura 11: Pantalla Ficha de Seleccin ............................................ 13
Figura 12: Ficha de Seleccin - Registrar Participante .......................... 14
Figura 13: Registro de Participantes Electrnico ................................... 14
Figura 14: Confirmacin del Registro Electrnico de Participantes ............. 15
Figura 15: Mensaje de registro no vlido del Registro Electrnico de
Participantes .............................................................................. 16
Figura 16: Mensaje de registro no vlido del Registro de Participantes
Electrnico ................................................................................ 16
Figura 17: Listado de Actividades ..................................................... 17
Figura 18: Constancia de Participacin .............................................. 17

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INTRODUCCIN
En aplicacin de lo establecido en la Novena Disposicin Complementaria Transitoria
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el
Decreto Supremo N 184-2008-EF, a partir del 20 de Octubre de 2015 ser obligatorio
el registro de participantes electrnico, conforme lo establecido en el Comunicado N
003-2015-OSCE/PRE.
En tal sentido, los procesos de seleccin que se convoquen a partir de dicha fecha
tendrn la funcionalidad del registro de participantes electrnico, por lo cual los
proveedores debern efectuar su registro a travs del SEACE haciendo uso del
Certificado SEACE, el cual est compuesto por el usuario y contrasea. En el caso de
los proveedores el usuario lo constituye su nmero de RUC y la contrasea es emitida
al momento de efectuar su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cabe indicar, que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades
del estado, sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que vayan a participar en
un proceso de seleccin tambin debern contar con el Certificado SEACE, para lo
cual deben tramitarlo ante tambin este Organismo Supervisor.
Asimismo, de acuerdo al Artculo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, La persona natural o jurdica que desee participar en un proceso de
seleccin, deber registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en
las Bases, para cuyo efecto debe contar con inscripcin vigente en el RNP conforme al
objeto de la convocatoria.
En ese sentido, este Organismo Supervisor ha elaborado la presente Gua dirigido a
los proveedores a travs del cual podrn conocer la forma de ejecutar el registro de
participantes electrnico.

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GUA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES ELECTRNICO


1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE v3.0.
El ingreso de los proveedores al SEACE, para el registro de participantes, se
puede realizar a travs de tres formas:
a) A travs del portal web del SEACE
b) A travs del portal web del OSCE
c) Directamente a la direccin electrnica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
1.1. Ingreso a travs del portal web del SEACE.
Se acceder al portal web del SEACE mediante la direccin electrnica:
www2.seace.gob.pe

Figura 1: Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados, luego


aparecer la siguiente pantalla, en la cual deber seleccionar, de la seccin
SEACE v3.0, la opcin Acceso a Presentarse en Procesos Electrnico.

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Figura 2: Acceso al SEACE


Luego aparecer la pgina de ingreso en la cual el proveedor utilizar el Certificado
SEACE (Usuario y Contrasea) para la autenticacin en el sistema e iniciar la
sesin.

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Figura 3: Pgina de Ingreso al SEACE v3.0

1.2. Ingreso a travs del portal web del OSCE.


Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE es a travs del portal
web del OSCE, cuya direccin electrnica es: www.osce.gob.pe.

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Figura 4: Portal Web del OSCE


En esta pgina deber seleccionar la opcin SEACE y luego aparecer la
pantalla Cmo venderle al Estado.

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Figura 5: Portal Web del OSCE SEACE - Cmo venderle al Estado?

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En esta pgina, deber ir a la seccin de Acceso a Zona Segura del SEACE Acceso para proveedores del Estado del SEACE v3.0 y luego seleccionar la
opcin Acceso a presentarse en Procesos Electrnicos
Luego aparecer la pgina de ingreso al SEACE v3.0 en la cual el proveedor
utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el
sistema e iniciar la sesin.

Figura 6: Pgina de ingreso al SEACE v3.0


1.3. Ingreso directo a la direccin electrnica del SEACE v3.0
Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE v3.0 es directamente a
la direccin electrnica http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
Recomendamos que esta opcin se tenga agregado como favoritos, con lo cual
podrn ingresar mucho ms rpido.

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2. Men principal del SEACE.


El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, el cual para el
proveedor est conformado por lo siguiente:
-

Mis procedimientos de seleccin:


Esta opcin mostrar los procesos de seleccin en los cuales el proveedor
usuario se encuentre registrado como participante.

Bandeja de Oportunidades de Negocio:


Esta opcin permite al Proveedor, visualizar una bandeja en la cual se
muestran las oportunidades de negocio.

Buscar Procedimientos:
Esta opcin permite buscar los procesos de seleccin que hayan sido
publicados por las diversas entidades pblicas, a travs de los diversos filtros
como entidad, tipo de proceso, nmero de proceso, ao de convocatoria, entre
otros.

Consultar bandeja de Avisos


Esta opcin permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE enva al
proveedor durante todo el proceso de seleccin.

Listado de Constancias del Proveedor


Esta opcin permite visualizar el listado de constancias de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado gestionadas por el proveedor, en el marco de los
diversos procesos de seleccin adjudicados por las entidades.

Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores


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3. Pasos para el Registro de Participantes Electrnico


3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:

Figura 8: Men principal del SEACE para Proveedores


El proveedor selecciona la opcin Buscar Procedimientos, aqu utilizando los
diferentes campos como: Nombre de la entidad, tipo de seleccin, descripcin del
objeto, entre otros, podr buscar los procesos de seleccin segn su necesidad.

Figura 9: Men Buscar Procedimientos


El resultado de la bsqueda muestra la columna Acciones, la cual presenta las
opciones de Historial de Contrataciones y Ficha de Seleccin.

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3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Seleccin


El proveedor deber seleccionar la opcin Ficha de Seleccin, la cual permite
visualizar informacin del procesos de seleccin tales como: Datos generales del
proceso, cronograma, documentos del proceso, informacin de los tems, entre
otras opciones.

Figura 10: Opcin Ficha de Seleccin

Figura 11: Pantalla Ficha de Seleccin


3.3. Paso 3: Registrar participante
La Ficha de Seleccin contiene el botn Registrar Participante.
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Figura 12: Ficha de Seleccin - Registrar Participante


El proveedor deber seleccionar en el botn Registrar Participante para iniciar
el registro.

Figura 13: Registro de Participantes Electrnico


El proveedor deber seleccionar la casilla Declaro tener conocimiento de los
trminos y condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participacin en
el proceso de seleccin. Luego seleccionar al botn Inscribir.
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En el caso que el proveedor cuente con inscripcin vigente en el RNP conforme al


objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado, aparecer el mensaje de confirmacin Usted se ha inscrito como
participante al procedimiento de seleccin.

Figura 14: Confirmacin del Registro Electrnico de Participantes


En el caso que el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP
conforme al objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar
con el Estado aparecer el mensaje Su inscripcin no es vlida por el siguiente
motivo de observacin:(motivo)., donde el motivo puede ser:

Proveedor Inhabilitado
Proveedor Suspendido
Proveedor no vigente e Inhabilitado
Proveedor no vigente

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Figura 15: Mensaje de registro no vlido del Registro Electrnico de Participantes


IMPORTANTE:
En el caso que el proveedor no cuente con RNP vigente, puede apersonarse al
Registro Nacional de Proveedores para su respectiva inscripcin en el captulo
que desee. Una vez que cuente con RNP vigente ingresar nuevamente a
realizar su inscripcin como participante, siempre y cuando la etapa de
Registro de Participantes no haya culminado.
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrnico
El proveedor puede verificar el registro electrnico del participante
seleccionando la opcin Ver Listado de actividades.

Figura 16: Mensaje de registro no vlido del Registro de Participantes Electrnico


Aparecer la pantalla de Visualizar listado de actividades.

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Figura 17: Listado de Actividades


En la pantalla de listado de actividades, aparece la actividad de Registrar
participante, y en la columna de Registro se puede visualizar Con Registro,
en el caso que este fue declarado vlido.
As mismo, se visualiza la columna Acciones de la actividad, en la cual
existen las siguientes opciones:
-

Registrar participante, la cual permite visualizar los datos del registro de


participante.
Visualizar Constancia, la cual permite visualizar e imprimir la Constancia
de Participacin del proveedor en determinado proceso de seleccin.

Figura 18: Constancia de Participacin


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En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

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Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

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