Anlisis de la planificacin de

costos

Es en este marco que la organizacin del trabajo relacionado

con el costo por reas o niveles de responsabilidad se
constituye en un resorte de gran inters, en la medida que

Es preciso tener en cuenta que el costo de produccin es uno

posibilita conferirle un carcter eminentemente activo a esta

de los indicadores ms importantes a considerar en las

categora, como herramienta de singular utilidad en la

instituciones para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras

direccin de los fenmenos econmicos.

ms eficiente sea la labor de stas, menos recursos se

invertirn en su produccin y, por consiguiente, menor ser la

reas de responsabilidad en el control de costos

cuanta de los gastos.

Un criterio determinante para la definicin de las reas, es que
El costo de produccin debe erigirse en un medidor fiel del

cada una cuente con un jefe que pueda controlar los gastos e

aprovechamiento de los recursos materiales, laborales y

influir con sus acciones sobre la magnitud de stos, de

financieros en el proceso de produccin, porque, adems,

manera que pueda responder por su comportamiento durante

conjuntamente con los indicadores del volumen de realizacin,

determinado perodo.

determina el nivel de ganancia que obtiene la organizacin.

Qu son las reas productivas?
El costo constituye, adems, la base para la formacin de los
precios de los productos y servicios elaborados. Por ello es

En el caso especfico de estas reas, se pueden generalizar

tan importante la obtencin del mximo de produccin, con el

sus funciones, como sigue a continuacin:

mnimo indispensable de gastos, para garantizar as el gradual

incremento de las ganancias o utilidades.

Controlar de manera sistemtica que en cada una se

cumplan los planes productivos trazados, con el objetivo de

Mediante la planificacin del costo de produccin, se logra

poder materializar el plan de produccin final.

trazar las magnitudes ptimas de gastos para acometer la

Velar porque se optimice el proceso productivo que en ellas

produccin, mediante los resultados operativos de la empresa,

tiene lugar.

los factores tcnico-econmicos y los indicadores

Elaborar el presupuesto de gastos de cada rea, de

establecidos.

conformidad con las normas de consumo material y el resto de

los rubros que incluye.

La planificacin del costo sirve como instrumento de control a

Lograr que las producciones tengan la calidad requerida.

la direccin de las instituciones, debido a que le permite

Velar por el cumplimiento estricto del presupuesto de gastos

conocer, sistemtica mente y de manera gil, cualquier

previamente elaborado.

desviacin que ocurra en la ejecucin real de la produccin

Detectar y analizar las posibles desviaciones que puedan

con respecto al plan trazado, en cada una de las reas y en la

ocurrir con respecto a lo presupuestado.

entidad en su conjunto.

Asegurar una accin correctiva sobre las desviaciones

detectadas.

Todo lo anterior explica la importancia vital que reviste la

planificacin acertada del costo de produccin para el

Qu son las cuentas controles y centros de produccin?

desempeo de la labor econmica de las organizaciones,

pues as se conocen los gastos en los cuales la institucin

Un elemento de extraordinaria importancia a considerar en la

debe incurrir para elaborar su produccin y lograr un mejor

elaboracin del sistema de costos es el registro de los gastos.

control de lo que realmente est ocurriendo y as poder

delimitar quin responde por las desviaciones detectadas.

El registro se organiza con la correcta definicin de las

cuentas y los centros de costo a utilizar.

Las cuentas control constituyen cuentas de gastos donde se

Los gastos indirectos generales se lleva por redistribucin o

registran stos, atendiendo al uso que reciben los recursos

prorrateo a los centros de costos directos de todas las reas

segn diferentes categoras. Por ejemplo, gastos de direccin,

que reciben servicios.

de comercializacin, productivos indirectos, etctera.

En el caso especfico de los gastos de direccin de la
La planificacin del costo se lleva a cabo por reas de

organizacin, stos se distribuyen entre los centros de costos

responsabilidad y dentro de ellas se desagrega precisamente

directos.

hasta el nivel de centro de costos.

Los gastos indirectos propios son aquellos que controlan las
Un centro de costos es la unidad mnima de recopilacin de

reas productivas, que se cargan a centros de costos

gastos.

indirectos identificados con ellas, para evitar su distribucin

entre reas que no guarden relacin con esos gastos y ganar

Atendiendo al carcter directo e indirecto de stos, los centros

as en precisin en el clculo del costo.

de costos se clasifican en directos e indirectos.

Dentro de estos gastos clasifican la energa consumida por el

Los centros de costos directos, son aquellos en los que se

registran los gastos relacionados directamente con el producto

rea, el gasto por consumo de materiales auxiliares y la

depreciacin, entre otros.

o servicio.

Clasificacin de los gastos

Por su parte, los centros de costos indirectos son aquellos en

Con la finalidad de garantizar la organizacin del registro,

los que se registran gastos que por sus caractersticas no

clculo y anlisis de los costos de produccin, de manera que

pueden ser identificados directa mente con el producto o

se pongan de manifiesto las reservas para reducir los costos y

servicio.

se facilite el clculo econmico en la organizacin, se hace

Los gastos que se registran en los centros de costos indirectos

se pueden clasificar en dos tipos:
Gastos indirectos que se generan en el mbito de la
institucin (generales)
Aquellos que se originan en el mbito de cada rea
productiva.
As los gastos indirectos generales son aquellos que se

necesaria la agrupacin de los gastos en grupos semejantes

entre s u homogneos, partiendo de determinadas
caractersticas o parmetros.
Estas caractersticas encuentran su expresin en los principios
que sirven de base para la clasificacin de los gastos, los
cuales se detallan a continuacin.
Por la responsabilidad de su control

controlan por las reas no productivas y tienen incidencia

Se clasifican en controlables y no controlables. Esta

comn sobre todas las reas productivas. Entre ellos pueden

clasificacin reviste gran importancia por la vinculacin que

citarse los gastos de administracin, mantenimiento y control

posee con las reas de responsabilidad, porque en ellas se

de la calidad.

definen los gastos que controlar cada rea.

Estos gastos se distribuyen de forma inmediata entre los

Los gastos se consideran controlables por un rea cuando su

centros de costos directos, sin pasar por aquellos que agrupan

dirigente tiene influencia decisiva en su aumento o

los gastos indirectos propios, de manera tal que se evite una

disminucin.

innecesaria doble distribucin para llevarlos a los centros de

costos directos.

Existen tambin dentro de esta clasificacin los gastos

Por otra parte, para el control de los gastos de depreciacin,

parcialmente controlables como son el caso de una institucin,

los autores proponen que esos gastos sean controlables a

los gastos originados por concepto de servicio de

nivel de cada rea de responsabilidad, considerando la

mantenimiento y control de la calidad, as como los gastos de

necesidad de garantizar la utilizacin y explotacin ptima de

direccin que reciben las reas que culminan el proceso de

los equipos, con miras a evitar la sub-utilizacin de las

produccin.

capacidades, al influir sta de manera inversamente

proporcional sobre los gastos fijos unitarios. Dicho control

Se denominan parcialmente controlables, pues las reas

tiene como requerimiento proporcionarle al jefe de cada rea

responden slo por una parte de la significacin econmica de

la autoridad necesaria para decidir sobre el destino de los

las desviaciones entre la ejecucin real y el comportamiento

medios bsicos ociosos o sub-utilizados.

presupuestado de los gastos.

En cuanto al gasto de la energa controlable por reas es
En lo referente al mantenimiento, las reparaciones y el control

preciso sealar que, aunque no exista un metro contador en

de la calidad, estos departamentos controlan la eficiencia de

cada una, la asignacin de este gasto como controlable por

su labor, considerando el presupuesto y el rendimiento. Las

reas ayudar a incentivar el ahorro de energa por rea en la

reas que reciben dichos servicios controlan la medida en que

institucin en su conjunto. Este gasto se considera controlable

su propia eficiencia contribuye a su ahorro o al sobre gasto, o

por las reas a partir de la distribucin del consumo elctrico

mediante la comparacin entre el tiempo real y las normas

de los equipos y para el alumbrado entre ellas.

requeridas para llevar a cabo la ejecucin real de su nivel de

actividad.

Por la incorporacin al producto o servicio

Finalmente, en el caso de los gastos de direccin de la

Se clasifican en directos e indirectos.

entidad, la direccin responder por la ejecucin del

presupuesto, en tanto las reas terminales de produccin lo

Los gastos se consideran directos cuando se vinculan

harn por la medida en que la ptima utilizacin de las

directamente con la unidad de producto o servicio:

capacidades presupuestadas contribuya al ahorro relativo de

Consumo de material productivo.

los gastos recibidos.

Salarios.
Seguridad social.

Es necesario aclarar que, dentro de los gastos controlables

Acceso a bases de datos.

por reas, se han incluido la depreciacin de los medios

Servicio de reproduccin de documentos.

bsicos y el consumo de energa para el alumbrado y como

Servicio de impresin.

fuerza motriz de los equipos.

Servicio de diseo.
Servicio de edicin.
Otros.
Los gastos indirectos son los que no intervienen directamente
en la elaboracin del producto o servicio:
Energa.
Gastos de administracin
Amortizacin
Reparaciones
Gastos de mantenimiento

 Se clasifican en elementos. El elemento es un concepto

Pro su comportamiento con respecto al nivel de actividad

econmico asociado al gasto que permite cuantificar los

recursos materiales, laborales y financieros en los que se

Se clasifican en variables y fijos.

Los variables son aquellos que se modifican en la misma
proporcin que el nivel de actividad; tienden a variar
proporcionalmente en su magnitud total y permanecen
constantes en su magnitud unitaria. Dentro de este grupo se
ubican:
Materiales que se identifican directamente con la unidad de
produccin en las reas productivas.
Materiales cuya magnitud total vara en la misma proporcin
que los respectivos niveles de actividad de mantenimiento y
control de la calidad.
Energa para el alumbrado y como fuerza motriz de los
equipos.

expresan tales gastos. Incluye aquellos gastos adquiridos y

empleados por el centro, estn o no asociados al proceso de
produccin. Su propsito es homogeneizar los gastos. Facilita
el clculo de las partidas.

Elementos de la tarjeta de costos

La tarjeta de costos se utiliza para registrar los gastos que
generan la elaboracin de los productos o servicio, y la
prestacin de los servicios de informacin que suministra el
Instituto de Informacin en Ciencia y Tecnologa del Ministerio
de Ciencia, Tecnologa y Medio Ambiente.
Materias primas y materiales:
Consumo de material productivo
Materiales de oficina
Otros

Los gastos fijos son aquellos cuya magnitud total permanece

Recargos

inalterable con respecto a las variaciones del nivel de

Descuentos

actividad, y varan de forma inversa mente proporcional a ste

en su magnitud unitaria. Dentro de ellos se clasifican:
Todos los gastos del rea de administracin, excepto los
materiales para el mantenimiento y la energa elctrica.

Materiales auxiliares:
Para el mantenimiento
Para el aseo y limpieza
Piezas y repuestos

En las reas productivas y de control de la calidad, los

Otros

materiales auxiliares, salario y seguridad social de los

Recargos

trabajadores y la depreciacin de los medios bsicos.

Descuentos

Por su naturaleza econmica

Combustibles
Gasolina especial
Gasolina regular
Diesel
Lubricantes
Energa
Consumo de electricidad
Otros tipos de energa

Salarios

Por su surgimiento y destino

Salarios del personal

Se clasifican en partidas.

Descanso retribuido
La partida es un concepto econmico asociado al costo.
Seguridad social

Incluye los gastos de los elementos que forman parte del

costo, con el objetivo de identificarlos con el lugar donde se

Contribucin a la seguridad social

originan.

Pagos por seguridad social

Posibilitan el clculo del costo total y unitario, sea planificado o

Amortizacin
Otros gastos monetarios
Dietas de personal
Alimentos
Gastos de telefona
Gastos de correo electrnico

real, lo que permite confeccionar la tarjeta de costo.

La formacin de las partidas de "materias primas y
materiales", as como de "salarios y seguridad social", se
efecta a partir de los gastos acumula dos en los elementos o
sub-elementos correspondientes, dentro de los centros de
costos directos.

Gastos de correo postal

La formacin de las partidas de "gastos indirectos de

Acceso a bases de datos

produccin" y de "gastos generales de direccin", se obtienen

Adquisicin de literatura

como resultado de la distribucin entre los centros directos de

Servicio de reproduccin de documentos

los gastos acumulados en los centros indirectos del mismo

Servicios de traducciones

nombre, excepto la partida de "mantenimiento y explotacin de

Servicios de impresin

equipos", que se forma por los gastos asignados a los centros

Servicios de diseo

de costos directos, a partir de la distribucin de los

Servicios de edicin

acumulados en el centro de costos "mantenimiento y

Reparaciones corrientes

reparaciones", que incluye tambin la depreciacin acumulada

Gastos de publicidad

en los centros de costos indirectos de las reas productivas.

Insumos para la gastronoma

Servicios de transporte
Gastos de viajes