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Sistema de Padrn Nominal

Pg.

INDICE
3
I. OBJETIVO

II. ALCANCE

III. DESCRIPCIN DEL SISTEMA

DESCRIPCIN DE LAS INTERFACES

3.1. Pantalla de Ingreso al Sistema


3.2. Pantalla Principal del Sistema
3.3 Barra de Mens
3.4 Botones e Iconos

4
5
6
7

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

3.5. Ingreso al Sistema

3.6. Mdulos
3.6.1. Mdulo Registro en Lnea
3.6.1.1. Formulario de Registro
3.6.1.2. Bsqueda del Menor
3.6.1.3. Dar de Baja/Alta Menor
3.6.1.4. Padrn de nios-Registrador
3.6.1.5. Padrn de nios-Precarga
3.6.1.6. Rectificacin de datos del menor

12
16
16
35
41
43
44

3.6.2. Mdulo Pre-Carga de Padrn


3.6.2.1. Formulario de Pre-carga
3.6.2.2. Descarga de Formato

50
50
55

3.6.3. Mdulo Actas de Reunin


3.6.3.1. Subir Actas
3.6.3.2. Listado de Actas

57
57
59

3.6.4. Mdulo Reportes


3.6.4.1. Total de registros ingresados
3.6.4.2. Por Municipalidad Distrital
3.6.4.3. Por Establecimiento de Salud
3.6.4.4. Por Programa Social
3.6.4.5. Por actas de Reunin
3.6.4.6. Por total de Registros ingresados
3.6.4.7. De registros matriculados con observaciones
3.6.4.8. Por rango de edades
3.6.4.9. Por altas/bajas de menores
3.6.4.10. Por movimiento de ubigeo del menor
3.6.4.11. De menores de 6 aos sin DNI

60
60
63
65
67
69
70
71
72
73
76
78

3.6.5. Mdulo Administra usuarios


3.6.5.1. Buscar Usuario
3.6.5.2. Lista de Usuario
3.6.5.3. Nuevo Usuario
3.6.5.4. Reseteo de Contrasea

80
81
84
85
86

IV. ANEXO

89

Sistema de Padrn Nominal

1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y
guiar al usuario a utilizar el Sistema de Padrn Nominal obteniendo la
informacin deseada para poder despejar las dudas existentes.

Gua para acceder al Sistema de Padrn Nominal.


Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin
detallada e ilustrada de las opciones.

2. ALCANCE
El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia de Ingeniera de
Software de la Gerencia de Tecnologa de Informacin del RENIEC, y es fuente
de consulta y aplicacin para el Sistema de Padrn Nominal.
El contenido de este manual puede verse sometido a modificacin
/actualizacin.
3. DESCRIPCION DEL SISTEMA
El Sistema de Padrn Nominal, es una herramienta que permite realizar un
registro en lnea de nios y nias menores de 6 aos y verificar en tiempo real
su identidad, manteniendo su registro actualizado, y facilitando su verificacin a
nivel local.
Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilizacin del
sistema, ya que lo guiar paso a paso en el manejo de la funcionalidad del
Sistema de Padrn Nominal.

DESCRIPCION DE INTERFACES

3.1 INGRESO AL SISTEMA

Para acceder al Sistema debemos tener en cuenta que el sistema funciona


en el Internet Explore a partir de la versin 9, para el buen funcionamiento
del sistema y seguir los siguientes pasos que se detallan a continuacin*:
*Las Recomendaciones de Usos estarn en el anexo.

1. En el escritorio ubicarse en el cono de Internet Explore 9,

y haga doble clic.

Sistema de Padrn Nominal

Hacer Clic aqu

Figura No.3.1 Ubicacin del cono

2. Luego aparecer la pantalla del Internet Explore 9, ubquese en la


barra de direcciones y escriba la URL

http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/ y luego presionar la


Tecla Enter.

Figura No. 3.2 Ubicacin de la barra de direcciones


Escribir URL:
http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/

3.2 ACCESO AL SISTEMA

En la Figura 3.3. Se visualizar las siguientes opciones

Figura No. 3.3 Pantalla de Login al sistema.

Sistema de Padrn Nominal

Esta opcin permite iniciar la sesin correctamente al


aplicativo, es decir, verificar que el ingreso de Usuario y
Contrasea sean los datos correctos para ingresar al
sistema.

Figura N 3.4 - Pantalla de Cambio de Contrasea.

1.
2.
3.
4.
5.

Ingresar su contrasea actual


Ingresar una nueva contrasea que contenga de 6 a 20 caracteres.
Confirmar la nueva contrasea.
Hacer clic en Guardar.
Hacer clic en Cancelar y salir de ventana de clave.

El sistema le mostrara un mensaje de confirmacin, donde deber


hacer clic en el siguiente mensaje.

Figura N 3.5 Mensaje de cambio de contrasea

El sistema volver a mostrar la pgina principal donde deber loguearse


nuevamente ingresando su usuario, contrasea nueva y el nombre de la
entidad a la que pertenece y clic en continuar como se muestra en la
imagen.

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.6 Ingreso al Sistema

A continuacin se explicara el mensaje y/o advertencia que el aplicativo


podra generar al momento de la autenticacin de usuarios:
Si NO son correctos los datos, el sistema muestra el siguiente mensaje.

Figura N 3.7 - Mensaje de error datos incorrecta

Si son correctos los datos el sistema muestra la siguiente pantalla


principal.
6

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.8 - Pantalla Principal del Sistema.

3.3 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Validado los datos del usuario, el aplicativo permitir utilizar las diferentes
opciones asignadas al usuario. En esta Figura 3.9, se presenta una
descripcin del esquema principal del aplicativo.

Figura N 3.9 Pantalla principal del Sistema Padrn Nominal.

A continuacin se explicar las opciones que tiene esta pantalla:


7

Sistema de Padrn Nominal

Cabecera Principal del Sistema:

Figura N 3.10 Cabecera Principal del sistema.

Men de Navegacin:
Conforme se hace clic en las opciones del men se van desplegando
los sub mens.

Figura N 3.11 Men de Navegacin

Icono de acceso directo:


En la pantalla principal del aplicativo se mostrar los iconos de acceso
directo a los mdulos como tambin la Bienvenida al usuario mostrando
su nombre completo, N de DNI, Foto y un reloj del sistema indicando el
tiempo de cierre de sesin (15 min.)

Figura N 3.12 Contenido de la aplicacin.


8

Sistema de Padrn Nominal

3.4 MEN DE NAVEGACIN:


El aplicativo del Sistema de Padrn Nominal cuenta con el siguiente men
principal:

Inicio

Registro en Lnea

Pre-carga de padrn

Actas de Reunin

Reportes

Administrar usuario

Se muestra el N DNI del usuario que est logueado.

Cada una de estas opciones cumple una funcin en especfico que se


describe a continuacin.

Figura N 3.13 Men principal del Sistema Padrn Nominal.

3.4.1

Inicio
En esta opcin, permite visualizar la informacin de Bienvenida al
usuario y los iconos de acceso directo.

3.4.2

Registro en Lnea
En este mdulo, se permite visualizar las opciones de Registro en
Lnea.

Sistema de Padrn Nominal

3.4.3

Pre-Carga de Padrn
En este mdulo, se permite visualizar las opciones de la Pre-carga
del Padrn.

3.4.4

Actas de Reunin
En este mdulo, se permite visualizar las opciones de Actas de
Reunin.

3.4.5

Reportes y Consultas
En este mdulo, se permite visualizar las opciones de los reportes
del Padrn Nominal.

10

Sistema de Padrn Nominal

3.4.6

Administracin de Usuarios
En este mdulo, se permite visualizar las opciones de administracin
de usuarios del Padrn Nominal.

3.4.7

Nmero de DNI del Usuario


En esta opcin, permite visualizar el nombre del usuario, nombre de
la municipalidad, foto del usuario y los botones de Cambiar
contrasea y Cerrar sesin.

3.5 BOTONES E CONOS


El Sistema cuenta con botones e Iconos que permiten realizar acciones.

Icono de Registro en Lnea: Se utiliza para hacer el


registro en lnea al padrn nominal.

Icono de Bsqueda: Se utiliza para hacer la busqueda


del menor por datos del menor y datos de la madre.

11

Sistema de Padrn Nominal

Icono de Pre-carga: Se utiliza para hacer el pre carga de


datos al padrn nominal.

Icono de Acta de Reunin: Se utiliza para subir las actas


de reunin que se realizara cada fin de mes.

Icono de Reporte y Consultas: Se utiliza para generar


los reportes por cada Entidad y Municipios.

Icono de Administrar Usuarios: Se utiliza para crear los


usuarios y perfiles que administrar el sistema.

Icono de Ayuda: Se utiliza para ver visualizar el manual


de usuarios y otras informaciones con referencia al
sistema.

Botn de seleccionar una fecha: Se utiliza para


seleccionar la fecha de nacimiento del menor.

Botn buscar: Se utiliza para buscar datos bajo


algun criterio.
Botn para eliminar archivos: Se utiliza para
eliminar archivos errados.

Botn para buscar otro DNI: Se utiliza para


buscar con otro N de DNI.

12

Sistema de Padrn Nominal

Botn para buscar datos personales: Se utiliza


para buscar por datos personales del menor.

Botn para buscar datos de la madre: Se utiliza


para buscar por datos de la madre.
Botn de desccarga: Se utiliza para descargar
las observaciones de la validacion de los
archivos.
Botn filtrar registros: Se utiliza para filtrar los
tipos de errores que se encuentra al momento de
realizar la precarga de datos.

Botn Actualizado correctamente: Se utiliza


para actualizar los datos validados a travez del
cotejo masivo.

Botn Insertado correctamente: Se utiliza para


registrar los datos validados al padron nominal.

Botn Error de Validacion: Se utiliza para


agregar algun dato que se olvido en registrar al
momento de realizar la precarga.

Botn Error de Cotejo: Se utiliza para


corregir los datos errados encontrados por el
cotejo masivo.

Botn de ver registro. Se utiliza para ver


los registros realizados al hacer la carga de
archivos al aplicativo.
Botn Anterior: Se utiliza para ir a la
pestaa anterior del formulario.
13

Sistema de Padrn Nominal

Botn Siguiente: Se utiliza para ir a la


pestaa siguiente formulario.

Botn Guardar: Se utiliza para guardar la


informacion registrada en el Padrn nominal.

Botn Cancelar: Se utiliza para cancelar el


proceso.

Botn Registrar informacin: Se utiliza


para registrar informacin encontrada al
Padrn Nominal a partir de una bsqueda.
Enlace de informacion: Se utiliza para
mostrar los detalles que tiene la informacin
encontrada a partir de una bsqueda (Foto).

Enlace de hijos registrados: Se utiliza


para

mostrar

cuantos

hijos

tiene

registrados a partir de una busqueda por


los datos de la madre ya sea en el Padrn
Nominal o en Reniec.
Botn Subir archivos: Se utiliza para
subir archivos en hoja de clculo excel
para realizar la precarga de datos al
Padrn Nominal.

Botn Actualizar Lista: Se utiliza para


actualizar la lista del Padrn Nominal.

Botn de Seleccionar un archivo: Se


utiliza para seleccionar archivos de excel o
fotos del menor.

14

Sistema de Padrn Nominal

Botn Volver: Se utiliza para regresar al


listado de archivos enviados.
Botn Actualizar en el Padrn: Se utiliza
para actualizar los datos del menor.
Botn Registrar en el Padrn: Se utiliza
para registrar los datos del menor.

Botn Registrar al menor sin DNI: Se


utiliza para registrar los datos del menor
que no tienen DNI.
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
3.6 INGRESO AL SISTEMA
Al ingresar a la pantalla de Bienvenida del Sistema, se visualiza en la parte
derecha un formulario solicitando ingresar el cdigo de usuario y contrasea.
Es muy importante para acceder al sistema, seguir los pasos en el orden que
se indiquen a continuacin.
1. Digitar el N de DNI del usuario.
2. Digitar la contrasea o clave.
3. Seleccionar el botn Iniciar Sesin, para ingresar al mdulo de Inicio.

Figura N 3.14 - Pantalla de Logeo al Sistema

El sistema valida los datos ingresados en los campos de: Usuario y


Clave. Si NO son correctos los datos, el sistema muestra el siguiente
mensaje.
15

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.15 - Mensaje de error datos incorrecta

Si son correctos los datos, el sistema visualizara la siguiente Pantalla


Principal (Figura 3.9.) Para tener una descripcin de esta pantalla, ver
prrafo 3.12
3.7 MODULO DE REGISTRO EN LINEA

Figura N 3.16 - Opciones del men Registro en Lnea.

Tambin se puede ingresar a travs de los iconos:

3.7.1

Mdulo Registro en Lnea - Formulario de Registro.


El objetivo de esta pantalla es de buscar al menor por su N de DNI
y una vez encontrado los datos personales registrarlo en el Padrn
Nominal.
Tener en cuenta el flujo que se muestra en la parte de abajo, es
muy importante seguir estas indicaciones.

16

Sistema de Padrn Nominal

2. Hacer clic

1.
Ingrese
el
DNI/cui del menor

Flujo-Importante

Figura N 3.17 - Ventana de Bsqueda del menor por DNI/COD.PADRON.

Si el DNI ingresado fue incorrecto el sistema mostrar el


siguiente mensaje con sus 3 opciones para hacer la bsqueda.

1. DNI incorrecto

Opciones para buscar


al menor.

2. Hacer clic

Figura N 3.18 Ventana de datos incorrectos.

A continuacin se muestra en detalle cada opcin de la bsqueda.

17

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.19 Ventana de Bsquedas avanzadas.

Si el DNI ingresado fue correcto el sistema mostrar la siguiente


pantalla.
2. Datos del menor
1. DNI correcto

3. Foto del menor

Figura N 3.20 Ventana de datos correctos.

18

Sistema de Padrn Nominal

A continuacin se explicaran los mensajes y/o ayuda que el aplicativo


generar al momento de realizar el registro del menor:

Figura N 3.21 Ventana de Ayudas.

19

Sistema de Padrn Nominal

A continuacin se mostrara 3 tipos de casos de registros: NO ESTA REGISTRADO,


YA SE ENCUENTRA REGISTRADO y UN NUEVO REGISTRO en el padrn.

1. Caso: DNI correcto y no est registrado en el padrn


El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la siguiente
pantalla indicando que no est registrado en el Padrn Nominal.
2. Clic

4. Foto del menor

1. DNI/Cd. Padrn
Correcto

3. Clic

Figura N 3.22 Ventana Registrar en Padrn.

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se


divide en 3 pestaas.

20

Sistema de Padrn Nominal

1. Clic y digitar 2 caracteres


del departamento.

2. Digitar el centro poblado

4. Clic
3. Digitar la direccin del
menor

Para la bsqueda del ubigeo del nio Se debe realizar por


Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se muestran
en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo lugar se
mostrara los resultados fuera del departamento.

Ingresar
nombre
del
Departamento o Provincia o
Distrito

Para la bsqueda del centro poblado del nio Se debe realizar


segn el ubigeo del menor (Departamento o Provincia o Distrito), los
resultados

que

se

muestran

en

primer

lugar

son

dentro

del

departamento, y en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del


departamento.

21

Sistema de Padrn Nominal

Ingresar el centro poblado


segn
su
departamento,
provincia o distrito.

7. Clic y Seleccionar unos de los


tipos de programa.

5. Clic y digitar las 2 primeras iniciales del


establecimiento de salud.

6. Clic y Seleccione el tipo de


seguro.

9 Clic.

8. Clic y digitar las 2 primeras


iniciales de la institucin educativa

Para la bsqueda de los establecimientos de salud se debe buscar


por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se
muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo
lugar se mostrara los resultados fuera del departamento.

22

Sistema de Padrn Nominal

Clic ingresar nombre del


Departamento o Provincia o
Distrito

Para la bsqueda de las instituciones Educativas se debe buscar


por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se
muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo
lugar se mostrara los resultados fuera del departamento.

Clic ingresar nombre del


Departamento o Provincia o
Distrito

1.

Para la seleccionar el tipo de seguro o Programas sociales se


debe hacer clic en

2.

Y se desplegara las opciones que tiene.

En el caso de los programas sociales se podr seleccionar 1 o ms


programas que tiene el menor.

23

Sistema de Padrn Nominal

10 Hacer clic en seleccionar vnculo


familiar.

12.
Hacer
clic
y
seleccionar el grado de
instruccin.

11. Digitar el DNI del padre y


hacer clic.

13. Hacer clic y seleccionar


la lengua habitual.

24

Sistema de Padrn Nominal

1.

Es muy importante saber que al momento de cambiar el tipo de


vnculo familiar le saldr un mensaje, como se muestra en la
imagen y deber aceptar o cancelar si es necesario.

2.

Si los padres son extranjeros o no cuenta con su DNI se deber


seleccionar la opcin OTRO el cual se desactivara el campo
DNI, para ingresar solo sus datos completos.

3.

Para seleccionar el grado de instruccin /Lengua


deber hacer clic k en

habitual

y el sistema le muestra las

opciones que tiene.

Solo ingresar los apellidos


completos y nombre del
padre o madre.

Figura N 3.22 Formulario de Registro de Informacin.


25

Sistema de Padrn Nominal

Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de


confirmacin de informacin del menor donde deber hacer clic en el
botn Confirmar o Corregir.

Figura N 3.23 Mensaje de Confirmacin.

26

Sistema de Padrn Nominal

a) Si hace clic en la opcin


detalle del registro del menor.

le mostrara el

Figura N 3.24 Detalle del registro del menor.

b) Si hace clic en la opcin


le mostrar el
formulario del menor
para poder corregir
la informacin en todas las pestaas si es necesario.

27

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.25 Registro de Informacin- Corregir Informacin del menor.

2. Caso: DNI correcto y est registrado en el padrn.


El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la
siguiente pantalla indicando que est registrado en el padrn
nominal.

4. Foto del menor


2. Hacer clic

1. DNI/ Cd. Padrn


correcto

3. Clic

Figura N 3.26 Registro de Informacin


28

Sistema de Padrn Nominal

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en 3


pestaas.
1. Los pasos a seguir para las bsquedas: del Ubigeo del menor, el
establecimiento de salud, la institucin educativa, tipo de seguro y
programas sociales estn en el Caso 1 Caso DNI correcto y no est
registrado en el padrn

1. Clic y digitar 2 caracteres


del departamento.

2. Digitar el centro poblado

3 Digitar la direccin del


menor
4 Hacer clic

5 Clic y digitar las 2 primeras iniciales del


establecimiento de salud.

7 Clic y Seleccionar unos de los


tipos de programa.

6 Clic y Seleccione el tipo de


seguro.

9 Clic

8 Clic y digitar las 2 primeras


iniciales de la institucin educativa

29

Sistema de Padrn Nominal

10. Clic en
vnculo familiar.

12. Clic y seleccionar el


grado de instruccin.

seleccionar

11. Digitar el DNI del padre y


hacer clic.

14. Clic

13. Hacer clic y seleccionar


la lengua habitual.

Figura N 3.27 Formulario de Registro de Informacin.

Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de


confirmacin de informacin del menor donde deber hacer clic en el
botn Confirmar o Corregir.

30

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 3.28 Formulario de Registro de Informacin.

a) Si hace clic en la opcin


detalle del registro del

le mostrara el
menor.

31

Sistema de Padrn Nominal

b) Si hace clic en la opcin


formulario del menor para
informacin.

le mostrar el
poder corregir la

Figura N 3.29 Formulario de Registro de Informacin.

2. Caso: No tiene DNI o es un recin nacido (RN)


a) Primero se realizara las bsquedas por datos del menor o datos de
la madre.

32

Sistema de Padrn Nominal

b) Segundo si no encuentra al menor se proceder a realiza un nuevo


registro haciendo clic en el opcin
El sistema le mostrara el formulario en blanco para ingresar los datos
del menor considerando que no se ingresara el N de DNI.

1.

Digitar los datos completos


del menor e ingresar el
DNI o CUI

5. Seleccionar una
de las opciones

4. Seleccionar la fecha

6. Clic en el botn y cargar el la


imagen

3. Digitar la direccin del menor

2. Clic y digitar los 2 primeros


caracteres del Departamento

7. Click

33

Sistema de Padrn Nominal

8. Click y digitar los 2 primeros


caracteres del establecimiento de salud.

10. Click y elija el tipo de


programa social.

9. Click y elija el tipo de seguro.

11. Digitar los 2 primeros


caracteres Educativa.

12. Click

En la pestaa 3 se deber tener en cuenta la siguiente indicacin:


a) Se debe seleccionar el vnculo familiar, mostrando los tipos de vnculo,
tener en cuenta la alerta al momento de cambiar el vnculo familiar.
(Ver figura 3.31)
b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran
extranjeros o no tiene DNI se seleccionara la opcin OTRO, donde solo
se ingresara los apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura
3.31)
c) En el campo de la madre si no tuviera N DNI deber hacer un check en
la opcin indocumentada y luego se desactivara el campo del N
DNI.(Ver figura 3.31)

34

Sistema de Padrn Nominal

14. Estos campos se llenaran


conforme se encuentre datos del DNI

13. Click y elija el vnculo


familiar.

15. Clic y elija el grado de


instruccin.

17. Click

16. Clic y elija el lengua


habitual.

Figura N 3.30 Ventana de Registro de Informacin.

Considerar las siguientes Advertencias:


A.

Al cambiar el tipo de vnculo familiar se perder la informacin


que muestra en esa ventana.

B.

Para casos especiales como padres extranjeros tendr que


seleccionar la opcin OTRO el cual ingresara los nombres y
apellidos.

C.

En la opcin de la Madre, si es indocumentada se deber hacer


un chek

en el cual se desactivara el campo del DNI y se

ingresara los datos de la madre por teclado.

35

Sistema de Padrn Nominal

CLICK

ADVERTENCIA

CLICK

Ingresar datos de los


padres extranjeros

Digitar los datos de


la madre.

Figura N 3.31 Ventana de advertencia.

36

Sistema de Padrn Nominal

3.7.2

Modulo Registro en Lnea - Bsqueda del menor.


El objetivo de esta pantalla es hacer una bsqueda avanzada en la
BD_ Padrn y la BD_ Reniec.

Digitar los apellidos


Nombre del menor.

Hacer clic

Digitar N de DNI o datos


completos de la madre.

Hacer clic

Figura N 3.32 Ventana de Bsquedas de datos.

a) Bsqueda por datos del menor: se digitar los datos completos del
menor y el sistema mostrar un solo dato, donde se podr actualizar
los datos en el padrn haciendo clic en Registrar Informacin.

*El flujo

del registro se puede visualizar en la figura N 3.22

37

Sistema de Padrn Nominal

1.

Digitar al menos
2 campos.

2. Clic

Figura N 3.33 Ventana de Bsquedas de menor.


Detalles de la bsqueda.

b) Bsqueda por datos de la Madre: se digitara el N de DNI o los


datos personales de la madre.
1.

Digitar N DNI o Apellidos de la


madre

2. Clic

Detalle de los hijos de la


madre.

Figura N 3.34 Ventana de Bsquedas por datos de la madre.

38

Sistema de Padrn Nominal

1. En la bsqueda por datos de la madre se podr visualizar


cuantos hijos tiene registrados y en donde se encuentra la
informacin sea en; CNV, PADRON y RENIEC.

Hijos registrados
en el CNV

Hijos registrados en
Padrn Nominal

Hijos registrados
en RENIEC

Figura N 3.35 Ventana de Bsquedas por datos de la madre

Una vez encontrado los datos se podr realizar el Registro o Actualizacin del
menor.
1.1 Cuando se encuentra los datos en el CNV se tiene que
completar todo los datos del menor y de la madre ya que
solo muestra datos referenciales, siguiendo el

*El flujo del

registro se puede visualizar en la figura N 3.22

39

Sistema de Padrn Nominal

Datos
encontrado
por el CNV

Figura N 3.36 Ventana de Registro nuevo por medio del CNV.

40

Sistema de Padrn Nominal

1.2. Cuando se encuentra en el PADRON los datos del menor,


se hace una actualizacin de datos de informacin bsica,
informacin adicional e informacin de apoderados.

Datos
encontrado
por
el
PADRON

Figura N 3.37 Ventana de Registro nuevo por medio del PADRON.

41

Sistema de Padrn Nominal

1.3. Cuando se encuentra en RENIEC los datos del menor, se


realizara un registro de informacin actualizando los campos
de informacin adicional del menor y apoderados.

Av. Margos 123

Datos
encontrado
por
RENIEC

Figura N 3.38 Ventana de Registro nuevo por medio del RENIEC.

42

Sistema de Padrn Nominal

3.7.3

Mdulo de Registro en Lnea Dar de Baja/Alta un registro.


El objetivo de esta pantalla es de dar Baja y Alta a un menor de edad.

Figura N 3.39 Ventana de Baja/Alta de un menor.

a) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para


ubicarlo por su DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE BAJA
al menor.

d
1.

Ingresar N DNI/CUI/Cod.
e
padrn

b
e
r

2. Hacer clic

3. Seleccionar una de
las opciones

4. Realizar una breve


descripcin del motivo
de la baja /alta del menor

5. Hacer clic

43

Sistema de Padrn Nominal

6. Mensaje de Baja
del menor

Figura N 3.40 Ventana de Dar de baja del Padrn Nominal.

b) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para


ubicarlo por su DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE ALTA
al menor.

2.

1.
Ingresar
N
DNI/CUI/Cod. padrn

2. Hacer clic

3. Seleccionar una de
las opciones

4. Hacer clic

Figura N 3.41 Ventana de Dar de alta en el Padrn Nominal.


44

Sistema de Padrn Nominal

3.7.4

Mdulo de Registro en Lnea


3.7.4.1 Padrn de nios-Registrador
El objetivo de esta opcin es realizar el reporte de nios
registrados por el municipio.

Figura N 3.42 Ventana de Padrn de nios - Registrador

a) Se debe ingresar el periodo de Registro: Fecha inicial y Fecha final.


b) Si se desea visualizar solo los registros inactivos se hace clic en el estado
inactivo.
c) Clic en consultar.
d) Si se desea descargar el reporte se hace clic en el botn descargar.

a) Ingresar el periodo
de registro
b) Click Inactivo
c) Hacer clic

d) Hacer clic

45

Sistema de Padrn Nominal

Registros inactivos

Figura N 3.43 Ventana de Reporte de nios Activos/ Inactivos.

3.7.4.2 Padrn de nios-Precarga


El objetivo de esta opcin es visualizar el reporte de la
precarga realizado por RENIEC.

Figura N 3.44 Ventana de Padrn de nios - Precarga

b) Clic en Activo/Inactivo

a) Clic en consultar

*Si le sacas el check de Activos a Inactivo te mostrara los menores dados de baja.
46

Sistema de Padrn Nominal

b) Clic en descargar

**El botn descargar te descargara el reporte en archivo EXCEL.

Figura N 3.45 Ventana de Padrn de nios - Precarga

3.7.5

Mdulo de Registro en Lnea Rectificacin de datos del


menor
El objetivo de este mdulo es realizar la rectificacin de los datos
del menor, previamente tendr que estar registrado en el Padrn
Nominal.
La rectificacin del menor ser para los nios que no cuenta con el
N DNI o si los datos de la madre, jefe de familia estn errados.

Figura N 3.46 Ventana de Rectificacin de datos del menor

47

Sistema de Padrn Nominal

La opcin de rectificacin de datos del menor, cuenta con 2 opciones:

A. Buscar por DNI/CUI.


B. Buscar por datos del menor.

Figura N 3.47 Botones de bsqueda de menor

A continuacin describiremos las opciones:

A. Buscar por DNI/CUI:

1. Se digitara el N de DNI/CUI
2. Se hace clic en la botn buscar

Hacer clic

Ingresar el N DNI/CUI

Figura N 3.48 Botones de bsqueda por DNI

Seguidamente el sistema mostrar los datos a rectificar dividido en 3


pestaas: Datos del menor, Datos de la Madre, Datos del jefe de familia.

48

Sistema de Padrn Nominal

Datos del Menor

Datos de la Madre

Datos del Jefe


de Familia

Figura N 3.49 Ventanas de Datos del menor, de la madre y de jefe de familia.

Como se muestra en la imagen (2), los datos que se modificaran se encuentran en la pestaa
de los datos de la madre y se deben seguir los siguientes pasos.
1. Hacer clic en el botn rectificar.
2. Verifica los datos del Padrn con Reniec.
3. Describe el detalle de la rectificacin.
4. Hacer clic en guardar y se mostrara un mensaje de Se rectific Correctamente

49

Sistema de Padrn Nominal

1. clic
2. Verifica los datos
registrados por Reniec

3. Indicar el
porqu de la
rectificacin

Clic

Considerar las siguientes Advertencias:


A.

Solo se rectificaran los datos del menor, cuando no tiene registrado el


N DNI.

B.

Se rectificaran los datos de la madre y el jefe de familia detallando una


justificacin del porqu del cambio.

C.

Si el menor tuviera el N de DNI, se podr rectificar solo los datos de las


pestaas de la madre y el jefe de familia detallando una justificacin del
porqu del cambio.

Figura N 3.50 Ventanas de modificacin de datos del menor, de la madre y de jefe de familia.

50

Sistema de Padrn Nominal

B. Buscar por Datos del menor:


1. Se digitara el apellido paterno, apellido materno y
nombres
2. Se hace clic en la botn buscar
3. Si desea eliminar esa bsqueda se hace clic en Limpiar
4. Se hace clic en rectificar datos

Hacer clic

Hacer clic

Hacer clic

51

Sistema de Padrn Nominal

1Digitar N DNI

73719380

2. Se cambiaran los datos


segn,
los
datos
obtenidos de la Reniec

3. Describir el porqu de
la rectificacin

Hacer clic

Rectificar
segn
los
datos
obtenidos por Reniec e ingresar el
motivo de la rectificacin

Figura N 3.51 Ventanas de bsqueda por datos del menor.


52

Sistema de Padrn Nominal

1.4 MODULO DE PRE-CARGA PADRON

Figura N 3.52 Opciones del men Precarga de Padrn.

Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono:

1.4.1

Mdulo de precarga - Formulario de precarga.


El objetivo de esta pantalla es de cargar un archivo en hoja de
clculo Excel con los datos registrados de los menores de 6 aos.

1.

Seleccionar el archivo

3. Click

2. Click

4. Lista de archivos enviados

subidos.
Figura N 3.50 Ventana de Formulario de precarga.
53

Sistema de Padrn Nominal

a) Es muy importante para hacer la precarga de datos al sistema, seguir


los pasos en el orden que se indiquen a continuacin.
1. Hacer clic en el botn cargar archivo.
2. Seleccionar el archivo en el formato EXCEL
3. Hacer clic en botn abrir para adjuntar el archivo.
4. Hacer clic en el botn subir archivo.
1. Hacer clic.
2. Seleccionar archivo

Padrn.MARGOS.xls

4. Hacer clic

3. Hacer clic.

Figura N 3.51 Ventana de Cargar archivo.

b) El sistema le mostrar el siguiente: Archivos de precarga registrados


y su cdigo de Envi, lo cual le servir para poder verificar en qu
estado se encuentra el proceso de la precarga

Figura N 3.52 Ventana Mensaje de Archivo Cargado.

54

Sistema de Padrn Nominal

c) El sistema mostrar una lista con todos los archivos cargados


anteriormente donde, deber hacer clic en el botn Actualizar lista
para poder hacer el proceso del Pre-cotejo donde se mostrara el
resultado de ese proceso, despus de 10 min se ejecutara el cotejo
Masivo que ser automticamente mostrando los resultados finales
de los registros realizados.

1. Hacer clic

2. Hacer clic

Resultado del Pre-Cotejo

3. Hacer clic

Figura N 3.53 Ventana de listas en archivos del Pre-Cotejo.

55

Sistema de Padrn Nominal

Resultado del Cotejo Masivo despus de 10 min

Descargar las observaciones


Filtrar resultados segn
las opciones

Figura N 3.54 Ventana de listas en archivos del Cotejo -Masivo.

Detalle del registro con error de validacin.

Figura N 3.55 Ventana de detalle de Error de validacin.


56

Sistema de Padrn Nominal

Detalle del registro con error de Cotejo.

Figura N 3.56 Ventana de detalle de Error de Cotejo.

Detalle del registro Actualizado Correctamente.

Figura N 3.57 Ventana de detalle de Actualizado Correctamente.

57

Sistema de Padrn Nominal

1.4.2

Mdulo de precarga Descargar Formato.

El objetivo de esta pantalla es descargar el formato que tiene el


sistema para poder realizar la precarga de datos es muy importante
descarga este archivo, ya que sin l no se podr realizar bien el
proceso de la precarga de datos.

Seguir los siguientes pasos para descargar el archivo Excel.

1. Hacer click en el icono


2. Activar los macros que tiene el Excel para el funcionamiento
adecuado.
3. Llenar los registros de los menores en el Excel (manual del
registro del padrn) en Anexo.

58

Sistema de Padrn Nominal

1. Hacer doble clic

2. Hacer clic

3. Registrar

Listo!! Ahora puede


hacer sus registros

Figura N 3.58 Formato del Formulario de precarga.


59

Sistema de Padrn Nominal

1.5 MODULO DE ACTA DE REUNIN.

Figura N 3.59 Opciones del men Acta de Reunin.

Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono:

1.5.1

Mdulo de acta de reunin Subir Actas.


El objetivo de esta pantalla es de adjuntar las actas de reunin por
el MINSA y el Municipio cada fin de mes.

1. Breve descripcin de la ventana Subir Actas.

1. Botn para seleccionar archivo.

2 Seleccionar las fechas.

3. Seleccionar el nombre
del establecimiento de
salud
4 Botn para enva

Figura N 3.60 Ventana de Acta de Reunin.


60

Sistema de Padrn Nominal

2. Pasos para subir el acta de Reunin:


1.
2.
3.
4.

Seleccionar el archivo PDF desde la Pc o desde otro dispositivo.


Hacer una breve descripcin del archivo a subir.
Seleccionar el periodo de conciliacin fecha inicial hasta fecha final.
Seleccionar el establecimiento de salud segn su municipalidad
logueada.
5. Hacer clic en el Botn Enviar.
1

Acta
2

Acta de reunin del mes FEBRERO


01/02/2014

28/02/2014

3
4

2.1 Resultado del Envi.

Detalle del Acta

Link para descargar

Figura N 3.61 Ventana de Resulta del Envi del Acta.


61

Sistema de Padrn Nominal

1.5.2

Mdulo de acta de reunin Listado de Actas.


El objetivo de esta pantalla es Listar las actas subidas al sistema en
los periodos establecidos por el MINSA.
1. Descripcin de la Ventana de Lista de Acta.

1. Encabezado de la lista de Actas

2. Detalle del acta

Figura N 3.62 Listado de Actas.

2. Descripcin de la venta detalle del acta.

Botn para volver al


listado de acta.
Detalle del acta

Dar de baja/eliminado

Descripcin del archivo subido

Descargar el acta

Figura N 3.63 Listado de Actas.

62

Sistema de Padrn Nominal

1.6 MODULO DE REPORTE Y CONSULTAS.

El objetivo de esta pantalla es hacer el Reporte y la Consulta por todos


los tipos de reportes que tiene el aplicativo.
Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono.

1.6.1

Mdulo de Reporte y Consulta Por Rango de Fechas.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por Rango de
Fechas.

63

Sistema de Padrn Nominal

1. Digitar el Departamento
del menor

2. Ingresar el periodo de
registro

3. Ingresar el tipo de
registro

Para la bsqueda del Ubigeo del nio Se debe realizar por


Departamento o Provincia o Distrito y seleccionar el lugar.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic


y se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

4. Hacer clic

Ubigeo del menor

10/09/2013

Fecha de registro

64

Sistema de Padrn Nominal

5. Hacer clic

Figura N 3.64 Venta de Reporte por Rango de Fechas.

1.6.2

Mdulo de Reporte y Consulta Por Municipalidad Distrital.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por Municipalidad
distrital.
1. Digitar el
municipio

3. Click para inactivo

nombre del

2. Ingresar el periodo de
registro

4. Click

65

Sistema de Padrn Nominal

Para la bsqueda por Municipio, Se debe realizar por el nombre del


municipio.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic

se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber hacer un


chek

en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Nombre del municipio

Fecha de registro

66

Sistema de Padrn Nominal

Reporte de
activos

Reporte de
inactivos

Figura N 3.65 Venta de Reporte por Municipio Distrital.

1.6.3

Mdulo de Reporte y Consulta Por Establecimiento de


Salud

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por


Establecimiento de Salud.

67

Sistema de Padrn Nominal

1. Digitar el establecimiento
de salud

3. Click para inactivo

2. Ingresar el periodo de
registro

4. Click

Para la bsqueda por Establecimiento de salud, Se debe realizar por


el nombre del establecimiento de salud.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic

se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber hacer un


chek

en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Nombre del
establecimiento de salud

68

Sistema de Padrn Nominal

Fecha de registro

Reporte de
activos

Reporte de
inactivos

Figura N 3.66 Ventana de Reporte por Establecimiento de Salud.

69

Sistema de Padrn Nominal

1.6.4

Mdulo de Consulta y Reporte Por Programa Social.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte Por programa


Social.

1. Digitar el nombre de la
municipalidad

3.
Click
en
programa social

5. Click para inactivo


4. Ingresar el periodo de
registro
6. Click

Para la bsqueda por municipalidad, Se debe realizar por el nombre


de la municipalidad.

Para el programa social se debe elegir uno ms programas sociales.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic

se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber hacer un


chek

en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Nombre de la
municipalidad

70

Sistema de Padrn Nominal

Elegir uno o ms
programas

Fecha de registro

Reporte de
activos

Reporte de
inactivos

Figura N 3.67 Ventana de Reporte por Programa Social.

71

Sistema de Padrn Nominal

1.6.5

Mdulo de Reporte y Consulta Actas Enviadas.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte de Actas


enviadas.
1. Digitar el nombre de la
municipalidad

2. Click

2. Ingresar la
periodo del acta

fecha

de

3. Click

Resultado de
la consulta

Detalle del acta


subida

Figura N 3.68 Ventana de Reporte por Actas Enviadas.


72

Sistema de Padrn Nominal

1.6.6

Mdulo de Reporte y Consulta Total de Actas enviadas


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte del Total de
actas enviadas.

1. Ingresar la fecha en que se


subi le acta

2. Clic para descargar


en excel

3. Click

Resultado de
la consulta

Detalle del acta


subida

73

Sistema de Padrn Nominal

1.6.7

Mdulo de Reporte y Consulta Por total de registros por


Departamento.
El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por
departamento, Provincia y Distrito en total.

1. Click

Total por Departamento

74

Sistema de Padrn Nominal

1. Click

Total por Provincia

Total por Distrito

Figura N 3.69 Ventana de Reporte por Departamento.

75

Sistema de Padrn Nominal

1.6.8

Mdulo de Reporte y Consulta Por Rango de Edad.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por rango de edad de


los menores 0 a 6 aos.

1. Digitar el Departamento
del menor

2. Seleccionar las edades

3. Click

Para

la

bsqueda

por

ubigeo,

Se

debe

realizar

por

el

departamento/provincia/distrito.

Se debe seleccionar el rango de edad.

Para descargar el reporte se debe hacer click en el icono descargar, y


el sistema lo descargara en formato xls.

Digitar el Ubigeo del


menor

Seleccionar la edad
del menor

76

Sistema de Padrn Nominal

1. Click

Resultado del
reporte

Paginacin

Figura N 3.70 Ventana de Reporte por Rango de Edad.

1.6.9

Mdulo de Reporte y Consulta Por Alta/Baja del menor.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por alta/baja del
menor es decir menores activos e inactivos.
1. Digitar el Departamento
del menor

3. Click para inactivo

2. Ingresar el periodo de
registro

4. Hacer clic

77

Sistema de Padrn Nominal

Para la bsqueda del Ubigeo del nio Se debe realizar por


Departamento o Provincia o Distrito y seleccionar el lugar.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic


y se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber


hacer un chek

en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Ubigeo del menor

Fecha de registro

10/09/2013

78

Sistema de Padrn Nominal

Hacer clic

Reporte de
activos

Hacer clic

Reporte de
inactivos

Figura N 3.71 Ventana de Reporte por Alta/baja de menores.

79

Sistema de Padrn Nominal

1.6.10 Mdulo de Reporte y Consulta Por Movimiento de Ubigeo.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por movimiento
de ubigeo del menor.

1. Ingresar el periodo de
registro

2. Hacer clic

Resultado
del reporte

Figura N 3.72 Ventana de Reporte por Movimiento de ubigeo de menores

80

Sistema de Padrn Nominal

1.6.11 Mdulo de Reporte y Consulta Por Registros Observados.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por registros
con restriccin/observados.

1. Ingresar el periodo de
registro
2. Hacer clic

Hacer clic

Resultado
del reporte

Figura N 3.73 Ventana de Reporte por registros observados.

81

Sistema de Padrn Nominal

1.6.12 Mdulo de Reporte y Consulta Por menores sin DNI.


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por menores
sin DNI.

1. Digitar el Departamento
del menor

2. Ingresar el periodo de
registro
3. Hacer clic

Para la bsqueda del Ubigeo del nio Se debe realizar por


Departamento o Provincia o Distrito y seleccionar el lugar.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic


y se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Ubigeo del menor

82

Sistema de Padrn Nominal

Fecha de registro

10/09/2013

Hacer clic

Resultado
del reporte

Figura N 3.74 Ventana de Reporte por menores sin DNI

83

Sistema de Padrn Nominal

1.6.13 Mdulo de Reporte y Consulta Europan


El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por los 120
distritos que conforman el proyecto EUROPAN.

1. Digitar uno de los 120


distritos de EUROPAN

2. Ingresar el periodo de
registro

3. Seleccionar el rango de
edad del menor

4. Hacer clic

Para la bsqueda de los distritos EUROPAN se debe de


ingresar el departamento, o provincia, o distrito.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic


y se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Para seleccionar el rango de edad se debe de hacer clic (dehasta)

120 Distritos
EUROPAN

84

Sistema de Padrn Nominal

1Clic

2 Clic

Resultado
del reporte

1 En la primera opcin de descargar consolidado se descargara el total por


distrito que tenga DNI y Sin DNI
2 En la segunda opcin de descargar se descargara la lista de nios por el
distrito.

1.7 MODULO DE ADMINISTRACION DE USUARIO.

Figura N 3.75 Ventana de Administracin de Usuario.

Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono:

85

Sistema de Padrn Nominal

Es muy importante realizar los siguientes pasos, antes de crear un nuevo


usuario.
1.

Se debe de buscar al usuario por su DNI o Nombres


completos.

2.

Si lo encuentra al usuario se deber actualizar o modificar los


datos que se pide: Grupo de usuario, entidad y resetear la
contrasea.

3.

Si no lo encuentra al usuario, deber de registrar a un nuevo


usuario haciendo click en icono.

1.7.1

Mdulo de Administracin de usuario Buscar usuario.


El objetivo de esta pantalla es de buscar al usuario y verificar si
tiene algn usuario creado.

1 .Ingrese N DNI

2. Digitar los apellidos

Figura N 3.76 Bsqueda de usuarios.


86

Sistema de Padrn Nominal

Caso 1.- Si el usuario se encuentra creado, se actualizara sus datos,


contrasea diferente al N DNI, roles o grupos de usuario y la entidad a la que
pertenece.
El Botn Resetear contrasea restablecer su password al mismo
nmero de DNI del usuario.
Click

Actualiza datos

Actualizacin
exitosa
F

Figura N 3.77 Bsqueda de usuarios - Actualizacin de datos.


87

Sistema de Padrn Nominal

2. Caso 2.- Si el usuario no se encuentra creado en el sistema, se proceder a


crear a un nuevo usuario haciendo clic en el botn de Nuevo Usuario
ingresado todo los datos que tiene

que son requeridos por el sistema

obligatoriamente, la contrasea se generara automticamente.

Ingresar los datos del


usuario

Click

Figura N 3.78 Bsqueda de usuarios Creacin de Nuevo Usuario

88

Sistema de Padrn Nominal

1.7.2

Mdulo de Administracin de usuario Lista de usuario.

El objetivo de esta pantalla es de listar todo los usuarios que fueron


registrados.

Click

Detalle
del
usuario

Figura N 3.79 Ventana de lista de usuarios.


89

Sistema de Padrn Nominal

1.7.3

Mdulo de Administracin de usuario Nuevo usuario.

El objetivo de esta pantalla es de Registrar un nuevo usuario al


sistema.

Ingresar los datos del


usuario

Despus de ingresar todo los datos correctos el sistema le


mostrara la siguiente pantalla.

Figura N 3.80 Ventana de agregar un nuevo usuario.


90

Sistema de Padrn Nominal

1.7.4

Mdulo de Administracin de usuario Resetear Usuario.

El objetivo de esta pantalla es de resetear la cuenta del usuario.


a. Buscar al Usuario por DNI.
Ingresar
DNI

el

b. Buscar por Nombres y Apellidos.


Digitar los datos personales

Click para resetear

Figura N 3.81 Ventana de Reseteo de contrasea.


91

Sistema de Padrn Nominal

1.7.5

Mdulo de Administracin de usuario Lista de Grupos.

El objetivo de esta pantalla es de Agregar un Rol

o grupo de

usuario para el sistema.

Click

Ingresar el nombre del


grupo y su detalle.

Click

Figura N 3.82 Ventana de agregar Roles o Grupos de Usuarios.

92

Sistema de Padrn Nominal

3.9.1

Mdulo de Administracin de usuario Permisos.

El objetivo de esta pantalla es de Agregar un Permiso para los


usuarios.

Click

.Ingresar el grupo/rol.
.URL.
.Modulo.
.Y Activar el permiso

Click

Figura N 3.83 Ventana de agregar Permisos.

93

Sistema de Padrn Nominal

ANEXO

94

Sistema de Padrn Nominal

MANUAL DE LLENADO DE LA PLANTILLA DE LA PRE-CARGA

PADRON NOMINAL 2013

El presente manual representa los acuerdos realizados, con los responsables del
MINSA.

JUSTIFICACION DEL PRESENTE MANUAL


De los datos enviados hasta este momento, se han encontrado riesgo de evaluacin
de variables as como la fecha de nacimiento, n DNI, parentesco y otros. Y de
acuerdo a los estndares enviados por el MINSA, se toma la medida correctiva para
tener informacin ms certera.

OBJETIVO
Realizar el registro manual para l envi de informacin al sistema de Padrn Nominal
que permitir verificar y validar los datos ingresados.

95

Sistema de Padrn Nominal

I.

Configuracin y Activacin de los macros en Excel 2000 y 2003,


2007,2010.
A. Excel 2000 y 2003
1. Vaya al men Herramientas > Macros > Seguridad

2. Seleccione nivel Bajo y Acepte


3. Cierre Excel y bralo de nuevo para que se apliquen los cambios.
B. Excel 2007
1. Abrir la aplicacin Excel y desde el botn con el icono de Office
de la parte superior izquierda, acceder a Opciones de Excel:

96

Sistema de Padrn Nominal

2. A continuacin seleccionamos el men de centro de confianza y


accedemos a la Configuracin

3. En el apartado Configuracin de macros, marcamos la opcin


Habilitar todas las macros...

4. Cierre Excel y bralo de nuevo para que se apliquen los cambios.

97

Sistema de Padrn Nominal

C. Excel 2010
1. Abrir la aplicacin Excel, ir a la solapa Archivo y pulsar sobre
Opciones:

2. A continuacin seleccionamos el men de centro de confianza y


accedemos a la Configuracin.

98

Sistema de Padrn Nominal

3. En el apartado Configuracin de macros, marcamos la opcin


Habilitar todas las macros, tal y como muestra la imagen.

4. Cierre Excel y bralo de nuevo para que se apliquen los cambios.

99

Sistema de Padrn Nominal

II.

Ubicacin: El formato del padrn Nominal se podr descargar del mismo


aplicativo desde el modulo Precarga de datos> Descarga de datos.

Figura N 01
III.

Partes del formulario de registro de datos del Padrn Nominal:

Figura N 02
1. Ttulo del archivo: El formato Excel tendr el nombre de: Padrn-Municipal
de Lima-Lima este nombre es solo para el ejemplo, el nombre de la LimaLima variara segn en la entidad o municipalidad este logueado.
2. Encabezado: Muestra el siguiente Ttulo: Formulario de Ingreso y
Actualizacin de Datos. Con unas indicaciones que se debern tener en
cuenta:
2.1 Nuevo Registro: Dejar en blanco el nmero de orden de registro.
2.2 Actualizacin de Registro: Escribir el nmero de orden de registro.

3. Registro de Informacin y actualizacin: En esta parte se mostrara las


opciones bsicas para poder registrar y actualizar a un menor tiene las
siguientes opciones:

100

Sistema de Padrn Nominal

IV.

Descripcin de los datos del Padrn Nominal:


3.1 Datos Bsicos del menor: En esta opcin se llenara todo los campos que
estn indicados con (*) obligatoriamente.
Para el Ubigeo de Domicilio se deber ingresar, el nombre el
departamento, o el nombre de la provincia o el nombre del distrito en
la parte donde dice: Bsqueda de ubigeo de Domicilio.

Figura N 03
Al digitar el Gnero del menor usted podr elegir las siguientes
opciones como se muestra en la imagen.

Figura N 04
Al digitar el tipo de documento del menor usted podr elegir las
siguientes opciones como se muestra en la imagen.

Figura N 05
Al digitar el nombre del ubigeos le mostrara una cantidad de resultados
y

deber

hacer

clic en y le mostrara la siguiente lista.

101

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 06
Ejemplo del Llenado:

Figura N 07
3.2 Datos Adicionales del menor. En esta opcin se llenara todo los campos
indicados con (*) obligatoriamente.

Figura N 08

102

Sistema de Padrn Nominal

Para realizar la bsqueda del establecimiento de salud deber ingresar


el nombre del EESS y le mostrara una lista de resultados con el nombre
que ingreso como se muestra en la imagen.

Figura N 09
Para realizar la bsqueda del tipo de seguro
clic en y le mostrara la siguiente lista.

deber hacer

Figura N 10
Para poder elegir el programa social del menor deber marcar con (X)
cualquiera de las siguientes opciones y se mostrara los nmeros de
cada opcin seleccionada como se muestra en la imagen.

Figura N 11
Para realizar la bsqueda de la institucin educativa deber ingresar el
nombre del I:E y le mostrara una lista de resultados con el nombre que
ingreso como se muestra en la imagen.

Figura N 12

103

Sistema de Padrn Nominal

Ejemplo del Llenado:

Figura N 13
3.3 Datos de los apoderados. En esta opcin se llenara todo los campos
indicados con (*) obligatoriamente.

Figura N 14

104

Sistema de Padrn Nominal

Para elegir el tipo de vinculacin del jefe de familia


hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

deber

Para elegir el tipo de vinculacin de la madre


hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

deber

Para elegir el tipo de vinculacin de la madre


hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

deber

Para elegir el tipo de vinculacin de la madre


hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

deber

105

Sistema de Padrn Nominal

Ejemplo del llenado:

Terminando de llenar todo el formulario se debera hacer clic en


Guardar o Actualizar cambios.

Finalizando el registro se deber guarda el documento en el


escritorio

106

Sistema de Padrn Nominal

RECOMENDACIONES DE USO

Considera las siguientes recomendaciones para el mejor funcionamiento del


sistema.
Instalar el JAVA 7 para que se pueda visualizar las imgenes y fotos de
los menores
El sistema funciona con los navegadores ms actualizados IE 9, Crome,
Mozilla y Opera.

107

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