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Master in e-Administration
Public Management y Gobernabilidad en Per
La Innovacin Tecnolgica y Organizada de las Administraciones Pblicas en Red
@ modalidad virtual
El Nuevo Modelo
del Estado
Derechos Reservados de la ESAP, N 156 GT/AH - Gobierno Regional La Libertad - Trujillo ( Per ), 01 de Mayo del 2,006
DIAPOSITIVA NUMERO 1
ARGUMENTOS Y MODULOS
El curso se divide en 03 mdulos.
En el primer mdulo queremos interpretar la evolucin reciente del proyecto organizativo de una administracin
pblica integrndolo a las indicaciones normativas que se han caracterizado por estar aprobados.
En el segundo mdulo viene caracterizado de la nueva estructura de la maquina administrativa, as como emerge
de la propuesta mas reciente.
El tercer mdulo viene analizado de la nueva profesionalidad y los valores de referencia del nuevo funcionario,
dirigente pblico, en grado de valorizar la nueva mquina administrativa y de realizar el nuevo modelo del estado
mas eficiente y eficaz pero tambin mas transparente, mas igual, mas solid especialmente en los segmentos
mas frgiles.
COMENTARIO Y EXPLICACION DE LA DIAPOSITIVA NUMERO 5
OBJETIVOS
Los objetivos de este curso son :
1.Interpretar la evolucin del Modelo del Estado a partir de los aos 90, ya sea en el aspecto normativo que en
aquellos organizativos.
2.Entender que maquinaria administrativa se intenta construir hoy. Por esto queremos analizar concretos
ejemplos y propuestas de mtodos e instrumentos, adaptados a la construccin de la nueva mquina
burocrtica.
Queremos identificar las caractersticas funcionales de instrumentos en red en grado de sostener la nueva
gestin administrativa y los nuevos comportamientos organizativos.
3.Queremos pues entender como debe modificarse la cultura y la profesionalidad y del dirigente pblico, con el
propsito de estar en grado de valorizar la nueva maquina administrativa y actuar en el nuevo modelo
administrativo.
4.Formular un sistema de evaluacin del dirigente pblico, coherente con sus caractersticas profesionales.
COMENTARIO Y EXPLICACION DE LA DIAPOSITIVA NUMERO 6
ARGUMENTO
En este modulo viene interpretado la evolucin de la concepcin de una administracin pblica como proceso
articulado en cuatro fases distintas. Estas fases sirven tambin para interpretar y evaluar el nivel madurez a la
cual se encuentra las administraciones diversas tambin culturas y pases diversos.
En la primera fase, de estadio del concepto de estado que existe, como una institucin divina con los propios
sacerdotes, funcionarios y sus propias leyes sagradas, se hace camino el concepto de estado, como proyecto
organizativo que eroga servicios a la comunidad, puede funcionar bien o menos bien y mejorarlos.
En la segunda fase, se precisa cual estado y cuales administraciones pblicas queremos, en lnea gua y
valores de referencia. Queremos individualizar algunas acciones formalizadas tambin en leyes y tratados.
En la tercera fase, se descubre la exigencia, toda pblica de equilibrar los dos proyectos de naturaleza diversa
los proyectos normativos y los proyectos organizativos.
El equilibrio de los dos proyectos determina el buen funcionamiento.
En la cuarta fase, emerge la propuesta para construir realizar el nuevo estado, y nuevas oficinas pblicas.
Viene precisado como equilibrar dos proyectos normativo y organizativo. Se impone el rol de la tecnologa
informtica en red.
COMENTARIO Y EXPLICACION DE LA DIAPOSITIVA NUMERO 8
OBJETIVOS
1. Dotar de un esquema interpretativo en grado de juntar las leyes sobre las organizaciones de la
administracin pblica central y local, que han sucedido a partir de los aos 90, a un nuevo modelo del
Estado.
2. Entender cual es la nueva administracin pblica que se quiere construir y entender los valores de
referencia, es como operar para construirla.
3. Entender cual es la estructura y cuales son los comportamientos organizativos de base de la nueva maquina
burocrtico administrativa.
4. Entender que tipo de funcionario, dirigente pblico se debe formar para realizar el nuevo modelo de
administracin pblica y para valorizar la nueva maquina burocrtica : que profesionales se debe poseer, que
gerentes se debe poseer y que valores de referencia.
DIAPOSITIVA NUMERO 9
EN ESTA FASE
En esta fase, estos nuevos comportamientos provocan notable sucesos que se manifiesta en leyes, decretos,
proyectos generales de reflexiones y reorganizacin de las oficinas pblicas, con la idea y objetivo de ofrecer
cuerpo a esta concesin pragmtica y econmica del Estado.
Por ejemplo :
El decreto 29
La Ley 241
La Ley sobre las autonomas locales
La Ley usado sobre la planificacin estratgica
El proyecto de la administracin usa sobre el reinvento de gobernar.
Viene tentado la transferencia de los mtodos e instrumentos usados en la empresa privada, en la gestin
pblica. ( planificacin, control de gestin, evaluacin de personal, reingeniera de los procesos )
COMENTARIO Y EXPLICACION DE LA DIAPOSITIVA NUMERO 13
EL IMPAC TO
Pero el xito es escaso, la innovacin casi inexistente. Los comportamientos organizacionales no se modificaran,
la maquina burocrtica no se simplifica. La profesionalidad, la cultura del dirigente funcionario pblico resta
sustancialmente la naturaleza de garanta y de legitimidad.
Los mtodos, los instrumentos vlidos en la empresa privada no parecen en grado modificar las prestaciones de
las oficinas pblicas ni de crearse un nuevo funcionario dirigente.
Pero un primer resultado necesita registrarlo : la atencin de las oficinas pblicas, de los dirigentes y funcionarios
comienzan a transferirse del Estado como entidad sagrada, abstracta, intocable a los problemas del ciudadano y
a sus propios derechos y entre otros deberes : la transparencia, la participacin, la comunicacin entre
instituciones y ciudadanos para conseguir objetivos ( conquistas ) concretos.
DIAPOSITIVA NUMERO 14
Son ejemplos de esta nueva capacidad de identificar que Estado, cuales administraciones pblicas se desea
realizar.
Autonoma e integracin,
Procesos decisionales en red
Comunicaciones interna y externa
Legitimidad y resultado
Responsabilidad personal
La e-administration abastece mtodos e instrumentos que consiente a cada oficina de contribuir a la gestin
( planificacin, control de gestin ) y propone el mejoramiento de los procesos organizativos y de los
procedimientos formales.
La autonoma, la integracin relacionada a las gestiones de una administracin que el gobierno de un territorio, el
destranpamiento administrativo a las diversas formas de federalismo.
Procesos en red : la tecnologa en red que promueve la autonoma e integracin permite tambin una
participacin nueva de cada protagonista del proceso administrativo : el ciudadano, el abastecedor de materiales
de servicios externos pueden acceder a los datos y proponer soluciones, pretender cambios a travs de la red.
Los ciudadanos de Venecia proponen, a travs de la red, soluciones al trfico en los canales de la ciudad, los
proveedores proponen soluciones y productos sin atender el pedido.
Una competicin pblica con el sostenimiento de la red llega a ser un proceso donde se acumula informacin
siempre mas rica y coherente, que acelera y es mas confiable al xito final.
Esta armonizacin de los dos proyectos organizativos es por lo tanto crucial para la realizacin del nuevo modulo
organizativo de la administracin pblica.
Las nuevas propuestas de innovacin de las oficinas pblicas relacionados, ya sea a la construccin de una
nueva maquina burocrtica administrativa, o tambin a la construccin de una nueva cultura y profesionalidad de
los funcionarios y dirigentes pblicos.
La nueva maquina, la nueva profesionalidad deben de estar en grado de integrar tres proyectos diversos, pero de
forma interdependiente :
Un proyecto normativo
mas clara;
Un proyecto organizativo : que hace del nuevo oficio, en los nuevos procesos;
Un proyecto tecnolgico que relaciona los mtodos, los instrumentos en red que sostiene la gestin, en el
mbito de e-administration y que sostiene la erogacin de los servicios en red : la consiguiente e-governmet.
LA NUEVA TECNOLOGIA
Pero existe proyecto tecnolgicos buenos y menos buenos.
La buena tecnologa :
-
ARGUMENTOS
La nueva maquina de gestin de una administracin pblica deber de estar en grado de realizar y asistir el
nuevo modelo de organizacin en los diversos mbitos de la gestin, valorizando mtodos e instrumentos
informticos en la red tecnolgica.
Mtodos e instrumentos debern demostrar de ser mas o menos bueno en la realizacin de su propia capacidad
de promover o de impedir la realizacin del nuevo modelo organizativo.
Hablaremos as de buena o mala tecnologa en general.
Por lo tanto analizaremos algunos mbitos fundamentales de la gestin en la cual la gestin administrativa
presenta elementos de critica :
- mbito de la planificacin, programacin y control;
- mbito de la proyeccin y gestin de los procesos
- mbito de la comunicacin entre las oficinas internas de la administracin al externo con los ciudadanos y
con las oficinas de otras administraciones.
OBJETIVOS
En este modulo queremos perseguir los siguientes objetivos didcticos :
Primeramente entender la diferencia entre una buena maquina burocrtica y no menos buena.
Por eso entender cuales son las caractersticas de los procesos organizativos de los mtodos e instrumentos que
le sostiene y que deben hacer parte de la nueva maquina burocrtica, mas eficaz, mas eficiente, mas
transparente, mas coherente con el nuevo modelo administrativo.
Identificar lo especfico en cuanto a la funcionalidad de los mtodos y de los instrumentos en red en los diversos
mbitos.
Por lo tanto entender un ejemplo concreto de proyecto tecnolgico en red que incorpora mtodos de instrumentos
de soporte al nuevo modelo de gestin.
LA BUENA TECNOLOGIA
La buena tecnologa en red :
- Aumenta la transparencia de las responsabilidad de personas y oficinas
- Aumenta el nivel de servicio erogado con el soporte de la red
- Aumenta la calidad e intensidad de la comunicacin
Disminuye el procedimiento
Disminuye la comunicacin y la transparencia
Es menos claro y transparente la responsabilidad
Aumenta los costos sin aumentar la calidad de los servicios
Disminuye la participacin de los procesos de trabajo
COMENTARIO Y EXPLICACION DE LA DIAPOSITIVA NUMERO 45
Los objetivos estratgicos y operativos son sistemticamente verificados a travs del reporte, para garantizar la
obtencin de los objetivos.
Las informaciones de monitoreo son usados del vrtice poltico para buscar nuevas oportunidades para
modificar objetivos y comportamientos.
Como justificar los productos del plano, programa por que ? De la misin visin siguiendo los objetivos y los
productos.
Como describir el plano, programa ? de la misin visin a la lnea gua, a la accin concreta.
a. Evaluar la coherencia entre misin ( la razn de ser ), visin amm.ne ( el impacto deseado, la espera de los
ciudadanos ), servicios erogados y niveles de las prestaciones.
b. Evaluar la eficacia, osea la capacidad de obtener los resultados que respondan a la misin y visin.
c. Evaluar la eficacia : osea la capacidad de usar adecuadamente los recursos disponibles.
1. Autonoma e integracin
Cada centro de responsabilidad puede proponer objetivos, resultados, e indicadores para medir los alcances
Negociaciones entre vrtice poltico y estructura administrativa ( amm.ve )
Cada centro de responsabilidad es guiado en la transformacin del plano estratgico en programa.
Cada centro de responsabilidad puede verificar el alcance de los resultados y los estados de consumo de los
recursos.
Es importante indicar el rol fundamental de la transformacin del plano estratgico en programa. Muchos
sucesos o no sucesos de innovacin en las oficinas pblicas dependen de este punto.
El documento del Gao ( General Accounting Office ) de los estados Unidos de Amrica que evala los planes,
programas de las agencias centrales, lamentaba sobre todo la escasa coherencia entre los objetivos
estratgicos y la planificacin . la auto certificacin en Italia a tenido un significativo suceso : a reducido
drsticamente le numero de certificados no tiene producto de riesgo que antes tenia, tiene ciertamente datos
de dignidad, confianza y sostiene las relaciones entre ciudadano e instituciones pblicas.
LA INTERPRETACION DE LA REINGENIERIA
La reingeniera de los procesos viene interpretada segn el diagrama de la figura : solo el 46 % la considera una
tcnica para reproyectar el proceso, las otras opciones se refieren a aspectos parciales tales como : el cambio
tecnolgico, el mejoramiento del producto, el mejoramiento de la eficiencia, la satisfaccin de los clientes.
EJEMPLOS :
En un ejemplo reportado por Norman, el padre reconocido de la BPR ( business process reengineering ), para
conceder el financiamiento para la adquisicin, si por lo menos comprende resultados esperado de las
evaluaciones que eran considerados satisfactoriamente : no una compleja, costosa, de un prolongado anlisis
por grandes expertos, por una razonable evaluacin de una persona sola, de nivel intermedio que puede
garantizar.
Otro ejemplo se relaciona la reproyectacin del transporte areo al Terminal. La calidad total sugiere modificar
gradualmente la estructura del bus, la BRP lleva al avin al Terminal.
REINGENIERIA Y CALIDAD
La tabla sintetiza la diferencia entre dos propuestas para innovar una organizacin.
El objetivo de calidad total ( TQM ) y de mejorar gradualmente el producto servicio; aquello de la BPR relacionado
todo a la administracin.
La participacin de la direccin en la calidad total es importante sobre todo en la fase inicial; en la reingeniera no
puede faltar en ninguna momento.
El soporte de de la informtica en la calidad total es generalmente importante, en la reingeniera es esencial : la
reproyectacin de la gestin del conocimiento, pide la tecnologa red para acceder a la informacin y para crear
de nuevo.
Las dos tcnicas no son incompatibles : tiene mbitos diversos. El procedimiento de la compra, los concursos
pblicos, la proyeccin, la gestin de la formacin, tienen por lo tanto incluido sobre la calidad y los costos de
resultados as consistente, que no se puede pensar a cambios revolucionarios. Otros procedimientos pueden
obviamente ser modificados en parte, gradualmente.
FASES
Las fases previstas para una metodologa de diseo, del proceso son por ejemplo :
1. Individualizar de la misin y de la visin de una unidad organizativa a la cual refiere la responsabilidad
del proceso.
2. Comprensin definicin del producto deseado del proceso.
3. Los problemas del proceso actual, la posible solucin y relativo atributo de valor.
4. El proyecto organizativo y tecnolgico en relacin a la gestin y el conocimiento.
5. El proyecto normativo
6. La medida del performance del proceso.
7. El documento de prefactibilidad
8. El reporte del nuevo proceso de la performance
La atencin prioritaria a la misin de la administracin, a la visin, a las cualidades del producto que deseamos
realizar, tienen obviamente relacin a la construccin de valores para los clientes del proceso.
Por que esta preocupacin por el ciudadano cliente sea oportuno y que participe en la definicin del producto
deseado, juntos a otros protagonistas.
Si queremos redisear el proceso de aprobacin de un procedimiento de reembolso de una compra ser
necesario que particip, ya sea los controladores y tambin los controlados; y tendr un producto deseado, osea
el documento de compra verificado de manera correcta : no es absolutamente perfecto ni tampoco impreciso.
La comunicacin interna y externa.
La participacin de los actores del proceso, sobre todo al momento de la lnea gua inicial y en la parte final,
cuando viene difundido el documento de factibilidad, son elementos determinantes de la comunicacin.
EVALUAR AL DIRIGENTE
Metodologa adecuada : coherente medida de los contenidos profesionales del evaluado
Evaluacin de motivacin : correcta motivacin del evaluado ( por que evaluar )
Evaluadores disponibles : con coherencia mediad del contenido profesional del evaluado
Correcta utilizacin del mtodo de parte del evaluador
Ilustramos brevemente los significados de los procedimientos entre criterios por lo tanto describimos el sistema
de evaluacin, propsito que queremos la propia capacidad de satisfaccin y procedimientos crticos
EVALUAR AL DIRIGENTE
1.
Un mtodo y un sistema de medida que sea coherente con la naturaleza y con el contenido de la
profesionalidad y del trabajo de un dirigente pblico. El sistema debe por lo tanto saber medir la capacidad
de realizar la gestin, el equilibrio complejo de una gestin de direccin y de una gestin de naturaleza
burocrtica. Por tal equilibrio ocurren la cultura jurdica y de direccin, ocurren en la capacidad interpretativa
de la regla que asocia a las reglas de notable creatividad en la bsqueda de las soluciones no fciles. El
mtodo puede pues saber distinguir el trabajo genuino versus los equilibrios generales de la comunidad y de
los segmentos mas frgiles, del simple respeto formal de los reglamentos.
EVALUAR AL DIRIGENTE
En la proyeccin de un sistema de la evaluacin del dirigente pblico, es necesario que el evaluado mantenga las
razones de la evaluacin
2. No se puede distinguir buenos o malos, premiar o castigar que es mas o menos bueno o con mrito, estos
EVALUAR AL DIRIGENTE
3. Un mtodo que viene utilizado correctamente de los evaluadores. Discriminar entre mas o menos los
merecedores puede tener de las consecuencias tambin negativas sobre las relaciones con los
colaboradores. Es pues notablemente difundido las malas costumbres de discriminar no en base al mrito
del trabajo. Por lo tanto el mrito de evaluacin sea eficaz no basta que produzca buena motivacin en los
evaluados, no basta que medidas correctamente de trabajo y profesionalidad el dirigente pblico, debe
tambin los evaluadores considerar los usos impropios de la evaluacin sujetiva. Tambin el mtodo mas
riguroso, si es usado mal no puede producir buenos resultados.
EVALUAR AL DIRIGENTE
Los tres tipos de medidas :
Teniendo presente los procedentes elementos y recomendaciones, el mtodo propuesto se centra sobre la
siguiente topologa de medida :
La obtencin de los objetivos acordados
Los comportamientos organizacionales de manera direccional
La calidad de las prestaciones - resultado
Ilustramos el mtodo que utiliza las precedentes medidas para arribar la evaluacin del dirigente.
EVALUAR AL DIRIGENTE
En la ejecucin y en la utilizacin de los precedentes medidas han estado seguido los siguientes criterios :
1. Evaluar los resultados obtenidos, participando el evaluado desde el inicio del proceso de evaluacin.
Esto garantiza concretamente la negociacin de los objetivos, osea de los trabajos que la oficina y el
evaluado pueden asumir, en relacin a la disponibilidad de los recursos. Para dar un significado y un
contenido a esta participacin, es oportuno disponer de la elaboracin de la contabilidad analtica ( trabajo de
recursos por producto y oficina ). Diversamente puede manifestarse el pedido de incompatibilidad con los
recursos disponibles, sera por lo tanto una irresponsabilidad de la gestin.
2. Evaluar los resultados obtenidos fundamentados sobre los indicadores de los objetivos, pero
tambin referente a la relacin y la responsabilidad del evaluador. La calidad de los indicadores
adoptados para mejorar objetivamente el mantenimiento del trabajo es un elemento esencialmente para dar
significado a la evaluacin, es necesario pasar los objetivos propuestos o negociados sobre la base de su
propia relevancia.
3. Evaluar no solo el resultado sino tambin el comportamiento de la direccin para tener presente los
dotes de direccin que no solo son conducidos y medidos de manera objetiva para alcanzar los
objetivos que son significativos para alcanzar los resultados. Esta medida de comportamiento sirva de
una parte a tener presente los elementos no cuantificables y de otra parte motivar el comportamiento
ciertamente necesario al buen resultado : capacidad de programacin y organizacin, capacidad de
comunicacin y capacidad de gestin de grupos de trabajo.
EVALUAR AL DIRIGENTE
4. Evaluar tambin la capacidad y el trabajo a desarrollar la profesionalidad y conocimiento ( potencial ). En los
indicadores de la calidad pueden ser codificados los objetivos, los resultados e iniciativas con relacin a la
profesionalidad a la investigacin de nuevas soluciones.
5. Pretender conocer de manera directa al evaluado, de su propia actividad, de sus resultados de parte del
evaluador. Esta presentacin garantiza de una parte una buena motivacin del evaluado a colaborar con su
evaluador y por otra parte tiene mayor credibilidad.
6. Promover la mxima transparencia de la evaluacin. La transparencia realiza el control social y como
instrumento social es un instrumento de extraordinaria eficacia para motivar ya sea el evaluado al buen
comportamiento, ya sea al evaluador a efectuar evaluaciones imparciales
EVALUAR AL DIRIGENTE
7. Considerar una seria de indicadores sobre la calidad ( de los resultados y de los comportamientos )
inspirados no tanto a medir los aspectos de la gerencia, por cuanto de perseguir los intereses generales de
la comunidad integrando de un modo creativo la administracin y de buenos resultados y defendiendo el
segmento de mas necesidad de apoyo, osea a conseguir objetivos de utilidad pblica estos indicadores
representan la parte mas critica de la evaluacin, por que representan mejor los otros elementos del rol
pblico del evaluado. Para contener este riesgo de excesiva sugestividad de esta evaluacin. Es aconsejable
considerar un nmero consistente de indicadores en la cual los valores sea cuanto mas reconocibles, de
poca equivocacin y de mayor compatibilidad.
8. Valorizar la tecnologa informtica en red para promover la participacin y transparencia. El acceso en red
del evaluado permite consentir ya sea la introduccin de la propia indicacin evaluativa ya sea el acceso
que permite la evolucin con una relativa motivacin.
El acceso a la evaluacin de otros y a los comportamientos de los evaluadores fortifican una ptima
motivacin a comportamientos correctos y no de partes
EVALUAR AL DIRIGENTE
Describimos brevemente el sistema de evaluacin. Se trata de distribuir el puntaje mximo 100 entre las tres
clases de medidas ya indicadas :
1.La obtencin de los objetivos
2.El comportamiento organizativo direccin
3.El comportamiento tico
Viene establecido una participacin entre los tres grupos ( por ejemplo 60 20 20 )
Viene medido la obtencin de los diversos objetivos ( por ejemplo un nivel abre el peso de los objetivos, un nivel
medio 0.7 del peso objetivo es un nivel bajo de 0.5 del peso objetivo.
Viene establecido una serie de seguimientos de la cual no hay acceso a la redistribucin de resultado.
Viene identificado los indicadores de comportamiento de direccin con un voto comprendido mximo o igual a la
cuota de los grupos ( por ejemplo 20 ).
Anlogamente se viene identificando los indicadores de comportamiento tico con un voto que comprende
mximo e igual la cuota de grupo ( por ejemplo 20 )
EVALUAR AL DIRIGENTE
Numerosos elementos de critica han aparecido referente al prime experimento. Le comentamos brevemente :
Escaso conocimiento de los motivos de la evaluacin para lo mas interpretada como negativo.
Evaluaciones excesivamente generosas : esta parte se modifica rpido cuando se conoce la poca efectividad de
un sistema que no esta en grado de conocer, osea que bajo los ojos de todos los objetivos polticos y objetivos
institucionales. Escaso peso viene dado los objetivos de corte ordinario e institucional pero de escasa relevancia
poltica. En realidad la carga de trabajo es mas consistente en la mayor parte de los recursos son adsorbidos de
estos componentes.