Instituto Superior de Lnguas e Administrao

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Planeamento
e
Controlo de Projectos

Trabalho realizado por:

Lus Moura n 1080642
Mauro Vieira n 1080827
Licenciatura: Gesto de Empresas
Unidade Curricular: Gesto da Produo e Operaes
Docente: Anabela Srgio
Ano Lectivo: 2010/2011
1

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ndice
Introduo ...................................................................................................................................................... 4
Projecto e os seus Objectivos .......................................................................................................................... 4
Definio de Projecto .................................................................................................................................. 4
Tipos de projecto ........................................................................................................................................ 4
Elaborao de um Projecto ......................................................................................................................... 5
Fases de um Projecto ...................................................................................................................................... 6
Mtodo de PERT ............................................................................................................................................. 9
Princpios .................................................................................................................................................... 9
Necessrio definir ....................................................................................................................................... 9
Grfico ........................................................................................................................................................ 9
Regras......................................................................................................................................................... 9
Tarefas Sucessivas..................................................................................................................................... 10
Tarefas Simultneas .................................................................................................................................. 10
Tarefas Convergentes ............................................................................................................................... 10
Tarefas simultneas e convergentes.......................................................................................................... 10
Tarefas simultneas, convergentes e fictcias ............................................................................................ 10
Etapas para a Construo do PERT ............................................................................................................ 11
Estimativas de tempo................................................................................................................................ 11
Clculo do tempo previsto ........................................................................................................................ 11
Clculo do tempo previsto e varincia ....................................................................................................... 11
Determinar caminho crtico ...................................................................................................................... 12
Determinar a probabilidade de terminar o projecto numa dada data ........................................................ 12
Mtodo CPM ................................................................................................................................................ 13
Objectivo .................................................................................................................................................. 13
Regras:...................................................................................................................................................... 13
Etapas para a construo do CPM ............................................................................................................. 13
Aplicao .................................................................................................................................................. 14
Mtodo de GANTT ........................................................................................................................................ 16
Necessrio definir: .................................................................................................................................... 16
Representao grfica:.............................................................................................................................. 16
Grfico: ..................................................................................................................................................... 17
Mtodos de escalonamento: ..................................................................................................................... 17

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Critrios de representao no escalonamento das datas mais cedo: ......................................................... 17
Critrios de representao no escalonamento das datas mais tarde: ........................................................ 18
Gesto das prioridades: ............................................................................................................................ 18
Rcio crtico no caso da produo por encomenda: ................................................................................... 18
Modelo Tempo Custo ............................................................................................................................. 18
Programao custo mnimo: ..................................................................................................................... 18
Curva de experincia................................................................................................................................. 19
Pressupostos:............................................................................................................................................ 19
Concluso ..................................................................................................................................................... 20
Bibliografia ............................................................................................................................................... 21

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Introduo
Com a realizao deste trabalho, pretendemos compreender e dar a conhecer os diversos tipos de projecto
as suas fases e como cada uma delas importante na evoluo/execuo do mesmo. Existem inmeras
formas de planear e controlar a evoluo/execuo do projecto, neste trabalho iremos de uma forma muito
resumida apresentar trs modos diferentes: PERT, CPM e Gantt.

Projecto e os seus Objectivos

Definio de Projecto
Um projecto no mais do que a identificao de algo que nos propomos realizar. Consiste num
conjunto de actividades ou actividades inter-dependentes, cada uma com uma determinada
durao, com vista a atingir um determinado objectivo (no espao e no tempo).
Podemos ento definir projecto de uma forma mais detalhada como:
Um conjunto de actividades que se realizam ao longo do tempo de acordo com uma determinada
sequncia definida por restries tecnolgicas e disponibilidades de recursos (humanos, materiais e
financeiros), com o objectivo de conseguir um determinado produto numa determinada data por
um custo igual ou inferior a um limite pr-determinado1.

Tipos de projecto
A -Projectos de Construo Civil
Obras pblicas em geral (estradas, pontes, portos, etc.)
B - Projectos de Instalaes Industriais
Instalaes de equipamento qualquer que seja o tipo de industria (metalomecnicas, centrais
elctricas, fabricas de montagem, etc.)
C - Projectos Mistos
Envolvem a instalao de equipamentos e construo civil, como os aeroportos, barragens, etc.
D - Projectos de Arquitectura
Possuem uma grande componente de arquitectura (hotis, bancos, etc.)
E - Projectos de Servios
Desenvolvimento de aplicaes informticas, formao profissional e outros.

Silva, M., Microsoft Office Project 2007 Depressa e Bem, Lidel Edies Tcnicas,
Ida, Editora Informtica, Lda, 2007

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Elaborao de um Projecto
Situaes
Possveis

Vantagens

Realizado pelo
Departamento
ou Gabinete de
Projecto (dono
da obra)

Melhor domnio da
essncia do projecto

Realizado por
Consultores

Organizao mais ligeira

na rea de Projecto.
Provvel melhor
qualidade dos projectos,
por serem executados
por gabinetes
especializados

Realizado por
Empreiteiros e
Fornecedores

Poder ser uma soluo

de menos custo para o
dono da Obra.
Elimina todos os
pretextos de atraso da
obra por falta de
elementos dos projectos.
Prazos globais mais
curtos.

Inconvenientes
Implica o estabelecimento de uma
maior organizao da rea de
projecto e uma actividade que no se
enquadra na vocao da empresa.
Se houver atrasos no fornecimento
das peas do projecto o Empreiteiro
tem um pretexto para atrasos que
considera justificados.
Obriga a um dilogo muito eficaz
entre a rea de projecto e o
Consultor.
Normalmente o Consultor no
cumpre os prazos de entrega das
peas dos projectos, o que faz ocorrer
situaes geradas de pretexto de
atrasos do Empreiteiro.

A qualidade dos projectos,

principalmente de construo civil,
pode no ser a melhor.

Observaes

Recomendado para
Projectos do tipo B
e C (s para a parte
de equipamento)

Aplicvel a
Projectos do tipo A.
Do tipo B, s na
rea de Construo
Civil.
Indispensvel em
Projectos do tipo D.

Aplicvel a
Projectos do tipo A.
Nos projectos de
tipo C, s nas reas
de Construo Civil.

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Projecto:
O desenvolvimento de um projecto implica um conjunto de actividades como sejam a recolha de
dados, estudos, a elaborao de projectos em si mesmo, a coordenao de projectos de terceiros, a
preparao e realizao de concursos, elaborao de contratos e preparao de informao para a
obra.
Planeamento:
Consiste em visionar o desenvolvimento do projecto antes da sua concretizao, a forma a tentar
descobrir estrangulamentos, dificuldades e incompatibilidades.
Uma vez terminado o planeamento h que executar o projecto. Uma execuo eficaz implica
disponibilidade de recursos/meios requeridos no local e tempo certo / coordenao uma aspecto
chave nesta dinmica.
Controlo:
Pode-se traduzir numa interface com os diferentes nveis hierrquicos da organizao. O recurso a
meios informticos torna-se indispensvel com o aumento do nmero de actividades.
Um projecto um conjunto de actividades nicas que devem ser realizadas num perodo de tempo
especfico, atravs da utilizao de recursos apropriados, normalmente no local em que o trabalho
tem que ser desenvolvido.
Caracterizao geral de um projecto:

O objectivo.
Os seus fins e as suas caractersticas fsicas.
Requisitos de qualidade.
Oramento
Quanto vai custar?
Como se vai pagar?
Prazo de realizao
Em que dia/hora vai ficar pronto.

Fases de um Projecto
No desenvolvimento de um projecto possvel identificar um conjunto de fases distintas:
Estudo de Viabilidade
Negociao do Financiamento
Constituio do rgo de gesto do Projecto
Realizao dos Projectos de engenharia, arquitectura, etc
Lanamento dos concursos para execuo das obras, fornecimento e contratao
Realizao e fiscalizao
Aceitao: Fecho de contas, resoluo de contenciosos, actualizao de arquivos, relatrio
final de Projecto.

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As seis fases emotivas do Projecto
Euforia - Cerimnia da primeira pedra
Reflexo Como vamos fazer? Quem vai fazer? Onde esto os meios?
Apreenso - Dificuldades ., atrasos.
Angstia - Procuram-se justificaes e os respectivos culpados
Drama - Castigam-se os inocentes
Apoteose Final - Inaugurao solene, discursos e condecoraes
A necessidade de um Planeamento de um projecto, est directamente associada com as seguintes
questes:
Que actividades iro ser realizadas?
Que recursos sero necessrios?
Qual ser a relao de dependncia entre as actividades?
Quando devero ser realizadas as vrias actividades?
Quanto tempo ser necessrio para a realizao de cada actividade?
Planeamento de um projecto envolve a esquematizao dos recursos necessrios ou do progresso
previsvel para a realizao das vrias actividades que compem o projecto, num perodo de tempo
definido.
O Planeamento pretende evitar:
Atrasos no incio das actividades.
Paragens na realizao das actividades motivadas por diversos motivos.
Tempos mortos.
Prolongamento dos prazos do projecto.
Custos de realizao elevados.
Falta de coordenao.
Os trs grandes objectivos da gesto so: Custo, Desempenho e Prazo.
A sequncia usual na deciso de gesto:
Planeamento (objectivos, recursos, organizao,);
Programao (lista detalhada de actividades, tempos respectivos);
Controlo (seguimento de cada actividade tendo em conta o custo, o tempo e o
desempenho).
Palavras-chave em todo este processo: Organizar; Planear; Coordenar; Dirigir e Controlar.
As Actividades so unidades elementares inter-relacionadas que representam operaes, tarefas ou
processos que consomem tempo e, em geral, outros tipos de recursos.
As inter-relaes so expressas por relaes de precedncias as actividade A deve preceder a
actividade B ou a actividade B s pode iniciar-se depois de A estar concludo (razes de carcter
fsico, prtico, legal, poltico,)

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Para cada actividade h que estimar: a durao da actividade e os recursos necessrios sua
realizao. Implica iteraes sucessivas at uma soluo equilibrada.
As necessidades globais do projecto so melhor geridas se for prestada uma ateno especial aos
recursos, em termos de:
Pessoal.
Materiais.
Necessidades financeiras.
Para realizarmos um Planeamento necessitamos de :
Dividir o projecto em todas as suas actividades necessrias para realizar o objectivo
previamente definido: Quantas actividades...?
Estimar o consumo de tempo de cada actividade: Qual a durao de cada actividade...?
Conhecer a relao de dependncia entre as actividades: Quais as precedncias...?
Os recursos raramente so ilimitados e so frequentes os casos em que a durao total do projecto
essencialmente condicionada por restries nas disponibilidades de recursos.

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Mtodo de PERT
Program Evalution Review Technique (PERT) foi desenvolvido em 1958, na U. S. Navy Special Projects

Office, para o planemento e controlo do projecto de construo do mssil Polaris.

Princpios
Definio das diferentes tarefas para realizar o projecto
Preparao duma rede;
Avaliao dos tempos necessrios para cada tarefa;
Transporte para a rede da durao estimada de cada uma das tarefas e o clculo da data
mais cedo, data mais tarde e folga.

Necessrio definir
O projecto a realizar;
As diferentes operaes / tarefas a realizar e os respectivos responsveis;
A durao de cada tarefa / operao;
A ligao entre cada uma das operaes / tarefas.

Grfico

Regras

Apenas existe um n de partida e de chegada;

Cada actividade ou tarefa representada por uma nica seta;
Duas tarefas A e B que se sucedem em sequncia so representadas por duas setas,
seguidas uma da outra;
Duas tarefas simultneas so representadas no mesmo alinhamento;
Duas tarefas convergentes so ligadas ao n seguinte por setas diferentes.
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Tarefas Sucessivas

Tarefas Simultneas

Tarefas Convergentes

Tarefas simultneas e convergentes

Tarefas simultneas, convergentes e fictcias

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Etapas para a Construo do PERT

Etapa 1 - Desenhar as tarefas;
Etapa 2 - Numerar os ns;
Etapa 3 - Calcular as datas de execuo mais cedo;
Etapa 4 - Calcular as datas de execuo mais tarde;
Etapa 5 - Calcular as folgas;
Etapa 6 - Desenhar o caminho crtico.
Aps a determinao das actividades a realizar e da sua sequncia, constri-se a rede e calcula-se as
estimativas de tempo para cada actividade, para se determinar o tempo preciso para cada
actividade, a varincia dos tempos das actividades, o caminho crtico e a probabilidade de
completar o projecto numa dada data.

Estimativas de tempo
T(o) tempo optimista: o perodo de tempo mnimo razovel no qual a actividade pode ser
completada (tambm se representa por a)
T(m) o tempo mais provvel: a melhor estimativa do tempo necessrio (se usssemos o
CPM seria a nica estimativa submetida). Sendo o tempo mais provvel ele tem um modo de
distribuio beta
T(p) tempo pessimista: o perodo mais razovel que a actividade demorar a ser
completada (tb se representa por b)
No caso de T(o) e T(p) existe uma probabilidade muito reduzida de ocorrncia, assumindo-se
como sendo 1%.

Clculo do tempo previsto

O resultado baseado na distribuio beta e pondera o tempo mais provvel quatro vezes
mais do que o tempo optimista ou o tempo pessimista.
A distribuio beta foi seleccionada porque extremamente flexvel; pode tomar a
variedade de formas que normalmente surgem, tem pontos de terminus finitos que limitam
os tempos de durao possveis da rea entre a e b

Clculo do tempo previsto e varincia

Varincia, associada a cada TP (=ET; =Te)

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Determinar caminho crtico
a sequncia mais longa de actividades interligadas na rede e definido como o caminho
com o tempo de folga zero.
O T (tempo de folga) calculado para cada acontecimento, sendo a diferena entre os
tempos previstos de fim mais cedo e mais tarde para um acontecimento.
A folga pode ser vista como a quantidade de tempo que se pode atrasar o incio de um dado
acontecimento sem atrasar o fim do projecto.

Determinar a probabilidade de terminar o projecto numa dada data

1 - Somar os valores de varincia associados a cada actividade no caminho crtico;
2 - Substituir este dado, bem como a data devida do projecto e o tempo previsto de finalizao de
projecto, na frmula de transformao;

D = data devida para o projecto

Tc = tempo previsto de finalizao mais cedo para a ltima actividade
= soma das varincias ao longo do caminho crtico

3. Calcular o valor de Z, que o nmero de desvios padro da data devida do projecto em relao
data de fim prevista;
4. Utilizando o valor de Z, encontramos a probabilidade de cumprir a data devida do projecto a
partir do uso duma tabela de probabilidades normais:
Tempo de fim mais cedo (Tc) encontra-se comeando-se no incio da rede, somando-se os
tempos previstos para cada acontecimento que precede o acontecimento que interessa. Se
duas ou mais setas convergirem num n de acontecimento, utilize o valor mais elevado
calculado.
Tempo de fim mais tarde (Tt) encontra-se comeando-se no final da rede e deslocando-se
para o princpio, subtraindo o tempo previsto de fim de cada acontecimento do Tt de cada
acontecimento sucessor. O incio do processo requer o estabelecimento de um Tt para o
tempo de fim mais cedo Tc para esse acontecimento, ou ao tempo desejado de fim do
projecto (D). Se duas ou mais setas convergirem num n de acontecimento, tome o menor
valor calculado como o valor Tt.

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Mtodo CPM
Critical Path Method - CPM foi desenvolvido em 1957 por J. E. Kelly da Remington-Rand e M. R.
Walker da Dupont para apoiar a gesto da manuteno na indstria qumica.

Objectivo
Alcanar a reduo mxima possvel da durao para um aumento mnimo possvel do custo.

Regras:
Apenas existe um n de partida e de chegada;
Cada actividade ou tarefa representada por uma nica seta;
A dimenso da seta representa a durao da actividade;
2 tarefas A e B que se sucedem em sequncia so representadas por duas setas, seguidas
uma da outra;
2 tarefas simultneas so representadas no mesmo alinhamento;
2 tarefas convergentes so ligadas ao n seguinte por setas diferentes;
As setas so sempre linhas rectas e no se cruzam;
Existe sempre a recta do tempo.

Mtodo de CPM

Etapas para a construo do CPM

Etapa 1 desenhar as tarefas;
Etapa 2 numerar os ns;
Etapa 3 calcular as datas de execuo;
Etapa 4 desenhar o caminho;
Etapa 5 fazer as redues possveis.

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Aplicao
Distingue o PERT pelo uso da estatstica.
1. Identificar cada actividade a realizar no projecto;
2. Determinar a sequncia de actividades e construir uma rede reflectindo as relaes de
precedncia;
3. Apurar as estimativas de tempo para cada actividade;
4. Determinar o caminho crtico; caminho com zero de folga:
1 Tempo de incio mais cedo (Ic) o tempo mais cedo possvel para que possa comear a
actividade;
2 Tempo de fim mais cedo (Fc) o tempo de incio mais cedo mais o tempo necessrio
para completar a actividade;
3 Tempo de incio mais tarde (It) o tempo mais tarde que uma actividade pode comear
sem atrasar o projecto;
4 Tempo de fim mais tarde (Ft) o tempo mais tarde que uma actividade pode terminar
sem atrasar o projecto.
Mtodo CPM: Aplicao

Actividade A Ic=0
Actividade B Ic=0+2=2
Actividade C Ic=0+2=2
Actividade D Ic= *B=2+5=7;;;; C=2+4=6] logo Ic=7
Actividade A Fc=Ic+tempo de actividade=0+2=2
Actividade B Fc=Ic+5=7
Actividade C Fc=Ic+4=6
Actividade D Fc=Ic+3=10
Calcular It e Ft
Actividade A
Actividade B
Actividade C
Actividade D

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Mtodo CPM: exemplo do PERT

Mtodo CPM: exemplo do PERT

Mtodo CPM: exemplo do PERT

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Mtodo de GANTT
Consiste em determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas de um projecto a
executar num perodo determinado, em funo de:
Durao de cada actividade e de cada uma das tarefas;
Relao das precedncias entre as diferentes tarefas;
Prazos a respeitar e;
Capacidades disponveis.

Necessrio definir:
O projecto a realizar;
As diferentes operaes / tarefas a realizar;
A durao de cada tarefa / operao;
A ligao entre cada uma das operaes.
Mtodo de GANTT

Listamos as tarefas, sem olhar para as precedncias;

Comeamos por representar as tarefas que no tm precedentes;
Em seguida, representamos as tarefas que tm por tarefas procedentes as j representadas
e assim por diante

Representao grfica:
Cada coluna corresponde a 1 unidade de tempo;
Cada linha corresponde a 1 operao / tarefa a realizar;
Cada barra horizontal representa a durao da tarefa;
A posio da barra no grfico em funo das ligaes entre as diferentes tarefas;
Permite visualizar as operaes com folgas.
Uma folga corresponde ao tempo de atraso que pode ocorrer naquela actividade sem que isso leve
a um aumento da durao global do projecto.

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Grfico:
Os postos de trabalho ordenadas
O tempo abcissas

Mtodo de GANTT critrio de representao

Mtodos de escalonamento:
Datas mais cedo
Datas mais tarde

Critrios de representao no escalonamento das datas mais cedo:

1 as tarefas que no tm precedentes;
2 as tarefas que tm como tarefas precedentes as j representadas.
Mtodo de GANTT critrio de representao

Escalonamento de datas mais cedo

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Critrios de representao no escalonamento das datas mais tarde:

1 as tarefas que no tm subsequentes;
2 o mais tarde possvel as tarefas que so imediatamente precedentes s j representadas
Mtodo de GANTT critrio de representao
Escalonamento de datas mais tarde

Gesto das prioridades:

Prioridade data de entrega mais prxima;
Prioridade encomenda confirmada;
Prioridade operao mais curta;
Prioridade tarefa com folga mais pequena;
Prioridade tarefa com o rcio crtico mais fraco.

Rcio crtico no caso da produo por encomenda:

Rcio =

Modelo Tempo Custo

uma extenso do PERT e do CPM;
Procura desenvolver um programa de custo mnimo para um projecto completo e controlar
as despesas oramentadas durante o desenvolvimento;
Custo mnimo normalmente o CPM;
Controlo oramental normalmente o PERT.

Programao custo mnimo:

Preparar um diagrama de rede tipo CPM
Cn custo normal, o custo mais baixo de actividade previsto
Tn o tempo associado com cada custo normal
Cr o custo associado com cada tempo rpido
Tr o menor tempo de actividade possvel

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Determinar o custo por unidade de tempo (assuma dias) para acelerar cada actividade
Calcular o caminho crtico
Encontrar o caminho crtico com o mnimo custo
Representar curvas de custo directo, indirecto e total do projecto e encontrar um programa
de custo mnimo
Modelo Tempo - Custo

Curva de experincia
Na rea da produo, esta teoria pode ser aplicada na estimativa do tempo para a
concepo de produtos, para a produo e para a estimativa dos custos.

Pressupostos:
A quantidade de tempo necessria para completar uma dada funo ou unidade de um
produto ser menor de cada vez que se realiza a funo
O tempo por unidade decrescer a uma taxa decrescente
A reduo de tempo seguir um padro previsvel

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Concluso
Em seguida resume-se algumas das concluses consideradas relevantes no desenvolvimento feito do
tema de gesto de projectos:
Utilizamos os principais modelos sem que esta opo signifique que se desprezem outras abordagens
que desempenham tambm um papel importante na Gesto de Projectos.
Todos os aspectos do processo de tomada de deciso devem ser representados numa base objectiva.
Quanto mais complexo for o projecto, com elevado nmero de actividades inter-relacionadas, maior
ser a relevncia dos mtodos apresentados.
Os objectivos e as restries devem ser claramente explicitados, bem como as variveis de controlo
utilizveis pelos decisores.
Face crescente dificuldade que a intuio, a experincia e a capacidade de anlise humanas tm
para abarcar todos os aspectos relacionados com o planeamento e controlo de projectos, o recurso a
meios computacionais torna-se da maior importncia.

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Bibliografia
Silva, M., Microsoft Office Project 2007 Depressa e Bem, Lidel Edies Tcnicas,
Ida, Editora Informtica, Lda, 2007
Taha, Hamdy. A, Operations Research An introduction, Fifth Edition Prentice Hall International Edition,
1987

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