Institucional Resultados de SWOT para UPRM la Para la revisin de nuestro Plan Estratgico se identific la deseabilidad de comenzar el proceso mediante una exploracin del entorno que nos conduzca a identificar los asuntos medulares a los cuales debemos asignar recursos. En estos tiempos de estrechez y limitaciones importantes de recursos es de suma importancia que podamos concentrar los esfuerzos en aquellos aspectos que nos ayudarn a ejecutar efectivamente nuestra Misin movernos hacia la Visin. El anlisis de SWOT puede ser de gran ayuda para identificar las oportunidades que debemos trabajar, sobre la base de las fortalezas institucionales, as como las debilidades que deben superarse para evitar daos mayores, debido a las amenazas. Para identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas a nivel institucional se realiz un taller dos etapas: (1) Cada Decano realiz una primera exploracin del entorno junto con su con su personal inmediato. (2) Luego se realiz un taller con los Decanos, en el cual se recopil y armoniz el trabajo realizado en cada uno de los Decanatos. Finalmente se acord la siguiente redaccin para cada uno de los elementos del SWOT.
Fortalezas
Exclusividad local de algunos ofrecimientos acadmicos Local
Diversidad de ofrecimientos en reas acadmicas Excelencia mediante acreditacin Excelencia acadmica (evidencia: nuestros egresados) Reconocimiento a nivel nacional e internacional Localizacin estratgica en el Caribe Buenos recursos tecnolgicos Facultad altamente capacitada acadmicamente Facultad con reconocimiento nacional e internacional Importantes centros de Investigacin Buenos recursos de infraestructura (facilidades fsicas) Los mejores estudiantes de nuevo ingreso de Puerto Rico Un estudiantado aplicado y bien reconocido Programa de Outreach para la comunidad (SEA y EEA) Investigadores activos en la bsqueda de fondos externos Institucin centenaria con tradicin Universitaria
Oportunidades
Disponibilidad de fondos externos para la investigacin
Disponibilidad de fondos para becas y ayuda para estudiantes Una gran comunidad de alumnos exitosos que pueden estar disponibles como recursos (becas, conferencias, consultores, etc) Una comunidad cautiva a la que ofrecen variedad de servicios que podra generar fondos adicionales (por ejemplo, la cafetera) Una comunidad local en la necesidad de asesoramiento tcnico, cursos, programas especializados, investigacin, servicios de laboratorio, consultora, etc Existencia de leyes (Ley 101 y Ley 140) que promuevan la generacin de ingresos para la universidad a travs de la creacin de pequeas empresas y la prctica intramuros Crecimiento sostenido de la poblacin hispana en los EE.UU. que puedan estar interesados en el acceso a la educacin formal en Puerto Rico (ej. Estudios Graduados) La demanda de instalaciones deportivas durante todo el ao La demanda de cursos de graduados y sub-graduados para estudiantes no tradicionales que requieren formatos no tradicionales Generacin de patentes y licencias
Amenazas
Inestabilidad econmica de Puerto Rico y del mundo afecta los ingresos de la
institucin Posible prdida acreditaciones Posible prdida de fondos federales Desarrollo de programas acadmicos en otras instituciones que son ms atractivos y giles que los nuestros Prdida de miembros de la facultad por mejores condiciones de trabajo Incertidumbre respecto a las posibles modificaciones a la Ley Universitaria Clima de inestabilidad social y econmica. Influencia de elementos externos Falta de poltica pblica afirmativa para invertir en Investigacin y Desarrollo Impacto de cambios poltico partidistas en las posiciones administrativas, el presupuesto y polticas universitarias Aumentos en costos de energa y de comunicaciones aumentan los costos operacionales Deficiencias acadmicas de estudiantes procedentes de escuela superior
Debilidades
Falta de plantificacin estratgica efectiva y de avalo institucional
Centralizacin y Burocracia excesiva crea falta de agilidad en los procesos acadmicos que dificulta el mantenernos a la vanguardia en la educacin Resultados inadecuados e inesperados de rendimiento acadmico en ciertas reas acadmicas (Ej. Matemticas) Importante reduccin de fondos Medidas cautelares imposibilita la sustitucin de personal docente que se separa de la institucin Deficiencias en servicio directo a nuestros estudiantes (cafetera, servicios de limpieza, asistencia econmica, registrador, etc.) Dependencia significativa en fondos del gobierno Falta de roles claros de gobernanza en la Universidad a todos los niveles Componentes de la facultad que adolecen de destrezas pedaggicas bsicas: preparacin exmenes y comunicacin (transmisin) del conocimiento, etc Lentitud en la toma de decisiones Falta de capacidad para atender el aumento en la poblacin estudiantil, tanto a nivel de personal docente como en instalaciones Nombramientos de carcter poltico a niveles administrativos y no docente Alto nivel de dependencia de Administracin Central Mantenimiento inadecuado a instalaciones Infraestructura tecnolgica de comunicaciones obsoleta Dbil/Nulo mercadeo de programas de la universidad Falta de una comunicacin efectiva entre La Universidad y La comunidad Servicios deficientes entre dependencias que redundan en servicio indirecto deficiente a nuestros estudiantes Falta de evaluacin y supervisin adecuada a los empleados ( Falta de accountability) Desconocimiento de reglamentos Alta proporcin del personal no docente vs. docente Falta de reconocimiento de ejecutorias de excelencia Falta de participacin del RUM en la negociacin colectiva con las uniones