Proyecto Docente

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
MODALIDAD DE EDUCACIN A DISTANCIA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIN

TECNOLOGA EN COMPUTACIN
DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN

ACADMICA PARA LA ESCUELA GONZALO
RUBIO ORBE DE OTAVALO
Previa a la obtencin del Ttulo de:
TECNLOGO EN COMPUTACIN
POR: Marco Vinicio Gualacata Puma
SANGOLQU, Enero de 2012
CERTIFICADO
En nuestra condicin de Director y Co-Director CERTIFICAMOS que hemos

revisado y evaluado el desarrollo de la Monografa Tcnica DESARROLLO
DEL SISTEMA DE GESTIN ACADMICA PARA LA ESCUELA GONZALO
RUBIO ORBE DE OTAVALO presentado por el
seor Marco Vinicio
Gualacata Puma en el cual se han observado las disposiciones de la

Institucin, metodologa y tcnicas que regulan esta actividad acadmica.
Por ello autorizamos al mencionado alumno a reproducir el documento

definitivo, presentarlo a las autoridades del Departamento de Ciencias de la
Computacin - Tecnologa en Computacin y proceder a la exposicin del
contenido.
Sangolqu, Enero de 2012
___________________________
___________________________
ING. RAL CRDOVA
ING. LORENA DUQUE
DIRECTOR
CO- DIRECTOR
ii
CERTIFICADO
En calidad de alumno de la Tecnologa en Computacin de la Escuela

Politcnica del Ejrcito, CERTIFICO que la presente Monografa Tcnica,
previa a la obtencin del ttulo de TECNLOGO EN COMPUTACIN, es un
trabajo indito el cual no puede ser copiado, ni reproducido parcial ni
totalmente sin la autorizacin escrita del autor.
Es todo cuanto puedo CERTIFICAR en honor a la verdad.
Sangolqu, Enero de 2012
___________________________
MARCO GUALACATA
iii
DEDICATORIA
Esta tesis va dedicada a mi familia:

A mi madre por darme todo su apoyo quin con nobleza y entusiasmo deposito
en m su confianza.
A mis hermanos, quienes siempre demostraron su preocupacin e inters por
verme superar, quienes estuvieron pendientes durante desarrollo de la tesis,
llenndome de nimos para triunfar y no dejar vencerme.
Marco Gualacata
iv
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por hacer realidad mi sueo y cumplir una de mis metas.
De la misma manera agradezco al Ing. Ral Crdova e Ing. Lorena Duque,
quienes fueron mis guas durante el desarrollo de la tesis.
A todos quienes me apoyaron en los momentos que ms necesite colmndome
de energas positivas y vindome como un ser capaz de alcanzar el xito.
Marco Gualacata
NDICE DE CONTENIDOS
CAPITULO I:
INTRODUCCIN .................................................................................................... 2
1.1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................... 2
1.2
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN .................................................................................................. 2
1.3
FICHA TCNICA (LOCALIZACIN BENEFICIOS) ............................................................................ 3
1.3.1
Localizacin ...................................................................................................................... 3
1.3.2
Beneficios ......................................................................................................................... 3
1.4
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 3
1.4.1
Objetivo General .............................................................................................................. 3
1.4.2
Objetivos Especficos ...................................................................................................... 4
1.5
ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
1.6
CARTA DE AUSPICIANTE EMPRESARIAL...................................................................................... 4
CAPITULO II:
MARCO TERICO ................................................................................................ 6
2.1
DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA ........................................................................................... 6
2.1.1
Especificacin de requerimientos ................................................................................. 6
2.1.2
Anlisis .............................................................................................................................. 7
2.1.3
Diseo ............................................................................................................................... 7
2.1.4
Implementacin................................................................................................................ 7
2.1.5
Pruebas ............................................................................................................................. 8
2.2
DESCRIPCIN DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT SQL SERVER 2005 ..................................... 8
2.3
DESCRIPCIN DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 ................................... 8
CAPITULO III:
DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN ACADMICA ......................... 10
3.1
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS (ERS) .......................................................... 10
3.1.1
Introduccin .................................................................................................................... 10
3.1.2
Descripcin General ...................................................................................................... 12
3.1.3
Especificacin de requerimientos ............................................................................... 18
3.2
ANLISIS DEL SISTEMA...................................................................................................... 23
3.2.1
Diagrama de clases ...................................................................................................... 23
3.2.2
Diagrama de caso de uso ............................................................................................ 24
3.2.3
Diagrama de secuencia ................................................................................................ 30
3.3
DISEO DEL SISTEMA ....................................................................................................... 36
3.3.1
Introduccin .................................................................................................................... 36
3.3.2
Capa de presentacin ................................................................................................... 37
3.3.3
Capa de negocio o lgica de la aplicacin ................................................................ 37
3.3.4
Capa de persistencia o datos ...................................................................................... 39
3.3.5
Modelo de datos ............................................................................................................ 40
3.4
IMPLANTACIN..................................................................................................................... 53
3.4.1
Reporte de Estudiante .................................................................................................. 53
3.4.2
Mdulo Matrcula ........................................................................................................... 55
3.4.3
Mdulo de Alumnos ..................................................................................................... 58
3.5
PLAN DE RUEBAS ............................................................................................................... 60
3.5.1
Definicin de plan de pruebas ..................................................................................... 60
3.5.2
Ejecucin de pruebas ................................................................................................... 61
3.5.3
Resultados de pruebas ................................................................................................. 65
vi
CAPITULO IV:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................ 69
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 69
RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 69
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................ 70
ANEXOS..................................................................................................................................... 70
BIOGRAFA .............................................................................................................................. 125
LISTADO DE TABLAS
Tabla 3.1 Requerimientos no funcionales ........................................................ 18
Tabla 3.2 Especificacin de casos de uso ....................................................... 19
Tabla 3.3Ao lectivo ......................................................................................... 43
Tabla 3.4 Matrcula ........................................................................................... 43
Tabla 3.5 Faltas................................................................................................ 44
Tabla 3.6 Ao de bsica ................................................................................... 44
Tabla 3.7 Estudiante ........................................................................................ 44
Tabla 3.8 Grupo materia .................................................................................. 45
Tabla 3.9 Materia ............................................................................................. 46
Tabla 3.10 Malla ............................................................................................... 46
Tabla 3.11 Notas .............................................................................................. 46
Tabla 3.12 Nota Final ....................................................................................... 47
Tabla 3.13 Docente .......................................................................................... 47
Tabla 3.14CabParametro ................................................................................. 48
Tabla 3.15DetParametro .................................................................................. 48
Tabla 3.16 Usuario ........................................................................................... 48
Tabla 3.17Men ............................................................................................... 49
Tabla 3.18 Mdulo............................................................................................ 49
Tabla 3.19MenuPerfil ....................................................................................... 49
Tabla 3.20 Perfil ............................................................................................... 49
Tabla 3.21 Mdulo perfil ................................................................................... 50
Tabla 3.22 Usuario mdulo .............................................................................. 50
Tabla 3.23 Funciones sql ................................................................................. 50
Tabla 3.24 Vistas.............................................................................................. 51
Tabla 3.25 Procedimientos almacenados ........................................................ 51
Tabla 26: Plan de pruebas ............................................................................... 61
Tabla 3.27 Aspectos funcionales...................................................................... 65
Tabla 3.28 Evaluacin del sistema ................................................................... 66
Tabla 3.29 Criterios de Evaluacin................................................................... 67
vii
LISTADO DE FIGURAS
Figura 3.1 Diagrama de clases......................................................................... 23
Figura 3.2 Caso de uso ao lectivo .................................................................. 24
Figura3.3 Caso de uso matrcula ..................................................................... 25
Figura 3.4 Caso de uso ao de bsica ............................................................. 26
Figura 3.5 Caso de uso malla........................................................................... 27
Figura 3.6 Caso de uso notas .......................................................................... 28
Figura 3.7 Caso de uso docente ...................................................................... 29
Figura 3.8 Diagrama de secuencias de ao lectivo .......................................... 31
Figura 3.9 Diagrama de secuencia matrcula ................................................... 32
Figura 3.10 Diagrama de secuencia Eliminar alumno ...................................... 33
Figura 3.11 Diagrama de secuencia Ingresar Notas ........................................ 34
Figura 3.12 Diagrama de secuencia Mostrar Notas ......................................... 35
Figura 3.13 Capa de diseo ............................................................................. 36
Figura 3.14 Capa de presentacin ................................................................... 37
Figura 3.15 Capa lgica ................................................................................... 38
Figura 3.16 Diagrama de clases....................................................................... 40
Figura 3.17 Modelo Entidad - Relacin ............................................................ 42
Figura 3.18 Reporte de Alumnos...................................................................... 53
Figura 3.19 Mdulo Matrcula ........................................................................... 55
Figura 3.20: Mdulo de Alumnos...................................................................... 58
Figura 3.21: Evaluacin a docentes y personal administrativo ......................... 67
LISTADO DE ANEXOS
ANEXO A: MANUAL DE USUARIO ................................................................ 71
ANEXO B: MANUAL DE INSTALACIN ...................................................... 111
viii
RESUMEN
El objetivo principal del proyecto es desarrollar un sistema de gestin

acadmica, que ser encargada de realizar todos los procesos acadmicos que
se realiza en la institucin educativa, siendo una herramienta que ayudara a
reducir los costos de trabajo.
Dentro del captulo I se describe su principal antecedente, as como los
objetivos y alcances que se pretende obtener. En el captulo II se describe
sobre la metodologa que aplica, los requerimientos, y las fases que ayudara a
desarrollar el sistema desde su principio que es la especificacin de
requerimientos hasta la finalizacin con las pruebas aplicadas, tambin se
describe las herramientas con las cuales se desarrollara el sistema. En el
captulo III se presenta la documentacin del sistema desarrollado con las
especificaciones descritas en al captulo anterior, dando como terminado luego
de realizar todas las pruebas del sistema.
Finalmente en el captulo VI se presenta las conclusiones que se obtuvo
durante el desarrollo del sistema, as como recomendaciones, bibliografas y
los anexos que son el manual de usuario y de instalacin.
CAPITULO I:
1.1
INTRODUCCIN
Planteamiento del problema
El problema en la Escuela Gonzalo Rubio Orbe, es que el

rea administrativa se encuentra mal estructurada y no cuenta con
un Sistema de Gestin Acadmica que permita responder a los
problemas de manera pronta y eficaz;
por tal motivo, necesita
adecuarse a la implementacin de normativas automatizadas con un

sistema que gestione el manejo de los procesos acadmicos.
Adems, no estn definidas las clasificaciones respectivas de
datos de los alumnos que permita llevar un control adecuado de
informacin, ya que el registro de informacin de los alumnos se lo
realiza manualmente y son archivados de forma fsica, lo que
ocasiona prdida y mezcla de informacin.
1.2
Importancia y justificacin
Importancia
El Software, hoy en da, ocupa un lugar determinante en
cualquier rea del quehacer humano, reduciendo costos de
trabajo y seguridad de informacin. Por tal motivo el desarrollo del
sistema de Gestin Acadmica tendr mayor beneficio en los
procesos acadmicos que realiza la institucin educativa.
La mayor importancia de este proyecto ser tener toda la
informacin automatizada, de esta manera podrn responder de
forma rpida a cualquier solicitud del alumno.
Justificacin
Luego de haber realizado las investigaciones respectivas
en la Escuela Gonzalo Rubio Orbe, se determin que con el
aumento de alumnos en los ltimos aos se registr una gran
cantidad de informacin, estos procesos se realizaban sin
mecanismos adecuados que agilicen, garanticen y organicen la
informacin de manera segura, con riesgo de prdida o alteracin
de la informacin de los alumnos, por esta razn se consider que
el desarrollo del Sistema Informtico es de suma importancia para
la Institucin Educativa, logrando brindar servicios modernos y
sistematizados a quienes lo soliciten.
1.3
Ficha tcnica (localizacin Beneficios)

1.3.1
Localizacin
Imbabura Otavalo
Direccin: Salinas entre Roca y Atahualpa
1.3.2
Beneficios
Uno de los beneficios
que ofrece el Sistema de
Gestin Acadmica es la seguridad informatizada de

informacin de los estudiantes.
Otros beneficios son:
Mejor calidad y eficiencia en la atencin
Mejor control para el Alumnado
Accesibilidad a informacin con mayor rapidez.
Coherencia de resultados.
1.4
Objetivos
1.4.1
Objetivo General
Automatizar el proceso de gestin acadmica de la

Escuela Gonzalo Rubio Orbe.
3
1.4.2
Objetivos Especficos
Establecer una estructura adecuada de informacin de

los alumnos.
Desarrollar una interfaz sencilla que permita ingresar
informacin al sistema.
Facilitar los procesos de gestin de notas y matrcula.
Acceso a informacin de manera rpida y eficaz.
1.5
Alcance
El presente proyecto tiene como finalidad satisfacer los
requerimientos del personal administrativo de la Escuela Gonzalo
Rubio Orbe.
Por lo tanto se desarrolla los siguientes mdulos: Mdulo de
matrcula, Mdulo de gestin de notas y Mdulo de usuario.
Que permite la administracin automatizada de procesos
acadmicos tanto para los docentes y personal administrativos.
Se realizar la especificacin de requisitos, anlisis, diseo y
pruebas del Sistema de Gestin Acadmica.
Dentro del mdulo Usuario se manejara nicamente el
perfil
administrador y docente, de acuerdo al requerimiento del personal

administrativo.
1.6
Carta de Auspiciante empresarial
CAPITULO II:
2.1
MARCO TERICO
Descripcin de la metodologa
Las metodologas imponen un proceso disciplinado sobre el
desarrollo de software con el fin de hacerlo ms predecible y eficiente.

Lo hacen desarrollando un proceso detallado con un fuerte nfasis en
planificar, inspirado por otras disciplinas de la ingeniera.
Una vez analizada la propuesta, se han obtenido una serie de

conclusiones que son ideas generales de todas ellas y que se asumirn
en esta propuesta la metodologa Orientada a Objetos.
El modelo de cascada es el ms conocido; debido a que cada

fase tiene un conjunto de metas bien definidas, y las actividades dentro
de una fase contribuyen a la satisfaccin de metas de esa fase y a una
secuencia de metas de la fase.
Este enfoque metodolgico ordena rigurosamente las etapas del
ciclo de vida del software, de modo que el inicio de cada etapa debe
esperar a la finalizacin de la fase anterior. La palabra cascada sugiere,
mediante la metfora de la fuerza de la gravedad, el esfuerzo necesario
para introducir un cambio en las fases ms avanzadas de un proyecto.
El proceso de desarrollo de software se basa especialmente en
las siguientes 4 etapas:
2.1.1 Especificacin de requerimientos

En esta etapa se definen los requerimientos del sistema
software a partir de consultas con los clientes y los usuarios del
sistema. De esta etapa surge el documento de especificacin de
requisitos (SRD) que contiene toda la especificacin del sistema
sin entrar en detalles de diseo.
2.1.2 Anlisis
Dentro de esta fase de anlisis debemos conseguir un
modelo de clases que represente al sistema. Este modelo ir
acompaado por un modelo dinmico cuando resulte necesario,
as como por una estructuracin en paquetes cuando su
complejidad sea alta.
Adems, en anlisis se har un refinamiento de los casos de uso

para concretizarlos y asignar responsabilidades y participaciones
de las clases de anlisis. Tambin se consolidar la navegacin y
se propondrn los primeros prototipos de interfaz.
2.1.3 Diseo
En el flujo de trabajo de diseo se parte del modelo de
clases de anlisis conseguido en el flujo anterior, as como del
anlisis hecho a los casos de uso y de la agrupacin en paquetes
de anlisis. A partir de estos productos se realiza el diseo de la
arquitectura del sistema, la estructura de los datos, hacer un
diseo de los casos de uso, se consigue un modelo de clases de
diseo y se realiza una divisin del sistema en subsistemas. Pero
adems, hay que recoger y disear los aspectos de navegacin y
de interfaz de usuario.
2.1.4 Implementacin
A esta fase tambin se le conoce como codificacin, que
consiste en Codificar el proceso de transformar la lgica del
programa en instrucciones especficas que puedan ser ejecutadas
por el sistema de computadoras, es decir traducir a lenguaje de
mquina o implementar el cdigo fuente; haciendo uso de los
prototipos y especificaciones de la fase de diseo.
2.1.5 Pruebas
En esta etapa, los programas se integran y se prueban
como un sistema completo para asegurar que se cumplen los
requerimientos del software. La prueba se centra en la lgica
interna del software, y en las funciones externas, realizando
pruebas que aseguren que la entrada definida produce los
resultados que realmente se requieren.
2.2
Descripcin de la Herramienta Microsoft SQL Server

2005
Es un Motor de base de datos y se convertir en el servicio
principal para almacenar, procesar y proteger datos de la Institucin.

Proporciona acceso controlado y procesamiento de transacciones rpido
para cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de
datos ms exigentes de la Institucin Educativa.
Microsoft SQL Server 2005 express edition es una sistema

RDBMS, aporta todo lo necesario para facilitar la integracin de los
datos en todo tipo de aplicaciones, incluidas plataformas como .NET e
Internet. Adems de un servidor de datos propiamente dicho, ofrece
herramientas de anlisis y gestin de almacenes de datos, servicios de
generacin de informes y notificacin.
2.3
Descripcin de la herramienta Microsoft Visual Studio

2010
Visual Studio es un conjunto completo de herramientas para el
desarrollo de aplicaciones de software, mediante el cual se desarrollar

el sistema de Gestin Acadmica, con los siguientes mdulos:
a) Mdulo de matrcula
b) Mdulo de gestin de notas
c) Mdulo de usuarios.
Las herramientas que se utilizarn para el desarrollo del proyecto

no necesitan licencia por ser una versin express educativa gratuita.
CAPITULO III:
3.1
DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN

ACADMICA
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS (ERS)

3.1.1
Introduccin
3.1.1.1
Propsito
El propsito de la especificacin de requisitos es

mostrar al usuario cual va a ser la funcionalidad del
proyecto desarrollado y describir las tareas de los usuarios
del sistema. En la ERS se realizar una descripcin general
del sistema, as como una especificacin de los requisitos
que debe cumplir.
3.1.1.2
mbito
El desarrollo de la aplicacin web permitir ofrecer

diversas
funcionalidades
que
ayuden
al
personal
administrativo a obtener informacin necesaria de los

alumnos.
El usuario puede obtener informacin de la institucin

desde la Internet, dndoles mayor comodidad a los
usuarios.
3.1.1.3
Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas
Definiciones
Interfaz: Parte del programa informtico que permite
el flujo de informacin entre varias aplicaciones o
entre el propio programa y el usuario.
10
Navegador: Aplicacin software que permite al

usuario recuperar y visualizar documentos de
hipertexto.
Sitio Web: Conjunto de pginas web, tpicamente
comunes a un dominio de Internet o subdominio en
la World Wide Web en Internet.
Portal Web: Pgina de inicio que permite el acceso
a las distintas secciones de un sitio web.
Usuario Administrador: Usuario que se encarga
del mantenimiento del portal.
Usuario
Registrado:
Usuario
que
se
ha
autentificado en el portal mediante su nombre de

usuario y password que previamente se le ha sido
asignada.
Acrnimos
HTML: HyperText Markup Language.
IEEE:
Institute
of
Electrical
and
Engineers.
W3C: World Wide Web Consortium.
WWW: World Wide Web.
Abreviaturas
MAT: Estado de Matriculado
APR: Estado de Aprobado
REP: Estado de Reprobado
ACT: Estado de Activo
INA: Estado de Inactivo
FEM: Femenino
MAS: Masculino
JUS: Falta Justificada
INJ: Falta Injustificada
PRO: Promovido de ao de bsica
11
Electronics
NPR: No promovido de ao de bsica

EXC: Equivalencia Excelente
MUY: Equivalencia Muy Buena
BUE: Equivalencia Buena
REG: Equivalencia Regular
INS: Equivalencia de Insuficiente
1: Primer trimestre
2: Segundo trimestre
3: Tercer trimestre
3.1.1.4
Referencia
ANSI/IEEE Std. 830 1984. Gua del IEEE para la

especificacin de requerimientos software.
3.1.1.5
Visin General del Documento
Dentro de este documento se describirn las

principales
funciones
que
realizar
el
sistema,
posteriormente se har la descripcin de las caractersticas

de los usuarios, restricciones generales, supuestos y
dependencias.
3.1.2
Descripcin General
Dentro de esta seccin se presenta una descripcin

especfica del sistema, definiendo las funciones a realizarse, la
informacin utilizada y todos los factores involucrados en el
desarrollo del sistema.
3.1.2.1
Perspectivas del producto
La aplicacin desarrollada pretende dar informacin

general sobre la escuela, as como informacin ms
especfica para cada tipo de usuario que est registrado.
12
3.1.2.1.1 Interfaz del sistema
Al tratarse de una aplicacin web, se podr

visualizar sobre cualquier sistema operativo.
3.1.2.1.2 Interfaz de Usuario
La interfaz de usuario ser visible a todos los

usuarios, mientras que para acceder a la intranet
habr
que
identificarse
como
docente
administrador.
3.1.2.1.3 Interfaz Hardware
El sistema interactuar con equipos ClienteServidor existentes en la institucin.
3.1.2.1.4 Interfaz Software
La aplicacin funcionar en cualquier mquina

con un navegador web y conexin a Internet.
3.1.2.1.5 Interfaz de Comunicacin
Las comunicaciones se efectuarn siguiendo

el protocolo HTTP mediante conexiones TCP/IP.
3.1.2.1.6 Restriccin de Memoria
La capacidad del equipo debe ser como

mnimo de 512 Mb de Ram y 30GB de disco duro
para su correcto funcionamiento.
13
3.1.2.2
Funciones del producto
Las funciones del sistema estn orientadas a garantizar la

seguridad de control de proceso acadmico, cumpliendo
con todos los procesos requeridos. A continuacin se
describen las funciones del producto usando la alternativa
de descripcin de funciones por usuarios del sistema:
Usuario Docente
Listar alumnos/Reporte: Se debe seleccionar el ao
lectivo y ao de bsica, luego muestra el listado de
alumnos que estn matriculados en el ao de bsica
seleccionado.
Registrar notas: Se debe seleccionar el trimestre, el ao
de bsica y asignatura, luego muestra el listado de alumnos
que estn matriculados posteriormente podr registrar las
notas de cada alumno.
Registrar faltas: Se debe seleccionar el ao de bsica y
alumno, para poder registrar faltas, luego muestra el listado
de faltas (Justificado e Injustificado) de cada alumno.
Modificar notas: Se debe seleccionar el trimestre, el ao
de bsica y asignatura, luego muestra el listado de alumnos
que estn matriculados posteriormente podr registra las
notas de cada alumno.
Modificar faltas: Se debe seleccionar el ao de bsica y
alumno, para poder registrar faltas, luego muestra el listado
de faltas (Justificado e Injustificado) de cada alumno, en el
caso de que la falta tenga el tipo justificado, puede borrar o
mantenerle almacenado como tipo justificado.
Listar Notas Parcial/Reporte: Se debe seleccionar el ao
lectivo y ao de bsica y un alumno, luego muestra un
reporte con las asignaturas y notas correspondientes.
14
Listar Notas General/Reporte: Se debe seleccionar el ao

lectivo y ao de bsica, luego muestra un reporte con las
asignaturas y notas correspondientes.
Listar Notas Final/Reporte: Se debe seleccionar el ao
lectivo y ao de bsica, luego muestra un reporte con las
asignaturas y notas correspondientes.
Listar Alumnos Matriculados: Se debe seleccionar el ao
lectivo, ao de bsica y el tipo Matriculado luego muestra
un reporte de alumnos matriculados en el ao de bsica
seleccionado.
Listar Alumnos Aprobados: Se debe seleccionar el ao
lectivo, ao de bsica y el tipo Aprobados luego muestra un
reporte de alumnos aprobados de ese ao de bsica.
Listar Alumnos Reprobados: Se debe seleccionar el ao
lectivo, ao de bsica y el tipo Reprobados luego muestra
un reporte de alumnos reprobados de ese ao de bsica.
Listar Asistencia Final/Reporte: Se debe seleccionar el
ao lectivo y ao de bsica, luego muestra un reporte de
los alumnos con sus respectivas faltas.
Usuario administrador
Como es un usuario administrador tiene acceso a todo el
proceso que realiza el sistema.
Alta de usuario: Se podr dar de alta usuarios.
Alta de asignatura: Se podr dar de alta asignaturas.
Alta de ao de bsica: Se podr dar de alta ao de
bsica.
Alta de Ao de lectivo: Se podr dar de alta a un ao
lectivo.
Alta de Docentes: Se podr registrar docentes y asignar a
un ao de bsica.
Baja de usuario: Se podr dar de baja un usuario.
Baja de asignatura: Se podr dar de baja una asignatura.
Baja de ao de bsica: Se podr dar de baja un ao de
bsica.
15
Baja de ao lectivo: Se podr dar de baja un ao lectivo.

Baja de docentes: Se podr dar de baja un docente.
Modificar datos usuario: Se podrn modificar los datos de
un usuario.
Modificar datos ao de bsica: Se podrn modificar los
datos de un ao de bsica.
Modificar datos asignatura: Se podrn modificar los datos
de una asignatura.
Modificar datos de ao lectivo: Se podr modificar los
datos de un ao lectivo.
Modificar datos de docente: Se podr modificar los datos
de un docente.
Proceso de Matrcula: Se podr matricular a los alumnos
en un ao de bsica, previamente ingresando los datos del
alumno.
Proceso de cambio de paralelo de ao de bsica: Se
podr realizar el cambio de paralelo al alumno.
Proceso de Anulacin: Se podr anular los procesos
generados del alumno.
Proceso de Aprobacin: Se podr generar el proceso de
aprobacin.
3.1.2.3
Caractersticas del usuario
Se puede diferenciar entre dos tipos de usuarios, los

usuarios no registrados y los usuarios registrados. Dentro
de los usuarios registrados podemos diferenciar, adems,
ms tipos de usuarios.
16
Usuarios no registrados
Este tipo de usuarios solamente tendrn acceso a la
informacin general de la institucin publicada en el sitio
web.
Usuarios registrados
Este tipo de usuarios son los que tienen acceso a la
intranet. Hay dos tipos de usuarios registrados segn la
funcin que tengan que realizar. Se puede diferenciar el
usuario docente y el usuario administrador.
Usuario docente
Este tipo de usuario podr listar los alumnos de los
distintos aos de bsica, gestionar notas, faltas y generar
reporte de notas.
Usuario administrador
Este tipo de usuario se encargar de la gestin de la base
de datos del sistema. Es decir, efectuar el alta y baja de
los usuarios, asignaturas, ao de bsica, etc. as como las
modificaciones. En general tiene acceso a todo el sistema
y podr realizar todo tipo de procesos.
3.1.2.4
Restricciones
Al tratarse de una aplicacin web, se requiere un

ordenador con un navegador convencional y una conexin
a Internet bsica.
3.1.2.5
Supuestos y dependencias
La aplicacin desarrollada trabaja al margen de

cualquier hardware o software ofreciendo as un soporte
multiplataforma.
17
3.1.3
Especificacin de requerimientos
3.1.3.1
Funcional
Seccin de Matrcula:
Realiza el proceso de matrcula identificados por alumnos:
Nuevos
Antiguos
Luego genera un comprobante de matrcula.
Seccin Acadmico:
Ingreso de notas parciales.
Generacin de reporte de notas.
Obtener de forma automtica los promedios
de cada
alumno.
Generacin
de
reporte
de
notas
parciales,
Trimestral/General y final de Aprobacin.

Reporte de alumno por ao de bsica.
Seccin de Usuario:
Asignacin
de Docentes y Asignaturas a un ao de
bsicas.
3.1.3.2
No funcional
Tabla 3.1 Requerimientos no funcionales

REQUERIMIENTO
Se requiere que la interfaz sea
atractivo a la vista e interactivo.
Se requiere que el sistema cuente
con ayuda para su manejo.
Se requiere que haya niveles de

acceso segn el usuario y
password.
18
MOTIVO Y RESTRICCIONES
ASOCIADAS
Para el fcil y rpido manejo del
sistema.
Para hacer que el usuario tenga
una mayor confianza y
familiarice rpidamente al
usarlo.
As poder controlar el acceso a
la informacin, y evitar la salida
de informacin para un mal
manejo.
Se requiere que la aplicacin

soporte la arquitectura clienteservidor.
Se requiere que el aplicativo
trabaje con base de datos SQL
SERVER 2005.
Se requiere que el Equipo cuente
con sistema operativo WINDOWS
XP o superior.
3.1.3.3
Se tendr un solo servidor

ubicado en la direccin al que
accedern los diferentes
terminales.
El equipo deber tener instalado
este software.
El equipo deber tener instalado
este software.
Especificacin de casos de Uso
Tabla 3.2 Especificacin de casos de uso

Cdigo
Nombre
Ingresar al sistema
Descripcin
Permite el ingreso de un usuario al sistema
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Administrador, Docentes, sistema
Precondicin
El usuario administrador o Docente debe

tener el usuario y password vlida para poder
acceder al sistema.
Pos condicin
El administrador puede acceder al sistema
Flujo normal
Excepciones
1. Ingresar nombre de usuario

2. Ingresar password
3. Validar datos
Ninguna
Anotaciones
Ninguna
19
- Fecha ltima Sept 16-2011

modificacin
Cdigo
Nombre
Ao de bsica
Descripcin
Permite altas, bajas, modificaciones de un

ao de bsica.
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Administrador, sistema
Precondicin
Asignar asignaturas a un ao de bsica
Pos condicin
Los datos son almacenados en la base de

datos
Flujo normal
Excepciones
1. Ingresar campos obligatorios

2. Validar datos
3. Alta de ao de bsica
Ninguna
Anotaciones
Ninguna
Cdigo
Nombre
Asignatura
Descripcin
Permite altas, bajas, modificaciones de una

asignatura.
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Precondicin
Debe ingresar todos los campos obligatorios

para dar de alta una asignatura.
Pos condicin
Los datos son almacenados en la base de

datos
Flujo normal
Excepciones
1. Ingresar campos obligatorios

2. Validar datos
3. Alta de ao de bsica
Ninguna
Anotaciones
Ninguna
20

modificacin

modificacin
Cdigo
Nombre
Matrcula
Descripcin
Permite generar matrcula del alumno.
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Precondicin
Asignar un ao de bsica al alumno.
Pos condicin
Imprime ficha de matrcula
Flujo normal
1. Identificar alumnos antiguos y nuevos

2. Validar datos
3. Genera matrcula
1. Ingresar al sistema
Excepciones

modificacin
2. Cambiar valores viejos por nuevos

3. Guardar
Anotaciones
Ninguna
Cdigo
Nombre
Reporte trimestre, anuales
Descripcin
Este caso de uso permite realizar un reporte

de todas las parciales de notas y asistencia.
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Administrador, Docente
Precondicin
Validar datos del administrador en el sistema
Pos condicin
Debe imprimirse un informe
Flujo normal

modificacin
1.Ingresar al sistema
2.validar datos del administrador, Docente
3.generar reporte
4. imprimir
Excepciones
1.Ingresar al sistema
2.modificar notas
3 Guardar
Anotaciones
Ninguna
21
Cdigo
Nombre
Docente
Descripcin
Los docentes son los encargados de registrar

las notas.
Fecha creacin
Sept
2011
Actores
Docente, sistema
Precondicin
El usuario Docente debe tener el usuario y

password vlida para poder acceder al
sistema.
Pos condicin
El docente puede acceder al sistema
Flujo normal
Excepciones
1. Ingresar nombre de usuario

2. Ingresar password
3. Validar datos
Ninguna
Anotaciones
Genera reporte de alumnos

modificacin
Genera reporte de notas bimestrales
22
3.2
ANLISIS DEL SISTEMA

3.2.1
Diagrama de clases
Figura 3.1 Diagrama de clases
Alumno: Representa a los alumnos matriculados en la institucin

y a un ao de bsica.
Ao Lectivo: Representa a un ao lectivo que contiene todo el
proceso acadmico durante el periodo.
Docente: Representa a los docentes que imparten clases en la
institucin. Pueden acceder a la intranet de la aplicacin a travs
de usuario y password.
Administrador: Esta clase representa a aquellos usuarios que
administrarn el sitio Web de la Institucin educativa y que tendr
los permisos suficientes para realizar cualquier accin.
23
Ao de bsica: Contendr la informacin necesaria para

identificar a los distintos grupos de alumnos que conforman la
institucin.
Asignaturas: Representa las asignaturas que se imparten en la
institucin y asignadas a cada ao de bsica.
Nota: Representa la nota de un alumno que pertenezca a un ao
de bsica y las asignaturas que contiene.
3.2.2
Diagrama de caso de uso

3.2.2.1
Diagrama de casos de uso ao lectivo
System
Crear Ao Lectivo
Administrador
Habilitar Ao Lectivo
Alumno
Habilitar Matricula
Figura 3.2 Caso de uso ao lectivo

La clase ao lectivo permite crear un nuevo ao
lectivo, al ser habilitada el ao lectivo tambin se habilita
todas las opciones a empezar un nuevo ao lectivo de la
institucin.
Los casos de uso identificados para esta clase son:
Actor que inicia: Administrador
Condiciones Previas: Como requisitos previos se puede
definir principalmente la creacin del ao Lectivo ya que
esta es la parte principal, dentro de l contiene todas las
24
operaciones o procesos a realizarse dentro de un periodo

de Ao Lectivo.
Pasos:
Crear Ao Lectivo
Habilitar Ao Lectivo
Habilitar Matrcula
Condiciones Resultantes: Creacin del contenedor del

ao lectivo.
El actor beneficiario: Alumno
3.2.2.2
Diagrama de casos de uso matrcula
System
Buscar Alumno Antiguao
Administrador
Buscar Alumno Nuevo
Registrar Datos Alumno
Alumno
Asignar Ao de Basica
Generar Matricula
Figura3.3 Caso de uso matrcula

La clase matrcula permite definir entre los alumnos
antiguos y nuevos, y posteriormente generar la matrcula.
Esta clase se identifica por un cdigo de transaccin,
el tipo de transaccin se relaciona con la clase ao de
bsica y sus casos de uso son:
25
Actor que inicia: Alumno

Condiciones Previas: Como requisitos previos se deber
crear los ao de bsicas respectivos.
Pasos:
Buscar Alumno Antiguo
Buscar Alumno nuevo
Registrar Datos alumno
Asignar Ao de bsica
Generar Matrcula
Condiciones Resultantes: Genera Matrcula.

3.2.2.3
Diagrama de casos de uso ao de bsica

System
Crear Ao de Basica
Asignar asignaturas
Administrador
Asignar Docentes
Figura 3.4 Caso de uso ao de bsica

La clase ao de bsica permite crear ao de
bsicas, posteriormente asignar asignaturas.
el tipo de transaccin se relaciona con la clase asignatura y
sus casos de uso son:
Actor que inicia: Administrador y Docente

26
Condiciones Previas: Como requisitos previos deber

crear las asignaturas, en la que cada asignatura deber
pertenecer a un grupo de asignatura.
Pasos:
Crear Ao de bsica
Asignar Asignaturas
Asignar Docentes
Condiciones Resultantes: Ao de bsica habilitado.

El actor beneficiario: Clase asignatura
3.2.2.4
Diagrama casos de uso Malla

System
Crear Grupo Asignatura
Crear Asignatura
Administrador
Asignar a un Grupo
Asignar a Ao de Basica
Figura 3.5 Caso de uso malla

La clase Malla permite verificar los grupos de
asignaturas y asignaturas creadas.
el tipo de transaccin se relaciona con la clase Notas y sus
casos de uso son:
Actor que inicia: Administrador

27

pertenecer a un grupo de asignatura, as como los ao de
bsicas y notas registradas.
Pasos:
Crear Grupo Asignatura
Crear Asignatura
Asignar Grupo Asignatura
Asignar Ao de bsica
Condiciones Resultantes: Registro de asignaturas, notas

y ao de bsicas.
El actor beneficiario: Docente
3.2.2.5
Diagrama de casos de uso notas

System
Seleccionar Ao Bsica
Seleccionar Alumno
Seleccionar Asignatura
Docente
Ingresar Notas Parciales

Administrador
Generar Reporte de notas
Figura 3.6 Caso de uso notas

La clase Notas permite registrar notas de los Alumno
de cada asignatura.
28

el tipo de transaccin se relaciona con la clase asignatura y
sus casos de uso son:
Actor que inicia: Docente

pertenecer a un grupo de asignatura.
Pasos:
Seleccionar Ao de bsica
Seleccionar Alumno
Seleccionar Asignatura
Ingresar Notas parciales
Generar Reporte de Notas
Condiciones Resultantes: Registro de notas parciales,

reporte de notas trimestrales y finales.
3.2.2.6
Diagrama de casos de uso docente

System
Seleccionar ao de bsica
Obtener Lista de Alumnos
Obtener Asignaturas
Docente
Figura 3.7 Caso de uso docente

29
Alumno
La clase Docente permite llevar el registro de los

Alumno de cada ao de bsica.
el tipo de transaccin se relaciona con la clase asignatura,
ao Lectivo y sus casos de uso son:
Actor que inicia: Docente

crear los ao de bsica, y asignar sus respectivos lista de
alumnos.
Pasos:
Seleccionar un ao de bsica
Obtener lista de Alumnos
Obtener Asignaturas
Condiciones Resultantes: Registro de alumnos de cada

ao de bsica con sus respectivos docentes.
El actor beneficiario: Docente y Alumno
3.2.3
Diagrama de secuencia
A continuacin se presenta los diagramas de secuencia

considerados ms importantes dentro del sistema:
30
3.2.3.1
Ao lectivo
Escuela
AoLectivo
: Administrador
1 : Crea Ao Lectivo()
2 : Estado "Activo"()
3 : no permite tener mas de una ao lectivo "Activo"()

4 : Estado "Inactivo"()
5 : se creo correctamente()
Figura 3.8 Diagrama de secuencias de ao lectivo
En este escenario el administrador podr crear el

ao lectivo, previamente deber poner en estado Inactivo
al ao lectivo actual o en el que se encuentra en proceso.
Pero no puede tener ms de un ao lectivo en estado
Activo.
31
3.2.3.2
Matrcula
Alumno
AoLectivo
AoBasica
Matricula
: Administrador
1 : Seleccionar Alumno()
2 : Antiguo()
3 : Generar Matricula()
4 : Matricula Correcta()
5 : Nuevo()
6 : Asigna ao de bsica()
7 : Genera Matricula()
8 : Matricula Correcta()
Figura 3.9 Diagrama de secuencia matrcula
En este escenario el administrador podr matricular,

seleccionado la opcin de alumno antiguo o nuevo; e
ingresar toda la informacin del alumno y asignar un ao de
bsica. Mostrar un mensaje de confirmacin de matrcula.
32
3.2.3.3
Eliminar alumno
Escuela
Alumno
Alumno :
1 : Obtener datos alumnos a eliminar()
2 : Obtener alumno()
3 : Mostrar datos alumnos()

4 : Eliminar alumno()
5 : Eliminar alumno()
6 : Alumno eliminado()
Figura 3.10 Diagrama de secuencia Eliminar alumno

En este escenario el administrador podr eliminar a
alumnos del sistema. En esta situacin el administrador
solicitar los datos del alumno a eliminar.
El sistema le devolver todos los datos del alumno, si el
administrador confirma la eliminacin del alumno, el
sistema lo intentar suprimir del sistema devolviendo el
resultado de la eliminacin al administrador.
33
3.2.3.4
Ingresar Notas
Alumno
AoBasica
Asignatura
Nota
Docente : Administrador
seq GrupoAlumnos
1 : Solicitar Alumnos Matriculado()
3 : Obtener Asignatura()
4 : Lista de Alumnos()
5 : Ingresar Nota()
6 : ingreso de notas correcto()
Figura 3.11 Diagrama de secuencia Ingresar Notas
Este diagrama representa los pasos que deber

seguir el profesor a fin de poder ingresar las notas a sus
alumnos. El profesor pedir al sistema que le proporcione
los alumnos que tiene en cada asignatura que imparte
clases el profesor. El sistema le devolver el listado de
alumnos para esa asignatura. En este momento el profesor
podr ingresar las notas de cada uno de los alumnos. Una
vez que haya terminado de ingresar las notas a los
alumnos de una asignatura puede pasar a la siguiente
asignatura que imparta.
34
3.2.3.5
Mostrar Notas
Ao Basica
Alumno
Asignatura
Nota
Alumno :
1 : Obtener datos alumnos()
2 : Obtener asignatura()
sd 1
4 : Obtener nota asignatura()
5 : Obtener Nota()
6 : Nota ALumno-asignatura()
7 : Mostrar notas()
Figura 3.12 Diagrama de secuencia Mostrar Notas
Podemos ver el diagrama de secuencia necesario

para que los alumnos puedan ver las notas de las
asignaturas en las que estn matriculados. El escenario
comienza cuando el alumno desea ver sus notas, el
sistema obtendr los datos del alumno y con stos los del
ao de bsica al que pertenece el alumno. Para cada
asignatura que se imparta en ese ao de bsica se
obtendr sus notas correspondientes. Una vez que el
sistema haya obtenido todas las notas, se las devolver al
alumno.
35
3.3
DISEO DEL SISTEMA

3.3.1
Introduccin
Para el diseo del sitio Web se ha escogido una

arquitectura de tres capas. Se ha elegido esta arquitectura debido
al desacoplamiento entre las distintas capas. De esta forma se
pueden cambiar fcilmente el comportamiento de las clases en el
nivel de aplicacin sin que ello influya en las otras capas. Estas
capas se corresponden con la de presentacin, aplicacin y
persistencia.
Interfaz grfica de usuario
Presentacin
Negocio o Lgica de Aplicacin
Objetos de dominio
obtenidos a partir de los
modelos conceptuales
Acceso a los datos

Persistencia o Datos
SGBD
BD
Figura 3.13 Capa de diseo
36
3.3.2
Capa de presentacin
La capa de presentacin se puede definir como el conjunto

de componentes software que implementan la interaccin con los
usuarios a travs de una representacin visual de la aplicacin,
proporcionando a los usuarios una forma de acceder y controlar
los datos y los servicios de los objetos. A partir de la interfaz
grfica, el usuario podr navegar por las distintas pginas para
poder obtener toda la informacin que desee.
Figura 3.14 Capa de presentacin
3.3.3
Capa de negocio o lgica de la aplicacin
La capa de negocio o aplicacin se puede definir como el

conjunto
de
componentes
software
que
implementan
completamente el comportamiento de las clases del dominio,

especificadas en la fase de modelado conceptual. Es en este
37
nivel, por tanto, donde se implementa la funcionalidad de la

aplicacin web.
Esta capa sirve de enlace entre los niveles de presentacin
y de persistencia, ya que la capa de presentacin no accede a la
base de datos directamente, sino que se comunica con la capa de
aplicacin para demandarle el servicio deseado y es la capa de
aplicacin la que se comunica con la capa de persistencia para
recuperar los datos necesarios.
Figura 3.15 Capa lgica
38
3.3.4
Capa de persistencia o datos
La capa de persistencia se puede definir como el conjunto

de componentes software que proporcionan una serie de servicios
que permiten a los objetos del dominio interactuar con su
repositorio permanente asociado.
En el proyecto la capa de persistencia se corresponde con

la base de datos de la aplicacin y las distintas tablas que la
conforman. Estas son administrador, alumno, docente, asignatura,
notas, etc.
39
3.3.5
Modelo de datos
3.3.5.1
Diagrama de clases
Figura 3.16 Diagrama de clases
Alumno: Representa a los alumnos matriculados en

la institucin.
Ao Lectivo: Representa a un ao lectivo que
contiene todo el proceso acadmico durante el
periodo lectivo.
Docente: Representa a los docentes que imparten
clases en la institucin. Pueden acceder a la intranet
de la aplicacin a travs de usuario y password.
Administrador: Esta clase representa al usuario que
administrar el sitio Web de la institucin y que
40
tendr
los
permisos
suficientes
para
realizar
cualquier accin.
Ao de bsica: Contendr la informacin necesaria
para identificar a los distintos grupos de alumnos que
conforman la institucin.
Asignatura: Representa las asignaturas que se
imparten en la institucin y asignadas a cada ao de
bsica.
Nota: Representa la nota de un alumno.
3.3.5.2
Diagrama Entidad Relacin
41
Figura 3.17 Modelo Entidad - Relacin
42
3.3.5.3
Diccionario de datos
Tabla 3.3Ao lectivo

Tabla AnioLectivo que registra los aos lectivos de la
institucin.
Nombre
Descripcin
atributos
IdAniEscCodigo
Cdigo
IdAniEscDescripcion
Nombre o perodo
IdAniEscEstado
Estado
IdAniEscFechaCierre
Fecha de cierre o fin
IdAniEscFechaInicio
Fecha de inicio
AniEscValorPasa
Nota mnima de aprobacin
AniFechaIniUno
Fecha inicio de I trimestre
AniFechaFinUno
Fecha fin de I trimestre
AniFechaIniDos
Fecha Inicio de II trimestre
AniFechaFinDos
Fecha fin de II trimestre
AniFechaIniTres
Fecha Inicio de III trimestre
AniFechaFinTres
Fecha Fin de III trimestre
AniFechaAprueba
Estable el inicio de fecha de
aprobacin
AniEqui1Desde
Fija el inicio de rango
AniEqui1Hasta
Fija el lmite de rango
AniEqui2Desde
AniEqui2Hasta
AniEqui3Desde
AniEqui3Hasta
AniEqui4Desde
AniEqui4Hasta
AniEqui5Desde
AniEqui5Hasta
AniEquiTipo1
Equivalencia de rango
AniEquiTipo2
AniEquiTipo3
AniEquiTipo4
AniEquiTipo5
Tabla 3.4 Matrcula

Tabla Matrcula que registra los alumnos matriculados
Nombre
Descripcin
atributos
IdMatriCodigo
Cdigo
IdAniEscCodigo
Cdigo de ao lectivo
43
IdCurCodigo
IdEstCodigo
MatriValor
MatriFecha
MatriEstado
MatriTalla
MatriPeso
MatriRepite
MatriAudiUsuario
MatriAudiFecha
MatriTipo
Cdigo de ao de bsica
Cdigo de alumno
Valor
Fecha de matrcula
Estado
Talla
Peso
Nmero de repeticin
Nombre usuario
Fecha de usuario que matricul
Tipo de matrcula
Tabla 3.5 Faltas

Tabla Falta que registra las faltas de estudiantes.
Nombre
Descripcin
atributos
IdEstCodigo
Cdigo
FalFecha
Fecha
Faltipo
Tipo justificado o injustificado
AniEscCodigo
Tabla 3.6 Ao de bsica
Tabla Ao de bsica que registra los aos de bsica de la

institucin.
Nombre
Descripcin
atributos
IdCurCodigo
Cdigo
CurAo de bsica
Nombre
CurParalelo
Paralelo
CurOrden
Nmero de orden
Tabla 3.7 Estudiante

Tabla estudiante que registra los alumnos matriculados
Nombre
Descripcin
atributos
IdEstCodigo
Cdigo
EstCedula
Cdula
EstNombre
Apellidos y Nombres
44
EstSexo
EstDireccion
EstFechaNacimiento
EstCelular
EstTelefono
EstInstitucionAnterior
EstNacionalidad
EstLugarNacimiento
EstEstado
EstFechaIngreso
EstPadreNombre
EstPadreOcupacion
EstMadreNombre
EstMadreOcupacion
EstRepNombre
EstRepDireccion
EstRepTelefono
EstRepTipoRelacion
EstRepOcupacion
EstAudiUsuario
EstAudiFecha
EstAudimodifica
EstFechaModifica
EstAdiPrimMedicion
EstAdiSegMedicion
EstAdiVivePadre
EstAdiViveMadre
EstAdiTamanioFam
EstAdiLugarHermano
EstAdiVivienda
Sexo
Direccin
Fecha de Nacimiento
Celular
Telfono
Institucin anterior
Nacionalidad
Lugar de nacimiento
Estado
Fecha de ingreso
Apellidos y Nombres del padre
Ocupacin del padre
Apellidos y Nombres de la
madre
Ocupacin de la madre
Apellidos y nombres del
representante
Direccin del representante
Telfono del representante
Tipo de relacin con el alumno
Ocupacin del presentante
Usuario
Fecha de registro
Usuario que modifica
Fecha de modificacin
Primera medicin de estatura
segunda medicin de estatura
Vive el padre
Vive la madre
Tamao de familia
Lugar que ocupa de hermanos
vivienda
Tabla 3.8 Grupo materia

Tabla GupoMateria que registra el grupo de materia
Nombre
Descripcin
atributos
IdGruCodigo
Cdigo
GruMatNombre
Nombre
45
Tabla 3.9 Materia

Tabla Materia que registra las materias
Nombre
Descripcin
atributos
IdMatCodigo
Cdigo
IdGruCodigo
Cdigo de grupo materia
MatNombre
nombre
MatDescripcion
descripcin
MatFechaCrea
Fecha crea
MatNumerohoras
Nmero de horas
MatEstado
estado
Tabla 3.10 Malla

Tabla Malla que registra las materias
Nombre
Descripcin
atributos
IdMallaCodigo
Cdigo
IdAniEscCodigo
Cdigo de ao
IdCurCodigo
IdMatCodigo
Cdigo de materia
MallaFecha
Fecha crea
Tabla 3.11 Notas

Tabla Notas que registra notas del alumno
Nombre
Descripcin
atributos
IdNotCodigo
Cdigo
IdTriCodigo
Cdigo del trimestre
IdMallaCodigo
Cdigo de malla
IdEstCodigo
Cdigo de alumno o estudiante
NotUno
Nota uno
NotDos
Nota dos
NotTres
Nota tres
NotCuatro
Nota cuatro
NotCinco
Nota cinco
NotSeis
Nota seis
NotEvaluacion
Nota de evaluacin
NotAudiUsuario
Usuario que registro
NotAudiFecha
Fecha que registro
46
Tabla 3.12 Nota Final

Tabla notafinal registra los promedios de aprobacin de
los alumnos
Nombre
Descripcin
atributos
Anio
Ao lectivo
Curso
Ao de bsica
Estudiante
Nombre estudiantes
TrimI
Primer trimestre
TrimII
Segundo trimestre
TrimII
Tercer trimestre
Promocion
Si aprueba o reprueba
califica
Equivalencias de notas
Tabla 3.13 Docente

Tabla Docente que registra los docentes
Nombre
Descripcin
atributos
IdDocCodigo
Cdigo
DocCedula
Cedula
DocNombres
Apellidos y nombres
DocDireccion
Direccin
DocCargo
Cargo
DocTitulo
Ttulo
DocEspecialidad
Especialidad
DocNivInstruccion
Nivel Instruccin
DocFechaIngMagisterio Fecha de Ingreso al Magisterio
DocFechaIngInstitucion Fecha de Ingreso a la
Institucin
DocTelefono
Telfono
DocCelular
Celular
DocEmail
email
DocEstadoCivil
Estado Civil
DocFechaNacimiento
Fecha de Nacimiento
DocSexo
Sexo
DocEstado
Estado
DocAudiUsuario
Usuario
DocAudiFecha
Fecha
47
Tabla 3.14CabParametro
Tabla CabParametro registra los parmetros
Nombre
Descripcin
atributos
IdCabCodigo
cdigo
CabNombre
Nombre
CabValor
Valor
CabCadena
Cadena
Tabla 3.15DetParametro
Tabla DetParametro registra los detalles de parmetros
Nombre
Descripcin
atributos
IdDetCodigo
Cdigo
DetNombre
Nombre
DetValor
Valor
DetCadena
Cadena
IdCabCodigo
Cdigo de Parmetro
Tablas de seguridad
Tabla 3.16 Usuario
Tabla Usuario que registra el usuario
Nombre
Descripcin
atributos
IdUsuCodigo
Cdigo
IdPerCodigo
Cdigo de perfil
UsuClave
Clave o password
UsuNombre
Nombre
UsuIniciales
Inciales
UsuTelefono
Telfono
UsuFechaCrea
Fecha crea
UsuFechaCaduca
Fecha caduca
UsuEstado
estado
48
Tabla 3.17Men
Tabla men que registra el men
Nombre
Descripcin
atributos
IdMenCodigo
Cdigo
IdModCodigo
Cdigo de perfil
MenNombre
Nombre
MenDescripcion
Descripcin
MenPadre
Padre
MenPath
Path
MenClase
clase
Tabla 3.18 Mdulo

Tabla Mdulo que registra el mdulo
Descripcin
Nombre
atributos
IdModCodigo
ModNombre
Cdigo de perfil
Nombre
Tabla 3.19MenuPerfil
Tabla MenuPerfil que registra el men de perfil
Nombre
Descripcin
atributos
IdMenuCodigo
Cdigo
IdPerCodigo
Cdigo de perfil
IdMenCodigo
Cdigo de men
MenPerDeshabilitado
Deshabilitado
MenPerInvisible
Invisible
Tabla 3.20 Perfil

Tabla Perfil que registra el perfil de usuario
Nombre
Descripcin
atributos
IdPerCodigo
Cdigo
PerNombre
Nombre
49
Tabla 3.21 Mdulo perfil

Tabla ModuloPerfil que registra el mdulo para un perfil
de usuario
Nombre
Descripcin
atributos
IdModPerCodigo
Cdigo
IdPerCodigo
Cdigo de perfil
IdModCodigo
Cdigo de mdulo
Tabla 3.22 Usuario mdulo

Tabla UsuarioModulo que registra el mdulo para el
usuario
Nombre
Descripcin
atributos
IdUsuModuoCodigo
Cdigo
IdUsuCodigo
Cdigo de usuario
IdModCodigo
Cdigo de mdulo
Funciones
Tabla 3.23 Funciones sql
Nombre
F_FECHASRV
Descripcin
Funcin que despliega la fecha
del servidor de base de datos
Funcin que cambia el formato
de fecha yyyymmdd a
dd/mm/yyyy
Funcin que despliega la hora
del servidor de base de datos
F_GETFECHA
F_HORASRV
Vistas
Se
presenta
las
vistas
especificacin de informacin.
50
que
ayudan
la
Tabla 3.24 Vistas

Nombre
Vista
vieMalla
vieMatricula
VieAsistenci
a
VieNotaFinal
VieDocente
Descripcin
Tablas que relaciona
Vista que
contiene los
datos de
asignaturas
Vista que
contiene los
datos de
matrcula
Vista que
contiene los
datos de las
faltas
Vista que
contiene los
promedios de la
notas finales
Vista que
contiene los
datos de los
docentes, con las
materias que
imparte clases
Matrcula, notas, ao
de bsica
Matrcula, aolectivo,
ao de bsica,
estudiante, trimestre
vieMatricula
VieMatricula
Malla, curso, docente
Procedimientos
A continuacin se describirn los procedimientos
almacenados considerados los principales, debido a que
para los dems se los har de manera similar.
Tabla 3.25 Procedimientos almacenados
51
Descripcin
Nombre
spGrabarEstudiante
Procedimiento que graba los datos

del alumno/estudiante
spConsultarEstudiante
Procedimientos que consulta los
datos del estudiante
spBorrarEstudiante
Procedimiento que borra la
informacin de la base de datos
del estudiante
spGrabarMatricula
de la matrcula
spConsultarMatricula
datos de la matrcula
spBorrarMatricula
de la matrcula
spGrabarAnioEscolar
del ao lectivo
spConsultarAnioEscolar Procedimientos que consulta los
datos del ao escolar
spBorrarAnioEscolar
del ao escolar
spGrabarNotas
de notas
spConsultarNotas
datos de notas
spBorrarNotas
de notas
spAnularMatricula
Procedimiento que anula el
proceso de matrcula,
aprobacin(Aprobado, reprobado)
spUpdateCurso
Procedimiento que cambia o
actualiza el paralelo de ao de
bsica
spAprobarAnio
Procedimiento que realiza los
clculos de notas y genera la
aprobacin y reprobacin
spGrabarNotaFinal
Procedimiento que graba los
promedios de la nota final
52
3.4
IMPLANTACIN
3.4.1
Reporte de Estudiante
Permite obtener un listado de alumno de cada ao de

bsica.
Figura 3.18 Reporte de Alumnos

ImportsCrystalDecisions.CrystalReports.Engine
Imports CrystalDecisions.Shared
Imports System.Data
Imports System.Data.SqlClient
Imports System.Configuration
Imports HKEST.Negocios
Public Class wbRptEstudiante
Inherits System.Web.UI.Page
Protected Sub Page_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Me.Load
If Not Page.IsPostBack Then
LLenaddlCurso()
LLenaddlAo()
End If
End Sub
Private Sub LLenaddlAo()
Dim obj = New clsBusiness
Dim lparametro = New ArrayList
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
ddlAnio.DataSource = obj.ConsultarAnio(lparametro)
53
ddlAnio.DataValueField = "AnioEscolar"
ddlAnio.DataTextField = "Descripcion"
ddlAnio.DataBind()
End Sub
Private Sub LLenaddlCurso()
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
ddCurso.DataSource = obj.ConsultarCurso(lparametro)
ddCurso.DataValueField = "Codigo"
ddCurso.DataTextField = "Curso"
ddCurso.DataBind()
End Sub
Private Function getEstudiante(ByValsanio As String, ByValscurso As String) As
DataSet
Dim miSql As String = ""
Dim sqlCon As String = "Data Source=" +
ConfigurationManager.AppSettings("SERVIDOR") + ";Initial Catalog=" +
ConfigurationManager.AppSettings("BASE") + ";Integrated Security=False;Persist
Security Info=True;User ID=" + ConfigurationManager.AppSettings("USUARIO") +
";Password=" + ConfigurationManager.AppSettings("CONTRASEA")
Dim Con As SqlConnection = New SqlConnection(sqlCon)
Dim cmd As SqlCommand = New SqlCommand()
Dim ds AsDataSet = Nothing
Dim adapter As SqlDataAdapter
Con.Open()
miSql = "select * from vieMatricula where 1=1 and MatriEstado = 'MAT' " 'debeser M
If sanio<> "" Then
miSql = miSql& " and idaniesccodigo=" &sanio
End If
If scurso<> "" Then
miSql = miSql& " and idcurcodigo=" &scurso
End If
cmd.CommandText = miSql
cmd.CommandType = CommandType.Text
cmd.CommandTimeout = 3600
cmd.Connection = Con
ds = New DataSet()
adapter = New SqlDataAdapter(cmd)
adapter.SelectCommand = cmd
adapter.Fill(ds)
Return ds
End Function
Protected Sub Button1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)
Handles Button1.Click
Dim rptDoc As ReportDocument = New ReportDocument()
Dimds As dsEstudiante = New dsEstudiante()
Dim dt As DataTable = New DataTable()
dt.TableName = "vieMatricula"
dt = getEstudiante(ddlAnio.SelectedValue, "").Tables(0)
ds.Tables(0).Merge(dt)
rptDoc.Load(Server.MapPath("Reportes/rptEstudiante.rpt"))
rptDoc.SetDataSource(ds)
CrystalReportViewer1.ReportSource = rptDoc
End Sub
End Class
54
3.4.2
Mdulo Matrcula
Permite generar matrcula identificando por alumnos

nuevos y antiguos
Figura 3.19 Mdulo Matrcula

#Region "funciones"
Private Sub LLenaGvEstudiante()
gvEstudiante.DataSource = obj.BuscaEstudiantebyAnio(txtAnio.Text,
txtCedula.Text, txtNombre.Text)
gvEstudiante.DataBind()
End Sub
Private Sub LLenagvCurso()
gvCurso.DataSource = obj.BuscaEstudiantebyCurso(txtAnio.Text,
ddlCurso1.SelectedValue)
gvCurso.DataBind()
End Sub
Private Sub Grabar(ByValestudiante As String)
Dim mierror As String = ""
55

lparametro.Add(0)
lparametro.Add(txtAnio.Text)
lparametro.Add(ddlCurso1.SelectedValue)
lparametro.Add(estudiante)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add("MAT")
lparametro.Add("ACT")
lparametro.Add("ADM")
Ifobj.GrabarMatricula(lparametro, mierror) Then
MsgBox("Registro grabado con xito", MsgBoxStyle.Information, "xito")
Else
MsgBox(mierror, MsgBoxStyle.Critical, "Error")
End If
End Sub
Private Sub LimpiarCampos()
txtCodigoEst.Text = ""
txtNombreEst.Text = ""
End Sub
Private Sub LLenaddlCurso1()
Dimlparametro = New ArrayList
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
ddlCurso1.DataSource = obj.ConsultarCurso(lparametro)
ddlCurso1.DataValueField = "Codigo"
ddlCurso1.DataTextField = "Curso"
ddlCurso1.DataBind()
End Sub
Private Sub LLenaddlCurso2()
Dimlparametro = New ArrayList
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
ddlCurso2.DataSource = obj.ConsultarCurso(lparametro)
ddlCurso2.DataValueField = "Codigo"
ddlCurso2.DataTextField = "Curso"
ddlCurso2.DataBind()
End Sub
#End Region
Dim midt As New DataTable
lparametro.Add(1)
midt = obj.AnioActivo(lparametro)
txtAnio.Text = midt.Rows(0)("IdAniEscCodigo").ToString()
LLenaddlCurso1()
LLenaddlCurso2()
End If
End Sub
56
Protected Sub imbGrabar_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Web.UI.ImageClickEventArgs) Handles imbGrabar.Click
Dim mierror As String = ""
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(txtAnio.Text)
lparametro.Add(ddlCurso2.SelectedValue)
lparametro.Add(txtCodigoEst.Text)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
lparametro.Add("MAT")
lparametro.Add("ACT")
Ifobj.GrabarMatricula(lparametro, mierror) Then
MsgBox("Registro grabado con xito", MsgBoxStyle.Information, "xito")
LimpiarCampos()
LLenaGvEstudiante()
Else
MsgBox(mierror, MsgBoxStyle.Critical, "Error")
End If
End Sub
Protected Sub gvCurso_RowCommand(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.WebControls.GridViewCommandEventArgs) Handles
gvCurso.RowCommand
If e.CommandName = "Cancel" Then
gvCurso.EditIndex = -1
End If
If e.CommandName = "Update" Then
Grabar(gvCurso.Rows(e.CommandArgument.ToString()).Cells(1).Text)
LLenagvCurso()
gvCurso.EditIndex = -1
End If
End Sub
Protected Sub ddlCodCurso_SelectedIndexChanged(ByVal sender As Object,
ByVal e As EventArgs) Handles ddlCurso1.SelectedIndexChanged
LLenagvCurso()
End Sub
Protected Sub btnBuscar_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)
Handles btnBuscar.Click
LLenaGvEstudiante()
End Sub
Protected Sub gvEstudiante_RowCommand(ByVal sender As Object, ByVal e
As System.Web.UI.WebControls.GridViewCommandEventArgs) Handles
gvEstudiante.RowCommand
If e.CommandName = "sel" Then
txtCodigoEst.Text =
gvEstudiante.Rows(e.CommandArgument.ToString()).Cells(1).Text
txtNombreEst.Text =
gvEstudiante.Rows(e.CommandArgument.ToString()).Cells(3).Text
End If
End Sub
Protected Sub gvCurso_RowEditing(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.WebControls.GridViewEditEventArgs) Handles gvCurso.RowEditing
End Sub
EndClass
57
3.4.3
Mdulo de Alumnos
Permite registrar, modificar, eliminar los datos de los

alumnos
Figura 3.20: Mdulo de Alumnos
58
ImportsHKEST.Negocios
Public Class wbManEstudiante
Inherits System.Web.UI.Page
#Region "funciones"
Private Sub LLenaddlEstado()
Dimobj = New clsBusiness
ddlEstado.DataSource = obj.ConsultarEstadoEstudiante()
ddlEstado.DataValueField = "detcadena"
ddlEstado.DataTextField = "detnombre"
ddlEstado.DataBind()
End Sub
Private Sub LLenaGrid()
lparametro.Add(0)
lparametro.Add(0)
gvCurso.DataSource = obj.ConsultarEstudiante(lparametro)
gvCurso.DataBind()
End Sub
#End Region
LLenaGrid()
LLenaddlSexo()
LLenaddlEstado()
End If
End Sub
Protected Sub imbNuevo_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.ImageClickEventArgs) Handles imbNuevo.Click
LimpiarCampos()
End Sub
Protected Sub imbBorrar_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.ImageClickEventArgs) Handles imbBorrar.Click
If txtCedula.Text = "" Then
MsgBox("Seleccione un registro", MsgBoxStyle.Exclamation, "Advertencia")
Exit Sub
End If
lparametro.Add(txtCodigo.Text)
Ifobj.BorrarEstudiante(lparametro) Then
LimpiarCampos()
LLenaGrid()
MsgBox("Registro Borrado", MsgBoxStyle.Information, "Exito")
End If
End Sub
Protected Sub gvCurso_RowDataBound(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.WebControls.GridViewRowEventArgs)
End Sub
Protected Sub gvCurso_RowCommand(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Web.UI.WebControls.GridViewCommandEventArgs) Handles
gvCurso.RowCommand
If e.CommandName = "sel" Then
LimpiarCampos()
LLenaDato(gvCurso.Rows(e.CommandArgument.ToString()).Cells(1).Text)
End If
End Sub
End Class
59
3.5
PLAN DE RUEBAS
Con el fin medir la calidad y comprobar cmo responde la
aplicacin a las distintas situaciones en las que se puede encontrar se

realizara una serie de pruebas:
3.5.1 Definicin de plan de pruebas

3.5.1.1
Prueba de caja blanca o estructural
Se basan en el conocimiento de la lgica interna de

sistema o cdigo, se centra en cmo disear los casos de
prueba
atendiendo
al
comportamiento
interno
la
estructura del programa. Se examina as la lgica interna

del programa.
3.5.1.2
Prueba de caja negra o funcional
Se centra en los requisitos establecidos y en la

funcionalidad del sistema, es decir, intentan encontrar
casos en que el mdulo no se atiene a su requerimiento,
limitndose un conjunto de datos de entrada y comprobar
la salida.
Las pruebas de caja negra estn especialmente indicadas
en las siguientes categoras:
Funciones incorrectas o ausentes
Errores de interfaz
Errores de estructura de datos o en accesos a bases
de datos externas
Errores de rendimiento
Errores de inicializacin y determinacin
60
3.5.1.3
Prueba de aceptacin
Al realizarse las pruebas de aceptacin, el producto

est listo para implantarse en el entorno del cliente. El
usuario ser el que realice las pruebas.
Estas pruebas se caracterizan por:
Participacin activa del usuario, que debe ejecutar
los casos de prueba ayudado por miembros del
equipo de pruebas.
Estn enfocadas a probar los requisitos de usuario,
Si no se consigue todos los errores el cliente deber
aceptar el producto.
Corresponden a la fase final del proceso de
desarrollo de software.
3.5.2 Ejecucin de pruebas

3.5.2.1
Prueba de caja blanca o estructural
Se realizaron las pruebas de todos los mdulos. A

continuacin se presenta una tabla detallada del plan de
pruebas.
Tabla 26: Plan de pruebas
61
Nombre
Fecha
Duracin
Mantenimien
to de
Alumnos
07/11/
2011
De 08:00
a 10:00
Mantenimien
to de
Docentes
Mantenimien
to de Ao
de bsica
07/11/
2011
De 10:00
a 10:30
07/11/
2011
De 14:00
a 15:00
Mantenimien
to de
Asignar
Materia
Mantenimien
to de
Asignar
docente
Mantenimien
to de Grupo
Materia
07/11/
2011
De 15:00
a 16:00
08/11/
2011
De 08:00
a 09:00
08/11/
2011
De 09:00
a 09:30
Mantenimien
to de
Materia
Mantenimien
to de
Documento
08/11/
2011
De 09:30
a 10:00
08/11/
2011
De 10:00
a 10:30
Mantenimien
to de Ao
Lectivo
08/11/
2011
De 15:00
a 16:00
10
Mantenimien
to de
Asignar
Trimestre
08/11/
2011
De 16:00
a 17:00
Descripci
n
Ingresar
datos de
alumnos
Resultados
Ingresar
datos de
docentes
Ingresar
datos de
Aos de
bsica
Asignar
Materia a
un ao de
bsica
Asignar un
docente a
un ao de
bsica
Ingresar
datos de
grupo de
materia
Ingresar
datos de
materia
Ingresar
datos de
un
documento
Ingresar
datos de
ao lectivo
Reporte de
docentes.
Correcto
Reporte de
aos de
bsica.
Correcto
Pantalla de
Asignar
Materia.
Correcto
Pantalla de
docentes.
Correcto
Asignar
trimestres
a un ao
lectivo
62
Reporte de
Alumnos.
Correcto
Pantalla de
grupo de
materia.
Correcto
Pantalla de
materia.
Correcto
Pantalla de
documento
.
Correcto
Pantalla de
mantenimi
ento de
ao
Lectivo.
Correcto
Pantalla de
asignar
trimestre.
Correcto
Prerrequisitos
Listado de
alumnos
por cada
ao de
bsica
Listado de
docentes
Listado de
aos de
bsica
Listado de
materias
de cada
curso
Listado de
materias
Listado de
grupo de
materias
Listado de
materias
Listado de
documento
para la
matrcula
Listado de
aos
lectivo
Listado de
trimestres
Observ
acin
11
Mantenimien
to de Nota
Trimestre
09/11/
2011
De 09:00
a 10:00
Ingresar
datos de
notas de
trimestre
Ingresar
datos de
rubros
Anular un
proceso
realizado
Pantalla de
notas de
trimestre
12
Mantenimien
to de
Rubros
Mantenimien
to de
Anulacin de
procesos
09/11/
2011
De 14:00
a 15:00
09/11/
2011
De 15:00
a 16:00
14
Proceso de
Matrcula
09/11/
2011
De 16:00
a 17:00
Generar
matrcula
para
alumnos
nuevos y
antiguos
Reporte de
matrcula.
correcto
15
Proceso de
registro de
nota
10/11/
2011
De 08:00
a 11:00
Pantalla de
registro de
notas.
Correcto
Mantenimien
to de
Usuarios
Mantenimien
to de
Asignar
Mdulo
Mantenimien
to de Perfil
10/11/
2011
De 14:00
a 15:00
10/11/
2011
De 15:00
a 15:30
Registrar
notas a
cada
alumno por
cada ao
de bsica
Ingresar
datos de
usuario
Asignar
mdulos a
un usuario
16
10/11/
2011
De 15:30
a 16:00
19
Mantenimien
to de
Asignar perfil
11/11/
2011
De 8:00 a
09:00
20
Mantenimien
to de
Mdulo
11/11/
2011
De 09:00
a 10:00
13
17
18
Ingresar
datos de
perfil
Asignar
perfil a un
usuario
Ingresar
datos de
mdulo
63
Pantalla de
rubros.
Correcto
Pantalla de
anulacin
de
procesos.
Correcto
Pantalla de
usuarios.
Correcto
Pantalla de
asignar
mdulo.
Correcto
Pantalla de
perfil.
Correcto
Pantalla de
asignar
perfil.
Correcto
Pantalla de
mdulo.
Correcto
Listado de
notas de
cada
trimestre
Listado de
rubros o
cuotas
Simulacin
de
anulacin
de
documento
s
Simulacin
de proceso
de
matrcula
con listado
de
alumnos
Lista de
notas
parciales
Simulacin
de
usuarios
Usuarios
registrados
Ingresar
datos de
perfil
asignar
perfil
Ingresar
datos de
mdulo
3.5.2.2
Prueba de caja negra o funcional
A continuacin se describe las pruebas aplicadas:

Facilidad de uso de la interfaz: Atractivo, fcil de usar,
movilidad de entorno.
Versatilidad
y facilidad de manipulacin de datos:
Permite modificar, eliminar, grabar, seleccionar.

Facilidad de instalacin: Configuracin e Instalacin
rpida y sencilla.
Facilidad de navegacin: La pgina web contiene
informacin acerca de la institucin, en la que el usuario
podr navegar con facilidad.
Accesos a bases de datos: El proceso es muy eficiente y
rpido que permites obtener informacin agrupada y
ordenada.
Ingreso
de
informacin:
Existen
controlados como obligatorio, opcional
varios
campos
y controlado por
tipo de caracter.
Reportes
de
datos:
Ofrece
la
seleccin
de
un
determinado conjunto de datos para enviar a la impresora.

Velocidad de base de datos: Es ptima, realiza consultas
rpidas de la base de datos y cumple con los
requerimientos del usuario.
Documentacin de apoyo: Contiene manual de usuario,
documentacin del sistema, manual de instalacin y
configuracin.
Transaccin de informacin: El sistema garantiza la
seguridad de los datos y gestin de la misma.
Compatibilidad de navegadores: En el navegador mozilla
4.1 e Internet Explorer 8, todas las funcionalidades del
sistema son correctas, as como su visualizacin.
64
Tabla 3.27 Aspectos funcionales

Aspectos funcionales
Facilidad de uso de la interfaz:
Control de Perfil
Versatilidad y facilidad de
manipulacin de datos
Facilidad de instalacin
Facilidad de navegacin
Acceso a bases de datos
Ingreso de informacin
Reportes de datos
Velocidad de base de datos
Documentacin de apoyo
Transaccin de informacin
Compatibilidad de navegadores
3.5.2.3
Evaluacin
correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Correcto
Prueba de aceptacin
Luego de terminar el plan de pruebas, y verificar el

correcto funcionamiento de acuerdo a los requerimientos, el
cliente final se beneficiar del producto de tal manera que
concluye con la aceptacin del producto.
3.5.3 Resultados de pruebas

Al realizarse el plan de pruebas se logr solucionar
escasas dificultades que se origin al momento de realizar los
procesos de matriculacin, registro y reporte de notas. El sistema
desarrollado presenta una interfaz que permite un manejo fcil y
rpido. Se logr realizar un sistema cuyos resultados obtenidos
son fiables al momento de generarse.
3.5.3.1
Valoracin del sistema
Se muestra los resultados de la encuesta realizados

a ocho usuarios.
65
Tabla 3.28 Evaluacin del sistema

Tabla de validacin
Actividad
Si No Normal
1 Es fcil la
navegacin del sitio
web?
2 El mdulo realiza la
funcin requerida?
No
Aplica
0
3 Es rpido y fcil el
manejo de los
mdulos?
4 Los datos del mdulo

cambian de acuerdo a
las acciones
realizadas?
5 Existe control de tipo

de caracter al ingresar
informacin en los
campos?
6 Los campos que hace

referencia a otras
tablas tienen cada
una sus listas de
valores (Combo)?
7 Las listas de valores

son rpidas para
recuperar la
informacin?
8 El tiempo de
respuesta es el
adecuado?
9 Cuando se realiza una

accin equivocada,
existe mensaje de
alerta?
10 Al realizar una accin,

muestra un mensaje
de confirmacin?
68
80
Total
66
N de
usuario
8
Tabla 3.29 Criterios de Evaluacin

Criterio
Cantidad
SI
NO
NORMAL
NO APLICA
68
5
7
0
Evaluacin de Docentes y personal

Administrativo
0%
6%
9%
SI
NO
85%
NORMAL
NO APLICA
Figura 3.21: Evaluacin a docentes y personal administrativo
Conclusin de resultados
Como se puede observar en la figura 21, la mayora
de los parmetros fueron cumplidos satisfactoriamente con
un porcentaje del SI 85%, mientras que el NO tiene un 6%,
debido a que algunos de los usuarios no tienen
conocimiento de computacin que le facilite el manejo del
sistema. Se asume que con la prctica les facilitara el
manejo adecuado del sistema.
67
Tambin se obtuvo un 9% Normal, que representa

al tiempo de respuesta de la comunicacin con la base de
datos. Dentro del parmetro NO APLICA se tiene como
resultado un 0%, esto quiere decir que se ha logrado
cumplir con los requerimientos propuestos por el usuario.
68
CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1
Conclusiones
La realizacin de este proyecto me ha permitido adquirir nuevos
conocimientos, pasos y normas necesarios que se deben aplicar
para el desarrollo de una aplicacin web.
Se levantaron los requerimientos mediante entrevistas a los
distintos usuarios del sistema.
Se logr identificar y aplicar la respectiva metodologa de acuerdo
a la complejidad y diseo de sistema.
Las herramientas utilizadas fueron idneas para el desarrollo del
sistema, como las herramientas de diseo de pginas web, hojas
de estilos y animacin.
Considero que este proyecto ha aportado una visin profesional
del programador web, por la interaccin con los clientes y la
puesta en prctica de esa interaccin en el sistema.
En general el desarrollo de este proyecto ha permitido ampliar los
conocimientos
tcnicos
poner en prctica
todos
los
conocimientos tericos adquiridos.
4.2
Recomendaciones
Se recomienda aadir un mdulo de anuncios.
Del mismo modo se recomienda aadir un mdulo de horario de
clases y calendario acadmico.
Tambin es recomendable aadir un mdulo de evaluacin y
control de asistencia de docentes.
Se recomienda aadir el proceso de autentificacin de usuario.
69
4.3
Bibliografa
KENNETH E. KENDALL, JULIE E. KENDALL (2005); Anlisis y
Diseo de Sistemas, Sexta edicin, Pearson Prentice Hall, Mxico.
SILBERSCHATZ KORTH SUDARSHAN (2002); Fundamentos de
base de datos, Cuarta Edicin, McGraw Hill, Madrid.
R. ELMASRI, S. NAVATHE (2007); Fundamentos de sistemas de
base de datos, Quinta Edicin, Pearson, Madrid.
FRANCISCO CHARTE OJEDA (2002); Programacin, Tercera
Edicin, Anaya, Madrid.
STEVE MCCONNELL (1996); "Desarrollo y Gestin de Proyectos
Informticos", McGraw Hill, Mxico.
ROGER PRESSMAN
(1995); Ingeniera de software, un enfoque
prctico, Cuarta Edicin, McGraw Hill, Cobo.
Referencias Electrnicas
[Mara A. Mendoza] [2002] [Grupo
Informatzate][www.informatizate.net]
[Jorge Moratalla] [2000]
[Programadores]www.lawebdelprogramador.com
[Juan R. Pozo] [2005]
[Descargas][http://www.conclase.net/?id=descargas ]
[Claudio Sapelli][Tutoriales]www.solotutoriales.com[2002]
[Manuel Calero Sols.] [2003] [Una explicacin de la programacin
extrema (XP)][http://www.apolosoftware.com/]
Video Tutorial [2005] [www.videotutorial.com]
4.4
Anexos
70
ANEXO A: MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO
NDICE DE CONTENIDOS
1. ESPECIFICACIN GENERAL
1.1 Funcionamiento del Sistema....74
1.2 Pgina web principal....74
1.3 Pantalla del administrador...75
1.4 Mdulo.76
1.5 Botones Generales....77
1.6 Tipos de mensajes.78
2. MDULOS DE PROCESOS
2.1 Validacin de Usuario...79
2.2 Mdulo de Matrcula..79
2.3 Mdulo de Registro de Notas...81
2.4 Mdulo de Registro de Faltas......83
2.5 Mdulo de Anulacin de procesos..84
2.6 Mdulo de Cambio de Paralelo85
2.7 Mdulo de Pase de Ao de bsica.86
3. MDULOS DE CONSULTAS Y REPORTES
3.1 Reporte de Estudiantes88
3.2 Reporte de Falta89
3.3 Comprobante de Matrcula.. 89
3.4 Reporte Notas Parciales...90
3.5 Reporte Nota General.......91
3.6 Reporte Nota Final... 92
4. MDULOS DE MANTENIMIENTO
4.1 Mdulo de Estudiante..93
4.2 Mdulo de Docente...97
4.3 Mdulo de Ao de Bsica....99
4.4 Mdulo Asignar Materia..100
4.5 Mdulo de Grupo Materia...101
4.6 Mdulo de Materia...102
4.7 Mdulo de Perfil .103

4.8 Mdulo de Usuario.104
4.9 Mdulo de categora...105
4.10 Mdulo de Ao Lectivo.106
72
LISTADO DE TABLAS
Anexo A: Tabla 1 Botones Generales ............................................................ 77
Anexo A: Tabla 2 Tipo de mensajes................................................................ 78
LISTADO DE FIGURAS
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
Anexo A: Figura
1 Pantalla de sitio web .......................................................... 75

2 Pantalla principal de procesos acadmicos ....................... 76
3 Partes del mdulo .............................................................. 77
4 Validacin de usuario ........................................................ 79
5 Mdulo de matrcula .......................................................... 80
6 Proceso de ingresar notas ................................................. 82
7 Mdulo de falta .................................................................. 83
8 Mdulo de anulacin de proceso ....................................... 84
9 Mdulo de cambio de paralelo ........................................... 85
10 Mdulo de proceso de pase de ao................................. 87
11 Reporte de alumnos ........................................................ 88
12 Reporte de falta de alumno.............................................. 89
13 Reporte comprobante de matrcula ................................. 90
14 Reporte nota parcial ........................................................ 91
15 Reporte nota general ....................................................... 92
16 Reporte nota final ............................................................ 93
17 Reporte de Estudiante ..................................................... 94
18 Reporte docente .............................................................. 97
19 Reporte ao de bsica ..................................................... 99
20 Asignar materia.............................................................. 100
21 Reporte grupo materia ................................................... 101
22 Mdulo materia .............................................................. 102
23 Mdulo perfil .................................................................. 103
24 Mdulo usuario .............................................................. 104
25 Mdulo categora ........................................................... 105
26 Mdulo ao lectivo ......................................................... 107
73
ESPECIFICACIN GENERAL
1.1 Funcionamiento del Sistema
El sistema Gestin Acadmico, permite automatizar el proceso
administrativo de la Escuela Gonzalo Rubio Orbe para lo cual se aplica
una estructura administrativa adecuada que permite beneficiar a los
alumnos, docentes y personal administrativo de la institucin.
1.2 Pgina web principal

La pgina web principal permitir va internet, el acceso para todos
los usuarios. Esta pgina se encuentra divida en cuatro partes, la parte de
encabezado, pie de pgina, botones al lado derecho e izquierdo
cuerpo del texto, en la que deben explorar los contenidos de la pgina.
74
y el
Anexo A: Figura 1 Pantalla de sitio web
1.3 Pantalla del administrador

La pantalla principal contiene un men principal en la parte superior;
el cual contiene sub mens.
Esta es la pantalla principal, el administrador o usuario podr
realizar cualquier gestin acadmica.
75
Anexo A: Figura 2 Pantalla principal de procesos acadmicos
1.4 Mdulo
Un mdulo o pantalla contiene tres tipos de herramientas; la primera
es la barra de ttulo del mdulo, la segunda es el GridView donde se
visualizan los registros guardados, tambin dentro del gridview se
visualizar la lupa amarilla que se debe seleccionar un registro, la tercera
son los campos en el que se deben llenar los datos para Grabar/Actualizar,
Eliminar y la tercera son los botones: Grabar, Actualizar, Nuevo, Borrar,
Seleccionar (lupa amarilla dentro de GridView).
Los campos
con color de fondo gris significan que el
usuario no debe ingresar datos, por lo general esta se aplica para todos
los cdigos de registros, ya que se generan automticamente, excepto
cuando se use un combo de seleccin. Tambin dicho campo lo debe
encontrar cuando muestra datos de otra tabla.
76
Anexo A: Figura 3 Partes del mdulo
1.5 Botones Generales

A continuacin se indica la funcionalidad de los botones comunes y
utilizados en varias de las pantallas del mdulo.
Anexo A: Tabla 1 Botones Generales

Botn que permite limpiar los campos de
textos para el ingreso de nuevos datos.
Nuevo
Botn que permite ingresar o modificar la
informacin de un registro.
Grabar
Borrar
Seleccin
registro
Botn que permite borrar un registro

seleccionado.
Nota: Se protege el borrado de la informacin
a travs de la relacin de datos.
Botn que permite seleccionar un registro del
GridView y rellena los campos.
Botn que permite asignar un registro a un
mdulo
Asignar
Botn que permite desasignar un registro de
un mdulo
Desasignar
77
El Botn Regresar, muestra el mdulo

anterior, permitiendo navegar entre los
mdulos necesarios.
El botn llena Materia muestra otro mdulo
para realizar las funciones requeridas.
Botn Home se encuentra en la parte
superior del men principal.
Botn Ir a Inicio se encuentra en la parte
superior del reporte. Los dos botones llevan a
la parte inicial del sistema.
El Botn mostrar muestra los contenidos que
haya seleccionado anteriormente.
El Botn Anular, anula el proceso de
Matrcula, Aprobacin (Aprobado,
Reprobado).
El Botn Buscar muestra la informacin
especificada por el usuario.
El Botn Generar pase de ao, verifica las
notas, calcula, y genera alumnos aprobados y
reprobados
1.6 Tipos de mensajes

Anexo A: Tabla 2 Tipo de mensajes
Mensaje de advertencia, generalmente
indica
la
falta
de
informacin
obligatoria.
Mensaje de xito, este mensaje se

presenta cuando se ha realizado la
operacin con xito.
Mensaje de Error, este mensaje se

presenta cuando ha ocurrido un error
grave dentro del aplicativo.
Este error debe ser notificado
inmediatamente al administrador del
sistema.
Mensaje de control de campos indica
mostrando un mensaje de color rojo y
marcado con un asterisco el campo
necesario para ejecutar la operacin
solicitada.
78
A continuacin se describen los mdulos de proceso:

2.
MDULO DE PROCESOS
2.1 Validacin de Usuario
En este mdulo se realiza la validacin de usuario segn su perfil.
Deber ingresar usuario y password.
Anexo A: Figura 4 Validacin de usuario
2.2 Mdulo de Matrcula
Esta pantalla permite generar matrcula de los alumnos; en la que

debe seleccionar por alumnos antiguos y alumnos nuevos. En el caso de
alumnos nuevos previamente deber ingresar los datos en el men
Mantenimiento/Ingresar estudiante; luego en matrcula deber seleccionar
un alumno y, automticamente se rellenan los campos del alumno, luego
deber asignar un ao de bsica e ingresar la informacin solicitada en los
campos, posteriormente guardar y ya se encuentra matriculado. Para los
alumnos antiguos deber seleccionar un ao de bsica, seguidamente dar
clic en Edit y se despliega las opciones de Update y Cancel; a continuacin
debe dar clic en Update para guardar la matrcula en el mismo ao de
bsica.
79
Anexo A: Figura 5 Mdulo de matrcula
Campos de bsqueda
Cdula: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar
el nmero de cdula.
Nombre: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar el nombre del alumno.
Nota: nicamente debe ingresar nmero de Cdula o nombre
para la bsqueda.
Campos
Ao Lectivo: Campo tipo caracter de output, que indica el ao
lectivo en el que est trabajando.
80
Ao de Bsica: Campo tipo caracter de output en el cual debe

seleccionar los aos bsica y a continuacin se despliega la lista
de los alumnos del ao de bsica seleccionado.
Estudiante: Campo tipo output, que rellena los datos del alumno
selecciona.
Valor Matrcula: Campo tipo entero de input, que debe ingresar el
valor de matrcula en dlares.
Nmero repite: Campo tipo entero de input, que debe ingresar el
nmero de veces que repite.
Talla: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar la
estatura en cm.
Peso: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar el
peso en kg.
2.3 Mdulo de Registro de Notas

Permite registrar las notas parciales del alumno. Deber seleccionar
los campos necesarios y se mostrar la lista de alumnos que pertenecen a
los campos seleccionados (Ao lectivo, trimestre, ao de bsica, materia).
A continuacin deber seleccionar un estudiante; automticamente
rellenara los campos del estudiante, y podr ingresar las notas parciales.
Para actualizar o modificar las notas deber realizar de la misma manera,
seleccionando todos los campos necesarios. Si un estudiante ya tiene las
notas, tras seleccionar un estudiante rellenara los campos de notas, ah
podr modifica o actualizar.
81
Anexo A: Figura 6 Proceso de ingresar notas
Campos
Ao Lectivo: Campo tipo caracter de output, que indica el ao
lectivo.
Trimestre: Campo tipo caracter de output en el cual debe
seleccionar el trimestre.
seleccionar el Ao de Bsica.
Materias: Campo tipo caracter de output en el cual debe
seleccionar una materia.
Botn Consultar: Luego de seleccionar los campos necesarios
deber dar clic el botn Consultar y se mostrar todos los
estudiantes que pertenecen a los campos seleccionados.
Nota 1: Campo tipo entero de input, que debe ingresar el valor de
la nota 1.
la nota 2.
82

la nota 3.
la nota 4.
la nota 5.
la nota 6.
Las notas deben ingresar con punto (12.8 en caso de tener
decimales) y deben estar en el rango de 0 a 20.
2.4 Mdulo de Registro de Faltas
En esta pantalla se registrarn las faltas de los alumnos, en que se

identifica por Justificado e Injustificado.
Anexo A: Figura 7 Mdulo de falta

83
Campos
Ao Lectivo: Campo tipo entero de output, en el cual se muestra
el ao lectivo en Estado Activo (en el que se est trabajando).
seleccionar la opcin que despliega.
Estudiante: Campo tipo caracter de output en el cual debe
seleccionar los alumnos que despliega.
Faltas: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe ingresar
el tipo de falta si es Injustificada o justificada.
Fecha: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro de falta,
toma la fecha del sistema, se despliega los das, meses y aos.
2.5 Mdulo de Anulacin de procesos

En este mdulo debe efectuar la anulacin de procesos de
matrcula, aprobacin y reprobacin que haya sido realizada por
equivocacin en un ao lectivo.
Anexo A: Figura 8 Mdulo de anulacin de proceso
84
Campos
Ao Lectivo: Campo tipo caracter de output en el cual debe
Botn Anular: Permite la anulacin de un proceso.
2.6 Mdulo de Cambio de Paralelo

Para realizar el proceso de cambio de paralelo los estudiantes deben
tener un tipo aprobado luego de finalizar el ao lectivo. Se deber hacer el
cambio antes de generar la matrcula. Si ya est matriculado, primeramente
deber anular la matrcula, luego cambiar de paralelo y nuevamente
generar la matrcula.
Anexo A: Figura 9 Mdulo de cambio de paralelo
85
Campos
Campos de bsqueda
el nmero de cdula.
ingresar el nombre del alumno.
Botn Buscar: Al presionar el botn realizara el proceso de
bsqueda con los datos ingresados.
Nota: nicamente debe ingresar nmero de cdula o nombre

para la bsqueda.
Estudiante: Campo tipo entero y caracter de output el cual se

rellenan el cdigo y nombre del estudiante al ser seleccionado en
el gridview.
Ao Actual: Campo tipo caracter de output en el cual se rellenan
el ao de bsica al que pertenece el estudiante.
Cambiar a: Campo tipo caracter de output en el cual debe
seleccionar el paralelo de ao de bsica al que desea cambiar.
2.7 Mdulo de Pase de Ao de bsica

Este proceso permite generar o promover el ao de bsica de los
alumnos, paro lo cual deber realizar nicamente cuando tengan
registrados todas las notas parciales.
Para realizar este proceso el tiempo en que debe realizar est
relacionada con la fecha de aprobacin y fecha fin del ao lectivo. Es decir
el usuario fija la fecha de aprobacin y se limita con la fecha de fin de ao
lectivo. Durante ese lapso de tiempo podr realizar este proceso.
86
Al realizar el proceso se est promoviendo el pase de ao a los

alumnos que cumplan con las notas requeridas.
Al finalizar el proceso los alumnos, automticamente se visualizara
en el siguiente ao lectivo y en la opcin de matrcula y la pestaa de
alumnos antiguos.
Anexo A: Figura 10 Mdulo de proceso de pase de ao
Campos
Botn Generar Pase de Ao: Al presionar el botn se realizara
el proceso de generar pase de ao de todos los alumnos de la
institucin.
Nota: S al existir error en registrar nota, por el cual el alumno
aparece como reprobado. La nica solucin es mediante el
proceso de anulacin, en el cual debe realizar la anulacin del
proceso Generar Pase de Ao, para reingresar las notas y
nuevamente generar el proceso Generar Pase de Ao, de esta
manera se debe evitar la prdida de ao del alumno por
equivocacin de ingreso de notas.
Antes de realizar este proceso previamente deber crear un ao
lectivo al que se va aprobar, ya que al realizar este proceso el
sistema aprueba al siguiente ao lectivo. De no existir el ao al
que ser promovido, el sistema generara un error.
87
3.
MDULOS DE CONSULTAS Y REPORTES

A continuacin se describir los principales reportes y consultas.
3.1 Reporte de Estudiantes
Se obtendr un reporte de alumnos por cada ao de bsica.
Previamente deber seleccionar un ao lectivo, un ao de bsica y
presionar el botn Mostrar.
Anexo A: Figura 11 Reporte de alumnos
Campos
Botn Mostrar: Permite mostrar los alumnos que pertenecen a
los campos seleccionados.
88
3.2 Reporte de Falta

Permite obtener un reporte de falta de los alumnos. Tras seleccionar
una ao lectivo y ao de bsica.
Anexo A: Figura 12 Reporte de falta de alumno

3.3 Comprobante de Matrcula

Permite imprimir el comprobante de matrcula de cada alumno.
89
Anexo A: Figura 13 Reporte comprobante de matrcula
Campos
Botn Mostrar: Permite mostrar los estudiantes que pertenecen a
los campos seleccionados.
3.4 Reporte Notas Parciales

Permite obtener un reporte de notas parciales de los estudiantes tras
seleccionar un ao lectivo, Ao de bsica y estudiante
90
Anexo A: Figura 14 Reporte nota parcial
Campos
Botn Mostrar: Muestra las notas parciales de los estudiantes.
3.5 Reporte Nota General

Permite obtener un reporte de nota General (Promedio trimestral) de
los estudiantes tras seleccionar un ao lectivo y Ao de bsica.
91
Campos
Anexo A: Figura 15 Reporte nota general
3.6 Reporte Nota Final

Permite obtener un reporte de nota Final (en el que indica si aprueba
o reprueba) de los estudiantes tras seleccionar un ao lectivo y Ao de
bsica.
92
Anexo A: Figura 16 Reporte nota final

4.
MDULO DE MANTENIMIENTO
Dentro de este men existen varios mdulos donde se realizar el
registro de informacin.
4.1 Mdulo de Estudiante

Esta pantalla permite registrar la informacin del estudiante. En la
parte superior debe seleccionar las pestaas que muestra otros campos.
93
Anexo A: Figura 17 Reporte de Estudiante
Campos de bsqueda
Cdula: Campo entero de input, en el cual se debe ingresar el
nmero de cdula.
94
Nombre: Campo caracter de input, en el cual se debe ingresar el

nombre del alumno.
Nota: nicamente debe ingresar nmero de cdula o nombre
para la bsqueda.
Campos Dato Alumno

Cdigo: Campo tipo entero de output, que genera un nmero
secuencial automticamente al realizar un registro.
el nmero de cdula.
Apellidos y Nombres: Campo tipo caracter de input, en el cual se
debe ingresar el nombre del alumno.
Sexo: Campo tipo caracter de output en el cual debe seleccionar
la opcin que despliega.
Direccin: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar la direccin del alumno.
Fecha Nacimiento: Campo tipo fecha e indica la fecha de
registro, toma la fecha del sistema, se despliega los das, meses y
ao.
Telfono: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar
el nmero de telfono convencional.
Celular: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar
el nmero de celular.
Estado: Campo tipo caracter de output en el cual debe
Fecha Ingreso: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro,
Campos Dato Padre Familia

Nombres Padre: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar el nombre del padre de familia del alumno.
95
Ocupacin Padre: Campo tipo caracter de input, en el cual se

debe ingresar la ocupacin del padre de familia.
Nombres Madre: Campo tipo caracter de input, en el cual se
debe ingresar el nombre de la madre de familia.
Ocupacin Padre: Campo tipo caracter de input, en el cual se
debe ingresar la ocupacin de la madre de familia.
Campos Dato Representante

Nombres Representante: Campo tipo caracter de input, en el
cual se debe ingresar el nombre del representante del alumno.
ingresar la direccin del representante.
Telfono: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar el nmero de telfono del representante.
Tipo relacin: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar el tipo de relacin que tiene con el alumno.
Ocupacin Representante: Campo tipo caracter de input, en el
cual se debe ingresar la ocupacin del representante.
Campos Dato Adicional

Primera medida: Campo tipo entero de input, en el cual se debe
ingresar la estatura en cm.
Segunda medida: Campo tipo entero de input, en el cual se debe
ingresar la estatura en cm.
Vive Padre: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar SI o NO.
Vive Madre: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar SI o NO.
Tamao Familia: Campo tipo entero de input, en el cual se debe
ingresar el nmero de personas de la familia.
Lugar Hermano: Campo tipo entero de input, en el cual se debe
ingresar el lugar que ocupa entre los hermanos.
96
Vivienda: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe

ingresar el tipo de vivienda.
4.2 Mdulo de Docente

Permite registrar la informacin del docente. Por cada registro que
se realice, se actualizar el GridView
Anexo A: Figura 18 Reporte docente
Campos
el nmero de cdula.
97
Apellidos y Nombres: Campo tipo caracter de input, en el cual se

debe ingresar el nombre del docente.
ingresar la direccin del docente.
Email: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe ingresar
el correo electrnico.
Cargo: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe ingresar
el cargo que ocupa.
Ttulo: Campo tipo caracter de input, en el cual debe ingresar el
ttulo del docente.
Especialidad: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar la especialidad o carrera.
Nivel Instruccin: Campo tipo entero de input, en el cual se
debe ingresar el nivel de instruccin.
Fecha Ingreso Magisterio: Campo tipo fecha e indica la fecha de
aos.
Fecha Ingreso Institucin: Campo tipo fecha e indica la fecha de
aos.
Estado: Campo tipo caracter de output, en el cual debe
seleccionar la opcin que indica.
Telfono: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar
el nmero de telfono convencional.
Celular: Campo tipo entero de input, en el cual se debe ingresar
el nmero celular.
Estado Civil: Campo tipo caracter de input, en el cual debe
ingresar el estado civil.
Fecha Nacimiento: Campo tipo fecha e indica la fecha de
aos.
Sexo: Campo tipo caracter de output en el cual debe seleccionar
la opcin que indica.
98
Usuario: Campo tipo caracter de input en el cual debe

Fecha Usuario: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro,
4.3 Mdulo de Ao de Bsica

Esta pantalla permite registrar o crear los aos de bsica, y se
actualizan los registros en el GridView automticamente despus de cada
operacin que se realice con los botones.
Anexo A: Figura 19 Reporte ao de bsica
Campos
ingresar el nombre de ao de bsica.
99
Promover a: Campo tipo entero input, en el cual debe ingresar el

cdigo correspondiente al nombre del ao de bsica al que ser
promovida el siguiente ao lectivo. Es importe ingresar este
campo ya que Internamente el sistema controla mediante este
cdigo el pase de ao.
4.4 Mdulo Asignar Materia

Este mdulo se mostrar al dar clic en el botn llenar Materias que
permitir asignar materias a cada Ao de Bsica.
Se despliegan todas las materias creadas en el campo Materias y
los docentes registrados, se debe seleccionar un docente y una materia
correspondiente; asignarla a un ao de Bsica mediante las fechas con
direccin a izquierda y derecha; se debe asignar o desasignar.
El sistema controla que no se repitan las materias asignadas.
El sistema no permite desasignar cuando las materias asignadas
contengan notas del alumno.
Anexo A: Figura 20 Asignar materia
100
Campos
Docente: Campo tipo caracter de output en el cual debe
Materia: Campo tipo caracter de output en el cual debe
4.5 Mdulo de Grupo Materia

En esta pantalla se registrarn los grupos de materias.
Anexo A: Figura 21 Reporte grupo materia
Campos
ingresar el nombre del grupo de materia.
101
4.6 Mdulo de Materia

En esta pantalla se registrarn las materias que imparten clases.
Posteriormente ser asignada a cada ao de bsica con su respectivo
docente.
Anexo A: Figura 22 Mdulo materia
Campos
ingresar el nombre de la materia.
Nmero Horas:
Campo tipo entero de input, en el cual se
debe ingresar el nmero de horas para la materia, debe ingresar

un 0.
Fecha Crea: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro, toma
la fecha del sistema, se despliega los das, meses y aos.
102
Estado: Campo tipo caracter de output, en el cual debe

Grupo Materia: Campo tipo carcter de output en el cual se debe
seleccionar la opcin que indica. Para asignar una materia a un
grupo de materia, primeramente se debe registrar o crear el grupo
de materia.
4.7 Mdulo de Perfil

Esta pantalla permite registrar el perfil de usuario, en este caso son
los docente y el administrador.
Anexo A: Figura 23 Mdulo perfil
Campos
ingresar el nombre de perfil.
103
4.8 Mdulo de Usuario

En este mdulo se registrarn los usuarios que tendrn acceso al
sistema.
Anexo A: Figura 24 Mdulo usuario

Campos
Clave: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe ingresar
el nmero de cdula.
Nombre: Campo tipo caracter de input, en el cual se deben
ingresar el nombre de usuario (el nombre usuario debe ser sin
espacio).
104
Inciales: Campo tipo caracter de input, en el cual deben ingresar

las inciales del nombre.
Telfono: Campo tipo entero de input, en el cual deben ingresar
nmero de telfono.
Fecha Creacin: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro,
Fecha Caduca: Campo tipo fecha e indica la fecha de registro,
Perfil: Campo tipo caracter de output en el cual debe seleccionar
Botn Asignar Mdulo: Al dar clic en el botn se despliega otra
pantalla en la que asignar los mdulos necesarios al usuario
seleccionado.
4.9 Mdulo de categora

Esta pantalla permite crear mdulos, posteriormente asignar perfil y
men.
Anexo A: Figura 25 Mdulo categora

105
Campos
ingresar el nombre de mdulo.
Botn asignar perfil: Al dar clic en el botn se despliega otra
pantalla en la que asignar el perfil a un mdulo seleccionado.
Botn asignar men: Al dar clic en el botn se despliega otra
pantalla en la que asignarn los mens necesarios al mdulo
seleccionado.
4.10
Mdulo de Ao Lectivo
En esta pantalla se registran los aos lectivos. Es la principal y
primera que debe ser creada, para poder iniciar un nuevo ao lectivo, a
partir de esto se podrn realizar las dems operaciones, como
matricularse y asignar materias a los aos de bsica, ya que todo el
proceso del sistema se encuentra dentro de un solo ao lectivo.
Recuerde que el sistema solo debe tener un ao lectivo en estado
Activo.
Al activar un ao lectivo, el sistema automticamente pone en
estado Inactivo a los dems aos lectivos.
106
Anexo A: Figura 26 Mdulo ao lectivo
Campos
Cdigo: Campo tipo entero de output, en el que debe ingresar el
cdigo compuesto por cuatro dgitos (2011) y representado el ao
en el que se inicia el ao lectivo.
Nota: El ingreso de cdigo debe realizarse tal como se indica,
por razn de control interno mediante este cdigo.
Ao Lectivo: Campo tipo caracter de input, en el cual se debe
ingresar la descripcin de Ao lectivo.
107
Promedio pasa: Campo tipo entero de input, en el que debe

ingresar la nota mnima que deben cumplir para el pase de ao de
bsica.
Fecha ao:
Inicio: Campo tipo fecha e indica la fecha de inicio del ao lectivo,
Fin: Campo tipo fecha e indica la fecha de finalizacin del periodo
escolar o ao lectivo, toma la fecha del sistema, se despliega los
das, meses y aos.
Fecha Trimestre I:
Inicio: Campo tipo fecha e indica la fecha de inicio del trimestre I,
Fin: Campo tipo fecha e indica la fecha de finalizacin del
trimestre I, toma la fecha del sistema, se despliega los das,
meses y aos.
Fecha Trimestre II:
Inicio: Campo tipo fecha e indica la fecha de inicio del trimestre II,
trimestre II, toma la fecha del sistema, se despliega los das,
meses y aos.
Fecha Trimestre III:
Inicio: Campo tipo fecha e indica la fecha de inicio del trimestre
III, toma la fecha del sistema, se despliega los das, meses y
aos.
trimestre III, toma la fecha del sistema, se despliega los das,
meses y aos.
Equivalencia1:
Desde: Campo tipo numeric de input en el cual debe ingresar el
rango desde el cual se aplica.
108
Hasta: Campo tipo numeric de input en el cual debe ingresar el

rango hasta el cual se aplica.
Tipo: Campo tipo caracter de output en el cual debe seleccionar
Equivalencia2:
Equivalencia3:
Equivalencia4:
Equivalencia5:
109

Es importante que ingresen todos los campos que indica, ya que

el sistema hace referencia a todos los campos de este mdulo
para realizar todo el proceso.
Nota: Es importante que ingresen todos los campos. En el caso de que sean
enteros deben ingresar con 0.
Abreviaturas:
Las abreviaturas utilizadas en el sistema son las siguientes:
MAT: Estado de Matriculado
APR: Estado de Aprobado
REP: Estado de Reprobado
ACT: Estado de Activo
INA: Estado de Inactivo
FEM: Femenino
MAS: Masculino
JUS: Falta Justificada
INJ: Falta Injustificada
PRO: Promovido de ao de bsica
NPR: No promovida de ao de bsica
EXC: Equivalencia Excelente
MUY: Equivalencia Muy Buena
BUE: Equivalencia Buena
REG: Equivalencia Regular
INS: Equivalencia Insuficiente
1: Primer trimestre
2: Segundo trimestre
3: Tercer trimestre
110
ANEXO B: MANUAL DE INSTALACIN

NDICE DE CONTENIDOS
1 Manual de instalacin....112
1.1 Objetivos..112
1.2 Consideraciones previas..112
2 Prerrequisitos.. 112
2.1 Hardware..112
2.2 Software... 112
3 Proceso de Instalacin.. 113
3.1 Instalacin de Internet Information Server (IIS)... 113
3.2 Configurar Internet Information Server (IIS). 119
LISTADO DE FIGURAS
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
Anexo B: Figura
1 Instalar desde cd ............................................................. 114

2Config. Panel control ........................................................ 114
3 Componentes de Windows .............................................. 115
4 Asisten. de comp. Windows ............................................. 116
5 Instalar IIS........................................................................ 117
6 Proceso de Instalacin .................................................... 117
7 Carpeta wwwroot ............................................................. 118
8 Panel de control ............................................................... 119
9 Herramientas administrativas .......................................... 120
10 Servicio de IIS................................................................ 121
11 Propiedades sitio web .................................................... 122
12 Servicio de IIS................................................................ 123
13 Ejecucin del sistema .................................................... 124
1. MANUAL DE INSTALACIN
1.1
Objetivos
El objetivo de este manual es Indicar al usuario la configuracin
de Internet Information Server (IIS) del sitio web para su normal

funcionamiento.
1.2
Consideraciones previas
El proceso de configuracin asume que debe tener instalado el
motor
de
base
de
datos
de
Microsoft
Sql
Server
2005
CrystalReports10.
2. Prerrequisitos
2.1
Hardware
Los requisitos para la estacin de trabajo cliente son:
Disco duro de 30GB o superior.
Procesador Pentium IV con 3.0 GHz o superior.
512 MB de memoria RAM o ms.
Resolucin de video de 800 x 600.
2.2
Software
Sistema Operativo:
Windows XP Profesional
Windows 7 Ultimate-64bits y 32 bits o versiones
superiores.
Windows 2003 Server-64 bits y 32 bits o superior.
Internet Information Server (IIS)
IIS 6.0
IIS 6.5
IIS 7.0
IIS 7.5
112
Microsoft .NET Framework

4.0
Nota: Si no se tiene instado el Framework, puede

descargar desde la web oficial de Microsoft.
3. Proceso de Instalacin
3.1
Instalacin de Internet Information Server (IIS)

Para que una aplicacin web funcione correctamente se debe
configurar e instalar de componentes de Windows.

Internet Information Server (IIS) es el servidor Web, incluido en
Windows. Si bien viene en el CD de Windows, a veces no est instalado
o funcionando en el PC. Por esta razn se realiza la instalacin del IIS.
A continuacin de describirn los pasos a seguir, existiendo dos
formas de hacerlo:
Forma 1: Con el CD de Windows

Insertar el CD de instalacin de Windows y en la ventana
de autoarranque que se muestra, seleccionar la opcin que pone
"Instalar componentes opcionales de Windows".
113
Anexo B: Figura 1 Instalar desde cd
Forma 2: Desde el panel de control

A. Ir a panel de control
En el Panel de control, seleccionar la opcin de "Agregar o quitar
programas".
Anexo B: Figura 2Config. Panel control

114
B. Ir a agregar o quitar componentes de Windows

Luego nos mostrara la siguiente ventana, en la que debe
seleccionar en la opcin "Seleccionar o quitar componentes de
Windows".
Anexo B: Figura 3 Componentes de Windows
Seguidamente se mostrar la siguiente ventana en la que se debe

elegir Servicios de Internet Information Server.
115
Anexo B: Figura 4 Asisten. de comp. Windows
C. Ir a detalles
Seguidamente damos clic en Detalle y nos mostrar la siguiente
ventana (debemos verificar que todos los elementos estn
marcadas para no tener inconvenientes con la ejecucin ASP y/o
ASP.NET)
116
Anexo B: Figura 5 Instalar IIS
D. Finaliza la instalacin
Al dar clic en aceptar se muestra la ventana del proceso de
instalacin.
Anexo B: Figura 6 Proceso de Instalacin
117
E. Ir a la carpeta de IIS
Finalmente se verificar en el disco C: y la carpeta por defecto
ser c:\inetpub\wwwroot que equivale a http://localhost
Anexo B: Figura 7 Carpeta wwwroot

En la carpeta wwwroot copiamos la carpeta del proyecto
que incluye en el CD-ROM, luego procedemos al siguiente paso.
118
3.2
Configurar Internet Information Server (IIS)

Para administrar el servidor Internet Information Server en
Windows XP, disponemos de un panel de control llamado "Servicios de

Internet Information Server" al que podemos acceder de varias maneras.
Si el servidor de pginas web lo montamos para una red local,

solo deberemos conocer la direccin IP del ordenador en el cual
instalaremos el servidor, si lo hacemos para dar servicio de pginas web
a internet tendremos que tener una conexin a internet con una IP fija,
esto normalmente sucede cuando nuestra conexin es del tipo de banda
ancha (por ejemplo es el caso de ADSL).
Nota: tambin puede realizar en el Sistema Operativo Microsoft

Windows 7.
Para subir
el sitio web a internet deber contactarse con el
proveedor de dominio.
A. Ir a panel de control
Dirigirse a panel de control
Anexo B: Figura 8 Panel de control

119
B. Seleccionar herramientas administrativas

Al seccionar la herramienta administrativa nos muestra la
siguiente pantalla.
Anexo B: Figura 9 Herramientas administrativas

C. Seleccionar Administrador de Internet Information Server
(IIS)
Al seleccionar servicios de Internet Information Server nos
muestra la siguiente pantalla.
120
Anexo B: Figura 10 Servicio de IIS
En esta ventana procedemos a configurar, que se describe

en el siguiente tem.
D. Configurar sitio web

Desde esta ventana podemos administrar tanto
nuestros Sitios Webs
Predeterminado).
(inicialmente slo existe el Sitio
Para
cambiar
el
directorio,
seleccionamos en el panel izquierdo la carpeta "Sitio Web

Predeterminado" y ejecutamos Accin ->Propiedades,
aparece la ventana siguiente:
121
Anexo B: Figura 11 Propiedades sitio web
122
De la misma manera vamos a sitio FTP predeterminado, en

accin y propiedades
Anexo B: Figura 12 Servicio de IIS
Se desplegara la siguiente pantalla
123
Se tiene ya direccionado la carpeta donde se encuentra

nuestro sitio web.
Ahora se puede abrir nuestro navegador y digitar
http://localhost /Login.aspx en el explorador de internet.
Nos muestra la pgina principal, en la que encontrar la

informacin de la institucin.
Anexo B: Figura 13 Ejecucin del sistema
Al ingresar la el usuario y la clave nos mostrara la siguiente

pgina. En la que podr realizar las operaciones
acadmicas.
124
4.5
Biografa
Marco Gualacata Puma naci en San Pablo el 01 de Junio de 1986.
Su educacin pre-escolar y primaria fue en la es escuela Alfredo
Prez Guerrero, su educacin secundaria fue en el Instituto Tcnico
Superior Otavalo ITSO donde estudio hasta el nivel bsico
(Primero, segundo y tercer curso), luego paso por situaciones
difciles que le oblig a cambiar al Colegio Experimental Jacinto
Collahuazo nocturno, donde decidi trabajar y estudiar. Fue
entonces donde culmino sus estudios secundarios obteniendo el
ttulo de Qumico Biolgico en Julio de 2006.
A pesar de los problemas, Marco quera seguir preparndose. Entre
tantos sueos que tena, se aficiono por la carrera de tecnologa en
computacin, entonces decidi ingresar a estudiar en la ESPE y
finaliz en enero de 2012 alcanzando uno de sus sueos.
125
HOJA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS
ELABORADO POR
___________________________________
Marco V. Gualacata P.
DIRECTOR DE LA TECNOLOGA EN COMPUTACIN
___________________________________
Ing. Freddy Tapia
Lugar y fecha: Sangolqu, Enero de 2012
126

Proyecto Docente

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Proyecto Docente

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

MODALIDAD DE EDUCACIN A DISTANCIA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIN

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN

Previa a la obtencin del Ttulo de:

POR: Marco Vinicio Gualacata Puma

SANGOLQU, Enero de 2012

En nuestra condicin de Director y Co-Director CERTIFICAMOS que hemos

seor Marco Vinicio

Gualacata Puma en el cual se han observado las disposiciones de la

Por ello autorizamos al mencionado alumno a reproducir el documento

Sangolqu, Enero de 2012

ING. RAL CRDOVA

ING. LORENA DUQUE

En calidad de alumno de la Tecnologa en Computacin de la Escuela

Es todo cuanto puedo CERTIFICAR en honor a la verdad.

Sangolqu, Enero de 2012

Esta tesis va dedicada a mi familia:

MARCO TERICO ................................................................................................ 6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN ACADMICA ......................... 10

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................ 69

El objetivo principal del proyecto es desarrollar un sistema de gestin

Planteamiento del problema

El problema en la Escuela Gonzalo Rubio Orbe, es que el

por tal motivo, necesita

adecuarse a la implementacin de normativas automatizadas con un

Ficha tcnica (localizacin Beneficios)

Uno de los beneficios

que ofrece el Sistema de

Gestin Acadmica es la seguridad informatizada de

Automatizar el proceso de gestin acadmica de la

Establecer una estructura adecuada de informacin de

administrador y docente, de acuerdo al requerimiento del personal

Carta de Auspiciante empresarial

desarrollo de software con el fin de hacerlo ms predecible y eficiente.

Una vez analizada la propuesta, se han obtenido una serie de

El modelo de cascada es el ms conocido; debido a que cada

2.1.1 Especificacin de requerimientos

Adems, en anlisis se har un refinamiento de los casos de uso

Descripcin de la Herramienta Microsoft SQL Server

principal para almacenar, procesar y proteger datos de la Institucin.

Microsoft SQL Server 2005 express edition es una sistema

Descripcin de la herramienta Microsoft Visual Studio

desarrollo de aplicaciones de software, mediante el cual se desarrollar

Las herramientas que se utilizarn para el desarrollo del proyecto

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS (ERS)

El propsito de la especificacin de requisitos es

El desarrollo de la aplicacin web permitir ofrecer

administrativo a obtener informacin necesaria de los

El usuario puede obtener informacin de la institucin

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

Navegador: Aplicacin software que permite al

autentificado en el portal mediante su nombre de

NPR: No promovido de ao de bsica

ANSI/IEEE Std. 830 1984. Gua del IEEE para la

Visin General del Documento

Dentro de este documento se describirn las

posteriormente se har la descripcin de las caractersticas

Dentro de esta seccin se presenta una descripcin

Perspectivas del producto

La aplicacin desarrollada pretende dar informacin

3.1.2.1.1 Interfaz del sistema