Curso: Preparacin y

Evaluacin de Proyectos
Unidad II: Descripcin de un
Proyecto

Docente: Jos Loos Len

1 semestre 2014

Unidad II: Descripcin de

un Proyecto
FODA

Docente: Jos Loos Len

1 semestre 2014

ANALISIS DE FACTORES INTERNOS Y

EXTERNOS

AMENANAS-OPORTUNIDADES
FORTALEZAS-DEBILIDADES

OPORTUNIDADES
Factores o situaciones presentes en el entorno de la
organizacin y que pueden generar acciones que
favorezcan el desarrollo de la organizacin, si se
decide aprovecharlas

Posibilidades que ofrece el entorno de la organizacin

que pueden ser aprovechadas para lograr materializar
con xito su misin
4

EJEMPLO DE OPORTUNIDADES
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta

AMENAZAS
Dificultades y obstculos que pueden entorpecer la
capacidad de respuesta de la organizacin

Restricciones que presenta el entorno para la

materializacin del propsito institucional y sobre los
cuales la organizacin tiene escaso o nulo control

EJEMPLO DE AMENAZAS
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionar el
mercado)
7

FORTALEZAS
Lo que es capaz de hacer una
aprovechando
sus
recursos,
competencias y potencialidades

organizacin
habilidades,

Capacidades y recursos que dispone y controla la

organizacin
Recursos y caractersticas que representan ventajas
para la realizacin de los planes, proyectos de la
organizacin y que, por lo tanto es fundamental
aprovecharlas y potenciarlas
8

EJEMPLO DE FORTALEZAS
Buen ambiente laboral
Pro actividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

DEBILIDADES
Aspectos, situaciones de la organizacin que afectan
el pleno aprovechamiento de sus
recursos y
potencialidades afectando su desempeo

Aspectos de la organizacin y/o de la gestin que

deben ser atendidos para mejorar el desempeo

10

EJEMPLO DE DEBILIDADES
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras

11

ANALISIS INTERNOS
RELEVAMIENTO DE LOS FACTORES CLAVES QUE HAN CONDICIONADO
EL DESEMPEO PASADO, LA EVALUACION DE DICHO DESEMPEO Y
LA IDENTIFICACION DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE
PRESENTA LA ORGANIZACIN EN SU FUNCIONAMIENTO

AREAS RELEVANTES
LEYES ORGNICAS
RECURSOS HUMANOS
CULTURA ORGANIZACIONAL, VALORES, COMPROMISOS
ESTRUCTURA FORMAL
12

ANALISIS INTERNO
AREAS RELEVANTES

FUNCIONES, PROCESOS

TECNOLOGIA DISPONIBLE

RECURSOS FINANCIEROS

REDES DE COMUNICACIN FORMALES E INFORMALES

13

ANALISIS EXTERNO
IDENTIFICACION DE FACTORES EXGENOS QUE CONDICIONAN EL
DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN TANTO EN SUS ASPECTOS
POSITIVOS( OPORTUNIDADES), COMO NEGATIVOS (AMENAZAS)
AREAS RELEVANTES
FACTORES ECONOMICOS, SOCIALES, POLITICOS
EVOLUCION ECONOMICA DEL PAIS: CRECIMIENTO, DESARROLLO,
RELACIONES INTERNACIONALES, ETC

CAMBIOS DEMOGRAFICOS Y CULTURALES

14

ANALISIS EXTERNO
FACTORES TECNOLGICOS
AVANCES TECNOLGICOS, DESCUBRIMIENTOS, ETC
OBSOLECENCIA

FACTORES RELACIONADOS CON LOS GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES

ATIENDE EL SERVICIO
CAMBIOS DERIVADOS DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS
CAMBIOS EN LAS EXPECTATIVAS, PERCEPCIONES DE LOS USUARIOS
CAMBIOS DERIVADOS DE DEMANDAS CIUDADANAS (TRANSPORTE,
COMUNICACIONES, INFORMACION, PARTICIPACION)
15

ANALISIS EXTERNO
FACTORES INTERINSTITUCIONALES
ORIENTACIONES INSTITUCIONALES DE MODERNIZACION DE LA
GESTION PUBLICA
LINEAMIENTOS PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
INTERACCION CON MINISTERIO
ROL DE LOS PROVEEDORES
N DE PROVEEDORES
ACCESO A NUEVOS PROVEEDORES
CONTRIBUCION DE LOS PROVEEDORES A LA CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS
16

MATRIZ ANALISIS FODA

Debe permitir identificar los objetivos
y estrategias para desarrollar las
POTENCIALIDADES de la organizacin

FODA
FORTALEZAS + OPORTUNIDADES
Enfrentar DESAFIOS
DEBILIDADES+OPORTUNIDADES

17

MATRIZ ANALISIS FODA

RIESGOS
FODA

FORTALEZAS+AMENAZAS

LIMITACIONES
DEBILIDADES +AMENAZAS

18

MATRIZ ANALISIS FODA

19

MATRIZ ANALISIS FODA

Es muy importante tu honestidad y objetividad. Por ello que a
continuacin se incluyen algunas preguntas cuya respuesta debes
tener en mente para validarlas con lo que sucede en el mercado
(exterior) y tu competencia. Adems te facilitar para que la
informacin que incluyas sea exacta y refleje tu verdadera situacin
en el negocio.

1. Cules han sido nuestros mayores logros?

2. Cules han sido nuestras principales deficiencias?
3. Qu medidas debemos tomar para reducirlas al mnimo?
4. Cules son nuestras principales Fortalezas?
20

MATRIZ ANALISIS FODA

5. Cmo aprovecharlas desde una perspectiva estratgica y
operativa?
6. Cules son nuestras principales Debilidades?
7. Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?
8. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar?
(Amenazas)
9. Qu medidas debo tomar
minimizarlos) en forma efectiva?

para

abordarlos

(evitarlos,

10. Cules son las principales Oportunidades que vislumbramos?

11. Qu podemos hacer para aprovecharlas?
21

MATRIZ ANALISIS FODA

Es muy importante que encuentres un mecanismo para
validar cmo es que te perciben tus clientes y prospectos en
la realidad, puesto que tus fortalezas y debilidades pueden ser
distintas a lo que piensas.
Una manera de hacerlo es invitando a desayunar a tus
clientes y pedirles su ayuda, aplicndoles una entrevista que
te permita ver su punto de vista.
Pide total honestidad, pues de esto depender las decisiones
que se tomen.

22

MATRIZ ANALISIS FODA

A continuacin se presenta un ejemplo

prctico sobre cmo es un anlisis FODA para
ARDOA,
una
empresa
dedicada
a
la
elaboracin de Espaa

23

MATRIZ ANALISIS FODA

DEBILIDADES:
El nombre ARDOA
fabricacin industrial

genera

rechazo:

tiene

connotaciones

de

Ventas escasas en las zonas de ms importancia, y casi nulas en

otras.
Red de distribucin pequea, desorganizada y con zonas de gran
consumo desatendidas.
Excesivamente volcados en un segmento, que deja poco margen y
tiende a la baja.
Muy poca implantacin en el canal alimentacin
24

MATRIZ ANALISIS FODA

AMENAZAS:
Existen 3 bodegas que copan el mercado de vinos de Navarra, que
son ms fuertes.
Mala imagen del vino por parcialidad en campaas anti alcohol,
etc., y cambio de hbitos del consumidor.
El consumo de vinos populares ha descendido y stos suponen el
76% de las ventas de ARDOA.
Los jvenes todava consumen poco vino.
Subida de precio del vino en general, superior a otras bebidas
sustitutivas.
25

MATRIZ ANALISIS FODA

FORTALEZAS:
El rosado de ARDOA, es considerado por los profesionales de la
distribucin como un buen vino.
Labor efectiva de la delegacin de Madrid y de los distribuidores
de Valencia. La distribucin considera satisfactoria su relacin con
ARDOA, y valora su gestin.
En general, la presentacin de los vinos de ARDOA es considerada
correcta y en algunos casos atractiva

26

MATRIZ ANALISIS FODA

OPORTUNIDADES:
Los rosados de Navarra son considerados los mejores de
Espaa, despus de los riojas.
Los vinos de Navarra han aumentado sus ventas en un 2,1%.
Auge de la presencia en los restaurantes.
Los precios de los vinos de Navarra son muy competitivos

27

MATRIZ ANALISIS FODA

CONCLUSION:
Todas las empresas deberan realizar un anlisis FODA?
La respuesta es tan sencilla como el propio anlisis: S. Todas las
empresas, ya sean grandes, medianas o pequeas deben servirse de
una herramienta como el FODA.
Hay que tener en cuenta que las conclusiones que se extraen de l
sirven para ayudar a establecer los objetivos y a desarrollar las
estrategias y programas del plan de marketing que, por un lado,
capitalicen las oportunidades y fortalezas, y por otro, contrarresten
las amenazas y debilidades.
28

MATRIZ ANALISIS FODA

El FODA es la clave para conocer el presente y hay que tener en
cuenta que no se puede afrontar el futuro con garantas si no se tiene
en cuenta el momento en el que se vive.
El FODA es un concete a ti mismo empresarial. As que si una
empresa quiere realizar alguna accin de marketing (ya sea
desarrollar un nuevo producto, cambiar su poltica de precios, abrir un
nuevo canal de distribucin, hacer una campaa de comunicacin,
etc.), por lo menos con este anlisis sabr en qu direccin o qu
priorizar.
Y precisamente el saber hacia dnde dirigirse es necesario para todas
las compaas, ms incluso para aquellas que cuentan con recursos
limitados debido a su estructura empresarial. Estamos hablando de la
importancia que tiene para las pymes este tipo de anlisis.
29

MATRIZ ANALISIS FODA

Si una pequea y mediana empresa sabe qu posicin ocupa ante sus
competidores, hasta dnde puede llegar o cul es su principal problema
a la hora de vender un producto (el nombre poco adecuado del mismo
o la mala imagen de marca de la compaa), entonces har todo lo
posible por paliar esas debilidades para as poder aprovechar las
oportunidades, garantizando que no perder recursos.
Antes de buscar la mejor campaa publicitaria, el logo ms
vanguardista o la ltima tecnologa punta, habr que saber quines
somos y qu queremos conseguir y si realmente es necesario tomar
determinadas medidas o no. Por eso, el anlisis FODA no puede faltar
en un plan de marketing, es clave para que este plan funcione. Y da
igual la empresa, utilizaremos una frase tantas veces dichas, pero que
ahora ms que nunca es verdad: el tamao no importa y menos
cuando se hable del FODA
30

ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO
SEGMENTO PRODUCTO MERCADO
Estrategia de
crecimiento

Alcance Existente
del Mercado

Nuevo alcance del

mercado

Alcance existente
del Producto

PENETRACION DE
MERCADO

DESARROLLO DE
MERCADO

Nuevo alcance del

Producto

DESARROLLO DEL
PRODUCTO

DIVERSIFICACION

31