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Resolucin 000019 de 28-02-2012

Publicado: febrero 28, 2012

ltima Actualizacin: febrero 29, 2012

Este artculo fue publicado hace ms de un ao, por lo que es importante prestar atencin a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algn error, por favor avsenos haciendo
click enReportar un error (ms abajo en esta misma pgina). Mil gracias.
DIAN
Resolucin 000019
28-02-2012
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 12761 de 2011.
El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales
En uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el Numeral 12 del artculo 6
del Decreto 4048 de 2008 y el Artculo 579-2 del Estatuto Tributario, y
Considerando
Que mediante Resolucin No. 12761 del 9 de diciembre de 2011, la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales seal los contribuyentes, responsables, agentes de retencin y usuarios
aduaneros y dems obligados, que deben presentar las declaraciones y diligenciar los recibos
de pago a travs de los Servicios en Lnea de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
Que en la mencionada Resolucin se estableci el plazo a partir del cual comienza la
obligacin de declarar a travs de los Servicios informticos electrnicos.
Que para facilitar el proceso de activacin del mecanismo de firma, respaldado con certificado
digital y la adecuada aplicacin de los procedimientos propios de este proceso, as como la
posterior presentacin de las declaraciones, es necesario ampliar el plazo inicialmente
sealado.
Resuelve
Artculo 1. Modificase el artculo 2 de la Resolucin 12761 de 2011, el cual queda as:

Artculo 2. Inicio de la obligacin. Los nuevos obligados sealados en el

artculo 1 de la presente Resolucin, debern presentar sus declaraciones a travs
de los Servicios informticos electrnicos de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado
digital, cuyos vencimientos tengan lugar en julio de 2012.
Sin perjuicio de la fecha sealada en el inciso anterior, los contribuyentes,
responsables o usuarios que vayan activando el mecanismo digital, podrn
empezar a cumplir con sus obligaciones a travs de los Servicios informticos
electrnicos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales haciendo uso de
dicho mecanismo.
Quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente Resolucin se
encuentren obligados a presentar sus declaraciones de manera virtual, deben
continuar hacindolo de esta forma.
Artculo 2. Modificase el artculo 4 de la Resolucin 12761 de 2011, el cual queda as:

Artculo 4. Procedimiento previo a la presentacin de las declaraciones a

travs de los Servicios Informticos Electrnicos. Los nuevos obligados a
presentar las declaraciones a travs de los servicios informticos electrnicos
haciendo uso del mecanismo de firma digital emitido por la DIAN, debern realizar
en forma previa el siguiente procedimiento:
a. Las personas naturales y jurdicas, y sus asimiladas, deben actualizar el
Registro nico Tributario, incluyendo al representante legal, al revisor fiscal o
contador pblico, a quienes se le asignar el mecanismo de firma respaldado con
certificado digital.
b. El representante legal, el revisor fiscal y el contador pblico, debern inscribir o
actualizar su Registro nico Tributario incluyendo la responsabilidad 22:
Obligados a cumplir deberes formales por terceros, e informar su correo
electrnico para que la Entidad le enve los cdigos de autorizacin y puedan
descargar el mecanismo digital, en el evento que la emisin o renovacin haya
sido de manera presencial.
c. Solicitar la emisin o renovacin del mecanismo de firma respaldado con
certificado digital, si no lo poseen, ante las Direcciones Seccionales de Impuestos
o de Impuestos y Aduanas, personalmente o a travs de apoderado debidamente
facultado.
d. Las personas naturales que se encuentren residenciadas en el exterior que
opten por presentar sus declaraciones de manera virtual, podrn solicitar la

emisin del mecanismo digital a travs del correo electrnico al buzn rutextranjeros@dian.gov.co habilitado para tal efecto y por medio de ste se enviar
el documento formalizado.
Pargrafo 1. Para facilitar la atencin a los clientes que requieran los trmites de
inscripcin y/o actualizacin del Registro nico Tributario RUT, as como la
emisin y/o renovacin del mecanismo de firma respaldado con certificado digital,
debern realizarlo a ms tardar en las fechas que se sealan a continuacin,
atendiendo a los dos ltimos dgitos del NIT sin tener en cuenta el dgito de
verificacin:

ltimos dos dgitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

Ao 2012

26

27

5 de Marzo

28

29

6 de Marzo

30

31

7 de Marzo

32

33

8 de Marzo

34

35

9 de Marzo

36

37

12 de Marzo

38

39

13 de Marzo

40

41

14 de Marzo

42

43

15 de Marzo

ltimos dos dgitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

Ao 2012

44

45

16 de Marzo

46

47

20 de Marzo

48

49

21 de Marzo

50

51

22 de Marzo

52

53

23 de Marzo

54

55

26 de Marzo

56

57

27 de Marzo

58

59

28 de Marzo

60

61

29 de Marzo

62

63

30 de Marzo

64

65

9 de Abril

66

67

10 de Abril

68

69

11 de Abril

70

71

12 de Abril

72

73

13 de Abril

74

75

16 de Abril

76

77

17 de Abril

78

79

18 de Abril

80

81

19 de Abril

82

83

20 de Abril

84

85

23 de Abril

86

87

24 de Abril

88

89

25 de Abril

90

91

26 de Abril

92

93

27 de Abril

94

95

30 de Abril

96

97

2 de Mayo

98

99

3 de Mayo

00

01

4 de Mayo

02

03

7 de Mayo

04

05

8 de Mayo

06

07

9 de Mayo

08

09

10 de Mayo

10

11

11 de Mayo

12

13

14 de Mayo

14

15

15 de Mayo

16

17

16 de Mayo

18

19

17 de Mayo

20

21

18 de Mayo

22

23

22 de Mayo

24

25

23 de Mayo

Pargrafo 2. El mecanismo de firma respaldado con certificado digital, se asigna a

la persona natural que a nombre propio o en representacin del contribuyente,
responsable, o declarante, deba cumplir con el deber formal de declarar, quien
para tales efectos tiene la calidad de suscriptor, en las condiciones y con los
procedimientos sealados en la Resolucin 12717 de diciembre 27 de 2005, o la
que la modifique o sustituya, expedida por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
Artculo 3. Vigencia. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese y Cmplase
Dada en Bogot D. C., a los 28-02-2012.

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JUAN RICARDO ORTEGA LPEZ
Director General

DIAN
Resolucin 12761
09-12-2011
Por la cual se sealan los contribuyentes, responsables, agentes de retencin y usuarios
aduaneros y dems obligados, que deben presentar las declaraciones y diligenciar los recibos
de pago a travs de los Servicios Informticos Electrnicos de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales
El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales
En uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren el numeral 12 del artculo 6
del Decreto 4048 de 2008y el artculo 579-2 del Estatuto Tributario, y
Considerando
Que corresponde al Director General de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
sealar las personas jurdicas, naturales y las asimiladas de unas y otras, que deben
presentar en forma virtual las declaraciones y diligenciar los recibos de pago a travs de los
servicios informticos electrnicos, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con
certificado digital.
Resuelve
Artculo 1. Obligados a presentar declaraciones en forma virtual a travs de los
Servicios Informticos Electrnicos. Deben presentar declaraciones y diligenciar los recibos
de pago, en forma virtual a travs de los Servicios Informticos Electrnicos de la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, los contribuyentes, responsables, agentes de retencin y
usuarios aduaneros sealados a continuacin:
1. Los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y dems declarantes calificados por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales como Grandes Contribuyentes,

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2. Las entidades no contribuyentes sealadas en los artculos 23-1 y 23-2 del Estatuto
Tributario,
3. Los usuarios aduaneros clasificados con alguna de las siguientes calidades, a excepcin de
las personas naturales inscritas en el Registro nico Tributario como importadoras:

a) Aeropuerto de servicio pblico o privado

b) Agencias de Aduanas
c) Agente de carga internacional
d) Agente martimo
e) Almacn General de Depsito
f) Comercializadora Internacional (C.I.)
g) Depsito pblico o privado habilitado por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales con carcter permanente
h) Exportador
i) Importador
j) Intermediario de trfico postal y envos urgentes
k) Operador de transporte multimodal
l) Operador Econmico Autorizado
m) Titular de puertos y muelles de servicio pblico o privado
n) Transportador Areo, Martimo o Terrestre de los Regmenes de Importacin y/o
Exportacin
) Transportista nacional operaciones de trnsito aduanero
o) Usuarios de zonas francas permanentes y permanentes especiales
p) Usuario aduanero permanente
q) Usuario altamente exportador
r) Usuarios de programas especiales de exportacin PEX

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s) Usuarios sistemas especiales importacin exportacin, y

t) Los dems usuarios aduaneros que para actuar requieran autorizacin de la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
4. Los Notarios,
5. Los Consorcios y Uniones Temporales,
6. Los intermediarios del mercado cambiario, los concesionarios de servicios de correos que
presten servicios financieros de correos y los titulares de cuentas corrientes de compensacin
que deban presentar la informacin cambiaria y de endeudamiento externo a la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN,
7. Los obligados a facturar que opten por expedir factura electrnica,
8. Los funcionarios de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN que deban
cumplir con el deber de declarar,
9. Los autorizados y concesionados para operar los juegos de suerte y azar explotados por
entidades pblicas a nivel nacional,
10. Los solicitantes para operar juegos promocinales y rifas, que tengan la calidad de juegos
de suerte y azar explotados por entidades pblicas del nivel nacional,
11. Los obligados a suministrar informacin exgena de acuerdo con las resoluciones
proferidas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
12. Las personas jurdicas obligadas a presentar la declaracin de retencin en la fuente,
13. Los obligados a presentar declaraciones informativas, individual y consolidada de precios
de transferencia,
14. Los representantes, revisores fiscales y contadores de los obligados a presentar las
declaraciones de manera virtual sealados en los numerales anteriores.
Pargrafo 1. Los contribuyentes, responsables, agentes de retencin, usuarios aduaneros y
dems obligados sealados en la presente Resolucin debern presentar las declaraciones a
travs de los Servicios Informticos Electrnicos, haciendo uso del mecanismo de firma
respaldado con certificado digital, independientemente que con posterioridad pierdan la
calidad o condicin por la cual fueron obligados.

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El pago se podr realizar electrnicamente a travs de los Servicios Informticos Electrnicos
de la DIAN, o con recibos litogrficos ante las entidades autorizadas para recaudar.
Pargrafo 2. Las personas naturales residentes en el exterior que no se encuentren
sealadas en el presente artculo, podrn presentar sus declaraciones, a travs de los
Servicios Informticos Electrnicos haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con
certificado digital.
Artculo 2. Inicio de la obligacin. <Modificado por el Art 1 de la Resolucin 000019 de 2802-2012> Los nuevos obligados sealados en el artculo 1 de la presente Resolucin, debern
presentar sus declaraciones a travs de los Servicios informticos electrnicos de la Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con
certificado digital, cuyos vencimientos tengan lugar en julio de 2012.
Sin perjuicio de la fecha sealada en el inciso anterior, los contribuyentes, responsables o
usuarios que vayan activando el mecanismo digital, podrn empezar a cumplir con sus
obligaciones a travs de los Servicios informticos electrnicos de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales haciendo uso de dicho mecanismo.
Quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente Resolucin se encuentren obligados
a presentar sus declaraciones de manera virtual, deben continuar hacindolo de esta forma.
Artculo 3. Inicio de la obligacin para los contribuyentes, responsables, agentes de
retencin, usuarios aduaneros y dems obligados que la adquieran con posterioridad a
la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin.Quienes adquieran la obligacin
con posterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin, debern
presentar sus declaraciones a travs de los servicios informticos electrnicos, haciendo uso
del mecanismo de firma respaldado con certificado digital emitido por la DIAN, a partir de las
obligaciones que surjan el mes siguiente a:

1. La calificacin como Gran Contribuyente,

2. La inscripcin en el Registro nico Tributario de aquellas entidades no
contribuyentes, sealadas en los artculos 23-1 o 23-2 del Estatuto Tributario,
3. La adquisicin de cualquiera de las calidades de usuario aduanero,
contempladas en el numeral 3 del artculo 1 de la presente Resolucin,
4. La fecha de posesin como Notario,
5. La inscripcin en el Registro nico Tributario del Consorcio o Unin Temporal,

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6. El vencimiento del plazo para la presentacin de la informacin cambiaria y de

endeudamiento externo a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN,
7. La adopcin del sistema de factura electrnica,
8. La fecha de posesin como funcionario de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales,
9. La fecha que seale el contrato de concesin como inicio para operar los juegos
de suerte y azar explotados por entidades pblicas del nivel nacional,
10. La fecha lmite de plazo, para cumplir con la obligacin de suministrar
informacin exgena, de acuerdo a las resoluciones que profiere la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales,
11. El perodo en el cual practique retencin en la fuente,
12. La fecha en que nace la obligacin de aplicar el rgimen de precios de
transferencia,
13. La fecha de la inscripcin o actualizacin del Registro nico Tributario en
calidad de representante legal, revisor fiscal o contador.
Pargrafo. Los solicitantes de juegos promocionales y rifas, explotados por entidades
pblicas del nivel nacional, debern gestionar la expedicin del mecanismo de firma
respaldado con certificado digital y presentar las declaraciones, una vez el ente autorizador les
indique la fecha en que deben declarar y pagar los derechos de explotacin y gastos de
administracin.
Artculo 4. Procedimiento previo a la presentacin de las declaraciones a travs de los
Servicios Informticos Electrnicos. <Modificado por el Art 2 de la Resolucin 000019 de
28-02-2012> Los nuevos obligados a presentar las declaraciones a travs de los servicios
informticos electrnicos haciendo uso del mecanismo de firma digital emitido por la DIAN,
debern realizar en forma previa el siguiente procedimiento:
a. Las personas naturales y jurdicas, y sus asimiladas, deben actualizar el Registro nico
Tributario, incluyendo al representante legal, al revisor fiscal o contador pblico, a quienes se
le asignar el mecanismo de firma respaldado con certificado digital.
b. El representante legal, el revisor fiscal y el contador pblico, debern inscribir o actualizar
su Registro nico Tributario incluyendo la responsabilidad 22: Obligados a cumplir deberes
formales por terceros, e informar su correo electrnico para que la Entidad le enve los

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cdigos de autorizacin y puedan descargar el mecanismo digital, en el evento que la emisin
o renovacin haya sido de manera presencial.
c. Solicitar la emisin o renovacin del mecanismo de firma respaldado con certificado digital,
si no lo poseen, ante las Direcciones Seccionales de Impuestos o de Impuestos y Aduanas,
personalmente o a travs de apoderado debidamente facultado.
d. Las personas naturales que se encuentren residenciadas en el exterior que opten por
presentar sus declaraciones de manera virtual, podrn solicitar la emisin del mecanismo
digital a travs del correo electrnico al buzn rut-extranjeros@dian.gov.co habilitado para tal
efecto y por medio de ste se enviar el documento formalizado.
Pargrafo 1. Para facilitar la atencin a los clientes que requieran los trmites de inscripcin
y/o actualizacin del Registro nico Tributario RUT, as como la emisin y/o renovacin del
mecanismo de firma respaldado con certificado digital, debern realizarlo a ms tardar en las
fechas que se sealan a continuacin, atendiendo a los dos ltimos dgitos del NIT sin tener
en cuenta el dgito de verificacin:

ltimos dos dgitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

Ao 2012

26

27

5 de Marzo

28

29

6 de Marzo

30

31

7 de Marzo

32

33

8 de Marzo

34

35

9 de Marzo

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36

37

12 de Marzo

38

39

13 de Marzo

40

41

14 de Marzo

42

43

15 de Marzo

ltimos dos dgitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

Ao 2012

44

45

16 de Marzo

46

47

20 de Marzo

48

49

21 de Marzo

50

51

22 de Marzo

52

53

23 de Marzo

54

55

26 de Marzo

56

57

27 de Marzo

15

58

59

28 de Marzo

60

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29 de Marzo

62

63

30 de Marzo

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9 de Abril

66

67

10 de Abril

68

69

11 de Abril

70

71

12 de Abril

72

73

13 de Abril

74

75

16 de Abril

76

77

17 de Abril

78

79

18 de Abril

80

81

19 de Abril

16

82

83

20 de Abril

84

85

23 de Abril

86

87

24 de Abril

88

89

25 de Abril

90

91

26 de Abril

92

93

27 de Abril

94

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30 de Abril

96

97

2 de Mayo

98

99

3 de Mayo

00

01

4 de Mayo

02

03

7 de Mayo

04

05

8 de Mayo

17

06

07

9 de Mayo

08

09

10 de Mayo

10

11

11 de Mayo

12

13

14 de Mayo

14

15

15 de Mayo

16

17

16 de Mayo

18

19

17 de Mayo

20

21

18 de Mayo

22

23

22 de Mayo

24

25

23 de Mayo

Pargrafo 2. El mecanismo de firma respaldado con certificado digital, se asigna a la persona

natural que a nombre propio o en representacin del contribuyente, responsable, o declarante,
deba cumplir con el deber formal de declarar, quien para tales efectos tiene la calidad de
suscriptor, en las condiciones y con los procedimientos sealados en la Resolucin 12717 de
diciembre 27 de 2005, o la que la modifique o sustituya, expedida por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.

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Artculo 5. Para efectos de lo dispuesto en la presente Resolucin, el obligado a presentar
sus declaraciones en forma virtual, deber prever con suficiente antelacin el adecuado
funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.
En ningn caso constituirn causales de justificacin de la extemporaneidad en la
presentacin de las declaraciones:

Los daos en los sistemas, conexiones y/o equipos informticos del declarante.

Los daos en el mecanismo de firma con certificado digital.

El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el deber formal
de declarar.

El no agotar los procedimientos previos a la presentacin de la declaracin, como el

trmite de Inscripcin o actualizacin en el Registro nico Tributario y/o de la
activacin del mecanismo de firma digital o asignacin de un nuevo mecanismo de
firma amparado con certificado digital, u obtencin de la clave secreta por quienes
deben cumplir con la obligacin de declarar en forma virtual o la solicitud de cambio o
asignacin con una antelacin inferior a tres (3) das hbiles al vencimiento.

Artculo 6. Vigencia y derogatorias. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su

publicacin y deroga las normas que le sean contrarias, en especial las Resoluciones 1336 del
16 de febrero de 2010, 13830 del 24 de diciembre de 2010 y 4047 de abril 6 de 2011.
Publquese y Cmplase
Dada en Bogot D. C., a los 09-12-2011.
Juan Ricardo Ortega Lpez
Director General