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INTRODUCCION
sistema de
venta
CONCEPTOS
El proceso de venta de un vehculo es habitualmente largo dada la complejidad. La funcin de
Alfalink es mostrar un entorno que permita reducir al minimo la decisin de compra, hacindola
mas enfocada.
El sistema simplifica el proceso y permite al comercial apoyar e influenciar al cliente durante las
fases de: 1. Bsqueda y anclaje de Informacin 2. Comparacin entre alternativas - 3. Decisin
de compra.
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Una vez la decisin de compra ha sido tomada, el proceso se encadena con el proceso de
facturacin y entrega.
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con el cliente, y compone la variable que el sistema necesita para indicar correctamente el
estado. Lo que el usuario reporta en relacin a la oferta de un vehculo, asimismo, permite al
jefe de ventas el seguimiento de la estrategia del vendedor. Es la herramienta de registro que
permite sistematizar los diferentes estados en la negociacin.
A L FA L i n k P e r fi l Ve n d e d o r
A L FA L i n k P e r fi l Ve n d e d o r
USUARIO
INTERFACE DE
1. Login
Al usuario se le asigna previamente un nombre y una clave de acceso, con las que ingresa al
sistema y accede a la interfaz correspondiente a su perfil. La primera ventana que encontramos
cuando se inicia la aplicacin es la pantalla de identificacin:
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2. Pantalla de Inicio
Una vez que el sistema comprueba el nombre del usuario y la contrasea, se inicia la aplicacin. El
perfil es determinado por el administrador del sistema, y contiene los permisos y rangos de
seguridad de cada posicin.
En la parte superior de la ventana aparecer el nombre del usuario conectado, debajo de los iconos
de acceso rpido.
Esta pantalla provee la informacin inicial de las acciones del usuario, provee una rpida sntesis
de: las tareas pendientes, los mensajes nuevos, y lo actual en la agenda de la fecha. Se despliega
aqu toda la funcionalidad del sistema, destacndose la funcin de la agenda que indica las tareas
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2.1
Barra de men
En la barra superior se despliega el men correspondiente a un perfil determinado. Los perfiles son
designados por el administrador del sistema, con acceso total, y acorde a la estructura de la
compaa, el sistema administra los permisos. Cada perfil permite aparecer los subsistemas de uso
que correspondan a cada usuario, ya sean los necesarios para un vendedor, un jefe de ventas, el
encargado de taller, o garantas, etc.
2.2
Tareas Pendientes
AlfaLINK muestra las negociaciones pendientes de planificar, tareas a reportar o las ofertas
derivadas automticamente por la pagina Web, que el usuario debe atender. Es un recordatorio de
las acciones fundamentales de una negociacin en curso, que requieren acciones sucesivas. Cada
tarea es indicada por una leyenda clara y simple, linkeable a la accin correspondiente.
2.3
Mensajes Internos
AlfaLINK muestra un listado de las novedades a atender y mensajes personales que el usuario debe
tomar en cuenta. Los mensajes de la compaa, como indicaciones de un superior o links
institucionales tambin se indican aqu.
2.4
AlfaLINK muestra un listado de los recientes accesos y documentos accedidos por el usuario. Si se
clickea sobre alguno de los links, se dirige a esa accin mostrando informacin sobre la misma.
2.5
La Agenda
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desde donde se abre en la ventana del usuario la agenda personal extendida en toda la pantalla, en
dos modalidades, Dia o Mes, agregando la opcin de calendario.
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En el modo DIA, se pueden mostrar todas las tareas de la fecha. Para ello se pulsar en el
calendario en el da correspondiente y automticamente aparecern las horas de ese da. El
calendario mensual en la parte izquierda y una lista con las horas posibles en la parte derecha. Si
el usuario desea programar una nueva tarea slo tendr que pulsar en el dia deseado y luego en la
hora deseada.
la agenda extiende otra pantalla tipo Pop up1 para cada tarea nueva:
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Fecha
comienzo:
Fecha fin:
Alarma:
Comentarios:
En el caso de clickear en un evento generado previamente, como por ejemplo una oferta en
curso para un cliente, la ventana se presenta informando su origen, el contacto, y un enlace,
de la siguiente manera:
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Posibilitando as acceder a los datos del cliente o a los enlaces a la negociacin en curso.
a.1 Ventas
El subsistema de ventas es el que permite al usuario la generacin de la oferta de 0km a un cliente
ya cargado o uno que luego se cargar. Una oferta puede realizarse en AlfaLINK al cliente
potencial, aun annimo, al cual hipotticamente le estamos mostrando las caractersticas un
vehculo desde nuestra Terminal para luego ingresarlo como cliente, o bien al cliente ya generado
que obtenemos del listado de clientes previamente cargado en el subsistema Clientes y CRM.
El men despliega las diferentes opciones del subsistema: Oferta de 0km, Oferta de Seminuevos
(usados), permite desplegar un listado completo de las Ofertas vigentes de 0km y otro de las
ofertas origen Web.
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Una vez seleccionado el modelo, se pasa a la siguiente pantalla. All encontramos la lista de las
distintas versiones del modelo, indicando el combustible y el precio y un link a informacin del
modelo. Pulsando desde el nombre de la versin que elijo, accedo
inmediatamente a las
caractersticas de equipamiento. La eleccin se indica con un icono
en verde.
Debajo de las opciones, hay un boton que dice prensa. Alfalink provee un acceso rapido desde
esta pantalla, a temas de prensa ligados al modelo. De cada producto puede haber opiniones que
hacen especialistas, Test, informes o comentarios de periodistas, etc que pueden constituirse como
apoyatura del proceso de oferta. Habitualmente el vendedor tiene revistas e informes que permiten
ampliar sobre cada producto.
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A la derecha de esta ventana, se enmarcan los datos principales del modelo y versin elegidos. El
recuadro superior muestra el modelo y la versin, el central el precio IVA incluido y al pie los
detalles de la configuracin de la versin. Haciendo Clic en Info o en detalles de configuracin, es
posible acceder a la vista de la ficha tcnica, (con las medidas y caracteristicas tcnicas, el
equipamiento que viene de serie y los opcionales del modelo), en un pop up:
La siguiente pantalla, muestra el equipamiento. Cada titulo en rojo, indica el segmento al cual
corresponde, tanto equipamiento de confort y seguridad, tipo de pintura, llantas especiales,
equipos de navegacin, etctera. Elegida la versin, aqu se ven todos los opcionales que tiene ese
modelo.
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Esta seccin funciona con un configurador inteligente, es decir que no permite armar un coche que
despus no se pueda fabricar. Automticamente me indica si ese opcional es configurable o no.
Detrs del equipamiento y los opcionales que pudiesen generar una pregunta en el cliente, hay un
vinculo, indicado con un icono, que me direcciona a una pagina donde se explica el funcionamiento
y ventajas de cada opcional.
Luego de seleccionar los opcionales, en la siguiente pgina vamos a armar el coche externamente e
internamente. Aqu puedo visualizar el modelo elegido, seleccionar el color y la tapicera, y se
muestran diferentes vistas del vehculo en los colores y tapizado elegido.
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La imagen del modelo seleccionado es giratoria. Gira haciendo clic en el boton @. A la derecha de
esta, se elige el color de la carrocera, que cambiar en la imagen. El margen derecho de la
pantalla se modifica tambin, segn la eleccin previa de color:
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En esta pantalla tambin podemos visualizar como quedara el tapizado. Eligindolo cambia la vista
del interior del vehculo. El sistema discrimina automticamente cuales son los tapizados que estn
disponibles para cada color de carrocera.
El coche virtual esta ya configurado, segn el gusto ideal del cliente y entonces procederemos a
mostrar la seleccin comparndola con el estado de stock. Hacemos clic en siguiente y el sistema
verifica si hay un vehculo que coincida con la eleccin.
El sistema me muestra un listado del mismo modelo, que tiene vehculos con diferencias tanto de
color como de opcionales o tapizado respecto del originalmente configurado y con indicacin de los
diferentes estados de stock.
Se podr seleccionar un vehculo del listado coincidente con la eleccin, presentado en primer
lugar, o bien considerando las diferencias, podr optar por las opciones disponibles. Aqu tenemos
la referencia del precio y el status del vehiculo configurado, si estuviese en stock, o bien lista las.
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Este listado me indica la totalidad de vehculos disponibles indicando el estado logstico de cada
unidad. El orden de enlistado es el siguiente: primero las variantes a ofrecer del modelo
configurado sobre el stock propio, luego el stock de Mdena y luego el stock del resto de la red.
Cada uno de estos modelos, tanto de stock o el configurado, pueden detallarse, explorando las
opciones del vehiculo, abrindolo en un Pop Up, ver como se ve el coche y ver todos los datos,
modelo, versin, numero de chasis, equipamiento y opcionales de la unidad, numero de motor,
origen etc.
Veremos los detalles de estas solapas. Es informacin adicional al proceso de negociacin, por lo
que una parte es info para el vendedor y otra es adicional para el cliente.
Las solapas siguientes de esta ficha, nos muestran los datos de logstica, Los datos comerciales de
OCF y CCF, los detalles de costos, el informe de daos de stock y los documentos de la oferta.
El perfil vendedor solo posee acceso a la solapas de documentos, notas y galera.
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Los iconos de cliente nos indican bsqueda de cliente existente ya cargado previamente, o carga
de cliente nuevo sea persona fisica o empresa.
BUSCAR un
cliente
existente
CARGAR un
cliente NUEVO
CARGAR una
Empresa
La opcin de bsqueda supone un cliente ya ingresado de alta en la base de datos. La pantalla que
se abre nos indica la diversidad de opciones. A la derecha tenemos opciones de acceso rpido,
tanto bsqueda alfabtica, booleana o por filtros, e inclusive desde aqu podramos ingresar uno
nuevo si fuese el caso:
Esta pantalla nos presenta dos botones para cargar un cliente nuevo o una empresa nueva a la
base de datos
Cuando seleccionamos un cliente, se nos presenta una pantalla con todos los datos de un cliente,
pudindose agregar informacin si la hubiese. Toda la informacin asociada a ese cliente estar
disponible en esta ficha. Tanto sobre ofertas y negociaciones anteriores como notas con respecto al
mismo o bien las relaciones que pudiese tener con empresas o personas. En las solapas de esta
ficha se puede ver la diferente informacin disponible. La primer solapa tiene la informacin bsica
del cliente, como datos personales, direcciones y los diferentes mtodos de contacto:
El cliente que es seleccionado, que fue cargado con anterioridad al momento de la oferta, presenta
los datos con la opcin de ser modificados y salvados si hubiese informacin nueva:
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Si el cliente es uno nuevo, desde el resumen de oferta o bien desde el panel de lista de clientes se
abre la opcion de crear un cliente nuevo:
Cargamos los datos personales del contacto aqu. Esta interfase nos presenta una de las virtudes
de ALFALink: los datos pueden cargarse con el mnimo de requerimientos obligatorios. Esto esta
fundado en que el sistema esta diseado en funcin de acompaar un proceso de prospeccin e
inicio de una negociacin, y que la carga de datos no le resulte engorrosa. Esta funcin esta
prevista para la exclusiva comodidad del vendedor. Que no haya coercin en la carga de datos no
quiere decir que deba omitirse algo, muy por el contrario, la carga se hace cmoda y accesible
porque no hay sobreexigencia de carga, salvo lo elemental.
En ese sentido los metodos de contacto son tan extensos como el vendedor lo indique, hay un
signo + que permite agregar filas y cada una tiene un drop down que ofrece las variantes, ya sea
varios email, celulares, web, etc
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Y desde alli vamos a la forma de pago, la siguiente pantalla, que incluye las formas de pago los
detalles finales de la oferta configurada. Se carga la forma de pago propuesta:
El precio final se carga en forma de pago y se actualiza segn los montos a integrar como pago,
con el smbolo de recarga
La siguiente pantalla forma el PDF imprimible que se llevara el cliente, o se le enviara por mail.
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A la derecha aparecen las opciones validas, en este paso, que son las siguientes:
Realizar otra oferta al
mismo cliente
El reporte de la
actividad es la funcin
que permite a AlfaLINK
dar el estado inicial de
la negociacin en curso.
Es la herramienta de
registro que permite
sistematizar los
diferentes estados en la
negociacin
Realizar el pedido
directamente
Descargar o imprimir la
oferta para el cliente
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Al realizar el pedido hay un importe de sea a asentar y se establece el centro de servicio que
preparara el vehculo
seleccin y seal
si la blokea*
Al hacer clic en la opcin reportar la accin, me indica el estado de la oferta actual, la probabilidad
de cierre de la operacin y me conmina a reportarla para dar inicio al proceso de planificacin
clik en reportar
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bla bla
tilde en lo que sea, aceptar y cambia el estado, y vuele con historia
asi
plANifico
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luego de buscar
(VER TEMA DE EUROS EN USADOS)
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SOLAPAS:
DATOS DE STOCK
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