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9
Fundamentos PeopleBook
Setembro 2003
EnterpriseOne 8.9
Fundamentos PeopleBook
SKU AC89PCO0309
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Sumrio
Viso Geral do Software J.D. Edwards
Solution Explorer
25
50
Utilizao da Grade.........................................................................................67
Utilizao de Formatos de Grade............................................................................ 68
Customizao de Formato de Grade ...................................................................... 69
Customizao da Aparncia da Grade.................................................................... 72
Congelamento de Colunas e Linhas ....................................................................... 73
Maximizao da Grade............................................................................................ 74
Exportao dos Dados da Grade ............................................................................ 74
Importao de Dados para uma Grade ................................................................... 75
Impresso da Grade ................................................................................................ 76
Criao de Diagramas e Grficos na Grade ........................................................... 78
Customizao de Diagramas e Grficos na Grade................................................. 79
Substituies do Usurio
80
Registros
85
Utilizao de Registros....................................................................................87
Seleo de Registros .............................................................................................. 89
Incluso de Registros .............................................................................................. 90
Alterao de Registros ............................................................................................ 90
Excluso de Registros ............................................................................................. 91
Mensagens e Filas
92
111
125
130
138
Opes de Processamento
167
174
188
Teclas de Atalho
199
204
Usabilidade. O software J.D. Edwards permite o uso do mouse com o qual voc
pode clicar, arrastar e soltar, alm de apresentar telas de fcil preenchimento.
Integrao de Sistemas
O software J.D. Edwards combina os aplicativos empresariais com um conjunto de
ferramentas integrado para prover a adaptao necessria destes aplicativos a seus
negcios.
A J.D. Edwards se refere a cada grupo de produtos de software como um conjunto de
aplicativos. Os conjuntos de aplicativos operam nas reas de manufatura, finanas,
distribuio/logstica e recursos humanos para empresas multiregionais e multinacionais. As
necessidades de seus negcios so determinantes na escolha dos conjuntos de aplicativos
a serem instalados no sistema da sua empresa. Em situaes complexas, pode ser
necessrio utilizar vrios conjuntos de aplicativos para a obteno de um resultado
abrangente.
Cada conjunto de aplicativos composto de sistemas. Por exemplo, o conjunto financeiro
contm sistemas como o 03B - Contas a Receber , 04 - Contas a Pagar, 09 - Contabilidade
Geral, 12 - Ativos Fixos e outros. Cada sistema consiste em aplicativos, telas, relatrios e
tabelas de banco de dados que so projetados para lidar com as necessidades especficas
de cada negcio.
O cadastro geral, por ser fundamental s solues de negcios, fornece um ambiente ideal
para o aprendizado dos conceitos principais do software. Muitas das tarefas que voc ir
executar utilizam o cadastro geral como exemplo.
2
Consulte tambm
Sistemas do Software J.D. Edwards no manual Fundamentos para obter uma lista de
sistemas e seus cdigos associados
Substituies do Usurio Ensina como alterar a aparncia de um aplicativo para ajust-lo ao seu
negcio.
Registros
Mensagens e Filas
Anexao de Objetos de
Mdia
Verses Interativas de
Aplicativos
Verses em Lote de
Relatrios
Opes de
Processamento
Ensina como personalizar os valores vlidos de um campo para ajustlo aos seus negcios.
Fundamentos de
Configurable Network
Computing
Solution Explorer
O Solution Explorer uma coleo de ferramentas e recursos tcnicos que funciona como
um porto de entrada para o software empresarial da J.D. Edwards. Ele permite que o
software empresarial seja facilmente adaptado em cada organizao, antes e depois da
implementao, acompanhando o dinamismo do ambiente de negcios.
Os atributos principais que distinguem o Solution Explorer de outros sistemas de gesto
empresarial (ERP) incluem:
Dependendo do que voc deseja fazer, poder selecionar a exibio de tarefas mais
adequada sua tarefa. O Solution Explorer tambm oferece acesso Internet ou a uma
intranet por meio de um navegador da Web.
Com o Solution Explorer, voc pode alterar as opes de exibio e do usurio e abrir
menus usando vrios mtodos.
Boto
Voltar
Boto
Editar
Boto
Procurar
Este boto executa o programa Procurar, que permite a localizao de itens do software
J.D. Edwards com base nos critrios que voc insere.
Boto
Fonte
Menor
Boto
Fonte
Maior
Boto
Avanar
Boto
Incio
Este boto exibe a pgina da Web que o administrador do sistema configurou para ser
sua home page.
Boto
Executar
Boto
Vnculo
Boto
Nova
Pesquisa
Este boto apaga todos os campos do recurso Procurar para que voc possa executar
uma nova pesquisa usando diferentes critrios.
Boto
Imprimir
Boto
Atualizar
Este boto atualiza as informaes da janela que est sendo exibida. No navegador da
Web, o boto Atualizar recarrega a pgina atual da Web. Em uma exibio de tarefas,
este boto atualiza o Explorer com as ltimas alteraes feitas nos seus menus. Na
janela Documentao da Tarefa, este boto atualiza a janela de documentao com as
ltimas alteraes feitas na documentao.
Boto
Pesquisar
Boto
Parar
Boto
Exibies
Este boto apresenta as ltimas exibies de tarefas acessadas. Clique na seta para
baixo que se encontra prxima ao boto Exibies para selecionar uma exibio de
tarefas.
Barra de Menus
No Solution Explorer, a palavra menu usada de duas maneiras diferentes. Um menu pode
ser uma lista suspensa ou instantnea (pop-up) de opes. Este tipo de menu comum nos
aplicativos do Windows. No Solution Explorer, um menu tambm pode ser uma lista de
tarefas do software, tais como aplicativos e relatrios, em estrutura de rvore . Os menus
desse tipo esto disponveis apenas nas exibies de tarefas.
A barra de menus na parte superior do Solution Explorer contm os menus suspensos que
exibem as opes de uma exibio de tarefas, um menu ou aplicativo. Alguns exemplos de
menus que voc pode acessar na barra de menus so Arquivo, Editar e Exibir.
Para selecionar uma opo de menu, voc pode usar o teclado ou o mouse. Quando voc
pressiona a tecla Alt, so exibidas letras sublinhadas junto aos nomes de menus. Se voc
pressionar a tecla Alt, seguida de uma destas letras sublinhadas, ter acesso ao menu
correspondente. Por exemplo, a letra F aparece sublinhada ao lado da palavra Arquivo na
barra de menus, de forma que para acessar o menu suspenso Arquivo usando o teclado,
basta voc pressionar a tecla Alt e a tecla F ao mesmo tempo.
A lista a seguir descreve as opes de menu encontradas na barra de menus. Dependendo
de como o administrador do sistema configurou sua conta, as permisses de acesso a
algumas opes de menu podem variar em relao ao que descrevemos neste captulo.
Arquivo
Editar
Use esta opo para criar atalhos e definir as opes de solicitao, quando
estiverem disponveis.
Exibir
Use esta opo para acessar o navegador da Web, ativar e desativar barras de
ferramentas, acessar exibies de tarefas e acessar um menu para alterar as
preferncias do usurio.
Ferramentas
Procurar
Centro de trabalho
Verses de relatrios
Capturas de eventos
Analisador
Aplicativos
Use esta opo para acessar a lista de todos os aplicativos do software J.D. Edwards
que esto abertos.
Ajuda
Barra de Status
A barra de status apresenta uma breve explicao sobre cada funo, a segurana do
sistema e o ambiente do software J.D. Edwards no qual voc est operando. Normalmente,
ela aparece na parte inferior da janela do Solution Explorer.
9
Para exibir a descrio de cada componente da barra de status, posicione o cursor sobre
eles.
As informaes a seguir so exibidas na barra de status do Solution Explorer:
Mensagens de erro
Acesso Rpido
O acesso rpido uma barra de ferramentas encaixvel. O acesso rpido usado para
acelerar a navegao entre menus e aplicativos. Os comandos do acesso rpido so
apresentados a seguir:
Um nome de programa
No Solution Explorer, voc pode usar os comandos de acesso rpido para executar
programas do Windows, exibies de tarefas, aplicativos do software J.D. Edwards, e assim
por diante. Se voc usar o acesso rpido para abrir um menu, o Solution Explorer mudar
para uma exibio de tarefas (se voc estiver usando o navegador da Web) e exibir o menu
que voc selecionou em uma janela (a janela de vnculos), que fica direita da janela de
exibio de tarefas. Para especificar uma exibio de tarefas, insira a identificao de tarefa
interna seguida de dois pontos e do menu que voc deseja executar. Por exemplo, quando
voc insere 101:RBM021444, o sistema exibe no apenas o menu Programao Principal na
janela de vnculos, mas tambm apresenta a exibio de tarefas Tarefas de Usurio Final na
janela de exibies de tarefas. Para determinar a identificao de tarefa interna de uma
exibio de tarefas, clique no primeiro item da exibio de tarefas e, em seguida, clique na
guia Avanado na janela Propriedades da Tarefa. Para exibir a janela de propriedades da
tarefa, selecione Mostrar no menu Exibir e, em seguida, clique em Propriedades da Tarefa.
Para especificar uma tela, insira a identificao do aplicativo seguido do caractere | e da
identificao da tela. Por exemplo, quando voc insere P01012|W01012B, o sistema exibe a
tela Acesso a Registros do Cadastro deste aplicativo. Voc pode especificar a verso de
uma tela a ser aberta inserindo o nmero da verso aps o nome da tela seguido do
caractere |, por exemplo, P01012|W01012B|ZJDE0003.
10
Observao
Nem todos os objetos tm comandos de acesso rpido. O acesso rpido deve estar ativado
no seu perfil de usurio para que voc possa us-lo.
Barra de Favoritos
A barra de favoritos uma barra de ferramentas encaixvel que exibe as tarefas e pastas
inseridas como favoritos. Voc pode executar aplicativos selecionando uma tarefa nesta
barra de ferramentas.
Consulte tambm
Exibio de Tarefas Favoritos no manual Fundamentos para obter mais informaes
sobre a configurao de favoritos
Alterao da
Senha
Relatrios
Submetidos
Esta opo fornece acesso ao aplicativo Acesso a Servidores, que pode ser usado
para verificar o status de um relatrio ou job submetido, alterar a prioridade de um
relatrio ou job, modificar a sada de relatrios e verificar erros.
Exibio da
Sada Local
11
Impressora
Esta opo executa o aplicativo Acesso a Impressoras Predeterminadas. As
Predeterminada definies da impressora predeterminada somente devem ser alteradas pelo
administrador do sistema. No aplicativo Acesso a Impressoras Predeterminadas,
voc pode incluir ou alterar uma impressora predeterminada no sistema ou alterar
o status de uma impressora predeterminada.
Consulte tambm
User Profiles no manual System Administration para obter informaes adicionais
sobre a modificao de perfis de usurios
Submisso de Relatrios no manual Gerao de Relatrios Empresariais para obter
informaes adicionais
Working with the Printers Application no manual System Administration para obter
informaes adicionais
Alterao da senha
1. No Solution Explorer, selecione Opes de Usurio no menu Exibir.
2. Na tela Reviso de Valores Predeterminados do Usurio, clique em Alterao da
Senha.
3. Na tela Reviso de Senha do Usurio, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Senha Anterior
Nova Senha
Glossrio
Senha Anterior
12
Nova Senha
Observao
Antes de ver a sada de um relatrio on-line, voc deve executar uma verso desse relatrio.
Consulte Verses em Lote de Relatrios no manual Gerao de Relatrios Empresariais
para obter informaes adicionais sobre como executar um relatrio.
13
14
Clique duas vezes no texto do menu. Por exemplo, ao clicar duas vezes diretamente
no texto Sistemas Bsicos, voc expande ou retrai este menu.
15
Se voc no souber o nome exato do item, insira uma palavra ou uma seqncia de
palavras para exibir todos os menus e aplicativos semelhantes. Por exemplo, se
voc digitar ADDRESS BOOK, o recurso Procurar exibir os menus e aplicativos que
contiverem as palavras Address Book como, por exemplo, o menu Address Book
Category Codes e o aplicativo Customer Address Book Revisions.
Nome do Objeto
Cdigo do Produto
ltima Atualizao
Quando voc clica em um menu, executa a exibio de tarefas onde este menu se
encontra. O menu acionado exibido na janela de vnculos que fica direita da
janela de exibio de tarefas.
Consulte tambm
Task View Setup e outros tpicos no manual Solution Explorer para obter uma
descrio de outras exibies de tarefas administrativas
Navegao de Menus e Aplicativos no Solution Explorer no manual Fundamentos
para obter instrues sobre a manipulao de menus e a execuo de aplicativos
nas exibies de tarefas
18
Obrigat.
Glossrio
Obrigat.
19
Reorganizao de Favoritos
Na exibio de tarefas Favoritos, aps incluir as tarefas e pastas, execute uma das
aes a seguir:
Para excluir uma tarefa dos favoritos, clique com o boto direito na tarefa que deseja
excluir e, em seguida, selecione Excluir Relao no menu instantneo. O sistema
pedir confirmao sobre a excluso da relao. Se voc excluir um objeto pai,
todos os filhos sero removidos dos favoritos tambm. Essa forma de excluso de
relaes no exclui a tarefa do sistema, somente a exibio Favoritos afetada.
Para transformar uma tarefa ou pasta em filho (ou seja, como uma subtarefa ou
subpasta) de uma outra tarefa ou pasta, arraste-a para a tarefa ou pasta que deseja
usar como pai. O Solution Explorer modificar, desta maneira, a estrutura de rvore
dos favoritos.
20
Exibio de uma funo diferente em uma exibio de tarefas com base em funo
1. Em uma exibio de tarefas do Solution Explorer, clique com o boto direito em uma
tarefa e, em seguida, selecione Exibir por Funo no menu instantneo.
2. Em Exibio por Funo, escolha a funo que deseja aplicar e, em seguida, clique
em Selecionar.
O sistema aplica a funo exibio de tarefas e retrai a tarefa pai.
3. Expanda a tarefa pai para ver as tarefas disponveis nesta funo.
Consulte tambm
Documenting Tasks no manual Solution Explorer para obter informaes sobre a
criao de sua prpria documentao
21
Guia Resumo
A guia Resumo fornece um resumo abrangente da tarefa, incluindo seu propsito no
contexto empresarial, a forma como ela se integra no seu sistema e os processos contidos
no sistema. A documentao de resumo tambm pode incluir exemplos de utilizao da
tarefa.
Guia Detalhe
A guia Detalhe fornece as instrues de cada etapa necessria para a concluso de uma
tarefa. Essa documentao tambm pode incluir comentrios gerais sobre uma determinada
etapa das instrues e exemplos especficos que se relacionam diretamente concluso do
processo.
Guia Notas
A guia Notas fornece informaes explicativas sobre uma tarefa. Por exemplo, se voc
alterou o processo de pedido de compras, pode ser necessrio documentar as razes dessa
alterao na guia Notas.
Guia Entregas
A guia Entregas contm links para a documentao associada a cada tarefa. Por exemplo,
se voc usar uma tarefa para criar uma carta de compromisso, poder criar um link para a
carta de compromisso para que o usurio possa ver uma carta j concluda.
Guia Customizao
Se voc quiser criar uma documentao que no se encaixe em uma das categorias
existentes, poder criar uma documentao customizada. Este recurso parte do
compromisso constante que a J.D. Edwards tem de adaptar o sistema aos seus negcios.
22
O tipo de ativador exibido na guia Bsico. Esta informao til se voc quiser
usar a exibio de tarefas Ativadores ou procurar pelo tipo de ativador usando o
utilitrio Procurar.
23
Documentao
Voltar
Ignorar
O boto Ignorar permite que a tarefa atual seja ignorada e muda para a prxima
tarefa do processo. As etapas ignoradas so marcadas com um hfen vermelho na
janela da rvore.
Avanar
Cancelar
24
25
Identificao do usurio
Senha
Ambiente
4. Clique em Login.
O Explorer de Tarefas exibido.
26
Explorer de Tarefas
O Explorer de Tarefas executado no navegador da Web e permite o acesso aos
aplicativos, relatrios e outros recursos do software J.D. Edwards. O Explorer de Tarefas
automaticamente exibido aps o login no cliente Web do software J.D. Edwards em uma
estao de trabalho ou dispositivo inteligente. Voc tambm pode acess-lo por meio do
portal do software J.D. Edwards e do componente Explorer de Tarefas.
Se voc acessar o Explorer de Tarefas diretamente (ou seja, se no acess-lo por meio do
portal), ser exibido o boto Logout no canto superior direito. Clique em Logout quando
terminar de usar o Explorer de Tarefas.
No topo do Explorer de Tarefas existe uma barra que contm hiperlinks, botes e menus. A
rea principal do Explorer de Tarefas exibe uma rvore que voc pode usar para navegar at
o aplicativo especfico que deseja executar. Esta rvore contm outros objetos alm dos
aplicativos, como atalhos e links. Por este motivo, todos os objetos da rvore so
denominados tarefas. Em outras palavras, pastas, aplicativos (inclusive relatrios), links e
atalhos na rvore so todos tarefas. Toda vez que voc clica em uma pasta, expande um
nvel da rvore e altera a exibio dela.
Os conjuntos principais de tarefas so denominados exibies de tarefas. Quando voc faz o
login, o Explorer de Tarefas mostra a exibio de tarefas predeterminada, se voc tiver
definido uma. Caso contrrio, o sistema mostra a exibio de tarefas Menus do OneWorld.
Voc no pode navegar de uma exibio de tarefas para outra, a menos que uma inclua um
atalho para a outra. Normalmente, voc usa o campo Exibies de Tarefas para mudar de
exibio, mas dependendo da configurao feita pelo administrador do sistema, este campo
pode estar oculto.
No confunda as exibies de tarefas com a mudana na exibio de uma rvore expandida.
Embora a exibio da rvore tenha mudado, voc ainda continua na mesma exibio de
tarefas. A documentao do Explorer de Tarefas se refere s diferentes exibies de rvores
como exibies.
O administrador do sistema usa o Solution Explorer e os aplicativos de segurana do
software J.D. Edwards ERP para gerenciar as contas de usurio e configurar o Explorer de
Tarefas.
Consulte tambm
Initial Configuration e os tpicos relacionados no manual Solution Explorer para
obter informaes adicionais sobre a configurao de exibies de tarefas
Solution Explorer Security no manual System Administration para obter informaes
adicionais sobre a configurao das funes do Explorer de Tarefas que esto
disponveis aos usurios finais
27
Acesso Rpido
O campo Acesso Rpido permite o acesso direto a uma tarefa (pasta, aplicativo ou relatrio).
O acesso rpido usado para acelerar a navegao entre menus e aplicativos. Os tipos de
comandos do acesso rpido so apresentados a seguir:
Um nome de programa.
Para usar este recurso, insira um cdigo no campo Acesso Rpido e clique no boto que fica
direita do campo.
Dependendo da configurao feita pelo administrador do sistema na sua conta, pode no ser
possvel ver ou alterar o nvel de segurana do acesso rpido
No Explorer de Tarefas, voc pode usar os cdigos de acesso rpido para executar
exibies de tarefas, aplicativos do software J.D. Edwards, e assim por diante. Para
especificar uma exibio de tarefas (task view), digite TV: seguido da identificao interna da
tarefa. Por exemplo, TV:98 acessa a exibio de tarefas Favoritos.
Voc tambm pode usar o campo Acesso Rpido para acessar os menus. As exibies de
tarefas so compostas de menus e tarefas individuais. Os menus no seguem um formato
especial no Explorer de Tarefas, eles so apenas um mtodo conveniente de agrupamento
de aplicativos. Quando voc acessa um menu, est na verdade acessando um local
especfico de uma exibio de tarefas. Para acessar um menu, digite a identificao
correspondente. Por exemplo, G0 acessa o menu Sistemas Bsicos.
28
Para executar um aplicativo, digite o nmero do programa deste aplicativo. Para especificar
uma tela de um aplicativo, insira o nmero do aplicativo seguido do caractere | e da
identificao da tela. Por exemplo, quando voc insere P01012|W01012B, o sistema exibe a
tela Acesso a Cadastro do aplicativo Cadastro Geral. Voc pode especificar a verso de uma
tela a ser aberta inserindo o nmero da verso aps o nome da tela seguido do caractere |,
por exemplo, P01012|W01012B|ZJDE0003.
Entre em contato com o administrador do sistema para obter as identificaes de tarefas,
menus e aplicativos especficos.
Observao
Nem todos os objetos tm comandos de acesso rpido.
Valores
Verses
Seleo de Dados
30
Opes do Usurio
Quando voc clica em Opes do Usurio no Explorer de Tarefas, a tela Reviso de Valores
Predeterminados do Usurio exibida. A lista a seguir descreve as aes associadas a cada
boto da tela Reviso de Valores Predeterminados do Usurio:
Boto
Descrio
Reviso do
Perfil do Usurio
Exibio da
Sada Local
Esta opo fornece acesso ao diretrio PrintQueue na mquina onde o software J.D.
Edwards est sendo executado.
Relatrios
Submetidos
Executa o aplicativo Acesso a Servidores (P989116), que pode ser usado para verificar
o status de um relatrio ou job submetido, alterar a prioridade de um relatrio ou job,
modificar a sada de relatrios e verificar erros.
Reviso do
Menu
Alterao da
Senha
Impressora
Predeterminada
Consulte tambm
User Profiles no manual System Administration para obter informaes sobre a
modificao de perfis de usurios
Visualizao da Sada de Relatrios no manual Fundamentos para obter
informaes sobre o acesso ao diretrio PrintQueue
Submisso de Relatrios no manual Gerao de Relatrios Empresariais
To change your password no manual JD Edwards Web Client
Utilizao do Aplicativo Impressoras no manual Gerao de Relatrios Empresariais
para obter informaes sobre a alterao das definies da impressora
predeterminada
Alterao da senha
1. No Explorer de Tarefas, clique em Opes do Usurio.
2. Na tela Reviso de Valores Predeterminados do Usurio, clique em Alterao da
Senha.
3. Na tela Reviso de Senha do Usurio, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Senha Anterior
Nova Senha
31
Antes de ver a sada de um relatrio on-line, voc precisa executar uma verso desse
relatrio.
1. No Explorer de Tarefas, clique em Opes do Usurio.
2. Na tela Reviso de Valores Predeterminados do Usurio, clique em Exibio da
Sada Local.
3. Na tela Abrir, selecione um arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
Uma verso do relatrio em formato PDF exibida. Voc tambm pode ver arquivos
de histrico, por exemplo, os histricos de erros. Para isto, selecione Arquivos de
Histrico UBE no campo Arquivos do Tipo.
Consulte tambm
Submisso de Relatrios no manual Gerao de Relatrios Empresariais para obter
informaes sobre como executar um relatrio
Mesmo que os usurios do Windows ainda estejam usando o OneWorld Explorer para
acessar os aplicativos da J.D. Edwards, voc s poder configurar as funes e exibies de
tarefas do Explorer de Tarefas no Solution Explorer. Se os usurios do Windows estiverem
executando o OneWorld Explorer, voc precisar apontar o Explorer de Tarefas para as
tabelas dos menus do OneWorld (F008x). Por outro lado, se os usurios do Windows
estiverem executando o Solution Explorer, voc precisar apontar o Explorer de Tarefas
para as tabelas do Solution Explorer (F900x). Se voc implementou o software J.D. Edwards
ERP, OneWorld Xe ou ERP 8.0, a J.D. Edwards recomenda que voc utilize o Solution
Explorer e as tabelas associadas a ele. Se voc usar as tabelas do OneWorld Explorer, seus
usurios s podero acessar uma exibio de tarefas (Menus do OneWorld).
Para facilitar a troca entre estes conjuntos de tabelas, a J.D. Edwards fornece dois arquivos
de modelos: taskexplorer.properties.owmenu e
taskexplorer.properties.activera.
Voc pode substituir o contedo de taskexplorer.properties pelo contedo de
taskexplorer.properties.owmenu a fim de apontar para as tabelas dos menus do
OneWorld. Voc pode substituir o contedo de taskexplorer.properties pelo contedo
de taskexplorer.properties.activera a fim de apontar para as tabelas do Solution
Explorer. Inicialmente, o taskexplorer.properties aponta para as tabelas do Solution
Explorer.
32
33
Ateno
Para modificar o arquivo taskexplorer.properties, restrinja-se s instrues
abaixo.
34
Valores
Verses
Seleo de Dados
Atalhos de Aplicativos
Quando trabalha no cliente Web do software J.D. Edwards, voc pode enviar atalhos do
aplicativo e da tela que est utilizando via e-mail para outros usurios. O destinatrio clica
duas vezes no atalho que se encontra no e-mail para acessar sua posio atual do software.
Observao
O software J.D. Edwards permite que voc envie atalhos que executam aplicativos em
cliente Windows ou cliente Web. Antes de enviar um atalho, voc precisa determinar se o
destinatrio do atalho est usando o cliente Windows ou cliente Web do software J.D.
Edwards. No entanto, voc s pode configurar as preferncias de atalho na mquina que
est executando o cliente Windows.
35
Observao
Se voc estiver enviando um atalho aos membros de uma lista de distribuio,
precisa clicar na opo Lista de Distribuio e, em seguida, escolher o nmero do
cadastro geral da lista de distribuio. Se voc inserir o nmero do cadastro da lista
de distribuio sem selecionar a opo Lista de Distribuio, o atalho ser enviado
somente para o nmero do cadastro geral da lista de distribuio e no para os
membros da lista de distribuio.
Caixa Postal
Selecione a caixa postal ou fila para onde a mensagem ser enviada.
Assunto
Digite o texto que deseja exibir na linha Assunto do e-mail.
4. Se voc quiser incluir uma mensagem com o atalho, digite o texto da mensagem no
campo grande que fica na parte inferior da tela.
5. Clique em OK para enviar o atalho.
O destinatrio receber o atalho via um e-mail do centro de trabalho ou um e-mail
vindo de um sistema de terceiros, dependendo das preferncias de e-mail do
destinatrio no ERP 8.
Barra de ttulo
Boto
Hiperlink
Guia
Campo
rea de detalhe
Controle de rvore
36
Barra de Ttulo
A barra de ttulo exibida no topo do aplicativo. A barra de ttulo mostra o nome do aplicativo
esquerda e contm trs botes de ajuda direita. Estes botes permitem o acesso s
informaes sobre as verses do aplicativo, ajuda on-line para a tela ou aplicativo e ajuda
on-line para os elementos da tela.
Botes e Menus
Os botes so exibidos na barra de ferramentas e na barra de ttulo. Eles tambm podem
ser exibidos na rea principal da tela. Quando voc clica em um boto, o sistema executa
uma ao como fechar a tela, processar as informaes inseridas na tela ou executar um
outro programa.
Uma seta no canto inferior direito de um boto indica que o boto um menu. Quando voc
clica no boto, o sistema exibe o menu.
Normalmente, o sistema no processa as informaes inseridas em uma tela enquanto voc
no clica em um boto como OK ou Submeter.
A lista a seguir apresenta os botes de ao mais comuns. Nem todos os botes so
exibidos em todas as telas.
Selecionar Aps escolher uma linha na rea de detalhe, clique em Selecionar para
executar uma ao com o registro selecionado: abrir uma outra tela com
informaes mais detalhadas, executar um relatrio, e assim por diante.
Incluir Clique em Incluir para acrescentar uma linha nova tabela. Normalmente,
uma tela nova exibida para facilitar a incluso do registro.
A lista a seguir apresenta os menus mais comuns. Nem todos os menus so exibidos em
todas as telas.
Linha Este menu contm opes que voc pode aplicar em um registro
selecionado na rea de detalhe.
Tela Este menu contm desvios para outras telas dentro do aplicativo e opes
especficas como a exibio de anexos da tela.
Os botes de ajuda so exibidos no canto superior direito das telas do software J.D.
Edwards na Web. Passe com o cursor sobre os botes para ver seus nomes.
1. Para ver informaes sobre uma tela, por exemplo, sua identificao, o aplicativo ao
qual ela pertence e a verso do software, clique em Sobre.
2. Para ver informaes gerais sobre como usar o aplicativo atual, clique em Ajuda.
3. Para ver informaes sobre um campo especfico, clique em Ajuda de Itens.
O caractere ? exibido prximo ao cursor.
4. Clique no campo para obter informaes sobre ele.
Voc pode clicar em quantos campos quiser.
5. Quando terminar, clique em Ajuda de Itens novamente.
O caractere ? desaparece e voc pode continuar usando a tela normalmente.
38
reas de Detalhe
Vrias telas do software J.D. Edwards contm reas de detalhe. As reas de detalhe exibem
os dados. Dependendo do aplicativo, voc tambm pode incluir, alterar ou excluir dados na
rea de detalhe.
Quando voc executa pela primeira vez um aplicativo com uma rea de detalhe, esta rea
exibida sem dados. Voc precisa executar uma pesquisa para preencher a rea de detalhe.
Para fazer uma pesquisa, clique em Procurar. Se clicar em Procurar sem fornecer um critrio
de pesquisa, o sistema assumir que voc quer ver todos os dados da viso lgica e exibir
as primeiras linhas. Algumas vezes o sistema no permite que voc faa uma pesquisa sem
primeiro especificar alguns critrios.
O software J.D. Edwards oferece vrios mtodos de definio de critrios de pesquisa. A
maioria das reas de detalhe tem uma linha de campos em branco acima dos cabealhos de
coluna. Esta linha chamada de linha de consulta por exemplo (QBE). Ao inserir dados nos
campos da linha QBE antes de clicar em Procurar, voc limita a pesquisa com o que foi
inserido. Por exemplo, em um aplicativo que mostra informaes dos empregados, se voc
inserir Arajo no campo acima da coluna Sobrenome, o sistema mostrar somente os
empregados cujo sobrenome Arajo. Voc pode limitar mais ainda suas pesquisas
inserindo dados em outras colunas. Se a rea de detalhe deste exemplo tiver uma coluna
para cidade, por exemplo, voc tambm pode inserir um nome de cidade e o sistema
mostrar somente os empregados com sobrenome Arajo que moram na cidade indicada.
Alm da linha QBE, vrias telas tambm contm campos acima da rea de detalhe. Voc
pode inserir dados nestes campos para limitar a pesquisa como foi mencionado acima. Alm
disso, algumas telas tambm contm botes de opo ou caixas de seleo que podem
ajud-lo a limitar a pesquisa de uma outra maneira. Por exemplo, se voc estiver
pesquisando pedidos de vendas, a tela pode conter uma caixa de seleo que permita a
excluso de pedidos incompletos da lista.
Na linha QBE e nos campos, voc normalmente pode usar um caractere curinga (*). Para
voltar ao exemplo inicial, se voc quiser exibir todos os empregados cujo sobrenomes
comeam com M, pode inserir M* na coluna Sobrenome. Alm do mais, vrios campos
contm um assistente visual: uma lanterna, calculadora ou um calendrio. Clique no
assistente visual para ajud-lo a encontrar ou calcular um valor vlido para o campo.
Em todo caso, os critrios de pesquisa so acumulativos. Isto significa que se voc inserir os
critrios de pesquisa na linha QBE e nos campos acima da rea de detalhe, alm de
selecionar outras opes, o sistema mostrar os valores com base em todos os critrios
inseridos. Se um campo estiver desativado (acinzentado), voc no poder limitar a
pesquisa com base nele.
Dependendo da configurao feita pelo administrador do sistema, o sistema s poder
carregar algumas linhas de dados na rea de detalhe de cada vez. Se existirem mais linhas
de dados, o sistema exibir um contador de linhas e setas para cima e para baixo no topo da
rea de detalhe. Utilize as setas para carregar mais dados na tela ou para voltar ao conjunto
de dados carregado anteriormente na rea de detalhe. O contador mostra a posio em que
voc se encontra na lista. Por exemplo, quando voc carrega uma rea de detalhe, o
contador pode marcar Registros 110. Quando voc clica na seta para baixo, o sistema
carrega as prximas 10 linhas e o contador marca: Registros 1120.
39
Para manipular uma linha especfica na rea de detalhe, clique no boto de opo ou caixa
de seleo esquerda da linha. O sistema destaca a linha na rea de detalhe, para mostrar
que ela foi selecionada. Em seguida, clique em Linha para exibir a lista de opes para estes
dados e os possveis anexos da linha. Se a rea de detalhe usar caixas de seleo em lugar
de botes de opo, voc poder selecionar vrias linhas ao mesmo tempo. No entanto,
quando voc seleciona vrias linhas, pode no conseguir as mesmas opes no menu Linha
que consegue ao selecionar somente uma linha.
Algumas reas de detalhe s exibem dados. Outras permitem que voc insira dados, mas
com a ajuda de uma tela separada. No entanto, reas de detalhe menores podem permitir a
insero de dados diretamente na rea de detalhe. Neste caso, voc pode carregar os
dados manualmente na rea de detalhe ou importar o contedo de uma planilha do Microsoft
Excel. Para isso, a faixa especificada na planilha precisa corresponder exatamente s
colunas na rea de detalhe. A maioria das reas de detalhe tambm permite a exportao
do contedo para uma planilha do Microsoft Excel ou arquivo do Microsoft Word.
Finalmente, voc pode customizar a aparncia da rea de detalhe. Voc pode maximizar a
rea de detalhe de forma que ela ocupe a maior parte da tela. Voc pode alterar a cor da
coluna e pode definir a cor e a formatao do texto de uma coluna. Voc pode definir a
ordem de exibio das colunas, selecionar as colunas a exibir e determinar a largura de uma
coluna. Voc pode criar vrios formatos de reas de detalhe de uma tela para exibir os
dados de vrias maneiras.
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5. Clique em Importar.
O sistema importa os dados selecionados.
Se voc quer poder voltar ao formato predeterminado, salve a grade original antes de salvar
o novo formato. Alternativamente, voc pode remover o novo formato, sair do aplicativo e,
em seguida, acessar o aplicativo novamente para obter o formato predeterminado da grade.
1. Execute o aplicativo onde ser criado o formato de grade novo e clique em
Customizar Grade.
2. Em Selecionar Formato da Grade, clique em Criar.
3. Insira um nome para o formato em Nome do Formato da Grade.
4. Preencha as demais opes como quiser e clique em OK.
5. Para usar um formato de grade como o formato predeterminado para dispositivos
inteligentes, clique no formato criado e selecione Valor Predeterminado para
Dispositivo Mvel.
6. Clique em Fechar.
41
42
5. Para tornar uma coluna visvel na grade, selecione-a na lista Colunas Disponveis e,
em seguida, clique na seta para direita.
6. Utilize as setas para cima e para baixo a fim de alterar a ordem com que o sistema
exibe as colunas da grade.
7. Quando terminar, clique em OK e, em seguida, clique em Fechar.
43
44
Imagem
Arquivos de imagem podem ser bitmaps, GIF e JPG do Windows. Estes arquivos
podem representar arquivos criados eletronicamente e imagens digitalizadas de
documentos em papel. Para que uma imagem esteja disponvel para ser
anexada, preciso que ela tenha sido includa pelo administrador do sistema em
uma fila de imagens.
Incorporao e
Vinculao de
Objetos (OLE)
Um objeto de mdia pode ser um arquivo qualquer que esteja dentro do padro
OLE. O padro OLE permite que se crie vnculos entre diferentes programas.
Utilizando esses vnculos, possvel criar e editar um objeto de um programa em
um outro programa diferente. O software J.D. Edwards prov os vnculos
necessrios para anexar objetos de OLE.
Voc anexa os objetos de mdia de OLE no nvel da tela de base. Os objetos de
mdia anexados nesse nvel so anexados tela e no aos dados da tela. Voc
pode anexar objetos de mdia a uma linha de grade ou a uma tela, mas os
arquivos ficam em diretrios separados. A nica informao sobre o arquivo
includa no aplicativo com o qual o objeto de OLE est vinculado o caminho
para o arquivo de suporte.
S possvel utilizar objetos de OLE que estejam corretamente registrados e
instalados como tais no Windows.
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Uniform
Resource
Locators
(URL)/Arquivos
Os objetos de mdia podem ser links para um URL de pgina da Web ou outros
arquivos relacionados. Quando um desenvolvedor de software anexa um objeto
de mdia URL a um controle de uma tela, a pgina da Web aparece como parte
da tela. Quando um usurio anexa um URL a uma tela ou objeto do bibliotecrio
de objetos, o objeto de mdia age como um link para o URL. Estes arquivos
podem estar em uma fila de imagens ou voc pode anexar um arquivo local ou
da rede.
Quando voc anexa um objeto de mdia a uma tela, o objeto anexado pode no estar
disponvel se voc acessar dados diferentes usando essa mesma tela. Por exemplo, se voc
anexar um objeto de mdia a uma tela que contm dados para o pedido de nmero 2002,
este anexo no ser exibido na tela exibida quando voc acessa os dados para o pedido de
nmero 3003. A tela de base a mesma para os dois nmeros de pedidos, mas os dados
associados s telas so especficos para cada nmero de pedido. O nmero de pedido a
chave para o local onde o anexo est armazenado.
Se existirem anexos em uma tela, ser exibido um cone de clipe direita da barra de status
quando voc abrir a tela. No caso de um objeto OLE anexado no nvel da tela base, um
cone de documento exibido direita da barra de status.
Quando uma tela carregada pela primeira vez, as linhas de grade no indicam se existem
anexos nos registros correspondentes. Para determinar se existem anexos para um registro,
voc precisa procurar por eles. O sistema s procura por anexos nos registros j carregados
na grade. Ao clicar no boto Procurar para atualizar os registros na grade ou exibir novos
registros, a tela redefine o status de exibio dos anexos. Voc precisa fazer uma nova
busca na tela para exibir os anexos dos registros da grade.
O visualizador de objetos de mdia usado para examinar os objetos de mdia j anexados a
um objeto e para anexar novos objetos de mdia a este objeto. A rea de trabalho do
visualizador de objetos de mdia dividida em dois painis. O painel esquerdo o painel de
cones e o painel direito o painel de visualizao. Os cones dos arquivos anexados
anteriormente ao registro so exibidos no painel de cones. Para exibir um anexo, clique no
cone dele e o sistema exibir seu contedo no painel de visualizao. Um objeto pode ter
vrios anexos.
Voc pode utilizar modelos para criar um formato para um objeto de mdia freqentemente
utilizado. Um modelo pode incluir seus prprios anexos, tais como imagens. Por exemplo,
voc pode criar um cabealho e um formulrio padro para um memorando. O administrador
do sistema quem cria os modelos.
Consulte tambm
Media Object Attachments no manual J.D. Edwards Web Client para obter
informaes sobre como anexar objetos de mdia no cliente Web
Utilizao de Modelos no manual Fundamentos para obter informaes sobre como
criar modelos
Processing Media Objects no manual Form Design Aid para obter informaes sobre
como o desenvolvedor de software configura as telas para manipular objetos de
mdia
Media Objects and Imaging no manual System Administration para obter
informaes sobre como o administrador do sistema configura o software J.D.
Edwards para ativar os objetos de mdia
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Exibio de anexos
1. Execute um aplicativo que tenha uma grade e clique em Procurar para preencher a
grade com registros.
2. Clique no boto com uma lupa e um clipe (este boto fica esquerda dos
cabealhos de coluna).
O sistema marca as linhas dos registros que tm anexos exibindo um clipe nos
botes esquerda da grade.
Toda vez que voc atualizar, pesquisar ou voltar para exibir um conjunto de registros
anterior, precisa procurar pelos anexos novamente.
3. Clique no boto com cone de clipe para exibir os anexos da linha.
4. Na tela Visualizador de Objetos de Mdia, clique no objeto na coluna esquerda que
corresponde ao objeto de mdia a ser exibido.
5. Quando terminar, clique em Cancelar.
Anexao de texto
1. Execute um aplicativo que tenha uma rea de detalhe e clique em Procurar.
2. Clique no boto que fica esquerda da grade na linha onde voc incluir um anexo.
3. Na tela Visualizador de Objetos de Mdia, clique em Texto.
4. No painel de visualizao, digite o texto desejado.
Voc pode utilizar as ferramentas de formatao na parte superior do painel de
visualizao para formatar seu texto.
5. Clique em Voltar para voltar ao aplicativo.
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5. Para anexar um arquivo que se encontra em um outro local ou URL, siga estas
etapas:
a. Clique em Selecionar URL/Arquivo.
b. Insira o URL ou nome do arquivo e o local ou clique em Procurar para localizar o
arquivo.
c.
6. Clique em Incluir.
7. Para voltar ao aplicativo, clique em Voltar.
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5. Crie o objeto.
6. Para anexar um objeto existente, selecione Criar no menu Arquivo, localize o objeto
em seu sistema e, em seguida, clique em OK.
Se voc estiver criando um objeto ou anexando um objeto existente, o aplicativo
associado ao objeto ser exibido no painel de visualizao e apresentar uma rea
de trabalho em branco ou o objeto existente.
A barra de menus exibe os menus do aplicativo a partir do qual o objeto chamado.
Por exemplo, se voc selecionar uma planilha do Excel, os menus referentes ao
Excel sero exibidos na barra de menus.
7. Para voltar ao aplicativo, clique em Voltar.
Remoo de anexos
Observao
Quando voc remove um anexo de um objeto, quebra a conexo entre o objeto e o objeto de
mdia. O objeto de mdia no excludo quando voc remove seu vnculo como anexo do
objeto
1. Execute um aplicativo que tenha uma grade e clique em Procurar para preencher a
grade com registros.
2. Clique no boto com uma lupa e um clipe, que fica esquerda dos cabealhos de
coluna.
O sistema marca as linhas com anexos exibindo um clipe nos botes esquerda da
grade.
Toda vez que voc atualizar, fizer uma outra pesquisa ou voltar para exibir um
conjunto de registros anterior, precisa procurar pelos anexos novamente.
3. Clique em um boto com cone de clipe para exibir os anexos da linha.
4. Na tela Visualizador de Objetos de Mdia, clique no objeto da coluna esquerda que
corresponde ao objeto de mdia a ser excludo.
5. Clique em Excluir.
O cone do objeto de mdia desaparece.
6. Quando terminar, clique em Cancelar.
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Uma barra de opes que fornece acesso por meio de cones a reas no sistema
tais como envio de mensagens, objetos de mdia e telas relacionadas ao aplicativo
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Barras de Menus
A barra de menus que aparece na rea de trabalho do aplicativo corresponde tela ativa. As
barras de menu oferecem menus suspensos para exibir as opes de um aplicativo. Utilize o
mouse ou o teclado para selecionar os menus e as opes nesses menus. Dependendo do
tipo da tela, os menus e as opes so diferentes.
As funes disponveis na barra de menus so definidas da seguinte forma:
Arquivo
No menu Arquivo, voc pode selecionar, procurar, incluir, copiar e excluir registros,
imprimir a tela, configurar impresso e fechar a tela.
Editar
No menu Editar, voc pode recortar, copiar e colar informaes de e para a rea de
transferncia e desfazer a ltima ao.
Preferncias No menu Preferncias, voc pode exibir a barra de opes, anexar objetos externos,
customizar a exibio de uma tela e alterar a grade.
Tela
No menu Tela, voc pode obter acesso a outras telas que se relacionam tela de
trabalho atual.
Linha
Nesse menu, voc pode obter acesso a informaes especficas de uma linha
selecionada na rea de detalhes. Por exemplo, voc pode anexar e exibir objetos de
um registro selecionado no menu Linha.
Relatrio
No menu Relatrio, voc pode obter acesso aos relatrios associados ao aplicativo.
Janela
No menu Janela, voc pode escolher exibies alternativas para ver as telas abertas
em um aplicativo.
Ajuda
No menu Ajuda, voc pode acessar a ajuda on-line e optar por exibir os erros.
Barras de Ferramentas
A barra de ferramentas possui botes com os comandos usados com maior freqncia. Ao
mover o cursor sobre um boto, o sistema oferece uma breve descrio de ajuda em um
quadro amarelo abaixo do cursor e uma descrio completa na barra de status da tela.
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O software J.D. Edwards oferece recursos e formatos de exibio padro para a barra de
ferramentas de cada tela. Entretanto, voc pode customizar os recursos e a exibio da
barra de ferramentas para adequar funcionalidade de cada tela. Voc precisa se
familiarizar com a utilizao dos botes na barra de ferramentas para operar o sistema J.D.
Edwards. Os botes padro da barra de ferramentas apresentam as seguintes funes:
Selecionar
Procurar
Incluir
Abre uma nova tela onde voc pode incluir um novo registro.
Copiar
Em uma tela de pesquisa, o boto Copiar copia o registro inteiro. O sistema copia todos
os campos, com exceo dos campos que sejam exclusivos do registro existente, para
um novo registro.
Em uma tela de reviso, o boto Copiar seleciona os campos para a nova tela. Voc
precisa preencher todos os demais campos. Os campos que foram copiados a partir do
registro existente podem ser alterados na nova tela.
Excluir
Fechar
Fecha a tela.
OK
Cancelar
Sobre
Exibe a tela Informaes de Suporte On-line, que fornece informaes sobre a tela
atual como o programa e a identificao da tela. Se voc tiver um problema no
software, poder registr-lo clicando no boto Log Issue, que d acesso a uma tela que
voc pode preencher e enviar eletronicamente para a J.D. Edwards. Nesta tela, voc
pode registrar as informaes sobre o problema.
A barra de ferramentas Vnculos tem botes que do acesso a outras reas do software J.D.
Edwards e Internet. O boto dinmico exibe uma seta para baixo. Quando voc clica nesta
seta, o menu exibe as mesmas opes que existem na barra de menus, alm de um menu
Ferramentas com um link para outros recursos, inclusive a Internet.
A funo do boto dinmico varia de tela para tela. Por exemplo, ele pode abrir uma tela de
entrada de dados ou uma tela que permite ao usurio anexar objetos a um registro.
A tela predeterminada que aberta quando voc clica no boto dinmico exibe a ltima tela
acessada utilizando a seta para baixo. Esse recurso permite ao usurio definir o boto
dinmico como um link para a tela que usada com maior freqncia.
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Barras de Opes
A barra de opes uma barra de ferramentas mvel que fornece acesso rpido a outros
aplicativos e telas a partir do aplicativo atual. A barra de opes tambm fornece acesso a
uma calculadora e um calendrio on-line, um servio de mensagens e Internet, alm de lhe
oferecer a opo de criar um atalho para a tela que est sendo exibida. Para ativar ou
desativar a barra de opes, selecione Barra de Opes no menu Preferncias.
As categorias a seguir aparecem na barra de opes:
Ferramentas
Os menus que aparecem entre o menu Preferncias e Ajuda (exceto pelo menu
Janela)
Exibe um calendrio. No calendrio, use o mouse ou o teclado para escolher uma data
e, em seguida, clique em OK.
Calculadora Exibe uma calculadora. Na calculadora, use o mouse ou o teclado para executar os
clculos e, em seguida, clique em OK.
Centro de
trabalho
Correio
Interno
Exibe a tela Envio de Correio Interno, que voc pode usar para enviar mensagens
para os usurios do software J.D. Edwards dentro da empresa.
Correio
Externo
Exibe a tela Envio de Correio Externo (se o servio de mensagens tiver sido
configurado para correio externo), que voc pode usar para enviar mensagens a
pessoas que estejam fora da companhia onde o software J.D. Edwards usado.
Internet
Fornece um link para a Internet. Clique neste boto para abrir o navegador da Internet.
Criar Atalho Cria um atalho para a tela que est sendo exibida na rea de trabalho da mquina
local. Por exemplo, se voc estiver na tela Registros do Cadastro e clicar no boto
Criar Atalho, um atalho ser criado na rea de trabalho para abrir a tela Registros do
Cadastro.
Enviar
Atalho
Exibe a tela Envio de Atalho com um atalho para a tela sendo exibida anexado
mensagem. O atalho pode ser enviado para um outro usurio do software J.D.
Edwards na companhia.
Consulte tambm
Mensagens e Filas no manual Fundamentos para obter informaes sobre os
servios de mensagens no centro de trabalho
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Menus Instantneos
Voc pode acessar algumas informaes diretamente na tela por meio de um menu
instantneo. Quando voc clica com o boto direito do mouse em uma determinada rea da
tela como a grade, exibido um menu com opes especficas para aquela rea da tela. Por
exemplo, ao personalizar a grade, voc pode acessar este menu para selecionar opes que
permitem alterar as caractersticas da grade como a fonte e a cor de fundo.
Barra de Rolagem
Uma barra de rolagem aparece no lado direito ou inferior de uma tela quando h
informaes que no cabem na rea de exibio. Esta barra pode ser usada para percorrer
as informaes adicionais. Clique nos botes de seta para cima e para baixo para exibir um
registro de cada vez. Clique e mantenha clicado o boto do mouse para percorrer os demais
registros.
Dentro da barra de rolagem fica a caixa de rolagem, que exibe a posio das informaes
visveis na tela. Voc pode clicar, manter pressionado o boto do mouse na caixa de
rolagem e mov-la ou clicar uma vez em uma das reas laterais da caixa.
Assistentes Visuais
O assistente visual apresenta uma lista de selees predeterminadas disponveis para cada
campo especfico. O assistente visual tambm permite o acesso ferramentas
complementares disponveis na tela como o boto de pesquisa, o boto de calculadora e o
boto de calendrio. Essas ferramentas automatizam o processo de entrada das
informaes nos campos. A calculadora e o calendrio tambm esto disponveis no menu
Ferramentas.
Pesquisa
O boto de pesquisa est disponvel nos campos de determinadas telas. O assistente visual
ajuda voc a pesquisar itens especficos fornecendo listas de valores vlidos, como nmeros
de cadastro e listas de cdigos que categorizam seus registros. Este boto pode ser
representado por um cone.
Por exemplo, suponha que uma das tarefas do seu trabalho seja fazer a entrada
padronizada de faturas. Quando voc inicia a tela Entrada Padro de Faturas, no sabe
ainda o nmero do cliente. Ao clicar no campo Cliente, o boto do assistente visual
exibido. Quando voc clica no assistente visual, exibida uma tela de pesquisa que pode
ser usada para procurar o nome de um cliente.
Calculadora
O assistente visual de calculadora exibe uma calculadora que pode ser utilizada em
operaes aritmticas.
Calendrio
O assistente visual de calendrio exibe um calendrio. Utilize este calendrio para escolher
uma data especfica.
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Barra de Status
O software J.D. Edwards oferece uma barra de status que exibida na parte inferior da
maioria das telas. A barra de status fornece informaes sobre o item atualmente em foco no
software.
Na barra de status, so exibidas as seguintes informaes:
Mensagens de erro
Ajuda On-line
A ajuda on-line fornece informaes sobre as ferramentas do software J.D. Edwards, alm
de informaes sobre o uso dos relatrios e aplicativos para a concluso de diversas tarefas.
Voc pode acessar o recurso de ajuda a partir das seguintes opes no menu Ajuda:
Contedo
Acessa o sistema de ajuda do software J.D. Edwards, que contm todos os manuais
do sistema. Voc pode usar o sistema de ajuda para pesquisar um tpico em todos os
manuais ou em um nico manual.
Sobre o J.D. Exibe informaes sobre o menu ou a tela, incluindo informaes sobre o programa e a
Edwards
identificao da tela. Se voc tiver um problema no software, poder registr-lo
clicando no boto Registrar Questo, que d acesso a uma tela que voc pode
preencher e enviar eletronicamente para a J.D. Edwards. Registre as informaes
sobre seu problema nesta tela.
Pressione F1.
Mensagens de Erro
Caso voc digite um valor que no seja reconhecido pelo sistema, o campo destacado
com a cor vermelha e exibe as seguintes informaes na barra de status:
Tecle F8
Tipos de Telas
Os aplicativos utilizam vrios tipos de telas. As caractersticas de cada tipo de tela
permanecem as mesmas, independente do aplicativo usado para acessar a tela.
Tela de Procura/Pesquisa
A tela de procura/pesquisa o ponto de entrada para a maioria dos aplicativos. Ela contm
uma linha opcional de consulta por exemplo (QBE) que permite a pesquisa em qualquer
campo da grade. O ttulo padro das telas de procura/pesquisa comea com "Acesso a",
seguido das informaes especficas tarefa. No permitido incluir ou alterar registros
existentes na tela de procura/pesquisa.
As telas de procura/pesquisa permitem ao usurio:
O exemplo a seguir mostra uma tela de procura/pesquisa onde o critrio localizar todos os
nomes cujo tipo de pesquisa seja E (Empregados):
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Tela de Pesquisa/Seleo
Utilize a tela de pesquisa/seleo para localizar um valor para um campo. A grade exibe os
valores vlidos armazenados em uma tabela de banco de dados. Quando voc seleciona um
valor da grade e clica no boto Selecionar, esse valor inserido automaticamente em um
campo. Por exemplo, quando voc precisa inserir um cdigo definido pelo usurio em um
campo, o boto do assistente visual aparece dando acesso tela de pesquisa/seleo que
exibe uma lista de cdigos definidos pelo usurio. Voc pode selecionar um item da lista e
inseri-lo no campo adequado. Voc no pode editar as informaes exibidas nesta tela.
O exemplo a seguir apresenta uma tela de pesquisa/seleo:
Exibir registros
Adicionar registros
Alterar registros
Excluir registros
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Tela de Ajuste/Inspeo
A tela de ajuste/inspeo no tem uma rea de detalhes. Caso um registro tenha sido
selecionado em uma tela anterior, a tela de ajuste/inspeo exibir os dados deste registro.
Se voc estiver incluindo um registro, a tela de ajuste/inspeo estar vazia ou apenas com
os valores predeterminados.
As telas de ajuste/inspeo permitem as seguintes aes:
Incluso de um registro
Alterao de um registro
Tela Pai/Filho
A tela pai/filho apresenta os relacionamentos pai/filho em um aplicativo. A parte esquerda da
tela apresenta uma lista de itens. A parte direita da tela exibe informaes relacionadas ao
item selecionado na parte esquerda da tela. A tela pai/filho permite que voc arraste e solte
itens de uma rea para outra. Esta tela inclui os botes Selecionar e Fechar.
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Caixa de Mensagem
A caixa de mensagem contm informaes sobre um processamento ocorrido no software
J.D. Edwards. Por exemplo, quando voc exclui um registro, a caixa de mensagem
Confirmao de Excluso exibida para confirmar a excluso do objeto. A caixa de
mensagem tambm inclui informaes sobre um evento ocorrido durante a utilizao do
sistema.
60
Clique uma vez no cabealho de uma guia e esta ser exibida na frente das outras.
Essas guias no devem ser confundidas com as guias do Solution Explorer ou com as guias
em formato de grade que podem ser criadas.
Consulte tambm
Criao de Guias no manual Fundamentos para obter informaes sobre guias no
Solution Explorer do software J.D. Edwards
Criao de Formatos no Fundamentos para obter informaes sobre a formatao
de grades
61
Desloque o cursor para a esquerda ou para a direita para exibir uma poro
maior ou menor da seo de links.
Desloque o cursor para baixo para exibir a seo de links inteira abaixo dos
botes da barra de ferramentas.
Quando o smbolo & exibido na tela Customizar, a letra seguinte a ele representa a tecla
de atalho para este comando na barra de menus.
62
63
Clique na guia na parte inferior da tela para trazer a tela para o primeiro plano.
No menu Janela, selecione o nome da tela para traz-la para o primeiro plano.
Clique em uma tela parcialmente oculta para traz-la para o primeiro plano.
Organizao de telas
1. Em uma tela que utilize processamento no modal, abra mais de uma tela e
selecione uma das opes a seguir no menu Janela:
Cascata
Organizar Horizontalmente
Organizar Verticalmente
2. Mova o cursor at a extremidade de uma das telas at que ele fique no formato de
duas setas.
3. Clique e mantenha pressionado o boto da esquerda do mouse e, em seguida,
mova o cursor at atingir a largura desejada.
64
Utilizao da calculadora
65
Utilizao do calendrio
1. Clique em um campo de data de uma tela.
2. Clique no boto de calendrio.
3. No calendrio, selecione o ano e o ms corretos nas listas suspensas.
4. Clique na data correta no calendrio e, em seguida, clique em OK.
O sistema exibe a data no campo selecionado.
66
Utilizao da Grade
A grade consiste em colunas, cabealhos de coluna descritivos, linhas e cabealhos de
linha. Normalmente, cada linha representa um registro. Para customizar a grade, voc pode:
Criar vrias exibies de informaes nas quais o formato das linhas e colunas pode
ser alterado
Aps customizar a grade, voc pode criar um formato para gravar suas alteraes com base
na identificao de usurio. Desta maneira, o sistema carregar o seu formato sempre que
voc fizer o login no sistema.
O sistema permite exportar o contedo da grade para uma planilha ou processador de texto
do Windows. Voc tambm pode importar dados de uma planilha para a grade de um
aplicativo do software J.D. Edwards.
Voc pode imprimir o contedo da grade.
Observao
Para voltar ao formato predeterminado, grave a grade original antes de gravar o novo
formato. Alternativamente, voc pode remover o novo formato, sair do aplicativo e, em
seguida, acessar o aplicativo novamente para obter o formato predeterminado da grade.
1. Em uma tela com grade, clique com o boto direito do mouse na grade para exibir o
menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Formato e, em seguida, Novo Formato.
3. Na tela Nome do Formato, insira o nome do formato.
Voc pode aceitar o nome que o sistema oferece ou digitar um novo.
4. Selecione Formato da Grade como o tipo e, em seguida, clique em OK.
5. Clique na guia para exibir a grade.
68
Para classificar todas as colunas, clique no boto de duas setas para direita que
se encontra na parte inferior da tela.
Para remover uma coluna, na lista Colunas Classificadas, selecione uma coluna
e clique no boto de seta para esquerda (clique no boto de duas setas
esquerda para remover todas as colunas).
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Acima
Move uma coluna de cada vez para cima na seqncia de classificao.
Abaixo
Move uma coluna de cada vez para baixo na seqncia de classificao.
Incio
Move a coluna para o incio da seqncia de classificao.
Final
Move a coluna para o final da seqncia de classificao.
5. Para alterar a ordem dos registros em uma coluna, clique no campo A ou D prximo
coluna da lista de Colunas Classificadas a fim de alternar entre os seguintes
valores:
A
Os registros so exibidos em ordem ascendente.
D
Os registros so exibidos em ordem descendente.
6. Clique em OK.
As alteraes so exibidas na grade.
Observao
Voc s pode definir o tamanho das linhas que possuem cabealhos de linha. O cabealho
de linha o campo que pode exibir um cone como um clipe para anexos esquerda da
grade.
70
1. Em uma tela com grade, mova o cursor sobre a borda superior da linha que deseja
dimensionar.
O cursor vira uma seta dupla.
2. Clique e arraste a borda superior para aumentar ou diminuir a altura da linha.
3. Solte o boto do mouse.
Os seguintes cones podem ser exibidos na coluna do cabealho da linha de uma grade para
especificar informaes adicionais:
Cadeado O smbolo de cadeado acima da primeira coluna indica que voc est em um campo
protegido. Voc no pode alterar as informaes desse campo.
Clipe de
Papel
O clipe de papel indica que existe um objeto de mdia anexado a este registro.
O cone de clipe s exibido quando voc ativa a exibio de anexos.
Consulte tambm
Anexao de Objetos de Mdia no manual Fundamentos para incluir texto, imagens,
objetos de OLE e atalhos para registros
Observao
O recurso de retorno automtico permite que voc designe uma coluna da grade que
transfere a seleo para a primeira clula na prxima linha quando a tecla Tab
pressionada em uma clula dessa coluna. Por exemplo, se voc inserir informaes
semelhantes em um nmero maior de linhas, mas no inserir informaes em cada coluna
na tela, poder organizar as colunas em uma ordem especfica. Em seguida, voc pode
configurar o retorno automtico na ltima coluna em que inserir as informaes de forma que
quando tabular para fora de uma clula daquela coluna, poder continuar inserindo
informaes na prxima linha. Voc s pode configurar o retorno automtico em uma grade
em que seja possvel inserir informaes.
1. Em uma tela com uma grade em que seja possvel inserir dados, clique com o boto
direito do mouse na coluna que deseja definir como a ltima coluna para acessar o
menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Coluna e, em seguida, Retorno Automtico.
Uma linha colorida exibida direita da margem da coluna para indicar o retorno
automtico nessa coluna. Sempre que voc sair desta coluna usando a tecla Tab, o
cursor ser posicionado na primeira clula da prxima linha.
3. Para remover o retorno automtico, repita o processo na coluna que est com este
recurso ativado.
A linha colorida desaparece e o retorno automtico fica desativado para a grade.
71
Observao
Voc pode alterar as fontes nas colunas individuais ou na grade inteira.
1. Em uma tela com grade, clique com o boto direito na coluna que ter a fonte
alterada para acessar o menu instantneo.
O cursor pode estar em qualquer lugar da grade, caso voc esteja modificando a
fonte para a grade inteira.
2. No menu instantneo, execute uma das opes a seguir:
Observao
Voc pode alterar a cor do segundo plano de uma coluna ou da grade inteira.
1. Em uma tela com grade, clique com o boto direito na coluna que ter a cor de
segundo plano alterada para acessar o menu instantneo.
O cursor pode estar em qualquer lugar na grade, caso voc esteja modificando a cor
de segundo plano para a grade inteira.
2. No menu instantneo, execute uma das opes a seguir:
72
Personalizar
4. Clique em OK.
Observao
Ao congelar uma linha, todas as colunas e linhas acima desta linha e esquerda da coluna
so bloqueadas. Uma linha vermelha marca a rea congelada. Alm disso, voc pode
congelar somente as colunas da grade executando as aes a seguir no ttulo da coluna.
Entretanto, para congelar um determinado nmero de linhas, voc precisa congelar pelo
menos uma coluna.
1. Em uma tela com grade, clique com o boto direito na coluna e linha que ser
congelada para acessar o menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Coluna e, em seguida, Congelar/Descongelar.
Uma linha vermelha exibida na borda direita da coluna congelada e na borda
inferior da linha congelada.
3. Para verificar o efeito da alterao, percorra os registros da grade para a direita e
para baixo.
As colunas e linhas congeladas permanecem em exibio.
73
Maximizao da Grade
Voc pode maximizar a grade de forma a preencher toda a janela principal. A barra de
menus e a barra de ferramentas permanecem visveis acima da grade. Em seguida, voc
pode restaurar a grade de forma que a tela volte sua aparncia normal.
Maximizao da grade
1. Em uma tela com uma grade, clique com o boto direito do mouse para acessar o
menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Grade e, em seguida, Maximizar/Restaurar.
A grade se expande at preencher a janela principal.
3. Maximize ou redimensione a janela principal para exibir uma poro maior da grade.
Restaurao da grade
1. Em uma tela com uma grade maximizada, clique com o boto direito do mouse para
exibir o menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Grade e, em seguida, Maximizar/Restaurar.
A tela redefinida com as configuraes predeterminadas.
A tela tambm redimensionada para o tamanho original quando voc sai e entra
novamente.
74
75
O software J.D. Edwards pode oferecer opes para aplicativos de terceiros que no esto
instalados na sua estao de trabalho. Se voc tentar acessar este aplicativo para importar
dados, uma caixa de mensagem informar que o aplicativo no est disponvel na estao
de trabalho.
Voc precisa especificar a faixa de clulas a serem importadas do aplicativo externo para a
grade. A conveno a ser seguida na especificao desta faixa Ax:Bx. Por exemplo, para
importar a faixa de clulas entre as clulas D3 e G6, digite D3:G6.
Nome do arquivo
Arquivos do tipo
Estabelecer um hotlink
5. Clique em Abrir para enviar os dados para a grade do software J.D. Edwards.
Clulas bloqueadas no aceitam a importao de dados.
Impresso da Grade
Voc pode imprimir o contedo da grade diretamente em uma impressora. Voc pode
especificar se quer exibir linhas de grade, cabealhos de linhas ou cabealhos de colunas.
Alm disso, voc pode ajustar as margens para a impresso.
76
Impresso da grade
1. Em uma tela com uma grade, clique com o boto direito do mouse para acessar o
menu instantneo.
2. No menu instantneo, selecione Grade e, em seguida, Imprimir.
Cabealhos de Linha
Cabealhos de Coluna
Moldura de Impresso
Linhas Verticais
Linhas Horizontais
vertical
horizontal
7. Clique em OK.
77
78
Barra 3-D
Barra Vertical
Barra Empilhada
rea em 3-D
rea
Camadas
Torta 3-D
Torta
Linha
79
Substituies do Usurio
O aplicativo Reviso de Substituies do Usurio (P98950) permite a alterao da aparncia
dos aplicativos para satisfazer as necessidades dos seus negcios. Algumas substituies
de usurio, como um anexo OLE em uma tela, no sofrem conseqncias quando voc faz o
upgrade do software porque essas substituies de usurio so mescladas na verso nova.
Em outras substituies de usurio, tais como formatos de grades e barras de ferramentas, o
sistema oferece a voc a opo de reconciliar as substituies com o novo software ou de
exclu-las.
80
Maximizao da tela
Consulte tambm
Interface de Usurio dos Aplicativos no manual Fundamentos para obter
informaes adicionais sobre como modificar a interface de usurio dos aplicativos
Hierarquia de Pesquisa
Durante a execuo de um aplicativo, o sistema usa uma hierarquia de pesquisa para
localizar uma substituio do usurio. O sistema procura pelo usurio e pelo grupo para
cada combinao nica de aplicativo, tela, verso e idioma na seguinte ordem:
Identifica Quando voc acessa um aplicativo especfico, o sistema primeiro procura por uma
o do
substituio para o aplicativo sob sua identificao de usurio.
usurio
Grupo
81
Se por alguma razo houverem dois usurios com a mesma identificao, preciso estar
atento ao fato de que o sistema no compartilha registros de substituies de usurios. Se
ambos os usurios fizerem o sign-on no sistema ao mesmo tempo, apenas o primeiro
usurio a fazer o sign-on ver as substituies. Alm disso, o primeiro usurio a fazer uma
alterao em uma substituio durante sesses simultneas ficar com o controle dos
registros da tabela F98950 e todos os outros usurios que estiverem usando a mesma
identificao ficaro bloqueados.
82
Observao
Verifique se escolheu o tipo de substituio correto. Os dois tipos disponveis so GF
para substituies de formato de guia de grade e HC para substituies de menus e
barras de ferramentas. Por exemplo, para distribuir uma guia de grade para outros
usurios, selecione um registro do tipo GF, enquanto que para distribuir uma barra
de menus ou de ferramentas modificada, selecione o tipo de registro HC. Na tela
Substituies do Usurio, role a janela para a direita para ver o tipo de substituio.
3. Clique em Copiar.
4. Na tela Cpia de Substituies, insira as informaes nos campos a seguir:
Us./Grupo
Insira o nome de um grupo vlido definido no perfil do usurio ou *PUBLIC para
copiar a substituio do usurio para o grupo ou para toda a companhia.
Se desejar alterar uma verso de demonstrao da J.D. Edwards e quiser que a
verso copiada use as mesmas substituies do usurio que a verso de
demonstrao, no altere o campo Usurio/Grupo, mas sim a verso para
representar sua verso customizada.
Verso
Insira o nome da verso para copiar a configurao das substituies do usurio
de uma verso para outra. O recurso de substituies de usurio no cria
verses.
Idioma
Insira um cdigo de idioma vlido para selecionar o idioma da substituio para
o usurio e o aplicativo especficos.
6. Clique em OK.
83
Na primeira vez em que voc acessar uma tela aps a instalao de um pacote, se houver
uma discrepncia entre a tela da nova instalao e suas substituies de usurio, uma caixa
de mensagem ser exibida. Essa caixa sugere que voc exclua as substituies de usurio
para aquela tela ou que o sistema faa uma tentativa de ajustar as substituies de forma
compatvel com a tela alterada.
Na caixa de mensagem exibida, execute uma das aes a seguir:
84
Registros
Os bancos de dados armazenam informaes em unidades denominadas registros. Cada
registro pode conter mais de um item de informao. Por exemplo, Dominique Abbott um
item de informao no software J.D. Edwards. Quando voc acessa o nome Dominique
Abbott no aplicativo Cadastro Geral, o registro exibido tambm pode incluir o nmero do
telefone, endereo e outras informaes relevantes. O sistema pode salvar todas essas
informaes como um registro ou salvar algumas das informaes como um registro
principal e o resto como registros secundrios. Estes tipos de relaes existem em todas as
reas do sistema.
As tabelas de banco de dados armazenam todos os registros do sistema. Cada registro deve
ter pelo menos uma chave que ligue o registro a uma tabela do banco de dados. As chaves
funcionam como identificadores nicos para diferenciar os registros. Por exemplo, o cadastro
geral utiliza o nmero de cadastro como a chave para distinguir cada registro. Portanto, o
nmero de referncia do cadastro deve ser exclusivo. Ao criar novos registros, voc deve
inserir informaes em um campo chave. Se no houverem informaes no campo chave, o
sistema exibir uma mensagem de erro. Uma vez inseridas as informaes no campo chave,
este no pode mais ser editado. Para alterar as informaes do campo chave, voc precisa
criar um novo registro.
O recurso de objetos de mdia permite que voc inclua observaes, grficos e outros
objetos em registros. Por exemplo, voc pode utilizar uma nota para explicar circunstncias
especiais envolvendo um lanamento. Voc tambm pode anexar desenhos, animaes e
outros tipos de objetos aos registros.
Consulte tambm
Anexos de Objetos de Mdia no manual Fundamentos para obter informaes sobre
a anexao de objetos de mdia em registros
Localizao de Registros
Para localizar um registro, utilize a grade de uma tela de procura/pesquisa. A grade exibe um
ou mais registros quando uma pesquisa realizada. Ao examinar as informaes exibidas
na grade, voc pode identificar os registros que deseja verificar, copiar, atualizar ou excluir.
Os registros que correspondem aos seus critrios de seleo aparecem na rea de detalhes
abaixo dos ttulos da coluna.
Voc pode localizar todos os registros associados em qualquer tela de procura/pesquisa
clicando no boto Procurar e, em seguida, percorrendo a lista de registros. O sistema
carrega uma pgina de registros por vez para melhorar o desempenho. O sistema exibe na
grade todos os registros que obtm. Quando voc clica na seta para baixo da barra de
rolagem, o sistema obtm novos registros. Dependendo do nmero de registros existentes e
dos recursos do sistema, o carregamento de todos os registros pode levar muito tempo.
Contudo, o sistema permite que voc filtre os registros definindo e limitando os critrios de
pesquisa. A lista a seguir fornece exemplos de como definir os critrios de pesquisa:
Utilize os campos de filtro na parte superior da tela. Por exemplo, voc pode digitar
informaes em um filtro para pesquisar apenas registros de funcionrios.
Utilize a linha de consulta por exemplo (QBE) de uma ou mais colunas para
pesquisar com base em critrios como um nome e endereo, ou uma faixa de nomes
e nmeros.
85
Apure a pesquisa nos campos de filtros e na linha de consulta por exemplo usando
um curinga.
Tp.de Pesq.
Se voc no souber o tipo de pesquisa, utilize o boto do assistente visual para ver
uma lista de cdigos definidos pelo usurio.
2. Clique no boto Procurar.
Uma lista de registros correspondentes exibida.
Descrio dos Campos
Descrio
Glossrio
Tp.de Pesq.
Consulte tambm
Utilizao de Assistentes Visuais no manual Fundamentos para obter informaes
sobre o boto do assistente visual
Algumas linhas de consulta por exemplo funcionam de modo diferente. Em algumas telas
dos aplicativos de configurao de ferramentas, se voc usar a tecla Tab at o final de uma
linha aps preencher um ou mais campos, estar executando ao equivalente utilizao
do boto Procurar.
Por exemplo, no aplicativo Reviso do Cadastro Geral (P01012), digite o nome (ou parte do
nome) de uma pessoa que est procurando na coluna Nome Alfa da linha de consulta por
exemplo e, em seguida, clique em Procurar.
Os registros que corresponderem aos critrios de consulta sero exibidos na grade.
Menor que
<=
Menor ou igual a
>
Maior que
>=
Maior ou igual a
Diferente de
Cada vez que voc digitar valores em uma pesquisa, clique no boto Procurar para obter os
registros correspondentes.
Utilizao de Registros
Nos aplicativos do software J.D. Edwards, os registros tm um relacionamento com outro
registro e, muitas vezes, estes relacionamentos so interdependentes. Voc pode alterar
registros principais incluindo, excluindo e salvando as informaes localizadas nos registros
secundrios ou nos prprios registros principais. Por exemplo, um registro principal pode
conter o nome e o endereo de um empregado. As informaes adicionais, tais como
nmeros de telefone, so armazenadas em um registro secundrio.
87
O software J.D. Edwards executa o processamento com base em eventos, o que significa
que aes tais como clicar em um boto, navegar com a tecla Tab entre os campos ou
selecionar um menu ou uma lista podem alterar os dados. Contudo, as alteraes efetuadas
no banco de dados no sero salvas at que voc saia da tela clicando em OK ou
pressionando Enter. As informaes alteradas em telas relacionadas no so salvas at que
voc insira essas alteraes na tela anterior e clique em OK para aceit-las.
Ao trabalhar com registros, voc deve considerar o seguinte:
Relaes entre
Ao incluir registros no banco de dados, inclua o registro principal primeiro e,
registros principais e em seguida, os registros secundrios. importante lembrar que os registros
secundrios
principais devem existir no banco de dados antes que voc possa incluir um
registro secundrio.
Utilizao de
registros
Incluso
Alterao
Caso um campo esteja protegido, tal como Nmero do Cadastro Geral na tela
Acesso a Registros do Cadastro, voc no poder alter-lo.
88
Cpia
Excluso
Datas
Tabulao em um
campo obrigatrio
Quando voc usa a tecla Tab para sair de um campo, o sistema valida este
campo. Caso no esteja correto, uma mensagem de erro exibida.
Cdigos definidos
pelo usurio
Nmeros de Contas
Seleo de Registros
Um registro pode ser selecionado por vrios motivos. Por exemplo, talvez seja necessrio
alterar o nmero de telefone e o endereo de um empregado. Voc pode selecionar um
nico registro ou diversos registros na tela de procura/pesquisa e, em seguida, alterar as
informaes em uma tela de reviso.
Para selecionar um registro, utilize uma das formas a seguir:
Seleo de um registro
1. Em qualquer tela de procura/pesquisa, localize um registro.
2. Clique duas vezes no registro para exibi-lo em uma tela de reviso.
89
Incluso de Registros
Quando voc incluir registros no banco de dados, inclua o registro principal primeiro e, em
seguida, os registros secundrios.
Incluso de registros
1. Em uma tela de procura/pesquisa, clique em Incluir para abrir uma tela de reviso
em branco.
2. Digite as informaes para o novo registro.
3. Clique em OK.
Alterao de Registros
No software J.D. Edwards, uma tela de procura/pesquisa ser exibida quando voc abrir os
aplicativos. Na tela de procura/pesquisa, voc pode selecionar a ao que deseja executar.
Quando voc seleciona o boto ou a funo que deseja executar, exibida uma outra tela
como, por exemplo, uma tela de ajuste/inspeo onde o registro pode ser alterado.
Ao navegar de um campo para outro, voc pode ver as alteraes refletidas na tela. Se voc
digitar um valor invlido em um campo, o campo ser exibido em vermelho e o sistema
emitir uma mensagem de erro. Corrija o erro antes de clicar em OK. Ao clicar em OK, as
alteraes sero salvas no banco de dados.
Voc no pode alterar informaes na tela de procura/pesquisa. As informaes alteradas
sero exibidas depois que voc selecionar o boto adequado na tela de procura/pesquisa.
Alterao de um registro
1. Em uma tela de procura/pesquisa, selecione um registro.
Voc pode clicar em um registro duas vezes ou escolher um registro e, em seguida,
clicar no boto Selecionar.
2. Na tela de reviso, verifique as informaes medida que for necessrio.
3. Clique em OK para aceitar os resultados da reviso.
90
Excluso de Registros
Algumas vezes necessrio remover um registro do banco de dados. Por exemplo, talvez
no seja mais possvel usar um fornecedor especfico. Dependendo do aplicativo, se voc
excluir um registro principal, o sistema talvez exclua tambm os registros secundrios
relacionados, tais como nmeros de telefone. Consulte o manual do aplicativo para obter
informaes sobre a excluso de registros filho.
91
Mensagens e Filas
No software J.D. Edwards, voc pode enviar e receber e-mails por meio do aplicativo Centro
de Trabalho (P012501 para Windows, P012503 para Web). O sistema de e-mails do
software J.D. Edwards inclui as mensagens enviadas pelos usurios da J.D. Edwards e as
mensagens enviadas pelo processo de workflow.
As mensagens podem ser organizadas em filas (reas de armazenamento para as
mensagens) fornecidas pelo software ou em filas organizadas pelo usurio. Esta seo
explica como trabalhar com mensagens e filas. Alm disso, voc pode indicar o local onde
se encontra durante o expediente e incluir comentrios no seu registro de horas.
Mensagens
externas
O administrador do sistema configura sua conta de usurio para receber e-mails internos ou
externos. No entanto, algumas mensagens so enviadas como e-mail interno independente
desta preferncia. Por exemplo, avisos de jobs em lote submetidos.
Consulte tambm
Configurao das Preferncias de Correio Externo no manual Fundamentos para
obter informaes sobre as preferncias de e-mail do software J.D. Edwards para
um software de e-mail de terceiros
Mensagens de Workflow
Alm de enviar e receber mensagens internas e externas, voc pode receber uma
mensagem ativa, que um tipo de mensagem enviada automaticamente por um processo
de workflow do sistema para um destinatrio.
Mensagens
ativas
92
Consulte tambm
O manual J.D. Edwards Workflow Tools para obter informaes gerais sobre o
sistema de workflow e como programar os processos de workflow para enviar
mensagens
O manual do aplicativo para obter informaes mais especficas sobre os processos
de workflow existentes em um determinado aplicativo ou conjunto de aplicativos, por
exemplo, o processo de aprovao de limite de crdito
Excludas
Mensagens que foram excludas. Aps excluir uma mensagem, voc poder v-la,
mas no poder mov-la para uma outra fila.
O administrador do sistema possui a autoridade para remover as mensagens
excludas do sistema, o que normalmente feito em intervalos peridicos, de acordo
com uma programao predeterminada. Voc pode remover uma mensagem do
sistema excluindo-a da fila Excludas.
Jobs
Submetidos
Mensagens geradas pelo sistema para os jobs que foram submetidos para
processamento em lote, como a Contabilizao de Transaes.
Filas de Workflow
O recurso de workflow possui diversas filas predefinidas, mas pode ser necessrio configurar
uma fila customizada para as mensagens geradas por processos criados por voc. Por
exemplo, voc pode configurar uma fila para as mensagens geradas pelo processo de
aprovao de limite de crdito. Essa fila pode reunir todas as mensagens de aprovao ou
rejeio relativas aos limites de crdito dos clientes. Um usurio pode abrir esta fila e agir
com base na mensagem nela contida.
Utilizao de Mensagens
Voc pode usar o centro de trabalho para enviar e receber e-mails internos no sistema J.D.
Edwards ou para enviar e-mails externos para um software de e-mail de terceiros como o
Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Voc tambm pode revisar mensagens, repassar
mensagens para outros usurios, direcionar mensagens para filas, anexar atalhos a
mensagens, imprimir e excluir mensagens.
93
Exibio de Mensagens
Voc pode ver suas mensagens no centro de trabalho. As mensagens enviadas por outros
usurios sero exibidas na fila Caixa de Entrada ou, se voc configurar dessa forma, nas
filas prioritria e secundria. Voc tambm pode exibir as mensagens de workflow, ou
mensagens ativas, enviadas por um processo de workflow.
Observao
Se no estiver conseguindo exibir as mensagens, certifique-se de que a segurana da fila
est configurada de forma a permitir que voc veja o nmero de referncia do cadastro geral
e a fila.
94
Consulte tambm
Alterao da Segurana de Filas de um Usurio no manual Fundamentos para obter
informaes sobre a segurana de filas
Redirecionamento de Mensagens para a Fila Prioritria ou Secundria no manual
Fundamentos para obter informaes adicionais sobre a configurao das filas
prioritria e secundria
J.D. Edwards Workflow Tools Overview e outros tpicos no manual J.D. Edwards
Workflow Tools para obter informaes sobre as mensagens de workflow
Exibio de mensagens
1. Clique na seta para baixo do boto dinmico de um aplicativo, selecione
Ferramentas e, em seguida, Centro de Trabalho.
2. Na tela Centro de Trabalho, clique duas vezes numa fila que contenha uma
mensagem.
So exibidas as mensagens presentes nessa fila. As mensagens novas so exibidas
em negrito.
3. Clique na mensagem que deseja exibir.
A mensagem exibida na rea de exibio do lado direito da tela do centro de
trabalho.
Enviar p/ N do Cadastro/Usurio/Funo
95
N do Cadastro
Usurio
Assunto
Tipo 2
Caixa Correio
Marketing
Fonte Princip.
Manter Cpia
Notif. Recebim.
N do Cadastro
Contato
Data Aviso
N do Telefone
Imagem
OLE
Atalho
URL/Arquivo
96
Consulte tambm
Utilizao de Objetos de Mdia no manual Fundamentos para obter informaes
sobre a anexao de objetos de mdia
Media Objects and Imaging no manual System Administration para obter
informaes completas sobre os objetos de mdia
Descrio dos Campos
Descrio
Glossrio
Enviar p/ N do
Cadastro/Usurio/Funo
Manter Cpia
Notif. Recebim.
Remetente
Contato
Assunto
97
N do Cadastro
Data Aviso
N do Telefone
Utilizao da lista rpida para enviar uma mensagem para vrios destinatrios
1. Clique na seta para baixo que fica ao lado do boto dinmico, selecione
Ferramentas, Enviar e, em seguida, Correio Interno.
2. Na tela Envio de Correio Interno, selecione Lista Rpida no menu Tela.
3. Na Lista Rpida, preencha um dos campos a seguir para cada pessoa da lista que
ir receber a mensagem e, em seguida, clique em OK:
Nome Alfa
N Cad. Geral
4. Siga as etapas para enviar uma mensagem interna para um nico destinatrio.
Observao
As listas rpidas no podem ser salvas.
Enviar p/ N do Cadastro/Usurio/Funo
N do Cadastro
5. Siga as etapas para enviar uma mensagem interna para um nico destinatrio.
Consulte tambm
Understanding Distribution Lists no manual J.D. Edwards Workflow Tools para obter
informaes completas sobre as listas de distribuio
Enviar p/ N do Cadastro/Usurio/Funo
Funo
4. Destaque a linha que contm a funo que voc deseja usar e clique em Selecionar.
5. Siga as etapas para enviar uma mensagem interna para um nico destinatrio.
Preferncias de Email
Clique no boto de assistente visual para selecionar o sistema de troca de
mensagens de terceiros que voc deseja usar para mensagens externas.
99
Endereo de Email
Digite o e-mail do software de terceiros.
Glossrio
Preferncias de Email
Endereo de Email
Preferncias de Email
100
Endereo de Email
c.
Clique em OK.
Para
Assunto
CC
Utilizao de Atalhos
No sistema de troca de mensagens do software J.D. Edwards, voc pode enviar mensagens
com um atalho para um aplicativo do software. Quando voc envia um atalho, pode inserir
uma mensagem no incio para que o destinatrio leia e aprove. Por exemplo, voc pode
precisar obter a aprovao do gerente a respeito de uma alterao feita em um registro do
cliente. Quando voc envia um atalho ao seu gerente, ele(a) pode ver o registro
imediatamente clicando no cone do atalho. Quando um atalho enviado, o sistema envia a
chave daquele registro especfico para o destinatrio da mensagem. Quando o destinatrio
clica no cone de atalho, o sistema abre o aplicativo e obtm o registro.
O sistema J.D. Edwards usa o workflow para enviar automaticamente mensagens com um
atalho para um aplicativo. Nestes tipos de mensagens, denominadas mensagens ativas, o
destinatrio precisa abrir o atalho para examinar as informaes ou aprovar uma transao.
Como o software J.D. Edwards utiliza cliente Windows e cliente Web, a mensagem pode
conter um atalho para um aplicativo do Windows ou da Web. Voc precisa configurar suas
preferncias de e-mail para determinar se um atalho aberto executar o aplicativo no cliente
Windows ou Web.
101
3. Clique em OK.
Envio de um atalho
No aplicativo onde voc criar o atalho, obtenha os registros a serem consultados pelo
destinatrio.
1. Clique na seta para baixo no boto dinmico e selecione Ferramentas, e, em
seguida, selecione Enviar Atalho.
A tela Envio de Correio Interno exibida com um atalho para o aplicativo.
2. Na tela Envio de Atalho, preencha os campos a seguir:
N do Cadastro/Usurio/Funo/Lista de Distribuio
Assunto
3. Digite a mensagem.
4. Clique em OK para enviar a mensagem.
Reviso de Mensagens
Voc pode revisar o texto das mensagens de qualquer uma das filas. Este recurso abre a
mensagem real e permite a alterao ou incluso de texto.
Reviso de mensagens
Clique na seta para baixo no boto dinmico de um aplicativo, selecione Ferramentas e,
em seguida, Centro de Trabalho.
1. Na tela Centro de Trabalho, selecione a mensagem que deseja revisar.
2. No menu Linha, selecione Reviso de Mensagens.
3. Na tela Reviso de Mensagens, altere um dos campos a seguir e clique em OK:
De
Contato
Assunto
N do Telefone
Data Aviso
rea de texto
102
Prioridade
Secundria
103
Reatribuio de Mensagens
O sistema de troca de mensagens permite que voc reatribua uma mensagem a um outro
usurio depois de enviada ao destinatrio original. Este processo altera a fila onde a
mensagem exibida. Por exemplo, se voc enviou uma mensagem para o Luiz, pode
reatribuir a mesma mensagem para a Ins. A mensagem passar a ser exibida na fila da
Ins e no mais na fila do Luiz. As mensagens recebidas tambm podem ser reatribudas.
Voc s pode reatribuir mensagens da fila de um outro usurio com as devidas permisses
de segurana.
Reatribuio de mensagens
Clique na seta para baixo no boto dinmico de um aplicativo, selecione Ferramentas e,
em seguida, Centro de Trabalho.
1. Na tela Centro de Trabalho, selecione a mensagem que deseja transferir e, no menu
Linha, selecione Atribuir Novamente.
2. Na tela Atribuio de Mensagem, preencha os seguintes campos e, em seguida,
clique em OK:
N de Cadastro/Usurio/Funo
Designador da Fila
104
Glossrio
N de
Cadastro/Usurio/Funo
Designador da Fila
Excluso de Mensagens
Voc no pode recuperar uma mensagem aps mov-la para a fila Excludas. Ela
permanece nessa fila at que o administrador do sistema remova as mensagens do sistema,
o que geralmente feito de acordo com uma programao peridica ou predeterminada.
Voc pode remover a mensagem do sistema excluindo-a da fila Excludas.
Impresso de Mensagens
Pode ser conveniente para voc guardar uma cpia impressa de uma mensagem nos seus
registros. Voc tem duas opes neste caso:
105
Utilizao de Filas
As filas so uma forma de se agrupar mensagens relacionadas no centro de trabalho. Este
tpico descreve como gerenciar filas por meio da criao de filas novas ou pela incluso de
segurana. Assim como ocorre com as mensagens, voc pode incluir um atalho para uma
fila.
As filas so configuradas no sistema como cdigos definidos pelo usurio. A tarefa a seguir
descreve como criar ou modificar filas j existentes.
Cdigos
Digite um nmero exclusivo para a fila.
Descrio 1
Digite um nome para a fila.
Descrio 2
106
Proced. Especial
Cdigo Fixo
Digite N neste campo.
Glossrio
Cdigos
Uma lista de cdigos vlidos para uma lista de cdigos definidos pelo
usurio.
Descrio
Glossrio
Descrio 1
Descrio
Glossrio
Descrio 2
Descrio
Glossrio
Procedimento Especial
Descrio
Glossrio
Cdigo Fixo
107
Se for conveniente autorizar o acesso a determinadas filas somente para poucas pessoas
dentro de uma lista de distribuio ou funo, insira a lista de distribuio ou a funo e, em
seguida, insira os nmeros de referncia do cadastro dos usurios do grupo que podero ter
acesso a estas filas.
Usurio
Grupo/Funo
Autorid. Y/N
Glossrio
Usurio
Grupo/Funo
Autorid. Y/N
Segur. Pblica
Quando essa opo escolhida, o sistema desativa os campos Usurio e
Grupo/Funo porque est dando autorizao de uso das filas para todos os
usurios do sistema.
Autorid. Y/N
Glossrio
Segur. Pblica
Check-in e Check-out
O check-in e check-out permitem que outras pessoas fiquem sabendo onde voc se
encontra. Ao sair, voc pode digitar uma observao, a data e a hora de retorno. Se voc
no digitar uma observao, o sistema inserir a palavra home. Se voc no digitar uma
data de retorno, o sistema inserir o prximo dia til. As informaes de check-in e check-out
exibidas na tela Registro de Horas so discutidas mais adiante nesse tpico.
Check-in e check-out
Check-in
Check-out
109
Cada vez que voc seleciona check-in ou check-out, o sistema atualiza o status do
usurio, que pode ser visto na tela Registro de Horas.
Entrada de Observaes
Voc pode digitar uma observao a fim de fornecer mais informaes sobre onde se
encontra, sua programao, etc. Por exemplo, voc pode digitar uma mensagem indicando
que est em uma reunio, de frias ou que pode ser encontrado em um ramal especfico.
Voc pode atualizar uma observao existente.
Entrada de observaes
No menu Gerenciamento do Workflow (G02), selecione Gerenciador da Fila de
Empregados.
1. Na tela Acesso a Gerenciador da Fila de Empregados, selecione um registro.
2. No menu Linha, selecione Observao.
3. Na tela Check-in/out e Atualizao de Observaes, ative a opo Atualizar
Observao.
4. Digite a observao no campo a seguir:
Obs.
Hora
Data
6. Clique em OK.
7. Para visualizar a observao, clique em Procurar na tela Gerenciador da Fila de
Empregados.
110
Imagem
Incorporao e
Vinculao de
Objetos (OLE)
Um objeto de mdia pode ser um arquivo qualquer que esteja dentro do padro
OLE. O padro OLE permite que se crie vnculos entre diferentes programas.
Utilizando esses vnculos, voc pode criar e editar um objeto de um programa
usando um outro programa diferente. O software J.D. Edwards prov os vnculos
que voc precisa para anexar objetos OLE.
Voc anexa os objetos de mdia de OLE no nvel da tela. Os objetos de mdia
anexados nesse nvel so anexados tela e no aos dados da tela. Voc pode
anexar objetos de mdia a uma linha de grade ou a uma tela, mas os arquivos
ficam em diretrios separados. A nica informao includa no aplicativo com o
qual o OLE est ligado o caminho para o arquivo de suporte.
S possvel utilizar objetos OLE que estejam corretamente registrados e
instalados como tais no Windows.
Atalhos da JDE
Uniform
Resource
Locators
(URL)/arquivos
Os objetos de mdia podem ser links para um URL de pgina da Web ou outros
arquivos relacionados. Quando um desenvolvedor de software anexa um objeto
de mdia URL a um controle de uma tela, a pgina da Web aparece como parte
da tela. Quando um usurio anexa um URL a uma tela ou objeto do bibliotecrio
de objetos, o objeto de mdia age como um link para o URL.
Consulte tambm
Media Objects and Imaging no manual System Administration para obter
informaes sobre a administrao do sistema
Verificao de Anexos
Para confirmar a existncia de um anexo em um registro, voc deve primeiro realizar uma
pesquisa. Voc pode realizar esta pesquisa por um registro s ou vrios simultaneamente. O
sistema procura por anexos apenas nos registros carregados na estao de trabalho. Por
exemplo, quando voc clica no boto Procurar para localizar um grupo de registros, apenas
os registros exibidos na grade foram carregados na estao de trabalho. Utilize os botes de
paginao para ver mais registros.
112
Ao clicar no boto Procurar para atualizar os registros na grade ou exibir novos registros, a
tela atualiza o status de exibio dos anexos. Voc precisar clicar novamente no boto de
procura por anexos a fim de exibir os anexos dos registros da grade.
Um cone de clipe de papel ser exibido no cabealho da linha de cada registro carregado
que contiver um anexo.
Quando voc insere um texto, pode formatar os pargrafos e fazer a verificao ortogrfica.
O software J.D. Edwards tambm aceita a incorporao e vinculao de objetos (OLE).
Anexao de texto
1. Em uma tela com anexos disponveis, execute uma das aes a seguir:
113
Para anexar uma imagem a uma tela, selecione Anexos no menu Tela.
Se existirem anexos na tela, clique no cone de clipe de papel localizado direita
da barra de status.
Nome da Fila
Arquivos de Tipo
A opo Pr-visualizao contm uma marca de verificao padro para exibir uma
amostra da imagem selecionada. Utilize esta opo para exibir ou ocultar a
visualizao da imagem.
4. Selecione uma imagem e, em seguida, clique em OK.
Quando o sistema suporta o formato do grfico, a imagem exibida no painel de
visualizao.
5. Ao terminar, no menu Arquivo, selecione Salvar e Sair.
114
Glossrio
Nome da Fila
Arquivos de Tipo
Para anexar um objeto OLE a uma tela, selecione Anexos no menu Tela.
Se existirem anexos na tela, clique no cone de clipe de papel localizado direita
da barra de status.
3. Na tela Inserir Objeto, para criar um novo objeto, selecione um tipo de objeto e clique
em OK.
As selees variam de sistema para sistema, dependendo do que for instalado pelo
administrador do sistema em sua estao de trabalho e na rede.
4. Crie o objeto.
5. Para anexar um objeto existente, selecione Criar do arquivo, localize o objeto em
seu sistema e, em seguida, clique em OK.
Se voc estiver criando um objeto ou anexando um objeto existente, o aplicativo
associado ao objeto ser exibido no painel de visualizao e apresentar uma rea
de trabalho em branco ou o objeto existente.
A barra de menus exibe os menus do aplicativo a partir do qual o objeto chamado.
Por exemplo, se voc selecionar uma planilha do Excel, os menus referentes ao
Excel sero exibidos na barra de menus.
6. Na tela Objetos de Mdia, edite o objeto no painel de visualizao.
7. Ao terminar, no menu Arquivo, selecione Salvar e Sair.
Anexao de um atalho
115
1. Em uma tela com anexos disponveis, execute uma das aes a seguir:
Voc pode anexar um URL para oferecer acesso a uma pgina da Web ou a um arquivo na
unidade de disco. Voc tambm pode anexar outros tipos de arquivos que no possam ser
anexados como imagens ou arquivos de OLE tais como bitmaps.
1. Em uma tela com anexos disponveis, execute uma das aes a seguir:
Para anexar um URL ou arquivo a uma tela, selecione Anexos no menu Tela.
Se existirem anexos na tela, clique no cone de clipe de papel localizado direita
da barra de status.
116
Para localizar um objeto de mdia que ser anexado a uma tela, selecione
Anexos no menu Tela.
Se existirem anexos na tela, clique no cone de clipe de papel localizado direita
da barra de status.
Para localizar um objeto de mdia que ser anexado a uma linha de grade,
selecione a linha e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
Type
Insira o tipo do anexo de objeto de mdia que est sendo pesquisado. Voc pode
usar a linha de consulta por exemplo (QBE) para limitar a pesquisa.
Somente os anexos com metadados definidos so exibidos.
Renomeao de Anexos
Quando voc insere um anexo, o sistema exibe o nome do arquivo sob o cone no painel de
cones. Voc pode renomear o cone para definir um nome mais significativo para outros
usurios.
117
Excluso de um objeto
1. Em uma tela com anexos disponveis, execute uma das aes a seguir:
Para excluir um anexo de uma linha de grade, selecione uma linha com um
cone de clipe de papel e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
Utilizao de Modelos
Na tela Objetos de Mdia, voc pode ser acessar a tela Acesso a Modelos de Objetos de
Mdia. Nesta tela, voc pode anexar, criar, modificar e excluir modelos para ajudar a formatar
os anexos de texto.
Criao de um modelo
1. Em uma tela onde existem anexos disponveis, selecione a linha na qual deseja criar
o modelo e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
2. Na tela Objetos de Mdia, clique com o boto direito do mouse no painel de cones e
selecione Modelos no menu instantneo.
3. Na tela Acesso a Modelos de Objetos de Mdia, clique em Incluir.
118
Nome do Modelo
Descrio
5. Clique em Incluir.
Anexao de um modelo
1. Em uma tela onde existem anexos disponveis, selecione a linha onde deseja anexar
um modelo e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
2. Na tela Objetos de Mdia, clique com o boto direito do mouse no painel de cones e
selecione Modelos no menu instantneo.
3. Na tela Acesso a Modelos de Objetos de Mdia, clique em Procurar.
Voc pode utilizar a linha de consulta por exemplo para restringir os critrios de
pesquisa.
4. Para visualizar o modelo, clique duas vezes no cone de clipe de papel no cabealho
de linha.
5. Selecione a linha de grade do modelo a ser anexado e, em seguida, clique em
Selecionar.
6. O modelo exibido na rea de trabalho da tela Objetos de Mdia.
Modificao de um modelo
1. Em uma tela onde existem anexos disponveis, selecione a linha que tem o modelo a
ser modificado e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
2. Na tela Objetos de Mdia, clique com o boto direito do mouse no painel de cones e
selecione Modelos no menu instantneo.
3. Na tela Acesso a Modelos de Objetos de Mdia, clique em Procurar.
Voc pode utilizar a linha de consulta por exemplo (QBE) para restringir a pesquisa.
4. Selecione a linha de grade do modelo que deseja modificar e, em seguida, clique em
Selecionar.
5. Na tela Objetos de Mdia, modifique o modelo e selecione Salvar e Sair no menu
Arquivo.
Excluso de um modelo
1. Em uma tela onde existem anexos disponveis, selecione a linha que tem o modelo a
ser excludo e, em seguida, selecione Anexos no menu Linha.
2. Na tela Objetos de Mdia, clique com o boto direito do mouse no painel de cones e
selecione Modelos no menu instantneo.
3. Na tela Acesso a Modelos de Objetos de Mdia, clique em Procurar.
Voc pode utilizar a linha de consulta por exemplo para restringir os critrios de
pesquisa.
4. Selecione a linha de grade do modelo a ser excludo, clique em Excluir e, em
seguida, na tela Confirmao de Excluso, clique em OK.
119
Criado por
Data de Criao
Horrio de Criao
120
Atualizado por
Data de Atualizao
Hora de Atualizao
Nome do Arquivo
Nome da Fila
Caminho da Fila
Descrio
Nome do Arquivo
Nome da Fila
Caminho da Fila
Nome do Menu
Seleo
Arquivo do cone
ndice do cone
Clique na guia Fontes para definir as propriedades da fonte tais como tamanho,
famlia, negrito, itlico, sublinhado e riscado.
121
Glossrio
Descrio
Autor
Data Criao
Status
122
4. Na tela Inserir Objeto, para criar um novo objeto, selecione o tipo de objeto que
deseja criar e clique em OK.
As selees variam de sistema para sistema, dependendo do que for instalado pelo
administrador do sistema em sua estao de trabalho e na rede.
5. Crie o objeto.
6. Para anexar um objeto existente, selecione Criar do arquivo, localize o objeto em
seu sistema e, em seguida, clique em OK.
Se voc estiver criando um objeto ou anexando um objeto existente, o aplicativo
associado ao objeto exibe uma rea de trabalho em branco ou o objeto existente no
painel de visualizao.
A barra de menus exibe os menus para o aplicativo a partir do qual o objeto
chamado. Por exemplo, se voc selecionar uma planilha do Excel, os menus
referentes ao Excel sero exibidos na barra de menus.
7. Edite o objeto no painel de visualizao.
8. Para voltar tela principal, clique no boto X da tela Objetos OLE, na rea de
trabalho do aplicativo.
123
2. Na tela Objetos OLE, selecione o objeto e realize uma das seguintes tarefas:
124
Observao
Voc precisar do Microsoft Word 6.0 (ou mais avanado) instalado na estao de trabalho
local para fazer alteraes no contedo de um documento de mala direta.
125
Descrio
Insira uma descrio do documento de mala direta.
Observao
Voc no poder modificar o nome do documento, o nome da fila ou da estrutura de
dados. Se voc quiser modificar qualquer um destes atributos, precisar incluir um
novo documento de mala direta. Consulte Incluso de Documentos de Mala Direta
no manual Fundamentos.
4. Clique em OK.
5. Na tela Acesso a Modelos de Mala Direta na Web, selecione o documento e, no
menu Linha, selecione Editar Modelo.
O documento exibido como um objeto de mdia e tem o Microsoft Word como
editor.
6. Na tela Modelo p/ Web de Mala Direta, altere o texto do documento usando os
controles e ferramentas de formatao do Microsoft Word.
7. Altere os campos de mala direta no seu documento. Para inserir um novo campo,
selecione um campo na lista suspensa Inserir campo (Insert Merge Field) na barra
de ferramentas do Microsoft Word.
Os campos podem ser excludos como qualquer outro texto.
8. Para copiar e colar o documento na verso HTML, destaque e copie o contedo do
documento e, em seguida, clique em Editar HTML na barra de ferramentas.
Um documento do Microsoft Word exibido.
9. Cole o contedo no documento do Word.
10. No menu Arquivo, selecione Salvar como pgina da Web (Save as Web Page) e, em
seguida, feche o Word.
11. Na tela Modelos p/ Web de Mala Direta, clique em OK.
Consulte tambm
Documentao do Microsoft Word para obter informaes sobre como usar o
Microsoft Word
Ateno
Somente administradores de sistema ou o pessoal do departamento de tecnologia da
informao TI) podem incluir documentos de mala direta porque esse processo envolve o
uso de funes de negcios e estruturas de dados do software J.D. Edwards. Para obter
informaes sobre funes de negcios e estruturas de dados, consulte o manual
Development Tools.
Nome do Documento
Insira o nome do documento de mala direta. Este nome pode ter no mximo 10
caracteres.
Descrio
Insira uma descrio do documento de mala direta.
Nome da Fila
Digite OLEQUE neste campo. Este um caminho j configurado no sistema. Ele
representa o local onde seus documentos de mala direta so armazenados. Se
voc quiser usar uma fila que no seja a OLEQUE, deve configur-la em um
servidor central para que outras pessoas na companhia possam acessar seus
documentos de mala direta. As informaes sobre o caminho OLEQUE ficam
armazenadas na tabela Filas de Objetos de Mdia (F98MOQUE).
A tela Header Record Delimiters exibida. Use essa tela para especificar o smbolo
de texto que o sistema deve reconhecer como o delimitador entre os campos no
arquivo de cabealho. O aplicativo de mala direta usa o arquivo de cabealho para
identificar os campos usados no documento de mala direta. O sistema cria
automaticamente o arquivo de cabealho.
4. Na tela Header Record Delimiters, digite o seguinte caractere como delimitador de
campo:
A tela Data Record Delimiters exibida. Use essa tela para especificar o smbolo de
texto que o sistema deve reconhecer como o delimitador entre os dados no arquivo
de dados. O arquivo de dados contm as informaes dos registros do sistema que
sero mescladas com o documento de mala direta quando ele for impresso. O
sistema cria automaticamente o arquivo de dados.
127
128
129
130
Verses Interativas
Ao utilizar verses interativas, voc pode alterar as opes de processamento e os detalhes
da verso e copiar ou criar verses. As verses interativas precisam estar associadas a uma
opo de menu no Solution Explorer para que o sistema possa execut-las.
No Solution Explorer, voc pode exibir as verses disponveis de um aplicativo interativo
selecionando Solicitar Verso no menu Editar ou a opo de menu Verses Interativas
(P983501). Utilize o recursos de filtragem para exibir todas as verses ou apenas as suas
verses. Para filtrar a exibio de verses, selecione a opo Exibir no menu Tela.
Consulte tambm
Criao de Relatrios de Opes de Processamento no manual Fundamentos para
obter informaes sobre a criao de relatrios que apresentem o texto das opes
de processamento e os valores para as verses em lote e interativas especificadas
131
Ttulo da Verso
Digite as informaes que descrevem o uso desta verso neste campo.
Solicitao
O valor inserido determina se as opes de processamento da verso sero
desativadas definidas automaticamente ou escolhidas pelo usurio durante a
execuo.
Segurana
O valor digitado no campo determina o nvel de segurana da verso, que pode
variar desde nenhuma segurana at a segurana total. Essa segurana toma
como base o usurio e no tem relao com a segurana de aplicativos.
Dependendo do nvel de segurana do usurio e da verso, pode no ser
possvel utilizar os detalhes da verso.
Plataforma Cliente
O valor inserido determina se a verso estar disponvel para usurios do
Windows, usurios da Web ou ambos. O valor predeterminado definido tanto
para cliente Windows quanto cliente Web.
132
Glossrio
Ttulo da Verso
Solicitao
133
Segurana
Criado por
lt. Modificao
134
Path Code
Nova Verso
Digite uma identificao exclusiva para a verso do aplicativo neste campo.
Ttulo da Verso
Digite as informaes que descrevem o uso desta verso neste campo.
Segurana
135
Revisar Verso
Clique nesta opo para acessar a tela Detalhes da Verso e modificar a verso.
Observao
Consulte Utilizao de Detalhes de Verses Interativas no manual Fundamentos
para obter informaes adicionais sobre a modificao de verses.
Opes de Processamento
Clique nesta opo para alterar as opes de processamento para esta verso.
Executar
Clique nesta opo para executar a verso.
Verso
Digite uma identificao exclusiva para a verso do aplicativo neste campo.
Ttulo da Verso
Digite as informaes que descrevem o uso desta verso neste campo.
Opes de Solicit.
136
Segurana
O valor digitado neste campo determina o nvel de segurana da verso, que
pode variar desde nenhuma segurana at a segurana total.
Revisar Verso
Clique nesta opo para acessar a tela Detalhes da Verso e modificar a verso.
Observao
Consulte Utilizao de Detalhes de Verses Interativas no manual Fundamentos
para obter informaes adicionais sobre a modificao de verses.
Opes de Processamento
Clique nesta opo para alterar as opes de processamento para esta verso.
Executar
Clique nesta opo para executar a verso.
137
Seqncia de dados definida no nvel da verso. Por exemplo, voc pode classificar
cheques por data ou por nmero, classificar os registros do cadastro geral por
empregado ou cliente ou classificar os registros em ordem alfabtica.
Seleo de dados definida no nvel da verso. Por exemplo, voc pode especificar
os registros que sero consultados, por exemplo, Unidades de Negcios 10-30 e 70
ou todos os registros do cadastro geral com Categoria 1=Norte.
138
Alteram os parmetros de entrada. Por exemplo, voc pode definir uma opo
de processamento para especificar o cdigo de categoria que deve ser utilizado
quando um relatrio processado.
Definem os dados. Por exemplo, voc pode usar uma opo de processamento
para definir o ano fiscal para o qual o relatrio deve ser executado. Voc
tambm pode definir o nmero de dias de vencimento em um relatrio do Contas
a Receber.
139
140
Tarefas Relacionadas
Os outros mtodos de acesso da tela Acesso a Verses de Aplicativos em Lote so:
141
Layout de seo
Observao
Se voc estiver usando um cliente Web, s poder fazer alteraes durante a execuo
caso a verso no tenha sido indicada como somente para Web. As alteraes feitas
durante a execuo no so permanentes.
Consulte tambm
Utilizao de Detalhes de Verses em Lote no manual Gerao de Relatrios
Empresariais
Instrues Preliminares
Substitua as especificaes somente no nvel da verso. Para copiar ou criar uma
verso para fazer uma substituio, consulte Cpia de Verses em Lote ou Criao
de uma Verso em Lote no manual Gerao de Relatrios Empresariais.
Faa o check-out da verso antes de acessar a ferramenta Design de Relatrios
para criar uma substituio de relatrio; consulte Check-out ou Check-in de uma
Verso em Lote no manual Gerao de Relatrios Empresariais.
Feche a ferramenta Design de Relatrios, se estiver aberta em seu computador.
Utilize o aplicativo Verses em Lote (P98305) para localizar e executar as verses dos
relatrios. Voc tambm pode modificar as informaes sobre detalhes da verso, seleo
de dados e a seqncia de dados.
No ambiente Windows do software J.D. Edwards, selecione Verses em Lote no menu
Ferramentas de Administrao do Sistema (GH9011).
142
Aplicativo em Lote
Por exemplo, para localizar uma verso para o programa Uma Linha Por Endereo,
digite R014021
2. Clique em Procurar para localizar as verses disponveis na sua estao de
trabalho.
3. Para obter listas alternativas de verses no ambiente Windows, selecione Exibir no
menu Tela e, em seguida, selecione uma das opes a seguir:
Voc pode excluir qualquer verso a menos que esteja num cliente Web
(dependendo do aplicativo ou segurana de usurio). Se voc estiver no cliente
Web, s poder excluir verses com um indicador somente para Web. Se voc
tentar eliminar uma verso que no est na sua mquina, ser exibida uma
mensagem de aviso.
4. Escolha a verso com a qual deseja trabalhar na rea de detalhes.
5. Escolha Avanado no menu Linha.
Observao
Antes de concluir as etapas a seguir, certifique-se de que fez o check-out da verso
do relatrio utilizado.
143
Section Layout
Selecione esta substituio se voc precisar alterar as propriedades da seo
eliminar, incluir ou mover uma coluna ou modificar cabealhos de colunas em
uma verso de relatrio.
144
Instrues Preliminares
Se voc acessa as opes de processamento no menu Linha da tela Acesso a
Verses de Aplicativos em Lote, precisar fazer o check-out da verso para a sua
mquina. Consulte Check-out ou Check-in de uma Verso em Lote no manual
Gerao de Relatrios Empresariais
145
Glossrio
Aplicativo
Usurio
ltima Alterao
146
Segurana
Verso
147
Local
Path Code
Check-out Feito
No Servidor
Verses Disponveis
Todas as verses disponveis em sua estao de trabalho sero exibidas.
Verses do Usurio
Somente as verses que voc criou so exibidas.
Todas as Verses
Todas as verses existentes para o aplicativo em lote sero exibidas. Observe
que ao exibir todas as verses, voc somente poder utilizar aquelas em letras
pretas.
149
Verses Disponveis
Todas as verses disponveis em sua estao de trabalho so exibidas.
Verses do Usurio
Somente as verses que voc criou so exibidas.
Todas as Verses
Todas as verses existentes para o aplicativo em lote sero exibidas. Observe
que ao exibir todas as verses, voc somente poder utilizar aquelas em letras
pretas.
150
3. Na rea de detalhes, selecione uma verso com a qual deseja trabalhar. Voc
precisa fazer o check-out da verso.
4. No menu Linha, selecione uma das opes a seguir:
Seleo de Dados
A tela Seleo de Dados exibida.
Sequenciamento de Dados
A tela Sequenciamento de Dados exibida.
Quando voc trabalha com aplicativos em lote de converso de tabelas, o
software J.D. Edwards desativa os itens de menu Seleo de Dados e
Sequenciamento de Dados, porque eles no se aplicam a converses de
tabelas.
5. Para que essas alteraes fiquem disponveis para a empresa, faa o check-in da
verso.
As modificaes realizadas afetaro apenas a verso na sua estao de trabalho
local. Se voc no fizer o check-in da verso, lembre-se de excluir o seu check-out
para que outras pessoas possam fazer o check-out desta verso.
Consulte tambm
Check-out ou Check-in de uma Verso em Lote no manual Gerao de Relatrios
Empresariais
Excluso de Registros de Check-out em uma Verso no manual Gerao de
Relatrios Empresariais
151
Tela
Impressora
6. Clique em OK.
O sistema processa o relatrio.
3. Na rea de detalhes, selecione a verso com a qual deseja trabalhar. Voc precisa
fazer o check-out da verso.
4. No menu Linha, clique em Propriedades. Esta opo de menu ativada apenas para
converses de tabelas.
O sistema exibe a tela Propriedades.
5. As modificaes realizadas afetaro apenas a verso na sua estao de trabalho
local. Para que essas alteraes fiquem disponveis para a empresa, voc precisa
fazer o check-in da verso. Se voc no fizer o check-in da verso, lembre-se de
excluir o seu check-out para que outras pessoas possam fazer o check-out desta
verso.
Consulte tambm
Submitting a Table Conversion no manual Table Conversion para obter informaes
sobre a alterao das propriedades de converso de tabelas
Check-out ou Check-in de uma Verso em Lote no manual Gerao de Relatrios
Empresariais para obter informaes sobre o check-in de uma verso
Excluso de Registros de Check-out em uma Verso no manual Gerao de
Relatrios Empresariais para obter informaes sobre a excluso de um registro de
check-out
3. Na rea de detalhes, selecione a verso com a qual deseja trabalhar. Voc precisa
fazer o check-out da verso.
4. No menu Linha, selecione Detalhes da Verso.
O sistema exibe a tela Detalhes da Verso, onde voc pode alterar informaes
como o ttulo da verso, a forma como a verso usa as opes de processamento e
o nvel de segurana da verso. Voc tambm pode verificar as informaes
adicionais do relatrio.
5. Na tela Detalhes da Verso, preencha e altere as seguintes informaes:
Ttulo da Verso
Solicitao
Esta opo s exibida se houver opes de processamento associadas ao
modelo de relatrio.
Segurana
Detalhe Verso
Fila Jobs
Se voc deixar o campo Fila de Jobs em branco, o software J.D. Edwards ler a
configurao no arquivo jde.ini localizado no servidor empresarial. Se voc
submeter um job no AS/400, o software J.D. Edwards utilizar o perfil do usurio
para determinar a fila do job.
Plataforma Cliente
154
Glossrio
Ttulo da Verso
Solicitao
155
Segurana
Detalhe Verso
156
Fila Jobs
A fila de jobs para a qual o job foi submetido. No AS/400 esta uma fila
real de jobs do sistema. Em outros sistemas, trata-se de uma fila lgica
do OneWorld.
157
Nova Verso
Segurana
Ttulo da Verso
6. Clique em OK.
A tela Design de Verso de Aplicativos em Lote ser exibida. Nesta tela voc pode
selecionar Revisar Verso para editar as informaes da verso ou Executar para
executar a nova verso.
7. Na tela Design de Verso de Aplicativos em Lote, clique em OK para salvar sua
verso.
Quando voc clica em OK para copiar uma verso do relatrio, se as especificaes
da verso no residirem na sua estao de trabalho, o data source de objetos
centrais (servidor) executar uma instalao JITI (instalao just-in-time) para
transferir as especificaes para a sua estao de trabalho.
8. Faa o check-in da nova verso para torn-la disponvel empresa.
Consulte tambm
Check-out ou Check-in de uma Verso em Lote no manual Gerao de Relatrios
Empresariais
Descrio dos Campos
Descrio
Glossrio
Nova Verso
158
Consulte tambm
Security no manual System Administration para obter informaes sobre a bancada
de segurana
Verses em Lote criadas usando o Cliente Web no manual Gerao de Relatrios
Empresariais para obter informaes sobre verses somente para Web
Aplicativo em Lote
Verso
Ttulo da Verso
Opes de Solicit.
Se o aplicativo em lote no qual sua verso se baseia no possui opo de
processamento alguma anexada a ele, o software J.D. Edwards deixa o campo
Opes de Solicitao desativado. Voc s pode anexar opes de
processamento a um modelo de aplicativo em lote na ferramenta Design de
Relatrios.
Segurana
Fila Jobs
Detalhe da Verso
159
Glossrio
Aplicativo
Verso
Opes de Solicit.
160
162
Caixa de Confirmao
Insira Y ou 1 para ativar ou N ou 0 para desativar a caixa de confirmao para
substituio/excluso de especificaes locais. Se a caixa de confirmao for
ativada, ela ser exibida quando o software J.D. Edwards estiver prestes a
sobregravar ou excluir as especificaes na mquina local. Por exemplo, se for
ativada, a caixa de confirmao ser exibida quando voc fizer o check-out de
uma verso em lote.
Job Programado
Insira 0 (ou deixe o campo em branco) para impedir que os usurios programem
a execuo de suas verses em lote, o que significa que as verses em lote dos
usurios sero executadas assim que forem submetidas. Insira 1 para dar aos
usurios a opo de programar suas verses em lote. Insira 2 para for-los a
sempre programar suas verses em lote.
2. Clique em OK.
Consulte tambm
Scheduling Jobs no manual System Administration para obter informaes
completas sobre como programar verses em lote
163
Aplicativo em Lote
2. Clique em Procurar para exibir uma lista de verses com base na identificao do
aplicativo em lote digitada no campo Aplicativo em Lote.
3. Escolha a verso do relatrio que deseja submeter e, em seguida, clique em
Selecionar.
4. Na tela Solicitao de Verso, escolha Avanado no menu Tela.
5. Na tela Solicitao Avanada de Verses, selecione as opes a seguir e clique em
OK:
Substituir Local
Ative esta opo para acessar a tela Data Sources da JDE, que usada para
especificar o local do servidor empresarial para onde as especificaes da
verso em lote sero transferidas.
164
Glossrio
Submeter s
especificaes da verso
Seo Layout
166
Opes de Processamento
Uma opo de processamento um parmetro onde voc insere um valor a fim de controlar
a forma como um programa interativo ou em lote executado.
As opes de processamento so usadas para instruir o sistema a executar funes para
atender as particularidades da sua empresa. Se um programa contiver opes de
processamento, voc pode definir as opes obrigatrias e opcionais para o programa
durante a configurao ou antes de executar um programa.
Voc pode criar verses diferentes e especficas de cada programa se os seus processos
assim o exigirem. Estas opes de processamento podem ser definidas de forma diferente
em vrias verses do mesmo aplicativo. As alteraes efetuadas nas opes de
processamento afetam imediatamente a verso modificada para todos os usurios. Uma
pessoa que utilize a verso modificada estar usando os novos valores das opes de
processamento. Voc tambm pode usar as opes de processamento para acessar uma
verso de um outro programa.
Ateno
As verses XJDE so de propriedade da J.D. Edwards. Durante um upgrade, o sistema pode
sobregrav-las. Utilize essas verses apenas como modelo de criao de suas prprias
verses.
As verses ZJDE so usadas como verses predeterminadas e normalmente so aplicativos
interativos ou verses chamadas de um outro aplicativo. Em geral, essas verses so
anexadas a um menu. As opes de processamento dessas verses podem ser definidas
por voc. Quando executados de um menu, os aplicativos interativos que possuem verses
so chamados por execuo predefinida (blind execution), usando os valores
predeterminados das opes de processamento.
Voc pode acessar a ajuda on-line usando a tecla F1 ou clicando com o boto direito
e selecionando O que isso? no menu instantneo. O texto do glossrio descreve a
funo da opo de processamento e as aes ou conseqncias do uso de valores
vlidos.
168
De um menu
Verso
Seleo de
Dados
Seleo de
Dados e
Valores
Escolha esta opo para especificar os dados a serem usados e os valores das
opes de processamento.
169
Alterar funes. Por exemplo, voc pode definir uma opo de processamento para
ativar ou desativar as suspenses de pedidos. Voc tambm pode especificar se
deseja ou no imprimir uma lista de retirada do almoxarifado aps a insero de um
pedido com base em um valor de uma opo de processamento.
170
Alterar os parmetros de entrada. Por exemplo, voc pode definir uma opo de
processamento para especificar o cdigo de categoria que deve ser usado no
processamento de um relatrio.
Definir os dados. Por exemplo, voc pode usar uma opo de processamento para
definir o ano fiscal usado no processamento de um relatrio. Voc tambm pode
definir as informaes sobre empregados que sero includas em um relatrio.
171
172
Consulte tambm
Processing Options no manual Development Tools
A documentao referente aos aplicativos para obter informaes especficas sobre
as funes principais de negcios
173
174
Cada um dos tipos de UDC associado a um cdigo de produto do software J.D. Edwards.
Voc pode identificar qualquer conjunto de UDCs pelo cdigo do produto e pelo tipo do
cdigo. Por exemplo, a lista de tipos de pesquisa (tipo de cdigo ST) do Cadastro Geral
(cdigo de produto 01) conhecida como UDC 01/ST.
A ilustrao a seguir mostra a estrutura das tabelas de cdigos definidos pelo usurio:
UDCs
Empregado
Fornecedor
Cliente
UDCs
Francs
Italiano
Espanhol
UDCs
CARRO
Carro ou Celular
CASA
Casa
FAX
FAX
A - Candidatos
C - Clientes
V - Fornecedores
E - Empregados
Voc pode incluir, alterar e usar UDCs para classificar as entradas do cadastro geral. Por
exemplo, se voc precisar categorizar algumas entradas do cadastro geral como estudantes,
poder incluir o UDC S Estudantes na lista.
175
Cdigos de estados
Unidades de medida
Tipos de documentos
Idiomas
Voc sabe que est trabalhando com UDCs quando clica no assistente visual de um campo
e o sistema exibe a tela Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio.
Excluir cdigos de um tipo de UDC. Por exemplo, se voc quiser evitar que os
usurios selecionem um UDC, basta exclu-lo do tipo de UDC.
Os tipos de UDC tambm podem ser alterados, includos e excludos das seguintes
maneiras:
Alterar o tipo de cdigo ou a descrio de um tipo de UDC existente, o que pode ser
til para customizar uma das listas de cdigos de categoria genricas.
Criar um novo tipo de UDC e incluir UDCs nele. Por exemplo, uma instituio
educacional pode criar um tipo de UDC chamado AE - rea de Estudo para
classificar os estudantes e definir os seguintes UDCs:
CO - Comunicao
MA - Matemtica
CC - Cincia da Computao
EN - Engenharia
MD - Medicina
176
Tabelas de UDCs
O programa Cdigos Definidos pelo Usurio (P0004A) cria e customiza os UDCs e tipos de
UDCs. Esse programa armazena as informaes sobre UDCs nas seguintes tabelas:
177
Cd. Produto
178
3. Na tela Cdigos Definidos pelo Usurio, altere os campos a seguir e clique em OK:
Cdigos
Descrio 01
Descrio 02
Proced. Especial
Cdigo Fixo
Glossrio
Cd. Produto
Proced. Especial
179
Cdigo Fixo
Cd. Produto
Cdigos
Para permitir que a opo em branco seja um valor vlido, deixe este campo em
branco.
180
Descrio 1
Para permitir que a opo em branco seja um valor vlido, digite qualquer
caractere (por exemplo, um ponto) no ltimo espao deste campo.
Procedimento Especial
Cdigo Fixo
Glossrio
Cdigos
Uma lista de cdigos vlidos para uma lista de cdigos definidos pelo
usurio.
Descrio 1
Cd. Produto
2. Na tela Acesso a Cdigos Definidos pelo Usurio, selecione o UDC que deseja
excluir na rea de detalhe e clique em Excluir.
181
Ateno
Certifique-se de que precisa mesmo excluir o UDC. A nica forma de recuperar um
UDC que foi excludo inseri-lo novamente.
Voc pode alterar o tipo de cdigo, mas deve faz-lo com cuidado. Se voc alterar um tipo
de cdigo, poder invalidar os registros existentes que usam o tipo de cdigo original.
Voc tambm pode seguir esse procedimento para obter uma lista completa de tipos de
UDCs para um cdigo de produto.
Cd. Produto
182
Tipos de Cdigo
Ateno
A J.D. Edwards sugere que voc no altere estes tipos de cdigos. Se voc
alterar um tipo de cdigo, poder invalidar os registros existentes que usam o
tipo de cdigo original.
Descrio
Compr. Cdigo
2 Linha (Y/N)
Numrico (Y/N)
Glossrio
Tipos de Cdigo
Compr. Cdigo
2 Linha (Y/N)
Numrico (Y/N)
183
CO - Comunicao
MA - Matemtica
CC - Cincia da Computao
EN - Engenharia
MD - Medicina
Observao
Quando um tipo de UDC includo, os aplicativos do software J.D. Edwards que usam esse
tipo de UDC tambm devem ser modificados. Consulte Creating UDC Edit Controls no
manual Form Design Aid para obter informaes sobre a associao de um tipo de UDC a
um campo.
Como a modificao de um aplicativo do software J.D. Edwards pode envolver muito
trabalho, procure sempre alterar o tipo de UDC (por exemplo, um cdigo de categoria) em
lugar de incluir um tipo de UDC novo. Consulte Alterao de um Tipo de Cdigo Definido
pelo Usurio no manual Fundamentos.
Cd. Produto
3. Clique em Incluir.
4. Na tela Tipos de Cdigos Definidos pelo Usurio, desa o cursor at a ltima linha
vazia da rea de detalhes.
5. Preencha os campos a seguir e clique em OK:
Tipos de Cdigo
Descrio
Compr. Cdigo
184
2 Linha (Y/N)
Numrico (Y/N)
Instrues Preliminares
Exclua todos os UDCs individuais do tipo de UDC. Para obter informaes sobre a
excluso de UDCs, consulte Excluso de um Cdigo Definido pelo Usurio no
manual Fundamentos.
Cd. Produto
185
Cdigo: E
Cd. Produto
3. Escolha o tipo de UDC que deseja traduzir e, em seguida, selecione Idioma no menu
Linha.
4. Na tela Idiomas Alternativos de UDC, digite as informaes em uma linha em branco
para os campos a seguir e clique em OK:
Descrio
Digite a descrio traduzida neste campo.
186
Glossrio
Descrio
Cd. Produto
Descrio
Digite a descrio traduzida neste campo.
187
Aplicativos
Cdigo bsico do
software J.D.
Edwards
Middleware do
software J.D.
Edwards
Consulte tambm
Implementao da Arquitetura Configurable Network Computing e outros tpicos no
manual Implementao da Arquitetura Configurable Network Computing
Overview of Package Management e outros tpicos no manual Package
Management
Understanding Object Management Workbench Configuration e outros tpicos no
manual System Administration
Overview to Server and Workstation Administration e outros tpicos no manual
Server and Workstation Administration
188
Objetos de negcios
Regras de negcios
Modos de processamento
189
Observao
Desde a verso ERP 8.0, o software J.D. Edwards no permite mais a coexistncia com o
WordSoftware. Entre em contato com a J.D. Edwards para obter informaes sobre a
migrao do WorldSoftware A73 para o ERP 9.0.
Vocabulary overrides
Substituies do usurio
Verses
Opes de processamento
Armazenamento de objetos
Objetos centrais
Objetos replicados
Ambientes
Path codes
Data sources
Armazenamento de Objetos
O software J.D. Edwards fornece dois formatos gerais de armazenamento, objetos centrais e
objetos replicados, para acomodar as diversas funes no sistema.
190
Objetos Centrais
Voc armazena os objetos em um local central a fim de permitir:
Distribuio
Redistribuio
Desenvolvimento
Os objetos centrais consistem de especificaes para cada objeto do software J.D. Edwards
e componentes em C para objetos gerados por cdigo. Voc pode armazenar as
especificaes dos objetos centrais em um banco de dados relacional no servidor de
distribuio ou no servidor empresarial, dependendo dos recursos disponveis. Os
componentes em C de objetos gerados por cdigo devem ser armazenados em diretrios no
servidor de distribuio.
Para distribuir os objetos para o servidor empresarial, voc cria um pacote a partir dos
objetos centrais. Cada pacote contm uma cpia dos objetos centrais. Esta cpia contm as
especificaes de objetos e os componentes C compilados e linkeditados. O software J.D.
Edwards converte as especificaes de objetos copiadas para um formato que
armazenado em um diretrio. As estaes de trabalho e servidores lgicos empresariais
recebem os pacotes e os armazenam em diretrios locais.
Objetos Replicados
Voc cria os objetos replicados a partir dos objetos centrais. Um conjunto de objetos
replicados fica armazenado em um diretrio de cada estao de trabalho, servidor de lgica
ou ambos. Durante a execuo, o software J.D. Edwards precisa das especificaes do
objeto que a estao de trabalho ou servidor de lgica est processando. Por exemplo, para
executar o aplicativo Cadastro Geral em uma estao de trabalho, esta necessita das
especificaes do objeto e do arquivo DLL (Dynamic Link Library) compilado para o
aplicativo Cadastro Geral e para quaisquer objetos utilizados pelo aplicativo como os itens
do dicionrio de dados, tabelas e vises lgicas. Para executar um aplicativo, voc precisa
armazenar um conjunto de objetos com a descrio da tabela fsica em um diretrio da
estao de trabalho ou servidor de lgica. Isto ocorre porque a tabela fsica que contm os
dados se encontra em um banco de dados em outra plataforma.
Em uma estao de trabalho ou servidor de lgica do software J.D. Edwards, voc pode
armazenar um conjunto de objetos replicados para cada conjunto de objetos centrais. Por
exemplo, sua empresa pode utilizar conjuntos de objetos centrais distintos para o ambiente
de desenvolvimento e para o ambiente de produo. Um ambiente de desenvolvimento
independente facilita a distribuio de modificaes customizadas e a manuteno da
integridade dos objetos sendo utilizados por outros ambientes dentro da empresa.
191
Ambientes
Um ambiente no software J.D. Edwards um conjunto de ponteiros que fornecem o local
dos dados e objetos do sistema. Um ambiente responde trs perguntas:
O software J.D. Edwards apresenta um ambiente como um ponteiro para objetos de dados e
lgica. Por exemplo, no aplicativo Pedidos de Compras as respostas so:
Onde esto os
dados?
Que mquina
Ao terminar a entrada do pedido, o usurio clica em OK. O ambiente
processar a lgica? determina onde a lgica (uma funo principal de negcios) necessria para
registrar a transao ser processada e onde se encontram as tabelas de
transaes para inserir o pedido.
192
Que diretrio
contm o objeto
sendo processado?
Path Codes
O path code pode representar os objetos centrais de desenvolvimento no servidor de
distribuio ou objetos replicados na estao de trabalho ou servidor de lgica. Existe um
path code para cada conjunto nico de objetos centrais. Por exemplo, voc pode ter um
conjunto de objetos reservado para as atualizaes de software distribudas aos usurios e
um conjunto de objetos reservado para uma atualizao de maior importncia.
Um conjunto de objetos ou path code pode residir nos locais a seguir:
Servidor
Central
Estao de
Trabalho
Servidor de
Lgica
O Cadastro da Lista de Bibliotecas (F0094) contm path codes que mantm informaes
sobre um conjunto de objetos e a localizao destes objetos dentro do software J.D.
Edwards.
193
194
A ilustrao a seguir mostra como o software J.D. Edwards utiliza a relao entre os
mapeamentos do OCM e path codes para criar um ambiente:
Data Sources
O data source o local especfico dos dados ou processamento distribudo. Os data sources
do software J.D. Edwards podem ser:
195
A lista a seguir descreve os data sources do software J.D. Edwards que podem ser utilizados
na configurao:
Oracle DBMS
O data source do software J.D. Edwards para o Oracle DBMS, que aponta para
uma Oracle Connect String e um Table Owner.
SQL Server
DBMS
O data source do software J.D. Edwards ERP para o SQL Server DBMS, que
aponta para um banco de dados do SQL Server (data source de ODBC) e um
Table Owner.
DB2/400 DBMS
O data source do software J.D. Edwards para o DB2/400 DBMS, que aponta para
uma entrada de diretrio de RDB e uma biblioteca (data source de ODBC).
MSDE DBMS
Um data source do software J.D. Edwards para Microsoft Data Engine (MSDE)
DBMS, que aponta para um banco de dados de MSDE (data source de OLEDB).
Distribuio de Objetos
Voc pode distribuir o software J.D. Edwards para as estaes de trabalho e para os
servidores utilizando um dos mtodos a seguir:
Instalao Inicial
O processo de instalao tem como base o modelo de servidor de distribuio centralizado.
O programa de instalao do servidor de distribuio copia o software de instalao do J.D.
Edwards do CD-ROM para o servidor de distribuio. Voc redistribui o software para os
servidores empresariais e estaes de trabalho a partir do servidor de distribuio.
196
197
Instalao de Aplicativos
A instalao de aplicativos pode ser utilizada para rapidamente enviar as alteraes de um
aplicativo especfico. A estao de trabalho inicia a instalao de aplicativo e o servidor de
distribuio responde reunindo e entregando todos os objetos necessrios para a execuo
do aplicativo.
As vantagens da instalao de aplicativo so:
Instalao Just-in-Time
A instalao just-in-time instala os aplicativos na estao de trabalho no momento em que o
usurio vai us-los pela primeira vez. Por exemplo, quando voc distribui um menu
cutomizado que contm um novo aplicativo para uma estao de trabalho, o objeto
instalado automaticamente na estao de trabalho quando o usurio clica na opo de menu
do aplicativo.
198
Teclas de Atalho
As opes de menu e botes do sistema incluem combinaes de teclas, ou teclas de
atalhos, que executam as mesmas funes acionadas pelo mouse. Todos os botes padro
no sistema possuem teclas de atalho associadas.
Voc pode reconhecer as teclas de atalho pelo sublinhado em um controle ou menu. Por
exemplo, o "r" no boto Procurar sublinhado. Pressione as teclas Alt + r para usar este
controle.
As teclas de atalho funcionam tanto no cliente Windows quanto no cliente Web do software
J.D. Edwards, com algumas excees apontadas.
Observao
No cliente Web, as teclas de atalho que usam a tecla Alt s funcionam com a tecla Alt da
esquerda. A tecla Alt da direita usada para a digitao de caracteres especiais para
idiomas estrangeiros.
Seleo de Texto
Teclas de Atalho
Ao
Shift +
Shift +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + End
Shift + Home
Shift +
Shift +
Shift (clique)
199
Atalhos do Teclado
Teclas de Atalho
Ao
F1
Ctrl + Backspace
Ctrl + Delete
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + Y
Repete a ao anterior
Ctrl + C
Ctrl + Z
Desfaz a ao anterior
Ctrl + S
Salva o contedo
Alt + M
Alt + R
Alt + L
200
Atalhos de Movimentao
Teclas de Atalho
Ao
Tab
Ctrl + Tab
Shift + Tab
ou
ou
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Q
Ctrl + G
Botes
Teclas de Atalho
Ao
Alt + A
Incluir
Alt + C
Fechar ou Cancelar
Alt + F4
Fechar ou Cancelar
Alt + D
Excluir
Alt + F
Procurar
Alt + O
OK
Alt + S
Selecionar
201
Ao
Page Up ou Ctrl +
Move at o ms anterior
Move at o prximo ms
ou
Percorre as semanas do ms
Ao
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ctrl + Shift + L
Cria um marcador
Ctrl + Tab
202
Movimentao na Grade
Os comandos de teclado disponveis na grade so.
Teclas de Atalho
Ao
Shift +
ou Shift +
Ctrl + Home
Shift + Tab
Ctrl + Tab
F2
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + C
Esc
203
Sistema
00
Ambiente de Fundamentos
01
Cadastro Geral
02
Correio Eletrnico
03
Contas a Receber
0301
03B
Contas a Receber
03C
04
Contas a Pagar
05
05A
OW HR & PR Foundation
05C
05T
Apontamento de Horas
05U
06
No utilizar
07
Folha de Pagamento
07S
07Y
08
Recursos Humanos
08B
Administrao de Benefcios
08C
08H
08P
204
08R
08U
OW HR US (no traduzido)
08W
09
Contabilidade Geral
09E
10
Relatrios Financeiros
10C
11
Multimoedas
11C
12
Ativos Fixos
13
Gerenciamento de Equipamentos/Fbricas
14
15
16
17
17C
Gerenciamento de Chamadas
18
19
30
3010
31
Controle de Produo
3110
Controle de Processos
32
Gerenciamento da Configurao
32C
Trabalhos Customizados
33
Planejamento de Capacidade
34
205
34A
35
36
Previso
37
Gerenciamento de Qualidade
38
Gerenciamento de Contratos
39
40
4010
41
Gerenciamento de Estoque
41B
42
Gerenciamento de Vendas
42A
42E
43
Compras
44
Gerenciamento de Subcontratos
4401
44H
45
46
Gerenciamento de Almoxarifado
47
Comrcio Eletrnico
48
48S
Faturamento de Servios
49
Gerenciamento de Transporte
50
51
Custo de Servios
52
Faturamento de Contratos
206
53
Gerenciamento de Alteraes
55 - 59
60 - 69
70
71
72
73
74
74H
74I
74L
74N
74P
74R
74S
74T
74Z
75
75H
Thailand
75I
75K
75T
76
76A
76B
Localizao - Brasil
76C
207
76H
76P
76V
77
77Y
79
80
81
82
World Writer
83
84
85
86
87
88
89
Aplicativo de Converso
91
Documentao
92
93
94
Administrao de Segurana
95
96
Operaes Computacionais
97
98
Ferramentas Tcnicas
98E
98FT
208
98SA
99
99D
99M
B1A
Chins - Simplificado
B1B
Chins - Tradicional
B1E
Ingls
B1F
Francs
B1G
Alemo
B1I
Italiano
B1J
Japons
B1P
Portugus
B1S
Espanhol
B2A
Holands
B2D
Dinamarqus
B2F
Finlands
B2N
Noruegus
B2S
Sueco
B3C
Tcheco
B3H
Hebraico
B3R
Russo
BC1
Chins - Simplificado
BC2
Chins - Tradicional
BCR
Tcheco
209
BDN
Dinamarqus
BDU
Holands
BFI
Finlands
BFR
Francs
BGR
Alemo
BHE
Hebraico
BIT
Italiano
BJP
Japons
BNO
Noruegus
BPO
Portugus
BRU
Russo
BSP
Espanhol
BSW
Sueco
D3N
H01
H03
Contas a Receber
H03B
H04
Contas a Pagar
H05
H07
Folha de Pagamento
H08
Recursos Humanos
H09
Contabilidade Geral
H12
Ativos Fixos
H13
Gerenciamento de Equipamentos/Fbricas
H15
H30
210
H301
H31
Controle de Produo
H311
Controle de Processos
H32
Gerenciamento da Configurao
H33
H34
DRP/MRP/MPS
H35
H36
Previso Avanada
H40
H41
Gerenciamento de Estoque
H415
H42
H43
H44
Gerenciamento do Contrato
H44H
H45
Anlise de Vendas
H46
Gerenciamento de Almoxarifado
H50
H72
H73
H74
H75
H76
H78
H79
CS - Forecasting
H90
Ferramentas do OneWorld
211
H91
Ferramentas de Design
H92
Bibliotecrio de Objetos/Mecanismo
Interativo
H93
H94
H95
Recursos Tcnicos/Aplicativos
H96
Distribuio
H97
Anlise de Desempenho
H98
Internet
H99
H99P
JE42
JE44
JE48
KZ1
KZ2
KZ3
SY
Z101
Z102
Z91
212