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1. Introduccin.
Hace 50 aos los expertos de la ciencia de la administracin afirmaban que
quin tena la informacin tena el poder para sobrevivir y crecer
estratgicamente. La premisa ha cambiado hoy da:
quin sabe qu hacer con la informacin, tiene el poder.
De lo anterior se deduce que la informacin es hoy en da un recurso con el
que todas las empresas cuentan, desde las micro hasta las grandes; pero en
dnde radica la ventaja competitiva? La respuesta parece muy simple y lgica:
de la forma en que se encuentren organizados los datos para entregar
informacin que sirva para tomar decisiones a tiempo.
La informacin ha existido desde la antigedad, pero la importancia que tiene
en el mundo cambiante actual en las empresas, es muy alta. Hoy en da la
globalizacin es el gran escenario donde la informacin ha sido la protagonista
en todos los roles de la humanidad. Imaginemos por un instante el siguiente
contexto:
Una empresa de comercializacin de abarrotes en un barrio donde, por razones
socio-polticas, slo usted puede vender all; este tiene 50.000 habitantes y,
dado a que usted naci y creci en dicho barrio, conoce a la gran mayora de
sus habitantes, conoce sus gustos, capacidad de compra, a quienes puede fiar
y a quienes no, entre otra informacin vital para su empresa de abarrotes, y al
ser tan esttica la poblacin, los cambios se dan muy lentos. Pero un da
cualquiera el gobernador del barrio abre las fronteras permitiendo que
cualquier empresa de abarrotes de cualquier otro barrio (de los miles que
existen) entre a competir en las leyes de oferta-demanda; todo el panorama
cambia y para poder tomar la decisin de s se queda en el barrio o se va a
conquistar nuevos mercados, o simplemente sobrevive,
requiere de
informacin oportuna y a tiempo.
En conclusin, la informacin es parte vital de la supervivencia y desarrollo de
las empresas.
2. Los sistemas de informacin y el administrador.
La mente de un administrador tiene, en ciertos aspectos, atributos similares a
los de un sistema de informacin computarizado. La mente de un
administrador recibe datos de una variedad de fuentes; procesa y guarda esta
informacin y despus la comunica a otros administradores; estas
caractersticas de la mente humana las comparten los sistemas de cmputo.
stos y los administradores procesan, guardan y comunican conjuntamente la
informacin de la organizacin, y por esta razn aqu se ve a los
administradores cmo partes integrales de los sistemas de informacin.
Informacin
Principales caractersticas de la informacin
En general la informacin tiene una estructura interna y puede ser calificada
segn varios aspectos:
Historia de la informacin
La historia de la informacin est asociada a su produccin, tratamiento y
transmisin. Una cronologa de esa historia detallada puede ser:
Siglo XII: Los Incas (Per) usan un sistema de cuerdas para el registro
de informacin numrica llamada Quipu, usado principalmente para
contar ganado.
Siglo XV - Edad Moderna: Con el nacimiento de la imprenta
(Gutenberg), los libros comienzan a fabricarse en serie. Surgen los
primeros peridicos.
Siglo XX. 1926: Se inicia la primera retransmisin de televisin que
afectar al manejo y tratamiento de la informacin con gran impacto en
los mtodos de comunicacin social durante todo el siglo.
Siglo XX. 1940: Jeremy Campbell, defini el trmino informacin desde
una perspectiva cientfica, en el contexto de la era de la comunicacin
electrnica.
Siglo XX. 1943: El austro-hngaro Nikola Tesla inventa la radio, aunque
inicialmente dicho invento se atribuye a Guglielmo Marconi y la patente
no se reconoce a su autor hasta los aos 1960.
Siglo XX. 1947: En diciembre John Bardeen, Walter Houser Brattain y
William Bradford Shockley, inventan el transistor. Sern galardonados
por ello con el Premio Nobel de Fsica en 1956.Acaban de sentar sin
saberlo la primera de las dos bases para una nueva revolucin
tecnolgica y econmica, actuando como detonante de un aumento
exponencial de la capacidad de integracin microelectrnica, de la
popularizacin y la potencia de clculo del ordenador.1
Siglo XX. 1948: Claude E. Shannon, elabora las bases matemticas de la
Teora de la Informacin.2 Acaba de dar la segunda base de la revolucin
de las tecnologas de la informacin y la comunicacin: la aplicacin del
lgebra de Boole ser el fundamento matemtico para industrializar el
procesamiento de la informacin. Nace as la Ciencia de la Computacin
o Ingeniera informtica. La nueva revolucin econmica est servida. La
humanidad entra en la Era Digital usando el transistor y la numeracin
binaria para simbolizar, transmitir y compartir la informacin.3 4
Siglo XX. 1948: Norbert Wiener, elabora la idea de ciberntica en su
famosa obra * Ciberntica o el control y comunicacin en animales
y mquinas (Cybernetics or Control and Communication in the Animal
and the Machine) (1948) donde se encarg de "mantener el orden" en
cualquier sistema natural o artificial de informacin.
Siglo XX. 1951-1953: James Watson y Francis Crick descubren los
principios de los cdigos de ADN, que forman un sistema de informacin
a partir de la doble espiral de ADN y la forma en que trabajan los genes.
Siglo XX. 1969: En el contexto de la guerra fra, el movimiento
contracultural de los aos 60', nace la embrionaria Internet cuando se
establece la primera conexin de computadoras, conocida como
ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados
Unidos, con el objetivo inicial de facilitar una red de comunicaciones
militares a prueba de bomba. Su expansin y popularizacin, y la
democratizacin
del
conocimiento
que
facilita,
transformar
Usos de la informacin
Se considera que la generacin y/o obtencin de informacin persigue estos
objetivos:
Sistemas transaccionales:
Son los que automatizan los procesos operativos en una empresa. Su funcin
principal es procesar transacciones. Dentro de estos tenemos: la facturacin,
nmina, cuentas por cobrar, contabilidad general, conciliaciones bancarias,
inventarios, pagos, cobros, plizas entre otras.
No debemos confundir este tipo de sistema
con los llamados sistemas persnales, que
ayudan a ser ms productiva la funcin de
un empleado, entre los cuales tenemos: las
hojas de clculo, de Word, utilizacin de
agendas entre otros, este tipo de sistemas
los consideraremos cmo parte del sistema
transaccional. Las caractersticas del sistema
transaccional son:
4.2
Sistemas estratgicos:
la
y
el
el
Las aplicaciones que con frecuencia se implantan en esta etapa son el resto
de los Sistemas Transaccionales no desarrollados en la etapa de inicio, tales
como facturacin, inventarios, control de pedidos de clientes y proveedores,
cheques, etc.
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se
las
las
de
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Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos
en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma
adecuada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.
El usuario de la informacin adquiere la responsabilidad de la integridad de
la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.
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