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Implantao de
Centro
BodyConcept
2015
ndice
1.
2.
3.
4.
5.
ANEXOS ............................................................................................................................... 46
1. Introduo Geral
Este o momento ideal para lhe dar os parabns pela entrada para a rede
BodyConcept e para o fantstico mundo da Esttica e do Bem-Estar. A partir de agora
pode contar connosco para o apoio e desenvolvimento do seu negcio e temos o
orgulho em contar com o seu centro BodyConcept na nossa rede.
O presente manual foi elaborado para apoiar a fase inicial do seu centro
BodyConcept e contm informao preciosa para a implantao e abertura da
mesma, sendo o reflexo do conhecimento existente no seio da nossa organizao.
Aproveite-o.
Como qualquer manual, este documento deve ser encarado como uma ferramenta
orientadora de trabalho, sendo que as normas, guias e conselhos aqui presentes
devem ser utilizados nas diferentes fases de implantao da sua clinica.
No obstante todo o apoio de assessoria prestado pelo Franqueador, este manual
mais uma forma de potencializar o seu sucesso e reduzir os riscos empresariais inerentes
a qualquer negcio.
Aqui, voc vai encontrar informaes sobre as formalidades legais de constituio da
sua empresa, sobre a procura e adaptao do local das futuras instalaes, sobre o
recrutamento, seleo e formao dos funcionrios e mesmo aes de marketing
local para o perodo de abertura do seu centro.
Encaramos cada abertura de um centro BodyConcept como um caso muito especial,
com as suas caractersticas e especificidades prprias. A nossa experincia, aliada ao
nosso Know-How e profissionalismo, fazem com que nos dediquemos na resoluo
de eventuais dificuldades que venham a surgir. Ao fazer parte da rede BodyConcept,
no est sozinho: tem o apoio permanente de uma entidade especializada e
experiente.
No se esquea:
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Manual de Implantao de Centro BC | GRUPOCONCEPT 2015
3. O Sistema de Franchising
Antes de avanar para as fases propriamente ditas do processo de abertura
essencial que os Franqueados estejam previamente esclarecidos e conscientes da
interpretao dos conceitos inerentes ao sistema de Franchising.
Definio de rede de Franchising: Grupo de empresas que partilham o mesmo
Know-How, imagem, normas e procedimentos de trabalho, sendo no entanto
independentes entre si na sua forma jurdica.
Franqueador: o dono da marca, sendo que no Processo de Abertura tem a
responsabilidade de redigir o Contrato de Franchising, elaborar os planos e aes
de Formao dos colaboradores, transmitir o seu Know-How, criar e supervisionar
a implantao das normas existentes no contrato de franchising e nos manuais de
negcio de forma a manter a homogeneidade de funcionamento da rede e
apoiar o Franqueado nas atividades por ele assumidas.
Franqueado: o responsvel pela gesto do centro BodyConcept. A sua
interveno no processo de abertura total, desde a execuo das atividades de
sua responsabilidade at a comunicao com o Franqueador e a superviso das
tarefas subcontratadas.
O Franqueador e cada uma das empresas Franqueadas so entidades
juridicamente independentes, sendo que estas ltimas se comprometem a
respeitar uma srie de caractersticas comuns, as quais podem implicar limites
liberdade de deciso dos gestores das empresas Franqueadas.
Uma rede de Franchising tem normas, procedimentos, servios, marca e imagem
corporativa comuns, o que representa um patrimnio de todos os membros da
rede. O Franqueador responsvel pela gesto deste patrimnio e poder tomar
as medidas necessrias para impedir comportamentos de risco que o ponham em
causa.
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Manual de Implantao de Centro BC | GRUPOCONCEPT 2015
4. PROCESSO DE ABERTURA
4.1. Fase 1 Constituio da Empresa em 7 passos
Passo 1 - Informao Bsica para abertura da empresa
4.1.1.
Empresrio (Individual)
Sociedade Empresria Ltda.: a sociedade que possua dois ou mais scios e que
trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais.
A escolha entre as duas opes ter em conta se o seu centro BodyConcept ter um
ou mais scios.
4.1.2.
Tipos de Participao
4.1.2.1.
Scio-administrador
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4.1.2.2.
Scio-quotista
4.1.3.
Funcionrio Pblico
Na maioria dos casos, o funcionrio pblico est impedido pelo seu Estatuto de
Servidor de ser scio-administrador ou titular de firma do tipo Empresrio. Geralmente,
ele poder ser somente scio-quotista. Para saber desta possibilidade, necessrio
consultar a entidade para qual trabalha.
4.1.3.2.
4.1.4.
Nomes
4.1.4.1.
Nome Fantasia
Este nome o nome inventado para a empresa e por este nome que a empresa
ser conhecida no mercado. O nome fantasia BodyConcept serve tambm para
identificar e distinguir seus produtos e servios de outros j existentes no mercado, a
mesma est
Industrial).
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4.1.4.2.
Nome Empresarial
No caso de Empresrio Individual, ser adotado o nome civil do titular. Esse nome
pode ser por extenso ou abreviado, no podendo abreviar o ltimo sobrenome, nem
excluir qualquer dos componentes do nome. No constituem sobrenome: Filho, Jnior,
Neto, Sobrinho etc. Caso o empresrio possua um nome bastante comum, poder
utilizar uma partcula que o diferencie, como um apelido ou a definio da atividade.
Ex: Jos Carlos do Nascimento; J. C. do Nascimento; Jos Carlos do Nascimento Bar.
No caso de Sociedade Empresria Ltda, o nome empresarial constitudo por uma
Razo Social ou por uma Denominao Social. A Razo Social poder ser um nome
civil completo ou abreviado de um dos scios, acrescido de "& companhia", ou "&
CIA", para indicar a existncia de outros scios, alm da palavra "limitada", por extenso
ou abreviada.. Ex: Antonio Ribas de Oliveira & Cia. Ltda.
J a Denominao Social composta por uma expresso de fantasia ou termo criado
pelos scios, pelo objetivo social da empresa (atividade) acrescido ao final a palavra
"limitada", abreviada ou por extenso. Ex: Beta Mercearia Ltda. Lembramos que o nome
empresarial no pode incluir ou reproduzir sigla ou denominao de rgo pblico da
administrao direta, federal, estadual ou municipal, bem como de organismos
internacionais.
4.1.5.
Capital Social
4.1.6.
Atividades
Uma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser. Tudo depende da legislao
especfica existente. Assim, necessrio especificar exatamente quais atividades
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sero desenvolvidas por sua empresa. No caso dos centros de Estetica BodyConcept
os codigos de atividade economica so:
96.02-5-02 Atividades de esttica
96.02-5-01 Cabeleireiros
47.72-5-00 Comrcio varejista de cosmticos
4.1.7.
Documentos necessarios
2.
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2.
3.
4.
Junta Comercial
Contrato Social
Para constituir a empresa na Junta Comercial, o empreendedor dever reunir toda a
documentao abaixo, pagar as taxas de registro e encaminh-los no protocolo da
Junta Comercial:
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1.
4.
5.
Aps gerar o DBE, imprimi-lo em 1 (uma) via, assin-lo e envi-lo juntamente com
contrato social ou requerimento de empresrio para a Junta Comercial, pois assim
que a Junta aprovar o documento ir transmitir para a Receita Federal o DBE para
receber o nmero do CNPJ da empresa;
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Identificando
atividade
principal
da
empresa,
se
identifica
sindicato
http://www.contabilsumare.com.br/
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A seleo das instalaes uma varivel fulcral para o sucesso dos centros BodyConcept,
quer quanto localizao e imagem exterior tanto da funcionalidade e eficcia dos
processos internos.
O espao deve ser suficiente para facilitar o trabalho e no restringir a liberdade de
movimentos, quer dos colaboradores quer dos clientes. O espao ser igualmente
importante para a criao de um ambiente agradvel para os clientes, gerando parte da
sua satisfao.
Se o ambiente e a imagem forem positivos, o cliente poder desculpar algumas pequenas
falhas do servio, mas se as instalaes no estiverem de acordo com as expectativas dos
clientes, qualquer pequena lacuna gera insatisfao nos mesmos.
5.2.1.1.
O Processo de seleo
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5.2.1.2.
Os Critrios de Avaliao
Para assegurar e documentar a escolha das instalaes, deve ser preenchida a j referida
Ficha de Avaliao do Local (Anexo I), onde so avaliados os seguintes requisitos:
Localizao
Caractersticas Externas das Instalaes
Caractersticas Internas das Instalaes
a) Localizao
Zona ao redor: uma zona tanto mais central quanto maior a concentrao de
pessoas, ou seja, onde as pessoas vivem, onde trabalham, onde vo s compras...
O bairro deve ser agradvel e proporcionar condies de segurana pblica.
Apesar de nem sempre corresponder realidade, geralmente os centros geogrficos
e histricos so um bom local, desde que haja capacidade de estacionamento.
Pontos de Referncia: a existncia de um ponto de referncia (por exemplo, ao lado
dos correios, junto ao estacionamento...) refora a facilidade de localizar o centro
BodyConcept.
Localizao Especifica: corresponde ao domiclio do futuro centro BodyConcept. Se
estiver situado numa artria conhecida e de fcil localizao, aumenta a
notoriedade, facilita a comunicao e favorece a conquista de novos clientes.
Meios de Transporte: a existncia de pontos de nibus, estaes de metro ou de trem
so fatores que contribuem para a deslocamento dos clientes ao centro
BodyConcept.
Estacionamento: a hiptese de estacionar junto do centro BodyConcept, de
preferncia gratuitamente, um aspecto que deve ser valorizado.
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Existentes:
existncia
prvia
de
equipamentos
que
sejam
Condicionado,
equipamento
de
ventilao,
aquecimentos,
caldeira
ou
5.2.1.3.
A Localizao de Instalaes
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Pontos ncora
mais provvel que o centro seja mais frequentado se estiver prximo de algo que seja
destino de pessoas (chamados pontos ncora), tais como centros comerciais, hipers e
supermercados, bancos, correios, interfaces de transportes pblicos, servios administrativos
pblicos, etc...
Maximizar o Trnsito de Pessoas e a Visibilidade
Quanto maior a visibilidade e o trnsito de passagem (veculos e pees) mais fcil atrair
clientes e menor o investimento em comunicao.
BC
BC
BC
No visvel da rua
Perfil da Estrada
BC
Visvel da Rua
BC
BC
Perfil da Estrada
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Fcil Acesso
Mesmo com boa visibilidade, importante garantir que os clientes encontram facilmente
o trajecto para entrar no centro.
Acesso Automvel e Transportes Pblicos
O acesso automvel deve ser fcil, tal como deve ser possvel e fcil o acesso a
transportes pblicos.
5.2.1.4.
Aluguel do Espao
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Partilhar o custo das obras que beneficiaro o imvel (tais como novas
instalaes sanitrias, substituio de vidros de vitrine, novas instalaes
telefnicas...)
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utilizado em fases mais adiantadas da negociao, caso sinta que no vai prejudicar a
confiana entretanto conquistada.
Simpatia: no restam dvidas, se tiverem possibilidade de escolha, todos preferem
negociar com pessoas simpticas e com sentido de humor. Mas ateno, a simpatia
no deve ser confundida com falta de persuaso e de persistncia.
O valor da aluguel varia de localidade para localidade e mesmo dentro do mesmo espao
urbano. importante que esteja dentro dos valores de mercado para poder negociar
conscientemente.
O Prazo do Contrato de Aluguel
O prazo de vigncia do contrato de aluguel no dever ser inferior a 3 anos, sendo
recomendvel a sua realizao por 5 anos, renovveis por solicitao do inquilino.
O prazo recomendado de 5 anos indicia uma forte sensao de estabilidade ao
proprietrio, permitindo obter melhores condies contratuais e contrapartidas. Tem a
vantagem de rentabilizar o investimento inicial em obras durante mais tempo.
As Condies Contratuais que nunca deve aceitar
Intencionalmente ou no, alguns contratos e negociaes podem impor condies
prejudiciais ao inquilino. Assim, dever sempre evitar e recusar:
Pagamento de comisses: o eventual pagamento de comisses ou honorrios a
imobilirias ou outros intermedirios no so da responsabilidade do inquilino.
Trespasses: no deve pagar valores alm do aluguel mensal. Pode ser solicitado o
adiantamento de 1 ou 2 meses na assinatura do contrato (referentes a cauo e
primeiro ms de aluguel) mas nunca um valor de trespasse.
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5.2.2.
Realizao de Obras
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mquina de lavar e secar roupa ( suficiente uma mquina com as duas funes),
de gua e eletricidade para o termoacumulador (150 litros), e de gua e esgoto
para os lavatrios. A mquina de lavar e o termoacumulador situam-se na sala de
staff ou numa diviso anexa mas nunca em contato com o pblico e os lavatrios
na rea destinada ao cabeleireiro.
O layout a ter em considerao na colocao dos lavatrios o seguinte:
Devem ser colocados focos de luz por detrs das prateleiras expositoras
de produtos de cabeleireiro. Estes spots de 10W devem ficar embutidos
nas paredes atrs das caixas de acrlico laranja, por cima do mvel de
cabeleireiro (10 spots);
Nas salas de tratamentos, a iluminao nunca deve estar direcionada para o rosto
das clientes que se encontram deitadas nas marquesas.
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5.2.3.
Equipamentos e Mobilirio
5.2.3.1.
Mobilirio
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para
publicidade
Tabela
de
preos
(propostos
pelo
Franqueador)
Tapetes
Cestas do lixo
Suporte de papel higinico
Cabides
Etiquetas porta-chaves
Material de Escritrio (em tons cinza e laranja)
...
5.2.3.2.
Equipamento Principal
Outros equipamentos
Tecnologias de Informao
1 Microsoft Windows
Internet e telefone (e respectivos equipamentos)
Carto de dbito / Carto Crdito
5.2.4.
Para
tornar
centro
BodyConcept
operacional,
existem
alguns
servios
deve
ser
previsto
contratao
de
seguros
Multiriscos,
de
meios
de
proteco
(sistema
de
alarme,
extintores,
porta
de
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5.3.
5.3.1.
Recrutamento e Seleo
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Gerente
Sexo Feminino
Idade entre 20 e 45 anos
Preferencialmente habite no bairro do centro
Boa Apresentao
Simptica e com capacidade de criar empatia
Honesta e ntegra
Dinmica e com esprito de liderana
Gosto pelo trabalho em equipa
Motivada e organizada
Gosto e interesse pela rea de Esttica
Experiencia em Vendas e Gesto
Experincia em sales/centros (preferencial)
Comercial
Sexo Feminino
Idade entre 20 e 45 anos
Preferencialmente habite no bairro do centro
Boa Apresentao
Simptica e com capacidade de criar empatia
Honesta e ntegra
Dinmica e comunicativa
Gosto pelo trabalho em equipa
Motivada
Gosto e interesse pela rea de Esttica
Experiencia em Vendas
Experincia em sales/centros (preferencial)
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Esteticistas
Sexo Feminino
Idade entre 20 e 45 anos
Preferencialmente habite no bairro do centro
Boa Apresentao
Simptica e com capacidade de criar empatia
Honesta e ntegra
Dinmica e com gosto pelo trabalho em equipa
Motivada
Gosto e interesse pela rea de Esttica
Formao em Esttica
Experincia em sales/centros (preferencial)
Cabeleireiros
Sexo Masculino/Feminino
Idade entre 20 e 45 anos
Preferencialmente habite no bairro
Boa Apresentao
Simptico e com capacidade de criar empatia
Honesto e ntegro
Dinmico e com gosto pelo trabalho em equipa
Motivado
Gosto e interesse pela rea de Cabeleireiro
Formao de Cabeleireiro
Experincia em sales (preferencial)
O Franqueado dever procurar candidatos em todas as fontes de recrutamento
possveis:
5.3.2.
Contratao
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5.3.3.
Formao
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5.4.
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5. ANEXOS
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Contato Pessoal
Prospeco Direta
Imobiliria
Outras
____________________
_____________________________________
Interlocutor da Negociao
Imobiliria
Proprietrio Particular
Outro
Nome
Empresa Proprietria
__________________
Telefone
____________
_________________________
_____________________________________________________________
Tipo de Negcio
Aluguel
Preo por m2)
Aluguel Mensal)
Condomnio Mensal (
Outras despesas)
______________________
______________________
Venda
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
_________R$
Informao Diversa
rea til Total
_________ m2
_______ m
Quantidade WCs
Arrecadao
_____
Outros: ______________________________________________________________
______________________________________________________________
Histrico de Contatos
1 Contato
Tipo de Contato
Data:
____/____/________
Telefonema
Reunio
Visita
Outro
Comentrios: _________________________________________________________
_________________________________________________________
2 Contato
Data:
Tipo de Contato
____/____/________
Telefonema
Reunio
Visita
Outro
Comentrios: _________________________________________________________
_________________________________________________________
3 Contato
Data:
Tipo de Contato
____/____/________
Telefonema
Reunio
Visita
Outro
Comentrios: _________________________________________________________
_________________________________________________________
4 Contato
Data:
Tipo de Contato
____/____/________
Telefonema
Reunio
Visita
Outro
Comentrios: _________________________________________________________
_________________________________________________________
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Data: ____/____/_______
1. Localizao
1.1. Zona Ao redor
Concentrao de Pessoas
Agradabilidade da zona
Segurana Pblica
1.2. Pontos de Referncia
Referir principais pontos
1.3. Localizao Especifica
Notariedade da Rua
Posio do imvel na rua
1.4. Meios de Transporte
Ponto de nibus
Estaco Metro / Trem
Ponto de Txis
1.5. Estacionamento
Proximidade Parque Estac.
Capac. Estacionamento
Custo de Estacionamento
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
0
Pontuao
0
0
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
Comentrios
Pontuao
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Pontuao
0
Pontuao
Pontuao
Pontuao
Pontuao
Pontuao
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Cabeleireiras (f/m)
Lisboa
ESTETICISTA /MESOTERAPEUTA
S
S
NUTRICIONISTAS
Procuramo
e
s
esteticistas,
mesaterapeutas
nutricionista
com experincia
/ou
snas suas
e ,
formao
anos
idade
at
e
reasgosto pela rea
dinmicas,
45
com
de atendimento
ao
cliente.
Oferecemo integrao numa empresa jovem
s
e
dinmica
em franca
expanso, ptimas condies
de remunerao e contrato de trabalho para a
funo
de
esteticista.
As
interessadas devero enviar currculo
e
fotografia, por correio ou email para:
R.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
150
-437 Benfica
0
Telf.:
2XX XXX XXX / 9XX XXX
XXX @bodyconcept.pt
[mail]
Anncio Corrido:
Rede de Franchising de centros de esttica procura esteticistas para centro em
[localidade]. Fazemos contrato de trabalho. Salrio fixo. Telefone: 2XX XXX XXX / 9XX XXX
XXX.ANEXO II Anncio de Recrutamento para rea de Esttica e Cabeleireiro
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Script da Entrevista
Gostaramos que se apresentasse.
1. Apresentao
2. Motivos da
Candidatura
3. Experincia
Profissional
Ao trabalhar, prefere trabalhar sozinha ou em equipa? Com que tipo de pessoas tem
mais dificuldade em se relacionar? (esprito de equipa e dinamismo)
Gosta do atendimento ao pblico? Atendimento telefnico? (empatia, esprito
comercial)
Como reage a criticas de colegas e superiores hierrquicos?
6. Planos Futuros
7. Atividades No
Profissionais
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Apresentao da BodyConcept
A BODY CONCEPT UMA REDE DE FRANCHISING QUE EST A EXPANDIR-SE EM TERRITRIO NACIONAL E QUE
Apresentao da POSSUEM UM CONCEITO DE ESTTICA INOVADOR MAS J COMPROVADO INTERNACIONALMENTE. EXPLICAR O
Empresa
CONCEITO.
Explicao das
tarefas
Horrios de
trabalho
(caso demonstre
interesse em
continuar)
Remunerao
(caso demonstre
interesse em
continuar)
Despedida
Explicar que so um cento franqueado e pretendem abrir mais centros a curto prazo, pelo
que precisam de profissionais responsveis e que possam futuramente assumir a gesto de
um centro. Se provarem ser competentes, tem perspectivas de carreira.
A SUA FUNO NO SE LIMITA PARTE DA APLICAO DE TRATAMENTOS, SENDO MUITO MAIS ABRANGENTE E
ENRIQUECEDORA: ATENDIMENTO TELEFNICO, ATENDIMENTO AO BALCO, VENDA DE SERVIOS E PRODUTOS,
MOTIVAO E ACOMPANHAMENTO DE CLIENTES, APLICAO DE TRATAMENTOS, MANUTENO DA LIMPEZA E
CONSERVAO, FACTURAO E CONTROLE DE CAIXA.
TER UMA FORMAO INICIAL BASTANTE PRTICA, A DECORRER NAS INSTALAES DO FRANQUEADOR EM
LISBOA.
FACE A ESTA DESCRIO DE FUNES, PARECE-LHE INTERESSANTE A VAGA?
O HORRIO DE ABERTURA AO PBLICO BASTANTE ALARGADO PELO QUE TEM DE TRABALHAR EM TURNOS COM AS
SUAS COLEGAS. OS TURNOS SO DE 40 HORAS POR SEMANA, SO ROTATIVOS E FUNCIONAM ENTRE AS 7H30 E AS
21H30 DURANTE A SEMANA E 8H30 E 18H30 NO SBADO.
TEM DISPONIBILIDADE PARA TURNOS NESTE HORRIO DE ABERTURA AO PBLICO?
QUANTO REMUNERAO, O SEU SALRIO BASE DE 600 EUROS, MAIS 4,10 EUROS DIRIOS DE SUBSDIO DE
ALMOO E TER AINDA BNUS MENSAIS DE ACORDO COM OS OBJETIVOS E DESEMPENHO DEMONSTRADO.
ESTES VALORES ESTO DE ACORDO COM AS SUAS EXPECTATIVAS?
TERMINMOS A ENTREVISTA. ESTA FOI A PRIMEIRA ENTREVISTA, PARA NOS CONHECERMOS MELHOR. SE FOR
SELECCIONADA PARA A SEGUNDA FASE, ENTRAREMOS EM CONTATO CONSIGO AT AO DIA ________ PARA
AGENDAR UMA NOVA ENTREVISTA, COM A PRESENA DO RESPONSVEL DO FRANQUEADOR.
Avaliao
Mt Bom
Bom
Suficiente
Insuficiente
Apresentao fsica
Simpatia / Boa disposio / Empatia
Honestidade
Dinamismo/ Garra para trabalhar
Motivao
Capacidade Comercial
Conhecimentos tcnicos
Experincia
Disponibilidade de tempo
O entrevistador: ___________________________________
Data: ______/______/__________
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BodyConcept
Rua Tabapu, 821, conj. 66,
Edificio Wembley,
04533-013 - Itaim Bibi - So Paulo
phone: + 55 11 3078 1025
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