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2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opcin Insertar lo cual mostrar
una nueva ventana donde debers seleccionar la opcin General > Hoja de clculo y
pulsar el botn Aceptar.
3. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas Mays + F11 para insertar una nueva
hoja.
8.1.1 Cambiar nombre.
De manera predetermina Excel nombra las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. La
desventaja es que estos nombres no describen adecuadamente el contenido de la hoja y cuando
llegas a tener muchas hojas ser difcil localizar la hoja que necesitas. Por el contrario, ser ms
fcil localizar los datos que necesitamos consultar si colocamos un nombre apropiado a la
hoja. Para cambiar el nombre de la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos
permitir editar el nombre directamente en la etiqueta:
Al terminar de introducir el nuevo nombre debes pulsar la tecla Entrar para hacer permanentes los
cambios. Es importante mencionar que los nombres de las hojas no pueden exceder los 31
caracteres en longitud ni tampoco pueden incluir smbolos no caracteres especiales. Tambin es
posible cambiar el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la
opcin de men Cambiar nombre lo cual tendr el mismo efecto que haber hecho doble clic sobre
la etiqueta.
8.1.2
8.1.3
Copiar o mover
A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de otra que contiene una estructura similar y
en ese caso la mejor alternativa es hacer una copia de la hoja. Otra razn para hacer una copia es
realizar un respaldo de los datos antes de manipularlos con frmulas de Excel. Para hacer la copia
de una hoja debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar la opcin Mover
o copiar y se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
Debes asegurarte de que la caja de seleccin Crear una copia est marcada y al pulsar el botn
Aceptar se crear una copia de la hoja. Un atajo para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la
hoja a la izquierda o derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.
Si en lugar de copiar solo deseamos mover de posicin la hoja, entonces podemos utilizar el
cuadro de dilogoMover o copiar y seleccionar la posicin hacia donde deseamos mover la hoja.
En este caso no es necesario marcar la caja de seleccin de copiado. Adems de este mtodo,
tambin podemos hacer el movimiento de la hoja arrastrando la etiqueta a la posicin deseada.
8.1.4
Insertar.
Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para cambiar el orden de las hojas de clculo en un libro, haga clic en la pestaa
de la hoja de clculo que desea mover y, a continuacin, arrstrela a la ubicacin
deseada.
8.1.5
Eliminar.
Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por completo. Debes tener cuidado con
esta accin porque una vez guardado el libro ya no ser posible revertir la eliminacin. Al igual que
las acciones anteriores debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a
eliminar y seleccionar la opcin Eliminar:
8.1.6 Ocultar.
Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la
opcin Ocultar lo cual dejar invisible la etiqueta.
Para volver a mostrar las hojas que hayamos ocultado debemos hacer clic derecho sobre
cualquier etiqueta y seleccionar la opcin Mostrar lo cual abrir un cuadro de dilogo donde
podremos seleccionar las hojas de deseamos mostrar de nuevo.
3. En la pestaa Uso avanzado, seleccione las opciones deseadas para compartir el libro y
termine haciendo clic en Aceptar
Nota: Al guardar el archivo debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.
Nota2: Si el libro tiene vnculos a otros libros o documentos. Comprubelos
Excel dividir la ventana y colocar una barra de desplazamiento vertical para cada uno de los
paneles.
Paneles verticales
Tambin puedes dividir una hoja en paneles verticales (izquierda y derecha). La accin es
similar solo que utilizando el cuadro de divisin que se encuentra al lado de la barra de
desplazamiento horizontal.
En este caso Excel agregar una segunda barra de desplazamiento horizontal para el nuevo panel.
Para remover las divisiones de los paneles es suficiente con hacer doble clic sobre cada lnea.
Tambin puedes dividir una hoja en paneles utilizando el comando Dividir que se encuentra en la
ficha Vista.
Para remover los paneles puedes hacer clic de nuevo en el comando Dividir.
Hemos revisado las acciones ms bsicas a realizar con las hojas de un libro de Excel. Es
importante familiarizarse con el manejo de hojas en Excel 2013 porque ellas nos ayudarn a
organizar y clasificar adecuadamente nuestros datos.