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CMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

ACOGIDA AL NUEVO RUS?

El da de ayer escrib un artculo titulado Es necesario contar con un

contador para t empresa?, el cual ha recibido muchas crticas y
comentarios en el grupo de Facebook.
Si tuviera que describirme en 1 palabra, elegira rebelde, siempre me
ha gustado romper reglas o preguntarme siempre porque?, tratar de
probar que un empresario puede manejar la contabilidad de su empresa
acogida al nuevo rus o al rgimen especial de renta.
Soy un empresario o lo estoy pensando
Quiero empezar este artculo con una palabra muy importante para toda
persona que es duea de una bodega, una tienda de ropa, una librera,
o quizs es tu meta a corto plazo, djame decirte que eres un
Empresario o futuro Empresario y ese pequeo negocio es t
Empresa.
Si esta en tus planes ser un empresario, recuerda el primer paso ser
constituir tu empresa (persona natural o persona jurdica), luego de ello
obtener tu numero ruc.
Te recomiendo ir a establecimientos de Cofide donde es cmodo
constituir una empresa, te ahorras costos de minutas, abogados, etc.
Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo Rus

En el Per existen 3 regmenes tributarios: Nuevo Rus, Rgimen Especial

de Renta y Rgimen General, en este artculo hablaremos del primero.
Si tienes una empresa o un proyecto por iniciar, el Nuevo Rus es una
buena opcin para ti, djame decirte algunos malos consejos de
asesores que puedes recibir:
Pertenecer al Nuevo Rus, significa que eres un pequeo
negociante
Es correcto, pero ten en cuenta que si t negocio va muy bien, en
cualquier momento puedes cambiar de rgimen tributario, por ejemplo
al rgimen especial.
Pertenecer al Nuevo Rus, es no tener crditos financieros
No es correcto, entidades como crediScotia, Mi banco y/o cajas realizan
prstamos a empresarios acogidos al Nuevo Rus.
Pertenecer al Nuevo Rus, significa no tener planilla de trabajadores
No es correcto, el que tu empresa pertenezca al Nuevo Rus, no significa
que no puedas tener una planilla de trabajadores, puedes tener
una planilla de trabajadores, incluyndote a ti como empresario.
Pertenecer al Nuevo Rus, significa no tener varias locales comerciales
Es correcto, las empresas que pertenecen al Nuevo Rus, solo pueden
tener un solo establecimiento, pero soy de la idea de conocer bien tu

negocio y luego expndete (solo debes cambiar de rgimen tributario y

para ello con solo una declaracin es suficiente).
Qu empresas pueden acogerte al Nuevo Rus?
En general las empresas que presten servicio a consumidores finales,
por ejemplo: puesto de mercado, zapatera bazar, bodega, pequeo
restaurante, juguera, sandwichera, entre otros.
Por otra parte tambin debo mencionar que las personas que realicen un
oficio tambin pueden acogerse al Nuevo Rus, como por ejemplo un
jardinero, plomero, pintor, etc.
Una novedad del Nuevo Rus fue lo mencionado en la Ley 30056 donde
permite a las empresas jurdicas EIRL poder pertenecer a este rgimen.
Lo que te recomiendo en este punto es averiguar los negocios que no se
pueden acoger al Nuevo Rus, porque se entiende que lo que no figure en
esa lista si es permitido.
Qu empresas no pueden acogerse al Nuevo Rus?
He preparado un pequeo cuadro con las actividades a las cuales no se
puede acoger una empresa que desea pertenecer al Nuevo Rus.

Qu obligaciones tributarias tiene una empresa acogida al Nuevo Rus?

Primero que nada djame mencionarte que debes tributar por estar
acogido a este rgimen, as como cumplir con la obligacin de emitir
comprobante de pago.
Comprobante de Pago

En este rgimen tributario puedes emitir boleta de venta, tickets o

cintas emitidas por mquinas registradoras.

Declaraciones mensuales

No es necesario realizar declaraciones mensuales mediante el

PDT, solo pagaras tu cuota mensual mediante un formulario.

Libros Contables

No ests obligado a llevar libros contables.

Cunto pagaras mensualmente por pertenecer al Nuevo Rus?

Tu cuota mensual depender de la categora en que te encuentres, para

ello tienes el siguiente cuadro:

Cmo pierdes tu condicin de acogido al Nuevo Rus?

Si bien es cierto puede ser que tu empresa cumpla todos los requisitos
antes mencionados, y empieces a trabajar dentro de este rgimen, pero
puedes perderlo, para ello tienes que tener en cuenta lo siguiente:

El monto de tus ingresos brutos no debe superar S/. 360,000 en el

transcurso de cada ao, o, en algn mes, tales ingresos no deben
ser superiores a S/ 30,000.

El valor de los activos fijos afectados a tu actividad no debe

superar los S/. 70,000.

Las adquisiciones y compras afectadas a la actividad no deben

superar los S/. 360,000 en el transcurso de cada ao, o, en algn
mes, las adquisiciones no deben superar los S/. 30,000.

Simulaciones de tu Empresa en el Nuevo Rus

Esta es la parte ms importe del artculo para ti empresario que desea
manejar su propia contabilidad. Vamos hacer simulaciones de tu
empresa o posibles sucesos.

Simulacin 01: Una librera

El da 01 de Julio Miguel Torres obtuvo su nmero de RUC 10448009899,
persona natural, tiene pensando poner una librera en su domicilio,
aprovechando la cercana de colegios.
El 10 de Julio Miguel empieza su empresa, realizando sus primeras
ventas y compras.
A. Recomendaciones
Paso 01: Documentos
Es muy importante siempre que archives tus comprobantes de compras
y ventas, te recomiendo un file de compras y otro de ventas.
Paso 02: Registra tus comprobantes
Es muy importante registrar toda tu operacin en una hoja de Excel, de
esa manera podrs llevar un control de tus ventas, costos, y utilidad de
tu empresa.
Paso 03: Paga tu cuota puntualmente
Este paso es muy importante, cumple con tus obligaciones
puntualmente, si bien es cierto la multa es muy baja para la categora 1
(S/. 19.00), no te puedes dar el lujo de derrochar el dinero.
Paso 04: Se ordenado

Desde el primer da de funcionamiento de tu empresa, pasarn por tus

manos muchos documentos, facturas, pagos, boletas, etc, se ordenado y
archiva todo.
Paso 05: Haz crecer tu empresa
Recuerda siempre porque has creado tu empresa, deseas solo tener un
local de librera o tener unos 10 locales, busca esa motivacin que te
haga levantarte todos los das pensando en tu empresa.
Paso 06: Mi deseo como escritor
Si bien es cierto yo quiero demostrar que t como empresario puedes
llevar tu propia contabilidad, y espero que me ayudes a lograrlo, pero
tambin debo decirte que todo tiene un lmite.
Llevar tu propia contabilidad de una librera es diferente a llevar la
contabilidad de 10 locales de librera.
As que no siempre podrs hacerlo todo, una frase dice: zapatero a sus
zapatos, si t eres Empresario dedcate a generar empresa y deja al
contador para la parte contable.
Estoy seguro que llevar tu propia contabilidad te ayudara mucho a
comprender tu empresa y saber cmo funciona la parte tributaria, y
cuando ya des el paso de contratar un contador estoy convencido que
entenders todo lo que diga y sers mejor fiscalizador que la sunat.
B. Caso Prctico

El 09 de Julio se realiz las siguientes compras para la inauguracin:

Al finalizar el mes se realiz las siguientes ventas:

Procedimiento:
Lo primero es llevar un control de compras y ventas del periodo.
Recuerda depender de tus adquisiciones o ingresos la categora a la

cual vas a pertenecer para pagar tu cuota del Nuevo Rus, descarga el
archivo modelo.
Dale en "Me gusta" para ver el enlace de descarga.
En este caso de Miguel por sus ingresos pertenece a la categora 1, lo
que significa que pagara 20 soles de cuota mensual.
C. Cundo pago la cuota del Nuevo Rus?
Los tributos en general se pagan al mes siguiente de realizadas las
operaciones. Por ejemplo Miguel tributara sus operaciones de Julio en el
mes de Agosto, de acuerdo al cronograma mensual en base al ltimo
digito de su RUC.
El RUC de Miguel es 10448009899

Segn el cronograma el ltimo da para pagar su cuota es el 13 de

Agosto.
Puedes descargar el cronograma completo del ejercicio 2015 aqu.
D. Cmo pago mi cuota mensual del Nuevo Rus?
Es muy fcil, solo descarga el siguiente formulario aqu.

Lo que tienes que hacer es llenarlo y dirigirte al banco, djame darte

unos consejos:

Coloca correctamente tu nmero de ruc.

En la casilla de periodo, es el mes de movimiento de operaciones.

Coloca tus ingresos del mes, para ello suma tus boletas de ventas
emitidas.

Coloca la categora a la cual perteneces en el periodo (segn el

cuadro).

Coloca el monto a pagar segn la categora.

Sucesos Imprevistos
Te pasaste de la fecha de pago
Si no cumples con realizar tu pago de la cuota dentro de la fecha
correspondiente, tendrs que pagar una multa.
Por ejemplo supongamos que Miguel paga su cuota todava el 31 de
Agosto, en ese caso como hemos mencionado tendr que pagar su
cuota mensual ms la multa.
Ten en cuenta que tanto la cuota y la multa estn afecto a intereses
(0.04% diarios).

Como te puedes dar cuenta, si subsanas la infraccin de iniciativa propia

la multa es menor, y no esperar a que sea inducido por sunat ya que el
monto es mayor.
Cambio de Categora

Supongamos que el primer mes te ubicas en la primera categora y en el

segundo mes superas el lmite, en ese caso tendrs que pagar la cuota
de la nueva categora.
Conclusiones
1.

Esta es la primera parte del artculo, as que en los prximos das

seguir con la segunda parte: el cambio de rgimen, el llevado de
planilla y los consejos financieros (casos reales) por ejemplo
prestamos de 20,000 soles sin avales, ni hipotecas, solo a una firma
y en la tercera parte: emprendimiento y consejos de coaching.

2.

Walt Disney dijo: La forma de empezar es dejar de hablar y

empezar a actuar, as que si tienes ganas de actuar, estamos
preparando un curso donde te ensearemos a llevar tu propia
contabilidad, es un curso privado para nuestros seguidores como
t, solicita informes enviando un
email: cursos@noticierocontable.com