10 Funciones ocultas de Word que harn

tu vida ms fcil
Es muy difcil imaginarnos una persona que no haya tenido que utilizar Word alguna
vez en su vida, pues normalmente desde la escuela nos lo estn enseando a utilizar, y
hoy en da se ha convertido en una de las herramientas ms utilizadas en el mundo.
Muchos utilizamos Microsoft Word, pero muy pocos lo conocen a fondo y pueden
sacarle realmente todo el jugo que puede ofrecernos, porque existen caractersticas que
nos pueden hacer mucho ms productivos y que rara vez utilizamos, tal vez porque
sencillamente nadie nos las ha enseado en ningn momento. Por lo anterior, queremos
compartirles algunas funciones ocultas de Word, que harn que su trabajo sea mucho
ms fcil.

1. Opciones sin distraccin

Los escritores quieren tranquilidad. El desorden visual de Word ha dado lugar a una
serie de distracciones. Pero si lo importante para usted es la concentracin absoluta en
lo que escribe, puede usar un atajo rpido para ocultar el desorden visual, presionando
Ctrl + F1 para cambiar las opciones de visualizacin.
Tambin lo puede hacer, accediendo a la opcin de visualizacin de la cinta y
seleccionando Minimizar (o Contraer) la cinta de opciones.

As mismo puede acceder a la lectura libre de distracciones, al estilo de las tablets,

gracias al modo de lectura de pantalla completa, accediendo rpidamente con ALT + NC
(Presione N & C al mismo tiempo), que lo lleva al men de la Vista, para que luego
acceda a la seccin Vistas Modo de lectura o tambin desde la barra de estado.

2. Reorganizar el documento con Esquema

El sealar las ideas principales y completar el escrito de forma rpida es la forma de
asegurar el xito en ser productivo. Si se utiliza bien, la Vista de esquema puede
aumentar su productividad en documentos de gran tamao hasta en un 50%.
En el men de la Vista Vistas de documento Esquema, podr organizar
documentos complejos, reordenando bloques de texto y niveles de partida, la vista
aade una barra de herramientas especial con controles para promover o descender un
texto seleccionado, entre otras opciones.

Quiere llegar a un punto especfico en un documento extenso? Cambie a Vista

Esquema y llege a un nivel de ttulo especfico.
Quiere redactar rpidamente? Planifique las secciones principales con la Vista
esquema y pase a la vista de escritura para escribir el cuerpo de la seccin.

Quieres reorganizar un informe al mover grandes bloques de texto? Arrastre y

suelte un encabezado para mover no slo de esa ttulo, sino tambin todos sus
sub-niveles y el cuerpo del mismo.

Quieres dar formato rpidamente a los ttulos? Use Titulo 1, 2, y 3, en lugar de

cambiar el tamao o usar maysculas.

3. Cree una lluvia de ideas

Haga doble clic en cualquier lugar y comience a escribir. No necesita preocuparse por la
colocacin del cursor. Microsoft Word viene con la opcin de escritura de estilo libre.
La caracterstica slo funciona en la vista Diseo de impresin o en la vista Diseo
Web.

4. Convierta tablas en grficos con solo 3 pasos

Word hace que sea fcil convertir informacin tabulada en un grfico, siempre y cuando
sean pocos datos, basta con seleccionar la tabla con los datos y hacer lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Insertar.

2. Luego clic en la herramienta objeto dentro del grupo texto y abrir el cuadro de
dilogo Objeto.

3. En la lista de Tipo de objetos, seleccione Microsoft Graph Chart y clic en Aceptar.

Word muestra los datos tabulados en un grfico con su respectiva tabla, al cul puede
dar formato como cualquier otro elemento en el documento.

5. Escribir ecuaciones
El editor de ecuaciones siempre ha sido parte de Microsoft Word. Simplemente debe
ingresar a la pestaa Insertar -> Ecuacin -> Insertar nueva ecuacin. Luego haga
uso de la barra de herramientas de Ecuacin para disear sus propias ecuaciones
avanzadas para matemticas, fsica o qumica.

6. Tenga 24 Artculos en el Portapapeles

A diferencia del portapapeles de Windows, Word cuenta con su propia versin, el cul
puede contener hasta 24 artculos. En la pestaa Inicio, haga clic en la pequea flecha
de la derecha junto al portapapeles para revelar el panel de la izquierda, tambin puede
acceder pulsando Ctrl + C, 2 veces, para abrirlo. Esta capacidad de retencin le permite
cortar y copiar mltiples elementos y moverlos en cualquier lugar dentro del
documento.

7. Traduzca al instante
MS Office utiliza Microsoft Translator para el manejo de todas las traducciones. Ingrese
a travs de de la pestaa Revisar y al dar clic en la opcin Traducir puede elegir entre
varios idiomas. Puede traducir una palabra, una frase o todo el documento y se mostrar
en su navegador web.

8. Sea agradable a la vista con Interletraje

Interletraje ajusta el espacio entre dos letras para una mejor visualizacin. En el diseo
de un documento, se puede definir varios tipos de fuentes y un espaciado manual
especfico. Interletraje se vuelve importante cuando se est trabajando con grandes
fuentes en Word, por ejemplo, la cubierta de un libro.
El Interletraje ha sido desactivado por defecto, y normalmente no es necesario
preocuparse por ello. Pero digamos que lo necesita para presentar un ensayo de cinco
pginas, entonces el aumentar la anchura entre las letras puede ayudarle un poco.

En la pestaa Inicio, haga clic en la pequea flecha de la derecha, de la opcin Fuente,

dnde se desplegar una ventana, de la cul debe seleccionar la opcin Avanzado y
hacer clic en la casilla de verificacin de Interletraje para definir el ajuste entre
caracteres y fuentes.

9. Inspeccione su documento
En estos das todo se trata de compartir pero manteniendo la seguridad. El Inspector de
documento es la consola central en MS Word que le ayuda a comprobar su
documento, para cualquier informacin que desea mantener en privado.
Siempre que se crea o edita un documento, se agrega al archivo un poco de informacin
de usuario de forma automtica. El Inspector de documento ayuda a borrar este tipo de
informacin antes de compartir un documento.
Para acceder al Inspector de documento: Ir a la pestaa Archivo -> Informacin ->
botn Comprobar si hay Problemas -> Inspeccionar documento.

Inspeccione el contenido oculto mediante la seleccin de las casillas de verificacin.

Despus de la inspeccin, las categoras con datos sensibles quedarn con un signo de
exclamacin. EL botn Quitar todo, para cada categora, elimina los datos y finaliza el
documento.

10. Acceda a los beneficios de texto oculto

Texto oculto es un atributo de carcter no imprimible que tiene su utilidad. La
ocultacin de texto puede ser til en muchas situaciones como:

Crear un sencillo cuestionario al ocultar las respuestas.

Imprimir dos versiones de un documento. En uno, ocultar porciones de texto. No
es necesario crear dos copias o eliminar cualquier parte del documento.

Ocultar Temporalmente la informacin confidencial que usted no quiere que

otros vean.

Para utilizar esta grandiosa opcin, tiene que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto que desea ocultar o el texto oculto.

2. Haga clic la pestaa de Inicio -> opcin Fuente -> pestaa Fuente -> Seleccione o
desactive la casilla de verificacin Oculto.