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INDICE:
-Introduccin
1. Definicin de empresa
2. Clasificacin de empresas
3. Diferencia entre empresa comercial y empresa industrial
4. Que es un costo, un gasto, diferencia entre ambos
5. Elementos de costo de produccin y definicin de cada uno
6. Elementos de costo de operacin y definicin de cada uno
7. Elementos de costo de adicin
8. Definicin de contabilidad y costos
9. Como se integra el precio de un producto
10. Cul es el enfoque administrativo y de procesos de los costos
Introduccin
1.-Definicin de empresa
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
2.-CLASIFICACION DE EMPRESAS
El origen de su capital.
Su Tamao
Conformacin de su capital
El pago de impuestos
El nmero de propietarios
La funcin social
La forma de explotacin
Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya
finalizado ste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes
usted
desarrollar
la competencia de
gestionar
la Contabilidad en
las Organizaciones Empresariales.
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas
a
explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin
del
campo
y
sus
recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma
la materia
prima en
un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de
trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn,
Gino
Pascalli,
etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son
limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e
inferior
a
100.
Pequeas: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
Diferencias contables
Las empresas comerciales compran una mercanca que luego venden
normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna
transformacin sustancial. Los productos que compra ya estn terminados y en
igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo,
excepcin hecha quizs de modificaciones menores en los empaques y otras por
el estilo.
Las empresas industriales, por el contrario, transforman materias primas
en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados que
posteriormente han de vender. Es solamente este aspecto de la produccin o
transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre la contabilidad
de empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un sistema
de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que han de
figurar en los inventarios del balance general y el costo de los productos vendidos
que ha de figurar en el estado de rentas y gastos. Para las empresas comerciales,
en cambio, el costo de los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por
los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para
obtener esas cifras.
Por lo dems, no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos
dos tipos de empresa: ambas tienen activos, pasivos y patrimonio; ventas, gastos
de ventas y gastos de administracin, todo lo cual se contabiliza en la misma
forma, no importa el tipo de empresa.
Diferencias en los estados financieros
En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas
en el esquema que aparece posteriormente.
Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al balance general la
nica diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de
activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues esta ltima no cuenta con materiales de produccin ni productos
en proceso de transformacin. Por lo dems no hay diferencia en el Balance
C OS TO
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio
de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de
obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
G AS TO
soldador, etc. [4]. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los
individuos que trabajan de manera especfica en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un servicio [1].
iii. Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. [4]. Cualquier costo de fbrica o de
produccin que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia,
no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo
indirecto [1].
b. Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el
consumidor [3]. Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio
[2]. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera
c. Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa,
o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales
de la empresa [3]. Como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual
facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas [4].
d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento [3]. Incluyen el costo
de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el
costo de otorgar crdito a los clientes [2].
2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificacin con una actividad,
departamento o producto:
a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas [3], o
tambin como nos indica Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la
gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos [2]. En este
concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto, etc. [4].
b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o reas especficas [3]. Asimismo,
este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no
son directamente asociables a ningn artculo o rea [2]. Por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al
a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales
una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por
ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para
su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos
los costos son controlables en uno u otro nivel de la organizacin; resulta
evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organizacin, los
costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son
controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son
necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del
director de produccin es directo con respecto a su rea pero no controlable
por l. Estos costos son el fundamento para disear contabilidad por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre
los costos en que se incurre; tal caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.
6. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento:
a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que estn en funcin del
tiempo, o sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se
presentan grandes fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos
tenemos: Alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por
coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del
portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan peridicamente [5]. Dentro de los costos
fijos existen dos categoras [4]:
i. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
ii. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria.
b. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn
directa al volumen de las operaciones realizadas [3]. Dicha actividad puede ser
referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas [4].
c. Costos Mixtos [2]: Tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.
Gastos operativos
Gastos generales de administracin Sueldos y salarios Suministros de
oficina Servicios Comunicaciones Gastos de ingeniera Alquileres Seguros
(inmobiliarios) Impuestos (inmobiliarios)
Gastos generales de ventas
Capacitacin de vendedores y comerciantes Propaganda Gastos de viaje
Servicios post ventas
Gastos generales de distribucin
Contenedores y embalajes Fletes y transporte Comisiones Amortizacin de
diferidos. Estos gastos corresponden a la amortizacin de los gastos preoperativos
o inversiones amortizables.
Costos financieros
Interese sobre crditos de los abastecedores
Intereses sobre prstamos bancarios
Punto de equilibrio
Definido como aquel en el cual el precio de venta, es igual al costo unitario.
Costos fijos
Son aquellos cuya magnitud no dependen del volumen total de produccin
ni del nivel de utilizacin de un proceso o servicio dado.
Costos variables
Son aquellos que dependen del nivel de produccin, y no necesariamente
en forma proporcional.
Es muy comn considerar en forma errnea, que los costos variables son
los que varan proporcionalmente con el nivel de produccin, pero no siempre es
as. Existen costos que se mantienen constantes para volmenes de produccin
entre lmites dados y otros que varan con el volumen de produccin; es decir,
dependen del total de unidades que se produzcan.
DEPRECIACIN
ventas
o
administrativos,
a
intereses
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
impuestos.
- Gastos
- Costos capitalizables
Hay muchas maneras de fijar el precio del producto o servicio que ofertas. Se
puede calcular un margen de beneficio basado en el costo del producto o una
marca basada en el precio de venta del producto.
Los Factores a considerar al establecer un precio del producto son diversos pero
estos seis pueden ser los ms importantes:
1. Identificar y evaluar el mercado al que tu producto va dirigido, para
ello debes tener bien identificado el mercado meta o nicho al que
dirigirs tu producto o servicio, adems de conocer a quienes les
ayudars a resolver una necesidad, donde se encuentran, qu
edades tienen, cuntos son y cmo actan.
3.
4.
5.
6.
actividad, es por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser
cargado por la parte del componente en que participa, basndose en la proporcin
que causa en esa actividad.
A partir de este principio los anlisis que se realizan sobre el ABC colocan el
nfasis en las actividades, resaltando los siguientes rasgos de esta filosofa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.