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Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades.
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Sello de la empresa
Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado anteriormente a mi empresa
(Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Sello de la empresa
Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el
ao ( Insertar ao ), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y
autnomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a
mi empresa ( Insertar nmero de Registro dado en la Resolucin ltima )
Sello de la empresa
Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) ,
en mi calidad de ( Insertar relacin con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razn social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar direccin
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cdula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar nmero de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con direccin para recibir notificaciones dentro del permetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar direccin ) , con nmero telefnico ( Insertar nmero ) y correo
electrnico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: ACTUALIZACIN, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El nmero de Registro asignado a mi empresa ( Insertar nmero de
Registro dado en la Resolucin ltima )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qu especialidades solicita)
Para el efecto acompao la documentacin requerida en los requisitos para el trmite de
solicitud de precalificado o actualizacin, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad econmica, el expediente debidamente foliado y
con ndice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, ms
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada autntica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Sello de la empresa
FORMATO DE SOLICITUD
(para ampliaciones tcnicas, econmicas, tcnicas y
econmicas, cambio de director de obra y cambio de
representante legal)
Sello de la empresa
(Lugar, fecha.)
Ingeniero Civil
Marco Tulio Chacn Martnez
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Seor Director :
Motivo: ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Solicitud:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaracin Jurada sobre Renuncia
Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de
Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.
Atentamente,
f.__________________________________________
(nombre)
(profesin)
(colegiado)
(nmero de telfono y/o celular)
En la ciudad de Guatemala, el da ___________ de ____________________________ de dos mil
_________,
Yo,
el
infrascrito
notario,
colegiado
nmero
___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es autntica por
haber
sido
puesta
el
da
de
hoy
en
mi
presencia
por
el
seor
_________________________________________________ persona
que no es de mi anterior
conocimiento y se identifica mediante la cdula de vecindad con nmero de orden _____ guin _____ y
nmero de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de
__________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente
acta de legalizacin.
f. _____________________________
ANTE MI:
___________
horas
con
_______________
minutos;
el
infrascrito
notario
bufete
profesional)
activo
del
Colegio
de
____________________
_____________________________________,
requiere
mis
bajo
oficios
el
numero
notariales
de
para
colegiado
recibir
su
no
fuere
cierto
por
el
requirente.
SEGUNDO:
El
Director
de
Obras
(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)
_____________ del ao dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se
termino la relacin de direccin tcnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL
(Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razn solicitara ante el REGISTRO DE
PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA
Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regstrales a
efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR
DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripcin donde no figure el contrato como
consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el seor
__________________________________ manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS
DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de
Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual diriga
o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo
lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la que es leda por el
requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo RATIFICA,
ACEPTA Y FIRMA.
(f)
Requirente
ANTE M:
(Notas importantes: 1. Ser recibida nicamente Declaracin Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
direccin de la sede del bufete u oficina profesional del notario, as como su telfono y correo electrnico)
2.
NOMBRE COMERCIAL:
3.
4.
5.
REPRESENTANTE LEGAL:
6.
7.
8.
TELEFONOS:
9.
FAX:
.
.
(Insertar Nmero)
.
.
(Insertar Nmero)
(Insertar fecha)
(Insertar Nmero)
(Insertar correo)
RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________
.
.
.
DOCUMENTO
PAG
SOLICITUD
25
INDICE
24
FORMULARIO DE PRECALIFICACION
23
22
PATENTE DE COMERCIO
21
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
20
19
18
ESTADOS FINANCIEROS
17
16
15
INSCRIPCION EN LA SAT
14
13
12
11
10
09
CONTRATOS DE TRABAJO
08
07
06
05
ESCRITURA DE SOCIEDAD
04
PATENTE DE SOCIEDAD
03
02
01
.
.
OBSERVACION:
ACOMPAAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE
LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.
DIRECTOR DE OBRAS:
DELEGADO RESIDENTE:
NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularn por
este Registro, a partir del da siguiente en que se supone que ocurri el evento (sistema de
cotizacin y/o licitacin)
FORMATO DEL
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DE
LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA
En la ciudad de Guatemala el da _____________de dos mil cuatro, siendo las
__________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en ____________________________________________________
Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis
servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la
verdad
y
enterado
de
las
penas
relativas
al
perjurio
el
seor____________________________________________ declara: a) Que su nombre
completo es como qued indicado b) ser de _____________ aos, estado civil, profesin u
oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
_______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de
_______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que acta en su calidad
de_____________________________________________________________________
_________________________________________como
lo
acredita
con
_______________________________________________________________________
e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construccin de obras en
general y otras actividades de lcito comercio tal y como consta en la patente de comercio
anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada ms que hacer constar se da por
terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos
despus de su inicio, acta que consta en esta nica hoja , la que leda por el requirente y
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma
juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.
FIRMA DEL REQUIRENTE
ANTE MI
Firma y sello del notario
Timbre
Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
Formato 015 200907
20.000.0
0
100,000.
00
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
15,000.00
Acreedores
Cuentas por Pagar
20,000.00
5,000.00
5,000.00
Otros (especificar)
Total Activo Circulante
130,000.
00
FIJO
Maquinaria (NETO)
Equipo (NETO)
Vehculos (NETO)
SUBTOTAL
150,000.
00
125,000.
00
30,000.0
0
305,000.
00
Inmuebles
Mobiliario y Equipo de Oficina 5,000.00
Herramientas (NETO)
5,000.00
Semovientes
Depsitos en Garanta
Otros Activos (Especificar)
Total Activo Fijo
DIFERIDO
Alquileres Anticipados
Comisiones Anticipadas
315,000.
00
5,000.00
10,000.0
0
Primas de Seguro
Anticipadas
Gastos de Instalacin
Sueldos anticipados
Gastos de Organizacin
Anticipos por Liquidar
Pagos por Cuenta Ajena
Otros Diferidos (Especificar
Total Activo Diferido
Acreedurias
Hipotecas
Documentos por
Pagar
Otros Fijos
Total Pasivo Fijo
5,000.00
SUMA EL ACTIVO
465,000.
00
Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
100,000.00
100,000.00
DIFERIDO
Rentas Anticipadas
Comisiones por
Cobrar
Inters por Cobrar
5,000.00
Otros Diferidos
Total Pasivo Diferido
5,000.00
Otros Pasivos
CAPITAL
Pagado
Reservas
Capitalizaciones
Utilidades Anteriores
Utilidad Ejercicio
Otros Activos
45,000.00
FIJO
SUMA EL PASIVO
15,000.0
0
10,000.00
150,000.00
5,000.00
(*)
310,000.00
Perdida Ejercicio
Otros
CAPITAL
CONTABLE
Suma Pasivo y
Capital
315,000.00
465,000.00
LA CONSTRUCTORA S.A.
400,000.00
Contratos
Rentas de Equipo
Ventas
150,000.0
0
50,000.00
200,000.0
0
COSTOS Y GASTOS
Gastos de
Administracin
Gastos de Operacin
Otros Gastos
UTILIDADES ANTES ISR
20,000.00
50,000.00
20,000.00
90,000.00
(*)
310,000.00
Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja
razonablemente la situacin patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de
2003 y en su elaboracin se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y sello
Contador