MICROSOFT OFFICE SPECIALIST NIVEL CORE 2003

TALLER DE PREPARACIN
AUDIENCIA
La certificacin en Microsoft Office 2003 Core est diseada para usuarios de informacin
cuya responsabilidad es el llevar un adecuado manejo de las herramientas de office. Un
ejemplo de ello sera: elaborar un documento, realizar un anlisis de costos graficado, poner
todos estos elementos en una presentacin y finalmente poder enviar dicha presentacin en
un correo electrnico a determinado usuario.

OBJETIVO
El inters principal de este taller es el proporcionarle al participante el mayor nmero de
herramientas para presentar un examen de certificacin en Office y tener los
conocimientos y conceptos adecuados para obtener dicho certificado.

DURACIN
40 horas

CRITERIO DE HABILIDADES
Este examen mide su habilidad para utilizar productivamente las herramientas de Microsoft
Office: Word, Excel, Power Point y Outlook 2003. Antes de presentar el examen, debe
tener los siguientes conocimientos de acuerdo a la herramienta correspondiente:

Insertar y modificar hipervnculos

Dar formato al contenido

WORD

Crear contenido

Insertar y editar texto, smbolos y

caracteres especiales
Insertar texto predefinido utilizado
frecuentemente
Navegar a un contenido especfico
Insertar, colocar y cambiar de
tamao
los
grficos
predeterminados y de archivo
Crear un modificar diagramas y
grficas
Localizar, seleccionar e insertar
informacin de soporte

Organizar contenido

Insertar y modificar tablas

Crear listas de vietas,
numeradas y esquemas

Colaboracin

listas

Dar formato al texto

Dar formato a los prrafos
Aplicar y dar formato a columnas
Insertar y modificar el contenido
de los pies y encabezados de
pgina
Modificar
el
diseo
de
un
documento y la configuracin de la
pgina

Enviar documentos para revisin

Comparar y combinar documentos
Insertar, ver y editar comentarios
Aceptar, rechazar o modificar los
cambios propuestos
Dar
formato
y
administrar
documentos
Crear
nuevos
documentos
utilizando plantillas
Revisar
y
modificar
las
propiedades de un documento

Centro Educativo: Av. Paseo de la Reforma No. 403, 1 piso. Col. Cuauhtmoc, Mxico D.F. C.P. 06600
Oficinas Administrativas: Calle Mitla No. 55, Col. Narvarte, Mxico D.F. C. P. 03020
Telfono 5519 3546 con 10 lneas
http://www.eres-esser.com.mx
ventas@eres-esser.com.mx

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Organizar
documentos
usado
carpetas de archivo
Guardar documentos en formatos
apropiados para usos mltiples
Imprimir documentos, sobres y
etiquetas
Dar
vista
previa
a
los
documkentos y paginas web
Cambiar y organizar las vistas de
documento y las ventanas

EXCEL

Introducir y editar contenido en

las celdas
Localizar un contenido especfico
en las celdas
Localizar, seleccionar e insertar
informacin de soporte
Insertar, colocar y cambiar de
tamao los grficos

Analizar datos

Filtrar las listas utilizando la

herramienta de Autofiltro
Ordenar listas
Insertar y modificar formulas
Utilizar funciones de estadstica,
fecha y hora, financieras y lgicas
Crear,
modificar
y
colocar
diagramas y grficas basadas en
hojas de datos

Aplicar y modificar los formatos de

celdas
Aplicar y modificar estilos de
celdas
Modificar formatos de filas y
columnas
Dar formato a las hojas de trabajo

Crear contenido

eliminar

Formato al contenido basado en

texto
Formato para imgenes, figuras y
grficas
Dar formato a diapositivas
Aplicar animaciones combinadas
Aplicar transiciones a diapositivas
Personalizar
plantillas
de
diapositivas
Trabajar con patrones

Colaboracin

Insertar, ver, editar

comentarios

Crear
nuevas
presentaciones
desde plantillas
Insertar y editar contenido basado
en texto
Insertar
tablas,
grficas
y
diagramas
Insertar dibujos, figuras y grficos
Insertar objetos

Dar formato al contenido

Colaboracin

Crear nuevos libros de trabajo a

partir de plantillas
Insertar, eliminar y mover celdas
Crear y modificar hipervnculos
Organizar hojas de trabajo
Dar vista previa a los datos en
otras vistas
Personalizar la ventana de diseo
Preparar pginas para la impresin
Imprimir datos
Organizar
libros
de
trabajo
utilizando carpetas de archivo
Guardar
datos
en
formatos
apropiados para diferentes usos

POWER POINT

Dar formato a los datos y el

contenido

Creating Data and Content

Administrar libros de trabajo

Cambiar, aceptar
o
rechazar
cambios en una presentacin
Agregar,
editar
y
borrar
comentarios en una presentacin
Comparar
y
combinar
presentaciones

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Administrar
presentaciones

entregar

Organizar una presentacin

Preparar una presentacin para
entregar
Ensayar tiempos
Entregar presentaciones
Preparar
presentaciones
para
entrega remota
Guardar y publicar presentaciones
Imprimir diapositivas, esquemas,
borradores y notas de orador
Exportar una presentacin a otro
programa de Microsoft Office

Modificar las propiedades un

mensaje de correo electrnico y
las opciones de entrega
Crear y editar contactos
Aceptar, declinar y delegar tareas

Calendario

Crear y modificar citas, reuniones

y eventos
Actualizar, cancelar y responder a
peticiones de reuniones
Personalizar las propiedades del
calendario
Crear, modificar y asignar tareas

Organizacin
OUTLOOK
Mensajes

Crear y responder un correo

electrnico
y
mensajes
instantneos
Adjuntar archivos a un correo
electrnico
Crear y modificar una firma
personal para mensajes

Crear y modificar una lista de

distribucin
Vincular
contactos
a
otros
elementos
Crear y modificar notas
Organizar elementos
Organizar elementos utilizando
carpetas
Buscar elementos
Guardar elementos en diferentes
formatos de archivo
Asignar categoras a los elementos
Previsualizar e imprimir elementos

FORMATO DEL EXAMEN

Basado en Ejecucin
Basado en Escenarios
Varias de las preguntas en este examen MOS requieren ser completadas con una serie de
tareas para crear o modificar un documento tpico de trabajo.

CONTROLES DEL EXAMEN

Durante el examen usted ver los controles al final de la pantalla. Cada uno de los controles
de examen y sus funciones se describen de la siguiente forma:
COUNTER: Cuenta cuantas preguntas ha completado y cuantas le quedan por responder
TIMER:

El reloj comienza cuando la primer pregunta aparece en su pantalla. El reloj

muestra el tiempo restante de examen. Si el reloj le parece un distractor, d
clic sobre el mismo para que deje de mostrarse. Nota: La transicin del
tiempo entre las preguntas no cuenta en el tiempo total del examen.

ZOOM:

El icono de Zoom le permite incrementar o reduce el tamao de letra del

texto de la pregunta, oprimiendo + o -.

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TIPS:

El icono de Tips le permite el acceso a sugerencias de prueba habladas en

cualquier momento mientras dure el examen.

SKIP:

El botn Skip le permite saltarse y regresar a una pregunta cuando usted ha

visto o completado todas las dems preguntas en el examen.

RESET:

El botn Reset le da oportunidad de comenzar a trabajar en una pregunta si

usted piensa que ha cometido un error. Nota: este botn no reiniciar el
examen completo, tampoco extender el total de tiempo establecido para el
examen.

NEXT:

Cuando usted complete una pregunta, oprima el botn Next para moverse a
la siguiente pregunta. Nota: no es posible regresar a preguntas de examen
anteriores.

PUNTUACIN
Hay un rango de 1 a 3 puntos posibles por cada pregunta, dependiendo del numero de
tareas solicitadas. En la conclusin del examen, su puntuacin final es derivada de convertir
el puntaje de tareas en una escala de 1000 puntos.
Aunque algunas preguntas involucran mas tareas que otras, cada pregunta es calificada en
una base de puntaje total. Por ejemplo, un examen de 20 preguntas debe tener 34 puntos
posibles, un punto por cada tarea.

EXAMEN SIMULTNEO
Este examen utiliza los programas actuales de Microsoft Office 2003. Todos los temas de
men, teclado, atajos y opciones de clic derecho estarn disponibles para completar las
tareas. El men Ayuda, incluido el uso del asistente de Office, no estar disponible en
cualquiera de los exmenes.

NMERO DE PREGUNTAS
Cada examen tiene de 15 a 20 preguntas, involucrando de 30 a 45 tareas. El nmero de
preguntas depende del examen que usted estar presentando.

TIEMPO DE REALIZACIN
Cada examen tiene un mximo permitido de 50 minutos.

PERFIL EXITOSO Y TIPS DE PREPARACIN

Experiencia usando las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook)
es el mas efectivo mtodo de preparacin.
La mayora de los candidatos exitosos para la certificacin en Office:

Han tenido ms de un ao de experiencia usando la aplicacin en un entorno

solicitado (por ejemplo., en el trabajo y/o en casa) antes de su experiencia con el
examen

Han pasado no menos de 10 horas en la preparacin de ste examen especfico

Usando los siguientes mtodos de preparacin en combinacin:

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Exmenes de prctica / asesoras

o
o
o

Libros y guas autodidcticos

Entrenamiento basado en computadora, y / o
Entrenamiento con un instructor lder

APROBACIN ESTANDAR (CUT-SCORE)

Mltiples formatos (o versiones) de ste examen de certificacin estn realizados para
mantener la seguridad del examen. La puntuacin aprobatoria para ste examen, depende
de la forma en que es administrado.

REGLAS PARA REALIZAR EL EXAMEN

Seguridad del examen
Medidas de seguridad se llevan a cabo para proteger la integridad de los exmenes Office
Specialist. Por ejemplo, se requiere que todos los examinados presenten una identificacin
personal en el centro de prueba y que acepten un acuerdo de no-revelacin de contenidos
antes de tomar un examen. Finalmente, reglas adicionales y procedimientos se llevan a cabo
por los Centros de Prueba de Microsoft Office Specialist Autorizados para combatir engaos y
mal uso de los exmenes.
Poltica de Retoma
Los candidatos pueden repetir el mismo examen una vez sin restriccin. Los candidatos que
deseen retomar el examen una segunda o subsecuente vez deben esperar un mnimo de
siete das antes de retomar el examen. Candidatos participando en el examen de prueba
beta pueden tomar cada examen beta solo una vez.
TIPS PARA TOMAR LA PRUEBA
Informacin de
Entrada

Ingresa la informacin requerida como aparece en las instrucciones

sin duplicar el formato. Por ejemplo, todo el texto y valores que te
pedirn que ingreses aparecer en negritas y en formatos de texto
subrayados, de cualquier forma debes introducir la informacin sin
solicitar stos formatos a menos que se te instruya lo contrario.

Cajas de dilogo,
pizarrones de
tareas y barra de
herramientas

Debes cerrar todas las cajas de dilogo, pero no los pizarrones de

tareas antes de proceder a la siguiente pregunta, a menos que te
instruyan a hacer lo contrario. Cerrar la barra de herramientas
flotante es opcional.

Guardando

No tienes que guardar tu trabajo antes de proceder con la siguiente

pregunta, a menos que seas instruido a hacer lo contrario.

Ayuda de Office

Para garantizar un justo y seguro ambiente de prueba, el Sistema

de Ayuda de Office (incluyendo el Asistente de Office) no puede ser
utilizado durante el examen.

Imprimiendo

Para las preguntas que te piden imprimir un documento, hoja de

reporte financiero, diagrama, reporte, presentacin, etc., por favor
ten en cuenta que nada ser en realidad impreso.

Puntuacin

La puntuacin est basada en una combinacin del resultado final

de tu trabajo y, donde sea especificado, el mtodo usado, pero no el
tiempo tomado en completar las preguntas o el examen.
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Las ocasiones extra que presiones el teclado o el ratn no cuentan

como puntuacin en contra. Tareas intermedias que no dependan de
la tarea anterior pueden ser completadas en cualquier orden.
Interrupciones de
la Computadora

Tiempo de Examen

En caso de una interrupcin de la computadora, notifica al

administrador del centro de prueba inmediatamente para reiniciar el
examen. El software examinador regresar al punto del examen
donde fuiste interrumpido y retendr tu puntuacin y tu tiempo de
prueba.
El cronmetro del examen trabaja contra el tiempo gastado
respondiendo las preguntas y no cuenta el tiempo requerido por la
computadora entre preguntas.

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