Formatos COVENIN 3049-93

Resumen de los Formatos

1

Inventario de Equipos

Para realizar la codificacin se requiere del inventario. La codificacin

es para identificar y clasificar el inventario.
2

Codificacin de Equipos

Para registrar los equipos se requiere del inventario y su codificacin.

3

Registro de Equipos

Para realizar las instrucciones tcnicas se requiere del registro de

equipos, el registro contiene todas las especificaciones de dichos
equipos.
Instrucciones Tcnicas
4

Los procedimientos de ejecucin se basan en las instrucciones

tcnicas, las cuales poseen una lista de acciones a ejecutar sobre
cada objeto de mantenimiento.
Procedimientos de Ejecucin
5

Dicho plan se encarga de sealar cuando se deben realizar las

diferentes instrucciones tcnicas de cada objeto de mantenimiento y
sus procedimientos de ejecucin.
Plan de Mantenimiento Preventivo
6

Cuantificacin del personal es uno de los formatos ms importantes,

ya que de l se obtienen los datos necesarios para saber cundo y qu
tipo de personal satisface las necesidades de la organizacin del
mantenimiento, todo esto regido mediante las distintas frecuencias
de las actividades de mantenimiento definidas en el plan.
7

Cuantificacin del Personal

Es una orden de trabajo programada que se realiza cada vez que el

programa de mantenimiento indique la ejecucin de una instruccin
tcnica (plan de mantenimiento).
Ticket de Trabajo
8

Son ejecutadas por los operarios de los equipos, generalmente existe

una unidad encargada de supervisar que los operarios cumplan con
dicho chequeo rutinario de sus equipos. Este instrumento sirve para
detectar fallas.
Chequeo del Mantenimiento Rutinario
9

Pueden ser trimestrales, semestrales o dependiendo de las polticas

implantadas en el sistema de produccin para detectar las posibles
fallas que presenten los equipos o sistemas. Generalmente son fallas
que no son reportadas inmediatamente por los operarios.
Recorrido de Inspeccin
1
0

Es un mecanismo de deteccin de averas, ya que se pueden detectar

fallas, indicndose inmediatamente la recomendacin de la solucin.
Se realiza generalmente a aquellos equipos que en el plan de
mantenimiento no poseen una fecha de inicio.
Chequeo de Mantenimiento Circunstancial
11

Es una unidad que se encarga de detectar las fallas en los sistemas de

produccin con una frecuencia estipulada por dicho sistema, esta
inspeccin atiende las instrucciones tcnicas y se realiza sobre los
componentes de cada equipo.
12

Inspeccin de Instalaciones y Edificaciones

Despues de detectarse una falla, debe reportarse y registrarse para

tomar los correctivos o acciones necesarias para una solucin.
13

Registro Semanal de Fallas

Esta orden se hace con el fin de ejecutar las acciones necesarias para
subsanar cada falla. Por cada falla registrada se emite una orden de
trabajo.
Orden de Trabajo
14

Al ejecutar una orden de trabajo, generalmente se requiere de

materiales y repuestos (Dentro del almacn). Los cuales son
solicitados al almacn de mantenimiento del sistema de produccin.
Este mecanismo funciona como un registro de lo consumido por cada
orden de trabajo.
15

Orden de Salida de Materiales y/o Repuestos

Esta es realizada cuando los materiales y/o repuestos no se

encuentran en el almacn (dentro del sistema de produccin), por lo
tanto deben ser adquiridos fuera de dicho sistema.
Requisicin de Materiales y/o Repuestos
16
Es el registro de aquellos trabajos realizados fuera del sistema de
produccin, bien sean por no contar con el personal especializado o
las herramientas necesarias para realizar dicho trabajo.
Requisicin de Trabajo
17
Es la recopilacin de la informacin referente a las averas sucedidas a
cada componente y/o equipos del sistema de produccin y obtenidas
de los registros de las rdenes de trabajo ejecutadas al equipo en
cuestin.
Historial de Fallas
18

Este procedimiento registra la informacin referente al consumo de

los diferentes renglones necesarios en la ejecucin de las acciones del
mantenimiento, sirve como un mecanismo de control y evaluacin de
los gastos ocasionados por cada equipo estructural.
Acumulacin de Consumo de Materiales, Repuestos y Horas-Hombre
19
14

Se basa en lo acumulado del consumo de materiales, repuestos y

horas hombre, y constituye la previsin para el prximo periodo de
mantenimiento.
Presupuesto Anual de Mantenimiento
20

Basamentos de Cada Formato

Estos basamentos indican en que se basa cada formato, es decir cual depende
de otro para poder establecerse.