LEGISLACIN LABORAL

PRESTACIONES LABORALES ADICIONALES AL SALARIO

Ejemplo (A)
El trabajador se desempe en el puesto de auxiliar de contabilidad, ingres el 1 de julio
del 2014, su contrato termin el 31 de mayo 2015, teniendo un sueldo inicial mensual de
Q 2,250.00 ms Q 250.00 bonificacin incentiv. En el mes de febrero 2015 se le autoriz
un incremento de sueldo del Q 250.00, elaborar los clculos para pago de aguinaldo:
Ejemplo (B):
El trabajador se desempe en el puesto de ejecutivo de ventas, ingres el 1 de abril del
2014, se le debe un perodo de vacaciones del 1 de abril del 2014 al 31 de marzo del 2015,
en su expediente existe una nota de suspensin del IGSS por enfermedad comn, durante
el mes junio 2014. El ejecutivo de ventas tena un sueldo mensual de Q 2,300.00, ms
bonificacin incentiv, as mismo, se le pagaron comisiones por sobrepasar la meta de
ventas, en el trimestre de enero a marzo 2015, siendo este pago de Q 650.00, Q 750.00 y
Q 500.00 respectivamente.
Ejemplo (C):
El trabajador se desempe en el puesto de ejecutivo de ventas, ingres el 01 diciembre
del 2014, su contrato termin el 31 de agosto del 2015. En su expediente existe una nota
de suspensin del IGSS por enfermedad comn en los meses de enero y febrero 2015, el
ejecutivo de ventas tena un sueldo mensual de Q 2,200.00, ms bonificacin incentiv,
adems del sueldo tiene una comisin, cuando sobre pasaba la meta de ventas. En el
trimestre de enero a marzo 2015, la comisin fue de Q 650.00, Q 750.00 y Q 500.00
respectivamente.
Ejemplo (D):
El trabajador desempe el puesto de ejecutivo de ventas, ingreso el 1 enero del 2012, su
contrato termin el 30 de junio del 2015, en su expediente existe una nota de suspensin
del IGSS por enfermedad comn en los meses, octubre y noviembre 2014. El ejecutivo de
ventas tena un sueldo mensual de Q 2,400.00, ms bonificacin incentiv, adems del
sueldo tiene una comisin, cuando sobre pasaba la meta de ventas. En el trimestre de
enero a marzo 2015, la comisin fue de
Q 650.00, Q 750.00 y Q 500.00 respectivamente.

AUDITORIA AL RUBRO DE NOMINAS Y PRESTACIONES LABORALES

Enunciado:
La empresa inici sus actividades el 26 de febrero del 2007 bajo la razn social de
SURTIDORA DE EQUIPOS, S.A., siendo su principal actividad la compra venta de equipo
de oficina. La sociedad est conformada por 4 socios de nacionalidad guatemalteca,
teniendo un capital autorizado, suscrito y pagado de Q 1, 250,000.00 conformado por
2,000 acciones con un valor de Q 625.00 cada una.
Dentro del marco jurdico que rige a la empresa se encuentra el Cdigo de Trabajo, el cual
establece las disposiciones legales entre el patrono y el trabajador, Ley Orgnica del IGSS,
Ley del
IRTRA e INTECAP, as mismo obligaciones tributarias como el pago del impuesto sobre la
renta, para lo cual la empresa Surtidora de Equipos, S.A., est bajo el rgimen sobre las
utilidades de actividades lucrativas, mismo que se determina por trimestres vencidos, la
empresa tambin cumple con el pago del impuesto al valor agregado, otro de los
impuestos con los que debe cumplir la empresa es el impuesto de solidaridad que se paga
trimestralmente y se determina con base en los estados financieros del ao anterior, de
dividir la cuarta parte del total de ingreso o el total de los activos, pagando el impuesto
sobre el que sea mayor.
La empresa Surtidora de Equipos, S.A., se dedica a la compra-venta de equipo de oficina,
logrando acreditarse de buena manera debido al buen producto que ofrece en el
mercado, por lo cual la administracin contrat a la firma de auditora Octavo Semestre &
Asociados para realizar un informe especial de auditora sobre el rubro de nminas y
prestaciones laborales, debido a que tienen sus dudas acerca de la contabilizacin, clculo
y registro que se lleva a cabo, as mismo determinar si cumplen con todos los requisitos
que exige la legislacin laboral.
Dentro de los aspectos ms importantes de la empresa se encuentra el otorgamiento de
indemnizacin universal para los empleados, un da adicional de vacaciones por cada ao
laborado, as como la provisin de prestaciones conforme a porcentajes mximos de ley.

SURTIDORA DE EQUIPOS S.A.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 30 DE JUNIO DE 2015
ACTIVO
CORRIENTE:
Caja y Bancos
Cuentas por cobrar IETAAP
Cuentas por cobrar ISO
Clientes
IVA por cobrar
Inventarios
Total Activo Corriente

74,656.05
30,935.45
14,635.22
1,158,735.94
13,964.45
1,772,525.54
3,065,452.65

NO CORRIENTE:
Propiedad, planta y equipo neto
Otros Activos
Gastos anticipados
Total Activo No Corriente

996,466.41
14,743.75
15,311.03
1,026,521.19

Total Activo

4,091,973.84

PASIVO Y CAPITAL
CORRIENTE:
Cuentas por pagar
Cuota laboral
Cuota patronal por pagar
Retencin ISR Asalariados
Otras cuentas por pagar
Provisin Aguinaldo
Provisin Bonificacin Anual
Provisin Vacaciones
Total Pasivo Corriente

1,477,886.44
4,800.20
12,421.58
7,579.30
399,944.76
48,691.23
96,807.15
27,286.98
2,075,417.64

NO CORRIENTE:
Prstamos Bancarios a LP
Provisin Indemnizacin
Total Pasivo No Corriente
Total Pasivo

94,870.00
48,802.77
143,672.77
2,219,090.41

CAPITAL
Autorizado y pagado
Reserva Legal
Utilidades Retenidas
Total Capital

1,250,000.00
79,689.44
543,193.99
1,872,883.43

Total Pasivo + Capital

4,091,973.84

SURTIDORA DE EQUIPOS S.A.

ESTADO DE RESULTADOS
AL 30 DE JUNIO DE 2015
VENTAS
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial
Compras
Gastos
Mercadera Disponible
Inventario Final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos Generales
Otros Gastos
Gastos del Personal
Sueldos de Administracin
Sueldos de Ventas
Comisiones sobre ventas
Bonificacin incentivo Ventas
Bonificacin incentivo
Administracin
Indemnizacin
Vacaciones
Bonificacin Anual administracin
Bonificacin Anual ventas
Aguinaldo Administracin
Aguinaldo Ventas
Cuota Patronal
Utilidad Antes de Impuestos

2,950,825.78
1,051,884.56
1,945,780.00
258,975.00
3,256,639.56
(1,772,525.54)
1,484,114.02
1,466,711.76
567,854.03
907,184.71
323,053.33
206,190.00
56,624.25
12,750.00
12,750.00
48,802.77
27,286.98
53,734.17
43,072.98
29,721.13
18,970.10
74,229.00
(8,326.98)

Nombre
Hector Altamirano
Carlos Montes
Leslie Viviana Flores
Diego Martinez
Clara Montes
Carlos Lopez
Edwin Ovalle
Oscar Perez
Ana Beatriz Sierra
Total Sueldos Administracin
Armando Snchez
Nancy Rivas
Jose Figueroa
Marcos Solares
Salvador Miranda
Daniel Guzman
Eduardo Ramirez
Bernardo Martinez
Total Sueldos Ventas
Total Sueldos

Fuente: Lic. Yubini De Len

Puesto
Gerente General
Auditor Interno
Secretaria
Contador General
Asistente de Crditos/cobros
Asistente de nominas
Asistente de pagos
Jefe de Recursos
Asistente de Recursos
Jefe de Ventas
Ejecutiva de Ventas 1
Ejecutiva de Ventas 2
Ejecutiva de Ventas 3
Jefe de Bodega
Asistente de Bodega
Asistente de Bodega
Publicidad

Sueldo Base Bonificacin

11,330.00
250.00
6,180.00
250.00
4,120.00
250.00
7,210.00
250.00
4,840.00
250.00
4,840.00
250.00
4,635.00
250.00
7,725.00
250.00
4,330.00
250.00
55,210.00
2,250.00
9,270.00
250.00
2,600.00
250.00
2,600.00
250.00
2,600.00
250.00
6,180.00
250.00
3,600.00
250.00
3,600.00
250.00
4,840.00
250.00
35,290.00
2,000.00
90,500.00
4,250.00