Itfes

Aplicacin control
20 de Octubre de 2015
Capacitacin delegados
Agenda
Objetivos
Caractersticas de la
prueba
Temario
1. Roles en la aplicacin controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicacin
4. Reunin previa en la sede
5. Empaque de llegada del material de examen
6. Empaque de retorno del material de examen
7. Informe del Delegado va web
APLICACIN
CONTROL
Coordinador de
Departamento
R
O
L
E
S
Encargado de la operacin en terreno.
Monitor
Auditor del desarrollo de la operacin y la

implementacin de procesos definidos.
Delegado
Encargado de la aplicacin a nivel de la

sede. En sedes uni-saln, es DelegadoAplicador.
Coordinador de Salones
Apoyo para el Delegado en instituciones

con ms de cuatro salones.
Aplicador
Responsable de la aplicacin del examen

en saln. (personal de la institucin)
COORDINADOR DEPARTAMENTO
APLICACIN CONTROL
Funciones
Liderar el proyecto en el Departamento o municipio a cargo.
Gerenciar la operacin en terreno.
Coordinar los procesos de planeacin y ejecucin con representantes
de operador de distribucin y de personal.
Liderar las sesiones de capacitacin a delegados del departamento.
Capacitar a coordinadores de salones asignados a sedes de la ciudad
capital.
Conocer ampliamente los procesos de aplicacin de las pruebas
(papel y electrnica), cumplir con la agenda de trabajo establecida y
llevar buenas relaciones con el grupo de trabajo.
MONITOR
APLICACIN CONTROL
Funciones
Auditar el desarrollo de la aplicacin de las pruebas
(papel y electrnica) y la implementacin de los
procedimientos definidos.
Hacer rondas por los salones de la institucin que
estn presentando la prueba, recopilando informacin
para el informe segn ruta asignada.
Diligenciar apropiadamente el informe del monitor de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
DELEGADO
APLICACIN CONTROL
Funciones
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de
aplicacin des las pruebas (papel y electrnica) en un
sitio especfico.
Realizar las acciones previstas en los procedimientos
definidos en el manual del Delegado, antes, durante y
despus de la aplicacin de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
Diligenciar apropiadamente el informe Web del Delegado
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
DELEGADO APLICADOR
APLICACIN CONTROL
Funciones
Este rol se designa cuando solo existe un saln a aplicar.
Tiene las mismas funciones del Delegado:
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicacin de
las pruebas (papel y electrnica) en un sitio especfico.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el
manual del Delegado, antes, durante y despus de la aplicacin de
la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
Diligenciar apropiadamente el informe Web del Delegado de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
COORDINADOR DE SALONES
APLICACIN CONTROL
Funciones
Apoyar al Delegado en las labores de distribucin de cuadernillos,
verificar la ejecucin de los procedimientos de aplicacin en los
salones a su cargo, recibir y contar el material de examen de los
aplicadores una vez terminada la aplicacin.
Apoyar al Delegado con las labores de distribucin de dispositivos
USB y credenciales de autenticacin para la aplicacin de la
prueba electrnica.
Realizar las acciones previstas en los procedimientos definidos en
el manual del Coordinador de salones, antes, durante y despus
de la aplicacin de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad para la aplicacin
establecidos por el ICFES.
APLICADOR
APLICACIN CONTROL
Funciones
Organizar y supervisar la realizacin del examen en el saln
asignado y garantizar la recoleccin y organizacin del material de
examen una vez finalice la prueba.
Controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicacin de las
pruebas (papel y computador) en el saln asignado.
Ejecutar las acciones previstas en los procedimientos definidos en
el manual del Aplicador, antes, durante y despus de la aplicacin
de la prueba.
Garantizar las condiciones de aplicacin y seguridad establecidas.
Caractersticas de
Saber 3, 5, 7 y 9
A quin y qu se evala?
Todos los estudiantes a nivel nacional de
grados 3, 5, 7 y 9
Sus competencias bsicas en:
3
5
9
Lenguaje
Lenguaje
Matemticas
Matemticas
EducacinMatemticas
Financiera
Lenguaje
(*) Esta competencia slo se presentar en

algunos cuadernillos
Los estudiantes presentan las

pruebas durante el horario y
lugar habitual de clases
No debe realizarse traslado de
estudiantes a otras sedes u
horarios
(casos
especiales
requieren validacin de ICFES
Bogot).
Competencias
Ciencias
ciudadanas
naturales
Competencias
Ciencias
ciudadanas
naturales
Ciencias
Naturales (*)
Tiempos de Aplicacin
Caractersticas de
Saber 3, 5, 7 y 9
Instrucciones iniciales
Bloque 1
Descanso fuera del saln
(15 min)
(45 min)
(30 min)
Bloque 2
(45 min)
Descanso en el puesto
(5 min)
Bloque 3 (cuestionario
sociodemogrfico)
(30 min)
2 horas
50 min
Cuestionario
sociodemogrfico
(20 min)
Bloque 1
(45 min)
(5 min)
Bloque 2
(45 min)
(30 min)
Bloque 3
(45 min)
Caractersticas
Caractersticasde
de
Saber
3,7
5 yy9
Saber
3, 5,
9
Bloque 4
Bloque 5 (Cuestionario Estudiantes )
(5 min)
(45 min)
(5 min)
(30 min)
4 horas
35 min
Prueba Electrnica
Caractersticas
Caractersticasde
de
Saber
3,7
5 yy9
Saber
3, 5,
9
Cuestionario
sociodemogrfico
(20 min)
Bloque 1
(45 min)
(5 min)
Bloque 2
(45 min)
(30 min)
Bloque 3
(45 min)
Bloque 4
Bloque 5 (Cuestionario Estudiantes )
(5 min)
(45 min)
(5 min)
(30 min)
4 horas
35 min
Temario
Sobre el material de
examen
Material de examen para cada estudiante de GRADO 3
+
Cuadernillo de
preguntas
Contiene las preguntas de evaluacin
cognitiva de los estudiantes
+
Hoja de respuestas
Tipo A
Estudiante consigna en ella sus

respuestas a las preguntas del
Cuadernillo.
Respaldo: Cuestionario sociodemogrfico
(Preguntas que buscan conocer el
contexto familiar de los estudiantes)
Hoja de
operaciones
Hoja en blanco para clculos y
anotaciones (solo si tiene prueba
de matemticas)
examen
Material de examen
GRADOS 5 y 9
+
Cuadernillo de
preguntas
Contiene las preguntas
de evaluacin cognitiva
de los estudiantes
para
+
Hoja de respuestas
Tipo A
Parte
delantera:
Instrumento
para
consignar las respuestas a las preguntas
del Cuadernillo.
Respaldo: Cuestionario sociodemogrfico
(Preguntas que buscan conocer el contexto
familiar de los estudiantes)
cada
estudiante
de
+
Hoja de respuestas
Tipo B
Contiene
preguntas
de
factores asociados para
estudiantes y espacio para
marcar las respuestas.
Hoja de
operaciones
Hoja en blanco para
clculos y anotaciones
(solo si tiene prueba de
matemticas)
examen
Asegurar que:
Nmero Cuadernillo = Nmero HR Tipo A = Nmero HR Tipo B
1005209
1005209
1005209
Cuadernillo de
preguntas
1005209
Hoja de respuestas
Tipo A
Hoja de respuestas
Tipo B
examen
Material de examen para cada estudiante de GRADO 7:

La prueba para este grado es electrnica, por tanto, no
hay material de examen, se utilizar una memoria
USB y una credencial con clave y contrasea para
cada usuario.
examen
El material del examen y dispositivos USB son llevados a
la sede por el operador de distribucin quien permanece
en la sede durante toda la aplicacin custodiando el
material de examen y memorias
El material y memorias requieren custodia permanente
del operador de distribucin, Delegado, Coordinador de
salones o Aplicador
Todo el material de examen y memorias usb que
lleguen a la sede debe ser retornados al ICFES
Cuadernillos
Hoja de operaciones
HR Tipo A y B
Dispositivos USB
Credenciales
por operador
de distribucin
Temario
MATERIAL DE APLICACIN
RECIBIDO POR EL APLICADOR
GRADOS 5 Y 9
GRADO 3
Anexo 1
Afiche de Hoja de
respuestas Tipo
A
Cuadro de tiempos y
cuestionario
sociodemogrfico.
(tamao carta)
Afiche de instrucciones
para el diligenciamiento del
Cuestionario del
Estudiantes (HR Tipo B)
No Aplica
RECIBIDO POR EL APLICADOR
GRADO 7
Anexo 1
Afiche de Hoja de
respuestas Tipo
A
No Aplica
Cuadro de tiempos y
cuestionario
sociodemogrfico.
(tamao carta)
Afiche de instrucciones
para el diligenciamiento del
Cuestionario del
Estudiantes (HR Tipo B)
GRADO 3
PARA EL TABLERO
Cuadro de
tiempos
(El Aplicador debe
escribir en el tablero
esta informacin)
GRADOS 5Y 9
Cuadro de tiempos
(El Aplicador debe
esta informacin)
Afiche Hoja de
respuestas
Tipo A
Pruebas
(Bloques) 1 y 2
Afiche Hoja de
respuestas Tipo A
Bloques 1 a 4
Afiche Hoja de
respuestas Tipo B
Bloque 5
Finalizada la aplicacin del cuadernillo de

examen, se retira del tablero el afiche hoja de
respuestas Tipo A y se ubica el afiche Hoja de
respuestas Tipo B.
GRADO 7
PARA EL TABLERO
Cuadro de tiempos
(El Aplicador debe
esta informacin)
CUADRO DE TIEMPOS
Debe escribirse en
tablero y sirve para:
el
Llevar control de
tiempos de la prueba.
los
Marcar hora de inicio y fin

de cada fase de la prueba.
AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO

A PARA GRADOS 5 Y 9
El Aplicador se apoya en este afiche para explicar a los estudiantes los campos que deben
diligenciar en la hoja de respuestas Tipo A:
Tipo de Cuadernillo
Nombre y apellidos
Nombre del colegio
Andrs Pelez Robledo

Mi Colegio
Pasa
AFICHEHOJADERESPUESTASTIPOA
PARAGRADOS5Y9
Viene
reas evaluadas
Pgina
2
del
Instrucciones
cuadernillo
6.
En este cuadernillo encontrars 48
preguntas de Matemticas y 36 preguntas de
Lenguaje. Debes contestarlas en la hoja de
respuestas.
Andrs Pelez Robledo

Mi Colegio
CUESTIONARIO SOCIODEMOGRFICO
Concebido para facilitar, previo a la

aplicacin, la divulgacin de preguntas del
cuestionario sociodemogrfico (Reverso
Hoja de respuestas Tipo A).
ANTES de la aplicacin: Los estudiantes
podrn
llevar
las
preguntas
del
cuestionario a sus casas y compartirlas
con
sus
familias
antes
de
su
diligenciamiento.
DURANTE la aplicacin: El Aplicador
verifica que todos hayan dado respuesta a
todas las preguntas de este cuestionario.
AFICHEINSTRUCCIONESPARAELDILIGENCIAMIENTO
DELCUESTIONARIOESTUDIANTES
El Aplicador explica a travs de este afiche el tipo de informacin
solicitada en el cuestionario de estudiantes.
Explica a los estudiantes los diferentes tipos de preguntas y la forma
correcta de marcar las respuestas:
nica respuesta.
Si o No.
Percepcin.
Aplicacin Control
Anexos
Formatos que recogen informacin de la aplicacin de
la prueba:
Anexo 1: Listado de asistencia y asignacin de
cuadernillos (Diligenciado por el Delegado y Aplicador).
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos (Diligenciado por el Delegado o Coordinador de
salones).
Anexo 3: Informe del Delegado (Diligenciado por el
Delegado)
Anexo 4: Preguntas Dudosas
y novedades con
material de examen (Diligenciado por el Delegado).
Recuerde que: se le recomienda guardar copia de estos
anexos para cualquier aclaracin que el ICFES requiera.
ANEXO 1
Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos
Delegado registra ANTES de la aplicacin:
Nombre completo de estudiantes.
Tipo de discapacidad (si lo tiene).
Aplicador
Utiliza el Listado para realizar el ingreso de
estudiantes al saln y registra durante la
aplicacin:
Asistencia: ausencia total (A) y tacha el
nombre
Pasa
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Viene
Nmero de HR Tipo A
1005209
1005209
Anexo 1
Hoja de respuestas
Tipo A
ANEXO 2
Planilla de entrega de material de examen
y control de tiempos
Formato con doble funcin:

Soporte para trazabilidad de la custodia del material de examen.
Herramienta para llevar el control de tiempos de las pruebas en los
diferentes salones.
Pasa
ANEXO 2
Planilla de entrega de material de examen y
control de tiempos
Viene
Entrega de material de examen:

Delegado diligencia ANTES de la aplicacin:
Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos
recibidos, rango de las hojas de respuestas asignadas.
Aplicador firma cuando el Delegado o Coordinador de salones le hace
entrega del material de examen.
Pasa
ANEXO 2
Viene
Planilla de entrega de material de examen y control de

tiempos
Cuadernillos no aplicados - cuadernillos aplicados

Delegado o Coordinador de salones registra y firma al recoger
los cuadernillos no aplicados. (una vez iniciada la prueba en
cada saln). No se da tiempo de espera a los estudiantes que
lleguen tarde.
Delegado o Coordinador de salones registra y firma al recoger
los cuadernillos y hojas de respuestas aplicados. (al terminar).
ANEXO 3
Informe del Delegado
Items que contiene el informe del Delegado:
1. Informacin sobre sede jornada
2. Generalidades
3. Proceso de capacitacin en procedimientos
4. Material de aplicacin (Manuales, anexos, afiches, material de
consumo)
5. Reunin previa en la institucin educativa
6. Aplicacin de la prueba en papel y electrnica
7. Organizacin y logstica
ANEXO 4 Formato de preguntas dudosas

Novedades o casos especiales
Formato con doble funcin: por una cara se reportan las preguntas dudosas y
por la otra se registra las novedades con el material de examen.
Lo diligencia el Delegado o el Coordinador de salones:
Registra el tipo de dudas que tiene el estudiante.
TIPOS DE DUDA
Instrucciones imprecisas
Trminos no compresibles
La pregunta no se entiende
ANEXO 4: Formato de preguntas dudosas

Novedades o casos especiales
El Aplicador debe reportar oportunamente y en detalle TODA novedad o caso
especial que se presente con el material de examen.
TIPOS DE NOVEDAD
Material faltante: Cuando en el empaque individual falta algn elemento.
Material mal impreso / mal armado: El Cuadernillo o las hojas de respuestas
presentan problemas de impresin y/o no lleva el orden secuencial de la
compaginacin que impiden o dificultan que el estudiante presente el examen.
Material en mal estado: Cualquier situacin ocurrida que altere el material de
examen:
Si se moja
Si se rompe
Si se mancha
Si se arruga
Otra: Cualquier novedad que pueda.
ocurrir antes, durante o despus de la aplicacin.
Temario
REUNIN PREVIA EN LA SEDE

Tenga en cuenta los siguiente:
1. Solicitar al Rector o Coordinador de sede la lista de personas que van a
participar como aplicadores.
2. Solicitar los listados alfabticos de todos los salones de grados evaluados (si es
posible en formato digital, en la misma estructura del Listado de asistencia y
asignacin de cuadernillos y usuarios (anexo 1)).
3. Dialogar lo correspondiente a instrucciones y acuerdos.
4. Capacitar a los aplicadores y si esta en un municipio diferente de donde fue
capacitado y tiene coordinadores de salones asignados igualmente debe
capacitarlos.
5. Visitar los salones de los estudiantes que aplicarn las pruebas y verificar las
condiciones de las salas de cmputo, si tiene prueba electrnica.
6. Confirmar lo correspondiente al Cuestionario sociodemogrfico,
estudiantes no conocen esta informacin suministrarla.
7. Diligenciar los Anexos 1 y 2.
si
los
Informacinatenerencuentaencadauno
delospuntosantesmencionados:
1.Solicite al rector o coordinador de sede la lista de personas que van
a participar como aplicadores
Confirme el perfil de los aplicadores, en lo posible que no sean
docentes de las reas y grados a evaluar, pueden ser de la parte
administrativa de la institucin.
Recuerde que usted debe reunirse con ellos para capacitarlos, y si
esta en municipio diferente a la ciudad capital igualmente debe
capacitar a los coordinadores de salones.
2.
Solicitud de listas por orden alfabtico, para todos los salones de

grados a evaluar.
Confirmacin de matrcula por grado.
Identificacin de estudiantes con discapacidad.
Comparacin de informacin contra cantidades reportadas en Biblia ICFES:
Diferencia pequea: compensar con ausentes el da de las pruebas.
Diferencia grande: organizar actividad alternativa a las pruebas.
Informar a Coordinador de departamento: ausencia de alumnos en grado
a evaluar.

3. Instrucciones y acuerdos con Rector / Coordinador de sede
Todos los estudiantes de los grados que presentarn las pruebas
deben asistir.
Informe al rector los grados que aplicarn prueba electrnica y
verifique las condiciones de las salas de cmputo.
Solicitar un espacio seguro para realizar labores de la logstica de
aplicacin.
Solicitar el acompaamiento de Coordinador de disciplina o
coordinador de grupo con el fin de :
Apoyar el regreso de los estudiantes al finalizar descanso fuera
del saln.
Disponer material de lectura y/o dibujo para entretener a los
estudiantes que terminan bloques antes de tiempo previsto.
4. Visita a estudiantes que presentarn las pruebas en papel y
electrnica:
Verificar condiciones de aseo, ventilacin, iluminacin y
seguridad de salones.
Presentar el Cuestionario sociodemogrfico.
Solicitar a los que presentan prueba en papel que deben traer:
Lpiz Mina negra No. 2, borrador, tajalpiz
Material de lectura y/o dibujo
4. Verificar las salas de cmputo que presentarn la prueba
electrnica
Verificar condiciones de las salas de computo, segn las
especificaciones entregas por el ICFES, y segn lo descrito en el
manual de prueba electrnica.
Temario
EMPAQUE DE LLEGADA
DEL MATERIAL DE EXAMEN
Empaque de llegada
Material de examen (Paquetes por grado)
MATERIAL DE EXAMEN
MEMORIAS USB ,
CREDENCIALES
BOLSA DE SEGURIDAD
TULA DE MATERIAL Y TULAS

DE MEMORIAS USB
sellos
CAJA POR
INSTITUCIN
TULA PARA H DE R
RECIBO DEENTREGAYRECOLECCIONDELMATERIAL
Verifique
nombre de la
sede
y
jornada
Verifique
sellosdetulas
ycantidadde
cuadernillos
Firme, slo hasta
que
los
Coordinadores o
usted
hayan
contado el material
de examen.
Esterecibotiene
originalytrescopiasen
papelqumico.EL
DELEGADODELICFES
DEBERECIBIRDOS
COPIAS:Unaaliniciode
laaplicacinyotraal
final
El operador de distribucin permanece en la sede durante la aplicacin.
ORGANIZACIN DEL MATERIAL DE EXAMEN PARA

ENTREGAR EN LOS SALONES
Ordenar cuadernillos de
consecutivo del rtulo acta:
cada
grado
segn
nmero
Organizar un grupo de cuadernillos

para cada saln, apoyndose en
Anexo 2.

Asegure los cuadernillos con bandas de caucho.
Cuando vaya a retirar el material de examen para llevarlo a los

salones, firme el Recibo de entrega y recoleccin de material y
conserve una copia.

Si su sitio tiene prueba electrnica, cuente y ordene las

memorias usb en el mismo orden de las credenciales por grado
y firme el Recibo de entrega y recoleccin de material y
conserve una copia
Temario
MATERIAL DE EXAMEN NO
APLICADO
Una vez iniciada la aplicacin en cada saln el Coordinador de salones
deber proceder a recoger los cuadernillos no aplicados y entregrselos al
Delegado (si no hay Coordinador de salones esta actividad la realiza el
Delegado). Diligenciar Anexo 2.
Complementar las instrucciones de esta actividad con el manual del
Delegado punto 12.
El Delegado deber ordenar los cuadernillos segn la numeracin que
los identifica.
MATERIAL NO APLICADO
Abrir la bolsa de cada cuadernillo y retirar las hojas de respuestas

Tipo A y Tipo B.
Solicitar al operador de distribucin contar este material.
Contar el nmero de cuadernillos, y hojas de respuestas desempacadas.
Si los totales no coinciden, revisar nuevamente este material.

Asegurar los cuadernillos con bandas de caucho.
Hacer un paquete con las hojas de respuestas Tipo A otro con las hojas de
respuestas Tipo B, organizados por grado, como se ilustra a continuacin:
Una vez organizado y contado

el material tanto por usted como
por el operador de distribucin,
se procede a diligenciar el
recibo de recoleccin de
ausentes.
Empacar en bolsa plstica las
hojas de respuestas tipo A
Empacar en bolsa plstica las

hojas de respuestas tipo B
Recibo: recoleccin de cuadernillos de ausentes
Encabezado:
Datos
completos del sitio y
fecha de aplicacin
de la prueba.
Detalle de Ausentes:
Cantidad de ausentes
por aula, total de la
sede jornada, sello que
se
uso
para
el
empaque temporal de
los
ausentes
y
observaciones si las
hay.
El delegado del ICFES, consigna

su nombre, firma y cedula al final
de la aplicacin.
El representante del operador

de
distribucin consigna su nombre, firma y
cedula al final de la aplicacin.
Guarde los cuadernillos y las hojas de respuestas tipo A y tipo B no
aplicadas en la tula de seguridad provisional y solicite al representante del
operador de distribucin que la selle.
Hojas de Respuesta tipo A

Hojas de Respuesta Tipo B
Cuadernillos organizados de por grado
EMPAQUE DE RETORNO
MATERIAL DE EXAMEN APLICADO
Para organizar el material de examen para el retorno, solicite al representante del
operador de distribucin la tula con el material de examen sobrante y/o no aplicado.
Verificacin del material retornado por

aplicadores
Material
ordenado
ascendentemente .
(De menor a mayor)
EMPAQUEDERETORNO
HOJAS DE RESPUESTAS Tipo A
Organizar 1 slo paquete que contenga:
HR Tipo A aplicadas en grados 3, 5 y 9 y
encima de stas, todas las hojas de respuestas
Tipo A no aplicadas por grados.
Paquete grande: asegrelo con

bandas de caucho.
Paquete pequeo: CLIP
Empaque en bolsa plstica

la torre de hojas de respuesta
tipo A protegidas por cartones
en la parte superior y en la
parte inferior.
EMPAQUEDERETORNO
HOJAS DE RESPUESTAS Tipo B
Organizar 1 slo paquete que contenga:
HR Tipo B aplicadas en grados 5 y 9 y
encima de stas, todas las hojas de respuestas
Tipo B no aplicadas por grados.
Paquete grande: asegrelo con

bandas de caucho.
Paquete pequeo: CLIP
Empaque en bolsa plstica

la torre de hojas de respuesta
tipo B protegidas por cartones
en la parte superior y en la
parte inferior.
EMPAQUEDERETORNO
HOJAS DE RESPUESTAS
Hojas de Respuesta Tipo A
Hojas de Respuesta Tipo B
B
B
Ubique el paquete de hojas

de respuesta tipo B y encima
de este paquete ubique las
hojas de respuesta tipo A, y
empquelas en la tula
marcada como hojas de
respuesta
EMPAQUE DE RETORNO
MATERIAL DE EXAMEN
CUADERNILLOS DE PREGUNTAS
y hojas de operaciones
Organice los cuadernillos

por grado y empquelos en
las tulas de la misma forma
como los recibi
EMPAQUEDERETORNO
Recibo de entrega y recoleccin de
material (parte final)
Total Cuadernillos y hojas de respuestas por grado y por tipo.
Nombre Claro, Firma y Cdula del delegado del ICFES y los mismos datos del
operador de distribucin. De la misma manera si se presentan observaciones
regstrelas.
EMPAQUE DE RETORNO
MATERIAL DE EXAMEN
Planilla de control
Encabezado:
Datos
completos del sitio y
fecha de aplicacin
de la prueba.
Detalle
de
la
Aplicacin: Hora de
llegada, entrega de
material, finalizacin de
la prueba, recoleccin
del
material
y
observaciones si las hay.
El delegado del ICFES consigna el

nombre, firma y cedula al final de
la aplicacin.
El representante del operador de distribucin

consigna el nombre, firma y cedula al final de
la aplicacin.
Temario
INFORME DELEGADO VA WEB
Diligenciar el informe va web:
Imprimir el comprobante de diligenciamiento con

nmero de transaccin.
Fechas para diligenciamiento del informe: del 21
al 23 de Octubre.
INFORME DELEGADO CON EL

COORDINADOR DE DEPARTAMENTO
Entregar en la misma carpeta del kit de aplicacin los

siguientes documentos:
Anexo 1: Listado de asistencia y asignacin de
cuadernillos y usuarios,
Anexo 2: Planilla de entrega de material de examen y
control de tiempos
Anexo 3: Informe del Delegado
Anexo 4: Formato de preguntas dudosas
La copia impresa del reporte de transaccin.
Muchas
Gracias

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Aplicacin control

Encargado de la operacin en terreno.

Auditor del desarrollo de la operacin y la

Encargado de la aplicacin a nivel de la

Apoyo para el Delegado en instituciones

Responsable de la aplicacin del examen

(*) Esta competencia slo se presentar en

Los estudiantes presentan las

Descanso fuera del saln

Descanso fuera del saln

Descanso fuera del saln

Estudiante consigna en ella sus

Material de examen para cada estudiante de GRADO 7:

Finalizada la aplicacin del cuadernillo de

Marcar hora de inicio y fin

AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO

Andrs Pelez Robledo

Andrs Pelez Robledo

Concebido para facilitar, previo a la

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Formato con doble funcin:

Entrega de material de examen:

Planilla de entrega de material de examen y control de

Cuadernillos no aplicados - cuadernillos aplicados

ANEXO 4 Formato de preguntas dudosas

ANEXO 4: Formato de preguntas dudosas

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

Solicitud de listas por orden alfabtico, para todos los salones de

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

4. Visita a estudiantes que presentarn las pruebas en papel y

REUNIN PREVIA EN LA SEDE

4. Verificar las salas de cmputo que presentarn la prueba

TULA DE MATERIAL Y TULAS

El operador de distribucin permanece en la sede durante la aplicacin.

ORGANIZACIN DEL MATERIAL DE EXAMEN PARA

Organizar un grupo de cuadernillos

ORGANIZACIN DEL MATERIAL DE EXAMEN PARA

Asegure los cuadernillos con bandas de caucho.

Cuando vaya a retirar el material de examen para llevarlo a los

ORGANIZACIN DEL MATERIAL DE EXAMEN PARA

Si su sitio tiene prueba electrnica, cuente y ordene las

Abrir la bolsa de cada cuadernillo y retirar las hojas de respuestas

Solicitar al operador de distribucin contar este material.

Si los totales no coinciden, revisar nuevamente este material.

Una vez organizado y contado

Empacar en bolsa plstica las

El delegado del ICFES, consigna

El representante del operador

Hojas de Respuesta tipo A

Verificacin del material retornado por

Paquete grande: asegrelo con

Empaque en bolsa plstica

Paquete grande: asegrelo con

Empaque en bolsa plstica

Hojas de Respuesta Tipo B

Ubique el paquete de hojas

Organice los cuadernillos

El delegado del ICFES consigna el

El representante del operador de distribucin

INFORME DELEGADO VA WEB