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MICROSOFT EXCEL 2007

Operaciones Bsicas
Comando Deshacer: Permite retroceder o rechazar un cambio que haya realizado en mi documento,
puedo utilizar lo siguiente:
Clic en el men Edicin, luego clic en el submen deshacer.
Clic en el icono

de la barra de acceso rpido.

Presionar las teclas Ctrl + Z

Nota: se puede deshacer o rechazar varias acciones realizadas en el libro.
Comando Rehacer o Repetir: Permite repetir varias veces una accin, es necesario saber que solo
podemos repetir la ltima accin realizada.
Esto se hace de la siguiente manera:

Clic en el men Edicin, luego clic en el submen repetir.

Clic en el icono

Presionar las teclas Ctrl + Y

de la barra de Estndar.

Borrar contenido de una celda: Excel permite eliminar totalmente el contenido de una celda, quitar
solo los formatos u otros cambios. Para ello primero nos colocamos en la celda que se desee modificar
o eliminar algo, luego hacemos clic en Edicin y elegimos la opcin Borrar, ah aparece las opciones
que se pueden realizar.
Nota 1: Si se desea borrar el texto de la celda bastar con colocarse en la celda y se presiona la tecla
suprimir. Pero si solo se desea modificar algo de lo que est escrito sin necesidad de eliminarlo, se
puede usar la Barra de Frmulas o presionar la Tecla F2, previamente nos colocamos en la celda
donde se desea corregir o modificar lo que est escrito y luego de modificarlo se presiona la tecla Enter.
Nota 2: Todo lo que sea texto se alinea originalmente hacia el lado izquierdo de la celda y lo que son
datos numricos al lado derecho.

Ir a una celda de manera rpida

Para poder ir a una celda de manera rpida podemos utilizar el cuadro de coordenadas y ah se escribe
el lugar a donde se desea ir por ejemplo A34, B55, luego presionar la tecla ENTER.
Es importante saber que una coordenada es la interseccin de una columna con una fila.

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Copiar y pegar

Se utilizan los siguientes pasos:

1. Nos colocamos en la celda que se desea copiar, presionamos Ctrl + C, o Edicin Copiar.
Observaremos que en la celda o celdas que se desean copiar aparece el efecto filas de hormigas
negras, esto indica que se puede copiar.
2. Nos colocamos en la nueva celda donde se desea pegar la copia, y se presiona Ctrl + V o Edicin
Pegar.
Nota: Existe una opcin en Excel que es la de PEGADO ESPECIAL, esta permite copiar totalmente
como esta el contenido de alguna celda, copiar solo lo que esta escrito sin el formato, copiar solo el
formato, etc, para esto se sigue el primer paso mencionado anteriormente y luego se hace clic en
FLECHITA ICONO PEGAR, ah aparecen opciones rpidas o se puede seleccionar PEGADO
ESPECIAL, donde aparecen ms opciones, se elige la que se desea y listo.

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Elaboracin de Series Personalizadas
Ejercicio 1: rellenar datos automticamente
1.
2.
3.
4.
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6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Abra un nuevo libro de Excel.

En la celda A1 ingrese el nmero 1.
Seleccione la celda A1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
En la celda B1 ingrese el nmero 1.
Seleccione la celda B1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda B5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
Seleccione la celda C1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
Seleccione la celda D1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
Seleccione la celda E1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda E5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
Seleccione la celda F1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
Seleccione la celda G1 y desde el botn de arrastre, haga clic y arrastre hasta la celda G5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
OBSERVE QU SUCEDI EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la
etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botn secundario sobre la etiqueta y seleccionar la
opcin Cambiar nombre del men contextual.

Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribir en la celda A1. Asegrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. QU PAS?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Otros conceptos bsicos

Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo,
A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5),
ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos
mejor este concepto.

Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de

texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los
nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de
clculo.

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Guardar un libro: Excel permite poder guardar y poderle adems darle una contrasea, para hacer esto se
tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Clic en BOTON DE OFFICE.

2. En el cuadro que salga se elige el lugar donde se desea guardar y se escribe el nombre y se hace
clic en guardar.

Se busca el lugar donde se desea guardar

Para colocar una contrasea.

Se escribe el nombre de nuestro archivo

Al concluir se hace clic para aceptar los
cambios.

Abrir un libro: Excel permite poder abrir libros, para hacer esto se tiene que seguir los siguientes pasos:
1. Clic en BOTON DE OFFICE, ABRIR.

Se busca el lugar donde se guardo el archivo

Al haber encontrado el archivo se lo

selecciona con un clic y luego se hace clic
en el botn abrir, si pidiera una contrasea
se escribe la contrasea y se acepta y listo

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Operaciones de clculo en Excel
Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que
realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos
que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:

SUMA

RESTA

MULTIPLICACIN

DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En
cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado
se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si
en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para
calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos
valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las
que se hace referencia en la frmula.

Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver
las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una
misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta

ABRIR LIBRO EJERCICIOS, DESARROLLAR LA HOJA OPERACIONES

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Formulas simples y conjunto de frmulas

ABRIR LIBRO EJERCICIOS, DESARROLLAR LA HOJA FORMULAS

Operadores:

*
/
+
-

Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta

Ejemplo 1
Supongamos que se desea saber cunto ganarn los empleados, se sabe la cantidad de das que
trabajaron y el precio por cada hora trabajada, que es de 30 soles, se realiza la
siguiente frmula:
=B2*C2

Esta frmula se escribir en la coordenada D2.

Nota: como luego se tendra que modificar solo la fila, es decir sera =B3*C3, =B4*C4,
=B5*C5 y as sucesivamente, entonces bastar con realizar bien una formula y se
podr utilizar el botn de arrastre y Excel automticamente realizar los clculos
correspondientes, siempre y cuando el cambio de las filas sea correlativo.
Ejemplo 2
Se tiene que calcular la GRATIFICACIN, este corresponde al 9% del TOTAL
En la Celda F2 se escribira =D2*9%,y luego usar el botn de arrastre.

Ejemplo 3
Supongamos que pide hallar el PAGO NETO, para ello a la columna TOTAL
(D1), se le tiene que sumar las cantidades de las columnas AUMENTO (E1) y
GRATIFICACIN (F1), y a ese resultado restarle los DESCUENTOS (G1 H1 y
I1), se realizara lo siguiente.
=(D2+E2+F2)-(G2+H2+I2)

Esta frmula se escribira en la coordenada J2

Nota: de igual manera luego se podr utilizar el botn de arrastre y arrastrar

hacia abajo, para que Excel automticamente realice los cambios respectivos. Adems observemos
que se tiene que usar parntesis para separar argumentos y Excel realice los cambios correctamente.

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Ejemplo 4
Supongamos que se nos pide luego sumar todos los valores de las columnas e ir colocndolos al
costado de SUMA TOTAL es decir en (B10), en ese caso se realiza lo siguiente:
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

Esta frmula se escribe en la coordenada B10

Nota: en este caso luego se tendra que realizar lo mismo para las otras columnas,
PAGO X DA, AUMENTO, GRATIFICACIN, DESCUENTO 1, DESCUENTO 2,
DESCUENTO 3 y PAGO NETO por ejemplo para la columna AUMENTO sera as:
=E2+E3+E4+E5+E6+E7+E8, si observamos solo cambia en forma correlativa las
filas otra vez podramos usar el botn de arrastre.
Tambin se podra utilizar el botn de arrastre pero en este caso se puede arrastrar, hacia el lado
derecho y Excel automticamente realizara los clculos respectivos.

Ejemplo 5
Supongamos que se nos pide luego PROMEDIAR todos los valores de la columna PAGO NETO e ir
colocndolos al costado de PROMEDIO DE PAGO NETO es decir en (B11), en ese caso se realiza lo
siguiente:
=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)/7 Esta frmula se escribe en la coordenada B11

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FUNCIONES EN EXCEL
ABRIR LIBRO EJERCICIOS, DESARROLLAR LA HOJA FUNCIONES BASICAS

Previamente halla Total (S/.) y Total (US$)

FUNCIN SUMA: permite realizar la suma de varias coordenadas a la vez. =SUMA(RANGO)

En la coordenada D9 nos piden sumar el total de la columna D
SINTAXIS DE LA FUNCIN
=SUMA(RANGO)
Donde rango es el conjunto de coordenadas que tienen una coordenada de inicio,
hasta una coordenada final, separada por dos puntos.
En este caso en al coordenada D9 escribimos =SUMA(D4:D8), ENTER.
Para la coordenada E9 escribimos =SUMA(E4:E8) ENTER.

FUNCIN MAX: permite calcular y mostrar el valor ms alto de un conjunto de coordenadas.

=MAX(RANGO)
Por ejemplo en la coordenada (B15) se desea saber LA MAYOR CANTIDAD, en ese
caso se utilizara la funcin:
=MAX(B4:B8) ENTER

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FUNCIN MIN: permite calcular y mostrar el valor ms pequeo de un conjunto de coordenadas.
=MIN(RANGO)
Por ejemplo en la coordenada (B16) se desea colocar cual es el PRECIO
UNITARIO MS BAJO, en ese caso se utilizara la funcin:
=MIN(C4:C8)

FUNCIN PROMEDIO: permite calcular y mostrar el promedio de un

conjunto de coordenadas.
=PROMEDIO(RANGO)

Por ejemplo en la coordenada (B13) se desea colocar cual es el PROMEDIO DE

TOTAL (S/.), en ese caso se utilizara la funcin:
=PROMEDIO(D4:D8)

OJO, si se desea obtener un promedio ms preciso, se puede aadir a esta funcin la FUNCION
REDONDEAR
=REDONDEAR(PROMEDIO(RANGO);0)
=REDONDEAR(PROMEDIO(D4:D8))

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ABRIR LIBRO EJERCICIOS, DESARROLLAR LA HOJA FUNCION CONTAR Y CONTARA.SI

FUNCIN CONTARA Y CONTAR.SI

FUNCIN CONTARA: Permite contar la cantidad de elementos que se encuentran en determinado
rango.
SINTAXIS
=CONTARA (RANGO)

FUNCIN CONTAR.SI: Permite contar la cantidad de elementos o datos que se encuentran en

determinado rango, tomando en cuenta un criterio, el cual debe de ESTAR ENTRE COMILLAS
SOLO SI LO QUE SE CUENTA ES UN DATO DE TIPO TEXTO O DATO COMBINADO
SINTAXIS

=CONTAR.SI (RANGO;CRITERIO) si los datos son NUMEROS

=CONTAR.SI (RANGO;CRITERIO) si los datos son TEXTO
=CONTAR.SI (RANGO;>CRITERIO) si los datos son COMBINADOS

En la coordenada D18, deseo mostrar la

cantidad de alumnos que hay.
Se utiliza

=CONTARA(B6:B15)
En la coordenada D19, deseo mostrar la
cantidad de alumnos que les gusta WORD.
Se utiliza

=CONTAR.SI(C6:C15;"Word")
En la coordenada D24, deseo mostrar la
cantidad de alumnos que pagan 350
Se utiliza

=CONTAR.SI(E6:E15;350)
En la coordenada D25, deseo mostrar la
cantidad de alumnos que pagan 350
Se utiliza

Para las dems coordenadas D20, D21, D22,

=CONTAR.SI(E6:E15;250)

D23, D24, D25 Y D26 se utiliza la funcin

CONTAR.SI, tomando en cuenta el RANGO y
lo que se desee mostrar, recuerde, que lo que
se

debe

de

contar

debe

COMILLAS SOLO SI ES TEXTO.

estar

entre

NOTA: si luego de escribir mi

funcin, presiono ENTER y me sale
un error, verifica y cambia el punto y
coma por la coma.

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ABRIR LIBRO EJERCICIOS, DESARROLLAR LA HOJA FUNCION CONTAR Y CONTARA.SI

FUNCIN SI: permite realizar clculos o mostrar valores teniendo en cuenta condiciones lgicas
=SI(CONDICION,CALCULO)

=SI(CONDICIN,RESULTADO)

Por ejemplo tomando en cuenta la siguiente tabla

En este caso para resolver esta planilla se tiene que usar la FUNCION SI,
COORDENADA G6
=SI(F6>=10.5,"APROBADO","DESAPROBADO")
COORDENADA H6
=SI(B6>=14,"PASO","LLEVAR OTRA VEZ")

NOTA: Si manda error, cambie

el punto decimal por coma.

COORDENADA I6
=SI(C6>=17,"PASO","LLEVAR OTRA VEZ")
COORDENADA J6
=SI(D6>=16,"PASO","LLEVAR OTRA VEZ")

COORDENADA K6
=SI(D6>=15,"PASO","LLEVAR OTRA VEZ")

Adems cambie la separacin

de argumentos en vez de coma
coloque punto y coma.