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LOS LIBROS CONTABLES

Los Libros Contables son documentos permiten al contribuyente llevar un registro contable de
la Empresa, los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se
registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de
tiempo determinado.
LIBROS AUXILIARES
No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta contable.
Son los libros de contabilidad en los que se registran en forma analtica y detallada, los valores
e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamao y con el catlogo de cuentas que maneje.
Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.
Cuando la contabilidad se lleva en forma manual, por lo general, los auxiliares se llevan en
libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se les asigna un folio.
En estos libros se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de las actividades realizadas.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Libros Auxiliares
1. Libro Caja y Bancos
Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del
negocio o en las cuentas bancarias.

2. Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)


Este libro contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su
remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto
remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley.

3. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma
independiente, con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.

4. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios,
de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los
comprobantes permitidos por la administracin tributaria. Se puede ver el formato de este
registro.

5. Registro de Ventas
Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas
por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante.

6. Cuentas de control
En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de
una cuenta.

7. Subcuentas
Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y contiene los
valores
correspondientes
a
las
subcuentas
y
sus
auxiliares.

8. Auxiliar de compras y ventas


Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la
informacin solicitada por la administracin de impuestos.

9. Auxiliar de vencimientos
Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.

OTROS LIBROS.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin, etc.

Libro Fiscal de registro de operaciones diarias


Los comerciantes inscritos en el Rgimen Simplificado, del Impuesto a las Ventas, estos
contribuyentes no estn obligados a expedir facturas por sus operaciones, pero al finalizar cada
da registraran global o discriminadamente sus ingresos en el libro Fiscal de Operaciones
Diarias. Adems, deben conservar las facturas de compras de bienes y servicios.
Libro Fiscal de Registro de Facturacin
Los contribuyentes que en un mismo establecimiento de comercio utilicen simultneamente
varios talonarios de facturacin o el mecanismo de maquinas registradoras para realizar la
facturacin de sus operaciones, deben llevara para cada establecimiento, el libro de Registro
de Facturacin, en el cual, previamente a la utilizacin de tales talonarios o cintas, deben
registrarse los que entran en uso y la fecha en que ello ocurre. Este libro no requiere registro
alguno.
Registro consolidado de facturacin
Los contribuyentes que poseen varios establecimientos de comercio, debern llevar un registro
consolidado, en el que se identifiquen los establecimientos de comercio a travs de los cuales
realizan sus operaciones, especificando el tipo de mecanismo utilizado para facturar, como
maquinas registradora, talonarios de factura u otros y se describa el sistema de facturacin
consecutiva utilizado, sea consecutiva nacional, por establecimiento comercial, por
departamento o con cdigos.
LIBROS PRINCIPALES Y MAYORES
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y
se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la


empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Libro de Inventarios y Balances


Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance
general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su
patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son


los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con
el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.

La descripcin del comprobante.

La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

LA RENTA
Este concepto se usa en el contexto de la Economa y las finanzas pblicas.
1. En sentido tributario, Renta son todos los Ingresos que constituyen Utilidades o
beneficios que rinde una cosa o actividad y todos los beneficios, Utilidades o incrementos
de Patrimonio que se perciben o devenguen, cualquiera que sea su naturaleza, origen o
denominacin (Ley de Impuesto a la Renta).
2. En un sentido general, Renta es la cantidad pagada por los servicios de un Bien,
durable o de Capital, o por el uso de la Tierra, las maquinarias o los edificios.
3. En sentido estrictamente econmico, la renta son todos aquellos pagos a un Factor
Productivo en exceso de la suma mnima necesaria para inducirlo a permanecer en la
misma ocupacin. En otras palabras, son todas las Ganancias en exceso que obtiene
por sobre su precio de retencin.