Microsoft Office PowerPoint es un programa que est diseado para realizar
presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas
por textos, imgenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustndose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duracin de cada diapositiva, los sonidos o msica que el usuario quiera agregar, los videos, as como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentacin, sincronizando imgenes, textos y audios. Posee herramientas que son de fcil uso ya que estn dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Adems permite la opcin de guardar el documento en varios formatos adems de los formatos nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del programa, permiten que al guardarse la presentacin se pueda ver como tal, o en su caso se pueda editar si as lo considera necesario el usuario. Es uno de los programas ms difundidos para realizar presentaciones
Para qu sirve el PowerPoint?
Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos. Este programa es altamente utilizado para la exposicin sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy til y verstil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se est dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la informacin que le puede ser proporcionada va Internet. Sirve para exponer y explicar de manera ms detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de ndole cientfico tcnica, como las que se suelen hacer en mbitos como la industria, la ingeniera, o la arquitectura.
El PowerPoint es utilizado para realizar presentaciones en empresas, gobiernos e
instituciones (como por ejemplo, en las instituciones educativas). Sirve para exponer diversos proyectos, (econmicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy til, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesin, puedan entender de manera grfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto. Es una herramienta til para la educacin, ya que es ampliamente utilizado en mbitos educativos, para la exposicin de diversidad de temticas docentes, siendo muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el propio programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se pueden hacer diapositivas de fcil entendimiento para los nios, combinadas con msica, sonidos y vdeos que les diviertan durante la exposicin, facilitando el aprendizaje. Propaganda, es ampliamente usado como medio de propaganda, ya sea propaganda comercial o propaganda gubernamental o institucional, siendo distribuidos documentos de PowerPoint va internet e incluso (en el caso de propaganda comercial), junto con algunos archivos de manera adjunta, (pudiendo hacerse de forma que se entere el usuario de su existencia como archivo adjunto o en su caso, como propaganda tipo spam, que llega sin autorizacin del usuario). Como propaganda gubernamental suelen usarse en promociones de programas gubernamentales,
promocin
de
servicios,
programas
sociales,
diversas
disposiciones econmicas, fiscales, legales, etc.
Es ampliamente usado para campaas de ndole poltica, o social, ya sea por parte de partidos polticos, o de asociaciones civiles. Tambin sirve para difundir noticias e informacin, y expresar hechos en diferentes mbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias va Internet, difundir informacin sobre investigaciones mdicas, exponer estudios, etc. Sirve para realizar instructivos, explicando cmo se deben de armar y utilizar aparatos, o de cmo usar algn programa de computadora.