Memorando n: EPMAPS-GLA-2015-XXXX

Quito D.M., 24 de septiembre de 2015

Para:

Ingeniero Rolando Campoverde

Administrador del Contrato
Economista Ramiro Navarrete
Ingeniera Raquel Romero
Supervisores del Contrato

C.C

Ing. Pablo Lloret

Gerente de Ambiente, Seguridad y Responsabilidad

Asunto:

Administracin Contrato de Prestacin de Servicios 4500003525

SIE-EPMAPS-099-2015

De conformidad con lo previsto en el Art. 23 inciso tercero del Reglamento de Procesos de Contratacin
de la Empresa Pblica Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento expedida mediante Resolucin No.
095 de 14 de agosto de 2014, adjunto se servir encontrar todo el expediente original incluidas las dos (2)
ofertas presentadas para el proceso SIE-EPMAPS-099-2015 y el Contrato de Adquisicin de Bienes
4500003525 de 24 de septiembre de 2015, suscrito con la Empresa CORPORACIN PARA LOS
RECURSOS NATURALES CORENA S.A., para la ADQUISICIN DE PALETS Y REPOSICIN DE
MATERIALES PARA CONTINGENCIAS POR DERRAMES DE LUBRICANTES, COMBUSTIBLES Y/O
QUMICOS, en razn de que la Clusula Dcima Segunda: DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO,
determina que: El Gerente de Ambiente, Seguridad y Responsabilidad, mediante memorando No.
EPMAPS-GA-521 de 14 de julio 2015 designa al Ing. Rolando Campoverde la Administracin del contrato
quien ser el representante de la Empresa Pblica Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento durante
la ejecucin del mismo; la supervisin estar a cargo del Eco. Ramiro Navarrete y de la Ing. Raquel
Romero, quienes velarn por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
pactadas y contradas en el instrumento consensual. Adoptar las acciones que sean necesarias para
evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar, de conformidad con
lo previsto en el Art. 36 de la Resolucin Interna No. 095 de 14 de agosto de 2014.

En el expediente se har constar todo hecho relevante que se presente en la ejecucin del contrato, de
conformidad a lo que se determine en el Reglamento. Especialmente se referirn a los hechos,
actuaciones y documentacin relacionados con pagos; contratos complementarios; terminacin del
contrato; ejecucin de garantas; aplicacin de multas y sanciones; y, recepciones.

Adicionalmente el Art. 121 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica estipula que: En todo Contrato, la entidad contratante designar de manera expresa
un administrador del mismo, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos
injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiera lugar..

El Administrador del Contrato, previa recepcin de los bienes, verificar que estos cumplan estrictamente
con las caractersticas y especificaciones tcnicas solicitadas y adjuntar el informe sobre dicho
cumplimiento.

Para efectos de la elaboracin del Acta de Entrega Recepcin considerar el Art. 124 del Reglamento
General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y Art. 37 de la Resolucin
Interna 095 de 14 de agosto de 2014, suscrita por el Gerente General.

El Administrador del Contrato, elevar al portal compras pblicas los documentos relevantes de la
etapa de ejecucin de este contrato de conformidad con los artculos 2 y 3 de la Resolucin INCOP N 532011, de 14 de octubre de 2011 actual SERCOP, concordante con lo dispuesto en el artculo 2 de la
Resolucin N INCOP 2013-080, del 17 de enero de 2013 actual SERCOP, a fin de que se concluya el
proceso en el portal institucional del SERCOP.
Atentamente,

Ing. Mara del Pilar Castro Castro

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS
Anexos: Expediente completo con 161 hojas
GLen / MArmas