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Tipo Norma

Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo
Tipo Versin
Inicio Vigencia
Id Norma
URL

:Decreto 577
:11-10-1978
:16-08-1978
:MINISTERIO DE TIERRAS Y COLONIZACIN
:REGLAMENTO SOBRE BIENES MUEBLES FISCALES
:Unica
De : 11-10-1978
:11-10-1978
:138056
:http://www.leychile.cl/N?i=138056&f=1978-10-11&p=

REGLAMENTO SOBRE BIENES MUEBLES FISCALES


Santiago, 16 de Agosto de 1978.- El Presidente de la Repblica ha decretado hoy
lo que sigue:
Nm. 577.- Visto: lo dispuesto en el artculo 24, inciso final, del DL. N
1.939, de 1977; teniendo presente que es necesario sealar las modalidades y
procedimientos relativos a la adquisicin, administracin y disposicin de los
bienes muebles fiscales y en conformidad a lo dispuesto en el artculo 72, N 2,
de la Constitucin Poltica del Estado,
Decreto:
TITULO I
Normas Generales

Artculo 1- Las normas del presente Reglamento


regirn para todos los Servicios e Instituciones de la
Administracin del Estado que tengan a su cargo bienes
muebles fiscales, cualquiera fuera su forma de
adquisicin, salvo las excepciones legales.
Artculo 2.- Para los efectos de este Reglamento, se entender por bienes
muebles los que pueden trasladarse de un lugar a otro sin que pierdan su
individualidad, sea movindose por si mismos (semovientes) o por una fuerza externa
(inanimados).
Artculo 3inventario, de la
a) Bienes de
su naturaleza.
b) Bienes de

Los bienes muebles fiscales se clasifican, para los efectos de su


siguiente manera:
uso: son aquellos que no se extinguen por el empleo de ellos segn
consumo: son los que se extinguen o destruyen por su uso natural.

Artculo 4- Se entender por Unidad Operativa la oficina, establecimiento o


dependencia de un Servicio, a cuyo nivel se practica el Registro o Inventario Fsico
de los bienes muebles de uso. La creacin de Unidades Operativas deber ponerse en
conocimiento de la Direccin Regional de Tierras y Bienes Nacionales respectiva.
Artculo 5- Para todas las finalidades de este Reglamento se entender por:
a) Alta o Entrada: la operacin que registra la incorporacin fsica de un
bien mueble al Inventario o Registro de los bienes de un Servicio;
b) Baja o Salida: la operacin que registra la eliminacin de un mueble del
inventario en el cual estaba incorporado. Puede ser con o sin enajenacin.
La baja con enajenacin se produce con la venta o remate del mueble de acuerdo
con las formalidades legales.
La baja sin enajenacin se produce cuando los bienes muebles son transferidos a
ttulo gratuito o destruidos totalmente, en los casos establecidos en el presente
Reglamento;
c) Modificacin: todo cambio practicado sobre un bien mueble por el cual se
muda alguno de sus elementos o caractersticas, sin que por ello pierda su
individualidad;
d) Transformacin: todo cambio efectuado sobre un bien mueble que determina la
prdida de su individualidad y la adquisicin de otra;
e) Traslado: el traspaso de una especie de una Unidad Operativa a otra de una

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misma institucin o a otro Servicio distinto, centralizado o descentralizado;


f) Comodato o prstamo de uso: la entrega convencional de una especie mueble
que una Unidad Operativa hace a otra de una misma institucin o a otro Servicio
distinto, para que haga uso gratuito de ella por un perodo determinado, con cargo
de restituirla una vez terminado el uso;
g) Registro o Inventario Fsico: aquel que contiene la relacin completa de
los bienes muebles de uso de una Unidad Operativa;
h) Libro de Control Interno: aquel en que se registran los bienes muebles de
consumo de una Unidad Operativa; e
i) Hoja Mural: la relacin de todos los bienes muebles de uso existentes en
cada una de las oficinas o dependencias de una Unidad Operativa.
Artculo 6- El Registro o Inventario Fsico y el Libro de Control Interno
debern estar a cargo de una Seccin o de un funcionario de la Unidad Operativa.
Artculo 7- Todo acto que se refiera a la adquisicin, administracin o
disposicin de un bien mueble debe ser comunicado de inmediato a la Seccin o
funcionario a cuyo cargo se encuentre el Inventario Fsico y el Libro de Control
Interno, para los efectos de las anotaciones que correspondan.
Artculo 8- Toda resolucin que diga relacin con bienes muebles de uso
deber sealar el valor unitario de la especie, adems de su nmero de inventario
y caractersticas que la individualicen.
Artculo 9- Las atribuciones que se otorgan en este Reglamento a los Jefes de
Servicio sern esencialmente delegables en las autoridades regionales respectivas.
Artculo 10- La adquisicin, administracin y disposicin de los bienes
muebles fiscales que sean necesarios para el funcionamiento de las Embajadas,
Consulados y Misiones Diplomticas de Chile en el extranjero, se regirn por un
Reglamento especial que deber dictar el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo
informe del Ministerio de Tierras y Colonizacin.
Artculo 11- La Direccin de Tierras y Bienes Nacionales llevar un
Registro Especial en que se anotarn todos los bienes muebles que revistan inters
relevante desde el punto de vista artstico, cultural, cientfico o de otra
naturaleza similar. Lo anterior, sin perjuicio de la inclusin de estos bienes en el
Inventario de la Unidad Operativa del respectivo Servicio. Para estos efectos, toda
adquisicin de bienes de esta naturaleza deber ser comunicada de inmediato a dicha
Direccin.
Todo acto de administracin y disposicin que afecte a alguna de estas obras
valiosas deber ser autorizado previamente por la Direccin antes sealada.
La presente disposicin no se aplicar a los referidos bienes cuya tuicin
corresponda a la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos.
TITULO II
De la adquisicin de bienes muebles fiscales

Artculo 12- Los bienes muebles de uso y de


consumo que se requieran para los Servicios del Estado,
se adquirirn de acuerdo con lo dispuesto en el D.F.L.
N 353, de 1960, Orgnico de la Direccin de
Aprovisionamiento del Estado y su Reglamento.
Sin perjuicio de lo anterior, se podrn adquirir
mediante donacin o herencia, de conformidad al Ttulo
II del D.L. N 1.939, de 1977, o por otros medios que
sealen las leyes.
Las adquisiciones de vehculos motorizados que no
se efecten por la Direccin de Aprovisionamiento del
Estado debern ser comunicadas a sta, para los efectos
de su correspondiente enrolamiento.
Artculo 13- Corresponder a los Jefes Superiores de cada Servicio
determinar las adquisiciones de bienes muebles que sean necesarios para el
funcionamiento de sus respectivas reparticiones, de acuerdo con sus disponibilidades
presupuestarias y en conformidad con sus Leyes Orgnicas.
Artculo 14- Los Registros o Inventarios debern conservarse en hojas,

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cuadernos, libros o de acuerdo con el sistema que determine el Jefe Superior del
Servicio.
Cada hoja deber ser foliada correlativamente y consignar la firma del
funcionario o jefe encargado del inventario y del jefe de la Unidad Operativa, en su
caso. Deber, adems, ser firmada, sellada, timbrada o inutilizada por el Jefe del
Servicio o la autoridad regional que l determine, en la forma y con la periodicidad
que cada Servicio establezca, con el fin de evitar adiciones, supresiones o
adulteraciones.
En la confeccin del Inventario y en todo aquello que diga relacin con
valorizacin, caractersticas, revalorizaciones, depreciaciones y otras
especificaciones de muebles se estar a las normas e instrucciones que sobre la
materia seale el "Manual de Contabilidad Gubernamental, Contabilidad de Bienes".
TITULO III
De la Administracin de Bienes Muebles Fiscales

Artculo 15- La administracin de los bienes


muebles de uso corresponder a los jefes de las Unidades
Operativas en que se encuentren inventariados, quienes
velarn por el estricto cumplimiento de las normas del
presente Reglamento y de las instrucciones que impartan
el Ministerio de Tierras y Colonizacin y la Contralora
General de la Repblica.
Artculo 16- Los bienes muebles de uso que se encuentren en cada una de las
oficinas y dependencias de una Unidad Operativa debern anotarse en una Hoja Mural
en que se consignarn las especies que existen en ella con el nmero de orden que
les corresponde en el inventario y su estado de conservacin. Esta Hoja Mural ser
firmada en duplicado por el Jefe o el funcionario de mayor grado que labore en la
oficina y por el encargado del Inventario. Un ejemplar de la Hoja Mural se colocar
en un lugar visible de aqulla, y el otro deber conservarlo el encargado del
Inventario.
La Hoja Mural deber reponerse reactualizada peridicamente en las fechas que
seale cada Jefe de Servicio con las mismas formalidades anteriores. En una columna
que se denominar "Observaciones" se anotar cualquier cambio que afecte a las
especies que figuran en ella.
Artculo 17- Las modificaciones y transformaciones de bienes muebles de uso
deben ser autorizadas por el Jefe de la Unidad Operativa en que se encuentren
inventariados, debiendo dejarse constancia de estos actos en el inventario,
manteniendo el mismo nmero de orden. Si de ellos resultaren dos o ms especies,
stas tendrn el nmero de orden que les corresponda a continuacin del
inventario, indicndose su origen.
Artculo 18- Los traslados de bienes muebles de uso se efectuarn mediante
resolucin del Jefe del Servicio a cuyo cargo se encuentren, debiendo eliminarse la
especie del Inventario del Servicio o Unidad Operativa que entrega, e incorporarse al
del Servicio o Unidad Operativa que recibe.
Los traslados dentro de una Unidad Operativa se efectuarn mediante rdenes
internas del Jefe de sta.
Artculo 19- Los comodatos o prstamos de uso debern registrarse en los
Inventarios correspondientes, sealndose la duracin del prstamo. Se
confeccionarn en la forma sealada en el artculo anterior segn corresponda.
Artculo 20- Las resoluciones a que se refieren los artculos 18 y 19
debern indicar claramente la ubicacin anterior del bien y aquella a la cual ha
sido destinado o prestado, respectivamente.
Artculo 21- La administracin de los bienes muebles de consumo ser
ejercida por la Unidad Operativa respectiva a la que le asignaron los bienes
referidos o por el funcionario que determine el Jefe de esa Unidad.
TITULO IV
De la disposicin de Bienes Muebles Fiscales
Artculo 22- Los Jefes de Servicios podrn excluir

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los bienes muebles utilizables que no requieran para sus


necesidades, solicitando a la Direccin Regional de
Tierras y Bienes Nacionales la autorizacin para la baja
con enajenacin de estos bienes. Esta Direccin se
pronunciar autorizando la baja solicitada o sugiriendo
la entidad que necesitare los bienes, en cuyo caso el
Servicio deber proceder al correspondiente traslado. Si
no se pronunciare dentro del plazo de 45 das, contado
desde la fecha de la recepcin de la solicitud, se
entender que la Direccin Regional autoriza la baja.
Dentro del plazo de 10 das, contado desde la
recepcin de la autorizacin otorgada por la Direccin
Regional mencionada o del vencimiento del plazo de 45
das a que se refiere el inciso anterior, el Jefe del
Servicio deber proceder a dictar la resolucin de
traslado o de baja con enajenacin, segn proceda.
Artculo 23- La enajenacin se realizar a travs de la
Aprovisionamiento del Estado, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
No obstante, en las regiones la referida Direccin podr
enajenacin de los muebles a la Direccin Regional de Tierras
respectiva.

Direccin de
y reglamentarias
encomendar la
y Bienes Nacionales

Artculo 24- Los bienes muebles deteriorados o destruidos que no se puedan


reparar y los que ofrecidos en remate no se hubieren enajenado por no existir
inters en adquirirlos podrn ser dados de baja sin enajenacin, mediante
resolucin del Servicio respectivo.
Artculo 25- Las especies a que se refiere el artculo anterior o los
residuos de ellas podrn ser donados a otras instituciones del Estado, entidades
gremiales, Juntas de Vecinos, Centros de Madres o a cualquiera otra entidad similar
que, sin nimo de lucro, persiga fines de inters social. En casos calificados los
bienes mencionados podrn ser donados a pobladores y campesinos.
Estas donaciones se perfeccionarn mediante un Acta de Entrega y Aceptacin,
suscrita por el Jefe de la Unidad Operativa o el encargado del Inventario y la
persona o entidad favorecida con ella. La especie deber ser claramente
individualizada en dicha Acta.
Sin perjuicio de lo anterior, las especies dadas en baja sin enajenacin
podrn permanecer en el Servicio que dict la resolucin con el objeto de que
sirvan como elemento de reparacin de otras especies muebles inventariadas.
Artculo 26- En el evento de no aplicarse el artculo anterior la especie
debe ser destruida debiendo levantarse un Acta al efecto, suscrita por el Jefe de la
Unidad Operativa o el encargado del Inventario, visada por la autoridad regional que
determine el Jefe del Servicio.
Artculo 27- Las bajas sin enajenacin de bienes muebles fiscales ordenadas
en los decretos o resoluciones que ponen trmino a sumarios administrativos por
prdidas, robos, incendios, etc., deben ser comunicadas al encargado del Inventario.
Artculo 28- Los bienes muebles fiscales adquiridos por herencia se
sometern, en cuanto a su liquidacin, a las normas del D. S. N 625, del
Ministerio de Tierras y Colonizacin, de 17 de Febrero de 1978.
Artculo 29- No se aplicarn las disposiciones de este Ttulo a los
vehculos motorizados, a los cuales se les continuar aplicando las disposiciones
legales vigentes.
TITULO V
Reglas especiales relativas al material de desecho

Artculo 30- La disposicin del material de


desecho de los Servicios de la Administracin del Estado
se someter a las disposiciones siguientes.
Artculo 31- Para estos efectos se considerar de desecho aquel material que

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ha perdido las condiciones que lo hacan til o aprovechable para el Servicio


respectivo. Podrn tener esta condicin, por ejemplo, el papel, la cartulina, el
cartn, las tarjetas perforadas, los archivos, las cintas magnticas, el celuloide
y cualquier otro elemento en desuso o no aprovechable.
En caso de duda, la Direccin de Tierras y Bienes Nacionales determinar si un
material rene las condiciones antes mencionadas.
Artculo 32- El Director Regional de Tierras y Bienes Nacionales respectivo
podr, en representacin del Fisco, enajenar el material de desecho de los
Servicios mediante subasta pblica o propuesta pblica o privada, fijando en cada
caso las modalidades o condiciones que estime ms favorables al inters fiscal. En
casos calificados, la Direccin Regional podr autorizar la venta directa del
material de desecho.
El Director Regional de Tierras y Bienes Nacionales podr, igualmente,
autorizar a los Servicios para que dispongan directamente las ventas a que se refiere
el inciso anterior, en la forma y condiciones que se sealen en la respectiva
resolucin, u ordenar su destruccin o incineracin, si procediere.
En todo caso, corresponder a la Direccin Regional respectiva controlar el
cumplimiento estricto de las obligaciones impuestas a los particulares en los
respectivos contratos y evitar que se produzcan irregularidades en la entrega del
material de desecho.
TITULO VI
De las Responsabilidades y de la Fiscalizacin

Artculo 33- Los funcionarios que tengan a su


cargo bienes muebles fiscales sern responsables de su
uso, abuso, empleo ilegal y de toda prdida o deterioro
de los mismos que les sean imputables, sin perjuicio de
la responsabilidad del Jefe de la Unidad Operativa
cuando se compruebe negligencia en su funcin
fiscalizadora.
Artculo 34- Todos los funcionarios que laboren en una oficina o dependencia
de una Unidad Operativa estarn obligados a velar por el cuidado de las especies
registradas en la Hoja Mural, y sern responsables en los trminos del artculo
anterior.
Artculo 35- Todo traslado fsico de un funcionario obliga a ste a
entregar a su sucesor o a su jefe directo los bienes muebles de uso que hayan estado
a su cargo. Este hecho se pondr en conocimiento del encargado del Inventario.
Artculo 36- El Jefe Superior de cada Servicio deber disponer visitas
inspectivas peridicas a las Unidades Operativas de su dependencia, a fin de revisar
el inventario y los registros reglamentados precedentemente.
Artculo 37- Sin perjuicio de las facultades que competen a la Contralora
General de la Repblica, corresponder a la Direccin de Tierras y Bienes
Nacionales velar por el cumplimiento de este Reglamento y podr, con este fin,
concurrir a todas las oficinas y servicios de la administracin del Estado.
TITULO VII
De las Derogaciones

Artculo 38- Dergase el decreto supremo N 1.028,


de 12 de Noviembre de 1973; el decreto supremo N 949,
de 21 de Julio de 1976, ambos del Ministerio de Tierras
y Colonizacin, y todos los Reglamentos relativos a
bienes muebles fiscales, con excepcin de los que se
hayan dictado en virtud de leyes especiales vigentes.
TITULO VIII
Disposiciones Transitorias

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Artculo 1- Fjase un plazo de 90 das, contado


desde la publicacin del presente Reglamento, para que
los Jefes de Servicio comuniquen a la Direccin de
Tierras y Bienes Nacionales las Unidades Operativas de
su dependencia.
Artculo 2- Selase un plazo de 90 das, contado desde la fecha
mencionada en el artculo anterior, para que los Jefes de Servicio remitan a la
Direccin de Tierras y Bienes Nacionales una relacin completa de las obras
valiosas a que se refiere el artculo 11, que figuren en sus respectivos
inventarios, por Unidad Operativa.
Regstrese en la Direccin de Tierras y Bienes Nacionales, tmese razn,
comunquese y publquese.- AUGUSTO PINOCHET UGARTE, General de Ejrcito,
Presidente de la Repblica.- Lautaro Recabarren Hidalgo, General Inspector de
Carabineros, Ministro de Tierras y Colonizacin.
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.- Saluda atentamente a Ud.- Luis
Beyta Barrios, Subsecretario de Tierras y Colonizacin.

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