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Administracin
poca primitiva
El hombre siempre ha trabajado para subsistir, tratando de ejercer sus
actividades con la mayor efectividad posible; en otras palabras, obtener
el mximo resultado con el mnimo esfuerzo.
En la poca primitiva cuando el hombre comenz a trabajar en grupo,
surgi de manera incipiente la administracin, como una asociacin de
esfuerzos para lograr un fin determinado que requera de la
participacin de varias personas.
Con el descubrimiento de la agricultura el hombre se hizo sedentario, y
necesito coordinar mejor sus esfuerzos para la siembra y el
almacenamiento de las cosechas y, en consecuencia, aplico formas de la
administracin en la agricultura.
Siglo XX
Este siglo se distingui por el avance tecnolgico e industrial y, en
consecuencia, por la consolidacin y desarrollo de la administracin
como ciencia indispensable para el desarrollo industrial y econmico. A
principios de este siglo surge la administracin cientfica (Taylor); de ah
en adelante diversos autores se dedicaron al estudio de esta disciplina, y
surgieron mltiples enfoques y teoras conocidas como escuelas de
administracin, ya que esta disciplina adquiere un carcter indispensable
para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa.
Siglo XXI
Inicia con grandes avances tecnolgicos y cientficos; se caracteriza por
la globalizacin de la economa, la existencia y proliferacin de todo
tipo de empresas, y mltiples estilos de gestin y avances
administrativos, debido a las plantas robotizadas. Lo anterior provoca
que la administracin resulte imprescindible para lograr competitividad.
Escuelas de la
Administracin
Enfoques de la Administracin
Frederick Wilson Taylor, estadounidense Escuela de la
administracin cientfica
Henri Fayol, Europeo Teora Clsica
Administracin
Cientfica
nfasis en las
tareas (Taylor)
Enfoque Clsico de la
Administracin
Teora Clsica
nfasis en la
estructura (Fayol)
Administracin Clsica
Funciones
Administrativas
Funciones
Tcnicas
Funciones
Comerciales
Funciones
Financieras
Funciones de
Seguridad
Funciones
Contables
Niveles Jerrquicos
Funciones administrativas
Ms altos
-Planear
-Organizar
-Dirigir
-Coordinar
-Controlar
Otras funciones
no administrativas
Ms bajos
Teora Cientfica de la
Administracin
Escuela del
Comportamiento
Humano
Con su teora, a la que se llama del descubrimiento del hombre, resultado del
experimento en las plantas que la Western Electric Company tena en
Hawthorne, Illinois; inici la aplicacin del enfoque de las relaciones
humanas. Demostr que sin la cooperacin y solidaridad del grupo de
trabajo, la oportunidad de los trabajadores para ser escuchados y la
comunicacin como elemento fundamental, es difcil incrementar la
productividad
Escuela
Neohumano--Relacionista
Neohumano
Douglas McGregor
A partir de un anlisis comparativo de las formas tradicionales de
administracin, llega a la conclusin de que la naturaleza del ser
humano ejerce gran influencia en la organizacin. Propone lograr un
equilibrio entre las necesidades del trabajador y las de la empresa a
travs de la participacin activa del trabajador en la fijacin de los
objetivos, enfoque del que surge la administracin por objetivos (APO).
Teora X
La administracin tradicional o Teora X a travs de sus polticas,
programas y estructuras refleja las siguientes suposiciones:
El ser humano es, por naturaleza, indolente, perezoso, le desagrada el
trabajo y lo evitar siempre que pueda.
Las personas tienen que ser dirigidas, controladas, obligadas a trabajar
y motivadas para lograr los objetivos de la empresa.
Los trabajadores prefieren ser dirigidos, les disgusta la responsabilidad
y son poco ambiciosos.
Teora Y
Se basa en los siguientes supuestos:
Al ser humano le agrada el trabajo
Las personas no son pasivas por naturaleza, se han vuelto as a raz de
las estructuras de organizacin que han propiciado esta actitud.
La responsabilidad, la iniciativa, el potencial de desarrollo y la
disposicin para dirigir la conducta hacia las metas de organizacin, se
encuentran latentes en todos ser humano.
Es responsabilidad de la administracin desarrollar las potencialidades
de los trabajadores.
La administracin debe de establecer las condiciones para que el
personal pueda alcanzar sus objetivos, mediante la consecucin de los
objetivos de las empresas.
Abraham Maslow
Una de las teoras de motivacin ms aceptada es la Jerarqua de
Necesidades de Maslow. Para este autor, la motivacin se origina en las
necesidades, las cuales a su vez influyen en el comportamiento.
Maslow postula que la motivacin de las personas depende de la
satisfaccin de cinco tipos de necesidades:
Fisiolgicas
Seguridad
Afecto
Estima
Autorrealizacin
Las necesidades del ser humano tienen una jerarqua: tanto que la
primera necesidad bsica no sea satisfecha, tiene el poder exclusivo de
motivar la conducta; sin embargo, al ser cubierta pierde su poder de
motivacin. De esta forma, un nivel ms alto de necesidad se
convertir en un factor de motivacin slo cuando las necesidades que
ocupan el nivel inmediato anterior hayan sido realizadas. Por tanto,
para lograr la motivacin de los empleados ser necesario satisfacer sus
necesidades a travs del trabajo.
Escuela Matemtica
Escuela Sistmica
Escuela Estructuralista
Renate Mayntz
Propone una clasificacin de las organizaciones de acuerdo con su
estructura.
Considera que las empresas pueden ser estructuradas de acuerdo con
tres formas de autoridad:
1.- Jerrquica: el dirigente toma las decisiones bajo el concepto de que
a mayor nivel, menor obediencia y a menor nivel, mayor obediencia. As
entre ms descendemos, ms predomina el obedecer sobre mandar.
2.- Democrtica: en este tipo de empresas las decisiones se toman con
base en lo que opina la mayora.
3.- Tcnica: la autoridad se lleva a cabo de acuerdo con los
conocimiento que tiene cada persona, y existe libertad de accin y
direccin.
Amitai Etzioni
Considera que la empresa puede ser organizada con base en las
necesidades especificas de cada estructura.
Amitai Etzioni, socilogo estadounidense, escribi las obras
Organizaciones Modernas y Tratados sobre organizacin. Sus
principales aportes son la tipologa y el comportamiento de las
organizaciones.
Define a la organizaciones como unidades constituidas para alcanzar
un fin especfico y las clasifica en :
Ralph Dahrendorf
Sus contribuciones a la administracin son el anlisis estructural y del
comportamiento, as como el conflicto y tipologa del mismo.
Presta especial atencin a los conflictos y a las fuentes que los generan,
y considera que hay diferentes tipos de conflictos:
- Industriales: surgen entre los empleados y la organizacin.
-Informales: aparecen debido al trato no formal en la empresa.
-Derivados: surgen por situaciones ajenas a la organizacin y sin
embargo aparecen ah.
-Manifiestos: aquellos que se externan en la organizacin, por ejemplo
problemas con el sindicato.
- Subyacentes: no se manifiestan pero causan malestar en la
organizacin, por ejemplo luchas de poder.
Escuela Neoclsica
Peter F. Drucker
Naci en Australia en 1909. despus de trabajar como periodista en
Londres se traslad a Estados Unidos en 1937. fue profesor durante
tres dcadas (1971 2005) en la escuela para graduados de Claremont
California.
Ernest Dale
Reconocido mundialmente por sus asesoras en liderazgo y organizacin,
presidente de la Academia Americana de Administracin y catedrtico
de la Escuela Wharton de Administracin, Escuela de Administracin de
Empresas de la Universidad de Virginia y fundador de Ernest Dale
Associates.
Ernest Dale afirma que la direccin de empresas no es una ciencia
exacta como otras; por esto es esencial que los directivos usen su criterio
basado en el sentido comn y la experiencia. Para Dale, las funciones del
directivo son: planteamiento, organizacin, direccin, control, personal,
innovacin y coordinacin.
Lawrence Appley
Este autor afirma que la administracin tiene un gran impacto sobre
todas las actividades humanas.
Aporta su experiencia como director de varias corporaciones
importantes, y en sus relaciones con los directores de grandes y
pequeas empresas.
Appley divide la administracin en dos funciones: planeacin y
control. La planeacin abarca todo el campo de decisin sobre lo que
se desea que realice el personal. El control requiere del empleo de
diversos medios que impulsen a las personas de la organizacin de
trabajar conforme a un plan.
Proceso
Administrativo
reas Funcionales
Principios de
Administracin
Aportes de la Administracin
Cientfica
Incentivos
Estndares
Seleccin cientfica
del personal
Tiempos y
movimientos
Ingeniera de
mtodos
Comunicacin
formal e informal
Motivacin y moral
de los trabajadores
Estudio de
necesidades del
personal
Liderazgo
Teora X
Teora Y
Jerarqua de
necesidades de
Maslow
Motivacin
Modelos
matemticos
Pronsticos
Investigacin de
operaciones
Mtodos
cuantitativos
Informtica
Sistemas Abiertos
Empresa como
sistema
Anlisis del
conflicto
Descentralizacin
Forma de autoridad
Tipo de estructuras
y organizaciones
Administracin por
objetivos
Profundizacin en
Proceso
Administrativo
Sistemas de
organizacin