Siabuc

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA
PROPUESTA PARA LA AUTOMATIZACIN DE LA

BIBLIOTECA DR. ALBERT EINSTEIN DE LA ESCUELA
PREPARATORIA MAESTRO ANTONIO CASO
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA
P R E S E N T A :
JOSELYN VERAZALUCE MARTNEZ
ASESORES: Mtro. Oscar Arriola Navarrete

Lic. Eduardo Salas Estrada
MXICO, D. F.
2011
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO
INTRODUCCIN
I
III
CAPTULO 1. BIBLIOTECA DR. ALBERT EINSTEIN DE LA ESCUELA

1.1 Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso

1.1.2 Organizacin Administrativa
1.1.3 Sistema Incorporado a la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico
1.1.4 Requisitos mnimos para Bibliotecas del Sistema
Incorporado
2
4
7
15
1.2 Biblioteca Dr. Albert Einstein

1.2.1 Objetivo, Misin y Visin
1.2.2 Servicios
1.2.3 Colecciones
1.2.4 Tipos de Usuarios
18
22
23
24
25
CAPTULO 2. BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIN DE LA AUTOMATIZACIN

Y SIABUC 8
27
2.1 Antecedentes de la Biblioteca Escolar

2.1.1 Definicin
2.1.2 Objetivos y Funciones
27
31
34
2.2 La Influencia de la Gestin en las Bibliotecas

2.2.1 Concepto de Gestin Bibliotecaria
2.2.2 Importancia de la Gestin Bibliotecaria
2.2.3 Cualidades y Conocimientos del Gestor Bibliotecario
36
39
41
43
2.3 Qu es Automatizacin de Bibliotecas?

2.3.1 Inicios de la Automatizacin
2.3.2 Objetivos
2.3.3 Beneficios de la Automatizacin
49
54
55
56
2.4 Sistemas Integrales de Automatizacin de Bibliotecas

2.4.1 Caractersticas
2.4.2 Ventajas y Desventajas del Software Comercial
2.4.3 Importancia
59
60
64
68
2.5 Por qu utilizar SIABUC 8?

2.5.1 Caractersticas y Funcionalidades
2.5.2 Arquitectura del Sistema
2.5.3 Requerimientos del Software y Hardware
2.5.4 Descripcin del Sistema
2.5.5 Actualizacin y Mantenimiento
2.5.6 Costos y Forma de Obtenerse
69
70
71
72
72
73
73
CAPTULO 3. PROYECTO DE AUTOMATIZACIN PARA LA BIBLIOTECA

DR. ALBERT EINSTEIN CON SIABUC 8
75
3.1 Descripcin del Problema
75
3.2 Objetivos
3.2.1 Objetivo General
3. 2. 2 Objetivos Especficos
77
77
77
3.3 Seleccin del Software
77
3.4 Proyecto de Automatizacin

3.4.1 Importancia de la Planeacin en la Automatizacin
de Bibliotecas
3.4.2 Etapas de la Planeacin
3.4.3 Caractersticas de la Calidad del Software
3.4.4 Estimacin de Recursos y Alternativas
3.4.5 Instalacin e Implementacin del Sistema
79
79
3.5 Plan de Actividades
89
3.6 Ejecucin del Proyecto
91
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
99
BIBLIOGRAFA
81
85
88
88
102
PREFACIO
El documento que tienes en tus manos tiene como propsito el de apoyar a los
bibliotecarios en el proceso de automatizar una biblioteca escolar de nivel medio
superior.
En la biblioteca no solo es el bibliotecario quien interviene en el proceso, pues esta

actividad debe ser compartida con los administrativos, docentes y un comit
institucional que es quien aprueba o desaprueba los proyectos.
En este contexto sin duda son los bibliotecarios los actores fundamentales en el
proceso de construccin y desarrollo de un proyecto de automatizacin.
El punto de partida de este trabajo es, la de gestionar un software dentro de la

biblioteca escolar dado que esta necesidad surge a partir de tener un mejor control de
la coleccin y as contribuir al mejor aprovechamiento de los recursos humanos y
materiales de la institucin.
Dicho proceso implica una planeacin para no dejar nada a la deriva; as como el de
tener una perspectiva de lo que deseamos llevar a cabo haciendo participes a todos y
cada uno de los miembros de la biblioteca.
Por otro lado, este trabajo nace tambin del compromiso adquirido con mi institucin
educativa, el de poner en prctica los conocimientos que obtuve a travs de mi
formacin acadmica, ya que despus de haber contemplado algunos temas de la
biblioteconoma, por fin logre concretar este objetivo gracias a una serie de plticas
sostenidas con el Mtro. Oscar Arriola Navarrete, a quien debo la orientacin oportuna
para concluir este trabajo.
Fue hasta entonces, cuando me percate que acadmicamente el tema de la

introduccin de las TICs en bibliotecas escolares significaba un reto y al mismo tiempo
surga una inquietud personal de iniciarme en el mundo de la gestin tecnolgica.
Todo lo anterior, derivado en atencin al mejoramiento de la institucin educativa objeto

de estudio, especficamente en el acervo de la biblioteca. Donde ha de pasar una serie
de etapas evolutivas entre las que se encuentra la puesta en marcha del
funcionamiento de los servicios automatizados de la biblioteca.
Sin embargo, estoy consciente que quienes consulten este trabajo posiblemente lo
criticarn y podrn estar de acuerdo o no en su planteamiento, ya que la automatizacin
no es un tema de novedad en la biblioteconoma, pero desde mi perspectiva considero
que al menos no les ser indiferente.
Y por ltimo, como todo en la vida es importante agradecer y reconocer, a las personas
involucradas en la creacin el presente documento.
Al Mtro Oscar Arriola Navarrete, por su generosidad al brindarme la oportunidad de

recurrir a su capacidad y experiencia profesional en un marco de confianza, afecto y
amistad, fundamentales para la concrecin de este trabajo.
Al Lic. Eduardo Salas Estrada, por su amistad incondicional, desinteresada ayuda, por
su continuo y afectuoso aliento.
Al Mtro. Miguel ngel Cruz Rivas, por sus valiosas sugerencias y acertados aportes
durante la revisin del presente documento.
As como tambin quiero expresar mi agradecimiento, a las autoridades de la

Preparatoria Maestro Antonio Caso, por las facilidades otorgadas.
II
INTRODUCCIN
La sociedad de la informacin y del conocimiento nos acerca cada vez ms a un

concepto de biblioteca como centro de recursos educativos para la enseanza y el
aprendizaje.
En una biblioteca escolar se organizan y centralizan los recursos; actualmente, tanto la

organizacin como la dinamizacin de la biblioteca escolar requieren de equipamiento
tecnolgico adecuado como: acceso al catlogo a travs de la incorporacin de nuevas
tecnologas, desarrollo de habilidades informativas (DHI), formacin de usuarios en la
utilizacin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TICs), etc. y por
tanto, intervenciones en la biblioteca para garantizar la alfabetizacin tecnolgica e
informacional de los administrativos, docentes y alumnos.
Para cumplir sus funciones, la biblioteca escolar ha de contemplarse dentro del

proyecto educativo como otro mbito de actuacin a la hora de priorizar los recursos
disponibles y entender que la incorporacin de recursos tecnolgicos traer como
ventaja un ptimo desempeo de toda la comunidad educativa.
El impacto de la automatizacin de la biblioteca escolar no slo implica la utilizacin de

las nuevas tecnologas en lugar de los tradicionales mtodos manuales de gestin de la
misma, sino tambin plantea una serie de dificultades distintas al de otros tipos de
bibliotecas debido a sus caractersticas y funciones especiales. Entre las funciones
comnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desarrollar
en los alumnos destrezas de bsqueda y recuperacin de informacin, fomentando el
auto aprendizaje.
Es por este aspecto pedaggico, que la planificacin de un proceso de automatizacin

de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo global. No basta
con utilizar sistemas de automatizacin, ni de dotar a la biblioteca escolar de un
III
determinado nmero de accesos a Internet o de contar con una gran coleccin

debidamente actualizada. Es evidente que las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin tienen una funcin esencial, pues las bondades de la tecnologa hacen
notar con prontitud la utilizacin intensiva no slo de la biblioteca escolar, sino de todo
el entorno educativo.
Por esto, debemos estar conscientes que la introduccin de la tecnologa es

nicamente un instrumento muy til para mejorar la calidad y eficiencia del suministro
de la alfabetizacin, pues ayuda a crear entornos de aprendizaje aptos para las
necesidades e intereses de la poblacin que anteriormente no tenan acceso a las
TICs y a ofrecerles nuevas oportunidades de aprendizaje. Estimula a los educandos a
ser ms creativos e innovadores, de hecho, revoluciona la forma en que se maneja la
informacin, avanzando de la docencia al aprendizaje autodirigido como un evento
nico al proceso de aprendizaje durante toda la vida.
En este sentido, y con el propsito de ofrecer una mejor comprensin de la aplicacin

de la tecnologa en la Biblioteca Dr. Albert Einstein de la Escuela Preparatoria Maestro
Antonio Caso, presento de manera muy general la forma en que se encuentra dividido
este documento.
El captulo 1 est formado por los antecedentes de la Institucin, la influencia del

sistema incorporado a la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) y la
organizacin administrativa de la Escuela Preparatoria. Tambin se definen los
orgenes de la Biblioteca Dr. Albert Einstein, su objetivo, misin y visin, los servicios
que ofrece, las colecciones que la conforman, el tipo de usuarios que hacen uso de sus
recursos, as como la problemtica que presenta su coleccin.
En el captulo 2 se describe la parte terica de lo que es la investigacin, donde se

mencionan los antecedentes de la biblioteca escolar, los objetivos y funciones que
persigue, qu es la gestin de bibliotecas, tambin menciona la importancia del gestor
bibliotecario en la actualidad, las cualidades y conocimientos que habr de poseer para
IV
el alcance de los objetivos planteados por la institucin, la descripcin de la

automatizacin de bibliotecas, en qu consiste el proceso, la existencia de los sistemas
integrales de automatizacin de bibliotecas, y por ltimo, la descripcin del sistema
SIABUC en su versin 8.
Finalmente, en el captulo 3 se describe la problemtica de la Biblioteca, los objetivos

que se pretenden alcanzar para mejorar el problema existente en la Institucin, se
mencionan las diferentes etapas del proyecto de automatizacin que habrn de
aplicarse para asegurar el xito de todo proyecto, por qu hay que seguir un plan de
actividades y llevar a cabo el proceso de la captura de los registros bibliogrficos
mostrados a travs de las imgenes representadas.
Cabe mencionar que estoy consciente de que en el mercado existen mejores

tecnologas que SIABUC 8, pero se gestion este sistema porque con los ocho mdulos
que posee SIABUC, se est dando solucin a los problemas de organizacin de la
biblioteca, ya que no existe mejor ni peor sistema de automatizacin, pues cada uno de
ellos cumple con funciones que se adaptan a las necesidades de las diferentes
bibliotecas.
CAPTULO 1
BIBLIOTECA DR. ALBERT EINSTEIN DE LA ESCUELA
Captulo 1
Biblioteca Dr. Albert Einstein de la Preparatoria Maestro Antonio Caso
CAPTULO 1. BIBLIOTECA DR. ALBERT EINSTEIN DE LA ESCUELA

La Preparatoria Maestro Antonio Caso es una institucin educativa que ofrece

enseanza media superior de tres aos, bajo el plan de estudios de la Escuela Nacional
Preparatoria con clave de incorporacin a la Universidad Nacional Autnoma de Mxico
(UNAM) con el nmero 34/1016.
1.1 Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso
En este primer captulo se explicar la trayectoria histrica que ha tenido la Preparatoria

Maestro Antonio Caso; sta es una institucin educativa que fue fundada formalmente
desde 1965, bajo los principios de esfuerzo y constancia en el estudio para la formacin
integral de los alumnos.
La Escuela Preparatoria es una Sociedad constituida conforme a las leyes mexicanas,

cuyo giro es el servicio educativo a nivel superior como consta en la escritura pblica
nmero 1627 presentada ante la fe del Lic. Jos Hernndez Patrn, titular de la Notara
Pblica nmero 86 del D.F. la Institucin tiene incorporacin de estudios de nivel
preparatoria ante la Direccin General de Incorporacin y Revalidacin de Estudios
(DGIRE) de la UNAM, con clave 1016, acuerdo 314/64 y cumple fielmente con los
programas de estudios de la Escuela Preparatoria. 1
Bases mnimas para la comercializacin de los servicios educativos de la preparatoria Maestro Antonio
Caso. [documento interno]. h. 2.
2
Captulo 1
Inicialmente la Asamblea estaba constituida por tres accionistas aunque en la

actualidad son cuatro personas. Actualmente la Sociedad se encuentra administrada
por un Consejo de Administracin, el cual est conformado de la siguiente manera:
Titular de la Sociedad, Lic. Ernesto Lpez Deras; Secretaria General, Lic. Rosa Mara
Rico Cadena; Tesorera, Profa. Lourdes Pineda Espinoza y Vocal, Profa. Yolanda Ortiz
Ramos. El objetivo principal de su creacin fue el de prestar un servicio acadmico a la
comunidad.
Anteriormente,
la
poblacin
estudiantil
era
de
unos
ochenta
alumnos,
aproximadamente, pero a partir del ao 2005 se ha incrementado la matrcula a por lo

menos ciento setenta alumnos. Derivado de las necesidades y prioridades que la
Escuela ha enfrentado a lo largo de su evolucin como institucin educativa, se ha
tenido que cubrir determinada carga acadmica segn el grado escolar, pues para
poder impartir cada una de las materias que la UNAM seala en su plan de estudios, la
Preparatoria Maestro Antonio Caso se ha encargado de contratar a docentes que
posean un perfil profesional acorde a la materia que van a ensear, pues antes, se
tena el registro de maestros que ingresaban a laborar impartiendo de dos a tres
asignaturas, en ocasiones sin poseer el perfil de las materias, ocasionando con ello
serios problemas en el proceso de enseanza aprendizaje de los alumnos, as como
tambin las consecuencias de estas acciones se vean reflejadas en los problemas de
la organizacin interna de la misma Institucin. En la actualidad, la Escuela cuenta con
una mejor organizacin interna en sus actividades, permitiendo a los docentes una
mejor distribucin de sus actividades acadmicas.
Captulo 1
Cabe destacar que de acuerdo a los requerimientos de la DGIRE y por la necesidad de

cumplir con un requisito ms, se cre la Biblioteca, con la finalidad de apoyar los planes
y programas de estudio del sistema incorporado, as como a los alumnos y docentes en
sus tareas de investigacin. Con esta nueva organizacin, la Biblioteca se convirti en
una prometedora herramienta educativa para las futuras actividades acadmicas de la
comunidad juvenil.
1.1.2 Organizacin Administrativa
Como cualquier otra institucin, se debe tener clara cul es la funcin y el cargo que
desempea cada persona dentro de una organizacin administrativa, como la de
autoridad, responsable de rea o actividad que le corresponda, es por ello que se debe
contar con una estructura jerrquica para el desempeo de las funciones de cada una
de las reas que se encuentran ubicadas dentro de la misma.
El Consejo Directivo de la Preparatoria Maestro Antonio Caso es el encargado de

determinar el presupuesto, polticas y planeacin de la Institucin, as como de delegar
la responsabilidad y funciones a las tres primeras reas dependientes entre s, que son
la Direccin Administrativa, el rea de Contabilidad y la Direccin Acadmica, cada una
de ellas organizadas de la siguiente manera: 2
Ibd. h. 3-4.
4
Captulo 1
La Direccin Administrativa es la responsable de coordinar las actividades de

mantenimiento y seguridad, mediante las cuales se mantienen las instalaciones de la
Institucin en ptimas condiciones. El rea de Contabilidad es la responsable de
organizar todos los trmites fiscales internos de la Institucin. Finalmente, la Direccin
Acadmica tiene a su cargo la Coordinacin Acadmica, que a su vez coordina el rea
de Biblioteca y el Claustro de Profesores, quienes en conjunto debern coordinarse
para sugerir al Consejo Directivo las nuevas adquisiciones que habrn de hacerse en
cada ciclo escolar.3 A continuacin se presenta de manera grfica cmo se encuentran
organizadas las reas antes mencionadas.
Ibd. h. 4.
5
Captulo 1
Organigrama de la Preparatoria Maestro Antonio Caso
Consejo
Directivo
Direccin
Administrativa
rea de Contabilidad
Direccin
Acadmica
Control
Administrativo
Coordinacin
Acadmica
Seguridad
Biblioteca
Mantenimiento
Claustro de
Profesores
*Este organigrama fue elaborado segn informacin proporcionada por la Directora de la Preparatoria Maestro
Antonio Caso.
Por ltimo, cabe mencionar que las tres primeras reas quedan subordinadas por los
integrantes de la Sociedad, la cual est conformada por el Consejo Directivo que son:
Lic. Rosa Mara Rico Cadena y Lic. Ernesto Lpez Deras; Direccin Administrativa,
Profa. Lourdes Pineda Espinoza; rea de Contabilidad C. Teresa Garcs Peredo y
Direccin Acadmica, Profa. Yolanda Ortiz Ramos.
Captulo 1
1.1.3 Sistema Incorporado a la Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Durante el transcurso de la historia educativa en Mxico han coexistido dos alternativas

de formacin acadmica, una ofrecida por las instituciones pblicas y otra por las de
carcter privado, estas ltimas basadas en una educacin ms personalizada y para su
funcionamiento requieren de un aporte econmico por parte de quien lo solicita.
Cabe sealar que ambos tipos de entidades educativas, pblicas y privadas, ms all
de su orientacin acadmica, constituyen el Sistema Educativo Nacional, estructurado
en tres niveles educativos: bsico, medio y superior, los cuales, en conjunto, atienden
mayormente la demanda educativa del pas.
Es importante mencionar que pocos aos despus de la creacin de la Universidad

Nacional de Mxico, en 1910, diversas escuelas iniciaron su solicitud de reconocimiento
de estudios por parte de sta. La incorporacin de escuelas a la Universidad se realiz
de manera exclusiva con instituciones educativas nacionales. En el caso del proceso de
revalidacin de estudios, ste puede iniciarse con instituciones nacionales as como
extranjeras, siempre y cuando cumplan de manera estricta los requisitos solicitados por
la Universidad Nacional.4
La base sobre la cual se desarrollan las funciones de incorporacin y revalidacin de

estudios en la Universidad, tienen su fundamento en el proyecto de creacin de la
UNAM, presentado el 10 de febrero por Justo Sierra.
ZUBIRN, Salvador. Ideario, realizaciones y proyectos. Mxico: Imprenta Universitaria, 1948. p. 14.
7
Captulo 1
Sin embargo, es hasta el 26 de abril de 1910 cuando el mismo Justo Sierra, en ese
entonces ministro de Instruccin Pblica y Bellas Artes, present oficialmente ante el
Congreso Nacional, la iniciativa de Ley para crear la Universidad Nacional de Mxico.
Esta iniciativa fue aprobada el 26 de mayo del mismo ao.5
La Universidad fue creada en la vspera del estallido revolucionario, razn por lo cual
sus primeros aos estuvieron marcados por la inestabilidad social y poltica del pas;
este suceso fue lo que impidi el desarrollo regular de sus actividades. Es en los aos
veinte, cuando la Universidad retom su curso normal bajo los lineamientos de Jos
Vasconcelos, quien en ese entonces estuvo al frente de la Universidad Nacional.
A partir de 1923, la Universidad ha dado validez a los estudios realizados en

instituciones privadas, inicialmente con la certificacin y posteriormente con la
revalidacin de estudios.
Al sistema incorporado lo constituye el conjunto de instituciones con estudios

incorporados a la UNAM, el trabajo acadmico que realiza la planta docente y los
alumnos, y toda actividad econmico-administrativa que llevan a cabo ante la DGIRE,
cuyas funciones son las de regular y controlar las actividades de las instituciones que
incorporan sus estudios a la UNAM, certificar los estudios efectuados en ellas y
revalidar los estudios realizados en otras instituciones, tanto nacionales como
extranjeras.
Ibd. p. 3.
8
Captulo 1
Si bien, desde la dcada de los treinta inici la elaboracin y aprobacin de los

diferentes reglamentos que intentaron, en su momento, enmarcar y orientar las
funciones de incorporacin y revalidacin de estudios por parte de la Universidad; no
fue sino hasta mediados de los aos cuarenta cuando la realizacin de estas funciones
se llev a cabo con un mayor apego a los reglamentos establecidos.6
En el rectorado del Doctor Salvador Zubirn (1946-1948), se hicieron esfuerzos

consistentes por sistematizar y normalizar las funciones que deba desempear el
Departamento de Escuelas Incorporadas. Con esta medida, la importancia del Sistema
Incorporado empez a trascender, ya que la poblacin escolar que se encontraba en
esos planteles era de ocho mil alumnos y 780 profesores, aproximadamente. 7
Las funciones de incorporacin y revalidacin de estudios que realizaba la Universidad,

se tornaron ms sistemticas y apegadas a la reglamentacin vigente a partir de los
aos cincuenta. Eso es palpable con la creacin de la nueva Direccin General de
Universidades y Escuelas Incorporadas en el ao de 1954.
Durante la dcada de los cuarenta, veintin escuelas lograron su incorporacin a la

UNAM, y en los cincuenta se sumaron veintiocho ms, lo que haca un total de 61
escuelas incorporadas entre 1939 y 1959.
6
7
Ibd. p. 4-5.
ZUBIRN, Salvador. Op. Cit. p. 17-19.
9
Captulo 1
Actualmente, la cifra se encuentra compuesta por 308 instituciones educativas, con 340
sedes ubicadas en 23 entidades federativas. En ellas se imparten, con la autorizacin
de la Comisin de Incorporacin y Revalidacin de Estudios (CIRE) del H. Consejo
Universitario, 465 planes de estudio, de los cuales 238 corresponden al plan de
estudios de la Escuela Nacional Preparatoria, 69 al de Colegio de Ciencias y
Humanidades, 155 a licenciatura y tres al posgrado.8
En relacin con las funciones de incorporacin y revalidacin de estudios en la

Universidad Nacional, el Consejo Universitario elabor un nuevo instrumento hasta el
mes de diciembre de 1966, el Reglamento General de Incorporacin y Revalidacin de
Estudios, en el cual se establecan los criterios que hasta la fecha se observan para la
realizacin de estas funciones. En l se afirmaba que la revalidacin podr ser total o
parcial, aspecto novedoso en materia de revalidacin de estudios.9
En cuanto a incorporacin de estudios, este reglamento estableca que las instituciones

educativas susceptibles de incorporarse a la UNAM quedaran bajo la supervisin
acadmica de sta. Asimismo, se instituyeron como requisitos indispensables:
La identidad de planes de estudio.

La existencia de un cuadro de profesores aprobados por la Universidad bajo sus
criterios acadmicos.
Instalaciones fsicas apropiadas.
Laboratorios que apoyen la formacin acadmica.
Biblioteca que apoye los planes y programas de estudio de acadmicos y el
alumnado, y la necesidad de someterse a la vigilancia e inspeccin
correspondiente.
8
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO. DIRECCIN GENERAL DE INCORPORACIN

Y REVALIDACIN DE ESTUDIOS. Presentacin. [en lnea]. [Consulta: 18 Agosto 2010]. Disponible en
Internet:
http://www.dgire.unam.mx/ser_red/catalogo/catalogo_web/edicion_2010/imagenes/presentacion.pdf
9
ZUBIRN, Salvador. Op. Cit. p. 17-19.
10
Captulo 1
Tambin se decret que la incorporacin de los estudios de escuelas y universidades

debera solicitarse anualmente a la UNAM.
Este reglamento estableca formalmente, a partir del primero de enero de 1968, la

creacin de la Direccin General de Incorporacin y Revalidacin de Estudios, la cual
dependera de la Secretara General de la Universidad, nombrando como primer
director al Lic. Manuel de la Cera Alonso.10
Fue a partir de esta estructuracin cuando la DGIRE logr un importante nmero de

escuelas incorporadas a la Universidad. A partir de esa dcada la incorporacin
continu creciendo.
En la dcada de los setenta, la Direccin General realiz las primeras reuniones con
carcter institucional, en donde se convoc a todas las instituciones incorporadas a
mejorar la enseanza que en ellas se imparta.
En la dcada de los ochenta existi una amplia demanda para ingresar a la Universidad
y una infraestructura que, an cuando ha venido creciendo, no es capaz de satisfacer
las necesidades y demandas de quienes solicitan un lugar en sus aulas. Esta reflexin
nos lleva a considerar que la labor desempeada por la UNAM mediante el sistema
incorporado, se torna cada da mas trascendente, al coadyuvar con las funciones del
Sistema Educativo Nacional.11
10
Ibd. p. 20-21.
11
Ibd. p. 21.
11
Captulo 1
Acorde con el plan de desarrollo de la UNAM para el periodo 1997-2000, la DGIRE

efectu en 1998 una serie de acciones tendientes a dar cumplimiento a lo estipulado en
dicho documento. Para ello, se definieron cuatro programas principales que se
enuncian a continuacin:
Superacin Acadmica. Promover programas y actividades acadmicas que

coadyuven con la enseanza, la formacin integral de los alumnos y la
evaluacin institucional; elevando la calidad educativa de las instituciones del
sistema incorporado.
Vinculacin Universitaria. Fortalecer el acceso al sistema incorporado a los

servicios acadmicos, culturales y deportivos que proporcione la UNAM;
planeando, organizando y ejecutando diversas actividades de formacin
integral dirigidas a profesores y alumnos de las instituciones incorporadas.12
Desarrollo de Sistemas. Planear, organizar y ejecutar sistemas de

comunicacin que permitan administrar la informacin y resultados del
proceso acadmico-administrativo que realiza la dependencia.
Administracin Integral. Innovar permanentemente los servicios que se

proporcionan, instrumentando las medidas que conduzcan al reforzamiento
de las funciones y la integracin de recursos y que a su vez permitan la
evaluacin peridica del desarrollo de la DGIRE.
12
Ibd. p. 22-23.
12
Captulo 1
Una vez constituida la Direccin General de Incorporacin y Revalidacin de Estudios,

destaca entre sus funciones esenciales las de impulsar, mantener y elevar la calidad
acadmica de las escuelas incorporadas, adems de reafirmar la razn de ser de la
DGIRE, que es la de vincular a la UNAM con las instituciones educativas privadas.
Asimismo, seala que la UNAM, mediante la DGIRE, asume el compromiso de

fortalecer las relaciones acadmicas, as como acercar a la comunidad escolar y
docente del Sistema Incorporado a las actividades cientficas, culturales y deportivas,
adems de ofrecer sus instalaciones para todos aquellos que tambin considera
universitarios.13
Por ltimo, durante el ao de 2008, en atencin a las lneas rectoras y a los principios
generales del Plan de Desarrollo 2008-2011 de la UNAM, la DGIRE elabor y present
su Programa Estratgico de Trabajo 2008-2011, que busca fortalecer el liderazgo de la
UNAM en materia de incorporacin y revalidacin de estudios y que tiene los siguientes
tres objetivos centrales: 14
Otorgar validez acadmica a los estudios realizados en instituciones de

educacin, distintas a la UNAM, mediante la incorporacin, la certificacin, la
revalidacin y la equivalencia de planes y programas de estudios que cumplan
con la normatividad universitaria.
Generar sentido de pertenencia e identidad universitarias entre la comunidad del
Sistema Incorporado (SI).
Promover la participacin de la comunidad acadmica del Sistema Incorporado
de la UNAM en actividades acadmicas, culturales y deportivas de la Universidad
Nacional.
13
Ibd. p. 23.
14
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO. DIRECCIN GENERAL DE INCORPORACIN

Y REVALIDACIN. Programa estratgico. [en lnea]. [Consulta: 18 Octubre 2010]. Disponible en Internet:
http://www.planeacion.unam.mx/Memoria/2008/PDF/551.pdf.
13
Captulo 1
Para el logro de estos objetivos, la DGIRE ha estructurado sus acciones en torno a las
siguientes estrategias:
Asegurar que las instituciones con estudios incorporados a la UNAM impartan

una formacin integral de calidad.
Apoyar la labor acadmica de las instituciones del SI, mediante la promocin e
imparticin de programas y actividades de formacin y actualizacin acadmicas,
curricular y extracurricular.
Certificar los estudios que se imparten en las Instituciones del Sistema
Incorporado (ISI).
Dar reconocimiento acadmico, mediante la revalidacin y la equivalencia, a
planes y programas de estudio impartidos en otras instituciones educativas, tanto
nacionales como extranjeras, que sean equiparables con los de la UNAM.
Promover y difundir entre las instituciones con estudios incorporados, la imagen y la

oferta acadmica, cultural y recreativa de la UNAM, as como hacerles extensivos los
servicios y los beneficios que sta brinda.
a) Apoyar los procesos de planeacin y la toma de decisiones de la DGIRE y de las
ISI con datos e informacin estadstica, cuantitativa y cualitativa.

b) Propiciar el intercambio de experiencias e informacin entre la UNAM y las ISI, y
otras instituciones nacionales y extranjeras de educacin media superior y

superior, a fin de fortalecer y promover la labor y la calidad educativa
universitaria.
c) Hacer eficientes los servicios administrativos e informticos de la DGIRE,
optimizando el uso de los recursos y asegurando la calidad, la transparencia y la

rendicin de cuentas.15
15
Ibd. p. 2.
14
Captulo 1
1.1.4 Requisitos mnimos para Bibliotecas del Sistema Incorporado
De igual manera, la DGIRE, en su Departamento de Supervisin, considera que los

requisitos mnimos para el funcionamiento de las bibliotecas de las escuelas
incorporadas a la UNAM, deben ser los siguientes:
I. Local
El cupo del local deber ser el 10% de la poblacin total estudiantil,

considerando todos los niveles que se impartan en la institucin.
La iluminacin y ventilacin deber ser preferentemente natural, en caso de que
sea artificial tendr que ser suficiente para la lectura.
El mobiliario estar constituido por mesas (aproximadamente de 1.00 x 0.80 cm.)
para seis personas y sillas individuales. En el rea de acervo, estantera
funcional y amplia, previendo el crecimiento de la biblioteca.
La biblioteca se dividir en secciones: espacio para el acervo previendo
crecimiento futuro, sala de lectura, rea de prstamo.16
II. Acervo
Obras de consulta: diccionarios enciclopdicos, monolinges y bilinges,

enciclopedias, atlas e ndices, entre otros. Tambin diccionarios de lenguas
incluidas en el plan de estudios.
16
ZUBIRN, Salvador. Op. Cit. p. 25.

15
Captulo 1
Textos por asignatura: un ejemplar por cada 10 alumnos, de las obras bsicas de
los programas de trabajo de los profesores, las autoridades de la Escuela o la
propia Universidad. Por lo menos sern tres ttulos diferentes por asignatura o
cinco ttulos por materia.
Obras complementarias: un ejemplar por cada 25 alumnos, de las obras
sugeridas por el profesor, a fin de complementar los conocimientos de un rea.
Libros de recreo: por lo menos 5 % del acervo.
Revistas y peridicos: 3 revistas de divulgacin cientfica de publicacin peridica
y dos ejemplares de por lo menos 3 peridicos.17
III. Organizacin
1. Acervo bibliogrfico, los libros deben estar:

Clasificados en el Sistema Decimal Dewey u otra clasificacin similar.
Catalogados por reglas generales, contando con los juegos de tarjeta necesarios
para su consulta. Elaborar los catlogos electrnicos, ndices de materias e
ndices de autor, sellos en la portada y en los cantos.
2. Las revistas deben estar:

Ordenadas alfabticamente por ttulo o por fecha.
Selladas.
3. Los peridicos deben estar:

Ordenados alfabticamente por nombre o por fecha.
Sellados.
17
Ibd. p. 25-26.
16
Captulo 1
4. Los diccionarios y enciclopedias deben estar:

Ordenados alfabticamente de acuerdo al ttulo y sin tomar en cuenta el artculo
inicial.
La institucin deber tener un inventario del acervo bibliogrfico por asignatura.18
IV. Servicios
1. Recursos humanos
Un bibliotecario que tenga como mnimo estudios de tcnico en bibliotecologa
para que pueda procesar tcnicamente los libros.
Se requerir de ms personal si la poblacin estudiantil es numerosa o se
pretende prestar otros servicios.
2. Servicios
La biblioteca debe contar con un reglamento conocido por los alumnos y
profesores.
Deber ofrecer el servicio de consulta a Internet y contar con el acceso a
catlogo electrnico.
El horario de la biblioteca debe ser lo suficientemente amplio como para que los
alumnos puedan asistir a ella fuera de los horarios de clase.
3. Los prstamos podrn ser:

Internos y a domicilio de todo el material de la biblioteca excepto obras de
consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, mapas, etc.).
18
Ibd. p. 26.
17
Captulo 1
Consulta en sala, diccionarios, enciclopedias, revistas y peridicos; el

bibliotecario orientar al usuario para que localice la informacin requerida.
El bibliotecario tendr que llevar un registro de control de los servicios que presta
la biblioteca (libros prestados, tipo de prstamo, registro de usuarios, asesora,
entre otros)
4. Recursos econmicos
La escuela debe contar con un presupuesto, comprobable para adquisicin de
material bibliogrfico mediante las notas o facturas.19
1.2 Biblioteca Dr. Albert Einstein
Pese a que no se cuenta con un documento que manifieste cmo ha sido el crecimiento
y evolucin de la Biblioteca, ya que la nica referencia histrica ha sido a travs de
conversaciones que se tuvieron con la administradora general de la Institucin, Lic.
Rosa Mara Rico Cadena, se sabe que la Biblioteca se cre en el ao de 1965, con el
fin de cumplir un requisito administrativo ante la Direccin General de Incorporacin y
Revalidacin de Estudios para de esta forma, obtener el reconocimiento por parte de la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Se puede decir que hoy la Biblioteca posee una infraestructura diseada especialmente
para realizar las funciones bsicas, con capacidad de atender a un nmero no mayor de
200 usuarios, facilitando los apoyos y servicios necesarios para las actividades que se
realizan en ella. Inicialmente, la Biblioteca comenz a formarse por donaciones de los
docentes, como libros de texto y libros de consulta.
19
Ibd. p. 27.
18
Captulo 1
Despus de la donacin de materiales bibliogrficos realizadas por el personal

administrativo
docentes
la
institucin,
la
Biblioteca
slo
contaba
con
aproximadamente 200 volmenes. Posteriormente se integr a las colecciones la

primera suscripcin a un diario; con el paso del tiempo se fueron integrando ms
materiales que complementaran los requisitos que solicitaba la DGIRE, como fueron
mapas, enciclopedias, diapositivas, folletos y pelculas; tambin se menciona que
anteriormente eran los docentes quienes se encargaban de seleccionar y adquirir el
material bibliogrfico, o en algunos casos la adquisicin la realizaban directamente
ellos.
Debido a los requisitos que la DGIRE solicitaba a las instituciones del sistema
incorporado del nivel medio superior, la forma de adquisicin del material bibliogrfico
fue cambiando, de tal manera que las adquisiciones se comenzaron a realizar con una
previa consulta al plan de estudios, para despus sugerir a la direccin acadmica los
materiales que habran de comprarse o en su defecto buscar la donacin de los libros
en la misma comunidad estudiantil, para apoyarlos en la realizacin de sus tareas
acadmicas.
Hoy en da, la Biblioteca cuenta con 2,150 ejemplares y aproximadamente 1,850 ttulos,
segn informacin tomada de un inventario preliminar. El responsable de Biblioteca es
quien, en coordinacin con los docentes y la direccin acadmica, se encarga de
seleccionar el material bibliogrfico sugerido por la UNAM. Este es un requerimiento
que la DGIRE solicita a este tipo de instituciones, con la finalidad de que el acervo
bibliogrfico se encuentre actualizado y cumpla con los lineamientos de calidad
educativa.
19
Captulo 1
Por otra parte, en este trabajo se proporciona un panorama general del tipo de
bibliotecas que atienden el nivel medio superior y que se encuentran adscritas a la
UNAM, ya que estas bibliotecas escolares son aquellas que se encuentran dentro de
una institucin educativa que imparte enseanza, y que estn orientadas a ofrecer
recursos y servicios de informacin dirigidos a apoyar los planes y programas de
estudio de la institucin de la cual forma parte y fomentar el inters por la investigacin.
Dentro de sus funciones principales se encuentran: el seleccionar, organizar, almacenar
y recuperar informacin requerida por estudiantes, profesores y trabajadores de la
misma institucin, tanto en medio impresos como en electrnicos.
La misin de este tipo de bibliotecas escolares consiste en que todas las instituciones
incorporadas a la UNAM adopten una nueva actitud de identificacin con la mxima
casa de estudios, pues de esta forma la DGIRE crea conciencia entre el personal de las
bibliotecas, acerca de que su labor principal no es slo la de proporcionar informacin,
sino adems propiciar que sus usuarios generen nuevo conocimiento. Es decir,
hacerlos conscientes y hbiles para la innovacin, motivarlos para que se mantengan
actualizados, haciendo que el conocimiento creado por la institucin educativa sea
mejor aprovechado y aplicado a las actividades de la misma. Es por esto que el
bibliotecario tendr que dirigir la biblioteca escolar hacia una direccin de aprendizaje y
hacer de estas unidades de informacin entes que organicen, difundan, transmitan y
generen conocimiento. Para ello, la Biblioteca tendr que crear espacios en donde se
pueda llevar a cabo todo lo anterior.
La Biblioteca, adems, debe ofrecer a sus usuarios una serie de recursos y crear
herramientas necesarias para que ellos puedan acudir a las diferentes fuentes de
informacin a que complementen lo aprendido en la educacin formal. Tambin debe
brindar espacios en los que se puedan comentar, corregir, ampliar y complementar los
recursos didcticos ya existentes.
20
Captulo 1
Ello, debido a que sta es una etapa de definicin en la vida del estudiante, donde el
impartir una educacin Integral debe ser una garanta en las instituciones con estudios
incorporados a la UNAM, debido a que la influencia de este tipo de bibliotecas
escolares contribuye a que los jvenes encausen su vocacin de manera firme,
adquiriendo conocimientos sobre tcnicas de investigacin a travs de las nuevas
tecnologas y de los servicios de la biblioteca, que ms tarde les servirn en sus
estudios profesionales a nivel superior, puesto que la biblioteca en este nivel medio
superior se constituye en un complemento y prolongacin de la vida acadmica del
joven.
Castrilln opinaba que la biblioteca escolar, es aquella institucin que organiza
materiales bibliogrficos y los pone a disposicin de una comunidad educativa. Pues
constituye parte integral del sistema educativo donde comparte objetivos, metas y fines.
Tambin comentaba que la biblioteca escolar debe ser un instrumento de desarrollo del
currculo, en tanto que, el fomento de la lectura y la formacin de una actitud cientfica,
forman al individuo para el aprendizaje permanente, fomentando la creatividad, la
comunicacin, la recreacin, as como el apoyo a los docentes en sus labores,
ofrecindoles informacin necesaria para la toma de decisiones dentro del aula.20
En cuanto al tipo de materiales que consultan los usuarios, esto consisten en libros,
obras de consulta, diarios y audiovisuales, que de alguna manera los apoyan en la
realizacin de sus actividades. Pero, para poder satisfacer las necesidades de
informacin de los usuarios, es necesario establecer una serie de acciones que
permitan distribuir y controlar las actividades que se realizan en la Biblioteca; dichas
actividades se enfocan en llevar a cabo las siguientes funciones:
20
CASTRILLN, Silvia y VAN PATTEN DE OCAMPO, Elia Mara. Modelo flexible para un sistema nacional de
bibliotecas escolares. Bogot: OEA, 1982. p. 19.
21
Captulo 1
Organizar, catalogar y resguardar sus acervos documentales.

Mantener en ptimas condiciones de funcionamiento los materiales de consulta
requeridos por los estudiantes, maestros y personal administrativo.
Realizar el registro y control del prstamo de materiales bibliogrficos, as como
del intercambio de los mismos.
Proporcionar servicios de prstamo interno y a domicilio, a personal docente y
alumnos.
Incorporar el uso de las tecnologas de informacin que posibiliten el acceso al
acervo de la Biblioteca.
1.2.1 Objetivo, Misin y Visin
En la conformacin de la Biblioteca, se estableci que como objetivo principal fuera el

de apoyar a los alumnos y docentes en sus tareas acadmicas para la realizacin de
sus actividades, y contribuir con el mejoramiento de la calidad educativa.
Misin
Desarrollar en sus alumnos habilidades cientficas, humansticas y tecnolgicas a travs

de los programas acadmicos de la UNAM.
Visin
La Biblioteca Dr. Albert Einstein tiene como visin la introduccin de servicios
automatizados para el manejo de informacin y poder responder al objetivo planteado
por la Institucin.
22
Captulo 1
1.2.2 Servicios
En cuanto a los servicios de la Biblioteca, stos se ofrecen a toda persona relacionada

con la Institucin, as como a los docentes, alumnos y el personal administrativo en
general; los servicios con los que cuenta son:
Prstamo interno: Este servicio se refiere al uso del material bibliogrfico dentro de la
sala de lectura y saln de clase.
Prstamo de libros a domicilio: En este caso el servicio se ofrece a travs de una

serie de disposiciones reglamentarias, entre las cuales la principal consiste en contar
con su credencial vigente que los acredite como usuarios de la Preparatoria Maestro
Antonio Caso.
Consulta de informacin va Internet: Para brindar este servicio se cuenta con un

rea en donde se encuentra el equipo propio para desarrollar dicha funcin, donde se
tiene acceso a Internet y se pueden hacer consultas diversas, siempre que no se
interfiera con las disposiciones reglamentarias.
Orientacin e informacin a los usuarios, respecto al acervo disponible y su uso:

Este servicio se ofrece con el propsito de que la comunidad conozca y haga uso
adecuado del material disponible, as como de sus disposiciones y reglamentacin,
para lograr el mayor provecho de los recursos con los que cuenta la Biblioteca.
Sala de lectura y cubculos para estudio en grupo: Los libros se prestan para
consulta en sala y a domicilio, con la posibilidad de renovarlos en dos ocasiones ms.
23
Captulo 1
Centro de copiado: Sin ser un servicio bibliotecario, es necesario para reproducir

partes de las obras bibliogrficas, siendo su uso responsabilidad de quien lo utiliza.
Paquetera: En la misma categora que el anterior, este servicio se ofrece para que los
usuarios dejen sus pertenencias, entrando nicamente con los elementos suficientes
para hacer uso de los servicios y recursos de la Biblioteca.
Horario de servicio: El horario durante el cual la Biblioteca Dr. Albert Einstein presta
sus servicios a los usuarios, es el siguiente:
Durante el ciclo escolar, el servicio se ofrece de lunes a viernes, de las 7:00 a las
15:00 hrs; y
Durante los periodos de vacaciones administrativas y los das de descanso

obligatorio por ley, la Biblioteca permanecer cerrada.
1.2.3 Colecciones
El acervo documental con el que cuenta la Biblioteca, se clasifica de la siguiente

manera:
General: Se encuentra formado por la bibliografa bsica indicada como material de

apoyo a estudiantes y docentes.
Material de consulta: Comprende los diccionarios, enciclopedias, directorios y atlas,

no sujetos de prstamo a domicilio.
24
Captulo 1
Material
audiovisual:
Comprende
diapositivas,
videograbaciones,
objetos
tridimensionales y dems material didctico.
Publicaciones peridicas: Est integrada por peridicos, revistas y folletos. Son

publicaciones peridicas que en su edicin se emiten en serie continua, numerados
consecutivamente y contienen informacin de diversos temas. Este tipo de
publicaciones no se facilita para prstamo externo ya que normalmente se trata de
ejemplares nicos.
1.2.4 Tipos de Usuarios
La Biblioteca de la Preparatoria Maestro Antonio Caso ha considerado los siguientes

tipos de usuarios:
Usuarios internos: Los miembros de la comunidad, como son, los estudiantes, el

personal docente y los administrativos.
Usuarios externos: Son los ex-alumnos egresados de la Institucin.
En el siguiente captulo se abordar la parte terica del trabajo, en donde se dar un

atisbo del valor de la biblioteca escolar en la educacin y de la importancia de la gestin
bibliotecaria con la introduccin de las TICs en los procesos bibliotecarios.
25
CAPTULO 2
BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIN DE LA AUTOMATIZACIN
Y SIABUC 8
Captulo 2
Biblioteca Escolar: Gestin de la Automatizacin y SIABUC 8
CAPTULO 2. BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIN DE LA AUTOMATIZACIN Y

SIABUC 8
Para poder hablar de la automatizacin de la Biblioteca, es preciso aclarar que este

proceso es un campo de actividad profesional de la biblioteconoma, que podemos
entender como un proceso histrico donde se han consolidado bastantes logros y se
han consensuado estndares de intercambio de informacin, pero que en los ltimos
aos, y en especial a partir de dos factores como el auge de la informacin electrnica y
el surgimiento de Internet como plataforma global de comunicaciones, ha aumentado el
factor de complejidad, creando una situacin en la que se prevn muchas
oportunidades pero tambin muchas incgnitas.
Ante estos cambios de globalizacin, es fundamental reconsiderar el papel que

desempea la biblioteca escolar de nivel medio superior, as como las cualidades y
conocimientos que debe adoptar el bibliotecario en la actualidad, en tanto debe ser el
intermediario de la informacin y actor principal en la gestin de recursos de
informacin para apoyar y reforzar las actividades y espacios en la biblioteca.
2.1 Antecedentes de la Biblioteca Escolar
La biblioteca escolar ha tenido una amplia trayectoria histrica que la ha consolidado

gradualmente, y a su vez la ha fortalecido como institucin que apoya sustancialmente
el proceso de enseanza-aprendizaje en instituciones educativas donde se establece y
desarrolla.
27
Captulo 2
A finales del siglo XIX y principios del XX en que se introduce en las naciones
industrializadas la concepcin sobre educacin basada en las ideas progresistas y en
las investigaciones en psicologa y educacin centrada en el desarrollo del nio, lo cual
ha contribuido ha desarrollar la llamada educacin nueva, en contraposicin con lo que
se le denomin educacin tradicional.21
Es durante el proceso de industrializacin cuando la educacin comenz a ser parte

determinante del desarrollo econmico y social de los pases conocidos como del
primer mundo, y empezaron a identificar a la educacin, la investigacin, y desde luego,
a la informacin, con un valor ineludible dentro de los procesos econmicos.
Tambin durante esta poca la educacin se encontr ya ms libre de las ataduras

monrquicas y religiosas, lo que signific una ruptura y afirmacin de la apertura social
sobre aspectos fundamentales como la prctica educativa; de esto, Shera opina: esta
cerca afiliacin entre la biblioteca y el sistema formal
de educacin fue resultado
inevitable del hecho de que ste ltimo, en la civilizacin occidental, haya girado
siempre alrededor de los libros pues esta dependencia del sistema educativo en los
registros grficos fue herencia de Oxford Cambridge, y las grandes universidades del
continente, ya que para las primeras universidades norteamericanas, tan importantes
eran los libros en el proceso educativo que al no tener una adecuada coleccin no era
infrecuente que los estudiantes hicieran asociaciones voluntarias, a las sociedades
literarias. 22
21
ESCOLAR SOBRINO, Hiplito. Historia de las bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruperez, 1990. 404 p.
22
SHERA, Jesse Hauk. Los fundamentos de la educacin bibliotecolgica. Mxico: UNAM, Centro
Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 1990, p. 145.
28
Captulo 2
En consecuencia, se puede deducir que los primeros pases en los cuales se

establecieron las primeras bibliotecas escolares con miras a apoyar el proceso
educativo, fueron como ya se ha advertido, los pases desarrollados econmicamente.
Entre ellos destacan Inglaterra, Alemania, Francia y desde luego Estados Unidos de
Norteamrica, pas este ltimo, del cual una buena parte de los pases latinoamericanos
han reproducido los esquemas para las bibliotecas escolares; de ah que encontremos:
La insercin de la biblioteca en el sistema educativo no es una especulacin hipottica,
sino que viene avalada por la experiencia de pases en los que dicha integracin se ha
sentido como una necesidad irrenunciable en la formacin de los alumnos. Son las
bibliotecas escolares, que cuentan con una prctica y programacin terica notable en
los pases anglosajones (curiosamente en algunos pases hispanoamericanos, por la
proximidad del ejemplo norteamericano), Francia, Alemania y ms recientemente
Italia.23
En esencia, nos podemos dar cuenta que la creacin de bibliotecas escolares en

instituciones educativas, est muy relacionada a la importancia que adquiere la
educacin para el desarrollo econmico, y tambin en la medida en que se reconoce el
valor de la informacin en la transmisin del conocimiento en las aulas; asimismo el
crecimiento de bibliotecas escolares en Latinoamrica, comienza a generarse casi
posteriormente a la dcada de 1920, ms propiamente a partir de la dcada de los
cuarentas. 24
23
MARZAL GARCA-QUISMONDO, Miguel ngel. La biblioteca de centro y la biblioteca de aula. Espaa:

Castalia, 1991, p. 28
24
CHERNIK, Barbara E. Introduction to library services. USA: Libraries Unlimited, 1992, p. 94
29
Captulo 2
En que los pases como Puerto Rico, Argentina, Brasil, Uruguay, Venezuela, Colombia
y Per, ste ltimo creador de un decreto en el cual se reconoce el valor y la
importancia que tiene la biblioteca escolar en las instituciones educativas. Por otro lado,
en nuestro pas la creacin y el impulso de estas unidades de informacin la podemos
encontrar durante el periodo cultural Vasconcelista, momento histrico que significa el
parteaguas entre el Mxico revolucionario y el incipiente Mxico moderno. A partir de lo
anterior, an se seala que estas bibliotecas han sido una de las ms tardas en su
desarrollo, experimentndose esto ltimo a partir de la segunda guerra mundial del
nuevo paradigma tecno econmico e impulsado en la mitad del siglo XX, aunque en
muchos pases el desarrollo es mnimo todava.25
Caso contrario a lo que suceda en otros pases, donde el crecimiento de bibliotecas

escolares no evolucion paralelamente al desarrollo econmico que nuestro pas
demostr en la dcada de 1920 a 1990, donde si bien se concedi apoyo a la
educacin pblica, donde esta se vio sujeta a los cambios poltico-econmicos, debido
a la falta de continuidad y el consecuente progreso que podra desprenderse en las
bibliotecas escolares y al parecer no est del todo caracterizado hasta nuestros das;
pero cabe subrayar que:
El sistema bibliotecario de nuestra nacin tiene un rezago de un siglo respecto al de
los pases desarrollados. Muchos debates siguen abiertos, pero la sociedad ya ha
acordado una condicin necesaria para el progreso del pas: ms educacin, mejor
informacin y mayor conocimiento. 26
25
ORERA ORERA, Luisa. Manual de biblioteconoma. Madrid: Sntesis, 1996, p. 74.

Es necesario un marco Normativo, las bibliotecas escolares en Mxico: situacin y perspectivas. En:
El bibliotecario: Boletn informativo. Ao II num. 3 15 de septiembre 2002. [en lnea] [Consulta: 12
Septiembre
2010].
Disponible
en
Internet:
http://dgb.conaculta.gob.mx/Documentos/Revistas/Bibliotecarioanio2/2002/bibliotecario_15.pdf.
26
30
Captulo 2
Es decir, cuando hoy en da la globalizacin precisa de informacin y de conocimiento,

resulta por dems interesante destacar que el papel y la funcin de la biblioteca escolar
de nivel medio superior es por dems determinante para contribuir al desarrollo de los
alumnos integralmente formados, y que el apoyo de este tipo de unidades de
informacin es vital para canalizarlos hacia el adecuado y eficiente manejo del uso de la
informacin en etapas posteriores a las cuales se enfrentarn en su vida acadmica y
profesional.
No obstante, una vez establecidas las profundas transformaciones que ha

experimentado el sistema econmico mundial, con base en la conformacin del nuevo
paradigma tecno-econmico e impulsado por las TIC`s, stas han implicado un cambio
sustancial en lo econmico, poltico, educativo, social y cultural. En el marco de estas
transformaciones, se destaca el desafo que plantea a la Biblioteca el acceso y
disponibilidad de todo tipo de informacin, en cualquier formato y soporte fsico.
2.1.1 Definicin
Respecto a la definicin de la biblioteca escolar, se investig que algunos autores la

definen como una correspondencia en cuanto a la forma de visualizarla en su
operatividad y funcionalidad, aunque habra que precisar que no siempre coinciden en
cuanto a la manera de enfocarla respecto al modelo que emerge desde su definicin y
del cual aparece una concepcin ligada a la importancia que tiene esta unidad de
informacin en la institucin educativa; sobre esta caracterstica, Castn opina:
31
Captulo 2
Si por biblioteca se entiende algo ms que una dependencia de libros ms o menos

organizados, ampliamente aceptamos que debe cumplir una serie de funciones
curriculares y contar para su desarrollo con medios adecuados, con personal formado y
con suficiente dedicacin, resulta entonces que nuestros centros docentes carecen de
una biblioteca. Esta es una constatacin en que todos estn plenamente de acuerdo.27
Desde esta concepcin, se afirma que el modelo que se adopta de biblioteca escolar
tiene una precisin sobre su definicin, y, a partir de lo mismo, se puede comprender el
rol que mantiene la biblioteca escolar en la institucin educativa donde se encuentre.
De este modo podemos encontrar una serie de definiciones que se ajustan a los
propsitos del presente trabajo, pues de acuerdo a la UNESCO:
Define a la biblioteca escolar como una unidad de informacin que depende de
establecimientos de enseanza educativa, haciendo hincapi en que ella est al
servicio de los docentes y alumnos de esas instituciones, aunque est abierta al
pblico. Su mbito es la escuela, sus usuarios los estudiantes y profesores e incluso
como se ha dicho, puede utilizarla la comunidad local como los padres de familia y
personal de la misma institucin.28
De acuerdo con la anterior definicin, algunas de las caractersticas propias de la

biblioteca escolar, son el depender de un centro educativo, los usuarios a los que se
destinan sus servicios e incluso aquellos que pueden ser usuarios de la misma, sin ser
propiamente los acostumbrados en este tipo de biblioteca. Para Guillermo Castn, la
biblioteca escolar puede ser definida como:
27
CASTN, Guillermo. Sobre el concepto, el modelo y funciones de las bibliotecas escolares. En: La
biblioteca escolar: un derecho irrenunciable. Madrid: A.E.A.L.I y J., 1998, p. 24.
28
FERNANDEZ, Stella Maris. La biblioteca escolar centro de recursos para el aprendizaje. Buenos Aires:
Sociedad de Investigaciones Bibliotecolgicas, 2000, p. 22-23.
32
Captulo 2
Un modelo de biblioteca entendido no slo como un centro de informacin y de

recursos materiales, sino tambin, y en la misma medida, como un centro de recursos
intelectuales capaz de generar en las escuelas una dinmica transformadora. En
resumidas cuentas, la biblioteca escolar est llamada a constituir la infraestructura
necesaria para el cambio curricular.29
Probablemente, el mismo autor hace una distincin entre lo que puede comprender la
definicin clsica de una biblioteca escolar con el de la visin innovadora30 que se ha
estado presentando desde la dcada de los ochenta, en donde la biblioteca escolar no
se ha quedado al margen. Por ltimo, y para fines del presente estudio, la biblioteca
escolar:
Debe ser entendida en el contexto de la escuela, como la coleccin organizada de
documentos de todo tipo, que se pone al servicio de los miembros de la comunidad
escolar y que contribuye al proceso enseanza-aprendizaje. Ms all de ser mero
instrumento de uso ms o menos habitual, la biblioteca escolar debe estar integrada en
el proyecto educativo y curricular del centro como elemento activo, constituyendo el
centro de recursos informativos, formativos y recreativos, susceptibles de intervenir en
las actividades educativas y que contribuyan a lograr los objetivos generales del
proceso educativo.31
29
CASTN, Guillermo. Op. Cit. p. 31.

ELLSWORTH, menciona que el concepto de biblioteca escolar ha estado evolucionando y subraya.
Existen muchas formas de pensar acerca de los fines de la biblioteca escolar. Pero ciertas ideas bsicas
son comunes a todas ellas: a) el nexo entre el individuo y su herencia; b) el carcter individual, antes que
grupal de la actividad; c) el aprendizaje independiente; d) el respeto y la veneracin por el registro de las
ideas del hombre. ELLSWORTH, Ralph E. La biblioteca escolar. Buenos Aires: Troquel, 1971, p. 49-50.
31
VALVERDE OGALLAR, Pedro. La biblioteca, un centro clave de documentacin escolar: organizacin
dinmica y recursos. 2 ed. Madrid: Narcea, 2000, p. 18.
30
33
Captulo 2
Se ha de tomar en consideracin que la biblioteca escolar contar con las

caractersticas particulares siguientes: en primer lugar, depender de alguna institucin
educativa, en el caso nacional, hasta nivel bachillerato; segundo, sus servicios estarn
dirigidos exclusivamente a su comunidad estudiantil, docente y administrativa; y,
finalmente, no menos importante, su acervo organizado bibliogrficamente servir
indiscutiblemente para apoyar los planes de estudio en varios mbitos: en la bibliografa
bsica recomendada por las autoridades educativas nacionales (SEP, UNAM), en la
bibliografa complementaria y, finalmente, en la recomendacin de nuevas ediciones o
ttulos actualizados.
Por lo tanto, la biblioteca escolar ha de ser concebida desde una nueva perspectiva, no
slo como una institucin para la promocin de la lectura sino tambin como un espacio
de aprendizaje.
2.1.2 Objetivos y Funciones
Los objetivos para este tipo de bibliotecas son por dems evidentes, los cuales,
conforme a la normativa internacional indicada mediante el Manifiesto de la
UNESCO/IFLA para bibliotecas escolares, son expresados de la siguiente forma:
Apoyar y facilitar la consecucin de los objetivos del proyecto educativo del

centro y de los programas de enseanza.
Crear y fomentar en los nios y/o adolescentes el hbito y el gusto de leer, de
aprender y de utilizar las bibliotecas a lo largo de toda su vida.
Ofrecer oportunidades de crear y utilizar la informacin para adquirir
conocimientos, comprender, desarrollar la imaginacin y entretenerse.
34
Captulo 2
Ensear al alumnado las habilidades para evaluar y utilizar la informacin en

cualquier soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por las
formas de comunicacin presentes en su comunidad.
Proporcionar acceso a los recursos locales, regionales, nacionales y mundiales
que permitan al alumnado ponerse en contacto con ideas, experiencias y
opiniones diversas.
Organizar actividades que favorezcan la toma de conciencia y la sensibilizacin
cultural y social.
Trabajar con el alumnado, el profesorado, la administracin del centro y las
familias para cumplir los objetivos del proyecto educativo del centro.
Proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la informacin son
indispensables para adquirir una ciudadana responsable y participativa en una
democracia.
Promover la lectura, as como los recursos y los servicios de la biblioteca escolar
dentro y fuera de la comunidad educativa.
Estrechamente vinculadas a los objetivos anteriores de la biblioteca escolar, se

identifican las siguientes funciones:
Recopilar toda la documentacin existente en el centro, as como los

materiales y recursos didcticos relevantes, independientemente del soporte.
Organizar los recursos de tal modo que sean fcilmente accesibles y

utilizables. Hacer posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema
de informacin centralizado.
35
Captulo 2
Establecer canales de difusin de la informacin en el centro educativo,

contribuyendo a la creacin de una fluida red de comunicacin interna.
Impulsar actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento

y de informacin.
Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de informacin externos y

fomentar su uso por parte de alumnos y profesores. 32
2.2 La Influencia de la Gestin en las Bibliotecas
A partir de las definiciones anteriores sobre la biblioteca escolar, podemos intuir que las
funciones esenciales de la actual biblioteca son mostrar todo tipo de informacin en
cualquier soporte y ponerla a disposicin de su comunidad.
Es decir, la actividad de la biblioteca constituye un elemento ms de la innovacin del

conocimiento, y difundir sus resultados es darle una fuerza de aplicacin y apoyo a las
fuerzas productivas, puesto que, en la sociedad de la informacin, las bibliotecas deben
participar en el desarrollo y aplicacin de todos los recursos de informacin disponibles
mediante la expansin y crecimiento de las bibliotecas digitales, sentando bases para la
innovacin del conocimiento.
32
Manifiesto UNESCO/IFLA sobre biblioteca escolar. [en lnea] [Consulta: 22 Septiembre 2010].
Disponible en Internet: http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/school_manifesto_es.html.
36
Captulo 2
En todo caso, en la sociedad de la informacin la biblioteca juega un papel ms activo

pero adems es uno de los elementos ms importantes, pues ahora no slo conserva
todo el conocimiento humano sino que tambin participa en su conservacin, proteccin
y desarrollo mediante la innovacin, convirtindose en un elemento muy importante en
la evolucin del conocimiento y slo puede cumplir con esa tarea mediante un
instrumento: la Gestin de la Informacin.33
Tales descripciones afirman que todas las funciones de la biblioteca se organizan

alrededor de un solo producto: la informacin. Su importancia actualmente alcanza las
reas econmicas, sociales, polticas, cientficas, educativas y recreativas. Por eso, el
manejo, la distribucin, el almacenamiento y la presentacin de la informacin han
generado un enorme inters en la investigacin de nuevas aplicaciones que faciliten su
desarrollo y control por grupos de poder. Rosala Pea lo expone de la siguiente
manera:
En el contexto de la sociedad de la informacin las organizaciones se consideran como
organizaciones-red, conformadas por un entramado de niveles, basado en el
intercambio de informacin. Este paradigma global es igualmente vlido para las
bibliotecas como se entiende desde la ptica tradicional de la cooperacin bibliotecaria,
sino tambin con el entorno, usuarios y proveedores de informacin. Podramos
establecer que al hablar de biblioteca-red no se est hablando solamente de la
biblioteca conectada a redes (networed library) sino de la biblioteca como organizacinred, que adopta un papel de intercambio de informacin y de procesos informativos con
otras entidades con las que se relaciona, materializadas muchas veces a travs de las
redes de comunicacin.34
33
PONJUAN DANTE, Gloria. Gestin de informacin: dimensiones para el xito organizacional. Buenos
Aires: Nuevo Paradigma, 2004, p. 155.
34
PEA, Rosala. Gestin de la informacin: de bits a bibliotecas digitales y la Web. Madrid: RA-MA,
2002, p. 380.
37
Captulo 2
La importancia y el valor econmico de la informacin han desatado una enorme

competencia por la adquisicin de los mejores sistemas, los ms novedosos equipos, el
personal ms altamente capacitado, los productos y servicios ms innovadores, e
incluso, una creciente tendencia de grandes fusiones empresariales con el objetivo de
monopolizar los diferentes campos de acceso a la informacin.
En este contexto, los servicios de informacin se vuelven ms importantes en la

defensa de los intereses de un grupo, una organizacin, un organismo, un gobierno o
una nacin entera. Otro aspecto relevante en el marco de la informacin, pero en el
mbito individual, es la autoformacin y educacin continua como uno de los mejores
medios para canalizar grandes cantidades de recursos a la educacin y a la formacin
profesional, con lo que puedan generarse una mayor cantidad de profesionales de la
informacin y una mejor movilidad social. Lourdes Feria lo expresa de la siguiente
manera: La informacin ha sido conceptualizada como conocimiento, poder,
comunicacin o producto. Esto lleva implcita una transformacin del conocimiento y no
solamente una actitud receptora o acumulativa de datos. La informacin hoy en da
tiene repercusiones directas en actividades econmicas, educativas, sociales, culturales
y polticas; tan es as que la misma evolucin de la humanidad est relacionada, en
buena medida, con la transmisin del conocimiento.35
35
FERIA BASURTO, Lourdes. Servicios y tecnologas de informacin una experiencia latinoamericana.

Mxico: Universidad de Colima, 1997, p. 16.
38
Captulo 2
Es por eso que la informacin en cualquiera de sus presentaciones, ya sea lectura,

imagen, sonido o multimedia, desarrolla los conocimientos y habilidades del individuo.
Por ello, la tendencia actual es el desplazamiento de los materiales impresos por los
materiales multimedia, generando nuevas necesidades informativas a cubrir, con lo cual
les restan inters a los gobiernos e instituciones privadas para mantener las costosas
instalaciones bibliotecarias tradicionales, cambindolas por versiones digitales ms
funcionales y menos costosas.
2.2.1 Concepto de Gestin Bibliotecaria
El concepto de gestin bibliotecaria se refiere a los procesos de planear, organizar,

dirigir, evaluar y controlar la actividad bibliotecaria, con el fin de lograr la integracin de
las fuerzas y recursos de la biblioteca para alcanzar objetivos determinados en el
cumplimiento de su misin. La biblioteca como organizacin, es concebida como un
sistema de actividades para lograr un fin, en otras palabras, es una coleccin de
recursos y tecnologas integradas a un conjunto dinmico de conocimientos
bibliotecolgicos en constante innovacin, lo cual se expresa en la creacin o en el
mejoramiento de productos informacionales o procesos y servicios bibliotecarios que
cumplen una funcin social y cultural.
El concepto esencial aqu es el de innovacin, el cual es definido como el avance del
conocimiento humano aplicado efectivamente para satisfacer necesidades de las
personas o de las organizaciones. 36
36
RESTREPO GONZLEZ, Guillermo. El concepto y alcance de la gestin tecnolgica. En: Revista

Facultad de Ingeniera Universidad de Antioquia. No. 21 (Dic. 2000) ; p. 178.
39
Captulo 2
Adems, la innovacin se concibe como un ciclo que consiste en los siguientes pasos:
Deteccin de la necesidad u oportunidad.

Generacin de la idea.
Evaluacin y aprobacin del proyecto.
Solucin del problema a travs de investigacin y desarrollo.
Elaboracin del prototipo.
Uso, difusin y/o comercializacin de la tecnologa.37
Del mismo modo, se considera que el ciclo de vida de la tecnologa consiste en una
secuencia de estados que va de la gestacin (un invento), una innovacin radical
(aplicacin de la invencin en un proceso productivo o en el mercado), la difusin
masiva de la innovacin (fenmeno econmico-social), las innovaciones incrementales
(mejoramiento), la obsolescencia (agotamiento de las posibilidades de mejoramiento) y
la sustitucin por una tecnologa de mejor desempeo o mayor aceptacin social.
La gestin bibliotecaria es una dimensin de la gestin organizacional que tiene que ver
con la toma de decisiones y la ejecucin de estrategias de desarrollo tecnolgico con
base en la innovacin.38
37
38
Ibd. p. 178-179.
Ibd. p. 179
40
Captulo 2
2.2.2 Importancia de la Gestin Bibliotecaria
La gestin bibliotecaria consiste en un conjunto de procesos orientados al desarrollo, a

la optimizacin y uso efectivo de los recursos humanos, tecnolgicos e informacionales
disponibles en la biblioteca para el cumplimiento de sus objetivos y su misin. Este
proceso incluye el uso de informacin y la interaccin de un grupo multidisciplinario en
la creacin de conocimiento y el desarrollo de innovaciones. Parte de la gestin
bibliotecaria es la gestin tecnolgica, entendida como un saber fundamentado en el
anlisis crtico y la interpretacin del fenmeno tecnolgico como proceso social y
cultural, en relacin con el desarrollo de las sociedades modernas, donde el concepto
de gestin tecnolgica en las bibliotecas se refiere a la capacidad bibliotecaria de
planear, desarrollar e implantar soluciones tecnolgicas que contribuyan al logro de los
objetivos propuestos en un plan estratgico que partir del cumplimiento de la misin
institucional. No es otra cosa que el proceso de planear, organizar, dirigir, evaluar y
controlar el desarrollo tecnolgico de la unidad de informacin, con el fin de ampliar el
desempeo de sus capacidades informacionales y de capacitacin de los usuarios para
el manejo y aprovechamiento de la informacin.
Ahora bien, quien se forma como biblioteclogo no puede proponerse una meta
cualquiera, ya que como profesional es miembro de un colectivo que cumple una
funcin social especfica, puesto que a esta actividad social ya le ha sido asignada una
meta y una misin que son las que le dan sentido y legitimidad social, a la
bibliotecologa como profesin y a la biblioteca como institucin.
41
Captulo 2
Se tiene que en el campo bibliotecolgico, la gestin tecnolgica se concibe como un

sistema de conocimientos y prcticas con la finalidad de integrar y optimizar el uso de
los recursos informacionales y tecnolgicos, para lograr la satisfaccin de necesidades
y demandas de informacin documental de los usuarios. Por lo tanto, se orienta a la
adquisicin y desarrollo de capacidades tecnolgicas de la informacin y para lograr
una plena asimilacin y explotacin no slo del potencial de la tecnologa sino de la
informacin documental que es almacenada, procesada y transmitida por estos
medios.39
Aunque la biblioteca no tiene como funcin especfica el proceso de innovacin en

cuanto a los artefactos de la tecnologa bibliotecaria, es preciso que responda a las
exigencias de los cambios en su entorno, recurriendo a procesos de innovacin en sus
tcnicas de organizacin del conocimiento y en los servicios bibliotecarios, lo cual
corresponde obligadamente al componente humano que debe emplearse en el
desarrollo apropiado de sus capacidades y habilidades creativas en la gestin
bibliotecaria y en el uso de las TICs.
Por esto, es importante tener en cuenta que de las funciones propias de la gestin
tecnolgica, las prioritarias en el campo bibliotecolgico pueden ser: el monitoreo, el
anlisis y prospectiva de la tecnologa bibliotecaria, la identificacin, evaluacin y
seleccin de tecnologas para el manejo de la informacin documental, la
desagregacin de paquetes tecnolgicos y de informacin, la negociacin, adquisicin y
contratacin de TICs el uso ptimo de tecnologas por parte del personal bibliotecario y
de los usuarios, la adaptacin de las tecnologas bibliotecarias al medio socio-cultural y
la innovacin bibliotecaria en la prestacin de servicios de informacin y en los
programas de capacitacin del recurso humano.40
39
BRONCANO, Fernando. Mundos artificiales: filosofa del cambio tecnolgico. Mxico: Pados, 2000, p.
137.
40
Ibd. p. 139.
42
Captulo 2
2.2.3 Cualidades y Conocimientos del Gestor Bibliotecario

En la opinin de Shera, [] el conocimiento administrativo aplicado a la gestin
bibliotecaria es necesario, de carcter auxiliar, pero no central, pues la extrema
preocupacin por los asuntos directivos y de administracin pueden llevar a que se
descuiden los aspectos informacionales, comunicacionales y educativos, que son
esenciales para la profesin bibliotecolgica []41
Asimismo, opina que todos aquellos procesos gerenciales no pueden realizarse

racionalmente si no se parte de una base terica que d razn, que justifique la toma de
decisiones, que responda al por qu y al para qu, a lo que debera ser y al para quin
se llevan a cabo. Y uno de esos fundamentos es el tico, que con base en la
racionalidad deliberativa da cuenta de las justificaciones de las decisiones personales,
profesionales y organizacionales del biblioteclogo y de la biblioteca como institucin
social.
Indudablemente, para la bibliotecologa es fundamental la permanente construccin de

una base terica y tica sobre la cual se emprendan acciones que permitan, entre otros
aspectos de la enseanza y la prctica profesional, una adecuada gestin de las
tecnologas y de los productos de informacin, para asegurar que sean efectivos y
eficientes en relacin con las inversiones realizadas y los usos apropiados para las
necesidades de los lectores o usuarios de las unidades de informacin. 42
41
42
SHERA, Jesse Hauk. Los fundamentos de la educacin bibliotecolgica. UNAM: Mxico, 1990, p. 216.
Ibd. p. 218
43
Captulo 2
En otras palabras, el profesional de la bibliotecologa debe empearse en equilibrar su

formacin y su prctica de la perspectiva tcnica con la perspectiva tica, pues todo
profesional no se prepara slo para el trabajo tcnico sino, esencialmente, para actuar
en el mundo, para desarrollar todas sus dimensiones humanas y no exclusivamente la
laboral.
Sin embargo, se puede entender que el mbito bibliotecolgico an se encuentra

insuficiente de un bagaje tico que le permita responder a los retos que impone el
repentino auge de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin en las
bibliotecas y del nuevo paradigma de la innovacin, de tal manera que no se han
evaluado, no se han medido o tomado en cuenta los impactos de lo que constituye la
innovacin y el ciclo de vida de estas tecnologas en el mbito de las actividades
bibliotecolgicas, en el personal bibliotecario y en los usuarios o lectores.
Pues todo este proceso de innovacin y de gestin tecnolgica de herramientas
informticas para el almacenamiento, el control y el flujo de la informacin en una
biblioteca, ha de tener en cuenta el derecho que tienen los ciudadanos al acceso de la
informacin y al asesoramiento en su uso, pues el principio de la libertad de informacin
y el derecho a informar y ser informado, son fundamentales cuando se pretende
establecer una comunicacin razonable.43
Todo esto indica que slo si se tienen los medios y los equipos adecuados para el libre
acceso a la informacin, podrn los ciudadanos contar con lo bsico para conocer sus
deberes, responsabilidades y derechos.
43
BRONCANO, Fernando. Op. Cit. p. 137

44
Captulo 2
En relacin con lo anterior, se dice que el papel de la biblioteca es fundamental en tanto

que no slo tiene la responsabilidad de ofrecer el libre acceso a la informacin a todos
los ciudadanos, independientemente de sus medios econmicos, de su nivel de
formacin o de cualquier otro factor discriminatorio, sino que, adems, debe posibilitar
que quienes no tienen las capacidades para utilizar los instrumentos de acceso e
incluso la misma informacin, puedan adquirirlas para que se busquen las condiciones
adecuadas de igualdad para toda la comunidad.44
Adems, la innovacin en las actividades bibliotecarias y, en general, la gestin

tecnolgica en la biblioteca, han de tener en cuenta los obstculos que reducen las
posibilidades de acceso
a la informacin de los lectores o usuarios reales y
potenciales. En consecuencia, es necesario identificar las caractersticas de los distintos

tipos de personas y desarrollar servicios de informacin, instruccin y asesoramiento
que se adapten a las limitaciones especficas y que conduzcan a que todos los
integrantes de la comunidad estn equitativamente bien informados para que puedan
actuar como los usuarios reales con quienes se pretende interactuar ticamente.
En este sentido, la toma de decisiones sobre los procesos de innovacin y la gestin

tecnolgica en las unidades de informacin, exigen que se consideren como vlidas a
todas las personas que pueden resultar afectadas tanto en relacin con el resultado
como con el proceso, puesto que, de acuerdo con Cortina A. y Conill J., la biblioteca,
como cualquier otra institucin legitimada por la sociedad, es un medio de cooperacin,
de socializacin, de solidaridad, de transformacin de la realidad con criterios de
responsabilidad y justicia. 45
44
Ibd. p. 225.
CORTINA, A. y CONILL, J. Democracia participativa y sociedad civil: una tica empresarial. Santa fe de
Bogot: Fundacin Social, 1998, p. 80 (184).
45
45
Captulo 2
Por eso, el proceso de innovar continuamente, como lo impone el paradigma tecnoeconmico cuando dice que todo lo que tecnolgicamente pueda hacerse debe
hacerse, esto sirve para poco si despus nuestros usuarios, lectores antes que
consumidores de informacin, son aprendices vidos de conocimiento ms que
clientes, no aceptan o no comprenden o no estn capacitados para apropiarse de tales
innovaciones en las bibliotecas. 46
Por lo tanto, se puede entender que para evitar costosos fracasos hay que tener por
principios la fidelidad a la misin y el fin social de la biblioteca, la aplicacin del anlisis
sociolgico y cultural para determinar las verdaderas necesidades que requieren la
implantacin de una innovacin, la aplicacin de la prospectiva para calcular los riesgos
sociales y humanos que pueden conllevar la implantacin de una nueva tecnologa
bibliotecaria, con el fin de que sea la tecnologa la que se adapte a los seres humanos
en vez de forzar a que stos se adapten a la tecnologa.
Porque como se ha dicho, la tecnologa puede ser la ms fiable solucin, pero antes
debemos estar seguros de cules son realmente nuestros problemas sociales,
educacionales e informacionales, y ante tales problemas, cul es el papel que debemos
desempear los profesionales de la bibliotecologa como actores socioculturales y
cules son las tareas que debe emprender la biblioteca como institucin social.
46
Ibd. p. 84.
46
Captulo 2
2.3 Qu es Automatizacin de Bibliotecas?
Para poder comprender la importancia que tiene la tecnologa aplicada a la biblioteca,

como la automatizacin de las operaciones diarias en las diferentes reas, el dar
solucin a los problemas generados, la agilizacin de los servicios y la satisfaccin de la
necesidad de informacin de los usuarios, es necesario conocer los conceptos de
automatizacin que manejan diferentes autores.
Georgina Torres Vargas la describe como [] aquella en que las computadoras se
utilizan para actividades bsicas como la catalogacin, la organizacin del acervo y la
bsqueda de informacin [].47
Luis A. Garca Melero y Ernesto Garca Camarero afirman que la automatizacin de

bibliotecas consiste en [] un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan
dispositivos y programas informticos, adecuados a la naturaleza de los datos, para
realizar los procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar el objetivo de la
biblioteca, como almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en
todo tipo de materiales para satisfacer las necesidades informativas, formativas,
recreativas y/o de investigacin de los usuarios [].48
Angulo Marcial opina que la automatizacin en las bibliotecas es la implantacin de
procesos por medios automticos, agilizando tareas tales como: investigacin, diseo,
desarrollo y aplicaciones con tecnologa orientada a minimizar la intervencin humana
en la operacin de dichos procesos. 49
47
TORRES VARGAS, Georgina A. Biblioteca digital. Mxico: UNAM-CUIB, 2005, p. 16.

GARCA MELERO, Lus A. y GARCA CAMARERO, Ernesto. Automatizacin de bibliotecas. Madrid:
Arco/ Libros, 1999, p. 24.
49
ANGULO MARCIAL, Noel. Terminologa de automatizacin documental. Mxico: SEP, Coordinacin
Nacional para la Planeacin de la Educacin Superior, 1988. p. 28.
48
47
Captulo 2
El Glosario de la ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin menciona que la

automatizacin de bibliotecas es el uso de computadoras y otras mquinas en la
biblioteca para mejorar sus sistemas y servicios.50
El ODLIS (Online Dictionary for Library and Information Science) la define como el
diseo e implementacin de sistemas computarizados, con el objetivo de reemplazar
tareas realizadas originalmente de manera manual en la biblioteca.
Todo esto indica que la automatizacin de bibliotecas requiere la utilizacin de

mquinas, principalmente computadoras, y de tcnicas informticas que faciliten las
tareas del bibliotecario, para hacer posible una gestin adecuada de la informacin que
se genera en ella; adems de contar con un control efectivo del resguardo de libros y
otros documentos que forman los fondos esenciales de la actividad bibliotecaria.
Tomando en cuenta todo lo que aportan las definiciones anteriores, se puede decir que
la automatizacin de bibliotecas es el uso y la implementacin de las TICs disponibles
(computadoras, software, etc.) en todos los procesos posibles, con la finalidad de
mejorar los servicios que se brindan a los usuarios.
La automatizacin ayuda a economizar el tiempo que se puede emplear en otras

actividades que pueda realizar el personal de la biblioteca. Ayuda a mejorar el
desarrollo de los servicios y procesos que se presentan en las bibliotecas. En general,
se puede decir que la automatizacin mejora los tiempos, costos y movimientos de las
actividades que anteriormente se desarrollaban de manera manual.
50
Cfr. Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid: Daz de Santos, 1998. p. 26.
48
Captulo 2
La automatizacin se extendi con la introduccin de la tecnologa de las PC;

actualmente la visin es mucho ms amplia, ahora adems de los SIAB (Sistemas
Integrales de Automatizacin de Bibliotecas) se debe explotar toda la gama de
posibilidades que ofrecen las TICs (Redes sociales, administradores de contenidos,
administradores de recursos, gestores bibliogrficos, etc.).
Una de las formas en las que influye la automatizacin, como se ha mencionado

anteriormente, es la de poder facilitar los servicios que brindan las bibliotecas, tales
como: adquisiciones, catalogacin, prstamos, etc.
En el mejor de los casos, Ramiro Lafuente Lpez seala que al automatizar una
biblioteca se busca que [] los trabajadores sean ms eficientes, medida su
productividad en trminos cuantitativos, en la rapidez para generar bases de datos,
adems de cambiar los patrones de conducta, las responsabilidades y las relaciones de
trabajo [].51
Por lo tanto, la idea de automatizar segn lo comentado anteriormente, significa la

introduccin de TICs que puedan realizar de forma autnoma los procesos
bibliotecarios mediante instrucciones recibidas previamente por un programa o con
frases de interaccin del humano, especificando una idea clara de lo que se desea que
la mquina realice.
1. Recursos humanos. Son el elemento principal de cualquier sistema automatizado, ya

que aportan sus conocimientos, lo que significa que de acuerdo a sus caractersticas
profesionales podrn utilizar de mejor forma los sistemas, pues se dividen en: personal
de la biblioteca, auxiliar de la biblioteca, administrativo personal informtico.
51
LAFUENTE LPEZ, Ramiro. Los sistemas bibliotecolgicos de clasificacin. Mxico: UNAM-CUIB,

1993, p. 43.
49
Captulo 2
2. Datos o informacin. Es el elemento clave donde se elabora un objeto denominado

informacin, el cual debe ser estable y duradero. Los profesionales que disean
sistemas de informacin deben conocer tcnicas informticas y ser expertos en el tema
para poder trabajar en estrecha relacin con ellos. Los datos se dividen en dos:
numricos y alfanumricos.
3. Normas y formatos. Todos los procesos realizados en una biblioteca deben estar
sujetos a normas aceptadas tanto a nivel nacional como internacional, de acuerdo a las
polticas internas, fuentes de informacin, objetivo de las normas, clases de normas,
normas documentales y normas de informtica documental.
4. Sistemas fsicos y lgicos. Hacen referencia a la descripcin de las mquinas y los

programas con los que cuentan las bibliotecas; los primeros se refieren al hardware,
ordenador o equipos fsicos; los segundos, a software, es decir, a la lgica o inteligencia
que permite que las mquinas sean algo ms que objetos inanimados.52
El conocer a los individuos, programas o instituciones que forman parte en su mayora

de un proceso de automatizacin, es importante, ya que se reduciran los errores y se
mejoraran los servicios considerados.
En ese sentido, tener una idea clara es lo ms recomendable, porque permite visualizar
los beneficios que podemos alcanzar en funcin de agilizar los procesos de la
biblioteca; por eso, involucrar y convencer a las diferentes entidades gubernamentales,
administrativas o directivas, permitira adquirir apoyo tanto econmico como
tecnolgico, que facilitaran justificar y alcanzar nuestras metas y objetivos.
52
GARCA MELERO, Lus A. Op. Cit. p. 30-58.

50
Captulo 2
Reynold seala algunas de las ventajas que pueden justificar la automatizacin de una
biblioteca:
Aumentar la eficiencia del proceso tcnico.
Hacer ahorros o contener los costes.
Mejorar los servicios de la biblioteca.
Mejorar la administracin y gestin de la biblioteca.
Tomarla como pie para una reorganizacin.
Responder a una situacin de crisis en el sistema manual existente.
Facilitar la cooperacin en recursos.53
Marlene Clayton seala que [] la situacin ms elemental de automatizar es porque a
la computadora se le considera como un trabajador rpido preciso y eficaz, puesto que
la biblioteconoma depende en gran medida de rapidez y precisin en el registro [}.54
En cuanto a la decisin de automatizar, Charlotte Bronsoiler expresa que se tienen

ventajas como:
Simplificar y agilizar las rutinas.
Aumentar el acceso a las colecciones.
Obtener mayores ventajas de la cooperacin con otras bibliotecas, es decir,
hacer lo que se haca pero mejor y ms rpido.
Ofrecer
los
usuarios
servicios
productos
imposibles
de
brindar
manualmente.55
53
REYNOLD, Dennos. Automatizacin de bibliotecas: problemtica y aplicaciones. Madrid: Pirmide,

1989, p. 298.
54
CLAYTON, M. Gestin de automatizacin de bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruiprez, 1991, p. 19-20.
55
BRONSOILER FRID, Charlote. La automatizacin en las bibliotecas universitarias. En: Ciencia
Bibliotecaria. Mxico: Bibliotecologa Mexicana No. 1. 1983, p. 20.
51
Captulo 2
Jess Lau y Jess Corts argumentan que gracias a la automatizacin de una

biblioteca, siempre y cuando maneje un buen software, se obtienen ventajas como:
Permite enfrentar la reduccin de plazas.
Optimiza el aprovechamiento de recursos informativos propios.
Apoya posibilidades de colaboracin con otras instituciones.
Desarrolla mejores habilidades informativas en los usuarios.
Brinda elementos para la toma de decisiones y para evaluar servicios.56
Es evidente que todos estos elementos van encaminados a brindar un servicio de

calidad, de acuerdo a las necesidades de cada institucin y a sus usuarios. Cabe
mencionar que la creacin de sistemas integrales para bibliotecas es fundamental para
lograr ventajas como las que se mencionaron anteriormente respecto a lo que espera
tener una biblioteca o institucin, pues de ello depender la capacidad de
almacenamiento y la rapidez para recuperar informacin, tanto nacional como
extranjera.
Dichos autores tambin sealan que las desventajas que puede tener un software
importado para la automatizacin de una biblioteca, son las siguientes:
Algunos sistemas requieren traduccin al espaol.
Los manuales estn generalmente en otro idioma.
La atencin al mercado mexicano es baja por lo pequeo.
El mantenimiento puede ser caro y limitado por la distancia del proveedor.
El diseo del sistema es para instituciones con ms recursos.
Soporte tcnico inadecuado por diferencias de condiciones.
Es necesario presupuestar en dlares mantenimiento y asesora.57
56
LAU, Jess y CORTS, Jess. Seleccin de programas de cmputo para el manejo de recursos
informativos. Ciudad Jurez Chihuahua: Universidad Autnoma de Ciudad Jurez, 2000, p. 26.
57
Ibd. p. 28.
52
Captulo 2
En cuanto a la decisin de automatizar nada ms por hacerlo y considerando que

algunas bibliotecas adquieren software sin costo alguno, ello ha provocado que no se
evalen sus necesidades de automatizacin. En ese sentido, Lau y Corts manifiestan
que algunas limitantes pueden considerarse como desventajas en el momento de
automatizar una biblioteca y son:
Prctica limitada de ejercicios de planeacin.

Decisiones precipitadas de la administracin central.
Duplicacin de software ignorando los derechos de autor.
Valor extendido de que el software debe ser gratuito.
Pocas bibliotecas cuentan con personal experimentado en cmputo.
Cambios frecuentes de autoridades/responsables de bibliotecas.
Presupuestos errticos en instituciones pblicas.
Desconocimiento de la complejidad de un paquete integral.
Escasez de tiempo del personal.58
Las bibliotecas escolares actualmente concebidas se constituyen en un pilar

fundamental en la educacin, ya que al ser centros activos de recursos de aprendizaje
brindan a la comunidad educativa en la que se encuentran insertas la posibilidad de
acceder a todo tipo de materiales para acompaar el proceso de enseanza
aprendizaje. Adems, le proponen al nio, al adolescente y al joven que se est
educando, un espacio distinto dentro de la escuela para que tome contacto con los
libros y la lectura, elementos indispensables para la adquisicin de conocimientos y
cultura. Por lo que, la automatizacin de los procesos bibliotecarios constituye una
herramienta que soluciona los problemas de acuerdo a las necesidades de las
bibliotecas.
58
Ibd. p. 29.
53
Captulo 2
2.3.1 Inicios de la Automatizacin

El proceso de automatizacin inici a principios de los 60s en Estados Unidos, donde
se comenzaron a utilizar las primeras computadoras para las labores propias de la
biblioteca, pero que por las caractersticas de las computadoras de la poca, eran
limitadas a la elaboracin de productos de informacin tales como listados de ttulos,
autores, materias o inventarios.
Asimismo, Arriola Navarrete comenta que: a comienzos de los 60s irrumpieron las
minicomputadoras dirigidas hacia tareas administrativas, y se incorporaron a las
grandes bibliotecas con fines administrativos y de control bibliogrfico. Acerca de la
incorporacin de la tecnologa y el cambio de paradigma que, en su momento, se tuvo
que enfrentar en estos centros, dice: De la biblioteca definida por la posesin y
resguardo de informacin se pasa a un nuevo tipo de biblioteca definida por el acceso a
la informacin y en este nuevo paradigma juega un papel preponderante la
tecnologa.59
Evidentemente, la institucin lder en este proceso fue la Biblioteca del Congreso de los
Estados Unidos. Previamente ofreca diversos servicios a las bibliotecas de ese pas,
entre otros, las provea de fichas catalogrficas de sus fondos y de otras bibliotecas,
simplificando as sus trabajos de catalogacin.
59
ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. Creacin de un portal: el caso de la Biblioteca Daniel Coso Villegas
de El Colegio de Mxico. Mxico: El Autor, 2002, p. 33.
54
Captulo 2
Exista el inters acerca de que el catlogo se obtuviera de forma ms simple, que

mediante procesos computacionales fuera legible por mquina. Para ello, era necesario
contar con un formato de estructura normalizada, que permitiera que todas las
bibliotecas pudieran leer e integrar a sus catlogos los registros en forma automatizada.
Despus de varios estudios hechos en este sentido por la Biblioteca del Congreso, fue
discutido este concepto en una serie de conferencias realizadas entre 1965 y 1966,
stas derivaron con el establecimiento de un formato con esas caractersticas, conocido
ahora como MARC I, para el registro de datos bibliogrficos en forma de legible por
mquina.60
Otro hito importante fue la creacin en 1967 del Ohio Collage Library Center (OCLC),
una red a nivel nacional que posibilit la introduccin de la computadora en una gran
cantidad de bibliotecas de los Estados Unidos. Durante la dcada de los 70s fue donde
aparecieron los primeros ndices en lnea: Medline y Chemical Abstracts, entre otros.61
2.3.2 Objetivos
Ante todo, la automatizacin de bibliotecas persigue objetivos muy particulares, como

son: mejorar el funcionamiento de la biblioteca permitiendo un control ms adecuado de
los materiales, rapidez en las consultas, precisin en el registro de informacin y
mayores beneficios para los usuarios de los servicios.
60
61
SAFFADY, William. Op. Cit. p. 221-223.

ARRIOLA NAVARRETE, scar. Op. Cit. p. 33.
55
Captulo 2
En general, los objetivos, pueden resumirse en la optimizacin de las siguientes

acciones de toda biblioteca, que desde la opinin de Lancaster, son:
Mejora el almacenamiento de la informacin.
Optimiza las funciones del personal bibliotecario.
Facilita al usuario la recuperacin de la informacin en forma precisa y clara.
Agiliza la organizacin bibliogrfica de los recursos documentales.
Proporciona el intercambio de recursos y servicios con otras instituciones.
Incrementa las capacidades y/o eficiencia de la biblioteca.
Incrementar los procesos de utilidad.
Mejorar los servicios utilizando tecnologas en la Web.
Colaborar con los recursos de informacin de las bibliotecas.
Disminuir las tareas cotidianas.
Mayor efectividad en actividades efectuadas en la biblioteca.
Perfeccionar el control que se tiene referente al material con que cuenta la
biblioteca.62
2.3.3 Beneficios de la Automatizacin
En ocasiones se piensa que automatizar una biblioteca resulta muy costoso, y

dependiendo del presupuesto del que se disponga es que se decide o no implementar
un Sistema Integral de Automatizacin de Bibliotecas (SIAB). Actualmente, gracias al
desarrollo y la demanda constante de las TICs, se han reducido considerablemente los
precios de los equipos de cmputo, lo que hace ms accesible adquirirlos.
62
LANCASTER, F. W. Evaluacin y medicin de los servicios bibliotecarios. Mxico: UNAM, Direccin

General de Bibliotecas, 1983, p. 310.
56
Captulo 2
Los costos que representa adquirir un SIAB quedan minimizados si se aprovechan

todas las ventajas que representa su uso. Un SIAB abarca las principales reas del
quehacer bibliotecario, como son: el desarrollo de colecciones, la organizacin
bibliogrfica, los servicios al pblico y la administracin o gestin bibliotecaria.
Cuando se decide automatizar una biblioteca es porque se piensa en mejorar los

procesos y servicios que se prestan a los usuarios. Existen varias razones por las
cuales es importante automatizar una biblioteca; Jacquenson menciona las siguientes:
Optimizacin de costos.
Reducir al mnimo las tareas rutinarias.
Mejorar los servicios.
Seguridad.
Rapidez.
Mejor control.
Evaluaciones ms reales.
Nuevos servicios.
Registros ms exactos.
Incremento de la cooperacin bibliotecaria.
Reduccin considerable en el tiempo de captura de datos.63
Para que las bibliotecas brinden un servicio de calidad se debe tener una constante
actualizacin y mejoramiento en los procesos y en los servicios que prestan.
63
JACQUESSON, A. L'informatisation des bibliothques: historique, stratgie et perspectives. Paris:

Cercle de la Librairie, 1995.
57
Captulo 2
Cuando una biblioteca decide automatizar, las razones mencionadas por Jacquenson
son muy importantes y suficientes para justificar la necesidad de tener un sistema de
automatizacin que dote a la biblioteca de herramientas que ayuden a reducir tiempo y
costos, permitiendo realizar con mayor eficacia las funciones que desempean.
Con el fin de conducir y administrar una biblioteca en forma exitosa se requiere que
sta se dirija y controle en forma sistemtica y transparente. A su vez, se puede lograr
el xito implementando un sistema de automatizacin de bibliotecas que est diseado
para mejorar continuamente su desempeo, mediante la consideracin de todas las
partes interesadas.
Es un hecho que la automatizacin aporta beneficios en el control de los procesos

complejos y laboriosos. Es decir, algunos de los beneficios muy particulares que aporta
la automatizacin, son los siguientes:
Mejora la imagen de la biblioteca a travs de una respuesta flexible y rpida a la

satisfaccin de los usuarios.
Mejora la fidelidad del usuario, lo cual conduce a una mayor utilizacin de los
servicios que brinda la biblioteca.
Reduce los tiempos mediante el uso eficaz de los recursos.
Agiliza las actividades de la biblioteca como: la organizacin bibliogrfica, el
proceso de prstamo de libros y circulacin, control de adquisiciones, etc.
Agiliza la gestin de la biblioteca, en sus procesos internos y externos.64
64
ESCOBEDO MOLINA, Armando. Sistemas integrados de bibliotecas de cdigo abierto: una

descripcin. Tesis. El autor, Mxico: 2009, p. 18.
58
Captulo 2
2.4 Sistemas Integrales de Automatizacin de Bibliotecas
Los SIAB son creados con el fin de apoyar las actividades bibliotecarias en cada una de
las reas de la biblioteca, por ello, es necesario saber que a principios de los 70s se
crearon los primeros sistemas de automatizacin con la finalidad de elaborar un
catlogo de forma fcil y rpida, adems de tener un mejor control de los prstamos.
Aunque las necesidades de las bibliotecas en cuanto a automatizacin se remontan al
ao de 1958, cuando en la biblioteca del Congreso de Estados Unidos se realiz un
proyecto piloto especial para las reas de procesamiento bibliogrfico, bsquedas
bibliogrficas y recuperacin de documentos, en aos posteriores se dio El primer paso
concreto en 1965 con el proyecto conocido como MARC (Machine Readable
Cataloguing) primer formato de normalizacin para la catalogacin y el intercambio de
informacin bibliogrfica legible por ordenado, creado por la Library of Congress en
1966 y que en la actualidad sigue siendo una herramienta que las bibliotecas utilizan
para compartir registros bibliogrficos sin importar idioma, alfabeto o sistema de
automatizacin en que se encuentre capturado. 65
Posteriormente, en 1967, las etapas de la automatizacin se caracterizaron por el
desarrollo de grandes redes con bases de datos gigantes usando las computadoras
ms poderosas. En esta etapa participaron grandes instituciones con presupuestos
suficientes para adquirir supercomputadoras y pagar las licencias o el ingreso a bases
de datos, siendo que para bibliotecas pequeas era imposible costear el acceso a
ellas.66
65
FERIA BASURTO, Lourdes. Op. Cit. p. 105.

Uso de la microcomputadora en una biblioteca escolar. En: Revista de ASCOLBL. Asociacin
Colombiana de Biblioteclogos y Documentalistas. Vol. 11, No. 1 y 2 Enero-Junio de 1989. p. 13.
66
59
Captulo 2
A finales de los 80s se pas a una etapa de la automatizacin donde exista una
combinacin de dos tecnologas que eran los discos compactos o memoria de lectura y
las microcomputadoras ms avanzadas, en las que en un disco compacto se podan
guardar enciclopedias y a las cuales era fcil su acceso desde la computadora.
Por ltimo, fue hasta la dcada de los 90s cuando se produjo una consolidacin con el
empleo de las computadoras, pues surgieron nuevos avances producidos durante
estos aos de forma continua generando la tecnologa multimedia, tambin se
desarroll el disco compacto, y las redes de comunicacin se pusieron al alcance del
los usuarios.67
Evidentemente, el nuevo paradigma de la automatizacin provoc que muchas

unidades de informacin tuvieran inters por adquirir algn sistema automatizado, fue
as que cada vez ms las bibliotecas se fueron integrando a esta dinmica y que a
travs de discos compactos, Internet, digitalizacin de documentos, etc., se ha logrado
una consolidacin para los profesionales, las instituciones, pero sobre todo para el
alcance del usuario.
2.4.1 Caractersticas
Arriola Navarrete indica que
un sistema integral de bibliotecas es un conjunto de
mdulos de aplicacin integrados en un slo programa y que comparten una base de

datos bibliogrfica en comn y que ayuda a la gestin de procesos y servicios de las
unidades de informacin.68
67
Las nuevas tecnologas en la escuela. Enciclopedia General de la Educacin. Espaa: Ocano, 2000,
p. 80.
68
ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y BUTRN YEZ, Katya. Sistemas integrales para la automatizacin
de bibliotecas basados en software libre. [en lnea]. En: ACIMED. Vol.18, no.6, 2008. [Consulta: 15 de
Julio de 2010]. Disponible en Internet: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.html.
60
Captulo 2
Hoy en da existe una oferta variada de sistemas de gestin para bibliotecas, que son
desarrollados por empresas privadas y que intentan (por los beneficios que aportan)
adaptarse a las necesidades bibliotecarias.
Entre sus caractersticas ms comunes se encuentran el hecho de que trabajan en una

arquitectura cliente-servidor y que se ajustan a normas y estndares oficiales y de
mercado.
Las principales caractersticas de estos sistemas, son:
Muestran una intensa entrada y salida de informacin, sus procesos suelen ser
simples y poco complejos.
Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, que a travs de

ellos se cargan grandes bases de informacin para su utilizacin.
Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el

mercado, ya que automatizan los procesos bsicos.
La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta

administracin.
Fiabilidad: se define como el tiempo que un sistema puede permanecer en

operacin sin intervencin del usuario.
Calidad: comnmente se define como el nmero de errores en un nmero fijo de

lneas de cdigo.
61
Captulo 2
Seguridad: lo resistente que el software es para no autorizar acciones fuera de

protocolo (por ejemplo, virus).
Flexibilidad: la facilidad con que el software puede ser personalizado para

satisfacer las necesidades especficas y que se puede ejecutar en diferentes
tipos de dispositivos.
Gestin de proyectos: la facilidad de organizar los proyectos en desarrollo.
Estndares abiertos: los documentos creados con un tipo de software deben de

ser ledos y trabajados en cualquier otro software.
Los costos de cambio: el costo de pasar de un sistema a otro.
Costo total de propiedad: la totalidad de los gastos durante la vida til del
software.
Facilidad de uso: lo fcil y amigable que es usar el software.
El software comercial tiene ciertas particularidades que lo representan y que deben

tomarse en cuenta al pretender implementarlo; algunas de sus caractersticas son:
Limitacin de uso: en el cual se debe tener licencias staff, usuarios u OPAC;

estas licencias tienen que ser concurrentes (liberadas) puesto que poseen una
vigencia, y por tanto, si no se pagan no hay actualizaciones.
62
Captulo 2
Modificacin: al no conocer y no poder cambiar el cdigo fuente del sistema

adquirido, no se puede realizar una configuracin de acuerdo a las necesidades
de la unidad de informacin, resaltando que esto slo se puede realizarse hasta
donde lo permita el software.
Distribucin: por ser un software propietario perteneciente a una entidad, se

deben de adquirir licencias para su uso, lo cual significa que no puede ser
distribuido en diferentes equipos si no va acompaado de su licencia
correspondiente.
Por ser comercial y encontrarse protegido por copyright, el software no viene

acompaado del cdigo fuente al momento de adquirirlo.
Costos: en el caso de los costos, se debe tomar en cuenta el pago por

adquisicin inicial del software, el mantenimiento anual, la configuracin (cada
que se requiera alguna adecuacin), la capacitacin sobre el uso y manejo al
personal de la unidad de informacin sobre su uso y manejo, todo lo cual habr
que contemplarlo en el presupuesto que se posee.
Adjudicacin directa.
Espacio en su servidor: verificar qu tipo de servidor se posee, cul es el espacio

que se tiene para instalarlo y si se cuenta con un servidor espejo, que es una
forma de almacenar o respaldar la informacin.
Revisar si el proveedor es el desarrollador.
Ver el tamao de la coleccin: para adquirir un software se necesita comprobar si

es adecuado al tamao de la coleccin que se tiene.
63
Captulo 2
Proceso-licitacin: saber qu es lo que se quiere:
Linux
Unix
Postgrest
Apache
Qu mdulos se necesitan y cules ofrece el software:
Adquisicin
Circulacin
Publicaciones peridicas
Catalogacin
Administracin
2.4.2 Ventajas y Desventajas del Software Comercial
Ventajas:
Como ya se ha dicho, existe una gran diversidad de SIAB en el mercado actual por lo
que, al tomar la decisin de implementar un software comercial o propietario no slo es
importante revisar el costo que representa sino verificar todas las ventajas que se
obtendrn al elegir esta opcin para automatizar la unidad de informacin.
64
Captulo 2
Algunas de las ventajas del software comercial mencionadas por Montserrat Culebro,69
son:
Control de calidad. Las compaas productoras de software propietario, por lo general

tienen departamentos de control de calidad que llevan a cabo muchas pruebas sobre el
software que producen.
Recursos a la investigacin. Se destina una parte importante de los recursos a la

investigacin sobre los usos del producto.
Personal altamente capacitado. Se tienen contratados algunos programadores muy

capaces y con mucha experiencia.
Uso comn por los usuarios. El software propietario de marca conocida ha sido usado
por muchas personas y es relativamente fcil encontrar a alguien que lo sepa usar.
Software para aplicaciones muy especficas. Existe software propietario diseado para
aplicaciones muy especficas que no existe en ningn otro lado ms que con la
compaa que lo produce.
Amplio campo de expansin de uso en universidades. Los planes de estudio de la

mayora de las universidades de Mxico, tienen tradicionalmente un marcado enfoque
al uso de herramientas propietarias y las compaas fabricantes ofrecen a las
universidades planes educativos de descuento muy atractivos.
69
CULEBRO JUREZ, Montserrat. Software libre vs. Software propietario: ventajas y desventajas. [en
lnea]. Mxico : [s. n.], 2006. p. 17. [Consulta: 18 de Agosto de 2010]. Disponible en Internet:
http://www.softwarelibre.cl/drupal//files/32693.pdf p. 13.
65
Captulo 2
Difusin de publicaciones acerca del uso y aplicacin del software. Existe gran cantidad
de publicaciones, ampliamente difundidas, que documentan y facilitan el uso de las
tecnologas provistas por compaas de software propietario, aunque el nmero de
publicaciones orientadas al software libre va en aumento.
Desventajas:
Es importante revisar tambin la contraparte de los beneficios, es decir, las desventajas

que puede tener el software propietario. Algunos inconvenientes que tiene el software
propietario, son70:
Cursos de aprendizaje costosos. Es difcil aprender a utilizar eficientemente el software

propietario sin haber asistido a costosos cursos de capacitacin.
Secreto del cdigo fuente. El funcionamiento del software propietario es un secreto que
guarda celosamente la compaa que lo produce. En muchos casos, resulta riesgosa la
utilizacin de un componente que es como una caja negra cuyo funcionamiento se
desconoce y cuyos resultados son impredecibles. En otros casos, es imposible
encontrar la causa de un resultado errneo producido por un componente cuyo
funcionamiento se desconoce.
Soporte tcnico ineficiente. En la mayora de los casos el soporte tcnico es insuficiente

o tarda demasiado tiempo en ofrecer una respuesta satisfactoria; puede ser legal o
costosa la adaptacin de un mdulo del software a necesidades particulares.
70
Ibd. p. 15
66
Captulo 2
Es ilegal extender una pieza de software propietario para adaptarla a las necesidades
particulares de un problema especfico. En caso de que sea vitalmente necesaria tal
modificacin, se requiere pagar una elevada suma de dinero a la compaa
desarrolladora para que sea sta quien lleve a cabo la modificacin a su propio ritmo de
trabajo y sujeto a su calendario de proyectos.
Derecho exclusivo de innovacin. La innovacin es derecho exclusivo de la compaa

desarrolladora. Si alguien tiene una idea innovadora con respecto a una aplicacin
propietaria, tiene que elegir entre venderle la idea a la compaa duea de la aplicacin
o escribir desde cero su propia versin de una aplicacin equivalente, para una vez
logrado esto poder aplicar su idea innovadora.
Ilegalidad de copias sin licencia para el efecto. Es ilegal hacer copias del software
propietario sin antes haber contratado las licencias necesarias.
Imposibilidad de compartir. Si una dependencia de gobierno tiene funcionando

exitosamente un sistema dependiente de tecnologa propietaria, no lo puede compartir
con otras.
Quedar sin soporte tcnico. Si la compaa desarrolladora del software propietario se va

a la bancarrota, el soporte tcnico desaparece, la posibilidad en un futuro de tener
versiones mejoradas de dicho software se cancela y la posibilidad de corregir los
errores de dicho software tambin desaparece. Los clientes que contrataron licencias
para el uso de ese software quedan completamente abandonados a su propia suerte.
Descontinuacin de una lnea de software. Si una compaa desarrolladora de software

es comprada por otra ms poderosa, es probable que esa lnea de software quede
descontinuada y nunca ms en la vida vuelva a tener una modificacin.
67
Captulo 2
Dependencia a proveedores. En la mayora de los casos el gobierno se hace

dependiente de un slo proveedor.
Nulificacin de desarrollo tecnolgico de la industria nacional. Nulidad de desarrollo

tecnolgico de la industria nacional, respecto de la extranjera (las aplicaciones de
consumo masivo se desarrollan en otros pases).71
2.4.3 Importancia
Las TICs estn inmersas en muchas actividades humanas; su uso y aprovechamiento

son cada vez ms comunes. Se busca aprovechar los beneficios que stas brindan
para mejorar el entorno en el que vivimos, ya que con su buen uso se mejoran muchos
procesos y servicios.
En la actualidad, los desarrollos tecnolgicos han sido explotados por instituciones,

empresas, organizaciones, etc., con la finalidad de estar en continua actualizacin. Las
bibliotecas tambin tienen que estar en constante evolucin, aprovechando las TICs
que permiten estar a la vanguardia y brindar mejores servicios. Es por eso, que el
mercado de software para bibliotecas ha crecido en los ltimos aos de manera
exponencial y existe actualmente una gran diversidad de SIAB.
71
CULEBRO JUREZ, Montserrat. Op. Cit. p. 16-17.

68
Captulo 2
Al existir tal variedad de software especializado para bibliotecas, surge la pregunta;

cul es el ms adecuado para mi biblioteca?, los bibliotecarios tienen que tomar en
cuenta las necesidades y objetivos de la biblioteca, as como el presupuesto con el que
cuentan para determinar cul es el sistema ms adecuado. No siempre el software ms
avanzado y caro es el mejor, lo ms importante es que cubra la mayor parte de las
necesidades de la biblioteca, y por consiguiente, ayude a mejorar los procesos y
servicios. Es importante tambin que cuente con la posibilidad de actualizarse cada vez
que se requiera y que tenga un soporte tcnico eficiente. La demanda de informacin
es cada vez mayor, los usuarios requieren de servicios de informacin giles y de
calidad; para que las bibliotecas puedan brindar estos servicios necesitan explotar lo
ms posible de los beneficios que brinda un SIAB.
2.5 Por qu utilizar SIABUC 8?
Hoy en da, SIABUC es uno de los softwares ms rentables por su precio tan accesible,
adems el soporte tcnico es totalmente gratuito y directo con los desarrolladores del
sistema; por eso hay una gran cantidad de instituciones que lo utilizan y recomiendan
tanto en Mxico como en Amrica Latina.
SIABUC es desarrollado por la Universidad de Colima, Mxico, que es una universidad

pblica con ms de 20 aos de experiencia en los procesos de automatizacin
bibliotecaria. Por su facilidad de uso, no se requiere tener conocimientos avanzados en
biblioteconoma ni en informtica para automatizar los procesos de su biblioteca; como
tampoco se requiere de equipo de cmputo sofisticado que por su precio sea accesible
a grandes, medianas o pequeas bibliotecas; est en idioma espaol y es realizado por
mexicanos, con soporte tcnico en lnea y asesora directa y personalizada.72
72
UNIVERSIDAD DE COLIMA. DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO BIBLIOTECARIO. SIABUC 8:

manual del usuario. Colima: Universidad de Colima, 2006, p. 2-3.
69
Captulo 2
2.5.1 Caractersticas y Funcionalidades
A continuacin, algunas caractersticas y funcionalidades ms notables:
a) Facilidad en la catalogacin y procesamiento de informacin utilizando un
esquema simplificado basado en el estndar MARC21 de la Biblioteca del

Congreso de Estados Unidos.
b) Facilidad de intercambio de datos; como est basado en MARC puede
intercambiar informacin de registros bibliogrficos (ISO 2709) e intercambiar en

formatos de texto ASCII como el SBC o en formato XML.
c) Facilidades de intercomunicacin con otros softwares de automatizacin basados
en estndares internacionales, como lo es el protocolo Z39.50
d) Facilidades de implementacin en red; puede interconectarse en una LAN
utilizando el esquema compartido de redes de Windows, puede montar un

catlogo en Lnea (OPAC) a travs de Internet utilizando servicios de web e
interconexin va redes TCP/IP.
e) Servicio de soporte tcnico en lnea.
f)
Alternativas de actualizacin de software, manejando bases de datos de ms de

500,000 ttulos.
g) Facilidad de personalizacin del sistema, presentando el formato HTML y
utilizando para ello plantillas XSL.
h) Nuevo esquema de indizado ms rpido y ms compacto.
70
Captulo 2
i)
Vinculacin de referencias electrnicas para implementar una biblioteca digital.
j)
Bsquedas booleanas, por frase y truncacin en los campos de ttulo, autor,

clasificacin, ISBN, notas, lugares y fechas de publicacin.
k) Control y bitcora de actividades de los usuarios del sistema en los diversos
mdulos, como anlisis, adquisiciones, prstamos, as como una serie de nuevas

estadsticas.
l)
Un nuevo mdulo de servicios bibliotecarios que permitir administrar el equipo,

espacios y servicios auxiliares de una biblioteca, como la asignacin de
computadoras para consulta de Internet, asignacin de cubculos, etc.
2.5.2 Arquitectura del Sistema
Es un software mexicano, en espaol, desarrollado en la Universidad de Colima.
Utiliza el motor de Datos JET de MS-Access.

Sin problemas con el ao 2000.
Para Windows 95, 98 y NT.
Interfaz amigable.
Ayuda en lnea.
Implementacin modular.
Funcionamiento en red bajo el esquema de recursos compartidos.
Optimizado para cdigos de barras.
Soporte para consultas por WEB.
71
Captulo 2
2.5.3 Requerimientos del Software y Hardware
Requerimientos para instalar SIABUC 8:

Hardware: Computadora Pentium 2, con 64 MB de RAM.
Software: Windows 98, ME, 2000, XP, Server 2003.
Microsoft Explorer 5.0 (contenido en el CD).
Parser XML 3 (contenido en el CD).
Microsoft Data Access Componentes 3.6 (DAO 36) (contenido en el CD). 73
2.5.4 Descripcin del Sistema
Cuenta con los siguientes mdulos:
Adquisiciones
Anlisis
Consultas
Publicaciones peridicas
Inventario
Prstamos
Estadsticas
Publicaciones en Web
73
Ibd. p. 4.
72
Captulo 2
2.5.5 Actualizacin y Mantenimiento
Al igual que en la versin anterior, la Universidad de Colima ofrece soporte tcnico

permanente y totalmente gratuito; puede contactarse va Internet utilizando la direccin
http://siabuc.ucol.mx/.
2.5.6 Costos y Forma de Obtenerse
Cubrir el importe del costo del software, la nueva versin SIABUC8 cuesta $6,000.00
incluyendo IVA y gastos de envo. Para concretar la transaccin, se puede hacer de 2
formas:
1.
Depsito bancario, y/o
2.
Cheque por correo certificado. 74
Con base en la informacin obtenida sobre los sistemas integrados de automatizacin

de bibliotecas, en especfico en los que respecta a la descripcin y caractersticas de
SIABUC 8, en el captulo siguiente se expondrn las razones de por qu se tom la
decisin de automatizar la Biblioteca Dr. Albert Einstein con SIABUC y no con otros
softwares ms actualizados.
74
Ibd. p. 5
73
CAPTULO 3
PROYECTO DE AUTOMATIZACIN PARA LA BIBLIOTECA
DR. ALBERT EINSTEIN CON SIABUC 8
Captulo 3
Proyecto de Automatizacin para la Biblioteca Dr. Albert Einstein con SIABUC 8
CAPTULO 3. PROYECTO DE AUTOMATIZACIN PARA LA BIBLIOTECA DR.

ALBERT EINSTEIN CON SIABUC 8
En este captulo se expondr de manera general el proceso que se llev a cabo para
lograr el objetivo principal de este trabajo, que es el de implementar un proyecto de
automatizacin para la biblioteca a travs de un software que les permitiera poner en
marcha los servicios bsicos de la biblioteca.
3.1 Descripcin del Problema
La Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso, tiene la necesidad de organizar el

material bibliogrfico que posee en la biblioteca, derivado de los lineamientos que
solicita la DGIRE-UNAM. Es importante que este material se encuentre a disposicin de
la comunidad estudiantil, ya que sirve de soporte a los docentes y de apoyo en las
actividades de los alumnos. Como se mencion en el primer captulo de este trabajo, la
coleccin fue creciendo en el transcurso de la vida acadmica y laboral de la propia
Institucin. Esta Biblioteca posee estantera mixta y la coleccin se encuentra
actualmente constituida con aproximadamente 2,150 ejemplares; algunos de ellos
fueron donados y otros tantos fueron adquiridos por la Institucin.
Dicha coleccin no tiene ningn tipo de organizacin, lo cual genera problemas cuando
el acervo empieza a ser parte de una institucin cuyo nfasis es la introduccin de
servicios automatizados oportunos, eficientes y de calidad, y ste no se encuentra
organizado debido a que la Biblioteca, en el transcurso de su evolucin, no ha
formulado hasta hoy en da un manual de procesos tcnicos que describa la necesidad
de tomar en cuenta las Reglas de Catalogacin Angloamericanas y los criterios para el
desarrollo de colecciones.
75
Captulo 3
Actualmente, este material no tiene ningn soporte de inventario fsico o listado donde
se especifiquen sus existencias (ttulos y ejemplares). Algunos libros cuentan con fichas
catalogrficas y con el sello de propiedad de la Biblioteca y otros an siguen sin ningn
registro.
Los libros en la coleccin estn agrupados por las materias que se imparten, otros slo
estn ordenados por su tamao de acuerdo a las medidas no convencionales de la
estantera donde se conservan. El material conservado, en su mayora, es material
relacionado con las asignaturas que se imparten en las preparatorias, como son:
psicologa, lgica, tica, sociologa, matemticas, fsica, qumica, biologa, historia y
literatura, entre otras. En cuanto a los usuarios de la Biblioteca stos son
especficamente alumnos, docentes y administrativos, quienes requieren de un espacio
adecuado de consulta, con recursos tecnolgicos para realizar las bsquedas del
material, de manera rpida y efectiva.
En la actualidad no se est haciendo uso adecuado de esta coleccin, ya que no existe

un catlogo del material bibliogrfico para las consultas, bsquedas y recuperaciones
del material requerido, por ende, no se pueden prestar otros servicios bibliotecarios,
limitndose slo a brindar el prstamo de libros de forma tradicional.
Al no existir un catlogo, se presenta una constante desorganizacin de la coleccin,

pues no se tiene una estructura lgica para la ubicacin de los libros en la estantera ni
una signatura topogrfica que los identifique.
La Institucin tambin requiere contar con un control de los prstamos, consultas,

inventarios y uso de los recursos de la Biblioteca, a fin de evitar la prdida del material
bibliogrfico que forma parte de los activos de la Institucin y de llevar un control
adecuado y confiable de los usuarios y del uso de la coleccin.
76
Captulo 3
3.2 Objetivos
3.2.1 Objetivo General

Automatizar la coleccin de la Biblioteca Dr. Albert Einstein de la Escuela Preparatoria
Maestro Antonio Caso, utilizando el software SIABUC 8.
3.2.2 Objetivos Especficos
Optimizar los servicios de la Biblioteca.

Mejorar el control de los materiales, aplicando las normas internacionales.
Ingresar los registros a la base de datos bibliogrfica, de tal manera que permita al
usuario acceder a los recursos y servicios que presta la Biblioteca.
3.3 Seleccin del Software
El software seleccionado por la Preparatoria Maestro Antonio Caso para su Biblioteca,

es SIABUC 8, el cual fue previamente evaluado y probado por la institucin, con el fin
de identificar el cumplimiento de las expectativas del programa en cuanto a su
funcionalidad, costos de implementacin y recursos necesarios para su funcionamiento.
77
Captulo 3
Se presentaron otros softwares como Logicat, los cuales cumplan las expectativas en
cuanto a servicios bibliotecarios, pero debido a los costos de adquisicin y al poco
presupuesto con el que cuenta la Escuela, fue descartado; igualmente, se evalu el
software Winisis, cuyas caractersticas principales son que su licencia no tiene costo y
presenta gran versatilidad en el momento de adecuarlo a las necesidades especficas
de cada unidad de informacin, pero ste no tiene un desarrollo final establecido ya que
es un manejador de bases de datos, es decir, que sera necesario contar con un
ingeniero de sistemas para elaborar, desde la estructura de la base de datos, los
mdulos de servicios y el catlogo en lnea, lo cual generara una fuerte inversin de
recursos financieros y de tiempo.
El software SIABUC fue seleccionado por su bajo costo de adquisicin, porque su

mantenimiento y sus actualizaciones son gratuitos y por la facilidad de uso en los 8
mdulos con los que cuenta el paquete completo del sistema.
SIABUC es un software diseado para el manejo de los procesos tcnicos y de las

actividades administrativas de un centro de informacin o biblioteca, ya sea
universitaria, pblica o particular, sin importar que sea pequea o grande. El
funcionamiento de este software est basado en 8 mdulos, cada uno de los cuales
corresponde a una tarea especfica dentro de la biblioteca. SIABUC 8 es la versin
actual de SIABUC, pues este sistema ha estado en constante desarrollo y
peridicamente se ofrecen actualizaciones gratuitas descargables sin costo a travs de
Internet.
78
Captulo 3
3.4 Proyecto de Automatizacin
La formulacin de proyectos ha estado presente en la vida cotidiana y no siempre ha

sido fcil su comprensin y anlisis. Ms aun, en el mundo de la biblioteconoma, es un
tema que se encuentra presente y con grandes dudas para los dirigentes. Por ello, se
contempl enfrentar este asunto compartiendo algunas consideraciones sobre la
temtica de gestin de proyectos.
En este captulo se hace una breve revisin sobre el tema de la planificacin, accin
que suele ser permanente, cotidiana y que no siempre es asumida a plenitud en nuestra
vida diaria. A la vez que es indispensable replantear la importancia de la planeacin y
las fases de la misma en los temas de automatizacin de bibliotecas, sobre todo en la
formulacin de proyectos, siempre es indispensable contar una metodologa adecuada.
3.4.1 Importancia de la Planeacin en la Automatizacin de Bibliotecas
Una buena planeacin es la base para el xito de cualquier proyecto y la

automatizacin de bibliotecas no es la excepcin. Existen factores determinantes a
considerar para poderla llevar a cabo exitosamente, los cuales, en trminos globales,
deben estar enfocados a etapas previas, presentes y posteriores a la automatizacin.
Actualmente, la necesidad de automatizar bibliotecas, centros de documentacin y

centros de informacin, exige al bibliotecario profesional emprender procesos de
gestin sistematizados. En su mayora, se trata de generar proyectos que cubran los
diferentes mbitos implcitos durante y despus de la automatizacin. La gestin
significa que el bibliotecario utilice tcnicas de planificacin y control de proyectos, sin
importar si son de niveles bsicos. Siempre es bueno contar con una metodologa, pues
slo as se asegura una instalacin exitosa de cualquier sistema de automatizacin.
79
Captulo 3
Antes de mencionar las etapas de la planeacin conviene mencionar algunos aspectos

administrativos que Hayes y Becker75 proponen para llevarlos a cabo:
a) Determinar objetivos y definir prioridades. El o los analistas que hayan elaborado
el estudio pueden presentar un panorama de las operaciones presentes y las

posibilidades futuras. Pero la decisin final ser del administrador de la
biblioteca.
b) Preparar planes para lograr los objetivos, incluyendo la elaboracin del
presupuesto, y fijar fechas lmite. Los costos de la automatizacin son tan altos,
que deben planearse con detenimiento las asignaciones presupuestales para
cada fase del desarrollo e implementacin.
c) Autorizar y controlar el trabajo requerido. Nuevamente, aunque los
analistas
determinen fechas para cada fase del desarrollo, el administrador del proyecto
decidir el momento oportuno para realizar cada tarea.
d) Vigilar y evaluar el progreso hacia los objetivos. Dado que el carcter del
proyecto es altamente tcnico, el administrador debe entender los aspectos

tcnicos del sistema para poder administrarlo adecuadamente.
e) Identificar las acciones correctivas al surgir los problemas. El administrador del
sistema requiere que se negocien o concilien los requerimientos y capacidades

que entren en conflicto.
75
HAYES, Robert y BECKER, Joseph. Handbook of Data Processing for Libraries. USA: Becker and
Hayes, 1970. p.64.
80
Captulo 3
f)
Informar al personal sobre los efectos que el programa puede tener sobre ellos.
La automatizacin ocasionar cambios importantes entre las relaciones
biblioteca-personal-usuarios. Esto implica el diseo de un programa de
capacitacin para el personal, as como un programa de relaciones pblicas con
los usuarios, con el objetivo de lograr que exista un entendimiento adecuado de
los efectos de la automatizacin y su aceptacin final.
3.4.2 Etapas de la Planeacin
1. Evaluacin de Necesidades
Antes de intentar cualquier procedimiento de automatizacin, es necesario que se lleve

a cabo una previa
evaluacin de las necesidades existentes en la Biblioteca. Es
importante y necesario hacer una descripcin de los servicios que se ofrecen

actualmente, analizar su eficacia y determinar la forma en que se pueden mejorar.
Es importante realizar un estudio de comunidad con el objetivo de conocer los niveles

de alfabetizacin tecnolgica de los usuarios y del personal de la biblioteca. En
entrevista con Oscar Arriola Navarrete, l menciona que la alfabetizacin tecnolgica
consiste en desarrollar los conocimientos y habilidades tanto instrumentales como
cognitivas en relacin con la informacin vehiculada a travs de las TICs (manejar el
software, buscar informacin, enviar y recibir correos electrnicos, utilizar los distintos
servicios de WWW, etc.), adems de plantear y desarrollar valores y actitudes de
naturaleza social y poltica con relacin a las TICs. Se pueden distinguir tres niveles de
alfabetizacin; Arriola sugiere:
81
Captulo 3
El nivel bsico se define como el conjunto de habilidades necesarias para

manejar programas de uso general en su forma ms simple, como
procesadores de palabras, juegos, chat y acceso a pginas Web con
direccin previamente conocida.
El nivel medio es el conjunto de habilidades y conocimientos necesarios

para manejar programas de uso general en su forma ms compleja y
programas ms sofisticados en forma elemental, como las planillas de clculo
y los procesadores de imgenes (photoshop, etc.), entre otros.
El tercer nivel es el conjunto de habilidades y conocimientos necesarios para

usar programas sofisticados en sus formas ms avanzadas como son
softwares de gestin para el uso en actividades productivas.76
2. Anlisis de Factibilidad
Cualquier proceso administrativo serio requiere que se haga un anlisis de sistemas,

donde se estudian los siguientes factores:
Procedimientos que se realizan en la organizacin sujeto de anlisis.
Organigrama de la institucin.
Cantidades producidas o unidades procesadas por departamento o seccin,

en un periodo definido.
76
Entrevista con el Mtro. Oscar Arriola Navarrete, profesor de Tiempo Completo de la Escuela Nacional
de Biblioteconoma y Archivonoma, titular del Seminario de Automatizacin de Bibliotecas. 18 de Octubre
de 2010.
82
Captulo 3
Tiempos (tiempo que tarda un proceso por ejemplo, tramite de un prstamo,

frecuencia de adquisiciones, frecuencia con que se debe actualizar un listado
para manejo pblico, etc.).
Costos. Conceptos: trabajo, equipo y materiales (incluyendo tambin el

material bibliogrfico).
Hay tres estudios de factibilidad que no deben dejarse pasar, cuyo objetivo principal
consiste en determinar lo que se tiene (equipo, instalaciones y personal).
Factibilidad Operativa.- Analiza la alfabetizacin tecnolgica del personal que

usar el sistema; de ser desfavorable se disear un programa de capacitacin.
Factibilidad Tcnica.- Se refiere la capacidad tcnica del equipo de cmputo e

infraestructura
informtica
(redes,
respaldos,
equipos
perifricos
como
impresoras y lectores de cdigo de barras, instalacin elctrica, etc.) que debe

ser suficiente para la implementar el SIAB. De lo contrario, se debe analizar lo
que se tiene que comprarse y por lo regular est restringido o subordinado por el
siguiente estudio.
Factibilidad Financiera.- Lamentablemente muchos proyectos que han pasado

los anteriores estudios se truncan por falta de recursos econmicos, sin
embargo, a veces el problema no est en el dinero sino en las consideraciones
de compra, es decir, se piensa en comprar el ltimo modelo de computadora o
software propietario, cuando tal vez con los equipos "viejitos" y software libre o
comerciales puede ser suficiente para conseguir el objetivo
Una buena amalgama de estos tres estudios garantizar el xito y realizacin del
proyecto.
83
Captulo 3
3. El Software desarrollo o aprovechamiento de lo existente?
En la actualidad, hay una gran diversidad de oferta, de paquetes y software diseados

especialmente para la automatizacin de actividades bibliotecarias, algunos modestos y
otros muy elaborados; muchas bibliotecas los han adoptado y por ello, stos se
enriquecen tan slo con su aplicacin, as como con la solucin que hayan
proporcionado a los diversos problemas existentes en cada una de ellas.
Es necesario evaluar dichos paquetes con el fin de determinar si es conveniente

conseguirlos y aplicarlos o si es necesario desarrollar internamente los programas de
automatizacin. Si se opta por un software ya desarrollado, se evitar mucho trabajo de
planeacin, anlisis, programacin y pruebas, as como problemas inherentes a la
implantacin del sistema automatizado. Los paquetes ya desarrollados para
automatizacin de bibliotecas ofrecen tambin, en algunos casos, las siguientes
ventajas/servicios adicionales:
Aplicacin y adaptacin del paquete a las necesidades especificas de la

biblioteca.
Normalizacin e intercambiabilidad de los datos con otras bibliotecas.
Entrenamiento al personal que operara el sistema en la biblioteca.
Acceso a las modificaciones y mejoras que resulten de los cambios o del

desarrollo del paquete en s (por ejemplo, publicacin de nuevas versiones de
los programas).
84
Captulo 3
Los paquetes ya desarrollados ofrecen varias ventajas, sin embargo, es necesario

evaluarlos y considerar que sean adecuados para la solucin de los problemas
especficos de la biblioteca donde se implementarn. Los aspectos a evaluar, de
manera general, son los siguientes:
Aplicabilidad del sistema ya desarrollado. En algunos casos, los paquetes

pueden adaptarse segn las necesidades, y en otros, se ofrecen tal como
son, sin garanta alguna.
Recursos financieros disponibles contra dimensiones del problema existente

o del proyecto de automatizacin.
Costo del desarrollo de programas a nivel interno contra costo de la operacin

y puesta en operacin del paquete ya desarrollado.
Para que un software de biblioteca sea adecuado, ste tiene que resolver/satisfacer al
menos entre un 75 y 80 por ciento de los problemas o necesidades actuales (o
previstas) de la biblioteca.
3.4.3 Caractersticas de la Calidad del Software
Existen normas que nos ayudan a determinar y evaluar la calidad del software desde
diferentes criterios relacionados con adquisicin, requerimientos, desarrollo, uso,
evaluacin, soporte, mantenimiento, aseguramiento de la calidad y auditora, como la
norma ISO/IEC 912677, la cual es usada para la calidad de la evaluacin del software.
77
LARGO GARCA, Carlos Alberto y MARN MAZO, Erledy. Gua tcnica para evaluacin de software.
[en lnea]. 2005. [Consulta: 20 de Noviembre de 2010].
Disponible en Internet:
http://www.puntoexe.com.co/site/productos/53-guiasoft .
85
Captulo 3
Este estndar describe 6 caractersticas generales y son definidas de la siguiente

manera:
Funcionalidad
Es la capacidad del software de cumplir y proveer las funciones para satisfacer las
necesidades explcitas e implcitas cuando es utilizado en condiciones especficas.
Ejemplo, lo que hace el software para satisfacer las necesidades sin tener en cuenta de
cmo y cundo lo hace.
Confiabilidad
La confiabilidad es la capacidad del software para asegurar un nivel de funcionamiento
adecuado cuando es utilizado en condiciones especficas.
En este caso, la confiabilidad se ampla a sostener un nivel especificado de

funcionamiento y no una funcin requerida.
Usabilidad
La usabilidad es la capacidad del software de ser entendido, aprendido y usado en
forma fcil y atractiva.
Est determinada por los usuarios finales y los usuarios indirectos del software, dirigida
a todos los ambientes, a la preparacin del uso y el resultado obtenido.
86
Captulo 3
Eficiencia
La eficiencia del software es la forma del desempeo adecuado, de acuerdo al nmero
de recursos utilizados segn las condiciones planteadas.
Se deben tener en cuenta otros aspectos como la configuracin de hardware y el

sistema operativo, entre otros.
Capacidad de Mantenimiento
La capacidad de mantenimiento es la cualidad que tiene el software para ser
modificado. Incluyen correcciones o mejoras al mismo, cambios en el entorno, y
especificaciones de requerimientos funcionales.
Portabilidad
Es la capacidad que tiene el software para ser trasladado de un entorno a otro, e indica
el grado en que el software se adapta a diferentes entornos especificados (hardware o
sistemas operativos) sin que implique reacciones negativas ante el cambio.
Estos son solamente algunos de los aspectos que se deber tomar en cuenta para la
evaluacin, los requerimientos tcnicos se detallarn con precisin ms adelante.
87
Captulo 3
3.4.4 Estimacin de Recursos y Alternativas
Con base en lo anterior, se pueden determinar los recursos necesarios para realizar el
proyecto de automatizacin.
Recursos financieros: se contemplan los recursos actuales y los que se

necesitarn para completar el proceso.
Recursos tecnolgicos y humanos: el costo del personal y de los recursos

tecnolgicos necesarios para el proyecto de automatizacin.78
3.4.5 Instalacin e Implementacin del Sistema
La implementacin de SIABUC, fue hecha con base en las caractersticas presentes de

la biblioteca, de tal forma que la instalacin se hiciera en modo monousuario, es decir
con todos los mdulos habilitados en una misma computadora, aunque tambin se da
el caso que otras bibliotecas utilizan la instalacin multiusuario que consiste en la
habilitacin de varias computadoras como redes de servicio, es decir, se puede
establecer una distribucin de computadoras en red para brindar los servicios de
consulta, otra de entrega y devolucin de prstamos, o tambin una red para manejar la
catalogacin simultnea.
78
CHACN ALVARADO, Luca. Automatizacin de la biblioteca. Costa Rica: EUNED, 2002. p.68
88
Captulo 3
Ahora bien, en esta etapa conviene establecer que la implantacin del proyecto se
realizar en cuatro series paralelas de eventos:
Seleccin del equipo, adquisicin, instalacin y prueba del sistema de cmputo.
Especificaciones del sistema, especificaciones de archivos, estructuras y diseo

detallado del sistema, programacin y pronta correccin.
Edicin y conversin de archivos.
Reclutamiento y entrenamiento del personal.
Los requerimientos del sistema se deben convertir detalladamente en las funciones que
realiza un software de computacin de entrada, procesamiento y salida. Es bsico
presentar una descripcin detallada de la informacin que se va usar, cmo y cundo
debe ser introducida a la computadora, qu va hacer la computadora con esa
informacin, cmo se va procesar y qu resultados se obtendrn. Estos requerimientos
deben ser aprobados por el personal de la biblioteca y es en ese momento cuando la
biblioteca decide el sistema a usar.
3.5 Plan de Actividades
Para tal efecto, en el siguiente cronograma se establecen los tiempos y actividades en

los cuales deber aplicarse el proyecto, ya que permite hacer un seguimiento del
estado del avance del mismo.
89
Captulo 3
Cronograma de Actividades
Actividades
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Estudio de
necesidades
de
informacin
Definicin de
prioridades y
cronograma
de actividades
Seleccin,
adquisicin e
instalacin del
software
Elaboracin
de manual de
procesos
tcnicos
Organizacin
de la
coleccin
(catalogacin,
clasificacin e
indizacin)
Registro de
datos
bibliogrficos
al sistema
Terminado
final
P P P P P P P P P P P P P P P P P P
P= Actividades Permanentes
90
Captulo 3
3.6 Ejecucin del Proyecto
Despus de haber preparado la instalacin del sistema, en el servidor se configuran

todas las aplicaciones de SIABUC 8 y se da de alta el primer usuario, que ser el
Administrador del Sistema y quien tendr acceso a todas las aplicaciones. En el caso
de la Biblioteca Dr. Albert Einstein, la instalacin de SIABUC 8 se hizo en modo
monousuario con base en las caractersticas y necesidades de la Biblioteca. Uno de los
primeros mdulos instalados es el de utileras, pues ste suele ser importante para
establecer la configuracin inicial del sistema.
El siguiente mdulo, y tambin uno de los ms importantes, es el mdulo de anlisis,

donde se captura la ficha catalogrfica utilizando los campos fijos y variables de las
etiquetas MARC, la clasificacin respectiva, las asignaciones de Cutters, la impresin
de etiquetas con clasificacin y con cdigo de barras, es decir, las tareas requeridas
para la catalogacin y procesamiento fsico de materiales se realizan en el mdulo de
anlisis.
Este mdulo es de suma importancia para la biblioteca, pues se parte de una biblioteca
con libros no ordenados, sin catalogar y porque la oferta del servicio de prstamo a los
usuarios de la comunidad educativa es urgente. Adems, constituye la espina dorsal de
toda biblioteca, pues mediante este mdulo se atiende la configuracin y captura de los
formatos, ya que esta actividad suele ser una de las tareas del administrador del
sistema.
91
Captulo 3
Para comenzar a trabajar con el mdulo de anlisis es necesario crear los formatos de
captura que facilitan la catalogacin. Como primer paso, se configura la plantilla de los
campos fijos que definen la tipologa del material y posteriormente se eligen las
etiquetas variables integradas por el formato MARC, con las que se cataloga o se forma
la plantilla de libros.
Para la Biblioteca de la Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso, las etiquetas que
se decidieron configurar son las siguientes:
020
ISBN
082 Clasificacin Dewey

100 Autor Personal
110 Autor Corporativo
245 Ttulo y Mencin de Responsabilidad
250
Edicin y Mencin de Edicin
260 Lugar y Editorial

300 Pginas y Dimensiones
440
Serie
500 Notas Generales

650 Encabezamiento bajo Temas Generales
Debido a la importancia y prioridad de las necesidades de la Biblioteca, el mdulo que

se comenz a aplicar fue el de anlisis (Procesamiento de informacin), donde se
realizan los procesos tcnicos y la captura de las fichas de material bibliogrfico.
A continuacin se muestra cmo acceder al mdulo de anlisis, logrando entrar desde

el men de inicio o desde el mdulo de utileras.
92
Captulo 3
Paso 1: Como primera instruccin, se valida la entrada al sistema ingresando el nombre

del usuario, contrasea, clave y presionando el botn Aceptar para continuar, como se
seala en la figura. 3.1.
Validando la entrada al sistema. Fig. 3.1
En la interfaz principal del mdulo de anlisis se muestran las opciones ms comunes,

como se expresa en la figura. 3.2.
Demostracin de las opciones. Fig. 3.2
93
Captulo 3
Paso 2: Cmo realizar una ficha catalogrfica en SIABUC? Para capturar una ficha
catalogrfica se debe accesar a la opcin Nueva Ficha e ingresar los datos que
solicita la pantalla, como se muestra en la figura. 3.3.
Captura de los primeros campos de informacin. Fig.3.3
*Tipo de material: Esta opcin es utilizada para seleccionar el tipo de material que se
est procesando. Para ver los tipos de material presione el men desplegable.
*Primera fecha y segunda fecha: Se refiere a las fechas (ao) de publicacin y de

itlicas del material que se trata.
*Lugar de publicacin: En este campo se utilizan tres caracteres alfabticos para

registrar el pas en que se public la obra.
*Cdigo de ilustracin: En este campo se deben seleccionar los cdigos que aplican a
monografas. Pueden consignarse hasta cuatro de ellos para el mismo documento; una
vez que se han llenado los campos correspondientes se debe presionar el botn
Siguiente para continuar.
94
Captulo 3
Posteriormente aparecer la pantalla de captura de las etiquetas MARC; ejemplo,

imagen. 3.4.
Etiquetas MARC. Fig. 3.4
Paso 3: Llenar los campos que se requieran segn sea el libro que se vaya a dar de
alta. Si se tiene alguna duda de cmo capturar en algunos de los campos, se deber
consultar el Manual de Procesos Tcnicos de la Biblioteca, como se indica en la figura.
3.4
Paso 4: En esta pantalla se deben ingresar los datos que solicita el sistema, como son
No. de Adquisicin, Biblioteca, Ejemplar, Volumen y Tomo, como lo muestra la imagen
de la figura. 3.5
95
Captulo 3
Datos de No. de adquisicin. Fig. 3.5
Paso 5: Ingresar los datos que solicita y presionar el botn Aceptar. Se desplegar la
siguiente pantalla, como se muestra en la figura. 3.6.
Muestra los datos que fueron ingresados. Fig. 3.6
96
Captulo 3
Una vez terminada la ficha se podr visualizar la captura de la misma, como se

ejemplifica en la imagen de la figura. 3.7.
Formato de ficha bibliogrfica. Fig. 3.7
Paso 6: Finalmente presione Regresar. Cuando la ficha se ha creado y concluido su

proceso el procedimiento de una nueva ficha vuelve a ser el mismo, da como resultado
nuevamente la visualizacin de la interfaz de inicio, expresado en la figura. 3.8
Interfaz de Inicio. Fig. 3.8
97
Captulo 3
Es as como la organizacin y almacenamiento de la informacin bibliogrfica de la

Biblioteca Dr. Albert Einstein, es ingresada al sistema de automatizacin SIABUC 8 a
travs de los puntos de acceso que se disearon, con el propsito de satisfacer las
demandas de informacin de los usuarios de la Escuela Preparatoria Maestro Antonio
Caso.
98
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
La automatizacin de la Biblioteca Dr. Albert Einstein de la Preparatoria Maestro

Antonio Caso, en la actualidad constituye un invaluable recurso para la comunidad
educativa, debido a que se busca elevar el nivel acadmico del alumnado y cumplir con
los lineamientos de la DGIRE a travs de la utilizacin e incorporacin de las nuevas
tecnologas.
Es por esto que la Institucin decidi darle un tratamiento apropiado a la coleccin de

su Biblioteca, a travs de un sistema de automatizacin, de manera que pudiera prestar
un servicio gil y oportuno a su comunidad de usuarios. Para ello, se revis la
bibliografa existente referente a la automatizacin de bibliotecas, la cual proporcion
diferentes opciones para poder resolver los problemas previos a la automatizacin y as
poder tomar decisiones de acuerdo a las necesidades de cada tipo de biblioteca.
En el transcurso de este trabajo se busc que la inclusin de la automatizacin

beneficiara los servicios que brinda la Biblioteca, junto con la utilizacin del sistema
SIABUC 8; esto ha trado como consecuencia un gran beneficio en la organizacin de la
coleccin, en el almacenamiento y recuperacin de la informacin de la Biblioteca y en
la digitalizacin de las actividades con la incorporacin de dicha tecnologa.
La gestin de un proyecto de automatizacin para la organizacin y difusin de la

coleccin, tambin trajo otras ventajas para los usuarios, como son la creacin de un
espacio ordenado en la estantera, el adecuado control de los prstamos, devoluciones
y existencia de los materiales. Pero sobre todo, contribuy a generar cambios positivos
en el comportamiento de los usuarios.
99
SUGERENCIAS
Para seguir brindando servicios eficaces y oportunos en la Biblioteca, es necesario

tomar en cuenta las siguientes recomendaciones que le permitan hacer ms objetiva su
administracin.
Las responsabilidades de la Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso, frente

a la Biblioteca, en lo relacionado con la vinculacin de la misma dentro de los
planes y programas de la Institucin en aspectos administrativos, financieros y
logsticos, as como tener por escrito cules son los lineamientos bibliotecarios
que establece la DGIRE.
La creacin de un Comit de Biblioteca, como rgano asesor de la misma en

todo su desarrollo. ste puede estar conformado por el representante de la
Direccin de la Escuela, el biblioteclogo, el responsable de la parte
administrativa y financiera y un representante de los usuarios. Este Comit
tendra como funciones aprobar los reglamentos, polticas y procedimientos,
tanto administrativos como tcnicos de la biblioteca, as como definir de manera
formal y por escrito, la misin, visin y objetivos de la misma, para demarcar un
futuro acorde con las expectativas de la Escuela.
Hacer gestin de la Biblioteca para su crecimiento, desarrollo y la promocin de

sus servicios.
Convertir a la Biblioteca escolar en un club dinamizador de propuestas culturales

y en un centro de recursos escolares, a travs del cual se pueda acceder a la
informacin y al entretenimiento por medio de la lectura y de las nuevas
tecnologas.
100
Renovar el espacio y los recursos de la Biblioteca, y dinamizar la difusin de sus

fondos a travs del desarrollo de colecciones.
Crear una poltica de adquisicin equilibrada.
Contar con un Manual de Procedimientos Tcnicos para la Biblioteca.
Estimular el hbito lector dinamizando acciones motivadoras que despierten la

necesidad de leer.
Crear un programa de alfabetizacin tecnolgica para el personal administrativo

y docente.
Implementar un programa de formacin de usuarios.
Impartir cursos sobre el Desarrollo de Habilidades.

Por esto, la Biblioteca Dr. Albert Einstein necesita contar con un biblioteclogo de
planta que pueda realizar la gestin requerida para la organizacin de la misma, con el
fin de impulsar el desarrollo de los servicios de informacin, buscar la integracin
orgnico-funcional con la Institucin y la participacin de la comunidad educativa.
101
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Siabuc

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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

PROPUESTA PARA LA AUTOMATIZACIN DE LA

JOSELYN VERAZALUCE MARTNEZ

ASESORES: Mtro. Oscar Arriola Navarrete

CAPTULO 1. BIBLIOTECA DR. ALBERT EINSTEIN DE LA ESCUELA

1.1 Escuela Preparatoria Maestro Antonio Caso

1.2 Biblioteca Dr. Albert Einstein

CAPTULO 2. BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIN DE LA AUTOMATIZACIN

2.1 Antecedentes de la Biblioteca Escolar

2.2 La Influencia de la Gestin en las Bibliotecas

2.3 Qu es Automatizacin de Bibliotecas?

2.4 Sistemas Integrales de Automatizacin de Bibliotecas

2.5 Por qu utilizar SIABUC 8?

CAPTULO 3. PROYECTO DE AUTOMATIZACIN PARA LA BIBLIOTECA

3.1 Descripcin del Problema

3.3 Seleccin del Software

3.4 Proyecto de Automatizacin

3.5 Plan de Actividades

3.6 Ejecucin del Proyecto

En la biblioteca no solo es el bibliotecario quien interviene en el proceso, pues esta

El punto de partida de este trabajo es, la de gestionar un software dentro de la

Fue hasta entonces, cuando me percate que acadmicamente el tema de la

Todo lo anterior, derivado en atencin al mejoramiento de la institucin educativa objeto

Al Mtro Oscar Arriola Navarrete, por su generosidad al brindarme la oportunidad de

As como tambin quiero expresar mi agradecimiento, a las autoridades de la

La sociedad de la informacin y del conocimiento nos acerca cada vez ms a un

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