CAPACITAÇÃO

PERGAMUM

RELATÓRIO

Fortaleza — CE
2010
Relatório do Treinamento Pergamum
 Departamento Regional do Ceará

Relatório do Treinamento Pergamum

Fortaleza – CE
2010
O treinamento Pergamum ocorreu no período de 08 a 11 de fevereiro nas
instalações do SENAI Antônio Urbano de Almeida, ministrado pela Bibliotecária
Marelis Boscardin, da Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC PR).

Na ocasião foram realizadas as seguintes atividades:

Segunda Apresentação do sistema

Feira Módulo Catalogação – monografias, multimeios
Módulo Consulta
Terça Módulo Catalogação – periódicos, analíticas
Feira Módulo Catalogação – Autoridades;
Cadastro de usuários na Rede Pergamum;
Importação bibliográfico / autoridade;
Quarta Módulo Relatórios;
Feira Etiquetas;
Módulo Parâmetros -- CNPQ, Área de conhecimento;
Módulo Diversos -- Manutenção / Dados;
Quinta Módulo Circulação;
Feira Módulo Usuários;
Módulo Diversos

A princípio, o uso da Base Pergamum apresenta duas possibilidades a serem

analisadas: Migrar da Base SINF Notes para o Pergamum ou Iniciar os cadastros
de todos os documentos na Base Pergamum.

A biblioteca iniciando novos cadastros terá que inserir na nova base todos os itens, o
que acarretará muito tempo para a conclusão desta atividade, ocasionando demora
na pesquisa e empréstimo das publicações.

Optando pela migração, aproveitará os registros e permitirá a consulta e o

empréstimo em tempo hábil. No entanto, devido à incompatibilidade das bases e a
diferença no padrão de catalogação, pois o Pergamum trabalha com o formato
internacional MARC 21, haverá inconsistência, o que necessitará de correções e
tempo para a conclusão desta atividade.

A Base Pergamum nos oferece inúmeros benefícios para se trabalhar em rede entre
Bibliotecas, com uma plataforma uniforme de gerenciamento de informação,

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contando com a possibilidade de padronização do Acervo das Bibliotecas do
Sistema Indústria de todo Estado do Ceará.

Posterior ao treinamento, foi realizado testes de migração do Lotus Notes para

planilha do Excel Avançado com a base de dados do CFP AUA e voltamos a nos
reunir, dia 09/03 no CFP AUA, para verificação de todos os campos migrados.

Face a esta análise vimos que a melhor forma de ter dados consolidados para
atender as necessidades dos usuários, com eficiência, é iniciar a indexação de
todo o acervo na Base Pergamum.

JUSTIFICATIVAS DE PORQUE INICIAR DO ZERO O CADASTRO DO ACERVO

NA BASE PERGAMUM

Primeiramente é necessário e importante esclarecer que a Base Pergamum utiliza o

formato MARC (Machine Readable Catalogin) é um conjunto de códigos e
designações de conteúdo definido para codificar registros legíveis por máquina.
Como foi dito anteriormente, uma linguagem padrão internacional para intercâmbio
de informações bibliográficas.

Este formato foi desenvolvido pela Library of Congress (Biblioteca do Congresso) e a

British Library (Biblioteca Britânica) para a comunicação de descrições bibliográficas
em formato legível por computador.

A Biblioteca do Congresso Americano é a responsável pela manutenção de toda a

documentação relativa ao MARC. Desde a sua implantação tem sido atualizado,
hoje denominando-se MARC 21 – Formato Bibliográfico.

OBJETIVO E IMPORTÂNCIA DA BASE PERGAMUM

Servir de formato padrão para intercâmbio de registros bibliográficos e

catalográficos;
Padronização – padrão internacional com o maior número de obras
catalogadas;

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 Compartilhamento de recursos bibliográficos eliminando a
duplicação do trabalho.

Vantagens
Formato extensivo e detalhado que permite adaptar qualquer tipo de material
bibliográfico

Possibilidade de acesso a outros acervos pela utilização de um formato padrão

para intercambiar registros bibliográficos e catalográficos, gravados em meio
magnético.

Melhoria no atendimento ao usuário.

Elimina a duplicidade de trabalho.

Atualização freqüente.

Redução de custos no processo técnico.

Diminuição no esforço de pesquisa e comprovação bibliográfica de itens a serem

incluídos, bem como o fato de se poder evitar ao máximo as duplicações.

Possibilidades de adaptações a qualquer tipo de material bibliográfico ou

multimeios, por se tratar de um formato extensivo e detalhado que permite
uniformização em uma rede.

Recuperação da informação através de qualquer dado identificável do registro.

Desvantagens

Adaptação ao novo formato: planilha, conhecimento do MARC

Aumento de funcionários (eventuais)

Mudança e adaptação do cliente

Diminuição do índice de produção até total assimilação do funcionamento do

novo formato

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 Participação freqüente de discussões com outras bibliotecas pertencentes ao
sistema.”

Para isso se faz necessário o apoio dos nossos gestores, pois é um

trabalho de dedicação exclusiva para a realização do
Processamento Técnico.

Foi realizada uma sondagem com outras instituições do SENAI e externas ao nosso
Sistema. O Departamento Nacional, assim como os Regionais: GO, MG, PA, RN,
RS, e de outras instituições externas ao SENAI optaram pela não migração, em
virtude das inconsistências e muitas correções a serem realizadas.

Paralelo ao cadastramento do acervo no Sistema Pergamum, ficaremos com a Base

SINF congelada para atendimento de imediato aos nossos clientes considerando
que, neste momento, fica difícil estimar um prazo para conclusão deste serviço.

Estaremos, também, mudando o sistema de Classificação Documentária de

Classificação Decimal Universal (CDU) para Classificação Decimal de Dewey
(CDD), que é um sistema de Classificação Internacional adotado no Sistema
Pergamum.

Será necessário, também, a capacitação técnica no quadro de Bibliotecários do

SENAI CE, nos cursos de:

MARC21;
Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2), refere-se ao código de
catalogação para descrição dos documentos e indicação dos pontos de
acesso destes. A catalogação tem como objetivo facilitar o intercâmbio
internacional da informação bibliográfica, por meio da forma escrita
convencional, ou por meio eletrônico;

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 Atualização em Classificação Decimal de Dewey (CDD), que é um sistema
para classificação das publicações, proporcionando a organização e
recuperação da informação nas bibliotecas.
Apresentamos as necessidades imediatas para início no novo sistema:
AQUISIÇÃO OBSERVAÇÃO VALOR (R$)

RECURSOS MATERIAIS
CDD CDD 22 ed. 1.450,00
http://www.periodicals.com.br/ (p/Unidade)
Teclado PIN (digitação de senhas), quanto mais simples melhor, ou 70,00
seja, ele não necessita ter leitora de cartão. Pode ser
aqueles similares aos de banco, onde existe apenas a (p/Unidade)
parte numérica para digitação de senhas. Não
necessita de uma configuração específica. Deve-se
possuir entrada PS/2 na parte posterior que permite a
conexão de um teclado padrão PC para operação em
conjunto.
Impressora Laser Especificações: 400,00
Velocidade de impressão: 20 ppm ou superior (p/Unidade)
Monocromática Resolução: 600 x 600 dpi.
Ciclo de trabalho: 5.000 páginas por mês ou superior.
Manuseio de papel: suportando no mínimo 150 folhas
Capacidade para mídia: 76 x 127mm (3" x 5") a 216 x
356mm (8,5" x 14")
Conectividade: USB 1.1 (Compatível com USB 2.0)
Memória padrão: 8 Megabytes ou superior
Compatível com o sistema: Windows® 95, 98 SE,
2000 Professional, Me, XP, Vista
Deve acompanhar: Drivers, cabo de conexão e
manuais.
Anglo-American 4. edição 2009. (Antônia Motta de Castro Rodrigues) 170,00
Cataloguin Rules (p/Unidade)

(AACR2)
Etiquetas Pimaco Ref.: 62582 – São 14 etiquetas por folha. Caixa com 228,00
250 folhas. (p/Unidade)
6 cxs x R$ 38,00

CAPACITAÇÕES
Treinamentos MARC21; AACR2 e CDD 500,00
(p/Bibliotecário)

RECURSOS HUMANOS
Bibliotecário Seleção p/Bibliotecário Contrato de 2 anos e desejável
que tenha experiência no Sistema Pergamum. (Salário: 64.184,38
1.763,00 – c/os impostos: fgts, pis, 13º e férias totaliza (p/Unidade)
R$ 64.184,38)

67.502,38
Total Geral (p/Unidade)

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Informação adicional: o total de R$ 67.502,38 por Unidade, foi realizado calculando-se que
existe dois bibliotecários em cada Unidade para a realização das capacitações.

INVESTIMENTOS DO SENAI DN:

Neste início o SENAI DN investiu em cada DR o total de R$20.000,00(Vinte mil
reais), sendo R$7.000,00(Sete mil reais) na aquisição do software (Pergamum);
R$5.400,00(Cinco mil e quatrocentos reais) de manutenção por um ano das licenças
do pergamum e 7.600,00(sete mil e seiscentos reais) do treinamento (vinda da
docente da PUC PR).

RESULTADOS ESPERADOS:
Estabilidade de um sistema seguro, internacional e de constante atualização.
Qualidade na recuperação das informações. Padrão internacional.
1. Atuação em rede, compartilhando informações, reduzindo custos na
catalogação das informações, posterior ao início dos trabalhos.
(Importantíssimo este resultado pois o compartilhamento das
informações em rede reduzirá o tempo de indexação do acervo na Base,
pois aproveitaremos o que outras Bibliotecas já cadastraram no Sistema
Pergamum).

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 Participantes do Treinamento:
Andréa da Silva Lima Fontoura (CET AFR)
Antônia dos Santos (CFP WCC)
Érica Filomena Araújo Barros (CFP AABMS)
Efigênia Maria Fontenele de Oliveira (CFP AUA)
Janaína Alencar Lima e Araújo (CFP AABMS)
João Paulo Correia Ferreira (CERTREM)
Lia Gabrielle Freire da Silveira (CET AFR)
Lúcia Maria Gonçalves Leite (CFP WDS)
Márcia Vidal dos Santos (CFP AABMS)
SENAI CE Maria Auxiliadora Bandeira (CFP WDS)
Maria Tereza de França Silva (CERTREM)
Robério Nery da Silva (CFP AUA)
Sara Maria Peres Morais (CFP AUA)
Vanessa dos Santos Lima (CFP WDS)

Camila Stela Pereira Nunes

Paula Pinheiro da Nóbrega
CEDIP Rita de Cássia Bezerra Farias
Vânia Maria Araújo Almeida Diniz

FIEC TI Glauber de Tarso Vieira Bezerra

SESI NN PARANGABA Maria Alice Silva Braga