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Proyectos
Arquitectura de Proyectos
INTRODUCCIN A LA DIRECCIN DE PROYECTOS
NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................................... 2
1.1
1.2
Definicin de enfoque......................................................................................................... 2
DESARROLLO.................................................................................................................................. 3
2.1 Exposicin del tema................................................................................................................. 3
2.2 Comparacin y contraste.......................................................................................................... 6
CONCLUSIN................................................................................................................................... 7
3.1 Resumen general..................................................................................................................... 7
3.2 Conclusiones personales......................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFA................................................................................................................................. 9
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INTRODUCCIN
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DESARROLLO
2.1 Exposicin del tema
Para empezar a hablar de nuestros temas tenemos que saber que nos basaremos en la Gua del
PMBOK, que es quien define las tcnicas y las habilidades que se usan en los proyectos y el cual
puede garantizar un buen desarrollo y xito en los proyectos. Esta gua se toma como marco de
referencia en la Direccin de Proyectos, pero no obstante, los responsables de establecer lo
correcto o lo apropiado para el proyecto es la organizacin, el lder y el equipo de trabajo.
Antes de entrar ms a fondo, primero debemos saber lo que es un proyecto. Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se realiza para crear un bien, servicio o simplemente un resultado en
especfico. Siempre tendr un inicio y un final, el inicio es cuando se plasman los requerimientos y
se plantean los objetivos a cometer y el final cuando stos se cumplen o cuando no se cumplen, o
simplemente cuando el proyecto termina por alguna razn en especial. Un proyecto puede tener
una duracin larga, media o corta dependiendo del tamao de ste. Ejemplos de proyectos puede
ser el crear un nuevo producto de alguna marca, hacer el cambio de una estructura o modernizarlo,
desarrollar un nuevo sistema de informacin en el rea de TI, etc.
En definitiva, podemos decir que la Direccin de Proyectos es la aplicacin de todos estos
conocimientos, tcnicas, herramientas (que nos puede dar el PMBOK) y habilidades (que un lder
nato los tiene) para cumplir las necesidades del mismo. Para que un proyecto se lleve de manera
organizada, en tiempo y en forma se aplican 47 procesos de la Direccin de Proyectos, los cuales
a su vez se dividen en 5 grandes grupos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo/Control y
Cierre. Estos grupos tambin se les pueden llamar como Fases del Proyecto. Un proyecto implica
identificar los requisitos del cliente y las necesidades de los interesados, as mismo, equilibrar las
restricciones como el alcance, el presupuesto, los recursos, la calidad, crear un cronograma y
establecerlo y conocer los riesgos por los que puede pasar. Todos estos factores se relacionan
entre s y es aqu la importancia de cumplirlos porque basta con que uno cambie y los otros
factores se vean afectados de alguna manera. Es por ello que un proyecto debe ser elaborado de
manera gradual y monitoreado de tal manera que se puedan ver ciertos detalles o ciertos cambios
a tiempo y corregirlos.
Tambin hemos escuchado dos conceptos ligados a un proyecto que es el de un portafolio y el de
un programa. Estos tres conceptos se relacionan entre s porque, un Programa es un grupo de
proyectos relacionados, manejados y coordinados de tal forma que se obtienen beneficios no
disponibles si se manejan de forma independiente. Un Portafolio es el conjunto de programas y
proyectos que pueden estar relacionados o no. La Direccin de estos tres son impulsadas por las
estrategias organizacionales, pero cada organizacin la maneja de manera diferente de acuerdo a
sus propios objetivos estratgicos. La Direccin de Portafolios selecciona los programas o
proyectos de acuerdo a prioridades y la provisin de recursos mientras que la Direccin de
Programas busca a travs de un proyecto un medio para alcanzar las metas u objetivos propuestos
de acuerdo a un plan estratgico. La Direccin de Proyectos desarrolla y ejecuta planes para lograr
un alcance dado. En cuanto a la entidad que da apoyo para la Direccin de Proyectos (estructura
de Apoyo), o se hace responsable de dirigir un proyecto directamente (estructura de Directiva) o
quien proporciona el soporte y exigen que se cumplan marcos o metodologas (estructura de
Control) es la Oficina de Direccin de Proyectos (PMO), stos proyectos pueden recibir apoyo
estn o no relacionados. Los directores del proyecto y las oficinas de gestin de proyectos
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Ya mencionados los conceptos anteriores, podemos hablar detalladamente todo lo que lleva un
proyecto. En un proyecto no slo trabajan el Lder y el equipo, tambin influyen muchas cosas en
su ejecucin como:
Culturas y Estilos de la Organizacin, que influyen en el alcance de los objetivos. Cada
organizacin tienen sus propias visiones, normas, valores, tica laboral, polticas, etc.
Comunicaciones, que debe ser efectiva en sus diferentes formas (presencial o electrnica) ya que
con ello se facilita la toma de decisiones.
Estructura de la Organizacin, donde estn las jerarquas donde cada empleado tiene un superior
claramente definido. Se dividen en Matriciales Dbiles donde el rol de un Director de Proyecto es
ms como de un coordinador, las Matriciales Fuertes donde el Director de Proyecto trabaja en
tiempo completo y la Matricial Equilibrada donde se necesita un Director de Proyecto pero no su
autoridad plena en el proyecto.
Activos de los Procesos, que son los planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de
conocimiento que una organizacin ejecuta y utiliza. A su vez se dividen en dos grupos:
Procesos/Procedimientos para realizar el trabajo del proyecto y las Bases de Conocimiento para
almacenar y recuperar informacin.
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Factores Ambientales, son cuestiones que no estn bajo el control del equipo de trabajo pero que
influyen de cierta manera o restringen el proyecto. Un ejemplo puede ser el impacto ecolgico o las
condiciones del mercado.
Otro aspecto importante son los Interesados que tienen una gran influencia al inicio del proyecto.
Son personas u organizaciones que tienen un rol activo en el proyecto y cuyos intereses pueden
verse afectados de manera positiva o negativamente de acuerdo al desarrollo del proyecto. Entre
ellos estn:
Clientes/Usuarios, personas u organizaciones que usaran el bien o servicio y que pueden ser
internos o externos a la organizacin.
Patrocinador, la persona o grupo que proporciona los recursos a la organizacin. Tambin pueden
verse involucrados en la autorizacin de algn cambio o de alguna revisin hasta el final de un
proyecto.
Directores del Portafolio, revisan cada proyecto desde el punto de vista financiero, del valor que
tiene el proyecto y los riesgos en su ejecucin.
Directores de Programa, responsables de la gestin de los proyectos relacionados para obtener
beneficios ya que por s solos no son posibles.
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO), que es la organizacin que ayuda o maneja
directamente los proyectos, ofrece funciones como de capacitacin, mentora y asesora.
Directores del Proyecto, que son designados por la organizacin para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Equipo de Proyecto, son las personas que desarrollan el trabajo pero que no necesariamente
participan en la Direccin del Proyecto.
Gerentes Funcionales, que manejan la parte de la Gestin del Proyecto dentro del rea
administrativa o funcional de la organizacin.
Gerentes de Operaciones, que manejan la parte de la Gestin del Proyecto dentro del rea
medular de la empresa (desarrollo, diseo, pruebas o mantenimiento).
Toda esta relacin de Interesados, el Equipo de Proyecto y el Lder de Proyecto en conjunto y en
constante trabajo hace depender de ellos y de sus conocimientos el xito de un proyecto.
Por ltimo, es indispensable saber acerca de las fases o etapas de un ciclo de un proyecto ya que
as prevenimos futuros riesgos, reducimos incertidumbres, saber en qu etapas hay que poner
mayor fuerza de trabajo, controlar mejor todas las fases del proyecto y en sntesis buscar en qu
etapa del proyecto es clave para poder hacer una gestin eficaz .
El ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases o etapas de procesos secuenciales y que
se adaptan a las necesidades de gestin y control de la organizacin. El ciclo de vida del proyecto
es un marco de referencia para la Direccin de Proyectos. Dentro de las caractersticas de un
proyecto tenemos que:
- Los niveles de costo y de personal son bajos al inicio del proyecto y a medida que avanza llegan
a su punto mximo.
- Los interesados, riesgos e incertidumbre son mayores al inicio del proyecto.
Con respecto a las fases de un proyecto es cierto que pueden dividirse en cualquier nmero de
fases pero depende de cada organizacin y de cada Project Manager cuales y cuntas fases usar
de acuerdo a las necesidades del cliente. Generalmente estas fases se basan en los 5 grandes
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos: Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento/Control y Cierre.
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CONCLUSIN
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BIBLIOGRAFA
Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin. 14 Campus Boulevard Newton Square,
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
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