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Maestra en Direccin de

Proyectos
Arquitectura de Proyectos
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Katherine Anglica Rafael Chuquimango

Mtro. Julio Hctor Rico Negrn

22 de Octubre del 2015

NDICE

INTRODUCCIN............................................................................................................................... 2
1.1

Propsito del entregable..................................................................................................... 2

1.2

Definicin de enfoque......................................................................................................... 2

DESARROLLO.................................................................................................................................. 3
2.1 Exposicin del tema................................................................................................................. 3
2.2 Comparacin y contraste.......................................................................................................... 5

CONCLUSIN................................................................................................................................... 6
3.1 Resumen general..................................................................................................................... 6
3.2 Conclusiones personales......................................................................................................... 7

BIBLIOGRAFA................................................................................................................................. 8

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INTRODUCCIN

1.1 Propsito del entregable


Despus de los conceptos aprendidos sobre Proyectos, se busca en este entregable entrar a fondo
en una de las reas de Conocimiento que es la Integracin. El concepto de Integracin se refiere a
unir, consolidar, combinar, coordinar o juntar algo. La Gestin de Integracin se encarga de
identificar e integrar los diversos procesos y actividades de la Direccin de Proyectos alineados con
los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
En este entregable haremos enfoque en el captulo cuatro del PMBOK donde se habla de la
Integracin de un Proyecto, siendo sta una de las diez reas de conocimiento, que es la
encargada de unificar todos los componentes de un Proyecto. Haremos una descripcin general
del tema hablando del Acta Constitutiva (Entradas, Herramientas y Salidas), cmo Desarrollar el
Plan para la Direccin de Proyectos, cmo Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, Monitorear y
Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios y Cerrar el proyecto o
Fase.
Por ltimo se har un breve resumen general del captulo y as adquirir todos los conocimientos y
habilidades aprendidos para ponerlos en prctica y saber cmo empezar a realizar un proyecto e
integrarlo.
1.2 Definicin de enfoque
Para que un proyecto empiece con el pie derecho, es necesario que el Lder de Proyecto tenga una
visin general de cmo empezar a integrar todos los componentes de un proyecto, el contexto en
el que se ir desarrollando, analizar y entender el alcance para lograr los objetivos y que funciones
o roles tendr cada uno de los interesados del proyecto. En la Gestin de Integracin del Proyecto
veremos las herramientas para dirigir y gestionar el proyecto y as llevarlo a cumplir los objetivos
planeados, tambin se ver las actividades de monitoreo y control hasta el cierre.
Los procesos que veremos sern la del Acta de Constitucin que es el documento formal inicial de
un proyecto, el Plan de Gestin que es un documento donde se ve la consolidacin de los planes
que se harn, Dirigir y Gestionar donde se integran los recursos necesarios para cumplir con las
actividades dentro del proyecto, el Monitoreo y Control donde se toman las medidas preventivas
para asegurar el cumplimiento de los objetivos, realizar el Control Integrado de Cambios que
implica ejecutar acciones que no generen tanto impacto en la triple restriccin del proyecto y Cerrar
el proyecto satisfaciendo todos los criterios para su culminacin.
El enfoque de este entregable es desarrollar una amplia visin de los conocimientos del cuarto
captulo del PMBOK con respecto al tema de Integracin del Proyecto y ejercer una capacidad de
anlisis para identificar todos los componentes que integraran el Proyecto como inicio de ste.

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DESARROLLO
2.1 Exposicin del tema
Antes de definir el tema, debemos saber que la palabra Integracin en el contexto de Proyectos es
sinnimo de unificacin, consolidacin, combinacin, coordinacin o comunicacin para que un
proyecto se lleve a cabo de manera controlada, alineada a los objetivos y exitosa. La Gestin de la
Integracin del Proyecto incluye todos los procesos y actividades suficientes para identificar, definir,
unir e integrar todos los componentes de Direccin del Proyecto dentro de los Grupos de Procesos
de la Direccin de Proyectos. Tambin implica tomar decisiones en cuanto a recursos, objetivos y
soluciones en caso de riesgos futuros. Para lograr una Gestin de Integracin es importante saber
identificar las variables o componentes que afectan al desarrollo del proyecto como el alcance,
tiempo y costo, as como los recursos requeridos para los distintos Grupos de Procesos: Iniciacin,
Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre. La Gestin de Integracin como rea se
lleva a cabo en todos los Grupos de Procesos.
La Gestin de Integracin involucra 6 procesos que a continuacin presentaremos:
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Que consiste en la elaboracin del documento que da inicio formal a un proyecto y donde se
plasman los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados,
los objetivos generales, las restricciones, los riesgos que se identifican inicialmente y el
presupuesto estimado. Se debe seleccionar e indicar en el Acta al Director del Proyecto ya que
ste se encargar de asignar los recursos a las actividades del proyecto. La oficina de Direccin de
Proyectos (PMO) se encarga de autorizar el proyecto ya que funciona como el patrocinador, y de
no ser as la otra opcin sera un comit ejecutivo de Portafolio. Cualquiera de ellos autoriza el
proyecto y realiza el Acta de Constitucin.
Entrada: Se enuncia el Trabajo del Proyecto (SOW) donde se describe los productos, servicios o
resultados que se debe entregar como parte del proyecto. Hace referencia a: La Necesidad del
Negocio, Descripcin del Alcance del Producto y Plan Estratgico. Tambin se enuncia el Caso de
Negocio donde se dice si el proyecto es viable o no, los Acuerdos, los Factores Ambientales y los
Activos de los Procesos de la Organizacin.
Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas y las Tcnicas de
Facilitacin como tormentas de ideas, resolucin de conflictos, solucin de problemas, etc. que
guan el desarrollo del Acta.
Salidas: lo emite el iniciador del proyecto o patrocinador que autoriza formalmente el proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Consiste en la realizacin del documento que consolida, define, prepara, integra y coordina todos
los planes de Gestin para llevar a cabo una buena Administracin del Proyecto. Aqu se define la
manera en la que se ejecutar, controlar, monitorear y se cerrar el proyecto.
Entrada: El Acta de Constitucin del Proyecto que deber tener como mnimo los lmites de alto
nivel del proyecto. Los Factores Ambientales de la Empresa y los Activos de los Procesos de la
Organizacin.

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Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas y las Tcnicas de
Facilitacin como tormentas de ideas, resolucin de conflictos, solucin de problemas, etc. que
guan el desarrollo del Acta.
Salidas: el Plan para la Direccin del Proyecto.
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
En esta etapa se integran y se lideran todos los recursos para cumplir con las actividades definidas
en el Plan para la Direccin del Proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto. Entre las actividades estn el generar datos del proyecto, gestionar riesgos,
gestionar los proveedores o documentar, etc.
Entrada: El Plan para la Direccin del Proyecto, las Solicitudes de cambio ya aprobadas, los
Factores Ambientales y los Activos de los procesos de la Organizacin.
Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas, se usa un
Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos que proporciona acceso a herramientas
tales como una de programacin y las Reuniones para abordar los asuntos importantes y urgentes
del proyecto.
Salidas: Los Entregables, los Datos de Desempeo del Trabajo, las Solicitudes de Cambio, las
Actualizaciones al Plan y las Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Se da el seguimiento respectivo, se revisa e informa los avances de toda la informacin obtenida
del desempeo de nuestros entregables, y de ser posible tomar las medidas preventivas o
correctivas para asegurar que los objetivos planteados se cumplan. La idea de este proceso es
comprender el estado en el que se encuentra el proyecto, las medidas adoptadas y las
proyecciones del presupuesto, cronograma, alcance, etc.
Entrada: El Plan para la Direccin del Proyecto, Pronstico del Cronograma, Pronstico de Costos,
Cambios validados, Informacin de Desempeo del Trabajo, Factores Ambientales y Activos de los
Procesos de la Organizacin.
Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas, se usan
Tcnicas Analsticas, de igual manera se busca un Sistema de Informacin y se hacen Reuniones.
Salidas: Las Solicitudes de Cambio, los Informes de Desempeo, las Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto y las Actualizaciones a los Documentos.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios
Implica aceptar y ejecutar todos los cambios solicitados cuidando el impacto que puedan tener
dentro del proyecto. Se analizan todas estas solicitudes de cambio para que sean aprobados y
gestionados, de esta manera se reducen los riesgos que puedan surgir.
Entrada: El Plan para la Direccin del Proyecto, Informes de Desempeo del Trabajo, Solicitudes
de Cambio, Factores Ambientales y Activos de los Procesos de la Organizacin.

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Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas, se hacen
Reuniones y Herramientas de Control de Cambios con el fin de facilitar la gestin de las solicitudes
de cambio y de las decisiones resultantes.
Salidas: Las Solicitudes de Cambio Aprobadas, el Registro de Cambios que es la documentacin
de los cambios realizados durante el proyecto, las Actualizaciones al Plan para la Direccin del
Proyecto que incluye cualquier plan secundario y las lneas base, y las Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
6. Cerrar el Proyecto o Fase
Consiste en ejecutar todos los procedimientos que cierren el proyecto o alguna de las fases que
son parte del proyecto. Se cierran todas las acciones culminantes del proyecto o fase, la
transferencia de los productos o resultados hacia las reas operativas y la recopilacin de toda la
informacin de los registros del proyecto.
Entrada: El Plan para la Direccin del Proyecto, Entregables Aceptados y Activos de los Procesos
de la Organizacin.
Herramientas y Tcnicas: se hace el Juicio de Expertos para evaluar las entradas, Tcnicas
Analticas (Anlisis de Regresin y de Tendencias) y Reuniones.
Salidas: Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final y Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organizacin (Archivos del Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto o
Fase e Informacin Histrica).
2.2 Comparacin y contraste
En el proceso de Cierre del Proyecto o Fase existen dos tipos de procedimiento de Cierre:
Procedimiento de Cierre Administrativo: describe en detalle las actividades, roles,
responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los dems
interesados involucrados en la ejecucin. Tambin incluye las actividades integradas requeridas
para recopilar los registros del proyecto, se pueden analizar el xito o el fracaso y archivar la
informacin del proyecto para usarlo en un futuro.
Procedimiento de Cierre del Contrato: describe todas las actividades requeridas para establecer y
cerrar todo acuerdo que se haya hecho durante el proyecto, y tambin para definir todas aquellas
actividades que cierran administrativamente de manera formal el proyecto. En esta etapa se
verifica que todo el trabajo se haya completado de forma correcta y que el producto o el servicio
reflejen buenos resultados finales. Este procedimiento tambin es una entrada al proceso de cerrar
un contrato.

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CONCLUSIN

3.1 Resumen general


La Gestin de Integracin son los procesos de gestin dedicados a identificar, coordinar, unificar,
combinar y definir todos los componentes de Direccin del Proyecto dentro de los Grupos de
Procesos de la Direccin de Proyectos.
La integracin incluye acciones y decisiones de unificacin, consolidacin y coordinacin que son
importantes para realizar un proyecto y completarlo. Tambin consiste en tomar decisiones sobre
donde se debe concentrar la mayor parte de recursos y esfuerzos cada da, anticipando as
posibles riesgos e incidencias para que puedan ser tratadas antes de convertirse en crticas.
El Director del Proyecto tiene el rol y la responsabilidad de llevar correctamente los procesos de la
Gestin de Integracin.
Los procesos de la Integracin de la Direccin de Proyectos incluyen:
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: que enmarca y autoriza formalmente un proyecto
o fase.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: donde se documentan las acciones necesarias
para preparar, integrar y coordinar los planes propuestos y todos los componentes para gestionar
el proyecto.
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: se ejecuta el trabajo que se realiz en el Plan de
Gestin del Proyecto con el propsito de lograr los objetivos y requisitos plasmados en el mismo.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: aqu se supervisa y se controlan las tareas y
procesos del proyecto con el fin de cumplir los objetivos definidos en el Plan de Gestin del
Proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios: se revisan todas las solicitudes de cambio que existen,
se aprueban las que se consideran oportunas y se controla su implementacin al momento de
integrarlas al proyecto. Se incluyen cambios en productos entregables y activos de la organizacin.
6. Cerrar el Proyecto o Fase: aqu se finalizan todas las actividades y fases de los grupos de
procesos con el fin de cerrar formalmente el proyecto.
La integracin tiene como fin pensar en el proyecto como un todo unitario. En la integracin cada
proceso de gestin que se plantea (inicio, planeacin, ejecucin, monitoreo y control y cierre) y
cada rea de conocimiento (integracin en este caso) debe tener relacin con otros componentes y
mantener una secuencia lgica de las fases del proyecto.

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3.2 Conclusiones personales


La importancia de una buena Gestin de Integracin se hace evidente en varios casos, por
ejemplo: cuando se encuentran problemas o riesgos relacionados al personal de una empresa se
deben revisar los procesos de Gestin de Recursos Humanos y de la Gestin de Riesgos.
Entonces puedo decir que la Integracin se relaciona principalmente con la combinacin y con la
coordinacin efectiva de los procesos de la Direccin de Proyectos. Es necesaria para alcanzar los
objetivos y planes del proyecto.
Creo que no hay una sola manera de gestionar un proyecto, ya que para alcanzar el rendimiento
de un proyecto se deben aplicar conocimientos, habilidades y procesos de Direccin de Proyectos
a diferentes niveles y con distintos grados de dificultad y rigor.
El nivel de madurez en la Gestin de Integracin de Proyectos es muy bajo actualmente, debido a
que no existe la cultura y la informacin suficiente en este tema y una de las consecuencias es que
no se utilizan las tcnicas o herramientas que existen, tcnicas que permiten ver aspectos de
planeamiento, control, seguimiento y cierre de un proyecto que a su vez son indispensables para la
realizacin de un buen proyecto. Como el profesor en clase lo dijo: No existe un proyecto que sea
exitoso al 100% o que d un resultado como se plante al inicio, y para que el proyecto sea lo ms
satisfactorio posible es necesario manejar muy bien la parte de la Integracin y definir un buen Plan
de Proyecto.
Queda definido tambin, que en la parte de ejecucin es donde existe ms trabajo de parte de las
reas operativas.
Por ltimo, puedo decir que las palabras y los conocimientos transmitidos del maestro hicieron que
me abriera a nuevos conceptos de la materia, a que me interesara ms la Direccin de Proyectos y
que me dejara un gran sabor de boca por saber ms durante la maestra. Nuestro pas necesita
ahora de nuevos y mejores profesionales que realicen proyectos satisfactorios e innovadores,
personas con nuevos y definidos rumbos.

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BIBLIOGRAFA

Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin. 14 Campus Boulevard Newton Square,
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.

Ismael (2012) Gestin de la Integracin, Aprende y Piensa. Fecha de consulta: 20 de Octubre del
2015. Recuperado de: http://www.aprendeypiensa.com/2012/08/gestion-de-la-integracion.html

ngel Jess Dvila Becerril (2012) Gestin de la Integracin del Proyecto, La Gua PMBOK. Fecha
de consulta: 19 de Octubre del 2015. Recuperado de: http://uacm123.weebly.com/7-getioacutende-la-integracioacuten-del-proyecto.html

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