Regional Distrito Capital

Centro de Gestin Administrativos

COMPETENCIA
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS

Fecha:
Enero 2015

Sistema de
Gestin de la
Calidad

ANEXO UNO

DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRA VENTA

NOTA DE PEDIDO
Concepto.- Es un documento que se utiliza para solicitar mercaderas a determinado
proveedor. En la N.D se escribe los productos con sus respectivas caractersticas y el
precio sugerido por el comprador y que convenga al vendedor.
GUA DE REMISIN
Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente segn su nota de pedido y ste se encuentra impreso y
membretado, segn la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga
testimonio de los artculos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por
el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa,
por lo general es prctico que sea un talonario con tres copias, una queda en el talonario
para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas y la
tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber
recibido conforme.
.Importancia.- Con la gua de remisin se materializa el derecho del vendedor y la
obligacin del comprador, justifica la salida de las mercaderas del depsito, entonces
constituye un elemento importante.
FACTURA

Concepto.- Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para

acreditar la venta de mercaderas u otros efectos, porque con ella queda concluida la
operacin. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las
mercancas vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros
Clasificacin
a. F. de plaza, Es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor.
b. F. de Expedicin.- Es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando
gastos de embalaje, transporte, otros.

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LETRA DE CAMBIO
Concepto.- Es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones comerciales
realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona
llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
Personas que intervienen en la letra de cambio.- Intervienen tres personas:
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de
librador.
2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra.
3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometindose a pagar
mediante la aceptacin.

EL PAGAR

Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita por la cual una persona se obliga
al pago de una suma de dinero en un plazo determinado.
Personas que intervienen:
ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama tambin beneficiario o Acreedor.
GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamado tambin
deudor.

Diferencia entre el pagar y la letra de cambio:

1. Firma del que promete pagar.
2. En el pagar no consta aceptacin, el deudor se obliga por s mismo al Acreedor.
3. En el pagar figuran dos personas, en la letra tres.
4. El pagar es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento.

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5. El pagar no tiene carcter ejecutivo. Por falta de pago para indicar accin ejecutiva es
necesario el reconocimiento de firma y del documento

CHEQUE
Concepto.- Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede ratificar por s misma o
por medio de otra, los fondos que tenga depositados a su disposicin en un Banco.

Personas que intervienen:

1. El librador o girador del cheque que es el cuentacorrentista.

2. El banco a cuyo cargo se gira el cheque.

Los cheques pueden girarse en tres formas:

1. A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la persona a favor de quien se gira el

cheque anteponiendo la palabra "Orden de"
2. Al nominativo.- Es el girado a favor de persona determinada, este cheque no es endosable.
3. Al portador.- En este caso figura la palabra "Al portador" y puede ser cobrado por la
persona que lo presente.
PAGAR BANCARIO
Concepto.- Es el documento de Crdito que suscribe el cliente a favor del Banco cuando ste le
concede un prstamo. El pagar es por lo general con garanta y su importe se paga con
amortizaciones y los intereses se cobran al momento de hacer el prstamo.
RECIBO POR HONORARIOS
Concepto.- Es un comprobante de pago que deben entregar las personas que ejercen una
profesin, oficio, ciencia, o arte en forma independiente al momento de cobrar sus honorarios por
los servicios prestados. Las personas que ejerzan un oficio y estn inscritas en el RUS, no
entregarn este comprobante; les corresponder emitir y entregar boleta de venta.
Los recibos por honorarios constan de un original que se entrega al que contrat el servicio y dos
copias, una de ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar la persona que ha emitido el recibo
por honorarios. Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses contados a partir de la
fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.

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NOTA DEBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.

PROCESO DE COMPRAVENTA

Nombre del estudiante: __________________________________________________

Identificacin: ___________________________________ Grupo: _______________
Ciudad y fecha:
_________________________________________________________
Consulte en qu consiste el proceso de compraventa, sus caractersticas e importancia
dentro de las organizaciones y con base en esta informacin elabore los siguientes
documentos:
ACTIVIDAD UNO: Disee y digite una NOTA DE PEDIDO digtela con los datos y
productos de la microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin

Membrete (Razn social o nombre de la Microempresa

Numeracin consecutiva

Lugar y fecha de emisin. ( Fecha actual)

Nombre o razn social de la empresa proveedora

Direccin del proveedor

Cantidad, Artculos, Precio, etc.

Firma y sello de la empresa solicitante

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ACTIVIDAD DOS: Disee y digite una GUA DE REMISIN digtela con los datos y
productos de la microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. Membrete o razn social de la casa vendedora
2. Numeracin correlativa
3. Lugar y fecha
4. Nombre o razn social de comprador
5. Direccin del cliente
6. Detalle de los artculos
7. Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
8. Precio unitario y total
9. Firma del vendedor Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artculos
ACTIVIDAD TRES Disee una FACTURA, digtela con los datos y productos de la
microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. Membrete o razn social del vendedor
2. Registro nico de Contribuyente
3. Nmero de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedicin, domicilio
fiscal del vendedor.
4. Nombre o razn social del comprador (cliente).
5. Direccin o localidad del comprador (cliente).
6. Condiciones en que se efecta la venta (contado, crdito, etc.).
7. Detalle de los artculos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y
cdigo, etc.
8. Indicacin de gastos y descuentos si se origina.
9. Precio por unidad y el importe total (Numrica).

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10. El valor total escrito en letras.

11. Sello de cancelacin o canje (depende de las condiciones de venta).
ACTIVIDAD CUATRO Disee una LETRA DE CAMBIO, digtela
con los datos y
productos de la microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. Lugar, da, mes, y ao en que se gir la letra.
2. Fecha de vencimiento o de pago.
3. Numeracin correlativa del documento.
4. Importe de la letra en cifras
5. Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo).
6. Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra.
7. El importe escrito en letras
8. El concepto de la obligacin es decir si se trata de valor recibido, valor en
cobranza, o valor en cuenta corriente.
9. Nombre o razn social del cargo o deudor.
10. Direccin completa del cargo.
11. Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata de persona
jurdica.
12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.

ACTIVIDAD CINCO Disee un PAGAR digtelo

tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. Fecha y lugar en que se extiende
2. Importe del documento en cifras y letras.
3. La palabra PAGAR.

con los datos de la microempresa,

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4. Concepto de la deuda.
5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.
ACTIVIDAD SEIS Disee un CHEQUE
digtelo
con los datos y productos de la
microempresa, teniendo en cuenta incluir la informacin correspondiente:
1. El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque.
2. El nmero que le corresponde de la serie de emisin.
3. La orden de pagar una cantidad de dinero.
4. El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque.
5. Lugar y fecha de giro en letras.
6. Firma del girador.
ACTIVIDAD SIETE Disee un RECIBO POR HONORARIO
digtelo
con datos
relacionados con la microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. El nmero de RUC actualizado (11 dgitos).
2. El concepto, por el cual se ha de realizar el pago y el periodo en que se ha
realizado dicha labor.
3. El monto bruto del pago a percibir.
4. La fecha de emisin del recibo.
5. El monto expresado en letras corresponde al neto recibido.
6. El visto bueno de la autoridad.
7. Para el caso de personas que proporcionan servicios mediante Contratos de
Locacin, indicarn el nmero de registro OCAL de su contrato de Locacin de
Servicios.
8. El personal nombrado o contratado, en planillas, sealar su respectivo cdigo de
servidor.
9. Los servicios no permanentes o los que correspondan a tareas adicionales,
debern precisarse claramente en el concepto.

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ACTIVIDAD OCHO Disee un pagar bancario digtelo con los datos y productos de la
microempresa, tenga en cuenta incluir la siguiente informacin
1. Cantidad solicitada
2. Plazo de vencimiento
3. Intereses acordados
4. Personas que intervienen:
5. La garanta
6. El suscrito o sea el que solicita el crdito.
7. El Banco o sea la Institucin que da el dinero
ACTIVIDAD NUEVE Disee y digite una Nota Dbito, incluya los datos de la
microempresa