BASE DE DATOS

Dato: Es la unidad mnima de informacin que puede existir en una BASE DE DATOS.
Un dato es cualquier informacin particular, por ejemplo; la edad de una persona, la
cantidad de artculos en un almacn, el sueldo de un empleado, el largo de una pieza
de madera, etc.
Campo: Es un nombre genrico que se asigna para indicar o representar un dato o
conjunto de datos. Cada campo contiene un fragmento de informacin que describe
una parte nica de un registro.

Registro: Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de

informacin, as por ejemplo: los datos personales de un alumno. Los datos sobre una
pieza especfica en un inventario tambin conforman un registro. Es decir, que se
obtiene un registro cuando se han completado los datos en todos los campos
existentes en una tabla determinada.
Tabla: Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema especfico, por
ejemplo: una TABLA de productos o proveedores. Las tablas organizan los datos en
columnas (Denominadas campos) y filas (Denominadas registros). Cada fila de una
tabla contiene un solo registro y es nico.
BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s, que a travs de un
SGBD (Sistema de Gestin de Base de Datos) facilita el almacenamiento, gestin y
recuperacin de datos. Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir,
una vez introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se disean para manejar grandes cantidades de
informacin. El manejo de datos incluye, tanto la definicin de las estructuras para el
almacenamiento de datos, como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas
de las ventajas de usar las bases de datos son:

Evitan la redundancia.
Evitan la inconsistencia.
Obligan al cumplimiento de normas o requisitos para la insercin y eliminacin
de datos a la BD (Base de datos).
Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
Se mantiene la integridad entre los datos.

QU ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL?

Cuando hablamos de una base de datos relacional nos referimos a una manera de
organizar la informacin que contiene la base de datos. En los sistemas relacionales,
la informacin se representa mediante tablas. Una tabla es una estructura de datos

que contiene informacin comn. Por ejemplo, una tabla llamada abogados puede
estar formada por una serie de filas que representen a los distintos abogados que se
tienen almacenados, y por una serie de columnas que representen a cada uno de los
campos que caracterizan los abogados, como pueden ser el nombre del abogado,
apellidos, direccin, especialidad, etc. Las tablas pueden, a su vez, estar relacionadas
entre s, y ste conjunto de tablas relacionadas entre s forma el esquema de la base
de datos.
Componentes de una B.D. relacional
Tablas: Se guardan datos referentes a un objeto o entidad general. Esta compuesta
por filas y columnas.
Filas o registros de una tabla: Una tabla esta compuesta por filas o registros donde
se almacena informacin referida a una misma entidad particular.
Columnas o atributos de una tabla: Definen las caractersticas o propiedades que
representan.
Clave primaria de una tabla: Mnimo conjunto de atributos que identifican de forma
nica una fila en una tabla.
ndice de una tabla: Estructura de datos que permite acceder a los datos de una tabla
de forma rpida.
Clave externa: Conjunto de campos de una tabla que son clave primaria de otra tabla.
CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embargo le sugerimos disear
previamente a lpiz y papel la estructura que tendr dicha base de datos, con el
objetivo de que la creacin le resulte ms sencilla, entendible y rpida.
Creacin de Tablas
Trabajar con una base de datos de Access implica dos modos distintos o fases de
funcionamiento: la fase de diseo y la fase de administracin de datos.
Las tablas son lo primero que debe de existir en una Base de Datos, ests permitirn
guardar los datos de una manera ms estructurada. En las tablas se incluyen datos
que hablan sobre algn mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de
una cuadricula, es decir en Filas (llamadas registro) y columnas (llamados campos).
Algo que se debe de tomar en cuenta es que, durante la creacin de tablas de una
Base de datos es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que
tendr la tabla y adems las caractersticas de estos, adelante se detalla.
Al momento de disear una base de datos, se deben de tomar en cuenta los
siguientes tems:
Nombre del Campo: Es un nombre genrico que se asigna a cada uno de los campos
para identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fcil
de identificarlo (el nombre puede tener hasta un mximo de 64 caracteres).

Tipo de Dato: Determina qu tipo de datos se almacenar en el campo creado, por

ejemplo: Nmeros, Letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los
propsitos de ste; por omisin aparecer siempre que el campo es de tipo Texto.
La siguiente tabla describe algunos de Tipos de Datos con los que se trabajar:

PASOS PARA LA CREACIN DE UNA BASE DE DATOS

1. Clic en Base de datos del escritorio en blanco

2. Nos aparece la pantalla para colocarle el nombre a nuestra base de datos. Aqu
digitaremos MiPrimeraBase, no olvidar darle clic al foldercito para seleccionar el
Escritorio de nuestra computadora y le damos clic en Crear.

Nos quedara algo as:

Ahora debemos de cerrar el programa de Access y nos vamos al Escritorio de la

computadora para ver si se ha creado la base de datos. Si est bien, entonces le
damos doble clic a nuestro archivo para continuar con la prctica y nos debe de
aparecer una pantalla como la siguiente:

3. El siguiente paso es la creacin de cada una de las tablas que posee nuestra
base de datos, pero antes de seguir con ese paso, debemos de conocer como es
el diseo en papel de cada una de ellas. Esto se presenta a continuacin:
4. La base de datos a crear llevara el control de contactos de una empresa X, con
la idea de ir determinando las llamadas que este contacto realiza a la empresa.
Dicha informacin se controlara en 3 tablas. Las tablas a crear son:

Contactos: Almacena la informacin de los contactos.

TipoContacto: Almacena la informacin de los tipos de contactos.
Llamadas: Aqu se almacena las llamadas que hacen los contactos.