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GuaenlneaparaClculos

Salariales

Contenido

Usodelprograma
Conceptosbsicosyconsideraciones
Consideraciones
Conceptos
Tiposdecontrato
PortiempoIndeterminado:
PortiempoDeterminado:
PorObra:
Salariobase(SalarioNormal)
SalarioIntegral
Tiposdesalario
Salarioporunidaddetiempo
Salarioporobra,porpiezaoadestajo
Salarioportarea
Menprincipal
Datosdeltrabajador
Prestaciones
Interesesdelasprestaciones
Utilidades
Vacaciones
Dasdedisfrute
Bonovacacional
Liquidacin
TablacomparativaentrelaLOTylaLOTTT
EjemplosdeClculo
Ejemplo1:Renuncia
Preguntasfrecuentes
Puedomodificaroalterarlahojadeclculo?
Comolasdesbloqueo?
PuedousarlahojaenLibreoffice/openofficeuofficeparaMACOS?
Comoseactualizalahoja?
Solucindeproblemas
NopuedomodificarelSueldomensualactual
Lahojadeclculomuestracaracteres######enlasceldas
Lahojamuestraelerror#NOMBRE?
Error,laceldadebeestarposicionadaenlacolumnadeSUELDO
Enlahojadeclculosdeprestacioneslasceldasmedanelerror#VALOR
Elmontoderetirodebeserexpresadoennmerosnegativos
Bibliografia
LecturaAdicionales
SobreelPreavisoencasoderenunciaodespido
Estabilidadeinamovilidad

Usodelprograma
Conceptosbsicosyconsideraciones
Consideraciones
Losmesestienenunaduracinde30das(Art113),ylosaosde360das.

Conceptos
Tiposdecontrato
PortiempoIndeterminado:

Artculo 61.
El contrato de trabajo se considerar celebrado por tiempo indeterminado cuando no
aparezca expresada la voluntad delas partes, enformainequvoca,devincularsesloconocasinde
unaobradeterminadaoportiempodeterminado.

Sepresume que lasrelacionesde trabajosonatiempoindeterminado,salvolasexcepcionesprevistas


en esta Ley. Las relaciones de trabajo a tiempo determinado y por una obra determinada son de
carcterexcepcionaly,enconsecuencia,lasnormasqueloregulansondeinterpretacinrestrictiva.

El contrato por tiempo indeterminado o indefinido es el que se presumenecesariamente al no


acordarse nada diferente alrespecto,pueseselmscomndeloscontratoslaborales,esdecir,
amenosqueseindiquelocontrariotodocontratoesportiempoindefinido.
PortiempoDeterminado:

Artculo 62.
El contrato celebrado por tiempo determinado concluir por la expiracin del trmino
convenidoynoperdersucondicinespecficacuandofueseobjetodeunaprrroga.

Encaso dedosprrrogas, el contrato seconsiderarpor tiempo indeterminado, ano ser que existan
razones especiales que justifiquen dichas prrrogas y excluyan la intencin presuntade continuarla
relacin.

Las previsiones de este artculo se aplicarn tambin cuando, vencido el trmino e interrumpida la
prestacin del servicio, se celebre un nuevo contrato entre las partes dentro de los tres meses
siguientes alvencimiento del anterior, salvo quesedemuestreclaramente lavoluntadcomndeponer
finalarelacin.

El contrato de trabajo se considerar por tiempo indeterminado, si existe la intencin por parte del
patrono o de la patrona de interrumpir la relacin laboral a travs de mecanismos que impidan la
continuidaddelamisma.

En los contratos por tiempo determinado los trabajadores y las trabajadoras no podrn obligarse a

prestarserviciospormsdeunao.

El contrato por tiempo definido, es decir hasta el dia tal, al cumplirse el periodo de tiempo la
relacin laboral termina sin que esto signifique el pago de alguna indemnizacin por parte del
patrono,pueselcontratohafinalizado.

Como esta situacinpuede generar situaciones fraudulentas, la leylimitael rango deaccinde


los contratos por tiempodeterminado indicando que
no cualquier tipo actividad calificapara
uncontratodeestetipo
,sloestnpermitidaslasestablecidasenelartculo64.

Artculo 64. El contrato de trabajo, podr celebrarse por tiempo determinado nicamente en los
siguientescasos:

a)Cuandoloexijalanaturalezadelservicio.

b)Cuandotengaporobjetosustituirprovisionalylcitamenteauntrabajadorotrabajadora.

c)Cuando se trate de trabajadoreso trabajadorasdenacionalidadvenezolanaqueprestarnservicios


fueradelterritoriodel RepblicaBolivariana de Venezuela,de conformidadcon loestablecidoenesta
Ley.

d) Cuando no hayaterminado lalabor para laque fue contratadoel trabajador otrabajadora ysesiga
requiriendodelosservicios,bienseaporelmismotrabajadorotrabajadorauotroootra.
Ser nulo el contrato de trabajo portiempodeterminadoporcausasdistintasalasantessealadas,en
consecuencia, el trabajador o trabajadora se encontrar investido de la estabilidad prevista en esta
Ley.

PorObra:

Artculo 63. El contrato para una obra determinada deber expresar con toda precisin la obra a
ejecutarseporeltrabajadorotrabajadora.

El contrato durar por todo el tiempo requerido para la ejecucin de la obra y terminar con la
conclusindelamisma.

Seconsiderarque laobraha concluido cuandohafinalizadolaparteque correspondealtrabajadoro


trabajadoradentrodelatotalidadproyectadaporelpatronoolapatrona.

Si dentro de los tres meses siguientes a la terminacin de un contrato de trabajo para una obra
determinada, las partescelebran unnuevo contrato para la ejecucin deotra obra,seentender que
hanqueridoobligarse,desdeeliniciodelarelacin,portiempoindeterminado.

En la industria de la construccin, la naturaleza de los contratos para una obra determinada no se


desvirta,seacualfuereelnmerosucesivodeellos.

Si al cabo de una obra el contratante acuerda dentro de lostresmeses un nuevocontrato para

otra obra, se entender, que el contrato es por tiempo indeterminado desde el inicio. Esta
conclusin noesaplicablealcasodelasempresasconstructorasquellevan,comoesfrecuente,
unaobratrasotra,asseindicaenelltimoprrafodelartculo63.
Salariobase(SalarioNormal)
EnlaLOTTTquedaestablecidocomo:

Artculo. 104.
Se entiende por salario la remuneracin, provecho o ventaja, cualquiera fuere su
denominacin o mtodo de clculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que
corresponda al trabajadoro trabajadoraporlaprestacinde suservicio y, entreotros, comprendelas
comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono
vacacional, as como recargospor dasferiados,horasextraordinariasotrabajonocturno,alimentacin
yvivienda.

Los subsidios o facilidades que el patrono o patrona otorgue al trabajador o trabajadora, con el
propsito dequeste ostaobtengabienesyserviciosquelepermitanmejorarsu calidaddeviday la
desufamiliatienencarctersalarial.

Alos finesde estaLeyse entiende por salario normal,laremuneracindevengadapor eltrabajadoro


trabajadoraenformaregularypermanentepor laprestacindesuservicio. Quedanpor tanto excluidos
del mismolas percepciones de carcteraccidental, lasderivadasde laprestacionessocialesylasque
esta Ley considereque notienencarctersalarial.Paralaestimacindelsalario normalninguno delos
conceptosqueloconformanproducirefectossobresimismo.

Ms adelante se aclara que ciertos beneficios no se consideran de carcter remunerativo y no


forman parte del salario y por lo tanto no se consideran para el clculo del salario integral a
menosqueloindiqueelcontratooformepartedeunaconvencincolectiva.

Artculo105.
Seentiendencomobeneficiossocialesdecarcternoremunerativo:
1. Losserviciosdeloscentrosdeeducacininicial.
2.

El cumplimiento del beneficio dealimentacinparalostrabajadoresylastrabajadorasatravs


de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrnicas de alimentacin y dems
modalidadesprevistasporlaleyqueregulalamaterial.
3. Losreintegrosdegastosmdicos,farmacuticosyodontolgicos.
4. Lasprovisionesderopadetrabajo.
5. Lasprovisionesdetilesescolaresydejuguetes.
6. Elotorgamientodebecasopagodecursosdecapacitacin,formacinodeespecializacin.
7. Elpagodegastosfunerarios.
Losbeneficios sociales nosern consideradoscomo salario,salvoque enlas convencionescolectivas
ocontratosindividualesdetrabajo,sehubiereestipuladolocontrario.

SalarioIntegral
Eselsalarioqueganaeltrabajadorconsiderandolosbeneficiosclasificadoscomo
remunerativosbajolaLOTTT.

Laformabsica(mnimoporley)sedefinebajolasiguientefrmula

Sid = Sbm * (1 + (Dbv/360)/30 + (Du/360)/30)

Donde:
Sid=SalarioIntegralDiario
Sbm=Sueldobasemensual
Dbv=Dasdebonovacacional
Du=Dasdeutilidades

ParaobtenerelsalariointegralmensualsemultiplicaelSidX30dias
Tiposdesalario

Artculo 112. El salario se podr estipularporunidadde tiempo,por unidadde obra,por pieza oa


destajo,portareayporcomisin.

La forma de clculo del salario no afecta la naturaleza de la relacin de trabajo, sea esta atiempo
indeterminadoodeterminado.
Salarioporunidaddetiempo

Artculo113.
Seentender que el salario hasidoestipulado porunidadde tiempo,cuandose toma
en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado lapso,sin usarcomomedida el resultadodel
mismo.

Cuando el salario sea estipulado por mes se entender por salario diario la treintava parte de la
remuneracinmensual.

Seentender por salario hora laalcuota resultante dedividirelsalario diarioporelnmerode horas


delajornadadiurna,nocturnamixta,segnseaelcaso.

Cuando durante la semana vare el nmero de horas trabajadas al da, el valor de la hora se
establecer tomando el promedio de horas diarias trabajadas en los das laborados durante la
semana.
Salarioporobra,porpiezaoadestajo

Artculo 114. Se entenderque elsalariohasidoestipulado porunidaddeobra,porpiezao adestajo,


cuando se toma encuentalaobrarealizadapor el trabajador o trabajadora,sin usarcomo medida el
tiempoempleadoparaejecutarla.

Cuando elsalariosehubiere estipulado por unidad de obra, por pieza o a destajo,labasedelclculo


nopodrserinferioralaquecorresponderapararemunerarporunidaddetiempolamismalabor.
Salarioportarea

Artculo 115. Se entenderque elsalarioha sido estipulado por tarea, cuando setomaen cuenta la
duracindeltrabajo,peroconlaobligacindedarunrendimientodeterminadodentrodelajornada.

Menprincipal
La hoja Main es la hoja principal del programa, all estn los distintos accesos para los
clculos, tambin permite introducir la fecha de ingreso y egreso del trabajadory configurar los
parmetros comunes del clculo,comolosonlassemanaslaborablesdelao,elsueldomnimo
yelvalordelaunidadtributaria.

Datosdeltrabajador
En esta seccinvamosacolocarlosdatosmsimportantesdeltrabajador,lafechadeentraday
la fecha actual (si aun esta trabajando en la compaa) o la fecha de la culminacin de la
relacinlaboral.

El sueldo actual(o elltimosueldo quedevengo)eselsueldobsicoqueganael trabajador,no


se puedemodificardirectamente,paraellonosdirigimosaTipodesueldopulsamosVERque
estjustamenteencimadelsalario.

En Monto colocamos nuestro sueldo base, en el caso que sea mensual, pero tambin se
puedeconfigurarparasueldodiario,semanaloquincenal.

Si usted gana diario o semanal, siempre se va a reexpresar el sueldo base en un mes con 30
das.

Prestaciones

Interesesdelasprestaciones
Cuando las prestaciones son capitalizadas por la compaa, esta debe pagarleal trabajadorlos
intereses de las mismas por ese concepto, la tasa de inters para el clculo serla promedio
entrelapasivaylaactivadeesemes.

Enlahojadeclculopodemosactualizaroajustaresosvaloresdelasiguienteforma:

EnlaseccindePrestaciones

PulsamossobrelacolumnaTasa(resaltadoenazulomorado)

Dealli,nosvamosaencontrarconelreadeactualizacindetasasdeinters

Solohayqueindicarlatasacorrespondientealmesyalao,sepuedemodificarladelosaos
2012y2013,losaosanterioresestnincluidosysonvaloresfijos.

ParaobtenerlastasasdebesentraralapginadelBancoCentraldeVenezuela

http://www.bcv.org.ve/

VamosalaseccindeInformacinestadstica

SeleccionamosenTasasdeinterslaopcindeAplicadosalclculodelasprestaciones
sociales(mensual)

LuegodeesonospuedebajarunarchivodeExcelconlastasasonosmuestraunaWEBcon
losvalores.

Encasodequelatasadeintersdelmesquedeseacalcularannosepublicara,esuna
prcticacolocarlamismatasadelmesanterior.

Utilidades
Respectoaestebeneficio,laLOTTTestablece:

Artculo131.
Lasentidades detrabajodeberndistribuirentretodossustrabajadoresytrabajadoras,
porlomenos, elquinceporcientodelos beneficioslquidosque hubierenobtenidoalfindesuejercicio
anual.Aestefin,seentenderporbeneficioslquidos,lasumadelosenriquecimientosnetosgravables
ydelosexoneradosconformealaLeydeImpuestoSobrelaRenta.

Esta obligacin tendr,respectodecada trabajadorotrabajadoracomolmitemnimo,elequivalenteal


salario de treinta das y como lmite mximo el equivalente al salario de cuatro meses. Cuando el
trabajador o trabajadora no hubiese laborado todo el ao, la bonificacin se reducir a la parte
proporcional correspondientea losmesescompletosdeserviciosprestados.Cuandola terminacinde
la relacinde trabajoocurraantes delcierre delejercicio,la liquidacin de la partecorrespondientea
losmesesservidospodrhacersealvencimientodelejercicio.

Vacaciones
Dasdedisfrute
Sobreeltiempodedisfrutedelasvacaciones:

Artculo190.Cuando el trabajador o la trabajadora cumpla un aodetrabajoininterrumpidoparaun


patrono o una patrona, disfrutar de un perodode vacaciones remuneradas de quincedas hbiles.
Losaos sucesivos tendr derecho adems a un da adicional remunerado por cada ao deservicio,
hastaunmximodequincedashbiles.

Las vacaciones que se interrumpan por hechos no imputables al trabajador o a la trabajadora, se


reactivarnalcesaresascircunstancias.

Durante el periodode vacaciones el trabajadoro la trabajadora tendrderechoa percibirelbeneficio


dealimentacin,conformealasprevisionesestablecidasenlaleyqueregulalamateria.
Durante el periodo de vacaciones no podr intentarse ni iniciarsealgnprocedimiento para despido,
trasladoodesmejoracontraeltrabajadorolatrabajadora.

El servicio de un trabajador o una trabajadora no se considerar interrumpido por sus vacaciones


anuales, a los fines del pago de cotizaciones, contribuciones a la SeguridadSocial o cualquiera otra
anlogapagaderaensuintersmientrasprestesusservicios.

Bonovacacional
Respectoalbonovacacionallaleyestablece:

Artculo192.Lospatronos ylas patronas pagarnaltrabajador oala trabajadoraenlaoportunidad


de sus vacaciones, adems del salario correspondiente, una bonificacin especial para su disfrute
equivalente aun mnimode quince das de salarionormalmsundapor cadaaodeservicioshasta
untotaldetreintadasdesalarionormal.Estebonovacacionaltienecarctersalarial.

En la hoja de vacaciones podemos calcular el monto que nos corresponde por ese concepto,
sirve tambin para calcular la liquidacin en caso de renuncia o despido, puesto que el bono
vacacionalseconsideracomopartedelsueldo.

Sobreelsueldoquesevaausarparaelclculodelasvacacioneslaleyestablece.

Artculo 121. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por
concepto de vacaciones, ser el salario normal devengado en el mes efectivo de labores
inmediatamenteanterioralaoportunidaddeldisfrute.

Encaso desalario porunidadde obra, porpieza, adestajooa comisin,serelpromediodelsalario


normaldevengadodurantelostresmesesinmediatamenteanterioresalaoportunidaddeldisfrute.


LacolumnadeMesvaainiciarsiempre3mesesantesdelmesindicadoenfechaactualenel
menMain.

En la columna de Sueldo se debe colocar el salario base que gan el empleado en el mes
correspondiente.Enelcualvamosatener2casos:


1. Consalariofijo:serepiteelmismosalarioenlos3meses

2. Con salario variable: se colocan los 3 ltimos salarios (Art 121) y se determina un
promediocomosueldomensual.

Para calcular de manera adecuada primero pulsamos sobre el botnConfigurar, luego deello
nosvaasalirunpaneldeconfiguracincomosemuestraabajo.

Allvamosaindicareltipodeclculo,tenemosdosopciones:

Mnimo LOTTT: la hoja se ajusta al mnimo de das de disfrute y bono vacacional segn la
LOTTT2012

Otro: en este podemos indicarle al programa cuantos das de disfrute queremos y si son
hbilesocontinuos,tambinpodemosindicarlosdasdebonovacacionalesquequeremos.

Fraccin de vacaciones: por defecto el programa calcula el monto de las vacaciones

acumuladas en el periodo actual (por ejemplo un empleado que entr en marzo del 2011, en
marzo de 2012 yacumpli y disfruto sus vacaciones, pero para el mesdeSeptiembrede2012
tendr 1 ao y 6 meses en la compaa, por lo que la fraccin de la vacaciones del periodo
Marzo2012aMarzo2013es50%)

Si quiere que el programa led el monto completo por un ao devacaciones coloque 12 enla
casilla meses, si el trabajador no disfruto de las vacaciones del periodo anterior sume 12
meses ms los meses que pasaron delperiodoactual(enel ejemplodelempleadoqueentroen
Marzode2011seriaaoymedio,esdecir18meses)

Cuandoyatengamoslistonuestromododeclculo,pulsamosAceptar.

Liquidacin
TablacomparativaentrelaLOTylaLOTTT
Beneficio

LOT

LOTTT

Prestaciones

5 das por mes trabajado a


partirdel3ermes.

Adicional 2 das de salario


porcadaaotrabajado,hasta
untotalde30das.

15 das de sueldo (el ltimo


devengado)cadatrimestre.

Adicional 2 das de salario


porcadaaotrabajado,hasta
untotalde30das.

Utilidades

Mnimo15das
Mximo120das

Mnimo30das
Mximo120das

Vacaciones

Das de disfrute: 15 hbiles


ms 1 adicional por ao
hasta un total de 30 das
hbiles.

Bono vacacional: 7 das ms


1 adicional por ao de
servicio hasta un total de 30
das.

Das de disfrute: 15 hbiles


ms 1 adicional por ao
hasta un total de 30 das
hbiles.

Bono vacacional: 15 das


ms 1 adicional por ao de
servicio hasta un total de 30
das.

Preaviso

Dependiendo
antigedad

de

la NoAplica


EjemplosdeClculo

Advertencia
Lahojadeclculotienedatosdeejemplo,
procureverificarqueloshaborradoy
colocadoslosdatossegnsucaso.

Ejemplo1:Renuncia
Empleado:ingeniero
Tipodecontrato:tiempoindefinido
FechadeIngreso:23/03/11
FechadeEgreso13/10/12
Dasdeutilidades:90
Vacaciones:30dascontinuos,bonosegnLOTTT
ltimosueldo:6200BsF

En este caso un ingeniero renuncia a su trabajoteniendouncontratodetiempo indefinidoofijo,


el ingeniero no dio preaviso, sin embargo el empleador no le debe descontar ningn monto
puesto que la nueva LOTTT
no establece ningn tipo de sancin por no cumplir el
preaviso
, eso aplica tantoa los empleados (en caso derenuncia) como a los empleadores(en
casodedespido,siemprequeseajustificadoclaroest).

ColocamoslafechadeentradaysalidadelempleadoenlahojaMain

Antes de colocar el sueldo vamos a definir los das de las utilidades y las vacaciones,
comenzamos por las utilidades,que en nuestrocasoson90das(laleyestableceunmnimode

30dascomomximohasta120das).

EnlaseccindeutilidadespulsamossobreVER

Endasdeutilidadescolocamos90

Ahora configuramos los dasde vacaciones y el bono vacacional, para ellovolvemosaMainy


pulsamossobreverenlaseccindevacaciones.

Yaenlahojadevacacionespulsamossobreconfigurar

Nossaleelmenparaconfigurarlasvacaciones

Comolosbeneficiosdelempleadodeesteejemplo,difierenunpocodelmnimodelaLOTTT,en
tipodeclculocolocamosotro,

SenosvaaactivarelreadeDasdevacacionesaquvamosacolocarDascontinuos
puestoqueenesteejemploalempleadoledan30dasseguidosdevacaciones.

Ahoravieneelbonovacacional,peroenestecasolacompaaserigeporlaLOTTTdandoun
bonomnimode15das+1adicionalporcadaao.Entoncesdejamosmarcadolacasilla
SegnLOTTT.


LaconfiguracintieneunaltimacasillaFraccindevacaciones

La hoja de clculo por defecto asume que todos los periodosvacacionesfueronpagadosysolo


estara calculandoel correspondiente al actual. Enesteejemploelempleadoentrel23/03/11y
renunci el 13/10/12, quiere decir que tiene ms deun ao y por lo tanto el periodo vacacional
03/11 a 03/12 ya fue disfrutado y pagado, quedando pendiente la fraccin desde 03/12 hasta
10/12 (queson7meses),dejandomarcadoAutolahojatomalosmesestranscurridosdesdeel
mesenquenaceelderechoavacacionesdelempleado(enestecasotodoslosmarzos).

Si por ejemplo la persona no disfruto de las vacaciones entonces tendra 12 meses+7 meses
=19 meses para la fraccin de vacaciones, entonces desmarcamos Auto y colocamos en
meses19.

Solucindeproblemas
NopuedomodificarelSueldomensualactual
Ya no se puede modificar directamente, ahora debe configurar el sueldo en Tipo de sueldo
pulsesobreVER

AllvaaconfigurarsusueldodependiendodesiesDiario,Semanal,Quincenalomensual

Lahojadeclculomuestracaracteres######enlasceldas

Significa que el nmeroqueseintentamostrarenmuygrandeparalacelda,enesecasointente


modificar el ancho de la columna, las hojas estn bloqueadas pero tiene la clave en blanco,
usted puede retirar la proteccin de todas la hojas menos de la primera (MAIN) para su
modificacin.

Lahojamuestraelerror#NOMBRE?

EsteerrorocurrecuandolosmacrosNOestnactivados,sitieneOffice2007puedequelesalga
unavisoenlabarrasuperiorsimilaraeste:

PulsesobreHabilitarContenidoparaactivarlautilizacindemacros.

Bibliografa
Garay, Juan. Ley del trabajo de 2012. Caracas: Corporacin AGR, S.C., 2012. Print.

"Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras." Ley Orgnica del Trabajo, los
Trabajadores y Trabajadoras. N.p., n.d. Web. 10 Sept. 2012. <
http://www.lottt.gob.ve/>.

"Gaceta Oficial 393.276." Tribunal Supremo de Justicia. N.p., n.d. Web. 10 Sept. 2012.
<
www.tsj.gov.ve/gaceta/Mayo/752012/752012-3422.pdf#page=2>.

"Containfo."
Containfo
. N.p., n.d. Web. 17 Sept. 2012. <http://www.containfo.com>