CAPTULO PRIMERO

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN

ARTCULO 1.- Nombre.- La persona jurdica que se constituye, se denomina
FUNDACIN VIVIR MEJOR, es una institucin de utilidad comn y sin nimo de
lucro. Para uso exclusivo de los presentes estatutos tomar la denominacin de La
Fundacin.
ARTCULO 2.- Naturaleza.- LA FUNDACIN VIVIR MEJOR, es una persona
jurdica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artculos
633 a 652 del Cdigo Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y dems normas
concordantes. Se constituye como una entidad sin nimo de lucro, de carcter
permanente, independiente y autnomo y de utilidad comn.
ARTCULO 3.- Domicilio.- El domicilio principal de LA FUNDACIN VIVIR
MEJOR, es el municipio de Arjona, Departamento de Bolvar, Repblica de
Colombia; pero podr, por determinacin de la Junta Directiva, establecer sedes y
realizar actividades en otras ciudades y/o municipios del pas y del exterior.
ARTCULO 4.- Duracin.- LA FUNDACIN VIVIR MEJOR, tendr una duracin
indefinida, pero podr disolverse anticipadamente por las causas que contemplan
la ley y los presentes estatutos.
CAPTULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
ARTCULO 5.- Fines.- Los fines de la FUNDACIN VIVIR MEJOR, persiguen
fines de beneficencia, el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin, la
recreacin y el deporte y el bienestar comn o de inters social.
ARTCULO 6.- Objeto.- La FUNDACIN VIVIR MEJOR, tendr como objeto,
Disear, desarrollar, apoyar, difundir y ejecutar programas y proyectos claros y
viables para el desarrollo social, deportivo, econmico y cultural de la poblacin,
aportando capital humano para trabajar por el bienestar de la gente sin olvidar la
atencin integral de la poblacin, garantizando su calidad de vida, invirtiendo en
capital social creando estilos de vida saludables y fomentando la participacin
ciudadana, generando mecanismos alternativos de resolucin de conflictos, con el
fin de crear hechos de paz".

Los objetivos especficos de la Fundacin sern:

a Hacer un constante acompaamiento, por parte de los colaboradores de la
Fundacin, en los sectores o comunidades objeto de su accin, para
controlar y hacer seguimiento de los planes que se desarrollen;
b

Formar y orientar a lderes comunitarios, para brindarles herramientas que

sirvan para emprender, sostener y proyectar actividades en bien de la
comunidad de la que hacen parte;

Fomentar toda clase de actividades culturales para el beneficio especfico de

cualquier tipo de comunidad objeto de la accin de la fundacin;

Promover programas que garanticen la atencin para brindar apoyo a la

formacin humana, valores y habilidades ldicas de los nios y nias objeto
de la accin de la fundacin en diferentes comunidades y sectores;

Ayudar a gestionar planes permanentes en la asistencia de salud y

salubridad de los habitantes de la comunidad.

Impulsar la prctica del deporte sano.

DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL

La Fundacin podr para el cumplimiento de sus fines:
a Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar
contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin nimo de lucro, de
carcter nacional o internacional;
b

Promover actividades para generar recursos que financien total o

parcialmente cualquiera de los proyectos de funcin social, que emprenda la
fundacin;

Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por

personas o grupos, cuyos propsitos y objetivos concuerden con los de la
fundacin;

Gestionar ayudas, auxilios, donaciones de diferentes organismos

estatales, organizaciones, empresas y personas naturales a nivel nacional e
internacional para financiacin y sostenimiento de los diferentes proyectos
que se inicien, opere, controle y supervise la fundacin;

e Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y

gremial de los beneficiarios de la fundacin;

Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas, relacionadas

desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el
bienestar de los asociados y la adquisicin de bienes, muebles e inmuebles
de la fundacin;

g Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante

consorcios, uniones temporales o alianzas estratgicas con organizaciones
no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades del
sector privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades
encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o
evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de
los asociados y el de los particulares, para tales efectos podr asociarse,
fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar
convenios con otras personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo
o cualquier objeto que vaya encaminado al bienestar social de la comunidad.
CAPTULO TERCERO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTCULO 7.- Clases.- Los asociados de LA FUNDACIN VIVIR MEJOR son
de tres (3) clases: fundadores, adherentes y honorarios.
Son Asociados Fundadores las personas que idearon, promovieron,
convocaron, generaron la creacin de la fundacin e hicieron los primeros
aportes para su conformacin.
Para efectos de los presentes estatutos, se consideran asociados
fundadores, todas aquellas personas que suscribieron los presentes
estatutos, el acta de constitucin y realizaron su aporte de ingreso.
Son Asociados Adherentes, las personas naturales y jurdicas que con
posterioridad a la firma del acta de constitucin, sean admitidas como tales
de conformidad con estos estatutos y reglamentos correspondientes y
cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta Directiva con base en el
estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
Son Asociados Honorarios de la fundacin las personas naturales y
jurdicas que por sus actividades y aportes cientficos y/o econmicos,
contribuyan de manera significativa al cumplimiento del objeto social de la
institucin. Su exaltacin se har cumpliendo la reglamentacin que la
Junta Directiva expedida al respecto.
ARTCULO 8.- Derechos.- Son derechos de los asociados en general:

a Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la

Fundacin.
b Participar en las actividades de la Fundacin conforme a las condiciones que
para ellos se establezcan.
c

Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comits de

trabajo cuando corresponda.

d Representar a la Fundacin con previa autorizacin de la Junta Directiva o

Asamblea General, en cualquier evento o vocera institucional temporal o
permanente.
e Fiscalizar la gestin econmica y administrativa de la Junta Directiva,
examinar los libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a
cualquier integrante de la Junta Directiva.
f

Retirarse voluntariamente de la Fundacin segn lo prescrito en estos

estatutos.

g Proponer reformas de estatutos.

h Apelar las decisiones sancionatorias.
i

Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duracin de

las mismas.

Ser ratificada la aceptacin de ingreso por la Asamblea General.

ARTCULO 9.- Deberes de los asociados. - Sern aquellos contenidos en la

declaracin de principios de LA FUNDACIN VIVIR MEJOR, consignados en el
acta de constitucin y los que se deriven de decisiones de carcter general,
adoptadas por la Asamblea General y especialmente:
a Comprometerse
cumplidamente.

efectuar

los

aportes

ordinarios

extraordinarios

b Comprometerse a participar en las actividades de la Fundacin.

c

Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de inters

para la Fundacin su condicin de integrante de esta organizacin.

d Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.

e Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comits de
trabajo
f

Velar por la buena imagen de la Fundacin.

g Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.

h Comprometerse con los principios y fundamentos de la Fundacin.
i

Abstenerse de retirar elementos o tiles de trabajo, documentos o informes

sin la previa autorizacin del responsable directo.

Obrar en sus relaciones con la Fundacin y la comunidad con tica y lealtad.

Velar por el buen manejo del patrimonio y bienes de la fundacin.

Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de los comits

de trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote el orden del
da.

m Las dems impuestas por las disposiciones legales, estatutarias,

reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta
Directiva.
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente
deber comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al rgano que
haya convocado la reunin, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles,
explicando el motivo de su ausencia.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones de estos estatutos,
aplicarn las sanciones de los artculos siguientes.
ARTCULO 10.- Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de LA FUNDACIN
VIVIR MEJOR:
a Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de
los asociados de la fundacin o sus asociados, su buen nombre o prestigio,
o el de sta.
b Discriminar, actuando como miembro de la fundacin, a personas naturales o
jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.
c

Usar el nombre y dems bienes de la fundacin con propsitos diferentes a

los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las

asambleas, reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal
desarrollo.
e Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de la fundacin, o para fines distintos a los autorizados
expresamente.
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los
principios y normas de la fundacin.
ARTCULO 11.- Sanciones.- la fundacin podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para
presentarlos:
Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:
Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la
Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso.
Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atencin.
Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de
asociado, mientras la Asamblea General decide.

Expulsin.- Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de

las causales siguientes:
Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la
fundacin, la declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea
General o de la Junta Directiva.
Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico
y moral de la fundacin.
Acumulacin de tres suspensiones temporales.

Otras sanciones.- Tambin podr imponer la fundacin otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido
establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las

faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver
en segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular.
ARTCULO 12.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo
autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas
pendientes para con la fundacin, este se podr condicionar al pago de la deuda,
de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.
ARTCULO 13.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la
aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de
la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
CAPTULO CUARTO
ADMINISTRACIN Y DIRECCION
ARTCULO 14.- rganos de Administracin.- LA FUNDACIN VIVIR MEJOR
tendr los siguientes rganos de direccin, gobierno y control:

Asamblea General
Junta Directiva
Presidente (Representante Legal)
Revisor Fiscal
ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO 15.- Asamblea General. - sta es la mxima autoridad deliberante y

decisoria. Estar constituida por los asociados fundadores y adherentes que
estn en ejercicio de sus derechos.
ARTCULO 16.- Funciones. - Son funciones de la Asamblea General:
a Aprobar su propio reglamento.

b Ejercer la suprema direccin de la fundacin y velar por el cumplimiento de

su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientacin y poltica
generales de sus actividades.
c

Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con
una mayora de votos que represente la mitad ms uno de los votos
asistentes.

d Aprobar los planes y programas a desarrollar por la fundacin, propuestos

para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados
y el Representante Legal.
e Elegir o remover libremente y asignarle remuneracin a los asociados de la
Junta Directiva y a sus suplentes para perodos de un (1) ao por el sistema
de mayora simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de
cuociente electoral.
f

Elegir o remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un perodo

de un (1) aos y asignarle su remuneracin.

g Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e

informes de gestin presentados a su consideracin por la Junta Directiva.
h Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el
buen funcionamiento de La Fundacin, en los trminos de stos estatutos.
i

Decretar la disolucin y liquidacin de La Fundacin, aplicando la mayora de

votos que represente la mitad ms uno de los votos asistentes.

Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que

hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidacin.

Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben

hacer los asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en
estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.

Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los

directivos, los administradores y reconocer, estimular y premiar las acciones
de los administradores dignas de reconocimiento.

m Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los

asociados.
n Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de
planeacin de actividades de La Fundacin.

o Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros

recaudados por concepto de cuotas de afiliacin.
p Propender por el bienestar de los asociados.
q Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de La
Fundacin y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro rgano.
ARTCULO 17.- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir
ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente o su suplente. Las
reuniones ordinarias tendrn como finalidad estudiar las cuentas, el balance
general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias
para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales
acordes con la situacin econmica y financiera de La Fundacin. Las reuniones
extraordinarias se efectuarn cuando lo requieran las necesidades imprevistas o
urgentes.
PARGRAFO PRIMERO: Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la
cual fue convocada la reunin de asociados no se logra integrar el qurum
deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dar espera de una hora, la
cual una vez transcurrida, se dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual
podr deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados que represente
mnimo el 10% del total de asociados y no menor del 50% del total de asociados
requerido para constituir La Fundacin.
PARGRAFO SEGUNDO: Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que
transcurridos los tres primeros meses del ao, no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por
derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de
abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administracin de La
Fundacin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural
de asociados.
PARGRAFO TERCERO: Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la
Asamblea General y sta no se rene por falta de qurum, se citar a una nueva
reunin que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de
asociados. La nueva reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das
hbiles, ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier
nmero plural de asociados.
PARGRAFO CUARTO: Reuniones No Presenciales: La Asamblea General
podr realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial,
siempre que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es
decir un medio que los rena a todos a la vez, como el correo electrnico, la tele-

conferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante

Legal en las cuales se manifieste la intencin del voto sobre un aspecto concreto,
siempre que no pase ms de un mes, desde el recibo de la primera comunicacin
y la ltima.
ARTCULO 18.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, sern realizadas por el Presidente o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo
electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que considere
quien efecte las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se
realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das hbiles, mientras que
para las reuniones extraordinarias, se realizar con mnimo cinco (5) das
calendario de antelacin, en ambos casos, para el cmputo del trmino no se
tendr en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la reunin. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los
que se deliberar y decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General
podr ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de
cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunir vlidamente
cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
presente la totalidad de los asociados.
ARTCULO 19.- OBLIGACIONES PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR
EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA: La Junta Directiva dispondr de
ocho das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria de reunin
extraordinaria, formulada por el Revisor Fiscal o por los fundadores activos.
Solo podr negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios a
las normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la
Fundacin.
ARTCULO 20.- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se
encuentren presentes o representados un nmero plural de asociados que, a su
vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un nmero
plural de asociados que represente la mayora de los asociados presentes en la
reunin.
ARTCULO 21.- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada
en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero de votos
previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los
ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las
leyes y a los estatutos.
PARGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios
fundadores, y adherentes que a la fecha de la sesin se encuentren al da con sus
obligaciones sociales y econmicas, derivadas de su calidad de asociados de la
institucin y los que no encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago

debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta

Directiva de LA FUNDACIN.
PARGRAFO SEGUNDO: Los asociados inhabilitados no contarn para
determinar el qurum deliberatorio.
PARGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir
mediante representacin otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
ARTCULO 22.- Lmites a la representacin. Los directivos no podrn
representar asociados en la Asamblea General. No se podr en ningn caso
representar a ms de tres (3) asociados en una misma reunin.
JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 23.- Naturaleza.- La Junta Directiva es un rgano de gobierno
permanente, elegido por la Asamblea General, para un perodo de un (1) ao. Est
integrada por tres (3) asociados activos, con sus respectivos suplentes, estar
conformada por:
Un Presidente y su suplente
Un Secretario y su Suplente
Un Tesorero y su suplente
PARAGRAFO. La Fundacin tendr un Secretario General, que tendr voz pero
no voto en las decisiones que tome la Junta Directiva.
ARTCULO 24.- Para ser integrante de la Junta directiva se requiere:
a Ser integrante activo de la Fundacin.
b Estar a paz y salvo con la tesorera en el momento de la eleccin.
c

No haber tenido ningn tipo de sancin alguna por parte de la Fundacin.

PARAGRAFO: Todo cambio o reemplazo de uno de ms integrantes de la Junta

directiva se entiende que es para completar el perodo.
ARTICULO 25.- Renuncias.- Cuando un integrante de la Junta Directiva
renuncia, o sin justa causa deje de asistir a tres (3) reuniones consecutivas o cinco
(5) no consecutivas, los dems integrantes designaran su reemplazo entre los
candidatos que obtuvieron mayor votacin para su cargo en la Asamblea General
inmediatamente anterior o a quien considere esta misma Asamblea.

PARAGRAFO: Cuando por renuncias o inasistencias a la Junta Directiva quede

con menos de tres integrantes o quede vacante el cargo de Revisor fiscal, se
convocar a una Asamblea Extraordinaria. Los convocantes podrn proponer
candidatos a los cargos vacantes, los cuales sern elegidos siendo qurum, segn
lo acordado en el artculo 20.
ARTCULO 26.- Decisiones.- Las Decisiones de la Junta directiva se tomarn,
mediante resoluciones y de sus deliberaciones se dejar constancia en actas; se
constituye qurum para deliberar y decidir la presencia de la mayora de sus
integrantes. Para elegir o cambiar el Representante Legal se requiere el 100% de
los votos.
ARTCULO 27.- Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
a Dictar las decisiones y resoluciones, dndolas a conocer a los integrantes de
la fundacin mediante circulares u otro medio de informacin.
b Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de
Integrantes fundadores, estos reglamentos sern puestos a discusin en
cada uno de los organismos para su aprobacin final.
c

Conceptuar acerca de la admisin y/o exclusin de integrantes, teniendo en

cuenta los siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.

d Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento

de la Fundacin.
e Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se
posesionarn ante el Presidente y el Secretario General comprometindose a
cumplir las funciones asignadas.
f

Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los

integrantes, tratando de responder a ellas, segn el presupuesto y los
programas aprobados en la Asamblea General o el determinado por la misma
Junta para este fin.

g Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para

celebrar contratos cuyo valor exceda los Cien Millones de pesos M/te
(100.000.000.oo).
h Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la Fundacin.
i

Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos

que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.

Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria

cuando sea necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos
estatutos.

Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de

la Fundacin.

Las dems que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTCULO 28.- Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo

menos, una vez al mes mediando citacin escrita del Presidente de la Junta
Directiva o su suplente, con tres (3) das comunes de anticipacin y
extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y que requieran
atencin inmediata, mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva
o su suplente, con un da comn de antelacin.
El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms
uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus
asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la
sesin, la Junta Directiva podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum
decisorio.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 29.- Presidente de la Junta Directiva.- Eleccin.- El Presidente de
la Junta Directiva es el Representante legal de la FUNDACIN y es elegido por la
Junta Directiva, para perodos de (1) un ao. En sus faltas absolutas, temporales
o accidentales su suplente lo reemplazar con las mismas facultades y
limitaciones.
El Presidente de la Junta Directiva continuar al frente de sus funciones hasta
tanto se produzca nueva designacin y entrega del cargo.
ARTCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:
a Actuar como representante legal de la Fundacin.
b Convocar y presidir con los lmites que sealan los presentes estatutos, todas
las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de
la Fundacin.
c

Velar por los intereses de la Fundacin debiendo firmar las actas, contratos,
convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos
emanados de la Fundacin; sin dicha firma tales actos no tendrn valides.

d Establecer accin jurdica a quienes malversen, destruyan o daen los

fondos o bienes de la Fundacin.

e Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la Fundacin

los pagos, dentro de sus limitaciones.
f Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundacin y los que
sealen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta
Directiva, resoluciones o dems documentos.
g Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la
marcha de la fundacin y en las reuniones extraordinarias explicaciones
sobre los motivos de la convocatoria.
h Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de
la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la
fundacin.
i

Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo.

Nombrar los funcionarios y cargos que

funcionamiento de la Fundacin.

Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de LA
FUNDACIN. Cuando stos excedan de Cien Millones de pesos M/te
(100.000.000.oo).

Colocar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva y de la Asamblea,

los planes, programas y proyectos de la Fundacin.

sean

necesarios para

el

m Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva

en la formulacin y presentacin de los proyectos.
n Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada
calidad.
PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El Suplente del Presidente
de la Junta Directiva es el Representante Legal Suplente de LA FUNDACIN,
quien tendr las mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia
temporal o definitiva de ste.
SECRETARIO GENERAL
ARTCULO 31.- Funciones.- El Secretario General ser el responsable de las
actas de la Fundacin y tendr las siguientes atribuciones y funciones:
a Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las
actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas
a disposicin de los integrantes.

b Levantar un libro donde se registren las sanciones.

c

Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en

ausencia de l la correspondencia especial.

d Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en

cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en
general divulgar las actividades de la Fundacin.
e Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de
la Asamblea General y la Junta directiva.
f

Llevar en orden alfabtico una lista actualizada de los integrantes con su

respectiva direccin y telfono, en el libro de integrantes.

g Realizar un inventario general de la Fundacin con el Tesorero, donde firmen

el documento pertinente.
h Las dems que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le
asignen.
TESORERO
ARTCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendr la funcin de velar por los bienes
de la Fundacin, recibir los aportes de los integrantes de la Fundacin, las
donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la
Fundacin conjuntamente con el Secretario y con la supervisin del Revisor Fiscal,
firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen
manejo de las cuentas bancarias.
PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de manejo hasta por un
monto igual a Cien Millones de pesos M/te (100.000.000.oo).
REVISOR FISCAL
ARTCULO 35.- Funciones.- LA FUNDACIN tendr un Revisor Fiscal, que sea
Contador Pblico Titulado, tendr voz pero no voto y no podr ser integrante de la
Fundacin en ninguna de sus modalidades. Ser nombrado por la Asamblea
General de Fundadores y sus funciones son:
a Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecucin presupuestal
y las actas.

b Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comits de

Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales,
estatutarias, reglamentarias y a los principios de esta Fundacin.
c

Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la

correspondencia, los archivos y documentos de la Fundacin.

d Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de la Fundacin.

e Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la Junta
Directiva contravengan las normas legales, estatutarias o reglamentarias, o
en los casos de vacancia.
f

Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva.

g Dar cuenta oportuna al rgano o funcionario competente de las

irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Fundacin y en el
desarrollo de sus operaciones.
h Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y
vigilancia, adems de rendir los informes que le sean solicitados.
i

Inspeccionar permanentemente los bienes de la fundacin y procurar que se

tomen medidas de conservacin y seguridad oportunamente.

Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la

Asamblea mediante acuerdos.
CAPITULO QUINTO
PATRIMONIO

ARTCULO 36.- Patrimonio.- El patrimonio de la Fundacin est constituido por

la totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, ttulos
valores adquiridos o que se adquieran, archivos, acreencias, contratos, de los
cuales se llevar un inventario debidamente valorizado.
PARAGRAFO: La Fundacin
emprender funciones con un fondo inicial
conformado por la suma total de Cien Millones de pesos M/te ($100.000.000.oo),
los cuales fueron aportados as: $100.000.000.oo en efectivo. La Asamblea
General determinar cada ao la cuota de mantenimiento.
ARTCULO 37.- Origen de los Fondos.- Los Fondos de la Fundacin provienen
de:

a Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la

Fundacin.
b El producto de contratos o convenios que para la prestacin de servicios
celebre la Fundacin.
c

El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que

por parte de personas naturales o jurdicas privadas, regionales, nacionales
internacionales o extranjeras se la hagan a la fundacin.

d Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.

e En general todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener
lcitamente.
ARTCULO 38.- Destino del Patrimonio.- Los bienes y fondos de la Fundacin
son indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la fundacin
ventajas especiales, ni recibirn suma alguna por concepto de utilidades o reparto
de excedentes.
Las personas naturales o jurdicas que donen bienes a la Fundacin no tendrn
dentro de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donacin.
Ninguna parte de las utilidades de la Fundacin, ni las valoraciones, provechos,
rentas o beneficios que se obtengan ingresarn en ningn momento al patrimonio
de los integrantes de la Fundacin, ni an por razn de liquidacin; las utilidades
sern aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la Fundacin y en
caso de liquidacin se observar lo previsto por las leyes y los estatutos.
ARTCULO 39.- Del Presupuesto.- El presupuesto de gastos de funcionamiento
e inversin de la Fundacin ser presentado por el Presidente de la Junta
Directiva, para la revisin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria de cada ao, el
cual deber ser enviado con la convocatoria y ser ejecutado durante los doce
(12) meses siguientes.
ARTCULO 40.- Aportes de la Fundacin.- El aporte mensual de sostenimiento
de la Fundacin ser fijada por la Asamblea General, segn lo dispuesto en estos
estatutos.
ARTCULO 41.- Cuotas Extraordinarias.- Las cuotas extraordinarias podrn
acordarse una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una
ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversin de beneficio
comn, dentro de los objetivos de la Fundacin. El Valor de las cuotas
extraordinarias estar acorde a la necesidad.

ARTCULO 42.- De la Conservacin y Manejo de los Bienes y Fondos: La

guarda, conservacin, incremento y manejo de los bienes y fondos de la
Fundacin estn bajo la exclusiva responsabilidad de la Junta Directiva y para
garantizarla se presentarn las finanzas y se tomarn los seguros para las
cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern
pagadas por la Fundacin.
Los fondos de la Fundacin se mantendrn a travs de cuentas bancarias,
cuentas de ahorro, ttulos de captacin, CDT, cdulas de capitalizacin nacional o
extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarn por el tesorero y el
representante legal.

CAPTULO SEXTO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTCULO 43.- Libro Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con un
libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se
inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
FUNDACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.
ARTCULO 44.- Libro de actas.- En un mismo libro, se llevar las actas de la
Asamblea y de la Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA
FUNDACIN corresponde cada una de esas actas.
ARTCULO 45.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir
por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin
de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se
hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca),
el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la
condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de
Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los
temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en

contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias

dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la
propia autoridad de LA FUNDACIN en la respectiva sesin o la designacin de
una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de
clausura.
ARTCULO 46.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA
FUNDACIN diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y
auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en
Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a
la Junta Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro de los tres
meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de
propsito general.
CAPTULO SPTIMO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 47.- La Fundacin se podra disolver por decisin de la Asamblea
General, teniendo en cuenta las siguientes causales:
a Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes
as lo decidan, excepto cuando exista un nmero igual o mayor a la mitad
ms uno de los integrantes fundadores en contra de la disolucin y dichas
personas quedarn como nicos integrantes activos de la Fundacin.
b Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.
c

Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la Fundacin.

d Por el cese de actividades de LA FUNDACION, por un perodo mayor a dos

aos.
e Por extincin del patrimonio de LA FUNDACION
ARTCULO 48.- En caso de disolucin, los bienes muebles e inmuebles, los
documentos y material informativo, los valores y ttulos y los implementos de
trabajo pertenecientes a la Fundacin, sern donados a un grupo o institucin
similar en cuanto a sus fines con la que se contiene en estos estatutos, la cual
tenga Personera Jurdica y ser determinada por la Asamblea General.
ARTCULO 50.- Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General
designar la persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para
finiquitar las operaciones de LA FUNDACIN. Mientras no se haga, acepte e
inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el Representante Legal
inscrito.

ARTCULO 51.- Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las
facultades de representacin, administracin y disposicin necesarias para
concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas al
Presidente de la Junta Directiva.
En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por la
Junta Directiva, al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables
para adelantar la liquidacin.
El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones
de los rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo
de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional,
dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el
proceso de liquidacin, invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos,
elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda
a LA FUNDACIN , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo
en cuenta las normas sobre prelacin de crditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a
una o varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en
las cuales tenga participacin a cualquier ttulo LA FUNDACIN; de objeto igual,
similar o complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General.
CAPTULO OCTAVO
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
ARTCULO 52.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos
y/o representantes legales, as como entre stos y la Fundacin, sern resueltas
en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho que
ser intentada ante la Cmara de Comercio de su ciudad. Si fracasare la
conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar un Tribunal de Arbitramento,
que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de Comercio de Casanare,
aplicando sus reglas de procedimiento.
CLUSULAS TRANSITORIAS.ARTCULO 53.- NOMBRAMIENTOS.a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el
suplente si lo hay) .
Principal. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificacin No. _______________________________
Suplente. Nombre:_________________________________________________

Documento de identificacin No. _______________________________

b. Junta Directiva: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)
PRINCIPALES:
Nombre
_________________________
_________________________
_________________________

Documento de identificacin No.

________________________
________________________
________________________

SUPLENTES
Nombre
__________________________
__________________________
__________________________

Documento de identificacin No.

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c. Revisor Fiscal
Nombre____________________________________________________
No. de identificacin _________________________________________
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su
aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones (Allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada por
cada uno de los nombrados):
ARTCULO 54.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento,
aprobacin y adhesin a los trminos de los anteriores estatutos y aceptacin de
las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de
estos estatutos en Arjona Bolibar, Republica de Colombia, a los 11 dias del mes
de Agosto del ao 2015.
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_________________________
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FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin)
RECUERDE: Que los fundadores y/o el presidente y el secretario de la reunin de
constitucin, deben hacer presentacin personal ante notario o ante juez,
conservar el original firmado de los documentos de constitucin ( acta y estatutos)

y entregar para registro en Cmara de Comercio una copia autntica o copia

secretarial de los mismos.