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2010
Bsico
Programa Incluso Digital
Mdulo 1
Primeiros passos no Word 2010
Informaes e Contato
SGAN 601 Mdulo K
Edifcio Antnio Ernesto de Salvo 1 andar
Braslia CEP 70830-021
Telefone: 61 2109-1300
www.senar.org.br
Apresentao
Mdulo 1
Primeiros passos
no Word 2010
Neste mdulo, vou ajudar voc a dar os seus
primeiros passos no uso desta ferramenta
incrvel de criao e edio de textos que
o Microsoft Word. Voc ver que este
programa possui diversos recursos para
ajudar voc na produo e organizao de
documentos.
Imagino que voc deva ter ficado empolgado(a) com tudo que voc vai aprender, estou
certo? Ento, vamos em frente!
Muito bem, chegamos ao final desta atividade! Se voc tiver alguma dvida, realize
novamente esses passos em seu computador. Se no, siga em frente para o prximo
tpico.
5. Rgua
Por padro, a rgua no um elemento aparente no Word. Para exibi-la, clique na guia
Exibio e, em seguida, selecione a opo Rgua no grupo Mostrar. Ela tem como finalidade auxiliar o usurio no alinhamento de textos, imagens e demais itens durante
a formatao do texto.
6. rea de trabalho
Local reservado para que voc possa criar o seu documento digitando o texto, inserindo imagens, tabelas, dentre outras funes de criao do documento.
7. Barra de rolagem vertical
Tem como funo permitir que voc navegue pelas pginas digitadas do documento
est localizada no canto direito da rea de trabalho do Word 2010.
8. Barra de zoom
Tem como funes definir o controle de zoom de distncia e aproximao e est localizada no canto inferior direito da janela do Microsoft Word 2010.
9. Barra de status
Localizada no rodap da janela do Microsoft Word 2010, ela traz informaes pertinentes ao arquivo que est sendo trabalhado, como a quantidade de pginas e de palavras, o nmero de erros no texto, o idioma, os modos de exibio e a barra de zoom.
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As guias so essas abas que esto na parte superior da tela. Cada uma das guias tem
a sua prpria faixa de opes. Note que, ao acessar o programa, possvel visualizar as
opes da guia Pgina Inicial, como mostra a imagem anterior.
Como voc pode perceber, no Word 2010 as guias so:
Arquivo;
Pgina Inicial;
Inserir;
Layout da Pgina;
Referncias;
Correspondncias;
Reviso; e
Exibio.
Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um item ou uma ferramenta do
Microsoft Word 2010, ele vai fornecer a voc uma pequena descrio da funo da
ferramenta. Acompanhe na imagem e, em seguida, faa tambm no seu computador!
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Arquivo
Esta guia possui as opes que dizem respeito ao arquivo e que permitem salvar, abrir,
fechar e imprimir o documento, alm das opes de configuraes do Microsoft Word
2010.
Pgina Inicial
Esta guia possui as opes que dizem respeito formatao de texto, como Fonte,
Pargrafo, rea de Transferncia, Estilo, Edio, entre outras.
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Inserir
Esta guia possui as opes que dizem respeito insero de componentes no seu documento, como Imagem, Tabela, Grficos, Formas, Cabealho e Rodap, entre tantas
outras opes que iremos estudar mais frente.
Layout da Pgina
Esta guia possui as opes que dizem respeito configurao da pgina no que se refere a sua Orientao (retrato/paisagem), sua posio, seus espaamentos, seus planos
de fundo, entre outras.
Referncias
Esta guia possui as opes que dizem respeito a dar nfase s referncias que sero
criadas em um documento, como Nota de Rodap, Sumrio, Gerenciamento de Fontes
Bibliogrficas, entre outras.
Correspondncias
Esta guia possui as opes do auxlio na elaborao de envelopes, etiquetas, mala-direta etc.
Reviso
Esta guia possui as opes que dizem respeito correo ortogrfica e gramatical,
definio de idiomas para a correo, insero de comentrios, entre outras.
Exibio
Esta guia possui as opes que dizem respeito organizao, exibio ou ocultamento
de itens da janela do Microsoft Word 2010.
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Como aprendemos no primeiro tpico, ao acessar Word 2010, ele inicia com um documento em branco, e esta uma das formas de criar um novo documento.
Agora, vamos conferir a segunda maneira de abrir um novo documento. Siga comigo e
realize o passo a passo em seu computador!
Para comear, clique na guia Arquivo na faixa de opes, como mostra a imagem a
seguir.
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Veja que no canto direito da tela ser aberto um painel identificado como Modelos
Disponveis. Agora, clique em Documento em branco.
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Vamos deixar registrada uma frase nesse documento? Digite: Segunda maneira de
abrir um novo documento.
Pronto! Voc aprendeu mais uma maneira de abrir um novo documento no Word!
Vamos seguir para a ltima forma?
A terceira forma de abrir um novo documento utilizando a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido e clicando no cone Novo. Porm, se o cone no estiver visvel, clique
na seta direita da barra e o adicione. Acompanhe como fazer na imagem a seguir!
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Fcil, no mesmo? Caso voc tenha ficado com alguma dvida ou tenha se esquecido
de algum passo, faa o passo a passo quantas vezes achar necessrio em seu computador. Mas, se voc est se sentindo seguro(a), vamos para a prxima etapa!
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Voc perceber que abrir uma tela para definirmos o nome do arquivo e selecionarmos uma pasta no computador para armazen-lo. Essa tela aparecer apenas na primeira vez que voc salvar o arquivo.
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Vamos criar uma nova pasta para salvar o arquivo. Para tanto, clique no boto Nova
Pasta que aparece na parte superior da janela.
Note que foi criada uma nova pasta na seo direita da janela e que o nome dela est
selecionado. Isso significa que voc pode modificar o nome da pasta recm-criada.
Agora, digite um novo nome na sua pasta e depois disso pressione Enter. Depois disso,
sua pasta estar criada e pronta para ser acessada. Vamos trocar o nome de Nova Pasta
para Arquivos Microsoft Word 2010 para voc ver como fica. Observe na imagem!
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Agora, entre na pasta Arquivos Microsoft Word 2010 com um duplo clique sobre ela
e, em seguida, digite o nome Salvando Word 2010 no campo Nome do arquivo.
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Perceba que a tela do Salvar como, exibida anteriormente, apareceu. As aes que
precisamos fazer agora so as mesmas apresentadas na primeira forma de salvar um
arquivo. Primeiro, selecione a pasta em que deseja salvar a planilha, que neste caso
a pasta Arquivos Microsoft Word 2010.
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Agora, voc deve digitar, no campo Nome do arquivo, o nome que quer dar ao arquivo
que est salvando. Vamos utilizar Salvando Word 2010 - 2.
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Por meio desta opo voc escolher o formato em que seu arquivo ser salvo. O formato que voc escolhe tem relao com o tipo de uso que ser dado ao arquivo posteriormente e com o programa que ser capaz de abrir esse arquivo.
Veja na tabela a seguir como funcionam algumas das opes de formato mais utilizadas e que esto presentes no campo Tipo.
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Extenso de arquivo algo geralmente oculto ao usurio, sendo utilizado pelo seu
computador para identificar o arquivo que voc est utilizando e com qual programa
ele poder ser exibido. Por exemplo, a extenso .docx diz ao computador que voc est
utilizando o Word 2010, portanto, este ser o programa utilizado pelo computador para
abrir esse arquivo.
Gostou de aprender como salvar um documento do Word? Espero que sim! No prximo mdulo, vamos explorar um pouco o ambiente deste programa. Siga comigo!
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Relembrando e concluindo
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Criando um documento
Existem trs maneiras de abrir um documento:
1. A primeira forma clicando no boto Iniciar, depois clicando em Todos
os Programas. Aps, escolhemos a pasta Microsoft Office, e ento
Microsoft Word 2010 para abrir o programa.
2. A segunda forma clicando na guia Arquivo, depois clicando em Novo,
e, por ltimo, dentro de Modelos Disponveis, clicar em Documento
em branco.
3. A terceira maneira de abrir um documento clicando no cone Novo,
que est na barra de ferramentas de acesso rpido.
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Salvando arquivos
Existem trs maneiras de salvar um arquivo no Word:
1. A primeira clicando na guia Arquivo da barra de menus e depois
clicando na opo Salvar. Voc precisar criar uma nova pasta ou escolher uma pasta j criada, digitar o nome desejado para o arquivo e
ento clicar no boto Salvar.
2. A segunda clicando no cone Salvar (representado por um disquete)
na barra de ferramentas de acesso rpido. A tela de Salvar como
aparecer novamente e voc dever realizar as mesmas aes citadas
anteriormente.
3. A terceira maneira de salvar um arquivo utilizando o atalho de teclado
(que so combinaes de duas ou mais teclas). No caso do Word, o atalho
para salvar um arquivo o Ctrl + B. Sempre que voc pressionar a tecla
Ctrl e ao mesmo tempo pressionar a tecla B, voc vai acionar a funo
Salvar de um jeito muito prtico.
Tudo o que aprendemos at agora foi muito importante e servir de base para os estudos sobre o Microsoft Word 2010 daqui pra frente. Este mdulo foi apenas o primeiro
passo de uma boa caminhada, esteja preparado para aprender muitas outras coisas
ainda mais interessantes.
E no fique preocupado se voc no conseguiu entender completamente cada um dos
itens presentes nas guias ou na janela. Nos prximos mdulos, vamos aprofundar os
estudos sobre as funcionalidades mais utilizadas e voc poder praticar com mais calma cada uma delas.
Vamos para o prximo mdulo! Ainda temos muito a aprender! Mas antes, realize a
atividade de final do mdulo para que voc possa verificar seu aprendizado.
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Atividade de aprendizagem
Texto de introduo
Chegamos ao final do Mdulo 1 do Curso Word 2010 Bsico. A seguir, voc realizar
algumas atividades relacionadas ao contedo estudado neste mdulo.
Caso voc ainda tenha dvidas ou se sinta inseguro com relao a algum dos contedos
abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio.
Preparado(a) para o desafio? Ento, siga em frente!
Questes
1. Qual destas opes descreve os passos para acessar o Microsoft Word 2010?
(() Clicar no boto Iniciar do Windows / Clicar na pasta Microsoft Office / Clicar
em Todos os Programas / Clicar em Microsoft Word 2010.
(() Clicar no boto Iniciar do Windows / Clicar em Todos os Programas / Clicar
na pasta Microsoft Office / Clicar em Microsoft Word 2010.
(() Clicar no boto Iniciar do Windows / Clicar em Todos os Programas / Abrir
o Microsoft Word 2010 / Clicar na pasta Microsoft Office.
(() Clicar no boto Iniciar do Windows / Abrir o Microsoft Word 2010 / Clicar
em Todos os Programas / Clicar na pasta Microsoft Office.
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2. Neste mdulo, um dos temas que voc estudou foi a criao de documentos no
Microsoft Word 2010. Indique qual a alternativa que apresenta uma sequncia
correta para a criao de um documento em branco:
(() 1o Clicar no boto Iniciar / 2o Clicar em Todos os Programas / 3o Clicar
na pasta Microsoft Office.
(() 1o Clicar na guia Arquivo / 2o Clicar em Novo / 3o Clicar em Documento
em Branco.
(() 1o Acessar o menu Iniciar / 2o Clicar na guia Arquivo / 3o Escolher a opo Microsoft Office / 4o Clicar em Novo.
3. Neste mdulo, voc aprendeu a salvar um arquivo em Word. Selecione a alternativa que apresenta os passos a serem seguidos para fazer essa ao:
(() 1o Clique na guia Reviso / 2o Clique emSalvar / 3o Digite o nome no
campo Nome do arquivo / 4o Clique no boto Salvar.
(() 1o Clique na guia Arquivo / 2o Digite o nome no campo Nome do arquivo
/ 3o Clique em Salvar / 4o Clique no boto Salvar.
(() 1o Cliquena guia Arquivo / 2o Clique emSalvar / 3o Digite o nome na
opo Nome do arquivo / 4o Clique no boto Salvar.
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