Profesorado de Educacin Tecnolgica

Tecnologa de gestin
Eje IV: La gestin de compras.
La compra: conceptos y funciones.
El rea de compras: organizacin e informacin del sector.
Polticas,
Planeamiento y presupuesto de compras.
Etapas en el procesamiento de las transacciones de compra.
La compra: conceptos y funciones
Compra es la accin y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a cambio de dinero.
Por ejemplo: Voy a tener que esperar para concretar la compra del coche ya que an no me
alcanza la plata, Si fuera rico, no dudara en proceder a la compra de un yate para recorrer el
mundo, Con la compra de una aspiradora, le regalamos dos entradas para el teatro.

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realizacin de sus operaciones. La gestin de
compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del
mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar segn las siguientes funciones:
Deteccin de la necesidad
Solicitud y anlisis de alternativas de compra
Negociacin con los proveedores
Colocacin de rdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
Seguimiento y activacin de rdenes de compra
Recepcin de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requiri.

 Estudio permanente del mercado de oferta

Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad
Funcin de compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participacin en el mercado. Uno de los

medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta
afirmacin implica que el sistema de produccin debe ser abastecido de insumos que cumplan
con las condiciones ms ventajosas posibles, las cuales son:
El precio de compra
El plazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de
compras para cumplir con la produccin y las ventas. La planificacin de este proceso se
relaciona directamente con las funciones de stock. La gestin exitosa en las compras y en el
manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las reas que los
transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribucin y entrega del
producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestin de compras se medir en funcin de:
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros.
El manejo de stocks mnimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas.
La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento.
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.
El rea de compras: organizacin e informacin del sector
El rea de compras tiene una importancia sustantiva en las empresas, porque es el rea que
articula las necesidades de produccin de la empresa al proveerla de los materiales que necesita
para cumplir su tarea y porque es el rea en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto

tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa. Es el rea desde donde sale el dinero de la
empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible.
Existen 2 factores que hacen que el departamento de compras se site en un determinado nivel
jerrquico en la estructura de la empresa: la naturaleza o el tipo del negocio al que se dedica la
empresa y la especializacin.
La compra, en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la
empresa y se formaliza con un documento escrito; ste es el momento en el que el rea de
Compras inicia su gestin. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al
proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado
la compra y adems para notificar a las dems reas de la empresa. El proceso contina con la
recepcin de lo adquirido y de la factura para emitir el pago.
Se denomina poltica de compras a los criterios generados desde la direccin de una empresa
con respectos a las condiciones, plazos de pago, tipos de proveedores, etc., que se aplican para
realizar todas las adquisiciones. Comprar es una ciencia y comprar bien es vender bien. Cada
peso ahorrado tiene efecto directo sobre las utilidades de la empresa. En la actualidad, la
direccin requiere del profesional de compras:
Capacidad para negociar.
Capacidad de liderar.
Mantenerse actualizado sobre el mercado.
Seleccionar adecuadamente a los proveedores.
Reducir la gestin administrativa de compras.
Contar con conocimiento tcnico.
Planeamiento y presupuesto de compras
El planeamiento de compras es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a dirigir las
compras dentro de la empresa, el cual responde a las siguientes preguntas: qu comprar?,
cunto?, cmo?, cundo?, a quin?
Del anlisis del presupuesto de produccin surgen las necesidades de materiales a comprar, por
lo que debe efectuarse el presupuesto de compras. Al comienzo de cada perodo se calculan los
requerimientos que sern indispensables, a fin de cubrir las necesidades de fabricacin y
mantener las existencias en los niveles de stock de seguridad.
Relaciones con otras reas de la empresa

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre
ellos con:
Direccin General: fijacin de polticas generales, procedimientos y anlisis de los cambios del
entorno.
Produccin: informacin sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.
Finanzas: fijacin de las polticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.
Recepcin y almacenes: administracin en la logstica de movimientos y coordinacin de
necesidades de espacio.
Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y provisiones de las
compras.

Etapas en el procesamiento de las transacciones de compra

1- reconocimiento de la necesidad. El proceso de compra comienza cuando el comprador

reconoce la necesidad de adquirir un producto o servicio a partir de reconocer una diferencia
entre el estado deseado y el estado real existente.
2- bsqueda de informacin. En esta etapa el comprador debe acopiar toda la informacin que
considera necesaria para fundamentar sus anlisis y la toma de decisiones. Esta informacin est
relacionada con la definicin de los proveedores posibles, informacin sobre los parmetros de
las ofertas de cada proveedor, las caractersticas y exigencias de los consumidores de la
empresa, caractersticas del objeto de aprovisionamiento y otras informaciones relacionadas con
el mercado y la empresa.
3- formacin de alternativas. A partir de la informacin recopilada el comprador determinar las
alternativas de compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una de las alternativas
con aquellos parmetros relevantes.
4- evaluacin de alternativas. A partir de esta definicin se evala de acuerdo a dichos criterios
cada alternativa y sobre la base de la ponderacin de los distintos criterios se llega a una
evaluacin integral de cada alternativa para llegar a seleccionar la que es ms conveniente para
la empresa.
5- decisin de compra. Considerando la evaluacin anterior y el esquema de fuerzas de los
actores de la compra se llega a la decisin de compra que contempla un conjunto de parmetros
tales como: el proveedor, la cantidad a comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de
la transportacin, lugar de entrega, fecha de entrega, caractersticas del producto, envase y
embalaje a utilizar y otros elementos.
6- ejecucin de la compra. Esta etapa tiene una gran importancia ya que en la misma es que se
logra la materializacin de la compra y requiere de una atencin esmerada para ejecutar la
compra ajustndose a los parmetros que conforman la decisin de compra.
7- monitoreo post-compra. luego de ejecutada la compra debe mantenerse un monitoreo del
producto o servicio durante todo el ciclo de consumo o uso con vista a detectar posibles fallos

que puedan ser objeto de reclamacin, as como aumentar la informacin sobre la marca
correspondiente, lo cual es de mucha utilidad en prximas compras.
Es importante considerar que, desde que se identifica la necesidad de compra hasta que se
reciben las mercaderas, transcurre un tiempo considerable en el cual, de no contar con los
bienes, se podra llegar a parar la produccin. El stock tiene como propsito conocer las
existencias de los insumos, productos intermedios y productos terminados, y de la disponibilidad
para su venta. Siempre ha sido motivo de preocupacin la cantidad mnima en las que se debe
determinar el momento de la recompra para que no queden desprovistas de productos. Existen
mecanismos que permiten identificar anticipadamente el momento ptimo para realizar los
pedidos. De esta manera, programando el consumo de insumos en el proceso productivo, se
puede planificar el abastecimiento de stos, fijando un punto de repedido en un plazo
determinado anterior a que se consuma la existencia.
La complejidad de la gestin de compras depende, entre otros, de los de los siguientes factores:
1. Volumen de compras y pedidos anuales
2. Entorno en el que se desarrolla la funcin.

Entorno industrial.
En este entorno de bsqueda de materias primas y componentes, cuya calidad y precio hay que
concertar de antemano para no encarecer el proceso de fabricacin, teniendo que seleccionar en
todo caso los fabricantes idneos de estos productos en trminos de flexibilidad, calidad,
fiabilidad y precio; la funcin de compras es generalmente manejada por un agente de compras
quien posee la autoridad legal para ejecutar contratos en nombre de la empresa. En una empresa
grande, el agente de compras puede tambin tener personal que incluye compradores y
despachadores.
A su vez, dentro de un entorno fabril, no es lo mismo fabricar para stocks de pedidos repetitivos
que fabricar sobre pedido o desarrollo de productos referidos a especificaciones de ingeniera, en
los cuales tanto lo productos requeridos como los suministradores estn cambiando
constantemente.
En las empresas manufactureras, la funcin de compras est respaldada por planos de ingeniera
y especificaciones, documentos de control de calidad y actividades de pruebas, que evalan los
artculos comprados.
Entornos de servicios.
En estos entornos de adquisicin de productos terminados y homologados por el mercado, el
papel de las compras es menos importante. Sin embargo, en otros servicios como el transporte y
restaurantes, la funcin de compras es crtica.
En el segmento servicios mayoristas o detallistas, las compras se realizan a travs de un
comprador que es responsable de la venta y de los mrgenes de beneficio de la mercadera

comprada. Los compradores, normalmente, deben confiar en el comportamiento histrico del

proveedor o en las clasificaciones estndares.
Una empresa que decide comprar un producto en lugar de hacerlo, debe gestionar una funcin
de compras. La gestin de compras tiene en cuenta numerosos factores, tales como los costos
de inventario y de transporte, la disponibilidad de suministro, la eficacia en las entregas y la
calidad de los proveedores.
Las responsabilidades bsicas de la gestin de compras son:

Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los programas.

Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
Obtener los productos necesarios al costo total ms bajo posible, dentro de las condiciones y

plazos de entrega requeridos.

Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, as como de las coyunturas o las
tendencias que sean del inters de la organizacin.
Para que se realice una gestin de compras efectiva es necesaria una coordinacin permanente
entre los departamentos comerciales o de operaciones y el de compras.
Para cumplir sus responsabilidades el gestor de compras debe realizar las siguientes
actividades :

Bsqueda y evaluacin de proveedores: Constituye una de las actividades ms importantes de la

funcin de compras , tendente a tener una calificacin de los proveedores en funcin de su
capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las
futuras relaciones comerciales con ellos.
Mantenimiento de un archivo actualizado de productos , con sus caractersticas tcnicas , cdigos
de identificacin , suministradores , precios y condiciones de entrega y pago .
Negociacin permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en funcin de
las previsiones de compra y calificacin del proveedor.
Previsin de compras, en su aspecto tanto tcnico como econmico y financiero.
Planificacin de pedidos por artculo y proveedor, determinando los volmenes de pedidos y
fechas de lanzamiento previstas.
Preparacin de rdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta
su recepcin y control de la calidad, en el caso que lo requiera.
Solventar discrepancias en la recepcin del producto.
Analizar variaciones en precios, plazos de entrega y calidad
Para cumplir sus objetivos, la funcin de compras consta de actividades netamente diferenciadas
que podramos resumir como:
Estudio de fuentes de suministro (Anlisis del mercado)
Seleccin de proveedores.
Control de las especificaciones de calidad requeridas, incluyendo empaquetado, presentacin,
etc (gestin de la calidad de la compra )Estas especificaciones suelen estar dictaminadas o bien
por un departamento tcnico (entorno industrial) o bien por el departamento de marketing
(entorno comercial)
La gestin de precios, para conseguir compras lo ms econmicas posibles.

 La gestin de plazos y condiciones de entregas, para conseguir mxima fiabilidad, flexibilidad y

reduccin de los tiempos de entrega.
El seguimiento y control de todas las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones
establecidos por el proveedor.
La venta de los productos sobrantes y obsoletos, para evitar prdidas econmicas.
Formas de compra
En cualquier empresa, no todas las compras se llevan a cabo siguiendo idnticos procesos.
Son factores determinantes de la forma de realizar la adquisicin de bienes: la actividad habitual
desarrollada por la empresa, la importancia de la empresa dentro del contexto del mercado
(poder de compra), el tipo de artculo a adquirir, la significatividad de la compra, la situacin
geogrfica del proveedor, las caractersticas del vendedor, etc.
Se puede considerar que, se podr actuar ms coherentemente, si se tienen definidas de forma
independiente:
1.
2.
3.
4.

Las compras normales

La adquisicin de elementos denominados menores
Los bienes importados
Las incorporaciones de bienes del activo fijo
No obstante, es razonable pensar que se debe efectuar en ciertos casos, por ejemplo, la
adquisicin de un elemento que se puede encasillar dentro de lo que se denomina compra
normal, pero que se toman pautas particulares de algunas de la tres restantes formas de comprar
mencionadas. (Klein, Miguel J. 1994)
Compras normales
Se ubican dentro de esta forma de comprar, las materia primas a incorporase en un proceso
productivo y en otros bienes o elementos representativos de una erogacin de carcter general
identificada con el rea de produccin, comercializacin o administracin.
Habitualmente, se trata de elementos sobre los cuales se posee informacin relativa a la cantidad
mxima, mnima y al punto de pedido.
Resumiendo, se puede decir que abarca aquellos elementos de consumo repetitivo para el
desenvolvimiento habitual de la empresa. (Klein, Miguel J. 1994)
Adquisicin de elementos menores
Los elementos menores son aquellos que son necesarios para el desenvolvimiento de la empresa
pero se precisan solo en un momento determinado, como por ejemplo una pieza de repuesto, un
libro contable, etc. La compra de estos elementos, por ser de escaso monto se realiza
generalmente empleando un fondo fijo. Incluso, esas operaciones de compra se hacen por una
cantidad limitada.

No es conveniente centralizar este tipo de compras a un solo departamento. Lo ms conveniente

es que el responsable del sector que necesite un bien de este tipo realice la compra. (Klein,
Miguel J. 1994)
Compras en el exterior
Existe una marcada diferencia en la forma de actuar entre una compra local y aquella efectuada
en el exterior.
Cuando se importan bienes deben contemplarse particularidades vinculadas con el vendedor, el
flete, los seguros de cambio y transporte, entre otros. Se debe prestar especial atencin a la
calidad de los bienes a comprar. Tambin es de tener en cuenta lo relativo a lo de la moneda
empleada en la operacin, haciendo hincapi en el riesgo que surge desde que el producto se
embarca o sale del depsito del proveedor hasta la llegada al pas del comprador.
Las compras efectuadas en el exterior se realizan frecuentemente en un volumen ms
considerable que para las compras locales, para abaratar los costes de mercadera, fletes, etc.
Tambin, suele tratarse de bienes de elevado precio y por tal motivo las precauciones a tomar
deben ser ms estrictas. (Klein, Miguel J. 1994)
Compras de bienes del activo fijo
Se caracteriza por tratarse de elementos que no requieren de una reposicin permanente. Incluye
redados, maquinarias, motores, herramientas, instalaciones, inmuebles, etc.
En virtud de que el desembolso en estas operaciones es, en general, de importancia, se solicita
para la autorizacin de la misma la conformidad de un alto representante de la empresa, como la
del gerente general o la persona que lo sustituye en caso de ausencia o imposibilidad de aquel, o
en ltima instancia, del directorio se trata de una adquisicin de gran envergadura. (Klein, Miguel
J. 1994)
Etapas de la decisin de compra
Las principales etapas del proceso de decisin de compra son las siguientes:
1. Reconocimiento de la necesidad. El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce
la necesidad de adquirir un producto o servicio a partir de reconocer una diferencia entre el
estado deseado y el estado real existente. Esta necesidad puede surgir por impulsos externos o
internos.
2. Bsqueda de informacin. En esta etapa el comprador debe acopiar toda la informacin que
considera necesaria para fundamentar sus anlisis y la toma de decisiones. Esta informacin est
relacionada con la definicin de los proveedores posibles, informacin sobre los parmetros de
las ofertas de cada proveedor, las caractersticas y exigencias de los consumidores de la
empresa, caractersticas del objeto de aprovisionamiento y otras informaciones relacionadas con
el mercado y la empresa.

3. Formacin de alternativas. A partir de la informacin recopilada el comprador determinar las

alternativas de compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una de las alternativas
con aquellos parmetros relevantes.
4. Evaluacin de alternativas. El comprador en cada compra determina cules son los principales
criterios de seleccin. A partir de esta definicin se evala de acuerdo a dichos criterios cada
alternativa y sobre la base de la ponderacin de los distintos criterios se llega a una evaluacin
integral de cada alternativa para llegar a seleccionar la que es ms conveniente para la empresa.
5. Decisin de compra. Considerando la evaluacin anterior y el esquema de fuerzas de los actores
de la compra se llega a la decisin de compra que contempla un conjunto de parmetros tales
como: el proveedor, la cantidad a comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la
transportacin, lugar de entrega, fecha de entrega, caractersticas del producto, envase y
embalaje a utilizar y otros elementos.
6. Ejecucin de la compra. Esta etapa comprende el conjunto de acciones para ejecutar la decisin
de compra tomada anteriormente. Esta etapa tiene una gran importancia ya que en la misma es
que se logra la materializacin de la compra y requiere de una atencin esmerada para ejecutar
la compra ajustndose a los parmetros que conforman la decisin de compra.
7. Monitoreo postcompra. Luego de ejecutada la compra debe mantenerse un monitoreo del
producto o servicio durante todo el ciclo de consumo o uso con vista a detectar posibles fallos
que puedan ser objeto de reclamacin, as como aumentar la informacin sobre la marca
correspondiente, lo cual es de mucha utilidad en prximas compras. (Gmez, Martha I. Acevedo,
Jos A. 1998)
Tcnicas de compras.
Una vez tomada la decisin de compra se pueden utilizar diversas tcnicas para realizarlas:
Pedidos abiertos: es un contrato de compra de ciertos artculos del proveedor. No es una
autorizacin para enviar algo. El suministro slo se hace a partir de la recepcin de un documento
acordado, que puede ser una peticin de suministro o un lanzamiento de suministro.
Compra sin factura: en un entorno de compras sin facturas hay, generalmente, un nico
proveedor de todas las unidades de un producto concreto.
Pedidos electrnicos y transferencia de fondos: las rdenes electrnicas y las transferencias de
fondos reducen las transacciones en papel. Los pedidos electrnicos no slo pueden reducir el
papeleo, sino que tambin acelera el plazo de adquisicin.
El intercambio electrnico de datos (EDI) es un formato estndar de transferencia de datos para
la comunicacin informatizada entre las organizaciones. Por ejemplo, con EDI los datos para un
pedido de compras (del pedido, fecha de entrega, cantidad, nmero de partes, nmero del pedido
de compra, direccin) estn dispuestos en el formato estndar EDI.
Compra sin inventario: el proveedor mantiene el inventario en lugar del comprador. Los
inventarios en consignacin son una opcin relacionada.

Estandarizacin: el departamento de compras debe hacer importantes esfuerzos para

incrementar los niveles de estandarizacin.
Relaciones con el proveedor
Ver al proveedor como a un adversario es contraproductivo. Las relaciones cercanas y a largo
plazo con unos pocos proveedores son una mejor forma. Una buena relacin con el proveedor es
aquella en la que ste est comprometido a ayudar al comprador a mejorar su producto y ganar
pedidos. Los proveedores pueden ser una fuente de ideas sobre nueva tecnologa, materiales y
procesos. Las compras son un modo de transmitir esta informacin a la gente apropiada en la
organizacin.
Adems, las buenas relaciones incluyen aquellas en las que el comprador est comprometido a
mantener informado al proveedor de posibles cambios en el producto y en el programa de
produccin.
La funcin de compras y los proveedores deben desarrollar relaciones mutuamente ventajosas.
Calidad de las Compras.
Cuando un producto llega a manos de un productor o es utilizado en el producto final se est
cerrando un eslabn ms de una cadena logstica que debe estar orientada hacia la calidad para
que el proceso se efecte con xito.
Avanzar en la relacin entre los compradores y suministradores es la va por la que han de llegar
las mejoras en la gestin logstica. El suministrador ha de intuir y ayudar a definir la calidad que
le va a ser exigible por parte del comprador. Este ha de definir sus propias exigencias con la
intervencin de todos los departamentos implicados y el apoyo del suministrador.
La calidad, ha de entenderse como la base de esta relacin, e inherente a ella han de
desarrollarse los conceptos de comunicacin e integracin. Siendo valorable el impulso que esta
rea ha cobrado con la aplicacin de las normas ISO por parte de muchos productores,
comercializadores y proveedores, que han recurrido a la certificacin.
La organizacin debe asegurar que el producto adquirido cumple los requisitos de compra
especificados, ya que de la idoneidad de las materias primas y materiales adquiridos depender
el efecto de estos en la posterior realizacin del producto o en el producto/servicio final. Para
lograr que la compra cumpla con su objetivo de forma efectiva debe elaborarse un procedimiento
de compras; el que tiene por objeto definir el alcance de las funciones a realizar por el
Departamento de compras y establecer v las lneas bsicas para coordinar estas funciones frente
a los proveedores y ante otros departamentos de la organizacin.
El mismo ser concebido en conformidad con las exigencias a proceder reflejadas en el Manual
de la Calidad, ISO 9001 y/o otros procedimientos existentes en la entidad que sean convenientes
consultar.

Indicadores de eficiencia.
ndice de control de la funcin de compras.

ndice de compras.
Significacin de las compras respecto a las ventas en trminos porcentuales.
ndice de coste del departamento de compras.
Significado del coste del departamento de compras (coste de gestin) en relacin al valor de las

compras.
Coste de un pedido de compras.
Se determinar por el cociente entre el coste del departamento de compras y el nmero de

pedidos emitidos.
ndice de concentracin de compras.
Revela el importe medio de compra por pedido.
ndice de carga de trabajo.
Cantidad media de compras por empleado.
Se determina por el cociente entre el valor de las compras y el nmero de empleados del

departamento de compras.
ndice de concentracin de proveedores.
Recoge el nmero medio de pedidos que se adjudica a cada proveedor.
Se obtiene dividiendo el nmero de pedidos entre el nmero de proveedores.
Cifra de negocios por proveedor.
Indica el volumen de compras por proveedor.
Se obtiene dividiendo el valor de las compras realizadas entre el nmero de proveedores.
ndice de rotacin de stocks de materias primas.
Indica el nmero de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias primas

(materiales) comprados..
Se determina dividiendo el valor de las compras anuales entre el stock medio anual.
ndice de rechazos.
Relacin entre el valor de las devoluciones y el valor de las compras, expresado en trminos
porcentuales.
Se obtiene dividiendo el Valor de las Devoluciones entre el valor de las Compras y multiplicado
por 100.
ndice de financiacin de las compras por proveedores.
Indica el porcentaje del valor de las compras que es financiado por los proveedores.
Se obtiene dividiendo el saldo medio de proveedores entre el valor de las compras y multiplicado
por 100.
Das de crdito por parte de los proveedores.
Si el perodo de anlisis es el ao, se puede determinar por la relacin entre el valor financiado
por los proveedores y el de las compras anuales y multiplicado por los 360 das del ao.
Rentabilidad de las compras.
Se obtiene dividiendo el beneficio (ahorro anual) obtenido por las compras, dividido entre el coste
anual del departamento de compras y multiplicado por 100. (Garca Fernndez, Nazario. 2002)
Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el ao anterior

Total de compras/Nmero de compras.
Porcentaje de compras rechazadas.
Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima.
Inventario/Ventas.
Costo promedio de Orden de compra.
Tiempo promedio de entrega de pedidos.

8. Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior.

Polticas
Hoy en da las nuevas tendencias logsticas han cambiado sustancialmente este esquema,
fijando unas nuevas prioridades que en conjunto resultan ms beneficiosas para la empresa.
De acuerdo con estas tendencias, el esquema de prioridades seran las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Calidad concertada.
Tiempo de entrega.
Flexibilidad ante el cambio en los pedidos.
Precios y condiciones de pago.
Este nuevo pensamiento da lugar al fomento de la llamada relacin de cofabricacin, mediante la
seleccin de determinados proveedores denominados co-fabricantes, con los cuales se mantiene
una relacin en virtud de la cual no se compra el producto sino ms bien su capacidad de
fabricacin ;en el sentido de que se crea un compromiso mutuo, basado en una transparencia
informativa , sobre todo en lo concerniente a previsiones de compras y capacidad de fabricacin
con objeto de garantizar , por parte del comprador , un determinado volumen de compras a
cambio de conseguir del proveedor un mximo de flexibilidad en los suministros con reduccin de
los tiempos de entrega y precio del producto .
En definitiva, bajo este concepto el fabricante colaborador es un eslabn ms dentro de la
cadena logstica de la empresa.
Bibliografa
Anaya Tejero, Julio Juan: Logstica Integral. La gestin operativa de la empresa. Editorial ESIC.
Madrid 2000
Procedimiento para realizar el diagnstico de la gestin de compras de la empresa cubana.
Propuesta de diseo de una herramienta informtica para su aplicacin y procesamiento. Trabajo
de diploma-CUJAE-2003
Heizer y Render, Direccin de la produccin Decisiones Tcticas, Ed. Prentice Hall.
Msc. Puig Domnguez, Violeta de la C: El nuevo papel de las compras y su impacto en la
competitividad de la organizacin. Instituto del Comercio Exterior.
Funciones del personal de compras:
(Fuente: Servicio de empleo del SENA)
Del jefe de compras:
> Desarrollar polticas y procedimientos de adquisicin y controlar el presupuesto del
departamento.
> Evaluar costo y calidad de productos o servicios.

> Identificar proveedores de materiales, equipos y suministros.

>Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y materiales.
> Participar en la determinacin de especificaciones de equipos, productos y materiales.
> Participar en la seleccin y entrenamiento del personal.
> Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de compras de una empresa.

Del asistente de compras:

> Comprar materiales y equipo general o especializado, bienes y servicios para uso de la
empresa o futuro procesamiento.
> Establecer trminos y condiciones, contratar y asesorar sobre la adjudicacin.
> Invitar a proponentes, consultar con proveedores y revisar cotizaciones.
> Negociar con proveedores lo relacionado con precios y condiciones de crdito.
> Valorar los requerimientos de la empresa y desarrollar especificaciones de equipos, materiales
y suministros para ser comprados.
> Ayudar a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener de forma externa.
> Desarrollar, evaluar y determinar el mejor proveedor, precio y entrega de los productos y
servicios.
> Administrar existencias, inventarios o stocks.
Planeamiento y presupuesto de compras.
PRESUPUESTO Y PLAN DE COMPRAS
QUE ES UN PRESUPUESTO?
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
PRESUPUESTAR.
Es calcular en forma anticipada a cunto ascendern los ingresos y los gastos de una empresa
durante un perodo.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS. Planear integral y sistemticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los
resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de
la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
PRESUPUESTO DE MATERIALES Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga

de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su produccin en
un periodo determinado.
PRESUPUESTO DE MATERIALES
PRESUPUESTO DE COMPRAS Se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para
la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el
objeto de determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen
indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras
determinar los volmenes que deber solicitar mensualmente a los proveedores, as como los
precios, las fechas de pago y los dems costos asociados a las compras.
PRESUPUESTO DE MATERIALES - COMPRAS
PLAN DE COMPRAS El plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del
plan de produccin. ste nos permitir definir con precisin qu productos o materias primas
requerimos, de dnde obtenerlos y cmo realizar una gestin ptima de los mismos

1. FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACION. En la poca

actual, es necesario poseer una clara comprensin de los objetivos y principios bsicos de la
funcin de compras que nos permita adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa
moderna requiere ya que los esfuerzos coordinados de una organizacin, que ejecutan diversas
labores necesarias para lograr el objetivo final de una organizacin, estn interrelacionadas. La
funcin de compras, que abarca todas las actividades necesarias para procurarse los
abastecimientos de materiales y servicios para la organizacin, se desarrolla en conjunto con los
esfuerzos de la funcin de produccin para manufacturar o procesar el producto, con la funcin
de ventas y distribucin, y con todas las otras funciones de ejecucin en el esfuerzo global
organizado.
Bibliografa
Anaya Tejero, Julio Juan: Logstica Integral. La gestin operativa de la empresa. Editorial ESIC.
Madrid 2000
Procedimiento para realizar el diagnstico de la gestin de compras de la empresa cubana.
Propuesta de diseo de una herramienta informtica para su aplicacin y procesamiento. Trabajo
de diploma-CUJAE-2003
Heizer y Render, Direccin de la produccin Decisiones Tcticas, Ed. Prentice Hall.
Msc. Puig Domnguez, Violeta de la C: El nuevo papel de las compras y su impacto en la
competitividad de la organizacin. Instituto del Comercio Exterior.