CC-WC-WCP123-128-133 Manuel de L'utilisateur PDF

CopyCentre
WorkCentre
Manuel de lutilisateur
604P18058
WorkCentre Pro
Prepar et traduit par :

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
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des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit dautres socits sont
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modifications et corrections techniques seront ajoutes dans les ditions suivantes de la
documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus rcentes, consulter le site
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Produits soumis la rglementation sur les exportations ordinaires
L'exportation de ce produit est strictement rglemente par la lgislation sur les changes
commerciaux du Japon et/ou la lgislation sur le contrle des exportations des tats-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adquate du gouvernement
japonais ou de ses reprsentants et/ou l'autorisation de r-exportation du gouvernement
amricain ou de ses reprsentants.
Produits soumis la rglementation spciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement rglemente par la lgislation sur les changes
commerciaux du Japon et/ou la lgislation sur le contrle des exportations des tats-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a t utilis en vue du dveloppement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nuclaires,
chimiques ou biologiques suite un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adquate du gouvernement japonais ou de ses
reprsentants et/ou l'autorisation de r-exportation du gouvernement amricain ou de ses
reprsentants.
Table des matires

1
Avant toute utilisation de la machine.................................................13

Centre Services Xerox ...........................................................................13
Langues affiches sur lcran tactile ......................................................14
Conventions ...........................................................................................14
Autres sources dinformations ................................................................16
Avertissements et restrictions ................................................................17
Consignes de scurit............................................................................17
AVERTISSEMENT - Scurit lectrique ...........................................18
Scurit laser.....................................................................................19
Scurit de fonctionnement ...............................................................19
Informations de maintenance ............................................................21
Scurit ozone...................................................................................21
Consommables..................................................................................21
Interfrences dans les radiocommunications ....................................21
Homologations relatives la scurit ................................................22
Symbole CE ...........................................................................................22
Fonction de tlcopie.........................................................................23
Homologation RFID ...........................................................................25
Protection de lenvironnement................................................................26
USA ...................................................................................................26
Canada ..............................................................................................26
Europe ...............................................................................................27
propos de licences ..............................................................................27
Il est illgal..............................................................................................30
aux tats-Unis ...................................................................................30
au Canada .........................................................................................31
Autres pays........................................................................................32
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................33
tats-Unis/Canada.............................................................................33
Union Europenne.............................................................................33
Prsentation du systme.....................................................................35
lments du systme .............................................................................35
Commandes du systme........................................................................37
Services et fonctions ..............................................................................39
Dmarrage et arrt de la machine..........................................................41
Dmarrage.........................................................................................41
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur
Table des matires
Arrt...................................................................................................41
Disjoncteur diffrentiel............................................................................42
Modes conomie d'nergie....................................................................42
Modification des dlais de temporisation par dfaut .............................. 43
Modes ....................................................................................................45
Tous les services...............................................................................46
Fonctions ...........................................................................................46
tat des travaux.................................................................................46
tat de la machine.............................................................................46
Mode Interruption ................................................................................... 47
Papier recycl ........................................................................................47
3
Copie .....................................................................................................49
Ralisation de copies .............................................................................49
1. Mise en place des documents .......................................................49
2. Slection des fonctions..................................................................51
3. Saisie de la quantit ......................................................................52
4. Lancement de la copie ..................................................................52
5. Vrification de l'tat du travail........................................................53
Arrt de la copie ................................................................................53
Tirage standard ......................................................................................54
Rduction/Agrandissement ............................................................... 54
Papier ................................................................................................ 56
Copie R/V ..........................................................................................58
Rception ..........................................................................................59
Qualit image - Copie ............................................................................62
Type de document.............................................................................62
Densit .............................................................................................. 63
Dfinition............................................................................................63
Exposition auto ..................................................................................63
Options de numrisation - Copie............................................................64
Documents relis...............................................................................64
Documents relis R/V........................................................................66
Format du document .........................................................................67
Documents multiformats....................................................................67
Effacement de bords .........................................................................68
Dcalage image.................................................................................69
Rotation image ..................................................................................71
Image miroir/Image inverse .............................................................72
Orientation du document ...................................................................72
Table des matires
Prsentation spciale - Copie ................................................................73

Cration cahier ..................................................................................73
Couvertures .......................................................................................76
Sparateurs de transparents .............................................................77
N en 1 ................................................................................................78
Affiche................................................................................................78
Rptition image................................................................................79
Annotation .........................................................................................80
Numrotation des jeux.......................................................................81
Assemblage documents .........................................................................82
Travail fusionn .................................................................................83
4
Fax/Fax Internet....................................................................................85
Code pays pour loption Fax...................................................................85
Procdure Fax/Fax Internet....................................................................86
1. Mise en place des documents .......................................................87
2. Slection des fonctions..................................................................88
3. Slection de la destination.............................................................89
4. Lancement du fax/fax Internet .......................................................89
5. Vrification du fax/fax Internet dans tat des travaux ...................90
Arrt du fax/fax Internet .....................................................................90
Slection des destinations......................................................................91
Destinataire suivant ...........................................................................91
Carnet d'adresses..............................................................................92
Composition abrge.........................................................................93
Clavier................................................................................................93
Diffusion relais ...................................................................................94
Caractres spciaux ..........................................................................96
Fonctions standard - Fax/Fax Internet ...................................................98
Fax Internet........................................................................................98
Mode documents ...............................................................................99
Rsolution........................................................................................100
Type de document ...........................................................................100
Qualit image - Fax/Fax Internet..........................................................101
Type de document ...........................................................................101
Densit.............................................................................................101
Options de numrisation - Fax/Fax Internet .........................................102
Documents relis .............................................................................102
Format de numrisation...................................................................103
Documents multiformats ..................................................................104
Rduction/Agrandissement..............................................................104
Table des matires
Options denvoi - Fax/Fax Internet .......................................................105

Mode de transmission .....................................................................105
Envoi prioritaire/diffr.....................................................................106
Envoyer l'en-tte..............................................................................108
Page de garde ................................................................................. 108
Commentaires Fax Internet (contenu du message) ........................109
Relev de transmission : Accuss de lecture (MDN) et Accuss de
rception (DSN)...............................................................................111
Jeux d'impression du destinataire ...................................................112
Bote aux lettres loigne ................................................................112
Code F.............................................................................................113
Profil Fax Internet ............................................................................115
Raccroch & autres - Fax ....................................................................116
Interrogation ....................................................................................116
Mmoriser pour interrogation ..........................................................117
Raccroch (Envoi/Rception manuel) .............................................119
5
Numrisation/Courrier lectronique.................................................121
Procdure de numrisation ..................................................................121
1. Mise en place des documents .....................................................122
2. Slection des fonctions................................................................122
3. Lancement de la numrisation .................................................... 123
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation ...........................123
Enregistrement des donnes numrises ....................................... 124
Arrt de la numrisation ..................................................................124
Courrier lectronique............................................................................125
Carnet d'adresses ...........................................................................125
Clavier .............................................................................................128
Expditeur .......................................................................................128
Informations expditeur ...................................................................129
Modifier les paramtres ...................................................................130
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres ................................130
Modles de travail - Numrisation rseau............................................131
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB ..........................................131
Protocole de transfert ......................................................................132
Carnet d'adresses ...........................................................................133
Paramtres dtaills........................................................................ 133
Clavier .............................................................................................134
Numrisation standard .........................................................................135
Densit ............................................................................................ 135
Mode documents .............................................................................135
Table des matires
Type de document ...........................................................................137

Format du fichier..............................................................................137
Qualit image .......................................................................................138
Densit/Contraste ............................................................................138
Dfinition..........................................................................................139
Exposition auto ................................................................................139
Options de numrisation ......................................................................139
Rsolution de numrisation .............................................................140
Documents relis .............................................................................140
Format de numrisation...................................................................141
Documents multiformats ..................................................................142
Effacement de bords........................................................................142
Rduction/Agrandissement..............................................................143
Prsentation spciale ...........................................................................143
Compression image.........................................................................144
Accuss de lecture (MDN)...............................................................144
Envoi divis......................................................................................145
Nom du document ...........................................................................145
Nom de connexion...........................................................................146
Mot de passe ...................................................................................146
Mtadonnes ...................................................................................146
6
Vrifier bote aux lettres ....................................................................147

Vrifier bote aux lettres .......................................................................147
Liste des documents........................................................................148
Travaux mmoriss............................................................................153
Utilisation de la fonction Travaux mmoriss.......................................153
Travaux mmoriss..............................................................................153
Impression ..........................................................................................155
Fonctionnalits du pilote dimpression .................................................157
Paramtres d'mulation .......................................................................158
mulation PCL.................................................................................158
PDF..................................................................................................162
Services Internet CentreWare ...........................................................163

Ordinateurs cible..............................................................................163
Accs aux Services Internet CentreWare........................................164
Fonctions standard - Services Internet CentreWare ............................164
Prsentation de linterface ...............................................................164
Services................................................................................................165
Table des matires
Soumission de travaux .................................................................166

Modles de travail ...........................................................................166
Travaux ................................................................................................171
Liste des travaux .............................................................................171
Relev des travaux..........................................................................171
Gestion des travaux.........................................................................172
tat....................................................................................................... 173
Gnralits ......................................................................................173
Magasins .........................................................................................173
Consommables................................................................................174
Proprits.............................................................................................175
Nom de connexion et mot de passe par dfaut...............................175
Options ............................................................................................ 175
Maintenance.........................................................................................192
Support.................................................................................................192
10 Papier et autres supports..................................................................193
Mise en place .......................................................................................193
Recommandations...........................................................................193
Mise en place dans les magasins.................................................... 193
Magasin 5 (Dpart manuel) ............................................................. 195
Module grande capacit (MGC) ......................................................196
Permutation automatique des magasins ......................................... 197
Stockage des supports.........................................................................197
Formats et types de papier pris en charge...........................................198
Formats papier pris en charge.........................................................198
Types de papier pris en charge .......................................................200
11 propos des rglages ......................................................................203
Procdure de dfinition des paramtres systme................................203
Accs au mode Paramtres systme..............................................203
2. Personnalisation des paramtres ................................................204
Paramtres systme ............................................................................204
Paramtres communs ..........................................................................205
Horloge/Temporisateurs machine ...................................................205
Tonalits audio ................................................................................207
cran par dfaut ..............................................................................209
Attributs du magasin........................................................................ 209
Priorit d'impression ........................................................................ 211
Qualit image ..................................................................................212
Relevs............................................................................................ 212
Table des matires
Maintenance/Diagnostics.................................................................214
Autres paramtres ...........................................................................214
Paramtres du mode Copie .................................................................219
Onglet Tirage standard ....................................................................220
Copie par dfaut ..............................................................................220
Contrle de copie.............................................................................223
Formats document prdfinis ..........................................................225
R/A prdfinis ..................................................................................226
Paramtres rseau...............................................................................226
Paramtres de port ..........................................................................227
Paramtres de protocole .................................................................230
Adresse lectronique/Nom d'hte machine .....................................231
Paramtres serveur POP3...............................................................231
Paramtres du serveur SMTP .........................................................232
Filtre du domaine .............................................................................233
Paramtres du serveur d'authentification loign............................234
Paramtres du mode Impression .........................................................236
Mmoire...........................................................................................236
Paramtres du mode Numrisation......................................................240
Numrisation par dfaut ..................................................................240
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut ....................................242
Formats de numrisation prdfinis ................................................242
Formats de sortie prdfinis ............................................................243
R/A prdfinis ..................................................................................243
Paramtres du mode Fax.....................................................................245
cran par dfaut ..............................................................................245
Fax - Valeurs par dfaut ..................................................................246
Contrle du fax ................................................................................247
Destination Bac rcepteur/Fichier....................................................250
R/A prdfinis ..................................................................................251
Formats de numrisation prdfinis ................................................252
Informations terminal local...............................................................252
Contrle Fax Internet .......................................................................253
Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet ....................................255
Courrier lectronique - Valeurs par dfaut.......................................255
Recherche d'adresse (service d'annuaire) ......................................256
Table des matires
Paramtres de la bote aux lettres / du document mmoris...............260

Paramtres de bote aux lettres ......................................................260
Paramtres du document mmoris ...............................................261
Paramtres de communication de l'application....................................262
SOAP - tat du port.........................................................................262
Menu Configuration..............................................................................262
Bote aux lettres...............................................................................263
Feuilles de distribution.....................................................................265
Carnet dadresses ...........................................................................268
Envoi group ................................................................................... 273
Commentaires ................................................................................. 274
Type de papier................................................................................. 274
Rglages administrateur systme........................................................274
ID de connexion administrateur systme ........................................275
Mot de passe administrateur systme.............................................275
Nombre maximum de tentatives de connexion ...............................276
Gestion de l'auditron ............................................................................276
Crer/Vrifier comptes utilisateur .................................................... 277
Rinitialiser comptes utilisateur .......................................................278
Administrateur systme - Compteur copie ......................................279
Configuration informations utilisateur ..............................................279
Paramtres d'impression facture ...................................................280
Donnes de facturation fax..............................................................281
Configuration connexion loigne ...................................................281
Configuration connexion/Mode Auditron ......................................... 282
12 tat des travaux ................................................................................. 285
tat des travaux ................................................................................... 285
Travaux en cours/en attente ................................................................286
Travaux termins ................................................................................. 287
Documents mmoriss ........................................................................ 288
Impression facture .........................................................................288
Impression protge........................................................................ 289
Impression chantillon.....................................................................290
Impression diffre ..........................................................................291
Bote aux lettres publique ................................................................292
13 tat de la machine..............................................................................293
tat de la machine ...............................................................................294
Informations machine ......................................................................294
Magasin ...........................................................................................295
10
Table des matires
Nettoyage du disque dur..................................................................295

Mode d'impression...........................................................................295
Mode de rception fax .....................................................................297
Compteur fact./Imprimer relev............................................................297
Compteur de facturation ..................................................................298
Compteur de facturation utilisateur..................................................298
Imprimer un relev et/ou une liste ...................................................298
Consommables ....................................................................................302
Incidents ...............................................................................................302
14 Authentification et gestion de l'auditron..........................................303
Prsentation de l'authentification .........................................................303
Utilisateurs concerns par l'authentification ....................................303
Types d'authentification ...................................................................304
Fonctions contrles par l'authentification.......................................305
Authentification applique aux feuilles de distribution et aux botes aux
lettres....................................................................................................307
Types de feuille de distribution ........................................................307
Types de bote aux lettres ...............................................................312
Cration de liens entre des feuilles de distribution et des botes
aux lettres ........................................................................................316
Prsentation de la fonction Gestion de l'auditron .................................318
Authentification et gestion de l'auditron ...........................................318
Fonctions et services concerns .....................................................318
15 Maintenance........................................................................................323
Commande de consommables.............................................................323
Nettoyage de la machine......................................................................323
Glace dexposition et glace du transport vitesse constante..........324
Panneau de commande et cran tactile ..........................................324
Chargeur de documents et bacs rcepteurs....................................324
Remplacement du module photorcepteur ..........................................324
Retrait de l'ancien module photorcepteur ......................................325
Recyclage du module photorcepteur .............................................325
Mise en place du nouveau module photorcepteur.........................326
Remplacement de la cartouche de toner .............................................327
Retrait de l'ancienne cartouche de toner .........................................328
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ............................328
Mise en place dune cartouche dagrafes.............................................329
16 Rsolution des incidents...................................................................333
11
Table des matires
Procdure gnrale..............................................................................333
Incidents papier....................................................................................334
Incidents papier au niveau du panneau A ....................................... 336
Incidents papier au niveau du panneau B ....................................... 338
Incidents papier au niveau du panneau C ....................................... 338
Incidents papier au niveau du panneau E ....................................... 339
Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) ................339
Faux dparts dans le module grande capacit (facultatif)...............340
Incidents papier dans le magasin 5 (dpart manuel).......................341
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto
verso (facultatif) ...............................................................................341
Incidents papier dans le module de finition (facultatif).....................342
Incidents document ..............................................................................343
Tableaux de rsolution des incidents...................................................344
Codes incident .....................................................................................348
Messages affichs...........................................................................358
Qualit des impressions.......................................................................358
Centre Services Xerox .........................................................................359
17 Spcifications.....................................................................................361
Caractristiques de la machine............................................................361
Papier...................................................................................................363
Bacs rcepteurs ................................................................................... 364
Alimentation lectrique.........................................................................365
Caractristiques de la fonction Fax......................................................365
18 Glossaire.............................................................................................367
Terminologie ........................................................................................367
20 Index....................................................................................................375
12
1 Avant toute utilisation de la machine

Merci davoir choisi la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre.
Le prsent Manuel de l'utilisateur contient des informations dtailles, des
spcifications techniques et des procdures concernant l'utilisation de l'intgralit des
fonctions de la machine.
Centre Services Xerox

Le cas chant, pendant ou aprs l'installation de ce produit, consulter le site Web
Xerox pour obtenir des solutions et une assistance technique en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplmentaire, contacter les spcialistes du Centre Services
Xerox. Le numro de tlphone contacter localement a pu tre fourni l'installation
du produit. Il est recommand dinscrire ce numro dans lespace prvu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numro de tlphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox US Welcome Center :
1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numro de srie,
qui est situ sur le ct gauche de la machine, derrire le panneau A, comme indiqu
sur le diagramme.
Il est recommand d'inscrire le numro de srie dans l'espace ci-dessous, afin de le

retrouver facilement en cas de besoin.
Numro de srie :
Noter galement tous les messages derreur. Ces informations permettront de

rsoudre plus facilement les incidents.
13
Langues affiches sur lcran tactile

Les deux mthodes suivantes permettent de changer la langue utilise.
Pour changer de langue de faon temporaire, appuyer sur le bouton <Langue> du
panneau de commande puis slectionner la langue requise.
REMARQUE : Lcran tactile revient la langue par dfaut aprs redmarrage de la
machine.
Pour changer la langue par dfaut, accder au mode Paramtres systme,
slectionner [Paramtres communs] puis [cran par dfaut]. Dans [cran par dfaut],
slectionner la langue requise en tant que [Langue par dfaut].
Conventions
Cette section dcrit les conventions utilises dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains
termes employs dans ce manuel sont synonymes :
Papier et support.
Document et original.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 et machine.
Oprateur principal et administrateur systme

Oprateur principal dsigne la personne charge de la maintenance matrielle.
L'administrateur systme est la personne qui configure le rseau, installe les pilotes
d'impression et gre le logiciel.
Orientation
Le terme Orientation fait rfrence la position de limage sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut tre orient en dpart grand ct
(DGC) ou en dpart petit ct (DPC).
Dpart grand ct (DGC)
Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placer l'un des grands cts vers la fente d'alimentation. Les petits cts
du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrire du
chargeur de documents. Lors du chargement du papier en orientation DGC dans un
magasin, placer l'un des grands cts sur la gauche et l'un des petits cts vers l'avant
du magasin.
14
Conventions
Dpart petit ct (DPC)

Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placer l'un des petits cts vers la fente d'alimentation. Les grands cts
du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrire du
chargeur de documents. Lors du chargement du papier en orientation DPC dans un
magasin, placer l'un des petits cts sur la gauche et l'un des grands cts vers l'avant
du magasin.
Orientation DGC
(dpart grand ct)
Orientation DPC
(dpart petit ct)
Sens d'alimentation du papier
Sens d'alimentation du papier
Texte entre [crochets]

Indique des noms d'cran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catgories d'options
affichs l'cran. Peut aussi dsigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.
Par exemple :
Slectionner [Type de document] sur l'cran [Qualit image].
Slectionner [Enregistrer].
Texte entre <chevrons>

Indique des noms de touche, des touches numriques ou de symbole, des voyants du
panneau de commande ou des symboles sur l'tiquette de l'interrupteur d'alimentation.
Par exemple :
Appuyer sur la touche <tat de la machine> pour afficher l'cran [tat de la
machine].
Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique est utilis pour les renvois dautres sections et chapitres.
Par exemple :
Pour plus de dtails sur le nettoyage de la glace d'exposition, voir le chapitre
Maintenance, page 323.
Papier : page 56.
15
Avertissement
Ce terme dsigne toute action pouvant nuire la scurit des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise
la terre.
Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mcaniques.
Par exemple :
ATTENTION : Lexcution de procdures ou lutilisation de commandes ou de
rglages autres que ceux spcifis dans la documentation peuvent entraner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplmentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas quipe du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
Autres sources dinformations

Les autres sources dinformations disponibles pour la machine sont les suivantes:
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guide de rfrence
rapide
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de
l'administrateur systme
Systmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les crans reprsents dans ce manuel sont visibles sur une machine
dote de toutes les fonctionnalits ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilise.
16
Avertissements et restrictions
Avertissements et restrictions
Cette section contient les avertissements et les restrictions prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
Lors du dplacement de la machine, tenir celle-ci par le centre et non par la zone du
panneau de commande ou du chargeur de documents. Une pression excessive sur le
chargeur de documents peut entraner un dysfonctionnement de la machine.
Consignes de scurit
Lire avec attention ces consignes de scurit avant d'utiliser ce produit afin de garantir
une utilisation en toute scurit de l'quipement.
Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses consommables ont t conus et tests pour
rpondre aux normes de scurit les plus strictes. Ils ont galement t certifis
conformes aux normes en vigueur en matire denvironnement. Lire attentivement les
instructions ci-aprs avant dutiliser la machine et sy reporter lorsque ncessaire pour
assurer son bon fonctionnement.
Les essais concernant la scurit et l'environnement ainsi que la fiabilit de ce matriel
ont t tests laide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant lajout de nouvelles
fonctions ou la connexion des appareils tiers peut annuler cette garantie.
Contacter le distributeur local pour toute information complmentaire.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposes sur ou fournies avec le produit doivent
tre observes.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones du produits
susceptibles de mettre en danger les personnes.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brlantes, qu'il
convient de ne pas toucher.
17
Alimentation lectrique
Ce produit doit tre branch sur une alimentation lectrique correspondant au type
indiqu sur la plaque du produit. En cas de doute concernant sur l'alimentation
lectrique, consulter l'agence d'lectricit locale.
AVERTISSEMENT : Cet quipement doit tre branch sur une prise
avec mise la terre.
Ce produit est fourni avec une prise de terre. Elle s'adapte exclusivement sur une prise
secteur avec mise la terre. Ceci constitue une mesure de scurit. Si la prise secteur
nest pas adapte au connecteur du cordon d'alimentation, sadresser un lectricien
pour quil la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise la terre
pour brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Zones accessibles l'oprateur

Cet quipement a t conu pour limiter l'accs de l'oprateur des zones sans
danger. L'accs des zones dangereuses est protg par des capots ou des
panneaux ncessitant une dpose au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou
panneaux.
Maintenance
Toutes les procdures de maintenance pouvant tre effectues par l'oprateur sont
dcrites dans la documentation livre avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce
produit de procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opration de nettoyage, dbrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spcialement labors pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologus peut se traduire par une
altration des performances et crer des situations dangereuses. Ne pas utiliser
d'arosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines
circonstances.
AVERTISSEMENT - Scurit lectrique

Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'quipement.
Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise la terre facilement
accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un
lectricien qualifi.
Z Cet quipement doit tre utilis sur un circuit lectrique dont la capacit est
suprieure l'amprage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au
dos de l'appareil pour connatre l'amprage et le voltage nominal. Si la machine doit
tre dplace, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.
Z Une connexion incorrecte peut entraner une dcharge lectrique.
X Ne pas placer l'quipement dans un endroit o des utilisateurs sont susceptibles de
marcher ou de trbucher sur le cordon d'alimentation.
18
Consignes de scurit
X
X
X
X
Z
Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.

Ne pas annuler ni dsactiver les scurits lectriques ou mcaniques.
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'quipement.
Lorsque l'une des situations suivantes se produit, dbrancher immdiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien
agr local pour corriger le problme.
L'quipement met des bruits ou des odeurs inhabituels.
Le cordon d'alimentation est endommag.
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de scurit s'est dclench.
Du liquide s'est rpandu dans l'quipement.
L'quipement a t expos de l'eau.
Une partie quelconque de l'quipement est endommage.
Dispositif de dconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de dconnexion de cet quipement. Il
est raccord l'arrire de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation lectrique de l'quipement, dbrancher le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Scurit laser
ATTENTION : Lexcution de procdures ou lutilisation de commandes ou de
rglages autres que ceux spcifis dans la documentation peuvent entraner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet quipement est conforme aux normes dfinies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et
nmet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confin pendant toutes
les phases dutilisation et de maintenance.
Scurit de fonctionnement
Pour garantir le fonctionnement continu en toute scurit de cet quipement Xerox/Fuji
Xerox, se conformer ces instructions de scurit tout moment.
faire :
Connecter l'quipement sur une prise avec mise la terre. En cas de doute, faire
vrifier la prise par un lectricien qualifi.
Z Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise la terre.
19
Ce produit est fourni avec une prise munie d'une broche mise la terre. Elle
s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise la terre. Ceci constitue
une mesure de scurit. Si la prise secteur nest pas adapte au connecteur du
cordon d'alimentation, sadresser un lectricien pour quil la remplace. Ne jamais
brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Toujours se conformer aux avertissements et instructions apposs sur ou fournis
avec l'quipement.
Dplacer l'quipement avec le plus grand soin. Prendre contact avec un technicien
Xerox/Fuji Xerox local ou une entreprise agre pour dplacer le produit hors du
btiment.
Placer l'quipement dans une zone correctement ventile et permettant un accs
facile pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connatre les
dimensions minimales.
Toujours utiliser les consommables conus spcialement pour cet quipement
Xerox/Fuji Xerox. L'utilisation de consommables inadapts peut avoir une incidence
ngative sur les performances.
Toujours dbrancher l'quipement de la prise secteur avant nettoyage.
ne pas faire :
Ne jamais brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur.
Ne pas encastrer l'quipement moins davoir prvu une ventilation suffisante.
Contacter le distributeur local pour toute information complmentaire.
Ne pas retirer les panneaux ou capots fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas
destines la maintenance utilisateur.
Ne pas placer l'quipement prs d'une source de chaleur.
Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne pas tenter de contourner les verrous lectriques ou mcaniques.
Ne pas utiliser l'quipement en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Dbrancher le
cordon d'alimentation de la prise secteur et contacter le Centre Services Xerox ou
le distributeur local.
20
Consignes de scurit
Informations de maintenance
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur fournie avec la machine.
Ne pas utiliser darosols. Le recours des produits de nettoyage non homologus
peut altrer les performances et crer des situations dangereuses.
Utiliser les consommables et produits de nettoyage dcrits dans la documentation
utilisateur. Stocker ces produits hors de porte des enfants.
Ne pas retirer les panneaux ou capots fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas
destines la maintenance utilisateur.
N'excuter aucune procdure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas t
form par le distributeur local ou non dcrite explicitement dans la documentation
utilisateur.
Scurit ozone
Cette machine dgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dpend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiques dans les directives d'installation assure des degrs de concentration
conformes aux limites autorises.
Pour toute information supplmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (tats-Unis et Canada). Dans les autres pays,
prendre contact avec un distributeur local.
Consommables
Stocker tous les consommables conformment aux instructions apposes sur
l'emballage.
Z Conserver tous les consommables hors de porte des enfants.
Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre rcipient de toner
en contact avec des flammes.
Interfrences dans les radiocommunications

tats-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zlande
REMARQUE : Ce matriel a t test et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numriques de classe A, en vertu des dispositions de l'alina 15 de la
rglementation FCC. Ces limites visent assurer une protection raisonnable contre
les interfrences en zone commerciale. Ce matriel met et utilise des frquences
radiolectriques et peut provoquer des interfrences avec les communications radio
s'il n'est pas install ou utilis conformment aux instructions. L'utilisation de ce
matriel en zone rsidentielle est susceptible de provoquer des interfrences. Dans
ce cas, l'utilisateur devra y remdier ses propres frais.
21
Toute modification du matriel effectue sans l'autorisation expresse de Xerox est de

nature interdire l'usage du matriel.
L'utilisation de cbles d'nterface blinds est ncessaire pour assurer la conformit avec
la rglementation FCC aux tats-Unis et avec la loi sur les communications radio de
1992 en Australie et en Nouvelle-Zlande.
Homologations relatives la scurit

Cet quipement a t certifi conforme aux normes de scurit indiques ci-aprs par
les organismes suivants :
Organismes
Normes
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO
IEC60950-1 dition 1 (2001)
Ce produit a t conu conformment au systme de qualit ISO9001.
Symbole CE
Le sigle CE appliqu ce produit symbolise la dclaration de conformit Xerox avec
les rglementations applicables de lUnion europenne aux dates indiques :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amende par la directive 93/68/CE, relative
lharmonisation des lois des tats membres sur les quipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur lapproximation des lois des tats membres
sur la compatibilit lectromagntique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux quipements radio et aux quipements
terminaux de tlcommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformit.
La garantie de conformit complte, avec une description dtaille des directives et
normes concernes, peut tre obtenue sur simple demande auprs de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet quipement puisse fonctionner proximit
dune installation industrielle scientifique et mdicale (ISM), les radiations
externes de cette dernire doivent tre limites ou des mesures spciales de
rduction de ces radiations doivent tre prises.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut gnrer des interfrences radio ; auquel cas,
lutilisateur doit prendre les mesures adquates pour rsoudre ce problme.
AVERTISSEMENT : Il est ncessaire dutiliser des cbles d'interface blinds avec
cet quipement, conformment aux exigences de la directive 89/336/CE.
22
Symbole CE
Fonction de tlcopie
USA
Dispositions concernant les en-ttes de tlcopie
La loi sur la protection des usagers du tlphone de 1991 rend illgal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif lectronique, y compris un tlcopieur, de messages
ne comprenant pas de marge suprieure ou infrieure (sur toutes les pages ou sur la
premire page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'mission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entit ou de l'individu metteur du message
accompagn du numro de tlphone de l'metteur. Le numro de tlphone fourni ne
peut pas tre un numro 900 ou tout autre numro excdant le tarif de transmission
local ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procdure adquate dans la
documentation utilisateur.
Instructions relatives l'utilisation d'un coupleur de donnes
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du rglement de la FCC et aux
dispositions adoptes par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).
Le numro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit
sur une tiquette l'arrire de l'appareil. la demande de la compagnie de tlphone,
l'utilisateur doit fournir ce numro.
Le connecteur et la prise servant connecter cet appareil au rseau public commut
doivent tre conformes au paragraphe 68 du rglement FCC et aux dispositions
adoptes par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit tre connect l'aide d'une prise modulaire compatible
galement conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de dtails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute scurit la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon tlphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de dtails.
Le nombre d'quivalences de sonneries (REN) sert dterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent tre connects une ligne tlphonique. Un nombre excessif
d'quivalences de sonneries sur une ligne tlphonique peut ventuellement
empcher les dispositifs de sonner en rponse un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalit des dispositifs REN ne doit pas dpasser 5. Vrifier
auprs de la compagnie de tlphone le nombre de dispositifs qui peuvent tre
connects la ligne, pour dterminer le NS maximum de la zone d'appel. Pour les
produits homologus aprs le 23 juillet 2001, le REN est intgr l'identifiant du
produit, qui se prsente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symboliss
par ## correspondent au REN sans point dcimal (par exemple, 03 est quivalent un
REN de 0,3). Pour les produits antrieurs, le REN figure sparment sur l'tiquette.
Si cet appareil Xerox endommage le rseau tlphonique, l'oprateur tlphonique
notifie l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification l'avance
n'est pas possible, l'oprateur tlphonique notifiera le client ds que possible.
L'utilisateur est galement avis de son droit porter plainte auprs de la FCC, s'il juge
une telle action ncessaire.
23
L'oprateur tlphonique peut apporter des modifications ses installations, son

quipement, son exploitation ou ses procdures qui peuvent avoir une incidence sur le
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications ncessaires pour bnficier d'un service
ininterrompu.
En de problme avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox appropri, dont les
coordonnes figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'utilisateur. Si l'appareil
endommage le rseau tlphonique, l'oprateur tlphonique peut demander ce que
l'appareil soit dconnect, le temps de rsoudre le problme.
Les rparations sur la machine doivent tre effectues exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agr. Ces dispositions s'appliquent tout moment durant ou
aprs la priode couverte par la garantie. Si une rparation non autorise est
pratique, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas tre
connect des lignes partages. La connexion de telles lignes est soumis une
tarification d'tat. Contacter la commission publique de l'tat, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connecte une ligne tlphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne dsactive pas l'alarme. Pour toute question
concernant la dsactivation de l'alarme, consulter l'oprateur tlphonique ou un
installateur qualifi.
CANADA
REMARQUE : L'tiquette d'Industrie Canada appose sur l'appareil indique qu'il s'agit
de matriel homologu par le ministre. Le ministre signifie ainsi que le matriel
satisfait certaines exigences relativement la protection, au fonctionnement et la
scurit des rseaux de tlcommunications. Le ministre ne garantit toutefois pas
que le matriel fonctionnera la satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation ncessaire
pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de tlcommunications. De
plus, l'appareil doit tre install suivant une mthode de raccordement acceptable.
L'utilisateur doit nanmoins savoir que la conformit avec les conditions mentionnes
ci-dessus, peut dans certaines circonstances, ne pas prvenir la dtrioration du
service.
Les rparations du matriel homologu doivent tre faites par un service d'entretien
canadien autoris, dsign par le fournisseur. Toute rparation ou modification du
matriel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matriel peut servir de
motif la compagnie de tlcommunications pour exiger le dbranchement du matriel
par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
rseaux lectriques et tlphoniques ainsi que les canalisations mtalliques pour l'eau,
le cas chant, sont raccordes. Cette prcaution peut se rvler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimme, mais doit plutt communiquer avec un service appropri d'inspection
lectrique ou encore un lectricien, compte tenu des circonstances.
24
Symbole CE
REMARQUE : Le nombre d'quivalences de sonneries (REN) attribu chaque

terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut tre reli une interface de
tlphone. Le raccordement la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils,
sous l'unique rserve que le total des nombres d'quivalences de sonneries ne dpasse
pas 5. La valeur REN (NS) pour le Canada de cet appareil est 0.1.
EUROPE
Directive relative aux quipements radio et aux quipements terminaux de
tlcommunications :
Ce produit Xerox a t certifi conforme par Xerox la directive 1999/5/CE relative au
raccordement dquipements terminaux uniques paneuropens au rseau public
commut. Il a t conu pour fonctionner avec le rseau public commut et les
autocommutateurs privs compatibles des pays suivants:
Allemagne
Finlande
Italie
Royaume-Uni
Autriche
France
Luxembourg
Sude
Belgique
Grce
Norvge
Suisse
Danemark
Irlande
Pays-Bas
Espagne
Islande
Portugal
En cas de problme, s'adresser Xerox. Ce produit a t test et est conforme la

spcification technique TBR21 pour les quipements terminaux utiliss sur des
rseaux commuts dans l'Union Europenne. Ce produit permet l'utilisateur de
spcifier le code pays requis. Consulter la documentation utilisateur pour la procdure
correspondante. Il est ncessaire de configurer les codes pays avant de connecter ce
produit au rseau.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse tre configur en mode impulsion ou
tonalit, il est recommand d'utiliser de prfrence le mode DTMF. Ce mode permet
une prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil un dispositif (matriel ou logiciel)
de contrle externe effectu sans lautorisation pralable de Xerox peut annuler la
garantie.
Homologation RFID
Ce produit gnre 13,56 MHz au moyen d'un systme de boucle inductive en tant que
systme RFID (radio frequency identification system device). Il est certifi conforme
la Directive europenne 99/5/EC et aux lois ou rglementations locales applicables.
25
Protection de lenvironnement
USA
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox dclare que ce produit rpond aux
recommandations ENERGY STAR en matire dconomie dnergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistres aux
tats-Unis.
Le programme relatif aux quipements bureautiques ENERGY STAR traduit une
volont conjointe des gouvernements amricains, europens et japonais et des
industries de matriel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
tlcopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant
l'environnement. La rduction de la consommation d'nergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques long terme grce la
diminution des missions inhrentes la production d'nergie.
Un appareil Xerox conforme ENERGY STAR est prrgl l'usine pour passer en
mode conomie d'nergie et/ou tre mis hors tension aprs une priode prdfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'conomie d'nergie peuvent contribuer rduire de moiti
la consommation lectrique par rapport un appareil classique.
Sortie du mode conomie d'nergie :
12 sec.
Types de papier recycl recommands :
Type 3R91165
Canada
Rglementation relative la protection de l'environnement au Canada
La socit Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme toutes les exigences des programmes Choix
environnementalM EcoLogoM visant rduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox Corporation a
dtermin que ce produit satisfait les directives Choix environnementalM de protection
de l'environnement.
Le programme Choix environnementalM a t cr par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs identifier les services et produits
cologiques. Les copieurs, imprimantes et tlcopieurs doivent rpondre des critres
trs stricts en matire de consommation d'nergie et d'missions doivent tre
compatibles avec les fournitures recycles. Actuellement, Choix environnementalM a
recens plus de 1600 produits certifis et 140 dtenteurs de licence. Xerox a t la
premire entreprise obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
EcoLogoM sur ses produits.
26
propos de licences
Europe
nergie
Xerox Corporation a conu et test ce produit afin quil rponde aux limitations
stipules par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformit a
t signale aux autorits concernes.
propos de licences
Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes dfinis par l'Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Sude). Tous droits rservs.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans
modification, sont autorises sous rserve que les conditions suivantes soient
satisfaites :
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ci-dessus, la prsente liste de conditions et au dmenti suivant.
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d'autres supports associs la distribution.
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pour avaliser ou promouvoir les produits drivs de ce logiciel sans leur
autorisation crite expresse pralable.
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS EN
L'TAT. CES DERNIERS DCLINENT TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES
GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION
PARTICULIRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE
PEUVENT TRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON
LIMITS , LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA
PERTE DE DONNES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION,
L'INTERRUPTION D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT
DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NGLIGENCE OU
AUTRE) RSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MME EN AYANT
CONNAISSANCE D'UNE TELLE VENTUALIT.
27
OpenSSL
Copyright 19982003 The OpenSSL Project. Tous droits rservs.
satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent tre associes la notice de copyright
ci-dessus, la prsente liste de conditions et au dmenti suivant.
3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit
inclure les mentions suivantes :
Ce produit inclut un logiciel dvelopp par OpenSSL Project en vue d'une
utilisation avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).
4. Les noms OpenSSL Toolkit et OpenSSL Project ne peuvent en aucun cas servir
avaliser ou promouvoir les produits drivs du logiciel sans autorisation crite
pralable. Pour toute permission crite, contacter openssl-core@openssl.org.
5. Les produits drivs de ce logiciel ne peuvent tre dnomms OpenSSL et
OpenSSL ne peut figurer dans leurs noms sans l'autorisation crite pralable de
OpenSSL Project.
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associes aux mentions suivantes :
Ce produit inclut un logiciel dvelopp par OpenSSL Project en vue d'une
utilisation avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR OpenSSL PROJECT EN L'TAT. CE DERNIER
DCLINE TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS
SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR
MARCHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION PARTICULIRE. EN
AUCUN CAS OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT
TRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT,
SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITS , LA
FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE
DONNES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION
D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE
(CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NGLIGENCE OU AUTRE)
RSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MME EN AYANT
CONNAISSANCE D'UNE TELLE VENTUALIT.
Ce produit inclut un logiciel cryptographique crit par Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Ce produit inclut un logiciel crit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
28
propos de licences
Original SSLeay
Copyright 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits rservs.
Ce progiciel est une implmentation de SSL crite par Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
Cette implmentation est conforme Netscape SSL.
Cette bibliothque est libre de droits commerciaux et non commerciaux sous rserve
que les conditions suivantes soient respectes. Les conditions suivantes s'appliquent
tout code figurant dans cette distribution (code RC4, RSA, lhash, DES, etc., et pas
seulement le code SSL). La documentation SSL incluse dans cette distribution est
protge par le mme copyright, sauf en ce qui concerne le dtenteur, qui est Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Le copyright reste dtenu par Eric Young, et aucune notice de copyright figurant dans
le code ne peut en tre retire. Si ce progiciel est utilis dans un produit, Eric Young
doit tre mentionn comme tant l'auteur des parties de bibliothque utilises. Cette
reconnaissance peut se faire sous forme de message textuel au dmarrage du
programme ou dans la documentation (texte ou en ligne) fournie avec le progiciel.
satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent tre associes la notice de copyright,
la prsente liste de conditions et au dmenti suivant.
3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit
inclure les mentions suivantes :
"Ce produit inclut un logiciel cryptographique crit par Eric Young
(eay@cryptsoft.com)."
Le terme cryptographique peut tre omis si les routines de bibliothque utilises
ne sont pas cryptographiques :-).
4. Si du code spcifique Windows (ou une forme drive) du rpertoire apps (code
application) est inclus, les mentions suivantes doivent tre ajoutes :
"Ce produit inclut un logiciel crit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG EN L'TAT. CE DERNIER
DCLINE TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS
SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR
MARCHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION PARTICULIRE. EN
AUCUN CAS L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT TRE TENUS
RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPCIAL,
EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITS , LA
FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE
DONNES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION
D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE
(CONTRACTUEL, STRICT OU TORT,
29
Y COMPRIS NGLIGENCE OU AUTRE) RSULTANT DE L'UTILISATION DE CE

LOGICIEL, MME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE VENTUALIT.
Les termes de la licence et de distribution pour toute version publique ou drive de ce
code ne peuvent tre modifis, c'est--dire que ce code ne peut pas simplement tre
copi et plac sous une autre licence de distribution (y compris une licence publique
GNU).
Il est illgal...
aux tats-Unis
Selon la loi, le Congrs interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres manant du gouvernement des tats-Unis, tels que :
Titres de crance
Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Fdrale
Billets de banque de la Rserve
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des tats-Unis
Bons du Trsor
Billets de la Rserve Fdrale
Petites coupures
Certificats de dpt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.

Bons (les bons d'pargne amricains peuvent tre photocopis uniquement des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents lgaux portant un timbre fiscal oblitr est
autorise dans la mesure o elle est effectue des fins lgales.
Timbres postaux, oblitrs ou non. La reproduction de timbres postaux des fins
philatliques est autorise dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et un
taux de rduction infrieur 75% ou d'agrandissement suprieur 150% des
dimensions linaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chques ou traites tirs par ou sur des responsables autoriss des tatsUnis.
Vignettes ou toute autre reprsentation d'une valeur dtermine, de quelque
dnomination que ce soit, mise suite une loi adopte par le Congrs.
2. Certificats d'indemnits des vtrans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres manant d'un gouvernement tranger, d'une banque ou d'une
entreprise trangres.
30
Il est illgal...
4. Matriel sous copyright, sauf dans le cas o le propritaire du copyright donne son
autorisation et o la copie respecte les dispositions relatives une utilisation
"loyale" et aux droits de reproduction des bibliothques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent tre obtenues auprs du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalit ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent tre photocopis.
6. Passeports. Les passeports trangers peuvent tre photocopis.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intgration un systme de prestations accordes en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives la
personne immatricule :
Salaire ou revenus
Statut de personne charge
Casier judiciaire
Antcdents militaires
Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libration de l'arme et de la marine amricaines
peuvent tre photocopis.
10. Cartes d'identit, badges, passes ou insignes ports par les personnels de l'arme
ou de la marine ou par les membres de divers dpartements fdraux tels que le
FBI, le Ministre de Finances, etc. (sauf dans cas o la reproduction est demande
par le chef d'un tel dpartement ou bureau).
La copie des documents suivants est galement interdite dans certains tats :
Permis de conduire, certificats de proprit automobile.
Cette liste est fournie titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilit ne peut tre accepte quant son exhaustivit et son exactitude. En cas
de doute, il est recommand de s'adresser un avocat.
au Canada
Conformment la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres mis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trsor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorit ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrts, rglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont t imprims par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur dot de droits quivalents pour une province).
31
6. tiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilis par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
tat autre que le Canada ou d'un ministre, conseil, commission ou organisme
cr par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un tat autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utiliss par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un tat autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservs par les autorits publiques charges
de fournir des copies certifies des documents susmentionns, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifies.
9. Marques ou documents protgs par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propritaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprcisions. Xerox ne peut en tre tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommand de s'adresser un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut tre illgale dans votre pays. Tout contrevenant
est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
Billets de devises
Billets de banque et chques
Bons et titres mis par les banques et le gouvernement
Passeports et cartes d'identit
Marques et documents protgs par copyright, sans le consentement du
propritaire
Timbres postaux et autres effets ngociables
Cette liste est fournie titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilit ne peut tre accepte quant son exhaustivit et son exactitude. En cas
de doute, il est recommand de s'adresser un avocat.
32
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit

Si l'utilisateur gre la mise au rebut de son produit Xerox, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au
rebut peut tre rglemente dans certains pays ou tats. La prsence de plomb et de
mercure est conforme aux rglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le march du produit.
tats-Unis/Canada
Xerox a mis en place un programme de reprise/recyclage d'quipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour dterminer si ce
produit entre dans ce programme. Pour plus de dtails sur les programmes
cologiques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment ou pour toute
information complmentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorits
locales. Aux tats-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance l'adresse : www.eiae.org.
Union Europenne
La prsence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne doit pas tre mis
au rebut avec les ordures mnagres normales.
Conformment la lgislation europenne, les quipements lectroniques et

lectriques usags destins au rebut doivent tre spars des ordures mnagres.
Les particuliers des tats membres de lUnion Europenne peuvent dposer sans frais
les quipements lectriques et lectroniques usags sur des sites de recyclage ou de
rcupration dsigns.
Dans certains tats membres, un ancien quipement peut tre remis sans frais au
fournisseur local lors de lachat dun quipement neuf. Contacter le fournisseur pour
plus dinformations.
Autres pays
Contacter les autorits locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
33
34
2 Prsentation du systme
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numrique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numriser, selon la
configuration.
Les fentres de l'cran tactile prsentes dans ce manuel concernent une machine
disposant de toutes les fonctionnalits.
Le contenu des fentres peut diffrer lgrement selon les paramtres dfinis par
l'oprateur principal et la configuration de la machine. Les noms des touches et des
icnes du panneau de commande dpendent galement de la configuration de la
machine. Cependant, les fonctions dcrites restent les mmes.
Pour plus de dtails sur les options disponibles qui ne sont pas dcrites dans ce
manuel, consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.
lments du systme
Les diagrammes suivants reprsentent les composants standard et facultatifs de la
machine. La configuration peut varier selon le modle.
Chargeur de
documents
Glace dexposition
(sous le CAD)
Panneau de
commande
Module recto verso
(en option)
cran tactile
Interrupteur
Marche / Arrt
Bac rcepteur central
Magasin 5
(dpart manuel)
Panneau avant
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Module deux magasins (en

option)
Magasin 4
35
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut

remplacer le chargeur de documents. Deux magasins facultatifs peuvent quiper la
machine.
Bac du
module de
finition
Module de finition
(en option)
Magasin 4
Magasin 3
Module grande capacit

(en option)
TEL
Situ l'arrire de la machine. Connecter un tlphone sur cette prise, le cas chant.
LINE 1
Situ l'arrire de la machine. Connecter un cordon tlphonique sur cette prise et
brancher l'autre extrmit sur la prise tlphonique murale.
Module de finition
Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac du module de finition
peut contenir jusqu' 1000 feuilles de 80 g/m2 au format Letter/A4 ou infrieur.
Module recto verso
Permet d'effectuer des copies recto verso. Le module recto verso peut tre utilis avec
des supports provenant des magasins 1, 2, 3 ou 4. Pour en savoir plus, voir Copie R/
V dans le chapitre Copie, page 58.
36
Commandes du systme
Magasins 3 & 4
Au bas de la machine, les magasins facultatifs suivants peuvent tre disponibles selon
la configuration.
Module deux magasins : peut tre ajout la configuration standard qui comporte
deux magasins. Chaque magasin peut contenir 500 feuilles de 80 g/m2.
Module grande capacit : peut tre ajout la configuration standard deux
magasins afin d'offrir une plus grande capacit d'alimentation. Le magasin 3 peut
contenir au maximum 800 feuilles de 80 g/m2 au format Letter ou A4, DGC. Le
magasin 4 peut contenir jusqu' 1200 feuilles de 80 g/m2 au format Letter ou A4. Le
module grande capacit est galement appel MGC dans ce manuel.
Commandes du systme
Le diagramme suivant reprsente les noms et les fonctions des touches du panneau
de commande.
1
13
6
7
12
11
Touche
10
Fonction
<Accs>
Affiche l'cran de connexion permettant d'accder l'cran [Menu

Administrateur systme] lorsque la fonction d'authentification est
active. Lutilisateur ne doit PAS appuyer sur cette touche lorsquil
est dj connect sous peine dtre dconnect immdiatement.
<Aide>
Cette touche est inactive sur la machine.
<Langue>
Permet de choisir la langue affiche sur l'cran tactile.

REMARQUE : Certains caractres peuvent ne pas s'afficher
correctement lors du changement de langue.
37
Touche
Fonction
<Mode veille>
(voyant vert)
Indique si la machine est en mode veille. Annule galement le

mode d'alimentation rduite ou le mode veille.
<CA>
Rtablit les valeurs par dfaut et revient lcran initial du mode en

cours.
<Interruption>
Interrompt temporairement un travail pour permettre la

programmation d'un travail prioritaire.
<Arrt>
Suspend ou annule un travail selon le type de travail. Lors du

traitement de plusieurs travaux, tous les travaux sont annuls ou
suspendus. La slection de [Arrt] sur l'cran [tat des travaux]
annule uniquement le travail slectionn.
<Marche>
Permet de lancer ou de reprendre un travail.
<Composition
abrge>
Permet de saisir des codes de composition abrge.
10
<C>
Efface une valeur numrique ou le dernier chiffre entr et remplace

la valeur actuelle par la valeur par dfaut. Annule galement des
travaux suspendus.
11
<Pause
composition>
Permet d'insrer une pause lors de la composition d'un numro de

fax.
12
<* (astrisque)>
Caractre spcial utilis dans un numro de fax. Dsigne aussi un

code de groupe. Permet en outre de spcifier le code F ou un mot
de passe.
13
<Tous les
services>
Affiche l'cran [Tous les services] pour permettre la slection de

tous les services disponibles sur la machine.
Les noms des touches et des icnes du panneau de commande peuvent diffrer selon
le pays.
38
Services et fonctions
Services et fonctions
La machine propose diverses fonctions et services trs utiles. La description suivante
prsente et explique les options de l'cran <Tous les services>.
REMARQUE : La disposition des icnes de service et de fonction l'cran peut tre
modifie par l'oprateur principal.
1.
Appuyer sur la touche <Tous

les services> du panneau de
commande.
2. Utiliser les touches flches

pour passer d'un cran l'autre.
3. Choisir le service adquat.
Copie
Permet de copier des documents de diffrentes manires. Par exemple, il est possible
de produire de copies rduites ou agrandies ou encore de copier 2 ou 4 documents
individuels sur une mme feuille de papier. Pour plus de dtails, voir le chapitre Copie.
Courrier lectronique
Permet d'envoyer des documents numriss par courrier lectronique, de diffrentes
manires. Par exemple, il est possible de dfinir la densit de numrisation ou de
spcifier le format d'enregistrement des documents. Pour plus de dtails, voir le
chapitre Numrisation/Courrier lectronique.
Fax/Fax Internet
Permet de faxer des documents de diverses faons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents rduits ou agrandis ou de spcifier les destinations l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrge. Fax Internet permet
d'envoyer et de recevoir des fax par Internet ou intranet. Fax Internet permet de rduire
les cots de transmissions par rapport l'utilisation d'une ligne tlphonique
conventionnelle. Aprs avoir numris les documents, il est possible d'envoyer les
donnes numrises par courrier lectronique et de recevoir de telles donnes sous
forme de pice jointe en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus
de dtails, voir le chapitre Fax/Fax Internet.
39
Numrisation rseau
Permet de numriser des documents et de les stocker sous forme lectronique sur un
serveur de fichiers du rseau en slectionnant un modle de travail paramtr par
l'utilisateur. Les documents lectroniques stocks peuvent tre rcuprs en accdant
au serveur de fichiers via un PC. Pour plus de dtails, voir Modles de travail Numrisation rseau dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 131,
et Services dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 165.
Numrisation bote aux lettres
Active la fonction de bote aux lettres confidentielle ou d'interrogation en stockant des
documents numriss dans des botes aux lettres prives. Pour plus de dtails, voir
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres dans le chapitre Numrisation/
Courrier lectronique, page 130.
Numrisation FTP/SMB
Permet de numriser et de stocker des documents diverses destinations au moyen
du protocole FTP ou SMB. Pour plus de dtails, voir Enregistrer dans : Numrisation
FTP/SMB dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 131.
Vrifier bote aux lettres
Permet de vrifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une bote aux
lettres. Permet galement de modifier ou d'annuler le lien vers une feuille de
distribution et d'excuter les feuilles de distribution lies. Pour plus de dtails, voir le
chapitre Vrifier bote aux lettres.
Travaux mmoriss
Permet de mmoriser la programmation d'un travail en lui associant un numro de
travail l'aide de la fonction Travaux mmoriss. Pour plus de dtails, voir le chapitre
Travaux mmoriss.
Menu Configuration
Permet de dfinir ou de modifier les fonctions suivantes partir de cet cran : Bote
aux lettres, Travaux mmoriss, Feuilles de distribution, Carnet d'adresses, Envoi
group, Commentaires et Type de papier. Pour plus de dtails, voir le chapitre
propos des rglages, et le chapitre Travaux mmoriss.
40
Dmarrage et arrt de la machine
Dmarrage et arrt de la machine

Dmarrage
Sassurer que la machine est connecte une source dalimentation approprie et que
le cordon dalimentation est branch correctement.
La machine est prte effectuer des copies 12 secondes aprs la mise sous tension
(diffre selon la configuration). Pour plus de dtails, voir Caractristiques de la machine
dans le chapitre Spcifications, page 361.
1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne
dmarre pas, vrifier que la touche
RESET l'arrire de la machine est
en position de rinitialisation
(enfonce).
Arrt
Lors de la mise hors tension de la machine, si celle-ci est quipe du disque dur en
option, elle reste allume pendant environ 10 secondes, le temps de stocker des
fichiers et de prparer l'arrt. La machine est ensuite compltement arrte.
ATTENTION : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors
tension. Si ce n'est pas le cas, le disque dur risque d'tre endommag.
41
Disjoncteur diffrentiel
En cas d'incident avec l'alimentation de la machine, le disjoncteur diffrentiel intgr
celle-ci coupe automatiquement l'alimentation lectrique. Lors d'une coupure
d'alimentation, reprer la touche RESET l'arrire de la machine. Si le disjoncteur
diffrentiel est activ, cette touche est en position dclenche. Pour rtablir
l'alimentation de la machine, appuyer sur la touche RESET.
Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche TEST. Si le disjoncteur diffrentiel
fonctionne correctement, la touche RESET doit tre en position haute. Si c'est le cas,
appuyer sur la touche RESET.
Touche
RESET
Touche TEST
REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsqu'elle est actionne

ou si l'alimentation n'est pas rtablie par cette procdure, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Modes conomie d'nergie

La machine dispose de modes conomie d'nergie qui permettent de rduire
considrablement la consommation lectrique en cas d'inactivit. La touche <Mode
veille> est situe dans l'angle suprieur droit du panneau de commande et s'illumine
lorsque le mode veille est activ.
La fonction conomie d'nergie propose deux modes :
Alimentation rduite
Mode veille
<Mode veille>
(voyant/touche)
42
Modification des dlais de temporisation par dfaut
Mode Alimentation rduite

La machine passe automatiquement en mode Alimentation rduite aprs une certaine
priode d'inactivit suivant le dernier fax, la dernire copie, numrisation ou
impression. Au terme de ce dlai, lcran tactile steint et le voyant Mode veille
sallume. Le mode Alimentation rduite est annul lorsque la touche <Mode veille> est
actionne sur le panneau de commande ou lorsque la machine reoit un fax ou un
travail d'impression. Le dlai par dfaut configur en usine (15 minutes) peut aisment
tre remplac par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes.
Pour plus de dtails, voir Mode conomie d'nergie dans le chapitre propos des
rglages, page 207.
Mode Veille
La machine passe automatiquement en Mode veille lorsque le mode Alimentation
rduite se prolonge. Le Mode veille correspond une alimentation plus faible que le
mode Alimentation rduite. Dans ce mode, lcran tactile steint et le voyant Mode
veille sallume. Le Mode veille est annul lorsque la touche <Mode veille> est actionne
sur le panneau de commande ou lorsque la machine reoit un fax ou un travail
d'impression. Le dlai par dfaut configur en usine (15 minutes) peut aisment tre
remplac par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes. Le dlai de passage en Mode
veille est dcompt partir du moment o la machine entre en mode Alimentation
rduite.
Pour plus de dtails, voir Mode conomie d'nergie dans le chapitre propos des
rglages, page 207.
REMARQUE : Par dfaut, la machine passe directement en Mode veille aprs 15
minutes d'inactivit.
Modification des dlais de temporisation par dfaut

Cette section dcrit comment modifier les dlais de temporisation par dfaut sous
l'identit de l'oprateur principal. Pour toute assistance ou pour en savoir plus, prendre
contact avec l'oprateur principal ou voir Horloge/Temporisateurs machine dans le
chapitre propos des rglages, page 205.
1. Appuyer sur la touche <Accs>

du panneau de commande.
Touche <Accs>
43
2. Entrer l'ID de l'oprateur

principal l'aide du pav
numrique du panneau de
commande. Slectionner
[Confirmer] sur l'cran
[Connexion administrateur
systme].
REMARQUE : L'ID par dfaut pour
l'oprateur principal est 11111. Si la
fonction d'authentification est
active, l'utilisateur peut tre invit
entrer un mot de passe. Le mot de
passe par dfaut est x-admin. Le
mot de passe est sensible la casse.
3. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].
systme] sur l'cran du mme
nom.
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].
6. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'cran [Paramtres communs].
44
Modes
7. Choisir loption adquate.

8. Slectionner [Modifier les
paramtres].
9. Modifier la valeur l'aide des

touches flches ou
slectionner les options
requises.
10. Slectionner [Enregistrer].
Modes
Les touches de mode donnent accs des crans qui permettent de slectionner des
fonctions, de vrifier l'tat des travaux et d'obtenir des informations gnrales sur la
machine.
La machine comporte quatre touches de mode.
Tous les services
Fonctions
tat des travaux
tat de la machine
REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode
Paramtres systme.
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions>
Touche <tat
des travaux>
Touche <tat de la machine>
45
Tous les services

Cette touche permet d'accder tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icnes de service l'cran peut tre modifie par
l'oprateur principal.
1. Appuyer sur la touche <Tous les

services> du panneau de
commande.

Fonctions
Cette touche permet de revenir l'cran prcdent. Lorsque l'cran [tat des travaux]
ou [tat de la machine] est slectionn, un appui sur <Fonctions> permet de revenir
l'cran de copie, de fax ou de numrisation prcdemment actif. L'cran de copie, de
fax ou de numrisation n'est pas modifi, mme lorsque cette touche est actionne
dans l'un de ces crans. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour
slectionner la fonction de copie, de fax ou de numrisation.
tat des travaux

Cette touche permet de vrifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal et des
informations dtailles sur les travaux termins. Le travail le plus rcent figure en haut
de la liste. Elle permet galement de vrifier, de supprimer ou d'imprimer des
documents mmoriss de la bote aux lettres publique de la machine. Pour plus de
dtails, voir le chapitre tat des travaux.
tat de la machine
Cette touche permet de vrifier l'tat de la machine, le compteur de facturation, l'tat
de la cartouche de toner ou d'imprimer divers relevs. Pour plus de dtails, voir le
chapitre tat de la machine.
46
Mode Interruption
Mode Interruption
Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours de traitement
pour lancer un travail urgent.
REMARQUE : La machine dtermine le point dinterruption adquat pour le travail en
cours.
1. Appuyer sur la touche

<Interruption> du panneau de
commande.
2. Entrer les commandes pour le

nouveau travail.

<Marche> du panneau de
commande.
4. Pour reprendre le travail
Touche <Interruption>
interrompu, appuyer de
nouveau sur <Interruption>, puis
sur <Marche>.
REMARQUE : La priorit des travaux interrompus ne peut tre modifie. De mme,
ces travaux ne peuvent tre librs ou supprims de la file dimpression.
Papier recycl
L'utilisation de papier recycl est bnfique pour l'environnement et n'altre en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recycl 20%
qu'il est possible de se procurer auprs de Xerox et d'autres fournisseurs. Prendre
contact avec Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les
autres types de papier recycl.
47
48
3 Copie
Ce chapitre est consacr au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.
Ralisation de copies
Cette section dcrit la procdure de copie lmentaire. Avant deffectuer des copies
sur la machine, examiner les documents source et dterminer le nombre dexemplaires
requis. Suivre la procdure ci-aprs.
1. Mise en place des documents, page 49
2. Slection des fonctions, page 51
3. Saisie de la quantit, page 52
4. Lancement de la copie, page 52
5. Vrification de l'tat du travail, page 53
Arrt de la copie, page 53
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire de
se procurer un numro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'oprateur principal.
1. Mise en place des documents

Les modules d'entre pour les document sont les suivants.
Chargeur de documents (document unique ou documents multiples).
Glace dexposition (documents relis ou composs dune seule page).
REMARQUE : Un cache-document quipe la machine dans la configuration sans
chargeur de documents.
REMARQUE : La machine dtecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats dtects sont fonction de la table de formats papier dfinie par
l'oprateur principal. Pour en savoir plus sur la dfinition de la table des formats
papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre propos des rglages,
page 215. Si le format du document n'est pas standard, la machine invite l'utilisateur
vrifier le document ou entrer le format manuellement. Pour plus de dtails sur la
saisie manuelle du format de document, voir Format du document, page 67.
49
3 Copie
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu' 50 feuilles de papier standard (38
128 g/m2 ou 16 32 lb). Le format de document peut aller de 140 297 mm
(5,5 x 11 pouces) en largeur et de 210 432 mm (8,5 17 pouces) en longueur, soit
les formats standard de A5 A3 (5,5 x 8,5 11 x 17 pouces) DPC. S'assurer que les
documents sont en bon tat et retirer agrafes ou trombones avant de les mettre en
place. Le chargeur de documents dtecte les formats standard ou l'utilisateur peut
entrer le format sur l'onglet [Options de numrisation].
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 67.
REMARQUE : Pour rduire les risques d'incident papier dans le chargeur de
documents, prfrer la glace d'exposition lorsque les documents sont plis ou
froisss. Utiliser ensuite cette copie comme document source.
La machine est capable de numriser squentiellement des documents multiformats
partir du chargeur. Cadrer les documents dans l'angle suprieur du chargeur de
documents.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 67.
1. Avant de placer des documents

dans le chargeur, retirer les
agrafes ou les trombones, le cas
chant.
2. Insrer les documents

correctement dans le chargeur,
face imprime dessus. La
premire page doit figurer sur le
dessus de la pile, les titres tant
orients vers l'arrire ou vers la gauche de la machine.
3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche sur le plateau du
chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Auto] est slectionn dans [Papier], la machine slectionne automatiquement
un magasin en fonction du format des documents. Le magasin slectionn, le format
et l'orientation du papier qu'il contient sont affichs l'cran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
appropri. Dans le cas contraire, il convient de slectionner le magasin manuellement
ou de recourir au dpart manuel. Pour toute information complmentaire sur la
slection des magasins, voir Papier, page 56.
50
Glace dexposition
La glace d'exposition est utilise pour les documents composs d'une seule page ou
les documents relis d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11 pouces) et d'une
longueur maximale de 432 mm (17 pouces).
1. Relever le chargeur ou le cachedocument.
2. Placer le document face

dessous sur la glace
dexposition en le cadrant par
rapport la flche situe dans
langle suprieur gauche.
3. Abaisser le chargeur ou le
cache-document.
2. Slection des fonctions

Lcran [Tirage standard] contient les fonctions les plus utilises.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installes sont
disponibles.

commande.
Touche <Tous les services>
Touche <CA>
2. Slectionner [Copie] sur l'cran

[Tous les services]. Sassurer
que lcran [Tirage standard] est
affich.
51
3 Copie
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire

d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a t dfini). Pour toute
assistance, prendre contact avec l'oprateur principal.
3. Choisir loption requise. Lorsque [Suite] est slectionn, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la slection ou [Annuler] pour revenir lcran prcdent.
Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les copies. Pour en savoir
plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Tirage standard, page 54
Qualit image - Copie, page 62
Options de numrisation - Copie, page 64
Prsentation spciale - Copie, page 73
Assemblage documents, page 82
3. Saisie de la quantit
La quantit maximale est 999.
1. Entrer le nombre de copies

requis laide du pav
numrique. La quantit apparat
dans langle suprieur droit de
lcran tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entre incorrecte, appuyer sur la
touche <C> du panneau de
commande.
Touche
<C>
4. Lancement de la copie
<Marche>. Les documents sont
numriss une seule fois. Le
nombre de copies restant
effectuer apparat dans langle
suprieur droit de lcran tactile.
Touche
<Marche>
Pendant la copie, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prt(e) et

que la machine dispose du disque dur facultatif, il est possible de numriser le
document suivant ou de programmer le travail suivant. Pendant le prchauffage, il est
galement possible de programmer le travail suivant.
52
5. Vrification de l'tat du travail

1. Appuyer sur la touche <tat des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'cran
du mme nom.
Le travail de copie en attente est affich. Si aucun travail n'apparat sur l'cran tactile,
il a peut-tre dj t trait.
Pour toute information complmentaire, voir Travaux en cours/en attente dans le
chapitre tat des travaux, page 286.
Arrt de la copie
Excuter la procdure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Slectionner [Arrt] sur l'cran

tactile ou appuyer sur la touche
<Arrt> du panneau de
commande pour suspendre le
travail de copie en cours.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Marche> du panneau de
commande pour reprendre le travail
de copie suspendu.
Touche <Arrt>
Touche <C>
2. Le cas chant, appuyer sur la

touche <tat des travaux> pour
afficher l'cran du mme nom.
Pour quitter l'cran [tat des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du

panneau de commande pour
supprimer le travail de copie
suspendu.
53
3 Copie
Tirage standard
Cette section dcrit les fonctions de base disponibles sur l'cran [Tirage standard].
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Rduction/Agrandissement, page 54
Papier, page 56
Copie R/V, page 58
Rception, page 59

commande.

tactile. Sassurer que lcran
[Tirage standard] est affich.
Rduction/Agrandissement
Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible d'agrandir
ou de rduire les images sur simple application du taux requis (25 400%) grce aux
fonctions [Rduction/Agrandissement].
100%
Effectue des copies de mme format que le document.
% auto
Rduit ou agrandit automatiquement limage en fonction du format papier slectionn.
REMARQUE : Si cette option est active, il n'est pas possible de slectionner [Auto]
dans [Papier], ni [Dtection auto] pour l'option [Format papier] dans [Magasin 5
(dpart manuel)]. Le magasin 1 est automatiquement slectionn, mme si [Auto] est
activ dans [Papier]. Si [Dtection auto] est slectionn pour l'option [Format papier]
dans [Magasin 5 (dpart manuel)], la slection de la touche <Marche> affiche une
erreur.
54
Tirage standard
Taux de R/A prdfinis

Permet de slectionner un taux de rduction/agrandissement parmi deux taux
prdfinis couramment utiliss dfinis par l'oprateur principal.
Suite
Affiche l'cran [Rduction/Agrandissement].
cran [Rduction/Agrandissement]
Permet de slectionner ou de spcifier un taux de rduction/agrandissement.
1. Slectionner [Suite] sur l'cran

[Tirage standard] pour accder
aux fonctions [Rduction/
Agrandissement].

% prdfini
Taux prdfinis Offrent 7 taux de rduction/agrandissement prdfinis. Ils sont
dfinis par loprateur principal.
Image entire Rduit lgrement l'image des documents par rapport au taux
slectionn pour la copier en entier sur le papier.
% variable
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement entre 25 et 400% par
incrments de 1%, l'aide du pav numrique ou des touches flches de l'cran
tactile.
% XY indpendants
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement diffrent pour la largeur et la
longueur (25 400% par incrments de 1%).
Auto Dfinit automatiquement le taux de rduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manire ce que l'image tienne
sur le papier.
Auto (image entire) Active la fonction [Auto] et rduit lgrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
XY Dfinit simultanment le mme taux pour la largeur et la longueur.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ, le magasin 1 est automatiquement
slectionn, mme si [Auto] est activ dans [Papier].
55
3 Copie
Papier
Les magasins disponibles sont affichs sur l'cran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit tre reprogramm par l'oprateur principal pour que la programmation
corresponde au support charg. Pour toute information complmentaire sur la
reprogrammation d'un magasin, prendre contact avec l'oprateur principal.
Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la
machine, voir le chapitre Papier et autres supports.
Auto
Permet de slectionner automatiquement le magasin adquat selon le format du
document, le taux de rduction/agrandissement et le paramtrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ dans [Rduction/Agrandissement], mme
si [Auto] est activ dans [Papier], [100%] sera slectionn automatiquement dans
[Rduction/Agrandissement].
Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les trois prdfinis par l'oprateur principal.
Le numro du magasin, le format et l'orientation du papier sont galement affichs,
sauf pour le magasin 5.
Suite
Affiche l'cran [Papier].
cran [Papier]
Permet de slectionner un magasin parmi un maximum de 5 magasins prdfinis, y
compris le dpart manuel.

la fonction [Papier].

Auto
Voir la description prcdente de l'option [Auto].
56
Tirage standard
Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les 4 prdfinis (maximum).
Dpart manuel
Affiche l'cran [Magasin 5 (dpart manuel)].
cran [Magasin 5 (dpart manuel)]

Il est possible d'utiliser temporairement le dpart manuel pour charger du papier non
disponible dans les magasins prprogramms. Le dpart manuel peut contenir une pile
pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 80 g/m2). Pour une
utilisation optimale du dpart manuel, suivre la procdure ci-dessous.
1. Slectionner [Dpart manuel]

sur l'cran [Papier].

Format papier
Dtection auto Dtecte automatiquement le format papier aliment depuis le
dpart manuel.
Format standard Affiche les formats prdfinis sur l'cran tactile, et permet de
slectionner un format parmi ceux affichs. Les formats prdfinis sont configurs
par l'oprateur principal.
Format non standard Permet de dfinir la largeur et la longueur du papier l'aide
des touches flches par incrments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises
vont de 89 297 mm (3,5 11,7 pouces) en largeur et de 99 432 mm (3,9 17,0
pouces) en longueur.
Type de papier
Slectionner un type de papier parmi les types prdfinis affichs. Ces derniers sont
dfinis par loprateur principal.
57
3 Copie
Copie R/V
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso partir de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de dfinir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'cran [Options de numrisation].
REMARQUE : L'option de copie recto verso ne peut pas tre utilise avec les types
de papier suivants : transparents, fin, pais, tiquettes, couvertures, ainsi que du
papier dj imprim sur une face (par exemple, du papier rutilis).
1J1
Produit des copies recto de documents recto.
1 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto.
2 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2 J 1 (T-t)
Produit des copies recto de documents recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition avec [1 J 2 (T-t)] ou [2 J 2
(T-t)], la machine affiche un message lorsqu'elle est prte numriser le document
suivant.
Suite
Affiche l'cran [Recto verso].
58
Tirage standard
cran [Recto verso]

Permet de slectionner l'option prcdente et d'indiquer si les pages verso sont
orientes tte-bche sur les impressions.

la fonction [Recto verso].

Rotation verso
Cocher cette case pour orienter le verso des impressions tte-bche.
REMARQUE : Cette option n'est disponible que pour [1 J 2 (T-t)] et [2 J 2 (T-t)].
Rception
Cette fonction permet de trier les copies imprimes. Si le module de finition facultatif
est install, l'option d'agrafage est galement disponible. Il est possible de slectionner
la position des agrafes sur les copies.
REMARQUE : Les options affiches l'cran diffrent si le module de finition n'est
pas prsent.
REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas charg dans la machine lorsque
l'agrafage est slectionn pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de
format papier peut se produire pendant le traitement du travail. Dans ce cas, le
module de finition contient les feuilles de format inadquat dj traites. Si le
message Le format/orientation du papier prsent dans le magasin 5 (dpart manuel)
ne correspond pas au paramtre : ou L'option Format/Orientation dfinie pour le
magasin X diffre du format slectionn. Charger du papier xxx s'affiche sur l'cran
tactile, ouvrir le panneau suprieur du module de finition et retirer le papier de format
inadapt, charger le format correct dans le magasin et relancer le travail. Si le papier
est simplement remplac dans un magasin et que le travail reprend sans que le papier
dj trait soit retir du module de finition, la machine agrafe le format incorrect
encore prsent dans le module de finition et le format correct du magasin.
59
3 Copie
Auto
Applique automatiquement l'option [Assemblage] ou [En srie] pour trier les copies
imprimes. L'option [Assemblage] est applique lorsque le chargeur de documents est
utilis ou lorsque les options [Documents relis], [Couvertures], [Sparateurs vierges
+ N jeux], [Agrafage], [Travail fusionn], [preuve] ou [Cration cahier] sont
slectionnes. Pour toutes les autres options, c'est [En srie] qui est appliqu.
En haut gauche
Place une agrafe dans l'angle suprieur gauche des sorties.
2 gauche
Place deux agrafes sur le ct gauche des sorties.
En haut droite
Place une agrafe dans l'angle suprieur droit des sorties.
Suite
Affiche l'cran [Rception].
cran [Rception]
Permet de slectionner la mthode de tri des sorties imprimes et de dsigner le bac
rcepteur.

la fonction [Rception].

Position des agrafes
Slectionner l'une des cinq options proposes pour dfinir la position d'agrafage.
60
Tirage standard
Assemblage
Auto Trie automatiquement les sorties. Voir la description prcdente de l'option
[Auto].
Assemblage Trie le nombre de jeux de copies dfini dans le mme ordre que les
documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont
rceptionnes dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
En srie Trie les copies en piles selon le nombre de copies demand pour chaque
document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont rceptionnes
dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3.
Destination
Slectionner un bac rcepteur pour le travail de copie : [Bac rcepteur central] ou
[Module de finition].
REMARQUE : Pour utiliser le bac rcepteur central, il convient dans un premier temps
de lactiver laide du paramtre Module de rception tendu. Voir Module de
rception tendu, page 215.
61
3 Copie
Qualit image - Copie

Cette section dcrit les fonctions utilises pour rgler la qualit de l'image imprime
l'aide des options de qualit image. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles,
se reporter aux sections ci-dessous.
Type de document, page 62
Densit, page 63
Dfinition, page 63
Exposition auto, page 63

commande.

tactile.
3. Slectionner l'onglet [Qualit

image].
Type de document
Cette fonction permet de raliser des copies d'une qualit image optimale en indiquant
le type de document copi.
1. Slectionner [Type de document]

sur l'cran [Qualit image].

Texte
Utiliser cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte. Il
convient de slectionner cette option lorsque le texte doit tre net.
Texte et photo
Utiliser cette option pour copier des documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant des photographies uniquement.
Texte au crayon
Utiliser cette option pour les documents crits au crayon. Ces images sont ples et
difficiles voir et en consquence, l'impression sera plus sombre.
62
Qualit image - Copie
Densit
Cette fonction permet de slectionner la densit de copie des documents.
1. Slectionner [Densit] sur

l'cran [Qualit image].
2. Slectionner la densit voulue.

Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.
1. Slectionner [Dfinition] sur

2. Slectionner la dfinition.
Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des
documents lors de la copie.
REMARQUE : Elle est dsactive lorsque [Photo] est slectionn sur l'cran [Type de
document].
1. Slectionner [Exposition auto]

2. Slectionner [Activ(e)] pour

activer la fonction.
63
3 Copie
Options de numrisation - Copie

Cette section dcrit les [Options de numrisation] servant dfinir la prsentation. Pour
en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents relis, page 64
Documents relis R/V, page 66
Format du document, page 67
Documents multiformats, page 67
Effacement de bords, page 68
Dcalage image, page 69
Rotation image, page 71
Image miroir/Image inverse, page 72
Orientation du document, page 72

commande.

tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options de

numrisation]. Utiliser les
onglets latraux pour passer
d'un cran l'autre.
Documents relis
Cette fonction permet de copier deux pages adjacentes d'un document reli partir de
la glace d'exposition. Les deux pages sont copies sur deux pages distinctes.
1. Slectionner [Documents relis]

sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations

requises.
64
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Page droite puis gauche
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Page du haut puis bas
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.
Les deux pages
Copie les deux pages d'un document reli ouvert.
Page gauche
Copie uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Copie uniquement la page droite d'un document reli ouvert.
Page du haut
Copie uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.
Page du bas
Copie uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.
Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).
65
3 Copie
Documents relis R/V

Cette fonction permet d'effectuer des copies recto verso de documents relis partir
de la glace d'exposition. Une feuille blanche est automatiquement insre comme
premire page.
1. Slectionner [Documents relis

R/V] sur l'cran [Options de
numrisation].

REMARQUE : Cette fonction ne peut tre active en mme temps que [Documents
relis].
Dsactiv(e)
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Copie les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.
1re et dernire pages
Affiche l'cran [Documents relis R/V - 1re et dernire pages].
Dfinit le recto ou le verso d'une page comme la page de dbut ou de fin pour la copie.
Les faces spcifies doivent tre identifies l'aide du document reli.
Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).
66
Format du document
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option
Personnalis. Si cette dernire option est utilise, les documents seront copis en
fonction du format dfini, quelle que soit leur taille relle.
1. Slectionner [Format du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].

Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.
Formats prdfinis
Slectionner une option parmi les 11 formats standard prdfinis en orientation portrait
ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
Personnalis
Dfinir le format du document manuellement l'aide des touches flches, de 15 297
mm (0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17,0 pouces) en longueur.
Documents multiformats
Cette fonction permet de placer simultanment des documents de formats diffrents
dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran
[Format du document].
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser cette fonction, l'orientation du document doit
indiquer le haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation
spciale].
REMARQUE : Lorsque des documents de format standard sont mis en place, un
message invitant l'utilisateur spcifier manuellement le format des documents peut
s'afficher. Suivre les instructions affiches pour spcifier le format. Placer les
documents multiformats pour un dpart par le petit ct.
1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].

67
3 Copie
REMARQUE : Si la fonction est dsactive et que l'utilisateur effectue des copies de

documents multiformats, le format de la premire page sera utilis pour toutes les copies.
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les ombres noires ou les marques indsirables telles
que les perforations de chaque bord ou du centre de la copie.
REMARQUE : Si cette fonction n'est pas utilise lors de la copie de documents relis
ou lors de la copie de documents avec le cache-document ou le chargeur relev, des
ombres noires peuvent apparatre sur les bords ou au centre des copies.
spciale].
1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].

requises.
Standard
Slectionner la zone effacer partir du bord ou du centre des documents l'aide des
valeurs prdfinies. Ces dernires sont dfinies par loprateur principal. Si aucun
effacement ne doit tre appliqu aux bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis
0,0 l'aide des touches flches.
Variable
Permet de rgler la zone d'effacement partir du bord ou du centre des documents.
Entrer la valeur d'effacement pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et
de reliure. Jusqu' 50 mm (2 pouces).
68
Dcalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la page imprime.
spciale].
REMARQUE : L'importance du dcalage image dpend du format papier charg dans
la machine.
REMARQUE : Lorsque [Documents multiformats] est slectionn, le dcalage est
dtermin par la position de l'image sur la premire feuille et appliqu toutes les
feuilles suivantes des documents.
1. Slectionner [Dcalage image]

numrisation].

Aucun
Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le papier.
Dcalage image Variable
Dcale automatiquement les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible
d'entrer jusqu' 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions.
Si la machine est configure pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
slectionner les options ci-dessous sparment pour le recto et pour le verso des copies.
Recto Affiche l'cran [Dcalage image - Recto].
Verso Affiche l'cran [Dcalage image - Verso].
cran [Dcalage image - Recto]

Utiliser cette fonction pour dcaler les images au recto de la page.
1. Slectionner [Dcalage image

Variable] sur l'cran [Dcalage
image].
2. Slectionner [Recto] pour

afficher l'cran [Dcalage image
- Recto].

69
3 Copie
Aucun
Centrage auto
Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.
Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.
cran [Dcalage image - Verso]

Cette fonction permet de dcaler les images au verso de la page.
1. Slectionner [Dcalage image

Variable] sur l'cran [Dcalage
image].
2. Slectionner [Verso] pour afficher

l'cran [Dcalage image - Verso].

Aucun
Centrage auto
Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.
Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.
Indpendant
Permet de paramtrer le verso indpendamment du recto.
Miroir
Place automatiquement l'image verso la mme position que l'image recto.
70
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
1. Slectionner [Rotation image]

numrisation].

Dsactiv(e)
Toujours active
Pivote chaque image.
Active avec Auto
Pivote l'image uniquement lors de la slection de [Auto] dans [Papier] ou des fonctions
Sens de la rotation
Affiche l'cran [Rotation image - Sens de la rotation].
cran [Rotation image - Sens de la rotation]
Cet cran permet de dterminer le bord de rfrence sur lequel le haut de l'image du
document est align lorsque les documents prsentent des orientations diffrentes.
Les options suivantes sont disponibles :
Position des agrafes Pivote l'image selon la position d'agrafage. Cette option n'est
disponible que lorsque le module de finition est install.
Document portrait - Bord gauche Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord gauche d'un document portrait.
Document portrait - Bord droit Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord droit d'un document portrait.
71
3 Copie
Image miroir/Image inverse

Cet cran propose deux fonctions : Image miroir et Image inverse.
1. Slectionner [Image miroir/

Image inverse] sur l'cran

Image miroir
Slectionner [Activ(e)] pour crer une image miroir du document.
Image inverse
Slectionner [Activ(e)] pour faire en sorte que les zones noires sur le document soient
blanches sur les copies et inversement.
Orientation du document
Cette fonction permet de dfinir l'orientation des documents. L'orientation des
documents doit tre spcifie avant d'utiliser les fonctions suivantes : % X-Y
indpendant, Recto verso, Documents multiformats, Effacement de bords, Dcalage
image, N en 1, Rptition image.
1. Slectionner [Orientation du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].

Tte vers le haut
Slectionner cette option lorsque le haut du document est orient vers l'arrire de la
machine.
Tte vers la gauche
Slectionner cette option lorsque le haut du document est orient vers la gauche de la
machine.
72
Prsentation spciale - Copie

Cette section dcrit les fonctions qui permettent d'amliorer la prsentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Cration cahier, page 73
Couvertures, page 76
Sparateurs de transparents, page 77
N en 1, page 78
Affiche, page 78
Rptition image, page 79
Annotation, page 80
Numrotation des jeux, page 81

commande.

tactile.
3. Slectionner l'onglet
[Prsentation spciale]. Utiliser
les onglets latraux pour passer
d'un cran l'autre.
Cration cahier
Cette fonction permet d'imprimer les images cte cte, sur les deux faces d'une page
et dans l'ordre requis pour crer un cahier. Il suffit ensuite de plier les copies en deux
et de les agrafer au centre pour crer un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce nest pas le cas, les pages
supplmentaires sont vierges.
73
3 Copie
1. Slectionner [Cration cahier]

dans longlet [Prsentation
spciale].

Dsactiv(e)
Reliure gauche/en haut
Permet de crer un cahier qui s'ouvre vers la gauche ou le haut.
Reliure droite
Permet de crer un cahier qui s'ouvre vers la droite.
Blanc de couture
Affiche l'cran [Cration cahier - Blanc de couture].
Couvertures
Affiche l'cran [Cration cahier - Couvertures].
Documents
Affiche l'cran [Cration cahier - Documents].
cran [Cration cahier - Blanc de couture]

Permet de spcifier la marge intrieure, de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par
incrments de 1 mm (0,1 pouce) l'aide des touches flches.
1. Slectionner [Cration cahier Blanc de couture] dans longlet

[Prsentation spciale].

requises.
cran [Cration cahier - Couvertures]
Permet de slectionner l'option requise pour ajouter une couverture au cahier.
1. Slectionner [Cration cahier Couvertures] dans longlet


74
Dsactiv(e)
Cre un cahier sans couverture.
Activ(e)
Ajoute une couverture au cahier partir du magasin contenant les supports appropris.
Lorsque l'option est slectionne, [Couvertures imprimes] devient disponible.
Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute automatiquement une couverture vierge au cahier.
Activ(e) Copie la premire image du jeu de documents sur la couverture. Il
convient dinclure des pages blanches dans le document si une seule couverture
(dbut ou fin) doit tre imprime.
Configuration des magasins
Affiche l'cran [Cration cahier - Couvertures - Configuration des magasins].
Slectionner l'un des magasins prdfinis comme [Mag. pour couv.] et [Mag. pour
corps doc.]. Cinq magasins prdfinis, y compris le dpart manuel, sont disponibles.
Pour toute information complmentaire sur le dpart manuel, voir cran [Magasin 5
(dpart manuel)], page 57.
cran [Cration cahier - Documents]

Permet de spcifier le type de document utilis pour crer des cahiers.
1. Slectionner [Cration cahier Documents] dans longlet


Recto
Utiliser cette option pour copier des documents recto.
Recto verso
Utiliser cette option pour copier des documents recto verso. Lorsque cette option est
slectionne, [Documents] devient disponible.
Documents
Tte-tte Slectionner cette option si les documents sont orients tte-tte avec
le bord de reliure sur le ct gauche.
Tte-bche Slectionner cette option si les documents sont orients tte-bche
avec le bord de reliure vers le haut.
75
3 Copie
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures papier ou cartonnes des copies.
REMARQUE : Si la mmoire de la machine sature lors de la numrisation d'un
document avec cette fonction active, suivre les instructions l'cran pour annuler le
travail. Supprimer les documents mmoriss ou rduire le nombre de pages pour
librer de la mmoire et tenter une nouvelle numrisation.
1. Slectionner [Couvertures] sur

l'cran [Prsentation spciale].

Aucune couverture
Dbut
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page des documents.
Dbut et fin
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page et aprs la dernire page des documents.
Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute une couverture vierge aux documents.
Activ(e) Copie la premire image et la dernire image du jeu de documents sur
les couvertures. Si la couverture dbut ou fin doit tre vierge, ajouter une feuille
blanche au dbut ou la fin des documents.
Affiche l'cran [Couvertures - Configuration des magasins]. Slectionner l'un des
magasins prdfinis comme [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.]. Le papier
contenu dans les [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.] doit avoir un format et une
orientation identiques. Cinq magasins prdfinis, y compris le [Dpart manuel], sont
disponibles. Pour toute information complmentaire sur le dpart manuel, voir cran
[Magasin 5 (dpart manuel)], page 57.
76
Sparateurs de transparents
Cette fonction permet de copier sur des supports transparents, d'insrer des
sparateurs entre les pages et de crer des jeux imprims distribuer.
1. Slectionner [Sparateurs de
transparents] sur l'onglet

Dsactiv(e)
Sparateurs vierges
Insre une feuille vierge entre chaque feuille de transparent.
Sparateurs vierges + N jeux
Copie un jeu de transparents avec des sparateurs vierges ainsi que des jeux de
copies papier pour les distribuer.
Dsactiv(e) + N jeux
Copie un jeu de transparents sans sparateurs ainsi que des jeux de copies papier
pour les distribuer.
Affiche l'cran [Sparateurs de transparents - Configuration des magasins].
Slectionner l'un des magasins prdfinis comme [Mag. pour transp.] et [Magasin pour
sparateurs/N jeux]. Cinq magasins prdfinis, y compris le [Dpart manuel], sont
disponibles. Pour toute information complmentaire sur le dpart manuel, voir cran
[Magasin 5 (dpart manuel)], page 57.
77
3 Copie
N en 1
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit documents indpendants sur une
mme feuille de papier. La machine rduit/agrandit automatiquement les images pour
qu'elles tiennent sur une page.
1. Slectionner [N en 1] sur l'cran


1 en 1
2 en 1
Copie deux documents sur une feuille de papier.
4 en 1
Copie quatre documents sur une feuille de papier.
8 en 1
Copie huit documents sur une feuille de papier.
Ordre des images
Dfinit la disposition des documents sur la page. Pour [2 en 1], il est possible de
slectionner l'ordre de gauche droite, tte-bche ou de droite gauche, tte-bche.
Pour [4 en 1] ou [8 en 1], les ordres dbut horizontal gauche, dbut horizontal droite,
dbut vertical gauche ou de dbut vertical droite sont disponibles.
Affiche
Cette fonction permet de diviser et d'agrandir un document et de copier chaque partie
divise sur plusieurs feuilles de papier. Il est ensuite possible de recoller toutes les
parties pour crer une grande affiche.
1. Slectionner [Affiche] sur l'cran


requises.
REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les images
partitionnes lors de la copie afin de permettre le dcoupage et le collage. Le
chevauchement est dfini sur 10 mm (0,4 pouce).
78
Dsactiv(e)
Format de sortie
Dfinit la taille de l'affiche raliser grce la slection de l'un des formats prdfinis
rpertoris sur l'cran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement
et dtermine combien de feuilles sont ncessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utiliser les touches flches pour saisir sparment les taux d'agrandissement en
longueur et en largeur du document (de 100 400% par incrments de 1%). La
machine dtermine automatiquement combien de feuilles sont requises pour le travail.
Affiche l'cran [Affiche - Configuration des magasins]. Slectionner l'un des magasins
prdfinis l'cran pour le travail. Cinq magasins prdfinis y compris [Magasin 5
(dpart manuel)] sont disponibles. Pour toute information complmentaire sur le dpart
manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)], page 57.
Rptition image
Cette fonction permet d'imprimer de manire rpte une image originale sur une
feuille de papier.
1. Slectionner [Rptition image]

sur l'cran [Prsentation
spciale].

3. Slectionner
[Enregistrer].sactiv(e)
Auto
Calcule automatiquement le nombre rptitions verticales ou horizontales partir du
format du document, du format du support et de l'agrandissement.
Variable
Permet d'entrer manuellement les rptitions verticales ou horizontales de l'image
l'aide des touches flches. Ces valeurs doivent tre comprises entre 1 et 23 pour les
rptitions verticales et entre 1 et 33 pour les rptitions horizontales.
Disposition des images
Rgulire Copie les images rptes de manire gale sur le papier.
Regroupe Copie les images rptes sur le papier sans espace entre ces
dernires.
79
3 Copie
Annotation
Cette fonction permet dinclure la date, les numros de page et une expression
prdfinie sur les copies.
1. Slectionner [Annotation] sur


Cachet
Affiche l'cran [Annotation - Cachet]. Cet cran permet d'ajouter une expression
prdfinie telle que CONFIDENTIEL, BROUILLON, etc. sur les copies. Les options
suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Texte Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Texte]. Slectionner l'expression
imprimer sur les copies.
Position Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Position]. Slectionner
l'emplacement du cachet sur chaque page.
Impression Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer le cachet : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].
Date
Affiche l'cran [Annotation - Date]. Cet cran permet d'imprimer la date en cours sur
les copies selon les slections effectues. Les options suivantes sont disponibles :
Impression Affiche l'cran [Annotation - Date - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer la date : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].
Position Affiche l'cran [Annotation - Date - Position]. Slectionner l'emplacement
de la date sur la page.
80
N de page
Affiche l'cran [Annotation - N de page]. Cet cran permet d'imprimer des numros de
page sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
Style Affiche l'cran [Annotation - N de page - Style]. Slectionner le style de
numro de page. Si une option [1/N, 2/N, 3/N] est slectionne, [N: Total pages]
apparat. Slectionner [Auto] pour permettre la machine de compter les pages
automatiquement pour dterminer le total ou [Entrer numro] pour entrer
manuellement le nombre total de pages. Le total est imprim aprs le numro de
page individuel.
Position Affiche l'cran [Annotation - N de page - Position]. Slectionner
l'emplacement du numro sur la page.
Impression Affiche l'cran [Annotation - N de page - Impression]. Dfinir les
pages qui ncessitent un numro ainsi que le numro de page initial. La plage de
pages numroter est slectionne l'aide de [Toutes les pages] et [Entrer premier
numro de page]. Si [Toutes les pages] est slectionn, un [Premier numro] doit
tre entr l'aide des touches flches ou du pav numrique. Si [Entrer premier
numro de page] est slectionn, entrer manuellement la [Premire page] et le
[Premier numro].
Slectionner [Inclure couv./sparateurs] lorsque le numro de page doit figurer sur
la couverture ou le sparateur.
Numrotation des jeux

Cette fonction permet d'ajouter des informations telles qu'un numro de contrle, du
texte prdfini et le numro de srie de la machine sur les copies.
1. Slectionner [Numrotation des

jeux] sur l'cran [Prsentation
spciale].

Numro de contrle
Numrote les documents et imprime les numros squentiels sur les copies. L'cran
[Numrotation des jeux - Numro de contrle] s'affiche et les options suivantes sont
disponibles :
Activ(e) Active la fonction. Le numro de dpart peut aller jusqu' 999.
81
3 Copie
Texte
Imprime une des expressions prdfinies sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Texte] s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
Activ(e) Active la fonction. Slectionner [Copie interdite], [Copie] ou [Duplicata].
N de compte utilisateur
Imprime le numro du compte utilisateur lorsque l'authentification ou la fonction de
gestion de l'auditron est active.
Date et heure
Imprime la date et l'heure de dbut du travail sur chacune des copies. Lcran
[Numrotation des jeux - Date et heure] saffiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer
la fonction.
Numro de srie
Imprime le numro de srie de la machine sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Numro de srie] s'affiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer la fonction.
Assemblage documents
Cette section dcrit comment paramtrer la fonction [Travail fusionn]. Pour en savoir
plus sur la fonction, se reporter aux sections ci-dessous.
Travail fusionn, page 83

commande.

tactile.
[Assemblage documents].
82
Assemblage documents
Travail fusionn
Cette fonction permet d'effectuer des copies avec des paramtres diffrents pour des
pages individuelles ou des groupes de pages, le tout dans un mme travail. Par
exemple, si un travail comprend des sections avec du texte et d'autres avec des
photos, il est possible de slectionner les paramtres adapts chaque section puis
de les imprimer en un seul travail. Il est aussi possible d'imprimer un jeu du travail avant
d'imprimer tous les exemplaires voulus. L'utilisateur peut ainsi vrifier le rsultat et
ajuster les paramtres, le cas chant.
1. Slectionner [Travail fusionn]

sur l'cran [Assemblage
documents].

Dsactiv(e)
Activ(e)
Active la fonction.
preuve
Imprime un jeu du travail avant d'imprimer toute la quantit requise. L'utilisateur
dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeu aprs avoir vrifi le rsultat de
l'impression.
Activ(e) Active la fonction. Aprs la copie du premier jeu du travail, ce dernier est
suspendu. Slectionner [Dmarrer] pour copier les jeux restants ou [Arrt] pour
arrter le travail.
REMARQUE : Les copies produites l'aide de [preuve] sont dduites du nombre
total de copies.
Aprs la numrisation de chaque section du document, l'cran suivant apparat.
83
3 Copie
Tte de chapitre
Affiche l'cran [Tte de chapitre/Sparateurs]. Les options suivantes sont disponibles :
Tte de chapitre Divise automatiquement le travail en chapitres. Lors d'une copie
recto verso, la premire page du jeu suivant est copie au recto du papier. Cela
signifie que le verso de la dernire page est vierge, si la dernire page du jeu
prcdent est impaire.
Sparateurs Divise automatiquement le travail en chapitres et insre un
sparateur entre ces derniers. Slectionner le [Mag. pour sparateurs] parmi les
cinq magasins prdfinis, y compris le dpart manuel. Pour toute information
complmentaire sur le dpart manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)],
page 57.
Modifier les paramtres
Permet de modifier les paramtres sur l'cran [Modifier les paramtres] avant de
numriser la section suivante. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande pour commencer la numrisation.
Arrt
Supprime le travail de copie contrl par la fonction [Travail fusionn].
Dernier document
Slectionner cette option pour indiquer que le travail entier a t numris.
Document suivant
Slectionner cette option pour numriser squentiellement d'autres sections du travail.
Dmarrer
Lance la numrisation de la section suivante.
84
4 Fax/Fax Internet
Ce chapitre est consacr au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les
fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une fonction Fax
Internet. Fax direct permet de transmettre des tlcopies directement partir d'un PC
client. Fax Internet permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet ou intranet.
Pour en savoir plus sur la fonction Fax direct, consulter l'aide en ligne du pilote Fax sur
le CD-ROM CentreWare. Pour plus de dtails sur la fonction Fax Internet, se reporter
au Manuel de l'administrateur systme.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut tre ncessaire pour
les utilisateurs europens et canadiens de dfinir le code pays requis pour la ligne.
Spcifier le pays appropri en se rfrant la section suivante.
Code pays pour loption Fax

Lors de la configuration de loption fax, il peut tre ncessaire pour les utilisateurs des
pays suivants de spcifier le code pays requis pour la ligne.
ATTENTION : Les possibilits de connexion fax dpendent du pays. Les
paramtres des appareils imports en Amrique du Nord peuvent tre modifis
pour le Canada et les tats-Unis. Pour les machines importes en Europe, les
paramtres peuvent uniquement tre modifis pour les pays indiqus ci-aprs.
Europe :
Allemagne
Espagne
Hongrie
Portugal
Sude
Autriche
Finlande
Irlande
Rpublique
Tchque
Suisse
Belgique
France
Italie
Roumanie
Bulgarie
Grce
Norvge
Royaume-Uni
Danemark
Hollande
Pologne
Slovaquie
85
4 Fax/Fax Internet
Amrique du Nord :
Canada
tats-Unis
Accder au mode Paramtres systme, slectionner [Paramtres communs] puis

[Autres paramtres]. Dans [Autres paramtres], faire dfiler la liste pour slectionner
[Pays] puis slectionner le pays requis. Aprs avoir slectionn les paramtres voulus,
lappareil redmarre automatiquement. Pour plus dinformations, voir Autres
paramtres, page 214.
REMARQUE : Ce rglage est disponible uniquement avec loption Fax pour les pays
rpertoris ci-dessus.
Procdure Fax/Fax Internet

Cette section dcrit la procdure de base pour l'envoi de fax et de fax Internet. Suivre
la procdure ci-aprs.
1. Mise en place des documents : page 87
2. Slection des fonctions : page 88
3. Slection de la destination : page 89
4. Lancement du fax/fax Internet : page 89
5. Vrification du fax/fax Internet dans tat des travaux : page 90
Arrt du fax/fax Internet : page 90
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire de
se procurer un numro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'oprateur principal.
REMARQUE : Pour toute information supplmentaire sur l'utilisation de la fonction
Fax direct, consulter l'aide en ligne du pilote Fax sur le CD-ROM CentreWare.
86

La procdure suivante dcrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents. Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de numriser jusqu' 600 mm
(23,5 pouces) en longueur (en mode recto). Le cas chant, il est possible d'utiliser la
glace d'exposition pour envoyer des documents.
La machine est capable de numriser des documents multiformats partir du
chargeur. Cadrer les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activer la fonction Documents multiformats. Pour toute information complmentaire,
voir Documents multiformats, page 104.
1. Placer les documents face

dessus dans le chargeur
automatique ou face dessous
sur la glace dexposition.
REMARQUE : La fonction de numrisation de documents de fax longs prsente les

restrictions suivantes.
Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
Elle permet de numriser jusqu' 600 mm (23,62 pouces) en longueur.
Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Dans les modes recto et recto verso, il est conseill de numriser un
document sa taille d'origine ou une taille infrieure. Une image agrandie est
susceptible d'tre tronque la transmission.
87
4 Fax/Fax Internet

Lcran [Fonctions standard] contient les fonctions les plus utilises.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installes sont
disponibles.

commande.
Touche <CA>
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]

sur l'cran tactile. Sassurer que
lcran [Fonctions standard] est
affich.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce
dernier a t dfini). Pour toute
assistance, prendre contact avec
3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les

slections prcdentes.
4. Choisir loption requise. Lorsque [Suite] est slectionn, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la slection ou [Annuler] pour revenir lcran prcdent.
Le cas chant, appuyer sur un onglet et configurer les paramtres Fax/Fax Internet.
Pour en savoir plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Fonctions standard - Fax/Fax Internet : page 98
Qualit image - Fax/Fax Internet : page 101
Options de numrisation - Fax/Fax Internet : page 102
Options denvoi - Fax/Fax Internet : page 105
Raccroch & autres - Fax : page 116
88
3. Slection de la destination
Cette section dcrit comment slectionner une destination. La machine propose les
mthodes de composition suivantes des numros de fax ou des adresses
lectroniques.
Saisie partir du pav numrique du panneau de commande
Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 92.)
Utilisation de la [Composition abrge] (voir Composition abrge, page 93.)
(Fax Internet) Saisie au clavier de l'cran tactile (voir Clavier, page 93.)
1. Entrer la destination l'aide de

l'une des mthodes ci-dessus.
Un document peut tre envoy
plusieurs destinations en une seule
opration. Pour toute information
complmentaire, voir Destinataire
suivant, page 91.
Touche
<Pause
composition>
Si une pause est requise dans un

numro de fax, par exemple lors de
l'utilisation d'une carte tlphonique, appuyer sur la touche <Pause composition>. Lors
d'une composition manuelle, il n'est pas ncessaire de recourir la touche <Pause
composition>. Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les
instructions. Pour toute information complmentaire, voir Caractres spciaux,
page 96.
4. Lancement du fax/fax Internet

<Marche> pour envoyer les
documents.
Lors du traitement du fax/fax
Internet, si le chargeur de documents
Touche
ou la glace d'exposition est prt(e) et
<Marche>
que la machine dispose du disque
dur (optionnel), il est possible de
numriser le document suivant ou de
programmer le travail suivant. Pendant le prchauffage, il est galement possible de
programmer le travail suivant.
89
4 Fax/Fax Internet
5. Vrification du fax/fax Internet dans tat des travaux

du mme nom.
Le travail de fax/fax Internet en
attente est affich. Si aucun travail
n'apparat sur l'cran tactile, il a peuttre dj t trait.
Arrt du fax/fax Internet

Excuter les tapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax/fax Internet actif.

fax pendant la numrisation du
document.
Touche
<Arrt>
Touche <C>

touche <tat des travaux> du
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> ou <CA> du panneau de commande pour supprimer le

fax/fax Internet en cours de numrisation. Pour reprendre le travail, slectionner
[Dmarrer] sur l'cran tactile ou appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande.
REMARQUE : Une fois la transmission dmarre, il n'est possible d'arrter le travail
qu'avec l'option [Arrt] de l'cran tactile. Il est impossible de reprendre un travail
annul aprs le dbut de la transmission.
90
Slection des destinations

Cette section dcrit comment slectionner les destinations l'aide des fonctions
disponibles sur la machine. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes.
Destinataire suivant : page 91
Carnet d'adresses : page 92
Composition abrge : page 93
Clavier : page 93
Diffusion relais : page 94
Caractres spciaux : page 96
REMARQUE : Les destinations peuvent tre spcifies sur n'importe quel onglet
l'aide du pav numrique du panneau de commande, de la fonction [Composition
abrge] et de l'option [Destinataire suivant].
REMARQUE : Il est galement possible de dfinir plusieurs destinations sans recourir
[Destinataire suivant], l'aide du pav numrique du panneau de commande, de
[Composition abrge] et de [Carnet d'adresses].
Destinataire suivant
Cette fonction permet d'envoyer le document plusieurs destinations. Les destinations
peuvent tre entres sur le pav numrique ou au moyen de la composition abrge.
Le [Carnet d'adresses] permet de retrouver et d'entrer rapidement des destinations
enregistres pour la composition abrge.
Le nombre maximum de destinations pouvant tre spcifi la fois est 200.
1. Entrer la premire destination.

2. Slectionner [Destinataire
suivant].
3. Entrer la destination suivante.

4. Rpter les tapes 2 et 3 autant
de fois que ncessaire.
REMARQUE : Il est possible de revenir sur l'entre prcdente en appuyant sur la
touche <C> du panneau de commande.
91
4 Fax/Fax Internet
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations
enregistres pour la composition abrge. Les destinations du [Carnet d'adresses]
sont rpertories en fonction des codes de composition abrge auxquels elles sont
affectes. Il est galement possible de rechercher une destination au moyen du
caractre d'index (lettre ou numro) qui lui est affect lors de l'enregistrement pour la
composition abrge. Pour en savoir plus l'enregistrement de destinations pour la
composition abrge, voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages,
page 268.
1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran
[Fonctions standard].
2. Slectionner les destinations

requises.
Liste d'adresses
Rpertorie toutes les destinations enregistres pour la composition abrge. La
recherche de destinations se fait l'aide de [Aller ] et de [Entrer numro].
Aller Le code de composition abrge entr dans ce champ est affich en dbut
de liste. Il peut tre compris entre 001 et 500.
Entrer numro Affiche un curseur dans le champ [Aller ]. L'cran est modifi
automatiquement et affiche le code de composition abrge entr dans [Aller ].
Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affecte. Les cinq onglets suivants sont disponibles : ABCDE, FGHIJ, KLMNO,
PQRST, UV-Z.
09
Permettent de rechercher une destination au moyen du numro d'index qui lui est
affect.
Groupe
Recherche les destinations enregistres dans les codes de groupe.
92
Composition abrge
Cette fonction permet de slectionner une destination rapidement l'aide du code
trois chiffres qui lui est affect L'astrisque (* sur le pav numrique affich l'cran
ou sur le panneau de commande) permet de spcifier plusieurs codes de composition
abrge alors que le dise (#) reprsente un code de groupe.
Entrer :
Rsultats :
123
Compose la destination correspondant au code de composition

abrge 123.
12*
Compose les codes de composition abrge 120 129. L'astrisque

(*) reprsente tous les chiffres de 0 9.
***
Compose tous les codes de composition abrge enregistrs sur la

machine.
#01
Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de

composition abrge qui peut comprendre jusqu' 20 destinations et
commence par un dise (#). Le nombre maximal de codes de groupe
pouvant tre enregistr est 50.
Pour en savoir plus l'enregistrement de codes de composition abrge, voir Carnet

dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 268.

<Composition abrge>.
2. Entrer un code 3 chiffres.

REMARQUE : Si le code entr est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, l'utilisateur est
invit r-entrer un code 3
chiffres.
Touche
<Composition
abrge>
Clavier
Le clavier virtuel affich l'cran permet d'entrer des informations texte, telles qu'une
adresse lectronique. Deux modes de saisie sont disponibles : Alphanumrique et
Symbole.
1. Slectionner [Clavier] sur l'cran

2. Slectionner les touches

l'cran pour entrer les
informations requises.
93
4 Fax/Fax Internet
Alphanumrique
Affiche des touches de chiffres et de lettres l'cran.
Symbole
Affiche des touches de symbole l'cran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractres spciaux dans les numros de fax, voir Caractres
spciaux, page 96.
Fax Internet
Permet de basculer entre le mode de transmission Fax standard et Fax Internet.
Slectionner cette case cocher lors de l'utilisation du mode Fax Internet. Pour plus
de dtails, voir Fax Internet, page 98.
Retour arrire
Supprime le dernier caractre entr.
MAJ
Permet de passer des caractres majuscules aux caractres minuscules et
inversement.
Tonalit (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalit.
Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine loigne, qui envoie
son tour le document plusieurs destinations enregistres sur la machine loigne
pour la composition abrge. Cette fonction peut permettre de rduire les cots
lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont l'tranger car il suffit d'envoyer
le document la machine loigne.
La machine loigne qui diffuse le document des destinations multiples est appele
terminal relais. Il est possible de dfinir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Les mthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine fournit cette mthode unique seulement pour les machines Xerox dotes
de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la machine
loigne qui diffuse celui-ci doit tre enregistre comme terminal relais dans un code
de composition abrge sur la machine. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de
terminaux relais pour la composition abrge, voir Carnet dadresses dans le chapitre
propos des rglages, page 268.
94
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numro de fax pour
spcifier un terminal relais et des destinations qui interprtent les codes DTMF. Les
machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais
vers la machine. Pour toute information complmentaire, voir Caractres spciaux,
page 96.
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais offrent la
diffusion relais par code F. Pour toute information complmentaire, voir Code F,
page 113.
Fax Internet
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du rseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet des fins de diffusion relais, spcifier l'adresse
lectronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
O :
1234567890 est le numro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas chant)
wcm128 est le nom d'hte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui hberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit tre configur pour
recevoir le courrier lectronique via un serveur SMTP.
95
4 Fax/Fax Internet
Caractres spciaux
Il est possible d'entrer des caractres spciaux dans un numro de fax afin d'excuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numro. Certains caractres ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple, :, !, /, - et =. Les
caractres utiliss sont fonction de la configuration du terminal et des lignes
tlphoniques disponibles.
96
Caractre
Fonction
Description
Pause composition
(pause lors de la
composition)
Insre une pause dans un numro de fax, par exemple, lors de

l'utilisation d'une carte tlphonique. Appuyer plusieurs fois sur la
touche <Pause composition> permet d'entrer une pause plus
longue.
Masque de
donnes (pour
protger les
informations
confidentielles)
Slectionner [/] avant et aprs les donnes confidentielles pour

les afficher sous forme d'astrisques. Ce caractre doit tre
prcd de ! pour tre reconnu.
Masque d'cran
Masque le mot de passe d'une bote aux lettres l'cran l'aide

d'astrisques (*). Slectionner [\] avant et aprs la saisie du mot
de passe d'une bote aux lettres.
Commutateur
tonalit/impulsion
Passe du mode impulsion au mode tonalit, par exemple, lors de

l'utilisation d'un rpondeur qui ncessite le mode tonalit.
Code de
composition
abrge ou code
de groupe
Signale un code de composition abrge 3 chiffres ou un code

de groupe. Placer ce caractre avant et aprs le code.
< >
Commutateur de
ligne de
communication
Permute les lignes de communication incluant des paramtres

tels que les caractres 0 9 ou ,. Les paramtres doivent
tre placs entre crochets (< et >).
Dtection de
tonalit
Suspend la composition jusqu' ce qu'une tonalit soit dtecte.
Vrification du mot
de passe
(identification de la
machine loigne)
Utiliser ce caractre pour vrifier que le numro correct a t

entr. La machine vrifie si le mot de passe entr aprs S
correspond au numro de fax de la machine loigne. Si le mot
de passe est confirm, la machine envoie le document.
espace
Amlioration de la
lisibilit
Amliore la lisibilit en insrant des espaces dans un numro de

tlphone, par exemple, 1 234 5678 au lieu de 12345678.
Dbut de code
DTMF
Suspend la composition fax standard et passe en mode DTMF

(dual tone multi-frequency) pour envoyer des documents dans les
botes aux lettres de machines loignes.
Attente de
Attend le signal de confirmation DTMF de la machine loigne
confirmation DTMF puis passe l'tape suivante.
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractres spciaux pour envoyer des documents. Se
reporter aux exemples ci-dessous.
Bote aux lettres loigne Envoie un document dans une bote aux lettres sur une
machine loigne.
Numro de tlphone
de la machine loigne
!*$
Numro de bote aux

lettres de la machine
loigne
##\
Mot de passe de la
bote aux lettres
\##$
Interrogation Rcupre un document mmoris dans la bote aux lettres d'une

machine loigne.
Numro de tlphone
de la machine loigne
!*$
Numro de bote aux

lettres de la machine
loigne
**\
Mot de passe de la
bote aux lettres
\##$
Diffusion relais Envoie un document un terminal relais qui l'envoie son tour
plusieurs destinations.
!*$#\
Numro de
tlphone de la
machine
loigne
Numro RSN
du terminal
relais
\#
Code de
composition
abrge de la
premire
destination
Code de
composition
abrge de la
deuxime
destination
##$
Diffusion relais distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le

dernier terminal diffuse le document aux destinations indiques.
Numro de !*$#
tlphone de \
la machine
loigne
Numro
RSN du
terminal
relais
principal
\#
Code de
composition
abrge du
terminal
relais
secondaire
Code de
composition
abrge de
la premire
destination
##$
Code de
composition
abrge de
la deuxime
destination
97
4 Fax/Fax Internet
Fonctions standard - Fax/Fax Internet

L'cran [Fonctions standard] permet de slectionner les fonctions Fax/Fax Internet de
base. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections cidessous.
Destinataire suivant : page 91
Composition abrge : page 93
Clavier : page 93
Caractres spciaux : page 96
Fax Internet : page 98
Mode documents : page 99
Rsolution : page 100
Type de document : page 100

commande.

sur l'cran tactile.
Fax Internet
Cette fonction permet de passer du mode Fax standard au mode Fax Internet et
inversement.
1. Slectionner la case cocher

[Fax Internet] sur l'cran
Slectionner de nouveau cette
case cocher pour revenir au
mode Fax standard.
Slectionner cette case cocher pour transmettre les images numrises des
tlcopieurs via Internet. Les images numrises sont transmises sous forme de
pices jointes de courrier lectronique. Lors de l'utilisation de [Fax Internet], il convient
d'entrer l'adresse lectronique de la destination loigne.
Un fax Internet peut tre envoy dans une bote aux lettres confidentielle sur une
machine loigne ou un terminal relais compatible Fax Internet pour la diffusion des
machines standard. Il est aussi possible de transmettre un document fax mmoris
dans la bote aux lettres de la machine en tant que courrier lectronique l'aide d'une
feuille de distribution. Pour plus de dtails, Voir cran [Bote aux lettres], page118, Fax
Internet , page 94 ou Liste des documents dans le chapitre Vrifier bote aux lettres,
page 148, respectivement.
98
Fonctions standard - Fax/Fax Internet
REMARQUE : Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles pour les transmissions
Fax Internet : [Envoi prioritaire/Envoi diff.]/[Envoyer l'en-tte]/[Page de garde]/[Jeux
d'impression du destinataire]/[Mmoriser pour interrogation]/ [Bote aux lettres prive]/
[Bote aux lettres loigne]. Il est possible d'utiliser la fonction Code F en indiquant le
code F directement dans l'adresse de destination Fax Internet. Pour toute information
complmenraire sur le code F, voir Code F, page 113.
Mode documents
Cette fonction permet de spcifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent tre positionns.
1. Slectionner [Mode documents]

sur l'cran [Fonctions standard].

Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Recto verso (1re feuille recto)
La premire page du document est recto et le reste est recto verso. Lorsque cette
option est slectionne, [Documents] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un calendrier.
99
4 Fax/Fax Internet
Rsolution
La rsolution de numrisation affecte la qualit du fax reu par la machine loigne.
Une rsolution leve offre une meilleure qualit. Une rsolution plus basse rduit la
dure de la transmission.
Standard
Numrise les documents la rsolution 200 100 ppp. Cette option est recommande
pour les documents texte. Elle permet de rduire la dure de la transmission mais
noffre pas une qualit image optimale pour les graphiques et les photos.
leve
pour les dessins au trait et constitue la meilleure option dans la plupart des cas.
400 ppp
pour les photos et les demi-teintes ou les images chelle de gris. Elle offre une qualit
image plus leve mais allonge la dure de transmission.
600 ppp
Numrise les documents la rsolution 600 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualit image mais allonge la dure de transmission.
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris.
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
100
Qualit image - Fax/Fax Internet
Texte et photo
Cette option identifie automatiquement le texte et les photographies et applique le
mode qualit image adquat aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Qualit image - Fax/Fax Internet

Il est aussi possible de dfinir les fonctions [Type de document] ou [Densit] comme
suit.
Densit : page 101

commande.

sur l'cran tactile.

image].
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris. Elle est identique la
fonction figurant sur l'onglet [Fonctions standard] du mode [Fax/Fax Internet].
Pour toute information complmentaire, voir Type de document, page 100.
Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.
101
4 Fax/Fax Internet
Options de numrisation - Fax/Fax Internet

Cette section dcrit les [Options de numrisation] qui permettent d'amliorer la
prsentation. Pour toute information complmentaire sur les fonctions disponibles, se
reporter aux sections ci-dessous.
Documents relis : page 102
Format de numrisation : page 103
Documents multiformats : page 104
Rduction/Agrandissement : page 104

commande.

sur l'cran tactile.

numrisation].
Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont copies sur
deux pages distinctes.

numrisation].
2. Slectionner les options

requises.
102
Options de numrisation - Fax/Fax Internet
Dsactiv(e)
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.
Les deux pages
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert et envoie chaque page comme
fax spar.
Page gauche
Numrise uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Numrise uniquement la page droite d'un document reli ouvert.
Format de numrisation
Cette fonction permet de dtecter automatiquement le format du document ou de le
slectionner dans une liste de formats prdfinis. Si un format prdfini est choisi, les
documents seront numriss en fonction du format dfini, quelle que soit leur taille
relle.
1. Slectionner [Format de
numrisation] sur l'cran
2. Choisir loption requise.

Dtection auto
Dtecte automatiquement le format des documents.
Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait et paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
REMARQUE : Les formats personnaliss ne peuvent tre prdfinis.
103
4 Fax/Fax Internet
Cette fonction permet de faxer des documents multiformats partir du chargeur de
documents. La machine dtecte automatiquement les documents multiformats et
envoie chaque document dans le mme format que l'original.
[Format de numrisation].

Cette fonction permet d'agrandir ou de rduire un document numris au taux choisi
avant envoi.
1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran

requises.
% prdfini
100% Dfinit le taux de R/A sur 100% (identique au format du document).
Auto Aprs numrisation du document au format d'origine, slectionne
automatiquement le taux de rduction/agrandissement en fonction du format de
sortie sur la machine loigne.
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.
% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 50 400%.
104
Options denvoi - Fax/Fax Internet

Cette section dcrit comment dfinir les options de transmission sur l'cran [Options
d'envoi]. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections cidessous.
Mode de transmission : page 105
Envoi prioritaire/diffr : page 106
Envoyer l'en-tte : page 108
Page de garde : page 108
Commentaires Fax Internet (contenu du message) : page 109
Relev de transmission : Accuss de lecture (MDN) et Accuss de rception (DSN) :
page 111
Jeux d'impression du destinataire : page 112
Bote aux lettres loigne : page 112
Code F : page 113
Profil Fax Internet : page 115

commande.

sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options

d'envoi]. Utiliser les onglets latraux pour passer d'un cran l'autre.
Mode de transmission
Cette fonction permet de slectionner un mode de transmission pour les fax.
1. Slectionner [Mode de
transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].

105
4 Fax/Fax Internet
G3 auto
Slectionner ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment slectionn. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalits de la machine loigne.
F4800
Slectionner ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualit, par exemple, lors de l'envoi de fax l'tranger. Ce mode peut aussi tre utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualit.
G4 auto
Slectionner ce mode lors de diffusions relais vers des destinations Fax Internet.
Envoi prioritaire/diffr
Ces options permettent de dfinir la priorit et l'heure d'envoi des travaux de fax et
d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi diffr] et [Envoi prioritaire],
le fax sera envoy l'heure stipule pour l'option [Envoi diffr].
REMARQUE : Ces fonctions ne sont pas disponibles pour les fax Internet.
1. Slectionner [Envoi prioritaire/

diffr] sur l'cran [Options
d'envoi].

requises.
Envoi prioritaire
Activ(e) Envoie ou rappelle le travail avant les autres documents dj
mmoriss.
Envoi diffr
Activ(e) Applique l'heure d'envoi diffr. Lorsque cette option est slectionne,
[Heure d'envoi] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Heure d'envoi
Affiche l'heure d'envoi diffr, ainsi que l'cran [Envoi diffr - Heure d'envoi] qui
permet de la modifier.
106
cran [Envoi diffr - Heure d'envoi]

L'heure d'envoi peut tre dfinie au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible
de spcifier une date de transmission.
REMARQUE : Le format de l'heure d'envoi peut tre dfini sur l'cran [Horloge/
Temporisateurs machine] dans [Paramtres systme]. [AM]/[PM] s'affiche uniquement
lorsque le format 12 heures est utilis. Pour toute information complmentaire, voir
Horloge/Temporisateurs machine dans le chapitre propos des rglages, page 205.

[Envoi diffr] sur l'cran [Envoi
prioritaire/diffr].
2. Slectionner [Heure d'envoi].

3. Dfinir l'heure d'envoi diffr
l'aide des touches flches.
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu aprs midi.
Heures
Permet de dfinir l'heure pour l'envoi diffr, de 1 12.
Minutes
Permet de dfinir les minutes pour l'envoi diffr, de 00 59.
Heure actuelle
Affiche l'heure en cours.
107
4 Fax/Fax Internet
Envoyer l'en-tte
Cette fonction permet d'ajouter une remarque (RETRANSMISSION ou espace),
l'heure d'envoi, la date de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la
destination, le numro de fax et la quantit en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Un fax standard envoy des tats-Unis doit comporter ces
informations.
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard.
1. Slectionner [Envoyer l'en-tte]

sur l'cran [Options d'envoi].

Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter une feuille de couverture avec les informations
suivantes au document : nom de la destination, nom de l'expditeur, numro de fax,
quantit, date et heure, ainsi que des remarques. Il est possible d'ajouter des
commentaires l'aide de la mme liste de commentaire que [Commentaires fax
Internet (contenu du message)].
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Pour toute information
complmentaire concernant le fax Internet, voir Commentaires Fax Internet (contenu
du message), page 109.
1. Slectionner [Page de garde]


requises.
Dsactiv(e)
Activ(e)
Ajoute une [Page de garde]. Lorsque cette option est slectionne, [Commentaires]
Commentaires
Affiche l'tat des options [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de
l'expditeur :], ainsi que les crans [Commentaires] permettant de saisir des
commentaires. Il est possible d'ajouter deux types de commentaire sur une page de
garde : [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de l'expditeur :]. Le mme
commentaire peut figurer dans les deux crans.
108
cran [Page de garde - Commentaires destinataire]

1. Slectionner [Activ(e)] sur
l'cran [Page de garde].
2. Slectionner [Commentaires].
3. Slectionner [Commentaires du
destinataire :].

l'cran [Page de garde - Commentaires destinataire].
5. Slectionner un commentaire dans la liste l'aide des touches flches.

N de commentaire
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj
enregistrs. Pour toute information complmentaire sur l'enregistrement de
commentaires, voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages, page 274.
cran [Page de garde - Commentaires expditeur]

La procdure est identique celle de l'cran [Page de garde - Commentaires
destinataire].
Commentaires Fax Internet (contenu du message)

Cette fonction permet d'ajouter des commentaires un texte de courrier lectronique.
Des informations telles qu'un nom et une adresse autoriss, le nombre de pages
numrises, le format de numrisation, l'adresse IP et le numro de srie de la
machine sont automatiquement gnres par le systme et insres dans le texte.
Cette fonction utilise la mme liste de commentaires que [Page de garde].
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Pour ajouter des
commentaires un fax standard, voir Page de garde, page 108.
1. Slectionner [Commentaires
Fax Internet (contenu du
message)] sur l'cran [Options
d'envoi].

requises.
Non
109
4 Fax/Fax Internet
Oui
Ajoute le commentaire de fax Internet. Lorsque cette option est slectionne,
[Commentaires 1)] et [Commentaires 2] s'affichent sur le ct droit de l'cran. Le mme
commentaire peut figurer dans les deux crans.
Commentaires 1
Affiche l'cran [Commentaires 1] qui permet de dfinir des commentaires.
Commentaires 2
Affiche l'cran [Commentaires 2] qui permet de dfinir des commentaires.
cran [Commentaires 1]
l'cran [Commentaires fax
Internet].
2. Slectionner [Commentaires 1].

3. Slectionner [Oui] sur l'cran
[Commentaires 1].
4. Slectionner un commentaire dans la liste l'aide des touches flches.

Non
Oui
Ajoute le commentaire 1 slectionn.
N de commentaire
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj
enregistrs.
Pour toute information complmentaire sur l'enregistrement de commentaires,
voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages, page 274.
cran [Commentaires 2]
La procdure est identique celle pour l'cran [Commentaires 1].
110
Relev de transmission : Accuss de lecture (MDN) et Accuss de

rception (DSN)
Ces fonctions permettent d'imprimer un relev de transmission et/ou de recevoir une
notification de courrier lectronique indiquant que le fax Internet envoy a t ouvert
par le destinataire (MDN - Mail Delivery Notification) ou remis la destination (DSN Delivery Status Notification). La slection de l'option [Accuss de lecture (MDN)] ou
[Accuss de rception (DSN)] est effectue sur les crans [Contrle fax Internet] dans
[Paramtres du mode Fax]. Pour plus de dtails, voir Autres paramtres dans le
chapitre propos des rglages, page 259. [Relev de transmission] est utilis pour les
fax standard. Quant aux options [Accuss de lecture (MDN)] et [Accuss de rception
(DSN)], elles sont utilises pour les fax Internet si la machine loigne prend en charge
ces fonctions.
1. Slectionner [Relev/Accuss
de lecture] ou [Relev/Accuss
de rception] sur l'cran
[Options d'envoi].

Relev de transmission
Activ(e) Confirme le rsultat de la transmission, une fois celle-ci effectue.
Acc. lecture (MDN) ou Acc. rception (DNS)
Activ(e) Demande une notification de remise du courrier lectronique.
111
4 Fax/Fax Internet
Jeux d'impression du destinataire

Cette fonction permet d'indiquer le nombre de copies que la machine loigne
imprimera. Ce nombre peut varier de 1 99.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les fax Internet et n'est prise
en charge que par les machines Xerox.
1. Slectionner [Jeux d'impression

du destinataire] sur l'cran
[Options d'envoi].

requises.
1 jeu
La machine loigne imprime une copie.
Plusieurs jeux
Permet de dfinir le nombre de copies que la machine loigne imprime.
Lorsque [Plusieurs jeux] est slectionn, les touches flches et le pav numrique
s'affichent sur le ct droit de l'cran pour permettre la saisie du nombre de copies.
Bote aux lettres loigne

Cette fonction permet d'accder la bote aux lettres d'une machine loigne pour
envoyer et rcuprer des documents confidentiels. L'utilisateur doit connatre le
numro et le mot de passe de la bote aux lettres loigne (s'ils existent) pour y
accder. Pour plus de dtails sur la rcupration de documents confidentiels dans une
bote aux lettres loigne, voir Interrogation, page 116.
1. Slectionner [Bote aux lettres

loigne] sur l'cran [Options
d'envoi].

Dsactiv(e)
112
Activ(e)
Configure les transmissions confidentielles. [N de la bote aux lettres loigne] et [Mot
de passe] s'affichent sur le ct droit de l'cran.
N de la bote aux lettres loigne Entrer le numro de la bote aux lettres loigne
l'aide du pav numrique du panneau de commande. Ce numro est un code
trois chiffres compris entre 001 et 999.
Mot de passe Entrer le mot de passe de la bote aux lettres loigne, le cas
chant. Il s'agit d'un code quatre chiffres.
Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.
Code F
Cette fonction permet la transmission de fax l'aide de la norme Code F dfinie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 dfinie par ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec
des machines loignes prenant en charge la mme norme, quelle que soit leur
marque.
L'utilisateur doit connatre le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine
loigne avant de pouvoir envoyer ou rcuprer un document. Lors de la rcupration
d'un document sur une machine loigne, cette dernire doit galement connatre le
code F (prcd de 0 pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
Envoi confidentiel l'aide du code F
Il est possible d'envoyer un fax confidentiel l'aide du code F si une bote aux lettres
confidentielle est configure sur la machine loigne. L'utilisateur doit connatre le
code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine loigne avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
Interrogation confidentielle l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine loigne l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une bote aux lettres confidentielle est configure
sur la machine loigne pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine loigne, les informations suivantes doivent tre connues de
l'utilisateur.
lettres de la machine loigne contenant le document rcuprer
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres loigne
113
4 Fax/Fax Internet
Le document confidentiel reu par la machine est mmoris dans une bote aux lettres
confidentielle. La machine peut tre configure pour imprimer automatiquement un
relev des documents de la bote aux lettres dans laquelle le document est stock.
Pour recevoir un document confidentiel l'aide du code F, l'autre partie doit connatre
les informations suivantes.
lettres de la machine qui reoit
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
REMARQUE : Pour rcuprer un document d'une machine loigne, la fonction
d'interrogation doit tre active. Pour toute information complmentaire, voir
Interrogation, page 116.
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Cependant, la mme
fonction peut tre en employe en indiquant directement le code F dans l'adresse de
destination du fax Internet.
1. Slectionner [Code F] sur

l'cran [Options d'envoi].

requises.
Dsactiv(e)
Activ(e)
Active la transmission par code F. [Code F] et [Mot de passe] s'affichent sur le ct droit
de l'cran.
Code F Entrer un code F de 20 caractres maximum compos d'espaces, de
chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le code sur le pav numrique du
panneau de commande.
Mot de passe Entrer un mot de passe de 20 caractres maximum compos
d'espaces, de chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le mot de passe sur le
pav numrique du panneau de commande.
Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.
114
Profil Fax Internet

Cette fonction permet de dfinir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors
de transmissions entre machines quipes de la fonction Fax Internet, par exemple la
rsolution des images et le format papier.
1. Slectionner [Profil Fax Internet]


TIFF-S
Spcification Fax Internet standard pour les documents de format suprieur A4.
Rduit automatiquement le format A4 pour la transmission.
Compression de donnes : MH
Format de document mmoris : A4
Rsolution : Standard, leve
TIFF-F
Slectionner ce profil pour envoyer des documents de rsolution trs leve.
Compression de donnes : MMR
Format de document mmoris : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces (letter), 8,5 x 14
pouces (legal)
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp
TIFF-J
Slectionner ce profil pour envoyer des documents en JBIG.
Compression de donnes : JBIG
Format de document mmoris : A4, B4, A3, letter, legal
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp
115
4 Fax/Fax Internet
Raccroch & autres - Fax

Cette section dcrit les fonctions de l'cran [Raccroch & autres]. Pour toute
information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
Interrogation : page 116
Mmoriser pour interrogation : page 117
Raccroch (Envoi/Rception manuel) : page 119

commande.

sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Raccroch

& autres].
Interrogation
Cette fonction permet de rcuprer un document d'une machine loigne. Cette
opration est appele "interrogation". Les informations relatives la machine loigne
sont entres via la mme mthode que pour l'envoi de fax, mais c'est l'option
[Interrogation] qui lance la rcupration du fax sur la machine loigne. L'utilisateur doit
connatre le numro et le mot de passe (s'il existe) de la bote aux lettres loigne pour
rcuprer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine loigne, la fonction Bote aux lettres
loigne doit tre active. Pour toute information complmentaire, voir Bote aux
lettres loigne, page 112.
REMARQUE : Les mthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F (sousadresse ITU-T) peuvent galement tre utilises pour interroger une machine
loigne. Pour toute information complmentaire, voir Caractres spciaux, page 96
ou Code F, page 113.
1. Slectionner [Interrogation] sur

l'cran [Raccroch & autres].

116
Mmoriser pour interrogation

Cette fonction permet de mmoriser des documents dans des botes aux lettres
publiques et prives de la machine pour qu'une machine loigne les rcupre
ultrieurement.
1. Slectionner [Mmoriser pour

interrogation] sur l'cran
[Raccroch & autres].

requises.
Dsactiv(e)
Bte aux lettres pub.
Permet de mmoriser des documents publics pour interrogation. Lorsque cette option
est slectionne, [Enregistrer dans : Bote aux lettres publique] s'affiche sur le ct
droit de l'cran.
Bte lettres prive
Permet de mmoriser des documents confidentiels dans une bote au lettres prive
pour interrogation. Lorsque cette option est slectionne, [Save in: - Private Mailbox]
Enregistrer dans : Bote aux lettres publique
Affiche l'cran [Bote aux lettres publique - Liste des documents] qui permet de vrifier
l'tat ou de supprimer des documents mmoriss de la liste.
Enregistrer dans : - Bote aux lettres prive
Affiche l'cran [Bote aux lettres] qui permet de spcifier la bote aux lettres destine
contenir les documents.
cran [Bote aux lettres publique - Liste des documents]

Affiche la liste des documents mmoriss pour interrogation. Il est galement possible
de supprimer ou d'imprimer les documents de la liste.
REMARQUE : Cet cran est galement accessible par le biais de la touche <tat des
travaux> du panneau de commande et des options [Documents mmoriss] > [Bote
aux lettres publique] sur l'cran [tat des travaux].
1. Slectionner [Enregistrer dans :

Bote aux lettres publique] sur
l'cran [Mmoriser pour
interrogation].
2. Effectuer les oprations requises.

117
4 Fax/Fax Internet
Tout slectionner
Slectionne tous les fax mmoriss pour interrogation lorsque l'utilisateur veut
supprimer ou imprimer tous les documents.
Supprimer
Supprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
supprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].
Imprimer
Imprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
imprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].
cran [Bote aux lettres]

Il est possible de spcifier la bote aux lettres devant contenir les documents
mmoriss ou de vrifier l'tat des documents mmoriss dans la bote aux lettres.
1. Slectionner [Enregistrer dans : Bote aux lettres prive] sur l'cran

[Mmoriser pour interrogation].

Aller
Le numro de bote aux lettres entr dans ce champ apparat en dbut de liste. Entrer
le numro l'aide du pav numrique du panneau de commande.
Liste des documents
Affiche l'cran [Bote aux lettres - Liste des documents] qui permet de vrifier ou de
supprimer les documents d'une bote aux lettres.
Pour toute information complmentaire, voir Liste des documents dans le chapitre
Vrifier bote aux lettres, page 148.
REMARQUE : Si la mmoire de la machine parvient saturation et quil est
impossible dy ajouter un document pour interrogation, annuler lopration et
ressayer plus tard.
REMARQUE : Il est possible d'envoyer un fax Internet dans une bote aux lettres sur
une machine loigne. Indiquer l'adresse de la bote aux lettres requise sur la
machine loigne comme suit.
BOX123@wcm128.xerox.com
O :
123 est le numro de la bote aux lettres sur la machine loigne
wcm128 est le nom d'hte de la machine loigne
xerox.com est le domaine qui hberge la machine loigne
118
Raccroch (Envoi/Rception manuel)

Cette fonction permet d'effectuer un appel tlphonique avec le combin raccroch.
Lorsque le combin est raccroch, il est possible d'entendre l'interlocuteur mais non de
lui parler. Il est galement possible d'envoyer ou de recevoir un fax manuellement
lorsque [Raccroch (Envoi/Rception manuel)] est slectionn.
1. Slectionner [Raccroch (Envoi/

Rception manuel)] sur
l'cran [Raccroch & autres].

requises.
Envoi/Rception
Passe du mode tlphone aux modes d'envoi et de rception manuels de fax.
Alphanumrique
Affiche lettres et chiffres l'cran.
Symbole
Affiche des symboles l'cran.
Envoi manuel
Slectionner cette option pour envoyer un fax pendant une communication verbale
avec le destinataire.
Rception manuelle
Slectionner cette option pour recevoir un fax ou effectuer une interrogation aprs
avoir communiqu avec l'appelant et vrifi qu'il s'agit d'un fax.
Dbut comp. (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalit.
119
4 Fax/Fax Internet
120
5 Numrisation/Courrier lectronique
Ce chapitre dcrit l'utilisation des fonctions de numrisation. Pour toute information
complmentaire sur les diffrents types de numrisation, se reporter aux sections
ci-dessous.
Pour numriser et envoyer des documents par courrier lectronique : page 125
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement envoyes aux
destinations spcifies en tant que pice jointe.
Pour numriser des documents et les enregistrer dans une bote aux lettres :
page 130
Les documents numriss sont enregistrs dans la bote aux lettres dsigne de la
machine.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide d'un modle de travail : page 131
Les documents sont numriss, traits, puis chargs sur le serveur indiqu, selon
les paramtres du modle de travail slectionn.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide du protocole FTP ou SMB :
page 131
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement charges vers
la destination spcifie au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de numrisation, la machine doit tre
installe en rseau. Pour toute information complmentaire, se reporter au Guide de
rfrence rapide dinstallation rseau ainsi quau Manuel de l'administrateur systme.
Procdure de numrisation
Cette section dcrit la procdure de numrisation lmentaire. Suivre la procdure
ci-aprs.
1. Mise en place des documents : page 122
2. Slection des fonctions : page 122
3. Lancement de la numrisation : page 123
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation : page 123
Enregistrement des donnes numrises : page 124
Arrt de la numrisation : page 124
121

1. Placer les documents face
dessus, bord suprieur aliment
en premier dans le chargeur
automatique, ou face dessous
sur la glace dexposition.

chaque type de numrisation correspond un cran. Slectionner [Courrier
lectronique], [Numrisation rseau], [Numrisation bote aux lettres] ou [Numrisation
FTP/SMB] sur l'cran tactile pour afficher l'cran appropri.
Slectionner [Courrier lectronique] pour numriser des documents et les envoyer
par courrier lectronique.
Slectionner [Numrisation rseau] pour numriser et envoyer des documents
selon un modle de travail de numrisation.
Slectionner [Numrisation bote aux lettres] pour numriser des documents et les
enregistrer dans une bote aux lettres.
Slectionner [Numrisation FTP/SMB] pour numriser et envoyer des documents
via le protocole FTP ou SMB.

commande.
Touche <CA>
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
122
Procdure de numrisation
3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les

slections prcdentes.

Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les paramtres de
numrisation. Pour toute information complmentaire sur les diffrents onglets, se
reporter aux sections ci-dessous.
Courrier lectronique : page 125
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres : page 130
Modles de travail - Numrisation rseau : page 131
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB : page 131
Numrisation standard : page 135
Qualit image : page 138
Options de numrisation : page 139
Prsentation spciale : page 143
3. Lancement de la numrisation
<Marche> pour numriser les
documents.
Touche
<Marche>
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation

du mme nom.
Le travail de numrisation en
attente est affich. Si aucun
travail n'apparat sur l'cran
tactile, il a peut-tre dj t trait.
123
Enregistrement des donnes numrises

Cette section dcrit l'une des mthodes utilises pour importer des documents sur un
ordinateur. L'Utilitaire Bote aux lettres 2 permet d'importer facilement des documents
de la bote aux lettres d'une machine sur un ordinateur. L'Utilitaire Bote aux lettres 2
est une application du CD-ROM CentreWare livr avec la machine. Pour toute
information complmentaire sur l'installation de l'Utilitaire Bote aux lettres 2, consulter
le CD-ROM CentreWare.
1. Cliquer sur [Dmarrer] sur la barre des tches, puis slectionner

[Programmes]>[Xerox]>[Utilitaire]>[Utilitaire Bote aux lettres 2].
2. Dans la liste affiche, cliquer sur le nom de la machine, puis sur [Slectionner le
scanner].
3. Entrer le numro de la bote aux lettres voulue (001 200).

4. Entrer le mot de passe
correct, le cas chant.
5. Cliquer sur [Ouvrir la bote

aux lettres].
La liste des documents
enregistrs dans la bote aux
lettres slectionne s'affiche.
6. Choisir le document importer puis cliquer sur [Importer].

REMARQUE : Il est possible de slectionner plusieurs documents.
Pour connatre les autres fonctions de l'Utilitaire Bote aux lettres 2, se reporter l'aide
en ligne de l'application.
Arrt de la numrisation
Excuter les tapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numrisation
actif.

travail de numrisation en cours.
REMARQUE : Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande
pour reprendre le travail suspendu.
Touche
<Arrt>
Touche <C>
REMARQUE : Appuyer sur la touche <Arrt> du panneau de commande suspend les

travaux d'impression.
124

touche <tat des travaux> pour
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du

supprimer le travail suspendu.
Cette section dcrit comment numriser des documents en vue de les envoyer sous
forme de pices jointes par courrier lectronique. Il est possible de dfinir les adresses
de destination l'aide du clavier affich l'cran ou de les slectionner dans le carnet
d'adresses. Pour toute information complmentaire sur la saisie d'entres sur cet
cran, se reporter aux sections suivantes.
Clavier : page 128
Expditeur : page 128
Informations expditeur : page 129
Modifier les paramtres : page 130

commande.
2. Slectionner [Courrier
lectronique] sur l'cran tactile.

requises.
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir une destination dans le carnet d'adresses. Les carnets
d'adresses rsident localement sur la machine et distance sur un serveur d'annuaire.
Lorsque le carnet d'adresses enregistr sur un serveur d'annuaire est accessible, c'est
le carnet d'adresses loign qui s'affiche. Dans le cas contraire, c'est le carnet
d'adresses local enregistr sur la machine qui apparat.
REMARQUE : Le carnet d'adresses affich ici contient uniquement les adresses
lectroniques de la fonction de numrisation. Les codes de composition abrge et de
groupe ne sont pas visibles.
Voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 268.
125
[Courrier lectronique].

requises.
Adresse du destinataire.
Cc
Adresse du destinataire Cc.
Cci
Adresse du destinataire Cci.
Aller
Apparat uniquement lorsque le carnet d'adresses local de la machine est affich.
Indiquer le numro affect l'adresse l'aide du pav numrique du panneau de
commande.
Afficher informations
Affiche des informations dtailles sur l'adresse slectionne.
Liste adresses locale
Affiche la liste des adresses enregistres dans le carnet d'adresses local de la
machine. Peut tre slectionn lorsque le carnet d'adresses loign est affich.
Recherche locale
Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.
Rech. loigne (Sce annuaire)
d'adresses loign du serveur d'annuaire. Peut tre slectionn lorsque le carnet
d'adresses local est affich.
126
cran [Carnet d'adresses]

Cette fonction permet d'effectuer une recherche dans le carnet d'adresses et de
slectionner la destination dans le rsultat de la recherche.
1. Slectionner [Recherche locale]

ou [Recherche loigne] sur
l'cran [Carnet d'adresses].

requises.
3. Slectionner [Chercher
maintenant].
Pour toute information complmentaire sur la saisie au clavier, voir Clavier dans le
chapitre Fax/Fax Internet, page 93.
REMARQUE : Si des mots cls sont dfinis dans plusieurs champs, la machine
recherche les entres qui correspondent tous les mots cls.
Nom du destinataire
Slectionner cette option pour dfinir une partie de nom comme mot cl. La machine
recherche un prnom, un nom de famille ou un surnom associ l'adresse.
Adresse lectronique
Slectionner cette option pour dfinir une partie d'une adresse lectronique comme mot cl.
lment personnalis
Slectionner lun des lments personnaliss dfinis par loprateur principal en tant que
valeur de recherche. Pour de plus amples informations sur llment affich, voir Type
dattribut lment perso. 1 - 3 dans le chapitre propos des rglages page 258.
Entrer/modifier mot-cl
Affiche le clavier l'cran pour permettre la saisie d'un mot cl.
Chercher maintenant
Lance la recherche.
Liste adresses locale
Affiche la liste des adresses enregistres dans le carnet d'adresses local de la machine.
Recherche locale
d'adresses local de la machine.
Rech. loigne (Sce annuaire)
d'adresses du serveur d'annuaire.
127
REMARQUE : Lors d'une recherche dans le carnet d'adresses du serveur d'annuaire,

il est possible d'abandonner le processus en cours de route.
Clavier
Les adresses peuvent tre saisies au moyen du clavier affich l'cran.


requises.
3. Entrer l'adresse.
4. Slectionner [Fermer].
/Cc/Cci
Bascule entre les types de destinataire , Cc et Cci.
Destinataire suivant
Permet d'entrer une autre adresse dans le champ d'adresse suivant. Aprs avoir
slectionn ce bouton, slectionner [/Cc/Cci] pour changer de type de destinataire, le
cas chant.
Expditeur
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse de l'expditeur dans un champ d'adresse.
1. Slectionner [Expditeur] sur

l'cran

Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ .

Cc
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cc.
Cci
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cci. L'adresse entre dans ce champ
ne s'affiche pas la rception du message par le destinataire.
128
Informations expditeur
Cette fonction permet d'ajouter les informations suivantes dans l'en-tte du message :
adresse de l'expditeur, objet, adresse de rponse et nom de fichier.
1. Slectionner [Informations
expditeur] sur l'cran [Courrier
lectronique].

requises.
De
Affiche l'adresse prdfinie de l'expditeur. Pour changer d'adresse, slectionner ce
champ de saisie puis [Clavier] ou [Carnet d'adresses].
Objet du courrier
Pour changer l'objet attribu automatiquement, slectionner ce champ de saisie puis
[Clavier] ou [Carnet d'adresses].
Rpondre
Entrer l'adresse de rponse. Aprs slection de ce champ, choisir [Entrer l'adresse de
l'expditeur] ou [Carnet d'adresses]. Lorsque [Entrer l'adresse de l'expditeur] est
activ, l'adresse correspondante est utilise dans ce champ.
Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter aux donnes numrises. Aprs slection de ce
champ, slectionner [Clavier].
Effacer
Efface le contenu du champ actuellement slectionn.
Entrer l'adresse de l'expditeur
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ de rponse.
Carnet d'adresses
Affiche les adresses lectroniques enregistres dans le carnet d'adresses.
Slectionner l'adresse de l'expditeur ou l'adresse de rponse dans le carnet
d'adresses.
Clavier
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer l'adresse de l'expditeur, l'objet, l'adresse de
rponse ou le nom de fichier l'aide du clavier virtuel. Pour toute information
complmentaire sur la saisie au clavier, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet,
page 93.
129

Cette fonction permet de modifier l'adresse de destination saisie.
1. Slectionner [Modifier les

paramtres] sur l'cran [Courrier
lectronique].

requises.
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres

Cette section dcrit comment slectionner une bote aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numriss. Pour en savoir plus sur cet cran, se reporter
aux sections ci-dessous.
Liste des botes aux lettres Slectionner une bote aux lettres pour y enregistrer les
donnes numrises.
Aller Indiquer le numro de la bote aux lettres partir de laquelle afficher la liste,
l'aide du pav numrique du panneau de commande.
Liste des documents Permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la bote
aux lettres slectionne.

commande.
2. Slectionner [Numrisation
bote aux lettres] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner une bote aux

lettres pour y enregistrer les donnes numrises.
Pour plus de dtails sur les botes aux lettres, voir le chapitre Vrifier bote aux lettres.
130
Modles de travail - Numrisation rseau
Modles de travail - Numrisation rseau

Cette section dcrit comment numriser et envoyer des documents au serveur dsign
l'aide d'un modle de travail. Un modle de travail peut tre cr sur la machine ou
distance l'aide des Services de numrisation CentreWare. Selon les paramtres du
modle, les documents sont automatiquement numriss, enregistrs au format TIFF/
JPEG ou PDF et envoys au serveur spcifi. Pour toute information complmentaire
sur la programmation d'un modle de travail, voir Services dans le chapitre Services
Internet CentreWare, page 165. Pour en savoir plus sur la slection d'un modle de
travail, se reporter ce qui suit.
Le nom d'un modle cr sur la machine commence par @. Un modle cr l'aide
des Services de numrisation CentreWare porte le nom que son crateur a dfini.
Pour en savoir plus sur les Services de numrisation CentreWare, se reporter au
manuel correspondant.
Liste des modles de travail Slectionner le modle de travail utiliser.
Aller Indiquer le numro du modle de travail partir duquel afficher la liste.
Description du modle Permet d'afficher la description du modle de travail requis.
Actualiser Met jour la liste des modles de travail disponibles.

commande.
rseau] sur l'cran tactile.
3. Slectionner le modle de
travail utiliser.
4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB

Cette section dcrit comment envoyer des documents numriss des destinations
spcifies l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour toute information complmentaire,
se reporter aux sections suivantes.
Protocole de transfert : page 132
Serveur Spcifier l'adresse du serveur de destination. Choisir un nom de serveur
dans le carnet d'adresses aprs avoir slectionn [Carnet d'adresses] ou entrer
l'adresse du serveur aprs slection de [Clavier].
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilis au lieu de ladresse IP, les
informations DNS appropries doivent tre spcifies via les Services Internet
CentreWare. Si le DNS nest pas dfini correctement, le nom dhte ne permettra pas
dobtenir ladresse IP correspondante.
131
Nom partag Entrer le nom du dossier partag. Si le serveur est slectionn dans le
carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et
l'entrer l'aide du clavier virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP.
Enregistrer dans Spcifier l'emplacement (chemin) du rpertoire d'enregistrement des
fichiers. Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, l'emplacement prdfini
s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Nom de connexion Entrer un nom de connexion si le serveur de destination l'exige.
Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour
en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de destination l'exige. Si le serveur
est slectionn dans le carnet d'adresses, le mot de passe prdfini s'affiche. Pour en
changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Paramtres dtaills : page 133
Effacer Efface le contenu du champ actuellement slectionn.
Clavier : page 134

commande.
FTP/SMB] sur l'cran tactile.
Protocole de transfert
Cette fonction permet de slectionner le protocole de transfert. Il convient de
slectionner le mme protocole que celui utilis par la destination.
1. Slectionner [Protocole de
transfert] sur l'cran
[Numrisation FTP/SMB].

FTP
Spcifie le protocole FTP.
SMB
Spcifie le protocole SMB.
SMB (format UNC)
Slectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
132
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB
REMARQUE : Si lauthentification distance est active, lutilisateur est invit entrer

un nom de connexion et un mot de passe avant dutiliser la fonction de numrisation
FTP/SMB. Ce nom de connexion et ce mot de passe sont ensuite transmis au serveur
Kerberos. La fonction est disponible seulement une fois que lutilisateur est authentifi.
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de slectionner un serveur de destination partir du carnet
d'adresses. La slection d'un serveur affiche des informations prdfinies dans les
champs suivants : Serveur, Nom partag, Enregistrer dans, Nom de connexion et Mot
de passe. Pour toute information complmentaire sur l'enregistrement de destinations,
voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 268.
[Enregistrer dans :].

requises.
Affiche les paramtres dtaills du serveur slectionn.
Paramtres dtaills
Cette fonction permet d'affecter un nom de fichier au document numriser.
dtaills] sur l'cran [Enregistrer
dans :].

requises.
Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter au document. La machine affecte automatiquement
un nom de fichier. Pour en changer, slectionner [Modifier les paramtres] et l'entrer
l'aide du clavier virtuel.
133
Nom du fichier - Conflit

Slectionner une des actions suivantes aprs avoir activ [Modifier les paramtres]. Si
un fichier du mme nom existe dj l'emplacement de destination, le fichier sera trait
selon cette slection.
Annuler le travail
Le travail n'est pas enregistr cette destination.
Modifier le nom et enregistrer
Enregistre le fichier sous un nom diffrent. Un nouveau nom de fichier est cr par
l'ajout de trois chiffres (par exemple, 001) la fin du nom de fichier actuel.
craser le nom et enregistrer
Remplace l'ancien fichier par le nouveau.
Effacer
Supprime le nom de fichier.
Affiche le clavier virtuel pour entrer ou modifier le nom de fichier. Pour toute information
page 93.
Clavier
Entrer les paramtres dans les champs l'aide du clavier virtuel. Pour toute information
page 93.
1. Slectionner un champ de saisie.

[Numrisation FTP/SMB].

requises.
134
Numrisation standard
Cette section dcrit comment configurer les paramtres de numrisation standard tels
que la rsolution de numrisation et les formats de fichier. Pour toute information
complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
Densit : page 135
Format du fichier : page 137

commande.
[Numrisation standard] sur l'cran tactile.
Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.
Mode documents
Cette fonction permet de spcifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent tre positionns.
Recto
135
Recto verso (T-t)

Les documents sont recto verso et s'ouvrent comme un livre.
REMARQUE : Si cette option est slectionne, [Orientation du document] prend
automatiquement la valeur [Tte vers la gauche]. Si le paramtre doit tre modifi,
slectionner [Suite], puis l'option requise pour [Orientation du document] sur l'cran
[Documents recto verso].
Recto verso (T-b)
Les documents sont recto verso et s'ouvrent comme un calendrier.
REMARQUE : Si cette option est slectionne, [Orientation du document] prend
automatiquement la valeur [Tte vers la gauche]. Si le paramtre doit tre modifi,
slectionner [Suite], puis l'option requise pour [Orientation du document] sur l'cran
[Documents recto verso].
Suite
Affiche l'cran [Documents recto verso].
cran [Documents recto verso]

Cette fonction permet de modifier l'orientation des documents.

[Numrisation standard].

Recto
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un
calendrier.
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.
136
Type de document
Selon le contenu du document, slectionner l'une des options suivantes.
chelle de gris
Utiliser cette option pour les documents contenant des nuances de gris ou des
demi-teintes. Cette option convient lorsque les documents incluent des images ou tout
autre contenu en niveaux de gris.
Texte et photo
Utiliser cette option pour les documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Format du fichier
Slectionner le format du fichier des donnes numrises parmi les options suivantes.
REMARQUE : Les slections pour l'option ne sont pas affiches si [Numrisation
bote aux lettres] a t activ.
TIFF multipage
Enregistre plusieurs pages dans un mme fichier au format TIFF.
TIFF
Enregistre chaque page dans un fichier diffrent au format TIFF.
137
PDF
Enregistre les donnes numrises au format PDF.
JPEG
Enregistre les donnes numrises au format JPEG.
Qualit image
Cette section dcrit comment rgler la qualit des donnes numrises telles que le
contraste et la dfinition. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes.
Densit/Contraste : page 138
Dfinition : page 139
Exposition auto : page 139

commande.

image].
Densit/Contraste
Cette fonction permet de spcifier les niveaux de densit et de contraste lors de la
numrisation de documents.
REMARQUE : [Contraste] est affich lorsque [chelle de gris] est slectionn sur
l'cran [Type de document].
1. Slectionner [Densit/
Contraste] sur l'cran [Qualit
image].
2. Slectionner le niveau de
contraste ou de densit.
Densit
Dfinit la densit des documents noir et blanc.
Contraste
Dfinit le niveau de contraste des documents chelle de gris.
138
Options de numrisation
Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.
1. Slectionner [Dfinition] sur

2. Slectionner la dfinition.
Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des
documents.
1. Slectionner [Exposition auto]


Cette section dcrit comment configurer les paramtres en vue doptimiser la
numrisation. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections
suivantes.
Rsolution de numrisation : page 140
Documents relis : page 140
Format de numrisation : page 141
Documents multiformats : page 142
Effacement de bords : page 142
Rduction/Agrandissement : page 143

commande.

numrisation].
139
Rsolution de numrisation
Cette fonction permet de choisir la rsolution de numrisation du document. Plus la
rsolution est leve, plus la taille du document image mmoris est importante.
L'excution du travail de numrisation sera galement plus longue.
REMARQUE : Si [chelle de gris] est slectionn sur l'cran [Type de document], il
est impossible d'obtenir une rsolution de [600 ppp].
REMARQUE : Pour les documents multiformats et recto verso, il est possible de
slectionner une rsolution maximale de [600 ppp].
1. Slectionner [Rsolution de

Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistres
sous forme de deux pages distinctes.

numrisation].

requises.
Dsactiv(e)
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.
140
Les deux pages

Numrise les deux pages d'un document reli ouvert.
Page gauche
Numrise uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Numrise uniquement la page droite d'un document reli ouvert.
Page du haut
Numrise uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.
Page du bas
Numrise uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.
Effac. centre
Efface la zone centrale (largeur). Slectionner la zone effacer l'aide des touches
flches.
Format de numrisation
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option
Personnalis.
Si cette dernire option est utilise, les documents seront numriss en fonction du
format dfini, quelle que soit leur taille relle.
1. Slectionner [Format de

requises.
Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.
Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
Personnalis
Permet de dfinir le format du document manuellement l'aide des touches flches,
de 15 297 mm en largeur et de 15 432 mm en longueur.
141
Cette fonction permet de numriser simultanment des documents multiformats
partir du chargeur de documents et de les enregistrer dans un mme fichier.
[Format de numrisation].

Effacement de bords
Lors de la numrisation de documents relis ou lors d'une numrisation chargeur de
documents ou cache-document ouvert, des marques noires peuvent apparatre sur les
bords ou sur la marge de reliure des sorties. Ces marques peuvent tre supprimes
l'aide de cette fonction.
1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].

requises.
Standard
Utilise les valeurs par dfaut pour effacer les bords ou la zone centrale. Les valeurs
par dfaut sont dfinies dans [Variable]. Si aucun effacement ne doit tre appliqu aux
bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis 0.0 l'aide des touches flches.
Variable
Permet de rgler la zone effacer sur les bords ou au centre. Entrer la valeur
d'effacement pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et de reliure.
Jusqu' 50 mm (2 pouces).
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.
142
Prsentation spciale
Cette fonction permet de slectionner le taux de rduction/agrandissement pour le
document numriser.
1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran

requises.
% prdfini
100% Dfinit le taux de R/A sur 100% (identique au format du document).
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.
% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 25 400%.
% auto
Slectionne automatiquement le taux de rduction/agrandissement selon le format de
document et le format de sortie dfinis. Lorsque cette option est slectionne, [Format
de sortie] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Prsentation spciale
Cette section dcrit comment configurer les paramtres de prsentation des donnes
numrises. Pour en savoir plus sur ces crans, se reporter aux sections ci-dessous.
Compression image : page 144
Accuss de lecture (MDN) : page 144
Envoi divis : page 145
Nom du document : page 145
REMARQUE : Pour les modles de travail, les boutons suivants sont galement
affichs.
Nom de connexion : page 146
Mot de passe : page 146
Mtadonnes : page 146
143

commande.
Compression image
Cette fonction permet de slectionner le taux de compression des donnes.
1. Slectionner [Compression
image] sur l'cran [Prsentation
spciale].
2. Slectionner le taux de
compression.
Accuss de lecture (MDN)

Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier
lectronique la rception des pices jointes.
REMARQUE : Les slections pour cette fonction sont affiches uniquement lorsque
[Courrier lectronique] est slectionn.
1. Slectionner [Accuss de
lecture (MDN)] sur lcran
2. Slectionner [Oui] pour activer

la fonction.
144
Prsentation spciale
Envoi divis
Lors de l'envoi de donnes par courrier lectronique, cette fonction permet de
fractionner les donnes numrises sur plusieurs courriers en utilisant un nombre
pages prdfini.
REMARQUE : Les slections pour cette fonction sont affiches uniquement lorsque
1. Slectionner [Envoi divis] sur


Dsactiv(e)
Diviser par page
Divise les donnes numrises en fonction du nombre de pages prdfini. Ce nombre
est dfini par loprateur principal. For more information, voir Autres paramtres dans
le chapitre propos des rglages, page 259.
Nom du document
Cette fonction permet d'entrer un nom de fichier avant d'enregistrer dans une bote aux
lettres, si le nom affect par la machine ne convient pas.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
1. Slectionner [Nom du
document] sur l'cran

requises.
Pour plus de dtails sur la saisie au clavier, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax
Internet, page 93.
145
Nom de connexion
Cette fonction permet de dfinir le nom de connexion dun serveur de modles de
travail.
[Numrisation rseau] est slectionn.
1. Slectionner [Nom de
connexion] sur lcran

requises.
Pour plus de dtails sur la saisie au clavier, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax
Internet, page 93.
Mot de passe
Cette fonction permet de dfinir le mot de passe dun serveur de modles de travail.
1. Slectionner [Mot de passe] sur

lcran [Prsentation spciale].

requises.
Pour plus de dtails sur la saisie au
clavier, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 93.
Mtadonnes
Cette fonction permet de modifier la valeur du champ de gestion de document s'il est
configur dans le modle de travail slectionn.
146
6 Vrifier bote aux lettres

Ce chapitre est consacr aux mthodes de vrification, d'impression et de suppression
de documents dans une bote aux lettres. Il est possible de mmoriser les types de
documents suivants (signals par les icnes correspondantes dans la liste des
documents) dans une bote aux lettres.
Fax confidentiels entrants (
page 116.
) : Voir Interrogation dans le chapitre Fax/Fax Internet,
Fax Internet confidentiels entrants (

Internet, page 116.
) : Voir Interrogation dans le chapitre Fax/Fax
Documents de fax pour interrogation confidentielle ( ) : Voir Mmoriser pour

interrogation dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 117.
Documents numriss ( ) : Voir Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres
dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 130.
Il est galement possible de lier une bote aux lettres une feuille de distribution en
vue de traiter les documents numriss manuellement et automatiquement. Pour plus
de dtails, voir Liste des documents, page 148.

Il est possible de vrifier, d'imprimer ou de supprimer les documents des botes aux
lettres prives affiches sur l'cran [Vrifier bote aux lettres]. Certaines botes aux
lettres, cependant, peuvent ncessiter la saisie d'un mot de passe selon l'opration que
l'utilisateur tente d'effectuer. Les botes aux lettres prives cres par d'autres
utilisateurs sont inactives et inaccessibles. Pour plus de dtails sur la cration dun
bote aux lettres, voir Bote aux lettres dans le chapitre propos des rglages,
page 263.

commande.
2. Slectionner [Vrifier bote aux lettres] sur l'cran tactile.
147
Aller
Spcifier le premier numro de bote aux lettres afficher l'cran au moyen du pav
numrique du panneau de commande.
Liste des documents
Voir Liste des documents, page 148.
Liste des documents

Cet cran permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la bote aux lettres
slectionne. Il est galement possible de lier une bote aux lettres ou les documents
qu'elle contient une feuille de distribution pour en automatiser le traitement. Pour plus
de dtails sur les feuilles de distribution, voir Feuilles de distribution dans le chapitre
1. Slectionner la bote aux lettre

requise.
2. Slectionner [Liste des

documents] sur l'cran [Vrifier
bote aux lettres].

requises.
Actualiser
Met jour la liste des documents de la bote aux lettres.
Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la bote aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opration.
Imprimer/Supprimer
Affiche l'cran [Imprimer/Supprimer].
Supprimer Supprime le(s) document(s) slectionn(s).
Imprimer Imprime le(s) document(s) slectionn(s).
REMARQUE : Les documents numriss et mmoriss dans une bote aux lettres
prive ne peuvent pas tre imprims.
Paramtres de la feuille de distribution
Affiche l'cran [Paramtres de la feuille de distribution].
148
cran [Paramtres de la feuille de distribution]

Cet cran permet de dfinir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de
distribution. La feuille de distribution lie peut galement tre excute partir de cet
cran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mmoriss dans les botes
aux lettres prives. La bote aux lettres peut tre lie pralablement une feuille de
distribution pour excuter automatiquement cette dernire lorsqu'un nouveau
document est enregistr dans la bote aux lettres ou bien, il est possible de lancer la
feuille de distribution manuellement ds que ncessaire.
REMARQUE : La feuille de distribution cre partir de cet cran peut tre excute,
modifie, duplique ou supprime de la bote aux lettres prive pour laquelle elle a t
cre. Cette feuille de distribution n'est pas affiche sur l'cran [Feuilles de
distribution] accessible via [Menu Configuration] sur l'cran [Tous les services].
REMARQUE : La feuille de distribution est uniquement disponible lorsque le disque
dur est install sur la machine.
Les types de traitement de documents suivants peuvent tre enregistrs dans une
feuille de distribution.
Spcification de la destination (FTP, SMB, courrier lectronique, fax et fax Internet)
Spcification de plusieurs destinations et traitements
Impression
Suppression automatique aprs un certain nombre de jours
Suppression
Les types de traitement de documents qui peuvent tre enregistrs dans une feuille de
distribution dpendent de la manire dont les documents ont t mmoriss dans la
bote aux lettres prive. Se reporter au tableau ci-dessous.
Fax
Fax Internet
Courrier
lectronique
FTP
SMB
Imprimante
Fax pour
interrogation
Numrisation
Fax reu
Fax Internet reu
*1
*1
Entre/Sortie
O : Disponible
X : Non disponible
*1: Dpend des paramtres dfinis par l'oprateur principal.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que l'utilisateur est autoris
excuter sont visibles l'cran.
149
REMARQUE : Lorsquun document est transmis, fax ou mmoris dans une bote
aux lettres, par courrier lectronique, FTP ou SMB, la valeur du paramtre [Format du
fichier] associ la feuille de distrisbution doit tre diffrente de [JPEG].
1. Slectionner [Paramtres de la
feuille de distribution] sur l'cran
[Liste des documents].
REMARQUE : Pour lier un
document une feuille de
distribution, slectionner celui-ci
l'cran.

Dmarrage auto
Cocher cette case pour configurer la feuille de distribution lie de manire ce qu'elle
soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est enregistr dans la
bote aux lettres. Cette case cocher n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie
une feuille de distribution.
REMARQUE : Une flche situe au-dessus des icnes signale les botes aux lettres
pour lesquelles cette option est active.
Dmarrer
Excute la feuille de distribution lie et affiche l'cran [Liste des documents]. Ce bouton
n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie une feuille de distribution.
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.
Crer/Modifier le lien
Affiche l'cran du mme nom.
Slectionner la feuille de distribution
Affiche l'cran [Slectionner la feuille de distribution].
cran [Crer/Modifier le lien]

Cet cran permet de crer ou de modifier une feuille de distribution.
1. Slectionner [Crer/Modifier le
lien] sur l'cran [Paramtres de
la feuille de distribution].

requises.
150
Filtrage des feuilles

Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution.
Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus de dtails sur les options [Crer] et [Modifier/Supprimer], voir Feuilles de
distribution dans le chapitre propos des rglages, page 265.
cran [Filtrage des feuilles]

Cette fonction permet de restreindre l'affichage des feuilles de distribution en fonction
du statut de connexion de l'utilisateur.
Connexion en tant qu'utilisateur individuel :
Feuilles personnelles Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues par
l'utilisateur actuellement connect.
Feuilles partages (administrateur) Affiche les feuilles de distribution dtenues par
REMARQUE : Les feuilles de distribution appartenant des utilisateurs individuels
autres que celui connect ne sont pas affiches.
Connexion autre qu'utilisateur individuel :
Administrateur systme Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues
par l'oprateur principal.
Non admin. Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues par des
utilisateurs autres que l'oprateur principal.
REMARQUE : Les feuilles de distribution dtenues par les utilisateurs individuels ne
sont pas affiches.
cran [Slectionner la feuille de distribution]

Cet cran permet de slectionner et d'excuter une feuille de distribution sur les
documents mmoriss dans la bote aux lettres choisie.
1. Choisir [Slectionner la feuille

de distribution] sur l'cran
[Paramtres de la feuille de
distribution].

requises.
151
Nom/Dernire mise jour :

Slectionner l'une de ces options pour trier les feuilles de distribution par nom ou par
date de modification. Slectionner de nouveau la mme option bascule l'ordre
d'affichage, comme indiqu par la flche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas
(ordre dcroissant) situe droite du nom d'option slectionn.
Voir Filtrage des feuilles, page 151.
Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution lie la bote aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution cres sur cet cran ne peuvent tre
excutes, modifies ou supprimes qu' partir de cette bote aux lettres.
Cette option devient active et accessible lorsqu'une feuille de distribution a t
slectionne. Si l'option est slectionne, il devient possible de visualiser et/ou modifier
les processus enregistrs dans la feuille de distribution choisie. Pour toute information
complmentaire, voir Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages,
page 265.
Modifier dest.
Voir Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages, page 265.
152
7 Travaux mmoriss
Ce chapitre dcrit l'utilisation de la fonction Travaux mmoriss qui permet de
regrouper plusieurs oprations en une procdure simple. Tout d'abord, une srie
d'oprations est enregistre sous un numro de travail. Ce numro de travail peut
ensuite tre slectionn volont pour excuter les oprations mmorises. Il est
possible de mmoriser des oprations (effectues aussi bien sur l'cran tactile que sur
le panneau de commande) jusqu' l'instant prcdant la slection de la touche
<Marche> sur le panneau de commande.
REMARQUE : Les oprations excutes sur l'cran [Menu Configuration] ne peuvent
pas tre mmorises.
Utilisation de la fonction Travaux mmoriss

Suivre la procdure ci-dessous pour slectionner et excuter un travail.

commande.
2. Slectionner [Travaux
mmoriss] sur l'cran tactile.
3. Slectionner le numro de
travail excuter.
4. Modifier les paramtres, le cas chant.

5. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
REMARQUE : Sur l'cran [Travaux mmoriss], seuls les numros de travaux
mmoriss sont actifs et peuvent tre slectionns.
Travaux mmoriss
Jusqu' 58 oprations conscutives peuvent tre mmorises dans chaque numro de
travail pour un total de 40 numros de travail maximum. Pour enregistrer les oprations
requises dans un numro de travail, procder comme suit.
REMARQUE : Le numro de travail mmorise non seulement les oprations
excutes sur l'cran tactile, mais galement les touches actionnes sur le panneau
de commande.
153
7 Travaux mmoriss
REMARQUE : Une fois qu'un travail a t mmoris, si les paramtres par dfaut
sont modifis dans Paramtres systme ou si des modifications sont apportes aux
feuilles de distribution, modles de travail, carnet d'adresses, commentaires, etc.,
l'opration enregistre pour chaque travail sera aussi modifie.
REMARQUE : L'enregistrement des travaux mmoriss seffectue l'aide des
touches de position sur l'cran tactile. Ainsi, toute modification des touches de
position a pour effet de modifier l'opration mmorise. Les boutons de position
changent avec l'ajout ou la suppression d'une feuille de distribution, d'un modle de
travail ou d'un carnet d'adresses dans le cadre d'un travail mmoris.

commande.
2. Slectionner [Menu
Configuration] sur l'cran tactile.
3. Slectionner [Travaux
mmoriss] sur l'cran [Menu
Configuration].

Mmoriser
Permet d'enregistrer une srie d'oprations sous un numro de travail. Aprs avoir
slectionn le numro de travail requis (de 1 40), excuter la srie d'oprations
mmoriser. Appuyer ensuite sur <Marche> du panneau de commande pour terminer
l'enregistrement des oprations dans le numro de travail.
Supprimer
Supprime la programmation du numro de travail choisi. Slectionner ce bouton, suivi
du numro de travail effacer.
Entrer/Modifier le nom
Permet d'affecter un nom un numro de travail ou de le modifier. Slectionner ce
bouton suivi du numro de travail. Puis entrer un nom (jusqu' 18 caractres) l'aide
du clavier virtuel. Pour toute information complmentaire sur la saisie au clavier, voir
Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 93.
154
8 Impression
Ce chapitre dcrit la fonction d'impression (optionnelle) de la machine. Avec cette
fonction, il est possible d'envoyer des travaux d'impression directement la machine
depuis un PC.
En outre, les fonctions d'impression spciales suivantes sont disponibles.
Impression Courriel
Cette fonction permet d'imprimer une pice jointe de courrier lectronique envoye
la machine. Le format d'impression de la pice jointe peut tre modifi grce aux
paramtres d'mulation. Pour toute information complmentaire, voir Paramtres
d'mulation dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 188.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'option de texte standard pour le corps du
courrier lectronique. Vrifier que cette option est slectionne pour le format du
corps du texte dans le programme de messagerie.
Impression directe (au moyen de l'utilitaire ContentsBridge)
Cette fonction permet d'envoyer un fichier PDF ou TIFF directement la machine pour
l'imprimer l'aide de l'utilitaire ContentsBridge. Pour toute information complmentaire,
se reporter au CD-ROM CentreWare.
Impression facture
Cette fonction permet de stocker ou d'annuler des travaux d'impression pour lesquels
l'authentification a chou lorsque cette fonction est active. L'authentification est
obligatoire pour imprimer des documents mmoriss. Pour toute information
complmentaire, voir Impression facture dans le chapitre tat des travaux, page 288.
Impression protge
Cette fonction permet de stocker un document confidentiel en provenance d'un PC en
vue d'une impression. Un ID utilisateur et un mot de passe spcifis partir du PC sont
requis pour imprimer le document. Pour toute information complmentaire, voir
Impression protge dans le chapitre tat des travaux, page 289.
155
8 Impression
Impression chantillon
Cette fonction permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. L'utilisateur dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux du
mme document. Un ID utilisateur et un mot de passe sont ncessaires pour accder
au document mmoris. Le nombre de jeux peut tre dfini partir du PC. Pour toute
information complmentaire, voir Impression chantillon dans le chapitre tat des
travaux, page 290.
Impression diffre
Cette fonction permet d'imprimer des documents l'heure indique dans un dlai de
24 heures. Les documents seront imprims automatiquement l'heure indique. Pour
toute information complmentaire, voir Impression diffre dans le chapitre tat des
travaux, page 291.
mulation PCL
Cette fonction permet d'imprimer des documents partir d'un PC non pris en charge
par le pilote d'impression PCL fourni, avec les paramtres d'mulation (par exemple,
le format papier) dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'mulation PCL, voir mulation PCL dans le chapitre tat
de la machine, page 295. Pour connatre la liste des paramtres d'mulation PCL et
leurs valeurs, voir mulation PCL, page 158.
Impression directe PDF
Cette fonction permet de contourner le logiciel du pilote d'impression et d'envoyer des
fichiers PDF directement la machine pour les imprimer, selon les paramtres
d'mulation dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'impression directe PDF, voir PDF dans le chapitre tat de
la machine, page 296. Pour connatre la liste des paramtres d'impression directe PDF
et leurs valeurs, voir PDF, page 162.
Imprimante logique
Cette fonction permet d'enregistrer les paramtres d'mulation dfinis sur la machine en
tant qu'imprimante logique qui pourra ensuite tre slectionne partir d'un PC pour
imprimer des documents. l est possible de crer des imprimantes logiques pour PCL, TIFF
et PostScript via les Services Internet CentreWare. Pour toute information complmentaire,
voir Proprits dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 175.
156
Fonctionnalits du pilote dimpression
Fonctionnalits du pilote dimpression

Lorsque la machine est slectionne comme imprimante, l'cran d'impression
correspondant est affich sur l'ordinateur connect au rseau. Slectionner le menu
[Imprimer] sur la barre d'outils pour afficher l'cran d'impression.
Les options suivantes sont galement dcrites dans l'aide en ligne du pilote PCL.
Type d'impression
Standard Slectionner cette option pour une impression standard.
Protge Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression protge.
Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour imprimer.
chantillon Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression
chantillon. Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur pour imprimer.
Diffre Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression diffre.
Spcifier l'heure de dbut de l'impression.
Fax Slectionner cette option pour envoyer des fax via la machine depuis un PC.
Impression recto verso
Effectue des impression recto verso. Lorsque le module recto verso est install, les
deux faces du papier peuvent tre imprimes automatiquement. Slectionner [Recto
verso reli grand ct] pour effectuer une reliure par le grand ct du papier ou [Recto
verso reli petit ct] pour une reliure par le petit ct du papier.
N en 1
Imprime plusieurs documents sur une mme feuille de papier. La machine rduit/
agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.
Affiche
Permet de diviser et d'agrandir une image unique et de l'imprimer sur plusieurs pages
afin que l'utilisateur puisse joindre toutes les pages pour former une grande affiche.
Mode d'impression
Permet de slectionner la rsolution d'impression. Les options sont [Standard] ou
[Haute rsolution].
Plus la rsolution est leve, plus l'impression est ralentie.
Contraste
Permet de moduler la luminosit des parties noires et blanches lors de l'impression.
Indiquer un contraste entre -100 et +100 l'aide du clavier ou du curseur. Le rsultat
de la modification dun paramtre peut tre vrifi dans la zone de qualit image situe
sur le ct gauche de la fentre.
157
8 Impression
Filigranes
Permet de paramtrer l'impression de filigranes.
Ignorer pages vierges
N'imprime pas les pages vierges lorsque le document en contient.
Mode brouillon
Imprime le texte et les graphiques en gris et non en noir, afin de rduire la quantit de
toner utilise.
Notifier Fin de travail par Courriel
Permet de demander tre inform de la fin d'un travail par courrier lectronique.
Spcifier le nom du propritaire du travail
Permet d'indiquer le propritaire du travail. Ce propritaire est utilis dans les fonctions
d'onglet.
Les procdures d'impression partir de stations UNIX ou Macintosh sont fournies
sparment. Se reporter aux sections suivantes pour les procdures d'envoi de
travaux d'impression.
UNIX Manuel de ladministrateur systme
Macintosh Manuel de l'utilisateur PostScript
Paramtres d'mulation
Les paramtres d'mulation PCL et PDF peuvent tre modifis selon les besoins.
Pour toute information complmentaire sur la modification des paramtres, voir Mode
d'impression dans le chapitre tat de la machine, page 295.
mulation PCL
Paramtre
Magasin
Numro
d'lment
201
Valeur
0 (valeur par dfaut) : Auto
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (dpart manuel)
Slectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activ, la machine slectionne
automatiquement le magasin contenant le format papier dfini sur l'cran [Papier].
158
Paramtre
Numro
d'lment
Format auto
202
Valeur
3 : A3
4 (valeur par dfaut*) : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21: 8.5 14
22: 8.5 13
23 (valeur par dfaut*) : 8,5 x 11 pouces
24: 11 17
30 : 8K
Dfinit le format papier par dfaut lorsque la machine slectionne automatiquement le
format papier. Uniquement disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Auto].
* La valeur par dfaut est soit [4] ou [23] selon la rgion d'utilisation.
Format
dpart
manuel
203
3 : A3
4 (valeur par dfaut*) : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21: 8.5 14
22: 8.5 13
23 (valeur par dfaut*) : 8,5 x 11 pouces
24: 11 17
Dfinit le format papier du dpart manuel. Uniquement disponible lorsque [Magasin] a
pour valeur [Magasin 5 (dpart manuel)].
* La valeur par dfaut est soit [4] ou [23] selon la rgion d'utilisation.
Orientation
205
0 (valeur par dfaut) : Portrait

1 : Paysage
Dfinit l'orientation du document.
Impression
recto verso
206
0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)

1 : Activ(e)
Permet d'activer l'impression recto verso.
159
8 Impression
Paramtre
Police par
dfaut
160
Numro
d'lment
207
Valeur
0 : CG Times
1 : CG Times Italic
2 : CG Times Bold
3 : CG Times Bold Italic
4 : Univers Medium
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
7 : Univers Bold Italic
8 : Univers Medium Condensed
9 : Univers Medium Condensed Italic
10 : Univers Bold Condensed
11 : Univers Bold Condensed Italic
12 : Antique Olive
13 : Antique Olive Italic
14 : Antique Olive Bold
15 : CG Omega
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
18 : CG Omega Bold Italic
19 : Garamond Antiqua
20 : Garamond Kursiv
21 : Garamond Halbfett
22 : Garamond Kursiv Halbfett
23 (valeur par dfaut) : Courier
24 : Courier Italic
25 : Courier Bold
26 : Courier Bold Italic
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
29 : Letter Gothic Bold
30 : Albertus Medium
31 : Albertus Extra Bold
32 : Clarendon Condensed
33 : Coronet
34 : Marigold
35 : Arial
36 : Arial Italic
37 : Arial Bold
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
40 : Times New Italic
41 : Times New Bold

42 : Times New Bold Italic
43 : Symbol
44 : Wingdings
45 : Line Printer
46 : Times Roman
47 : Times Italic
48 : Times Bold
49 : Times Bold Italic
50 : Helvetica
51 : Helvetica Oblique
52 : Helvetica Bold
53 : Helvetica Bold Oblique
54 : CourierPS
55 : CourierPS Oblique
56 : CourierPS Bold
57 : CourierPS Bold Oblique
58 : SymbolPS
59 : Palatino Roman
60 : Palatino Italic
61 : Palatino Bold
62 : Palatino Bold Italic
63 : ITC Bookman Light
64 : ITC Bookman Light Italic
65 : ITC Bookman Demi
66: ITC Bookman Demi Italic
67 : Helvetica Narrow
68 : Helvetica Narrow Oblique
69 : Helvetica Narrow Bold
70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
71 : New Century Schoolbook
Roman
72 : New Century Schoolbook Italic
73 : New Century Schoolbook Bold
74: New Century Schoolbook Bold Italic
75 : ITC Avant Garde Book
76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium Italic
80 : ITC Zapf Dingbats
Paramtre
Numro
d'lment
Valeur
18 : Microsoft Publishing
19 : Math 8
20 : PS Math
21 : Pi Font
22 : Legal
23 : ISO 4 United Kingdom
24 : ISO 6 ASCII
25 : ISO 11 Swedish:names
26 : ISO 15 Italian
27 : ISO 17 Spanish
28 : ISO 21 German
29 : ISO 60 Norwegian v1
30 : ISO 69 French
31 : Windows 3.0 Latin 1
32 : Windows Baltic
33 : Symbol
34 : Wingdings
Jeux de
symboles
208
0 (valeur par dfaut) : Roman 8

1 : ISO 8859-1 Latin 1
2 : ISO 8859-2 Latin 2
3 : ISO 8859-9 Latin 5
4 : ISO 8859-10 Latin 6
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
7 : PC-775
8 : PC-850
9 : PC-852
10 : PC-1004 (OS/2)
11 : PC Turkish
15 : DeskTop
16 : PS Text
17 : MC Text
Taille de
police
209
4005000 (valeur par dfaut : 1200) : Dfinit la taille (corps) d'une police par
incrments de 25. La valeur 100 reprsente 1 point.
Pas de la
police
210
6002400 (valeur par dfaut : 1000) : Dfinit le pas d'une police. La valeur reprsente
un pas de 1.
Lignes par
page
211
5128 (valeur par dfaut : 64 ou 60*) : Dfinit le nombre de lignes par page.
* La valeur par dfaut est [64] si la valeur par dfaut de l'lment 202/203 est [4], et
[60] si la valeur de cet lment est [23].
Jeux
d'impression
212
1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.
Amlioration
de l'image
213
0 : Dsactiv(e)
1 (valeur par dfaut) : Activ(e)
Active ou dsactive le mode Amlioration de l'image.
Vidage
hexadcimal
(HexDump)
214

1 : Activ(e)
Active ou dsactive le vidage hexadcimal.
Mode
brouillon
215

1 : Activ(e)
Active ou dsactive le mode brouillon.
Encollage
217
0 (valeur par dfaut) : DGC

1 : DPC
Dfinit le bord du papier qui sera reli/encoll.
Terminaison
de ligne
218

1 : Ajouter LF (ajoute un code LF CR)
2 : Ajouter CR (ajoute un code CR LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute un code CR LF et FF, et LF CR)
161
8 Impression
PDF
Paramtre
Numro
d'lment
Valeur
Jeux d'impression
401
1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.
Impression recto
verso
402

1 : Reliure/encollage grand ct
2 : Reliure/encollage petit ct
Dfinit le bord du papier qui sera reli/encoll lors de l'impression recto
verso.
Mode d'impression
403
0 (valeur par dfaut) : Standard

1 : Rapide
2 : Haute qualit
Slectionne le mode d'impression.
Tri
404

1 : Activ(e)
Active ou dsactive le tri.
Format papier
406
0 : Auto
1 (valeur par dfaut) : A4 ou Letter
Dfinit le format papier.
Mot de passe
162
Entrer un mot de passe (32 caractres maximum).
9 Services Internet CentreWare

Ce chapitre dcrit le programme facultatif Services Internet CentreWare. Le
programme Services Internet CentreWare a recours l'interface Web intgre qui
permet la communication entre la machine et un ordinateur connect en rseau via
HTTP. Les Services Internet CentreWare permettent de vrifier l'tat de chaque travail
et de la machine ou de modifier les paramtres rseau.
Il est aussi possible de configurer un modle de travail l'aide de ce programme.
Cliquer sur le bouton [Afficher cran Modles de travail] de la page Modles de travail
sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare. Pour toute information
complmentaire sur les modles de travail, voir Services, page 165.
Pour la rsolution des incidents relatifs aux Services Internet CentreWare, se reporter
au Manuel de l'administrateur systme.
REMARQUE : Les Services Internet doivent tre installs et configurs par
ladministrateur systme. Pour toute information complmentaire sur l'installation des
Services Internet CentreWare, consulter le Manuel de l'administrateur systme. Il se
peut que laccs certaines fonctions soit limit. Consulter ladministrateur systme
pour de plus amples renseignements sur ce point.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible sur une machine non quipe de la
fonction d'impression directe.
Ordinateurs cible
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les systmes d'exploitation
et les navigateurs suivants.
Systme d'exploitation
Navigateur Web
Windows 98SE
Windows Me
Windows NT4.0
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1

Netscape 7
Windows 2000
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1

Netscape 7.1
Windows XP
Internet Explorer 6.0 SP1

Netscape 7.1
Windows Server 2003
Internet Explorer 6.0 SP1

Netscape 7.1
Mac OS 8.x9.x
Internet Explorer 5.1

Netscape 7.02
Mac OS X 10.2.6
Internet Explorer 5.2

Netscape 7.02
REMARQUE : L'activation de deux ou de

plusieurs navigateurs peut produire des
rsultats inattendus.
163
Accs aux Services Internet CentreWare

Suivre la procdure ci-dessous pour accder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur le poste de travail client du rseau, lancer un navigateur Internet.

2. Dans la zone Adresse, entrer http:// suivi de ladresse Internet de la machine.
Appuyer ensuite sur la touche <Entre> du clavier.
Exemple : Si ladresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir :
http://vvv.xxx.yyy.zzz
Si le numro de port est dfini, l'ajouter l'adresse Internet comme suit : Dans notre
exemple, le numro de port est 80.
http://vvv.xxx.yyy.zzz:80
La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Si la fonction Auditron est active, il peut tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (s'il existe). Pour toute assistance, prendre contact avec
REMARQUE : Lorsque laccs aux Services Internet CentreWare est crypt, entrer
https:// suivi de ladresse Internet, au lieu de http://.
Fonctions standard - Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier
l'tat ou les paramtres en cours de la machine via le navigateur Web d'un ordinateur
au lieu de le faire partir du panneau de commande de la machine.
Prsentation de linterface
La page d'accueil des Services Internet
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la taille
des cadres sur les cts gauche et droit en
faisant glisser la bordure qui les spare.
Cadre d'en-tte
Cadre de
menu
Cadre d'en-tte
Affiche l'en-tte de toutes les pages. L'en-tte
inclut le logo des Services Internet CentreWare
et le modle de la machine. Sous ce cadre, sur
la quasi totalit des pages, figure la barre
d'onglets qui correspond aux six fonctions ou
boutons de page. savoir : [Services],
[Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et
[Assistance]. La navigation dans les pages
s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur
chaque onglet.
164
Cadre
principal
Cadre du
logo
Services
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menu
Affiche les informations sur la machine, y compris le [Nom], l'[Adresse IP], le [Nom du
produit] et son [tat]. D'autres dtails peuvent galement tre affichs s'il ont t
dfinis sur la page [Proprits]. L'option [Actualiser] figure sous ces dtails sur la page
[tat]. Cliquer sur [Actualiser] pour mettre jour l'tat de la machine. L'affichage
correspond celui qui est visible lorsque [Gnralits] est slectionn sur la page
[tat].
Un menu droulant qui renvoie vers diffrents lments figure sur le ct gauche des
pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et [Assistance].
Cadre principal
Affiche des boutons qui renvoient aux pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits],
[Maintenance] et [Assistance]. Cliquer sur ces boutons pour accder aux pages
requises. [Actualiser] figure galement sur la plupart des pages.
Pour toute information complmentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes.
Services : page 165
Travaux : page 171
tat : page 173
Proprits : page 175
Maintenance : page 192
Support : page 192
Services
Cette page permet denvoyer des travaux la machine pour impression, ou de crer/
modifier des modles de travail enregistrer sur la machine.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].
1. Cliquer sur [Services] dans le cadre principal de la page daccueil.

2. Dans le menu droulant du cadre de menu, cliquer sur [Soumission de travaux]
pour imprimer des travaux ou sur [Modles de travail] pour afficher la liste des
modles sur la machine.
165
Soumission de travaux
Permet dimprimer des documents mmoriss sur lordinateur. Spcifier les
paramtres suivants et cliquer sur [Dmarrer] pour soumettre le travail.
Magasin :
Permet de slectionner le magasin requis dans la liste droulante.
Destination :
Permet de slectionner les bacs rcepteur partir du menu droulant.
Quantit :
Permet dentrer le nombre de jeux imprimer. Ce nombre doit tre compris entre 1 et
999.
Impression R/v :
Permet de slectionner des impression recto ou recto verso (tte-tte ou tte-bche).
Assemblage
Permet de spcifier si les jeux doivent tre assembls ou non.
Nom du fichier
Permet de spcifier le fichier imprimer. Cliquer sur le bouton [Parcourir] situ ct
de la zone de texte Nom du fichier pour ouvrir la bote de dialogue de slection du
fichier. Il est possible dimprimer les fichiers dont les extensions sont les suivantes :
.pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps et .txt.
Modles de travail
Cette page permet dafficher la liste des modles de travail enregistrs sur la machine,
de crer des nouveaux modles ou de modifier les modles existants. Des modles de
travail peuvent tre crs avec diffrents paramtres grce la slection de fonctions
telles que la rsolution et le format de fichier. Jusqu' 250 modles peuvent tre
stocks sur le disque dur facultatif de la machine.
L'cran [Modles du priphrique] affiche par ordre alphabtique jusqu' 20 modles.
Cliquer sur [Suivant] ou [Prcdent] pour afficher la page suivante ou prcdente. Les
boutons [Premier] et [Dernier] permettent d'afficher directement les premire et
dernire pages de la liste, respectivement.
Pour pouvoir appliquer un modle un travail de numrisation, il convient d'abord de
rcuprer le modle sur la machine.
166
Services
Pour crer ou modifier des modles de travail partir de cet cran, procder comme
suit.
1. Cliquer sur l'onglet [Services] dans le cadre d'en-tte de la page d'accueil

Services Internet CentreWare.
2. Slectionner [Modles de travail].

3. Cliquer sur [Afficher cran Modles de travail].
4. La page Modles de travail avec la liste des modles du priphrique apparat.
5. Slectionner [Modle], [Configuration espace darchivage des fichiers] ou
[Paramtres gnraux] dans l'angle droit de la page Modles de travail, le cas
chant.

7. Cliquer sur [OK].
Modle
Cette page permet d'afficher les modles de travail enregistrs, de crer un modle,
de modifier un modle existant et de copier ou de supprimer un modle.
Crer nouveau
Pour crer un modle, cliquer sur [Crer nouveau] dans l'angle suprieur droit de la
page Modle. Il convient ensuite dentrer un ID utilisateur et un mot de passe. Aprs
modification, cliquer sur [OK]. Le modle est enregistr. Les modles enregistrs
peuvent tre visualiss en cliquant sur [Liste].
REMARQUE : Lors de la cration d'un modle, il n'est pas possible d'utiliser le mme
nom pour diffrents modles. Un message d'erreur s'affiche lorsque le mme nom est
rutilis.
Le tableau suivant dcrit les paramtres disponibles sur la page [Crer nouveau], ainsi
que sur les onglets [Numrisation standard], [Autres fonctions], [Qualit image] et
[CGD]. Lorsque [Crer nouveau] est slectionn sur l'cran [Modles du priphrique],
la page [Crer nouveau] apparat. Pour slectionner l'onglet requis, cliquer sur
[Suivant] pour passer la page suivante.
Option
Description
Nom du modle
Entrer le nom du modle.
Description
Entrer la description du modle.
Type despace darchivage
Slectionner le type d'espace d'archivage utilis pour stocker les donnes

numrises. Lorsque [Public] est slectionn, il est possible de choisir la
configuration de l'espace d'archivage existant dans le menu droulant
affich. Lorsque [Priv] est slectionn, l'espace d'archivage peut tre
configur manuellement.
167
Option
Protocoles
Description
Slectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
REMARQUE : Cette option s'affiche

uniquement lorsque [Priv] est
slectionn comme type d'espace
d'archivage.
Nom du serveur
Entrer l'adresse du serveur pour le transfert des donnes numrises.

d'archivage.
N de port
Entrer le numro du port.

d'archivage.
Chemin loign
d'archivage.
Nom de connexion
Entrer sur l'cran le chemin de l'emplacement o seront transfres les

donnes numrises. Lorsque [SMB] est slectionn dans [Protocoles], il
est possible d'entrer le nom d'un volume partag.
Entrer l'ID utilisateur du serveur spcifi.

d'archivage.
Mthode darchivage
Slectionner la mthode d'archivage dans le menu droulant. Les options

sont : [craser le fichier existant], [Ajouter au fichier existant], [Crer
nouveau] ou [Annuler].
Relev des travaux
Indiquer si les relevs de travaux doivent tre activs ou dsactivs. Il est

possible de choisir la version 1.3 ou 2.0 du relev des travaux.
Mode couleur
Slectionner Noir ou chelle de gris comme mode couleur.
Rsolution
Slectionner la rsolution des donnes numrises.
Documents recto verso
Slectionner le mode de numrisation recto ou recto verso.
Autres fonctions
168
Rduction/agrandissement
Slectionner [% prdfini], [% variable] ou [Auto]. Le contenu du menu

droulant dpend des slections effectues. Aucun menu droulant ne
s'affiche si [Auto] est slectionn.
Format document
Indiquer le format de numrisation. Choisir [Slectionner le format] ou

[Format personnalis]. Dans [Slectionner le format], le format peut tre
slectionn dans le menu droulant. Dans [Format personnalis],
l'utilisateur spcifie la hauteur et la largeur du document. La largeur doit
tre comprise entre 50 mm et 432 mm (2,0 et 17,0 pouces) et la hauteur
entre 50 mm et 297 mm (2,0 et 11,7 pouces).
Format mmoris
Slectionner le format mmoris. Les formats mmoriss du menu

droulant sont affichs uniquement lorsque [Auto] est slectionn pour
Rduction/agrandissement. Si [% prdfini] ou [% variable] est activ, le
format enregistr prendra pour valeur Dtection auto.
Services
Option
Format du fichier
Description
Slectionner le format du fichier dans le menu droulant. Si, sur l'cran
Numrisation standard, Mode couleur a pour valeur [Noir], le menu
droulant affichera TIFF, TIFF multipage ou PDF. Si Mode couleur a pour
valeur [chelle de gris], il contiendra TIFF, TIFF multipage, JPEG ou PDF.
Qualit image
Suppression du fond
Indiquer si la suppression du fond est active pour l'image numrise.
Contraste
Slectionner le contraste des donnes numrises. Le menu droulant

permet de slectionner cinq niveaux de contraste.
Densit
Slectionner la densit des donnes numrises. Le menu droulant

permet de slectionner sept niveaux diffrents.
Dfinition
Slectionner la dfinition des donnes numrises. Le menu droulant

permet de slectionner cinq niveaux de dfinition.
REMARQUE : Cette option n'est pas

affiche lorsque Mode couleur a pour
valeur [Noir].
Type de document
valeur [chelle de gris].
Compression image
valeur [Noir].
Slectionner le type de document : [Photo et texte], [Texte] ou [Photo],

dans le menu droulant.
Slectionner le taux de compression JPEG. Le menu droulant permet de

slectionner cinq taux.
CGD (Champ de gestion de document)

Nom du champ
Entrer le nom des donnes CGD.
Autoriser la modification utilisateur
Indiquer si les utilisateurs sont autoriss modifier les valeurs du champ.
Intitul du champ
Entrer l'intitul du champ qui sera affich sur l'cran tactile.
Valeur par dfaut
Entrer les donnes relles affectes un champ donn.
Modifier
Pour modifier un modle existant, cliquer sur [Modifier] droite du modle modifier.
Aprs avoir entr les modifications, cliquer sur [OK] pour enregistrer le modle. Les
modles enregistrs peuvent tre visualiss en cliquant sur [Liste].
Copie
Pour copier un modle, cliquer sur [Copie] droite du modle copier. Entrer ensuite
le nom de la copie et cliquer sur [Suivant] puis sur [OK]. Pour annuler la copie, cliquer
sur [Annuler].
Supprimer
Pour supprimer un modle, cliquer sur [Supprimer] droite du modle supprimer. Un
message demande l'utilisateur de confirmer la suppression. S'il clique sur [OK], le
modle est supprim. Pour annuler la suppression, cliquer sur [Annuler].
REMARQUE : Un seul modle peut tre supprim la fois.
169
Appliquer
Transmet la machine les nouveaux paramtres dfinis l'aide des Services Internet.
Les nouveaux paramtres remplacent les anciens. En cas derreur de configuration
dun paramtre, les paramtres prcdant lerreur seront affichs lcran. Les
paramtres situs aprs l'erreur restent inchangs.
Dfaire
Rtablit les valeurs prcdant une modification. Les nouveaux paramtres ne sont pas
envoys la machine.
Actualiser
Cliquer sur ce bouton affiche la liste actualise des modles de travail.
Configuration espace darchivage des fichiers

Cette page permet de configurer ou de modifier les configurations d'espace
d'archivage de fichiers.
Configuration espace
darchivage des fichiers
Slectionner la configuration d'espace d'archivage dfinir.
Nom
Entrer le nom de la configuration d'espace d'archivage.
Protocoles
Slectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
Nom du serveur
Entrer le nom du serveur pour le transfert des donnes numrises.
N de port
Entrer le numro du port.
Chemin loign
Entrer le chemin de l'emplacement d'enregistrement des donnes sur le

serveur. Lorsque [SMB] est slectionn dans [Protocoles], il est possible
d'entrer le nom d'un volume partag.
Nom de connexion
Enter l'ID utilisateur.
Mot de passe
Entrer le mot de passe de l'ID utilisateur.
Confirmer le mot de passe R-entrer le mot de passe pour confirmation.
Paramtres gnraux
Cette page permet de spcifier si les noms de connexion et/ou de domaine doivent tre
imprims dans le relev des travaux. Les lments non cochs ne figurent pas dans le
relev des travaux.
Informations utilisateur
Slectionner les lments inclure dans le relev des travaux.
Nom de connexion
Domaine
170
Travaux
Travaux
Cette page affiche la liste des travaux actifs et termins envoys au moyen de
protocoles, ou depuis le panneau de commande de la machine. Les dtails affichs
peuvent diffrer de ceux visibles sur l'cran tactile de la machine. Outre l'affichage
d'informations relatives aux travaux, cette page permet aussi de supprimer des
travaux.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].
1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre principal de la page d'accueil.

2. Dans le menu droulant du cadre de menu, cliquer sur [Liste des travaux] pour
afficher la liste des travaux actifs ou sur [Relev des travaux] puis sur [Journal des
travaux] pour visualiser la liste des travaux termins.
Liste des travaux

Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement lorsque [Liste des
travaux] est slectionn. Les informations suivantes sont affiches :
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.
tat
Affiche l'tat du travail.
Type d'impression
Affiche le type d'impression.
Quantit
Affiche le nombre de jeux traits.
Relev des travaux

Cette page affiche la liste des travaux termins. Les informations suivantes sont
affiches :
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.
171
tat du travail
Affiche l'tat du travail. savoir : [Termin], [Erreur], [Supprim], [Arrt], [Annul],
[Abandonn] ou [Inconnu].
Type d'impression
Affiche le type d'impression.
Pages
Affiche le nombre de pages imprim (travaux imprims uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numro de rception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, - est affich.
Interface hte
Affiche le nom de l'hte qui a envoy le travail. Si l'interface hte est inconnue, - est
affich.
Date/heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achvement du travail.
REMARQUE : Si [Frquence d'actualisation automatique] est spcifi, le travail n'est
pas actualis automatiquement s'il est en cours de traitement.
Gestion des travaux

Dans la liste des travaux actifs, il est possible de supprimer des travaux.
REMARQUE : Dans certains cas, la suppression de travaux est susceptible d'tre
ignore.
Supprimer
Procder comme suit pour supprimer un travail.
1. Cocher la case gauche du travail supprimer, puis cliquer sur [Supprimer].

Si plusieurs cases ont t coches, les travaux correspondants seront supprims
lorsque [Supprimer] est slectionn.
172
tat
tat
Cette page permet de vrifier l'tat des magasins, des bacs rcepteurs et des
consommables de la machine. Les dtails affichs peuvent diffrer de ceux visibles sur
l'cran tactile de la machine.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [tat].
1. Cliquer sur [tat] dans le cadre principal de la page d'accueil.

2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu droulant du cadre de menu.
Gnralits
Cette page affiche l'tat de la machine, ainsi que des informations relatives celle-ci.
Elle contient galement les boutons [Actualiser] et [Redmarrer]. Cliquer sur
[Actualiser] pour afficher les informations les plus rcentes.
Magasins
Cette page affiche l'tat des magasins et des bacs rcepteurs. Cliquer sur le signe plus
(+) pour dvelopper le menu.
Magasin
Magasins
Affiche les magasins disponibles, savoir : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3
(facultatif), Magasin 4 (facultatif) et Magasin 5 (dpart manuel).
REMARQUE : Les magasins affichs dpendent de la configuration.
tat
Affiche l'tat du magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : L'tat du magasin peut tre [Inconnu] si la machine est en mode veille.
Papier restant
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incrments de 25%.
Format papier
Affiche le format plac dans chaque magasin.
Type de papier
Affiche le type de papier plac dans chaque magasin.
173
Priorit
Affiche la priorit dfinie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
slectionne. La priorit la plus leve est 1. Plus le nombre est lev et plus la priorit
est basse.
Bac rcepteur
Bacs
Rpertorie les bacs rcepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichs dpendent de la configuration.
tat
Affiche ltat du bac rcepteur.
REMARQUE : Si le bac rcepteur est plein, le vider.
Consommables
Le menu des consommables affiche l'tat de la cartouche du tambour, de la cartouche
de toner et de la cartouche d'agrafes. L'tat indique quand il convient de remplacer
chaque lment. Cliquer sur le signe plus (+) pour dvelopper le menu.
Cartouche de tambour
Affiche l'tat de la cartouche de tambour : [Disponible], [Types incompatibles],
[Remplacer prochainement], [Remplacer maintenant] ou [Non install(e)].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affich, remplacer la cartouche de
tambour.
Cartouche de toner
Affiche le toner restant par incrments de 25%.
REMARQUE : Si le niveau de toner baisse, remplacer la cartouche de toner.
REMARQUE : Lorsquune nouvelle cartouche de toner a t installe, ltat
Disponible saffiche.
Cartouche d'agrafes
Affiche l'tat de la cartouche d'agrafes : [Disponible], [Non disponible], [Vide] ou
[Incident].
REMARQUE : Si [Vide] est affich, remplacer la cartouche d'agrafes par une
nouvelle.
174
Proprits
Proprits
Cette page permet d'afficher et de dfinir les proprits de la machine. Ces proprits
incluent les dtails et la configuration de la machine, les paramtres des Services
Internet CentreWare, les paramtres de port, de protocole, d'mulation et de mmoire.
Les lments affichs dpendent du modle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramtres de saisie utilisent l'octet comme unit de volume
de donnes. Chaque caractre entr est quivalent 1 octet.
1. Cliquer sur [Proprits] dans le cadre principal de la page d'accueil.

2. Slectionner un lment dans le menu droulant du cadre de menu. Pour
slectionner un lment dans le dossier [Scurit], [Paramtres de port],
[Paramtres de protocole] ou [Paramtres d'mulation], cliquer sur le signe +
gauche du dossier pour l'ouvrir.
3. Pour modifier les paramtres, utiliser la liste droulante, les zones de texte et les
cases cocher de la page.
Les paramtres par dfaut dans la liste droulante sont signals par un astrisque (*).
4. Une fois les modifications apportes, cliquer sur [Activer les nouveaux
paramtres].
Pour annuler les modifications, cliquer sur [Restaurer les paramtres].
Pour afficher les paramtres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser].
REMARQUE : Certains paramtres ne sont disponibles quaprs le redmarrage des
Services Internet CentreWare ou aprs une mise hors puis sous tension de la
machine.
Nom de connexion et mot de passe par dfaut

Si le mode Administrateur systme est activ dans les paramtres des Services
Internet CentreWare, l'utilisateur est invit entrer le nom de connexion et le mot de
passe de l'administrateur systme pour effectuer des changements. Le nom de
connexion et le mot de passe par dfaut pour l'administrateur systme sont 11111 et
x-admin, respectivement.
Options
Le tableau suivant rpertorie les options pouvant tre dfinies.
Certaines options peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.
175
Fonction
176
Dfinition des options
Dtails machine
Nom du produit
Affiche le nom du produit. Il s'agit d'une option en lecture seule.
Numro de srie
Affiche le numro de srie de la machine. Il s'agit d'une option en lecture
seule.
Nom
Entrer le nom de la machine.
Emplacement
Entrer l'emplacement de la machine.
Personne contacter
Entrer le nom de l'administrateur systme.
Adresse lectronique de l'administrateur
Entrer l'adresse lectronique de l'administrateur systme.
Adresse lectronique de la machine
Entrer l'adresse lectronique de la machine.
Commentaires
Entrer un commentaire concernant la machine.
Configuration
Mmoire
Affiche la taille de la mmoire installe, la quantit de mmoire utilise par
chaque protocole et la taille de la mmoire PostScript, si elle est prsente.
Langage d'imprimante disponible
Rpertorie les langages d'imprimante utiliss par la machine, ainsi que
leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel install sur la machine.
Disque dur
Rpertorie les noms, ainsi que l'espace total et disponible des volumes du
disque dur.
Matriel
Rpertorie le matriel install ainsi que son tat.
Compteurs
Affiche le nombre total d'impressions et de travaux.
Attributs de magasin
Magasins
Rpertorie les magasins installs.
Type de papier
Rpertorie le type de papier dfini pour chaque magasin.
Priorit
Permet de dfinir la priorit des magasins.
Paramtres de support
Type de papier
Rpertorie les diffrents types de papier.
Nom du papier
Entrer les noms des papiers [Personnalis 1] [Personnalis 5].
Priorit
Permet de dfinir les priorits lorsque l'option Magasin auto est
slectionne pour les divers types de papier.
Paramtres du mode Veille
Dlai dactivation du mode dalimentation rduite

Permet de dfinir le dlai d'activation du mode d'alimentation rduite aprs
une priode d'inactivit.
Dlai dactivation du mode veille
Permet de dfinir le dlai d'activation du mode veille ( partir du mode
d'alimentation rduite).
Proprits
Fonction
Carnet d'adresses
Permet de stocker ou de rechercher des adresses au format CSV. Lors de

la mmorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV, toutes les
adresses existantes sont remplaces par les nouvelles.
Importer
Permet de stocker les informations d'adresse sur la machine. Spcifier le
nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir] pour localiser le fichier CSV et
cliquer sur [Importer un fichier au format CSV].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV laide dun logiciel tel que
Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est
automatiquement modifi et le fichier modifi ne peut pas tre utilis pour la
machine.
Exporter
Permet de tlcharger les informations d'adresses d'un fichier CSV. Cliquer
sur [Obtenir un fichier au format CSV] pour tlcharger le fichier CSV.
Bote aux lettres
N de bote aux lettres

Permet de configurer les paramtres associs un numro de bote aux
lettres.
Modifier
Permet dafficher lcran Paramtres de bote aux lettres.
Ordre des documents
Permet de slectionner l'ordre d'affichage des documents enregistrs dans
la bote aux lettres.
Liste des documents
Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des documents.
Liste des documents dans la bote aux lettres
Affiche la liste des documents de la bote aux lettres.
N de bote aux lettres Affiche le numro de bote aux lettres
correspondant la liste des documents.
N du document Affiche les numros des documents.
Nom du document Affiche le nom du document.
Date de mmorisation Affiche la date et l'heure de mmorisation du
document dans la bote aux lettres.
Format de compression Affiche le format de compression du document.
Pages Affiche le nombre de pages du document.
Type Affiche le type d'impression du document.
Rcuprer Permet de spcifier la mthode de rcupration du document
numris ou du fax Internet dans la bote aux lettres.
Rcuprer page Indiquer s'il convient de rcuprer une page
spcifique du document.
N de page Spcifier le numro de la page rcuprer.
Imprimer document Permet de dfinir la mthode d'impression du fax
dans la bote aux lettres.
Magasin Spcifier le magasin papier.
Quantit Indiquer la quantit d'impression.
177
Fonction
Bote aux lettres
178

Paramtres bote aux lettres
Permet de paramtrer les options suivantes.
N de bote aux lettres Affiche le numro de la bote aux lettres. Il s'agit
d'une option en lecture seule.
Nom de bote aux lettres Entrer le nom de la bote aux lettres.
Mot de passe Entrer le mot de passe de la bote aux lettres.
Vrification du mot de passe Permet d'indiquer si un mot de passe est
requis pour la bote aux lettres.
Propritaire Affiche le propritaire de la bote aux lettres.
Feuille de distribution lie - Affiche le nom de la feuille de distribution
laquelle la bote aux lettres est lie, le cas chant.
Dmarrage auto feuille de distribution Permet de spcifier l'excution de
la feuille de distribution lie lorsqu'un document est mmoris dans la bote
aux lettres.
Suppression automatique des documents Permet de supprimer
automatiquement un document de la bote aux lettres aprs l'excution
d'une commande telle que l'impression, par exemple.
Supprimer documents avec date dexpiration Permet de supprimer des
documents lorsque la date d'expiration est atteinte.
Nombre de documents Affiche le nombre de documents mmoriss dans
la bote aux lettres.
Afficher la feuille de distribution
Ordre des documents Permet de slectionner l'ordre des feuilles de
distribution dans la liste.
Type de feuille Affiche le type de feuille de distribution.
Afficher la feuille de distribution Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste
des feuilles de distribution.
Liste des feuilles de distribution de travaux
N de bote aux lettres Affiche le numro de la bote aux lettres.
Type de feuille Affiche le type de feuille de distribution.
Nom Rpertorie les noms des feuilles de distribution.
Dernire mise jour Rpertorie les dates de la dernire mise jour des
feuilles de distribution.
Lier la feuille de distribution la bote aux lettres Cliquer sur cette option
pour lier la feuille de distribution la bote aux lettres.
Supprimer Cliquer sur cette option pour supprimer la feuille de distribution
slectionne.
Modifier la feuille de distribution Cliquer sur cette option pour modifier la
feuille de distribution slectionne.
Crer une nouvelle feuille de distribution des travaux Cliquer sur cette
option pour crer une nouvelle feuille de distribution.
Attributs communs aux feuilles de distribution
Nom Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution.
Description Entrer ou modifier la description de la feuille de distribution.
Distribution des travaux Affiche le type de traitement appliquer aux
documents.
Total destinations Affiche le nombre de destinations.
Proprits
Fonction
Bote aux lettres
Modifier la feuille de distribution

Modifier la destination Permet de slectionner le type de traitement
modifier.
Modifier la feuille de distribution Cliquer sur cette option pour modifier les
paramtres du type de traitement spcifi.
Imprimer
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Magasin Permet de slectionner le magasin.
Quantit Permet de slectionner le nombre d'impressions.
Envoi en tant que fax
Nom du destinataire Entrer le nom du destinataire.
Adresse du destinataire Entrer l'adresse du destinataire.
Type de ligne Affiche le type de ligne.
Mode de transmission Slectionner le mode de transmission de fax.
N de bote aux lettres Entrer le numro de la bote aux lettres.
Mot de passe de la bote aux lettres Entrer le mot de passe de la bote aux
lettres.
Diffusion relais Indiquer si la diffusion relais est active.
Imprimer sur le terminal relais Indiquer si le document doit tre imprim
sur le terminal relais.
ID terminal relais/Destinataires diffusion Spcifier l'ID du terminal relais ou
les destinations.
Code F Entrer le code F.
Mot de passe (transmission code F) Entrer le mot de passe du code F, le
cas chant.
Envoi en tant que fax Internet
Nom du destinataire 1 10 Entrer le nom du destinataire.
Destinataire 1 10 Entrer l'adresse lectronique du destinataire.
Commentaire Entrer le commentaire correspondant au fax Internet.
Profil fax Internet Slectionner le profil fax Internet.
Envoi en tant que courrier
Nom du destinataire 1 10 Entrer le nom du destinataire.
Destinataire 1 10 Entrer l'adresse lectronique du destinataire.
Objet Entrer l'objet du courrier lectronique.
Format du fichier Slectionner le format du fichier.
Transfert FTP
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur FTP.
Chemin Entrer le chemin du rpertoire dans lequel les donnes seront
tlcharges.
Nom d'utilisateur Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe Entrer le mot de passe du compte.
Bote aux lettres
Transfert SMB
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur.
Nom du volume Entrer le nom du volume.
Enregistrer dans Entrer le nom du dossier dans lequel enregistrer les
donnes.
Nom d'utilisateur Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe Entrer le mot de passe du compte.
179
Fonction
180
Scurit
Permet de configurer et d'afficher les paramtres de scurit.

Scurit gnrale
Permet d'activer le protocole HTTPS sur le port dsign.
HTTPS Slectionner cette option pour activer le protocole HTTPS.
Numro de port Spcifier le numro du port.
Gestion des certificats
Rpertorie les informations relatives aux certificats affects la machine.
Objet Affiche l'objet du certificat.
metteur Indique l'metteur du certificat.
Numro de srie Affiche le numro de srie du certificat.
Taille de la cl publique Affiche la taille de la cl publique affecte au
certificat.
Valide partir du Affiche la date de dbut de validit du certificat.
Valide jusqu'au Affiche la date de fin de validit du certificat.
tat Affiche l'tat du certificat.
Rle du certificat Rpertorie les rles du certificat mis.
Importer Cliquer sur cette option pour importer un certificat.
Importation de certificat
Mot de passe Permet de spcifier un mot de passe.
Confirmer le mot de passe R-entrer le mot de passe pour confirmation.
Nom du fichier Entrer ou localiser le nom de fichier du certificat.
Paramtres de notification par

courrier
Paramtres de notification par courrier

Permet de paramtrer les options de notification par courrier suivantes.
Frquence de notification Permet de slectionner la frquence d'envoi du
courrier de notification de l'tat.
Jour (notification hebdomadaire) Permet de slectionner le jour de la
semaine auquel est envoy le courrier de notification de l'tat.
Date (notification mensuelle) Permet de slectionner la date mensuelle
laquelle est envoy le courrier de notification de l'tat.
Heure de notification Permet d'indiquer l'heure d'envoi de la notification
par courrier.
Adresses IP rejetes Permet de spcifier le nombre d'adresses IP
rejetes avant d'envoyer une notification par courrier aux utilisateurs dont
l'adresse IP est interdite.
Domaines rejets Permet de spcifier le nombre de domaines rejets
avant d'envoyer une notification par courrier aux utilisateurs dont le
domaine est interdit.
Date de la prochaine notification Affiche la date laquelle la prochaine
notification sera envoye.
Paramtres du destinataire
Adresse lectronique du destinataire Permet de spcifier jusqu' trois
adresses lectroniques pour le destinataire.
Notification rgulire Permet d'activer ou de dsactiver l'envoi de
notifications rgulires aux destinataires dsigns.
Notification de rejet d'adresse IP Permet d'activer ou de dsactiver l'envoi
de notifications de rejet d'adresse IP aux destinataires dsigns.
Notification de rejet de domaine Permet d'activer ou de dsactiver l'envoi
de notifications de rejet de domaine aux destinataires dsigns.
Proprits
Fonction
Paramtres Auditron
Paramtres Auditron
Permet d'activer ou de dsactiver la fonction Auditron pour chaque service.
Mode Auditron Affiche le mode Auditron activ.
Auditron (Impression) Slectionner cette option pour activer la fonction
d'auditron pour l'impression.
Auditron (Copie) Slectionner cette option pour activer la fonction
d'auditron pour la copie.
Auditron (Numrisation) Slectionner cette option pour activer la fonction
d'auditron pour la numrisation.
Auditron (Fax) Slectionner cette option pour activer la fonction d'auditron
pour les fax.
Impression bote aux lettres Slectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour l'impression des documents de botes aux lettres.
Bote aux lettres vers PC/serveur Slectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron lors du transfert des documents d'une bote aux lettres
vers un PC ou un serveur loign.
Impression en accs libre Slectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour l'impression de travaux sans ID utilisateur.
Numro de compte Spcifier le numro de compte et cliquer sur le bouton
[Modifier] pour modifier les informations utilisateur du compte.
Paramtrage compte Auditron
Numro de compte Affiche le numro de compte spcifi.
Nom d'utilisateur Entrer le nom d'utilisateur.
ID utilisateur Entrer l'ID utilisateur.
Mot de passe Entrer le mot de passe de l'ID utilisateur.
ID carte Entrer l'ID de carte de l'utilisateur.
Crdit impression noir Entrer le crdit d'impression.
Crdit copie noir Entrer le crdit de copie.
Crdit numrisation noir Entrer le crdit de numrisation d'images.
Total impressions noir Affiche le nombre total d'impressions.
Total copies noir Affiche le nombre total de copies.
Total numrisations noir Affiche le nombre total d'images numrises.
Paramtres des Services Internet
Paramtres des Services Internet

Permet de configurer l'option suivante pour les Services Internet
CentreWare.
Frquence d'actualisation automatique Entrer en secondes la frquence
d'actualisation automatique de l'affichage du navigateur.
181
Fonction
182
tat du port
tat du port
Permet d'activer ou de dsactiver les diffrents ports utiliss sur la machine.
Parallle Cocher la case pour activer ce port.
USB Cocher la case pour activer ce port.
EtherTalk Cocher la case pour activer ce port.
SMB Cocher la case pour activer ce port. Il est galement possible de
configurer le protocole de transport utiliser. Pour activer le protocole de
transport, cocher la case TCP/IP et/ou NetBEUI.
NetWare Cocher la case pour ce port. Il est galement possible de
transport, cocher la case IPX/SPX et/ou TCP/IP.
LPD Cocher la case pour activer ce port.
SNMP Cocher la case pour activer ce port. Il est galement possible de
transport, cocher la case UDP et/ou IPX.
IPP Cocher la case pour activer ce port.
Port9100 Cocher la case pour activer ce port.
UPnP Cocher la case pour activer ce port.
Client FTP Cocher la case pour activer cette option.
Rception de courriers lectroniques Cocher la case pour activer cette
option.
Envoi courrier lectronique Cocher la case pour activer cette option.
Service de notification par courrier Cocher la case pour activer cette
option.
Services Internet Cocher la case pour activer cette option.
SOAP Cocher la case pour activer cette option.
Paramtres de port
Ethernet
Permet de slectionner la vitesse de transmission Ethernet.
Paramtres Ethernet Slectionner l'une des options suivantes.
Automatique : Dtecte automatiquement la vitesse de transmission
Ethernet.
10BASE-T(semi-duplex) : Slectionne 10BASE-T (en semi-duplex)
comme valeur par dfaut.
10BASE-T(duplex intgral) : Slectionne 10BASE-T (en duplex intgral)
100BASE-T(semi-duplex) : Slectionne 100BASE-T (en semi-duplex)
100BASE-T(duplex intgral) : Slectionne 100BASE-T (en duplex intgral)
Adresse MAC Affiche l'adresse MAC de la machine. Il s'agit d'une option
en lecture seule.
Proprits
Fonction
Paramtres de port
Parallle
Permet de paramtrer le port parallle.
Communication bidirectionnelle Permet d'activer ou de dsactiver la
communication bidirectionnelle (IEEE1284).
Dlai d'jection automatique Permet de dfinir le dlai aprs lequel le
papier est automatiquement ject de l'imprimante si aucune donne n'est
envoye l'imprimante.
Protocole de communication Adobe Uniquement disponible lorsque
PostScript est activ. Slectionner l'une des options suivantes.
Standard : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format ASCII.
Binaire : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format binaire.
TBCP : Slectionner cette option pour basculer entre les codes de
commande spcifiques lorsque les protocoles de communication
comprennent la fois les formats ASCII et binaire.
USB
Permet de paramtrer le port USB.
Dlai d'jection automatique Permet de dfinir le dlai aprs lequel le
papier est automatiquement ject de l'imprimante si aucune donne n'est
envoye l'imprimante.
Protocole de communication Adobe Uniquement disponible lorsque
PostScript est activ. Slectionner l'une des options suivantes.
Standard : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format ASCII.
Binaire : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format binaire.
TBCP : Slectionner cette option pour basculer entre les codes de
commande spcifiques lorsque les protocoles de communication
comprennent la fois les formats ASCII et binaire.
Paramtres de protocole
EtherTalk
Uniquement affich lorsque PostScript est activ.
Nom de l'imprimante Entrer le nom d'imprimante EtherTalk.
Nom de zone Entrer le nom de la zone EtherTalk.
Type d'imprimante Il s'agit d'une option en lecture seule.
SMB
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole SMB.
Groupe de travail Entrer le nom du groupe de travail.
Nom d'hte Entrer le nom de l'hte.
Nombre maximum de sessions Permet de dfinir le nombre maximum de
sessions.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est activ.
183
Fonction
184

Prise en charge Unicode Permet d'activer la prise en charge Unicode
dans le nom d'hte et de groupe de travail durant la transmission SMB.
Mode matre auto Permet d'activer ou de dsactiver le mode matre auto.
Coder le mot de passe Permet d'activer ou de dsactiver le codage du
mot de passe durant la transmission SMB.
NetWare
Permet de paramtrer NDS, le protocole de transport et SLP, comme suit.
Mode actif Slectionne le mode actif de l'imprimante lors de l'utilisation de
NetWare.
Bindery : Mode PServer : Slectionner cette option lors de l'utilisation du
mode PServer avec le service bindery.
Rpertoire : Mode PServer : Slectionner cette option lors de l'utilisation
du mode PServer avec le service annuaire.
Nom du serveur de fichiers Entrer le nom du serveur de fichiers.
Frquence d'interrogation Permet de dfinir l'intervalle entre la rception
des donnes dans la file d'impression et le dbut de l'impression.
Nombre de recherches Entrer le nombre maximum de recherches.
Mot de passe Entrer le mot de passe du serveur dimpression (PServer).
Confirmer le mot de passe Permet de vrifier le mot de passe PServer en
le retapant.
NDS Permet de paramtrer NDS.
Nom de l'arborescence Entrer le nom de l'arborescence.
Nom du contexte Entrer le nom du contexte de l'objet PServer (Print
Server Object). Ce nom peut contenir au maximum 511 caractres,
l'exception des caractres + (signe plus), \ (barre oblique inverse) et ~
(tilde).
Protocole de transport (IPX/SPX) Permet de paramtrer IPX/SPX.
Type de trame Slectionner le type de trame.
Auto : Configure automatiquement le type de trame actif.
Ethernet II : Slectionne le type de trame Ethernet.
Ethernet 802.3 : Slectionne le type de trame IEEE802.3.
Ethernet 802.2 : Slectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2 .
Ethernet SNAP : Slectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2/
SNAP.
Adresse rseau Affiche l'adresse rseau sous la forme
XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX.
SLP SLP n'est affich que lorsque NetWare est slectionn dans tat du
port et que TCP/IP est le protocole de transport.
Recherche active Permet d'activer ou de dsactiver la dtection
automatique de l'agent d'annuaire SLP.
Proprits
Fonction

TCP/IP
Permet de paramtrer TCP/IP.
Obtenir l'adresse IP Permet de dfinir la mthode d'obtention de l'adresse
IP en slectionnant l'une des options de menu droulant suivantes :
Manuellement : L'utilisateur dfinit toutes les adresses.
DHCP : L'adresse est automatiquement dfinie via DHCP.
BOOTP : L'adresse est automatiquement dfinie via BOOTP.
RARP : L'adresse est automatiquement dfinie via RARP.
DHCP/autonet : L'adresse est automatiquement dfinie par Autonet via
DHCP.
Adresse IP Entrer l'adresse IP alloue l'imprimante au format
xxx.xxx.xxx.xxx.
Masque de sous-rseau Entrer le masque de sous-rseau au format
xxx.xxx.xxx.xxx.
Adresse de passerelle Entrer l'adresse de la passerelle au format
xxx.xxx.xxx.xxx.
DNS
Permet de paramtrer les options DNS comme suit.
Obtenir l'adresse DNS Permet d'activer ou de dsactiver la dfinition
automatique de l'adresse du serveur DNS via DHCP.
Adresse DNS 1 3 Entrer l'adresse DNS 1, l'adresse DNS 2 et
l'adresse DNS 3 au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Nom DNS Entrer le nom de domaine DNS.
Gnrer la liste de recherche de domaines automatiquement Permet
d'activer ou de dsactiver la gnration automatique de la liste de
recherche de domaines.
Nom de domaine 1 3 Entrer les noms des domaines 1, 2 et 3.
Temporisation de la connexion Permet de dfinit un dlai de
temporisation lors de la recherche de domaine.
Mise jour DNS dynamique Permet d'activer ou de dsactiver la mise
jour DNS dynamique.
Serveur WINS
Obtenir l'adresse du serveur WINS Permet d'activer ou de dsactiver
la dfinition automatique de l'adresse des serveurs WINS primaire et
secondaire via DHCP.
Adresse du serveur WINS primaire Entrer l'adresse du serveur WINS
primaire au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Adresse du serveur WINS secondaire Entrer l'adresse du serveur
WINS secondaire (de secours) au format xxx.xxx.xxx.xxx.
185
Fonction
186

Liste des adresses IP
Permet de restreindre l'adresse IP utilise pour recevoir des donnes
d'impression lorsque TCP/IP est activ.
Filtre IP Permet d'activer ou de dsactiver le filtrage IP.
N Affiche le numro d'entre de la liste d'adresses IP, de 1 10.
Adresse IP autorise Entrer l'adresse IP utilise pour recevoir des
donnes d'impression lorsque TCP/IP est activ.
Masque IP Entrer le masque d'adresse IP pour chaque adresse IP
entre dans Adresse IP autorise.
LPD
Permet de configurer les temporisations du port LPD
Numro de port Permet de dfinir le numro de port. La valeur par dfaut
est 515.
Temporisation de la connexion Permet de dfinir un dlai de temporisation
lorsque la transmission choue.
SNMP
Permet de configurer les options suivantes lors de l'accs l'imprimante via
SNMP.
Nom de communaut (lecture seule) Entrer le nom de communaut pour
affichage.
Nom de communaut (lecture/criture) Entrer le nom de communaut
pour affichage et mise jour.
Nom de communaut (notification TRAP) Entrer le nom de communaut
de notification TRAP.
Administrateur systme Entrer le nom de l'administrateur systme.
Paramtres de notification TRAP - Permet de dfinir les adresses de
destination TRAP.
IPP
Permet de configurer les options suivantes lors de l'utilisation d'IPP
(Internet Printing Protocol).
Numro de port Le numro du port IPP par dfaut, 631, est affich. Il
s'agit d'une option en lecture seule.
Numro de port ajout Entrer le numro de port.
Mode Administration Permet d'activer ou de dsactiver le mode
Administration.
DNS Permet d'activer ou de dsactiver DNS.
Proprits
Fonction

Port9100
Permet de configurer les temporisations du port 9100.
Numro de port Entrer une valeur entre 8000 et 9999.
Permet de paramtrer les options de courrier lectronique et de fax Internet
comme suit.
Protocole de rception Permet de slectionner le protocole de rception
du travail.
Impression de len-tte et du contenu des courriers Permet de
slectionner l'option du mme nom.
Impression de l'en-tte et du contenu des fax Internet Permet de
slectionner l'option du mme nom.
Impression auto confirmation remise Permet d'activer ou de dsactiver
l'impression automatique de la confirmation de remise et d'imprimer le
courrier non remis.
Impression auto courrier d'erreur Permet de spcifier l'impression
automatique du courrier d'erreur.
Taille maximum des courriers lectroniques Permet de dfinir la taille
maximum des courriers lectroniques.
Nombre de pages max. pour Envoi divis Permet de dfinir la taille des
courriers sortants en pages.
Rponse aux accuss de lecture (MDN) Indiquer s'il convient d'envoyer
une confirmation de rception de courrier (MDN).
Adresse du serveur POP3 Entrer l'adresse du serveur POP3. Taille
maximum : 128 caractres, peut comprendre des points (.) et des traits
d'union (-).
Numro de port POP3 Spcifier le numro du port POP3.
Authentification de rception POP Slectionner cette option pour activer
l'authentification APOP.
Frquence d'interrogation du serveur POP3 Entrer la frquence
d'interrogation du serveur POP3, entre 1 et 120 minutes par incrments de 1
minute.
Nom d'utilisateur POP Entrer l'adresse de l'utilisateur POP.
Mot de passe POP Entrer le mot de passe de l'utilisateur POP.
Adresse du serveur SMTP Entrer l'adresse du serveur SMTP. Taille
maximale : 128 caractres, peut comprendre des points (.) et des traits
d'union (-).
Numro de port SMTP Spcifier le numro du port SMTP.
Authentification envoi SMTP Indiquer si les utilisateurs doivent
s'authentifier avant d'envoyer un courrier lectronique via le serveur SMTP.
Non : L'authentification des utilisateurs n'est pas obligatoire avant
d'utiliser le serveur SMTP.
POP avant SMTP : L'authentification sur le serveur POP est requise
avant d'utiliser le serveur SMTP.
Authentification SMTP : L'authentification sur le serveur SMTP est
obligatoire pour envoyer un courrier lectronique.
187
Fonction
188
Authentification du nom d'utilisateur SMTP Entrer l'ID utilisateur pour

l'authentification SMTP.
Authentification du mot de passe SMTP Spcifier le mot de passe pour
l'authentification SMTP.
Filtrage du domaine - Rception Permet de dfinir s'il convient de
restreindre les courriers lectroniques entrants.
Domaine autoris Entrer le nom de domaine autoris pour les courriers
entrants lorsque le filtrage de domaine est activ.
HTTP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole HTTP.
Numro de port Entrer le numro du port qui reoit les requtes du
navigateur.
Nombre maximum de sessions Entrer le nombre maximum de sessions,
entre 1 et 15.
UPnP
Permet de dfinir le numro de port UPnP.
Numro de port Spcifier le numro du port UPnP.
SSDP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole SSDP.
Priode valide de publication d'informations Dfinir la priode durant
laquelle la publication d'informations reste valide.
Dure de vie maximum Indiquer la dure de vie maximum.
LDAP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole LDAP.
Adresse du serveur LDAP Entrer l'adresse du serveur LDAP.
Numro de port Spcifier le numro du port LDAP.
Mode d'impression
Permet de spcifier le type de langage d'imprimante utiliser lorsqu'un
travail est envoy via le port parallle, USB, EtherTalk, SMB, NetWare,
LPD, IPP ou Port9100. Seul le protocole activ sera affich.
Auto Permet de configurer la machine pour qu'elle dtermine et utilise le
langage le mieux adapt pour imprimer les donnes reues de l'hte.
PostScript Active PostScript comme langage d'imprimante.
PCL Active PCL comme langage d'imprimante.
TIFF Active TIFF comme langage d'imprimante.
PJL Permet d'activer ou de dsactiver PJL. PJL est une commande
indpendante des langages d'imprimante. Il est possible de dfinir le
langage d'imprimante pour le travail suivant quel que soit le langage
actuellement utilis.
Proprits
Fonction

PostScript
Permet de paramtrer les options suivantes lorsque PostScript est activ.
Numro de l'imprimante logique Entrer le numro de l'imprimante logique
et cliquer sur le bouton [Modifier].
Format en sortie Permet de slectionner le format papier.
Destination Permet de slectionner la destination des sorties.
Configuration de la quantit dimpressions Permet de slectionner la
configuration de la quantit d'impressions qui sera prioritaire.
Quantit Permet de dfinir la quantit d'impressions.
Recto verso Slectionne le mode d'impression recto verso.
Assemblage Permet d'indiquer si les sorties seront assembles.
Dcalage Permet de slectionner la mthode de dcalage.
Agrafage Permet de slectionner la mthode d'agrafage.
Type de trame Permet de paramtrer le type de trame.
Amlioration de l'image Permet d'activer ou de dsactiver la fonction
d'amlioration de l'image.
Rsolution Permet de dfinir la rsolution.
Dpart manuel - Attendre Permet d'activer ou de dsactiver cette fonction
lorsque le magasin 5 (dpart manuel) est slectionn.
TIFF
Permet de paramtrer les options suivantes lorsque TIFF est activ.
Numro de l'imprimante logique Entrer le numro de l'imprimante logique
et cliquer sur le bouton [Modifier].
Paramtres de la mmoire Permet de slectionner un paramtre de
mmoire lorsque la machine est mise hors/sous tension.
Format document Permet de slectionner le format de l'image ou un
format standard.
Configuration de la quantit dimpressions Permet de slectionner la
configuration de la quantit d'impressions qui sera prioritaire.
Quantit Entrer le nombre de jeux imprimer lorsque Travail mmoris
est slectionn pour l'option Configuration de la quantit d'impressions.
Recto verso Permet de slectionner le mode d'impression recto verso.
Origine Permet de dfinir l'origine du systme de coordonnes.
Orientation de l'image Permet de slectionner l'orientation du document.
N en 1 Permet de dfinir les paramtres N en 1.
Zoom Permet de dfinir le zoom.
% Y variable Permet de slectionner un % Y entre 25 et 100%.
189
Fonction
190

% X variable Permet de slectionner un % X entre 25 et 100%.
Rglage vertical Permet de spcifier une valeur entre -250 et 250 mm
(-9,8 et 9,8 pouces) pour rgler la position verticale.
Rglage horizontal Permet de spcifier une valeur entre -250 et 250 mm
(-9,8 et 9,8 pouces) pour rgler la position horizontale.
Marge du papier Permet de dfinir une valeur entre 0 et 99 mm comme
marge pour le papier.
Assemblage Permet d'indiquer si les sorties seront assembles.
Agrafage Permet de slectionner la mthode d'agrafage.
Dpart manuel - Attendre Permet d'activer ou de dsactiver cette fonction
lorsque le magasin 5 (dpart manuel) est slectionn.
PCL
Cette page permet de paramtrer les options suivantes lorsque PCL est
activ.
Format papier (dpart manuel) Permet de slectionner le format papier du
magasin 5 (dpart manuel).
Quantit Permet de dfinir le nombre de jeux imprimer, entre 1 et 999.
Recto verso Slectionne le mode d'impression recto verso.
Orientation de l'image Permet de slectionner l'orientation de l'image.
Lignes par page Permet de dfinir la longueur d'une page (zone
imprimable).
Police Permet de slectionner la police requise dans la liste des polices
disponibles.
Taille de police Permet de dfinir une taille de police comprise entre 4,00
et 50,00 points par incrments de 0,25 point.
Pas de la police Permet de dfinir un pas de police compris entre 6,00 et
24,00 points par incrments de 0,01 point.
Jeu de symboles Permet de slectionner le jeu de symboles voulu dans la
liste.
Traiter retour chariot (CR) comme Permet d'activer ou de dsactiver les
retours chariot et les sauts de ligne en mode PCL.
Traiter saut de ligne (LF) et saut de page (FF) Permet d'activer ou de
dsactiver les retours chariot et les sauts de ligne, ainsi que les retours
chariot et les sauts de page, pour le mode PCL.
HexDump Permet d'activer ou de dsactiver le vidage de la mmoire
hexadcimale pour le mode PCL.
Proprits
Fonction
Paramtres de la mmoire

Paramtres de la mmoire
Permet de modifier les paramtres de l'espace disponible et de taille de la
mmoire tampon des pages imprimes pour la mmoire parallle, USB,
EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, Port9100 et PostScript.
Parallle Entrer la taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour
l'interface parallle, entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32 Ko.
USB Entrer la taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour
l'interface USB, entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32 Ko.
EtherTalk Entrer la taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour
l'interface Ethertalk, entre 1024 et 2048 Ko par incrments de 32 Ko.
SMB Slectionner la destination de spoule du travail.
Mmoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32768 Ko) par
incrments de 256 Ko.
Disque dur : La zone de texte Mmoire tampon des pages imprimes est
vide et la valeur ne peut pas tre modifie.
Dsactive : Entrer une valeur entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32
Ko.
NetWare Entrer la taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour
l'interface NetWare, entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32 Ko.
LPD Permet de slectionner la destination de spoule du travail.
Mmoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32768 Ko) par
incrments de 256 Ko.
Dsactive : Entrer une valeur entre 1024 et 2048 Ko par incrments de
32 Ko.
IPP Permet de slectionner la destination de spoule du travail.
Dsactive : Entrer une valeur entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32
Ko.
Port9100 Entrer la taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour
l'interface Port9100, entre 64 et 1024 Ko par incrments de 32 Ko.
Mmoire PostScript Entrer la taille de la mmoire de travail PostScript,
entre 8192 Ko et 98304 Ko par incrments de 256 Ko.
191
Maintenance
Cette page affiche le relev des erreurs. Ce dernier contient les dtails suivants sur les
travaux pour lesquels une erreur s'est produite. Cliquer sur [Maintenance] dans le
cadre principal de la page d'accueil.
Date/heure Indique la date et l'heure de l'erreur. Les informations sont affiches
au format mm/jj/aaaa hh:mm.
Code d'erreur Affiche le code d'erreur. Les informations sont affiches au format
xxx-yyy.
Support
Cette page contient le lien vers le site Web d'assistance client. Le nom du lien figure
sur l'cran et l'URL du site Web d'assistance client peut tre modifie.
REMARQUE : Ce site Web n'est pas affich si la machine n'est pas connecte
Internet.
Modification des paramtres
Cliquer sur [Modifier les paramtres], entrer le nouveau nom et l'URL du site Web, puis
cliquer sur [Activer les nouveaux paramtres].
REMARQUE : Si le mode Administration est activ, l'utilisateur est invit entrer un
ID utilisateur et un mot de passe avant de pouvoir effectuer les changements. L'ID
utilisateur et le mot de passe par dfaut sont respectivement 11111 et x-admin.
192
10 Papier et autres supports

La machine est conue pour utiliser divers types de papier et autres supports. Ce
chapitre dcrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut tre quipe de plusieurs magasins. Cette section prsente la mise
en place du papier dans chaque magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latral et le guide arrire du magasin sont
correctement positionns par rapport au format du papier. S'il existe un cart entre la
pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas tre introduit correctement
dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.
Pour toute information complmentaire sur les formats et les types de support accepts
dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 198.
Pour toute information complmentaire sur les formats pris en charge et la capacit de
chaque magasin, voir Papier dans le chapitre Spcifications, page 363.
Recommandations
Avant de placer des supports dans le magasin, les arer afin de sparer ceux qui
pourraient tre colls ensemble. Ceci permet dviter des incidents papier.
REMARQUE : Ne dballer le papier quau moment de lutiliser pour viter quil ne
sabme.
Mise en place dans les magasins

Selon la configuration de la machine, celle-ci peut tre quipe d'un maximum de
quatre magasins, sans compter le dpart manuel.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours
d'utilisation.
1. Tirer le magasin vers soi.
193
REMARQUE : Pour viter des incidents papier ou des faux dparts, ne pas placer une
nouvelle rame de papier sur les feuilles dj prsentes dans le magasin. Retirer ces
dernires, placer la nouvelle rame dans le magasin puis dposer les autres feuilles
dessus.
2. Si ncessaire, carter les guides

de format pour mettre en place
les nouveaux supports.
Pour rgler les guides arrire et
latral, pincer le taquet de chaque
guide et repositionner les guides.
Pour fixer les guides, relcher les
taquets.
REMARQUE : Lors de la mise en place d'un nouveau format ou type de papier, voir
Attributs du magasin dans le chapitre propos des rglages, page 209. Pour toute
information complmentaire sur la reprogrammation du magasin, prendre contact
avec l'oprateur principal.
3. Mettre en place le papier contre

le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dpasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies sur papier perfor, placer le
papier pour un dpart par le ct
non perfor. Un dpart par le ct
perfor peut causer des incidents
papier.
4. Si les guides format ont t

dplacs, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repres du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnat le format 8K/16K comme
un format standard bien qu'il n'existe
pas de repres pour ces formats
dans les magasins.
5. Fermer le magasin.
194
Mise en place
Le papier peut tre plac pour un dpart par le petit ou le grand ct.
Dpart grand ct
(DGC)
Dpart petit ct
(DPC)
6. Configurer la machine pour qu'elle dtecte automatiquement le format papier ou

dfinir manuellement le format requis. Pour toute information complmentaire,
voir Format papier dans le chapitre propos des rglages, page 210.
REMARQUE : Les formats papier dtects par la machine sont fonction des
paramtres dfinis par l'oprateur principal. Pour toute information complmentaire,
voir Paramtres dtection de format dans le chapitre propos des rglages,
page 215.
Magasin 5 (Dpart manuel)

Le dpart manuel permet d'utiliser une grande varit de supports. Il se trouve sur le
ct gauche de la machine. Une extension est galement disponible pour la prise en
charge de supports grand format. Aprs avoir mis en place le support dans le dpart
manuel, s'assurer que les paramtres du dpart manuel sur l'cran tactile
correspondent au format et au type de support charg. Si ce n'est pas le cas, il est
ncessaire de les reprogrammer. Pour toute information complmentaire sur la
programmation du dpart manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)] dans le
chapitre Copie, page 57.
REMARQUE : Pour rduire les risques d'incident papier et d'incident au niveau du
module four, il est important que le format et le type de papier programms soient
identiques au papier prsent.
1. Placer le papier soigneusement

dans le dpart manuel, en
veillant ce qu'il soit centr
dans le dpart manuel.
REMARQUE : Ne pas dpasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies sur papier perfor, placer le
papier pour un dpart par le ct
non perfor. Un dpart par le ct
perfor peut causer des incidents
papier.
195
REMARQUE : Lors de copies ou

impressions sur du papier pais, si
celui-ci ne s'alimente pas
correctement dans la machine, le
courber lgrement tel qu'illustr
droite. Ne pas oublier cependant
qu'un papier trop pli ou courb peut
entraner des incidents.
REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vrifier que les rabats sont
ferms et que les enveloppes sont orientes pour un dpart par le ct des rabats.
Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces dernires pour un dpart
grand ct avec les rabats orients vers l'utilisateur.
2. Amener les guides latraux au contact de la pile.
Module grande capacit (MGC)

Le module grande capacit permet de disposer d'une plus grande capacit de papier.
Il comprend deux magasins.
REMARQUE : Il n'est pas possible de mettre en place des formats personnaliss
dans le module grande capacit.
1. Tirer le magasin 3 ou 4 du
module grande capacit vers
soi.
Le plateau sabaisse.
2. Placer la pile de papier dans

l'angle arrire gauche du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dpasser la ligne MAX.
REMARQUE : Toujours placer le papier dans le magasin en respectant l'orientation
indique sur le diagramme.
Le plateau slve jusqu ce que le haut de la pile soit en regard de la fente
dalimentation.
196
Stockage des supports
Permutation automatique des magasins

La machine bascule automatiquement d'un magasin vers un autre dans les conditions
suivantes.
En cours d'impression, lorsque le magasin en cours d'utilisation est vide.
Lorsque le format papier dtect est diffrent du format prcdemment dtermin.
Lorsque le magasin est ouvert au moment de l'alimentation.
Lorsque le magasin ne fonctionne pas correctement au moment de l'alimentation.
REMARQUE : Le dpart manuel ne peut pas tre utilis pour la permutation
automatique des magasins.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont ncessaires pour dfinir
les magasins cible, ainsi que les priorits. Pour toute information complmentaire, voir
Priorit des magasins dans le chapitre propos des rglages, page 210, et Priorit
type de papier dans le chapitre propos des rglages, page 210.
Il est possible de remplir les magasins inactifs en cours de fonctionnement. En
revanche, il est dconseill douvrir le magasin utilis. Car la machine interrompt le
travail en cours de traitement.
Stockage des supports

Il est recommand de toujours utiliser du papier xrographique de qualit dans la
machine. Du papier tuil, abm ou trop humide peut tre lorigine dincidents papier
ou de problmes de qualit image. Respecter les consignes suivantes :
Stocker le papier dans un endroit sec en veillant ne pas lexposer des
tempratures trop leves ni trop basses.
Le placer bien plat sur une tagre ou une palette afin quil ne soit pas en contact
avec le sol.
Ne le dballer quau moment de lutiliser.
Remballer les supports inutiliss.
REMARQUE : Il est dconseill de stocker le papier dans les magasins de la
machine.
197
Formats et types de papier pris en charge

Cette section rpertorie les formats et les types de support pouvant tre utiliss avec
la machine.
Formats papier pris en charge

Le tableau suivant rpertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
REMARQUE : Pour connatre la capacit de chaque magasin, voir le chapitre
Spcifications.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard dtects sont fonction de la table de formats
papier dfinie par l'oprateur principal. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition de la table de formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le
chapitre propos des rglages, page 215.
Format
papier
DGC/
DPC
Magasins 1, 2/
Magasins 3, 4
(module deux
magasins)
Magasins
3, 4
(MGC)
Magasin
5 (dpart
manuel)
Module
recto
verso
Module
de
finition
A6
105
148
DGC
A5
148
210
DPC
DGC
DPC
DGC
A4
210
297
A3
297
420
DPC
B6
128,5
182
DPC
DGC
DPC
DGC
B5
182
257
B4
257
364
DPC
5,5 8,5
139,7
215,9
DPC
DGC
DPC
DGC
DPC
DGC
DPC
DGC
7,25 10,5
8 10
8,5 11
198
Dimensions
(mm)
184,2
203,2
215,9
266,7
254
279,4
Format
papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Magasins 1, 2/
Magasins 3, 4
(module deux
magasins)
Magasins
3, 4
(MGC)
Magasin
5 (dpart
manuel)
Module
recto
verso
Module
de
finition
8,46 12,4
215
315
DPC
8,5 13
215,9
330,2
DPC
8,5 14
215,9
355,6
DPC
11 15
279
381
DPC
11 17
297,4
431,8
DPC
Couverture
A4
297
223
DGC
9 11
279,4
228,6
DGC
16K
194
267
DPC
DGC
8K
267
388
DPC
Carte postale
100
148
DGC
Carterponse
148
200
DPC
46
101,6
152,4
DPC
DGC
Photo 2L
57
127
177,8
DPC
Enveloppe
Youkei 0
120
235
DGC
Enveloppe
Commercial
10
104,8
241,3
DGC
Enveloppe
Monarch
98,4
190,5
DGC
Enveloppe
DL
110
220
DGC
Enveloppe
C4
229
324
DPC
Enveloppe
C5
162
229
DGC
O : Disponible
X : Non disponible
199
Formats non standard
Format
papier
Largeur
Longueur
Magasins 1, 2/
Magasins 3, 4
(module deux
magasins)
140 297 mm
5,5 11,7 pouces
182 432 mm
7,2 17 pouces
Magasin 5
(dpart
manuel)
Magasins 3,
4 (MGC)
Non disponible
Module recto
verso
89 297 mm
3,5 11,7
pouces
89 297 mm
3,5 11,7 pouces
99 432 mm
3,9 17
pouces
127 432 mm
(magasin 5 (dpart
manuel))
182 432 mm
(magasins 1 4)
Module de
finition
Non disponible
Types de papier pris en charge

Le tableau suivant rpertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
Magasin 1
Magasins 2,
3 4 (module
deux
magasins/
MGC)
Magasin 5
(dpart
manuel)
Module recto
verso
Module de
finition
60105
(16-28 lb. suprieur)
pais 1
106169
(28 lb. suprieur60 lb. couverture)
pais 2
170216
(65-80 lb.
couverture)
Type de
papier
Grammage
2
g/m (lb)
Standard
60105
(16-28 lb. suprieur)
Recycl
Papier verso*
Transparents
tiquettes
Fin**
O : Disponible
X : Non disponible
Standard : lorsque le papier Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid
CON90F (64010283) est utilis, slectionner [pais1] sur l'cran [Type de papier].
Papier verso : fait rfrence du papier dj imprim sur un ct (c'est--dire dj
utilis).
200
Transparent : lorsque le type Xerox avec doublure papier (3R3028) (tats-Unis) ou

3M Type L Desktop Laser (3R91334) (Europe) est utilis avec temprature et
humidit peu leves (10oC, 15%), slectionner [pais 1] sur l'cran [Type de
papier].
Si [tiquettes], [pais 1] ou [pais 2] sont slectionns, les supports doivent tre
placs pour un dpart par le grand ct. Un dpart par le petit ct peut altrer la
qualit dimpression.
Fin : lorsque [Fin] est slectionn, la machine abaisse la temprature du module four
lors de l'impression. Slectionner cette option en cas de tuile papier ou lorsque
d'autres incidents d'impression se produisent en raison d'une temprature leve
du module four lors du transfert du toner sur le papier.
pais : selon le type de papier pais utilis, la machine peut ne pas prendre en
charge lalimentation par le petit ct. Dans ce cas, placer le papier pour un dpart
par le grand ct.
Selon le type de papier utilis et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas
tre aliment correctement dans la machine ou la qualit d'impression peut tre
altre.
201
202
11 propos des rglages

Ce chapitre, destin l'oprateur principal, dcrit comment modifier les diffrentes
valeurs par dfaut prdfinies sur la machine, comment enregistrer divers lments
tels que les botes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les
paramtres dfinis par l'oprateur principal.
Procdure de dfinition des paramtres systme

Cette section dcrit la procdure lmentaire de dfinition des paramtres systme.
Suivre les tapes ci-aprs.
Accs au mode Paramtres systme, page 203
2. Personnalisation des paramtres, page 204
Accs au mode Paramtres systme

1. Appuyer sur la touche <Accs>
Touche
<Accs>
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur

le pav numrique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel. Pour plus de dtails sur
la saisie au clavier, voir Clavier
dans le chapitre Fax/Fax
Internet, page 93.
REMARQUE : L'ID par dfaut pour l'oprateur principal est 11111. Si la fonction
d'authentification est active, l'utilisateur peut galement tre invit entrer un mot de
passe. Le mot de passe par dfaut est x-admin. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par dfaut, voir Rglages administrateur systme, page 274.
203
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].
REMARQUE : En [Mode
Utilisateur], il est possible d'utiliser la
machine normalement tout en tant
connect en tant qu'oprateur
principal.
2. Personnalisation des paramtres

1. Choisir loption requise.
Personnaliser les paramtres en
effectuant les oprations
appropries. Pour certaines options,
il convient de slectionner [Modifier
les paramtres] pour apporter des
modifications ou pour saisir des
caractres au moyen du clavier
virtuel. Pour plus de dtails sur la
saisie au clavier, voir Clavier dans le
Paramtres systme
Cet cran permet de slectionner les paramtres systme configurer ou modifier.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Paramtres communs, page 205
Paramtres du mode Copie, page 219
Paramtres rseau, page 226
Paramtres du mode Impression, page 236
Paramtres du mode Numrisation, page 240
Paramtres du mode Fax, page 245
Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet, page 255
Paramtres de la bote aux lettres / du document mmoris, page 260
Paramtres de communication de l'application, page 262
systme] sur l'cran du mme
nom.

204
Paramtres communs
Paramtres communs
Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation. Pour toute information
Horloge/Temporisateurs machine, page 205
Tonalits audio, page 207
cran par dfaut, page 209
Attributs du magasin, page 209
Priorit d'impression, page 211
Qualit image, page 212
Relevs, page 212
Maintenance/Diagnostics, page 214
Autres paramtres, page 214
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].

Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de dfinir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentes.
1. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur


requises.
Date
Dfinir la date du jour. Il existe trois formats de date : A/M/J, M/J/A, et J/M/A. La date
entre ici est imprime sur les listes et les relevs.
205
Heure
Dfinir l'heure actuelle. Les formats sont 12 heures ou 24 heures. Si [Format 12 heures]
est choisi, les boutons de slection AM ou PM sont affichs. L'heure dfinie ici figure
sur les listes et les relevs.
Zone horaire
Dfinir la diffrence par rapport l'heure GMT (Greenwich Mean Time).
Heure d't
Lorsque cette option est active, la machine passe automatiquement l'heure d't et
l'heure d'hiver le moment venu. Dfinir les dates de dbut et de fin de l't.
Annulation auto
Lorsque cette fonction est active, la machine raffiche l'cran par dfaut
lorsqu'aucune opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps slectionn. Cet
intervalle peut aller de 1 4 minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparat que
lorsque [Activ(e)] est slectionn.
Synchronisation de l'heure NTP

Lorsque cette option est active, le protocole NTP (Network Time Protocol) sert
synchroniser l'heure de la machine avec celle du serveur de synchronisation dsign.
REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation choue, la machine
utilise ses propres paramtres horaires sans synchronisation.
Connexion au serveur de synchronisation
Activer ou dsactiver cette fonction.
Frquence de connexion
Slectionner la frquence de connexion au serveur dsign, entre 1 et 500 heures.
Adresse IP serveur de synchronisation
Spcifier l'adresse IP du serveur de synchronisation l'aide du pav numrique du
Libration auto des travaux

Lorsque cette fonction est active, si un problme tel qu'un incident papier interrompt
la copie ou l'impression en cours et n'est pas rsolu dans l'intervalle slectionn, la
machine autorise l'excution du travail suivant. Cet intervalle peut aller de 4 99
minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparat que lorsque [Activ(e)] est
slectionn.
206
Paramtres communs
Impression auto
Lorsque cette fonction est active, la machine autorise l'excution de travaux
d'impression lorsqu'aucune opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps
slectionn. Cet intervalle peut aller de 1 240 secondes. Le champ de saisie de
l'intervalle n'apparat que lorsque [Activ(e)] est slectionn.
Mode conomie d'nergie

La machine propose deux modes conomie d'nergie : Alimentation rduite et Veille.
En mode Veille, la machine consomme moins d'nergie qu'en mode Alimentation
rduite. La machine passe d'abord en mode Alimentation rduite et, lorsqu'aucune
opration n'est effectue pendant l'intervalle slectionn, elle passe automatiquement
en mode Veille. L'intervalle pour chaque mode peut aller de 2 60 minutes. Il convient
de slectionner un intervalle plus long pour le mode Veille que pour le mode
Alimentation rduite.
Tonalits audio
Cette fonction permet de slectionner le volume sonore des tonalits mises en
diverses occasions. Il est possible de choisir diffrents volumes sonores pour chaque
lment l'cran.
1. Slectionner [Tonalits audio]

sur l'cran [Paramtres
communs].


requises.
Tonalit de slection du panneau de commande
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'une touche du panneau de
commande est slectionne et son action accepte.
Tonalit d'alarme du panneau de commande

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'une touche inapproprie du panneau
de commande est slectionne.
Tonalit Machine disponible

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque la machine est disponible pour
copier ou imprimer, par exemple, aprs la mise sous tension.
Tonalit Copie termine

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque le travail de copie est termin.
207
Tonalit Autre type de travail termin

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un autre type de travail est termin.
Tonalit d'incident
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail n'a pas abouti.
Tonalit d'alarme
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail est suspendu suite une
erreur.
Tonalit Magasin vide

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque les magasins de la machine sont
vides.
Tonalit niveau de toner bas

Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'il est temps de remplacer la
cartouche de toner.
Volume du moniteur de ligne

Slectionner le volume de la tonalit mise pour le moniteur de ligne, qui permet
d'couter les signaux d'appel et de rponse lors de la connexion une destination.
Volume de sonnerie
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un appel est reu.
Tonalit programmation termine

Slectionner le volume de la tonalit mise chaque opration excute lors de la
programmation de travaux mmoriss. Il n'est pas possible de dsactiver
compltement cette tonalit.
Tonalit Annulation auto

Slectionner le volume de la tonalit gnre avant que la machine n'excute une
annulation automatique.
Tonalit standard
Slectionner le volume de la tonalit mise lors d'un changement de mode ou de
paramtre. La machine met une tonalit standard lorsqu'elle sort du mode
Interruption.
208
Paramtres communs
cran par dfaut

Cette fonction permet de personnaliser l'cran initial et de slectionner la langue initiale
afficher sur l'cran tactile.
1. Slectionner [cran par dfaut]

communs].

requises.
cran par dfaut au dmarrage
Spcifier l'cran affich au dmarrage de la machine. Il est possible de remplacer
l'cran initial prdfini par l'cran Fonctions, tat des travaux ou tat de la machine.
Pour toute information complmentaire sur ces crans, voir le chapitre tat des travaux
et le chapitre tat de la machine.
cran Fonctions par dfaut

Prciser les options affiches aprs lannulation du mode conomie dnergie.
cran aprs annulation auto

Spcifier lcran affich aprs une annulation automatique.
Type de travail sur l'cran tat

Slectionner les types de travaux afficher lorsque [Travaux termins] est slectionn
sur l'cran [tat des travaux].
Langue par dfaut

Slectionner la langue d'affichage initiale de l'cran tactile. La touche <Langue> du
panneau de commande permet de modifier la langue initiale volont.
Attributs du magasin
Cet cran permet de configurer divers paramtres de magasin, ainsi que le papier
charger dans les magasins.
1. Slectionner [Attributs du
magasin] sur l'cran
[Paramtres communs].

209
Nom Papier personnalis

Affecter un nom aux papiers personnaliss de 1 5 (papier standard, suprieur et
recycl uniquement). Chaque nom peut comporter jusqu' 24 caractres
alphanumriques et symboles. Les noms affects sont affichs sur les crans relatifs
au papier.
Type de papier
Spcifier le type de papier mettre en place dans les magasins 1, 2 et 5 (dpart
manuel). Les magasins 3 et 4 peuvent galement tre configurs lorsqu'ils sont
prsents.
Format papier
Spcifier si le format papier plac dans les magasins 1 et 2 (les magasins 3 et 4
peuvent galement tre configurs s'ils sont prsents) doit tre identifi
automatiquement par la machine comme l'un des formats standard ou s'il doit tre
identifi en tant que papier personnalis selon des dimensions saisies manuellement.
Lorsque [Format variable] est slectionn, les champs de saisie des dimensions
s'affichent.
REMARQUE : [Format variable] ne peut pas tre slectionn pour le magasin 3 ou 4
lorsque le module grande capacit est install.
Priorit des magasins

Indiquer si le magasin 1 ou 2 est prioritaire lors de la permutation automatique. Lorsque
les magasins 3 et 4 facultatifs sont prsents, ils peuvent tre inclus dans les priorits.
Le magasin 5 (dpart manuel) n'est pas disponible pour la permutation automatique
des magasins. Pour toute information complmentaire sur la permutation automatique,
voir Permutation automatique des magasins dans le chapitre Papier et autres supports,
page 197.
Priorit type de papier

Dfinir l'ordre de priorit des types de papier slectionns pour la permutation
automatique. Ce paramtre est prioritaire sur la priorit des magasins. Si la priorit des
types de papier est identique, la fonction de permutation automatique tiendra compte
de la priorit des magasins. Slectionner [Papier auto dsactiv] empche le type de
papier d'tre utilis par la fonction Permutation automatique. Pour toue information
complmentaire sur la permutation automatique, voir Permutation automatique des
magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 197.
Magasin 5 (dpart manuel) - Formats papier prdfinis

Affecter des formats papier aux 11 boutons rpertoris dans l'option [Format standard]
du magasin 5.
Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.
210
Paramtres communs
Pouces
Effectuer une slection parmi les formats papier en pouces.
Autres
Effectuer une slection parmi les autres formats tels que les formats de carte postale
et d'enveloppe.
Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.
Permutation automatique
Configurer cette option pour activer la permutation automatique des magasins. Pour
plus de dtails sur la permutation automatique, voir Permutation automatique des
magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 197.
Activ(e) avec Auto
Active la permutation automatique lorsque [Auto] est slectionn pour Papier.
Toujours activ(e)
Active la permutation automatique, quelle que soit l'option slectionne pour Papier.
Priorit d'impression
Cette fonction permet de demander l'impression automatique d'un travail en le faisant
passer devant des travaux ne pouvant tre traits, par exemple, en raison d'un
magasin vide.
1. Slectionner [Priorit
d'impression] sur l'cran

Priorit d'impression
Slectionner cette option pour activer la fonction.
211
Qualit image
Cette fonction permet de configurer divers paramtres destins rgler la qualit des
donnes numrises.
1. Slectionner [Qualit image] sur

2. Slectionner [Qualit image] sur


requises.
Reconnaissance Photo et texte
Dfinir le niveau partir duquel la machine identifie du texte ou des photos durant la
numrisation. Si [Texte majoritaire] est choisi, les caractres trs fins seront plus
facilement reconnus comme du texte. Si [Photo majoritaire] est slectionn, les images
en demi-teinte des journaux et prospectus seront plus facilement reconnues comme
des photos.
Amlioration de l'image
Indiquer s'il convient d'appliquer un lissage aux donnes d'impression des travaux de
copie et de fax. Les images imprimes seront de meilleure qualit.
Relevs
Cette fonction permet de dfinir l'impression automatique de relevs.
1. Slectionner [Relevs] sur


requises.
Relev des travaux
Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev tous les 50 travaux.
Relev des activits

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev des activits tous les 100
fax. Le relev des activits indique le rsultat des transmissions et des rceptions.
Relev de confirmation - Non remis

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev de confirmation - non
remis pour les fax. Ce relev rpertorie les documents non encore transmis.
212
Paramtres communs
Relev de confirmation - Annul

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev de confirmation - Annul
lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relev rpertorie les documents
dont la transmission a t annule.
Relev des documents de bote aux lettres

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev des documents de bote
aux lettres pour les fax. Ce relev rend compte de l'accumulation de documents dans
une bote aux lettres prive. Pour toute information complmentaire, voir Bote aux
lettres loigne dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 112.
Relev diffusions/inter. multiples

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev de diffusions/
interrogations multiples pour les fax. Ce relev indique le rsultat des transmissions et
des interrogations vers des machines loignes multiples.
Relev des diffusions relais

Indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement un relev des diffusions relais pour
les fax. Ce relev rend compte du rsultat des transmissions de fax lors des diffusions
relais.
Dsactiv(e)
Envoyer la station relais
La machine envoie automatiquement un relev des diffusions relais aux terminaux
relais.
Imprimer sur la station locale
La machine imprime automatiquement le relev des diffusions relais.
Envoyer au relais, imprimer en local
La machine imprime automatiquement un relev des diffusions relais et l'envoie aux
terminaux relais.
Mode impression relev

Indiquer si le relev doit tre automatiquement imprim en recto verso lorsqu'il ne tient
pas sur une seule face.
Destinataire relev des activits

Indiquer le nombre de caractres des informations de destination imprimer sur le
relev des activits. Slectionner [Les 40 premiers caractres] ou [Les 40 derniers
caractres].
213
Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine ou de supprimer toutes
les donnes de document mmorises dans la machine.
1. Slectionner [Maintenance/
Diagnostics] sur l'cran

requises.
Initialiser disque dur
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine. Aprs slection de
[Initialiser disque dur], choisir la partition puis [Dmarrer]. Slectionner ensuite [Oui]
pour excuter l'initialisation. Une fois l'initialisation termine, slectionner [Confirmer].
REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la
machine.
Supprimer toutes les donnes

Cette fonction permet de supprimer toutes les donnes de la machine. Slectionner
[Supprimer toutes les donnes], puis [Dmarrer]. Slectionner ensuite [Oui] pour
excuter la suppression. Une fois la suppression termine, il convient de mettre la
machine hors puis sous tension.
REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de
la machine.
Options logicielles
Dfinir les options logicielles. Pour plus de dtails sur la dfinition des procdures et
des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel
correspondant.
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramtres communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation.
1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran


requises.
214
Paramtres communs
Format de date
Slectionner le format de date imprimer pour les fonctions [Annotation] et
[Numrotation des jeux].
Numrotation (jeux) - Taille du texte

Dfinir la taille du texte utilise pour la fonction [Numrotation des jeux].
Numrotation (jeux) - Densit

Dfinir la densit du texte utilise pour la fonction [Numrotation des jeux].
Dcalage (Bac rcepteur central)

Lors de la rception dans le bac central, la machine peut lgrement dcaler chaque
jeu (copies) ou travail (travaux d'impression individuels). Il est ainsi plus facile de
reprer le dbut de chaque travail.
Dcalage (Bac module de finition)

Lors de la rception dans le bac du module de finition, la machine peut lgrement
dcaler chaque jeu (copies) ou travail (travaux d'impression individuels). Il est ainsi
plus facile de reprer le dbut de chaque travail.
Module de rception tendu

Slectionner le type de module de rception tendu utilis. Si le module de finition
facultatif est install, slectionner [Module de rception dcalage] pour activer le bac
rcepteur central.
Format papier d'impression par dfaut

Dfinir le format papier initial.
Page impaire recto verso

Spcifier s'il convient d'ajouter une page vierge un document dont le nombre de
pages est impair, ce afin dimprimer un nombre de pages pair.
Paramtres dtection de format

Spcifier la table de formats papier utilise lorsque la machine dtecte
automatiquement les formats standard de documents et de supports.
Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats
A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].
Documents
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lorsqu'un document est
plac sur la glace d'exposition ou dans le chargeur.
215
Glace dexposition
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13)
O*1
A5 DGC
210
148
5,5 8,5 DGC
215,9
139,7
5,5 8,5 DPC
139,7
215,9
B5 DPC
182
257
B5 DGC
257
182
O*1
O*1
O*1
A4 DPC
210
297
O*1
O*1
O*1
A4 DGC
297
210
8,5 11 DPC
215,9
279,4
8,5 11 DGC
279,4
215,9
8,5 13 DPC
215,9
330,2
8,5 14 DPC
215,9
355,6
16K DPC
194
267
16K DGC
267
194
420
279,4
431,8
324
162
Enveloppe C5 DPC
162
O*1
O*1
O*1
O*1
O*1
O*
O*1
297
229
O*
O*1
11 17 DPC
229
O*1
A3 DPC
Enveloppe C5 DGC
O*1
Enveloppe C4 DPC
O
O*1
388
266,7
267
184,2
8K DPC
184,2
O*1
364
266,7
O*1
O
O
257
7,25 10,5 DGC
O*1
B4 DPC
7,25 10,5 DPC
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
210
Longueur
(mm)
Formats A/B
(8K / 16K)
Formats A/B
(8K / 16K)
148
Largeur
(mm)
Formats A/B
Formats A/B
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13)
A5 DPC
Format
216
O*1
O*1
229
Enveloppe
241,3
Commercial 10 DGC
104,8
Enveloppe DL DGC
220
110
Enveloppe Monarch
DGC
190,5
98,4
Enveloppe Youkei 0
DGC
235
120
A6 DPC
105
148
A6 DGC
148
105
Carte postale DPC
100
148
Carte postale DGC
148
100
4 6 DGC
152,4
101,6
4 6 DPC
101,6
152,4
Carte-rponse DGC
200
148
3,5 5,5 DPC
89
139,7
5 7 DPC
127
177,8
B6 DGC
182
128
Paramtres communs
Glace dexposition
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
Formats A/B
(8K / 16K)
Formats A/B
Formats A/B
(8 x 13)
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
182
Formats A/B
(8K / 16K)
128
Longueur
(mm)
Formats A/B
B6 DPC
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
*1: Lors de la numrisation de documents multiformats, la dtection automatique de

format n'est pas disponible.
Format papier
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lors du chargement de
supports dans les magasins 1 4 et dans les magasins 3 et 4 du module grande
capacit.
REMARQUE : Pour le [Magasin 5 (dpart manuel)], 11 formats peuvent tre
prdfinis par l'oprateur principal parmi les formats du tableau suivant.
Magasins 1 4 (sauf MGC)
215,9
B5 DPC
182
257
Formats en pouces
139,7
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
139,7
5,5 8,5 DPC
Formats A/B
(8K / 16K)
148
215,9
Formats A/B
210
5,5 8,5 DGC
Formats A/B
(8 x 13)
A5 DGC
Formats en pouces
210
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
148
Formats A/B
(8K / 16K)
Longueur
(mm)
Formats A/B
A5 DPC
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
Magasins 3, 4 (MGC)
B5 DGC
257
182
A4 DPC
210
297
A4 DGC
297
210
8,5 11 DPC
215,9
279,4
8,5 11 DGC
279,4
215,9
8,5 13 DPC
215,9
330,2
8,5 14 DPC
215,9
355,6
B4 DPC
257
364
16K DPC
194
267
16K DGC
267
194
8K DPC
267
388
A3 DPC
297
420
11 17 DPC
279,4
431,8
7,25 10,5 DPC
184,2
266,7
7,25 10,5 DGC
266,7
184,2
Enveloppe C4 DPC
229
324
Enveloppe C5 DGC
229
162
217
Magasins 1 4 (sauf MGC)
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
Formats A/B
(8K / 16K)
Formats A/B
Formats A/B
(8 x 13)
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
Formats A/B
(8K / 16K)
162
Enveloppe
241,3
Commercial 10 DGC
Longueur
(mm)
Formats A/B
Enveloppe C5 DPC
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
Magasins 3, 4 (MGC)
229
104,8
Enveloppe DL DGC
220
110
Enveloppe Monarch
DGC
190,5
98,4
Enveloppe Youkei 0
DGC
235
120
A6 DPC
105
148
A6 DGC
148
105
Carte postale DPC
100
148
Carte postale DGC
148
100
4 6 DGC
152,4
101,6
4 6 DPC
101,6
152,4
Carte-rponse DGC
200
148
3,5 5,5 DPC
88.9
139.7
B6 DGC
182
128
B6 DPC
128
182
Millimtres/Pouces
Slectionner [Millimtres] ou [Pouces] comme unit de saisie des formats de document
ou de numrisation.
Restriction entre au clavier

Indiquer si la machine accepte uniquement les caractres ASCII ou galement les
caractres propres la langue slectionne. Avec l'option [Oui (ASCII standard
uniquement)], le clavier virtuel affiche uniquement les caractres ASCII standard.
Fonctionnement des touches flches

Indiquer si la machine autorise les touches flches de lcran tactile assurer un
dfilement rapide lorsquelles sont maintenues enfonces.
Nettoyage du disque dur

Choisir d'activer ou non le nettoyage du disque dur. Si l'option est active, des donnes
alatoires seront crites dans l'espace disque libr par la suppression de donnes
afin d'viter toute extraction de donnes non autorise du disque dur. L'utilisateur peut
choisir le nombre de passes de nettoyage (entre 1 et 3). Cette opration nettoie
galement les donnes enregistres de manire temporaire telles que les documents
copis.
218
Paramtres du mode Copie
Cryptage des donnes

Permet d'activer le cryptage lorsque des donnes sont enregistres en RAM, NV-RAM,
dans des puces mmoire de secours ou sur le disque dur facultatif de la machine.
Entrer le code de cryptage 12 chiffres l'aide du clavier virtuel. La valeur par dfaut
est 111111111111. Lorsque le paramtre est modifi, la machine doit tre mise hors
puis sous tension pour appliquer la modification. Noter que toutes les donnes
correspondant au cryptage sont alors initialises.
REMARQUE : Les donnes cryptes ne peuvent pas tre rcupres en cas
d'incident avec le disque dur.
Tlchargement de logiciel
Indiquer si la machine autorise les tlchargements de logiciel.
Pays
Indiquer le code pays correspondant au type de ligne utilis dans la zone gographique
de lutilisateur.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut tre ncessaire pour
les utilisateurs europens et canadiens de dfinir le code pays requis pour la ligne.
Voiraussi Code pays pour loption Fax, page 85.

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de chaque fonction de copie.
Il existe cinq options de configuration principale dans le mode Copie. Pour toute
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.
Onglet Tirage standard, page 220
Copie par dfaut, page 220
Contrle de copie, page 223
Formats document prdfinis, page 225
R/A prdfinis, page 226
1. Slectionner [Paramtres du
mode Copie] sur l'cran
[Paramtres systme].

219
Onglet Tirage standard

Cette option permet de dfinir les fonctions des boutons des magasins et des boutons
de rduction/agrandissement figurant dans [Papier] et [Rduction/Agrandissement] sur
l'cran [Tirage standard].
1. Slectionner [Onglet Tirage

standard] sur l'cran
[Paramtres du mode Copie].


requises.
Magasin - 2me 4me bouton
Permet de dfinir le libell du 2me au 4me bouton de magasin figurant dans [Papier]
sur l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de slectionner facilement les
magasins frquemment utiliss, l'exception des magasins 3 et 4 du MGC facultatif.
R/A - 3me et 4me bouton

Permet de dfinir le libell du 3me et du 4me bouton de R/A figurant dans
[Rduction/Agrandissement] sur l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de
slectionner facilement les taux de R/A frquemment utiliss.
Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour toute information
complmentaire, voir R/A prdfinis, page 226.
Copie par dfaut

Cette option permet de dfinir la valeur par dfaut de chaque fonction de copie. Les
valeurs par dfaut entres ici s'affichent lorsque la machine est mise sous tension, que
le mode veille est annul ou que la touche <CA> est actionne. Si des valeurs par
dfaut sont dfinies pour les fonctions frquemment utilises, il est possible de copier
des documents rapidement sans modifier chaque fois les paramtres.
L'cran [Copie par dfaut] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Copie par dfaut]

sur l'cran [Paramtres du
mode Copie].


requises.
220
Papier
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Papier] sur l'cran [Tirage
standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Rduction/Agrandissement] est [% auto],
[Auto] ne peut tre slectionn pour [Papier].
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rduction/Agrandissement] sur
l'cran [Tirage standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Papier] est [Auto], [% auto] ne peut tre
slectionn pour [Rduction/Agrandissement].
Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour toute information
complmentaire, voir R/A prdfinis, page 226.
Type de document
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran
[Qualit image].
Densit
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Qualit
image].
Dfinition
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Dfinition] sur l'cran [Qualit
image].
Exposition auto
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Exposition auto] sur l'cran
[Qualit image].
Mode tirage
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Mode tirage] sur l'cran [Suite...]/
[Tirage standard].
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur
l'cran [Options de numrisation].
Effacement bords-Haut/bas
Permet de dfinir la valeur par dfaut pour les marges du haut et du bas de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. La valeur pour les marges
doit tre comprise entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide du
221
Effacement de bords - Gauche/droite

Permet de dfinir la valeur par dfaut pour les marges de gauche et de droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. Il est possible de dfinir des
marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces) l'aide des touches flches.
Effacement centre
Permet de dfinir la valeur par dfaut pour la largeur de la marge centrale de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. Il est possible de dfinir
des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces) l'aide des touches flches.
Dcalage image - Recto

Si la machine est configure pour raliser des copies recto verso, il est possible de
dfinir la position par dfaut pour l'option [Recto] de la fonction [Dcalage image] sur
l'cran [Options de numrisation]. Si la machine n'est pas configure pour les copies
recto verso, cette option est remplace par [Dcalage image].
Dcalage image - Verso

Si la machine est configure pour raliser des copies recto verso, il est possible de
dfinir la position par dfaut pour l'option [Verso] de la fonction [Dcalage image] sur
Rotation image
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rotation image] sur l'cran
Sens de la rotation
Permet de dfinir le sens de rotation par dfaut lorsque [Toujours activ(e)] ou
[Activ(e) avec Auto] est slectionn pour [Rotation image] sur l'cran [Options de
numrisation].
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Orientation du document] sur
l'cran [Options de numrisation]. Slectionner [Tte vers le haut] ou [Tte vers la
gauche].
Rception
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rception] sur l'cran [Tirage
standard]. Slectionner [Auto], [Assemblage] ou [En srie].
222
Destination
Permet de dfinir le bac rcepteur par dfaut. Si la machine est quipe du module de
finition, slectionner [Bac rcepteur central] ou [Module de finition].
REMARQUE : Avant dutiliser le bac rcepteur central, il convient de lactiver laide du
paramtre Module de rception tendu. Voir Module de rception tendu, page 215.
REMARQUE : Lorsque [Agrafage] est slectionn, le bac rcepteur est
automatiquement [Module de finition].
Annotation - Cachet - Position

Permet de dfinir la [Position] par dfaut du [Cachet] pour l'option [Annotation] sur
Annotation - Date - Position

Permet de dfinir la [Position] par dfaut de la [Date] pour l'option [Annotation] sur
Annotation - N de page - Style

Permet de dfinir le [Style] par dfaut du [Numro de page] pour l'option [Annotation]
sur l'cran [Prsentation spciale].
Annotation - N de page - Position

Permet de dfinir la [Position] par dfaut du [Numro de page] pour l'option
[Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].
Contrle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrle oprationnel des diverses
fonctions de copie.
L'cran [Contrle de copie] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Contrle de copie]

mode Copie].


requises.
223
Procdure mmoire pleine

Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande
comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir le
traitement appliquer aprs l'affichage du message pendant une priode dfinie. Si
[Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront supprimes. Si [Excuter le
travail] est choisi, les donnes lues seront traites.
Nbre maximum de pages mmorises

Permet de dfinir le nombre maximum de pages pouvant tre mmorises lors de la
copie. La valeur maximale, 999, peut tre dfinie l'aide des touches flches ou du
Papier auto dsactiv

Permet d'indiquer le magasin utilis avec [% auto] ou [% X-Y indpendants] dans
[Rduction/Agrandissement], ce qui a pour effet d'annuler [Auto] dans [Papier].
Mode de gradation pseudo-Photo

Permet de dfinir le format de traitement de l'image lors de la copie de photographies.
Type de document - Documents fins

Permet d'afficher ou de masquer l'option [Documents fins] sur l'cran [Type de
document].
Annotation - Cachet - Taille

Permet de dfinir la taille des caractres de l'expression prdtermine lorsque
[Cachet] est slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].
Annotation - Cachet - Densit

Permet de dfinir la densit des caractres de l'expression prdtermine lorsque
Position du cachet au verso

Permet de dterminer si la position des chanes de caractres du cachet est identique
sur les deux faces du papier lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque
Position de la date au verso

Permet de dterminer si la position de la date est identique sur les deux faces du papier
lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque [Date] est slectionn pour l'option
[Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].
224
Position des n de page au verso

Permet de dterminer si la position des numros de page est identique sur les deux
faces du papier lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque [Numro de page]
est slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].
Formats document prdfinis

Cette fonction permet de prdfinir les boutons de format de document. Ces derniers
sont affichs lorsque la fonction [Format document] est slectionne sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les formats prdfinis correspondent des formats
frquemment utiliss, il est possible de dfinir rapidement et facilement le format du
document.
L'cran [Formats document prdfinis] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Formats
document prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Copie].


requises.
Format document 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.
Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A/B standard.
Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.
Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)], [3,5 5
(Portrait/Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour changer
d'cran.
Format variable
Permet de dfinir le format du document l'aide des touches flches, de 15 297 mm
(0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces) en longueur.
225
R/A prdfinis
Cette fonction permet de dfinir les boutons de taux de R/A prdfinis. Ces derniers
sont affichs lorsque [% prdfini] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement]
sur l'cran [Tirage standard]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [R/A prdfinis] sur

l'cran [Paramtres du mode
Copie].


requises.
R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 25 400 % (au choix
parmi 25 options).
Paramtres rseau
Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration rseau. Il
existe huit options de configuration principales. Pour toute information
REMARQUE : Les lments affichs sur cet cran peuvent varier selon
l'environnement d'exploitation.
Pour toute information complmentaire sur les configurations rseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur systme.
Paramtres de port, page 227
Paramtres de protocole, page 230
Adresse lectronique/Nom d'hte machine, page 231
Paramtres serveur POP3, page 231
Paramtres du serveur SMTP, page 232
Filtre du domaine, page 233
Paramtres du serveur d'authentification loign, page 234
226
Paramtres rseau
rseau] sur l'cran [Paramtres
systme].

Paramtres de port
Cette fonction permet de dfinir le mode d'impression, l'tat du port, le mode de
communication et le dlai d'jection automatique pour chaque port de communication.
1. Slectionner [Paramtres de
port] sur l'cran [Paramtres
rseau].

requises.
Parallle
Cette fonction permet d'activer le port parallle et de le paramtrer.
tat du port
Indiquer si le port parallle est activ.
Mode d'impression
Spcifier le langage de description de page (PDL) utiliser pour les travaux
d'impression. Seuls les PDL prinstalls sont disponibles.
PJL
Indiquer si PJL (Printer Job Language) est activ.
Dlai d'jection automatique
Indiquer le dlai de temporisation lorsqu'aucune donne d'impression squentielle
n'est envoye la machine. Lorsque le dlai expire, les donnes restant dans la
machine sont automatiquement imprimes. Il est possible de dfinir un dlai de 5
1275 secondes par incrments de 5 secondes.
Protocole de communication Adobe
Dfinir le format du protocole de communication Adobe.
Standard Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format ASCII.
227
Binaire Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au

format binaire. Selon les donnes, le travail d'impression peut tre termin plus
rapidement qu'en mode [Standard].
TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) Slectionner cette option pour
basculer entre les codes de commande spcifiques lorsque les protocoles de
communication comprennent la fois les formats ASCII et binaire.
Communication bidirectionnelle
Slectionner cette option pour activer la communication bidirectionnelle.
Input Prime
Slectionner cette option pour activer la fonction Input Prime. Lorsqu'elle est active,
le traitement de rinitialisation est dclench par la rception du signal Input Prime.
USB
Cette fonction permet d'activer le port USB et de le paramtrer.
tat du port
Indiquer si le port USB est activ.
Mode Impression
Spcifier le PDL utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL prinstalls
sont disponibles.
PJL
Indiquer si le PJL (Printer Job Language) est activ.
Dlai d'jection automatique
Indiquer le dlai de temporisation lorsqu'aucune donne d'impression squentielle
n'est envoye la machine. Lorsque le dlai expire, les donnes restant dans la
machine sont automatiquement imprimes. Il est possible de dfinir un dlai de 5
1275 secondes par incrments de 5 secondes.
Protocole de communication Adobe
Dfinir le format du protocole de communication Adobe.
Standard Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format ASCII.
Binaire Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les donnes, le travail d'impression peut tre termin plus
rapidement qu'en mode [Standard].
TBCP Slectionner cette option pour basculer entre les codes de commande
spcifiques lorsque les protocoles de communication comprennent la fois les
formats ASCII et binaire.
228
Paramtres rseau
LPD
Cette fonction permet d'activer ou non le port LPD.
NetWare
Cette fonction permet d'activer ou non le port NetWare.
SMB
Cette fonction permet d'activer ou non le port SMB.
IPP
Cette fonction permet d'activer ou non le port IPP.
EtherTalk
Cette fonction permet d'activer ou non le port EtherTalk.
Salutation
Cette fonction permet d'activer ou non le port Salutation. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.
Port9100
Cette fonction permet d'activer ou non le Port9100.
SNMP
Cette fonction permet d'activer ou non l'agent SNMP.
Client FTP
Cette fonction permet d'activer ou non le port Client FTP. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.
Rception courrier lectronique

Cette fonction permet d'activer ou non le port de rception du courrier lectronique.
Envoi Courriel
Cette fonction permet d'activer ou non le port d'envoi du courrier lectronique.
Service de notification de courrier

Cette fonction permet d'activer ou non le service de notification par courrier
lectronique.
Recherche UPnP
Cette fonction permet d'activer ou non le port UPnP.
229
Services Internet (HTTP)

Cette fonction permet d'activer ou non le port des Services Internet.
tat du port
Indiquer si le port des Services Internet est activ.
Numro de port des services Internet
Indiquer le numro de port des Services Internet (0, 80 ou tout port entre 8000 et 9999).
Cette fonction permet de configurer les paramtres de protocole de la machine.
protocole] sur l'cran
[Paramtres rseau].

requises.
Configuration Ethernet
Dfinir la vitesse du port Ethernet selon l'environnement rseau auquel la machine est
connecte.
TCP/IP - Obtenir adresse IP

Indiquer la mthode d'obtention de l'adresse IP de la machine.
TCP/IP - Adresse IP
Permet d'entrer l'adresse IP sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette saisie est obligatoire
lorsque [Manuel(le)] est slectionn sur l'cran [TCP/IP - Obtenir adresse IP].
TCP/IP - Masque de sous-rseau

Permet d'entrer le masque de sous-rseau sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Adresse de la passerelle

Permet d'entrer l'adresse de la passerelle sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Filtre IP
Indiquer s'il convient de limiter les machines loignes qui envoient des travaux
d'impression via LPD.
HTTP - Communication SSL/TLS

Indiquer si le port de communication SSL/TLS est activ.
230
Paramtres rseau
HTTP - Numro de port SSL/TLS

Permet d'entrer le numro du port de communication SSL/TLS (dans la plage de
valeurs 443, 8000 9999).
Adresse lectronique/Nom d'hte machine

Cette fonction permet de dfinir l'adresse lectronique, le nom d'hte ou le nom de
domaine de la machine.
1. Slectionner [Adresse
lectronique/Nom d'hte
machine] sur l'cran
[Paramtres rseau].

requises.
Adresse lectronique
Permet d'entrer l'adresse lectronique de la machine, jusqu' 128 caractres.
Nom de l'hte
Permet d'entrer le nom d'hte de la machine, jusqu' 64 caractres.
Nom de domaine
Permet d'entrer le nom de domaine de la machine, jusqu' 64 caractres.
Paramtres serveur POP3

Cette fonction permet de paramtrer le serveur POP3, par exemple, en dfinissant le
numro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur.
serveur POP3] sur l'cran
[Paramtres rseau].

requises.
Configuration du serveur POP3
Slectionner la mthode de configuration du serveur POP3.
231
Adresse IP du serveur POP3

Permet d'entrer l'adresse IP du serveur POP3 sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette
saisie est obligatoire lorsque [Par adresse IP] est slectionn sur l'cran [Configuration
du serveur POP3].
Nom du serveur POP3

Permet d'entrer le nom du serveur POP3 dans le style FQDN (64 caractres
maximum). Cette entre est obligatoire lorsque [Par nom de serveur] est slectionn
sur l'cran [Configuration du serveur POP3].
Numro de port du serveur POP3

Permet d'entrer le numro de port du serveur POP3 (dans la plage de valeurs 1
65535).
Frquence d'interrogation serveur POP3

Permet de dfinir la frquence d'interrogation du serveur POP3, de 1 120 minutes par
incrments d'1 minute.
Nom de connexion au serveur POP3

Permet d'entrer le nom d'utilisateur servant pour la connexion au serveur POP3,
jusqu' 64 caractres.
Mot de passe du serveur POP3

Permet d'entrer le mot de passe servant pour la connexion au serveur POP3, jusqu'
36 caractres.
Cryptage du mot de passe POP

Permet d'indiquer si le mot de passe de connexion est crypt l'aide de APOP.
Paramtres du serveur SMTP

Cette fonction permet de paramtrer le serveur SMTP, par exemple, en dfinissant le
numro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur.
serveur SMTP] sur l'cran
[Paramtres rseau].

requises.
Configuration du serveur SMTP
Slectionner la mthode de configuration du serveur SMTP.
232
Paramtres rseau
Adresse IP du serveur SMTP

Permet d'entrer l'adresse IP du serveur SMTP sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette
saisie est obligatoire lorsque [Par adresse IP] est slectionn sur l'cran [Configuration
du serveur SMTP].
Nom du serveur SMTP

Permet d'entrer le nom du serveur SMTP dans le style FQDN (256 caractres
maximum). Cette entre est obligatoire lorsque [Par nom de serveur] est slectionn
sur l'cran [Configuration du serveur SMTP].
Numro de port du serveur SMTP

Permet d'entrer le numro de port du serveur SMTP (dans la plage de valeurs 1
65535).
Authentification envoi courrier

Permet de dfinir la mthode d'authentification utilise pour la communication avec le
serveur SMTP. Si [POP avant SMTP] est slectionn, l'authentification sur le serveur
POP est requise avant de transmettre des courriers lectroniques au serveur SMTP.
Si [SMTP AUTH] est slectionn, l'authentification sur le serveur SMTP est active.
Nom de connexion SMTP AUTH

Permet de dfinir le nom d'utilisateur servant pour la connexion au serveur SMTP,
jusqu' 64 caractres. Cette saisie est obligatoire si [SMTP AUTH] est slectionn sur
l'cran [Authentification envoi courrier].
Mot de passe SMTP AUTH

Permet d'entrer le mot de passe servant pour la connexion au serveur SMTP, jusqu'
36 caractres. Cette saisie est obligatoire si [SMTP AUTH] est slectionn sur l'cran
[Authentification envoi courrier].
Filtre du domaine
Cette fonction permet de restreindre les courriers entrants en enregistrant les noms de
domaine des expditeurs.
1. Slectionner [Filtre du domaine]

sur l'cran [Paramtres rseau].

requises.
233
Filtre du domaine
Permet de slectionner la mthode de restriction, [Entrer noms de domaine autoriss]
ou [Entrer noms de domaine rejets]. Si [Dsactiv(e)] est slectionn, la fonction est
dsactive.
Domaine 1 50
Permet d'entrer les noms de domaine restreindre ou autoriser selon la slection
active pour [Filtre du domaine].
Paramtres du serveur d'authentification loign

Cette fonction permet de paramtrer le serveur d'authentification externe.
serveur d'authentification
loign] sur l'cran [Paramtres
rseau].

requises.
Systme d'authentification
Permet de slectionner le service d'authentification loign.
Configuration serveur distant

Slectionner la mthode de configuration du serveur KDC (Key Distribution Center).
Adresse IP du serveur loign

Permet d'entrer l'adresse IP du serveur KDC sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.
Nom du serveur distant

Permet d'entrer le nom du serveur KDC dans le style FQDN (255 caractres
maximum).
Numro de port du serveur distant

Permet d'entrer le numro de port pour la communication avec le serveur KDC (dans
la plage de valeurs 1 65535).
Nom de domaine du serveur distant

Permet d'entrer le nom de domaine du serveur KDC (64 caractres maximum).
234
Paramtres rseau
Autres paramtres
Cette fonction permet de slectionner le protocole de rception du courrier
lectronique (SMTP ou POP3).
[Paramtres rseau].

requises.
Protocole de rception de courrier
Permet de slectionner le protocole de rception du courrier lectronique.
235
Paramtres du mode Impression

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration imprimante.
Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.
Mmoire, page 236
mode Impression] sur l'cran
[Paramtres systme].

Mmoire
Cette fonction permet de dfinir les capacits requises pour les mmoires tampon
d'impression et de rception pour chaque interface.
1. Slectionner [Mmoire] sur

Impression].


requises.
Mmoire PostScript
Permet de modifier la capacit de la mmoire PostScript, de 8 96 Mo par incrments
de 0,25 Mo, l'aide des touches flches ou du pav numrique. La mmoire
actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message suivant :
Mmoire disponible : XXX Mo.
Tampon de rception - Parallle

Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation du
port parallle, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des touches flches
ou du pav numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en haut de
l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.
236
Tampon de rception - USB

Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation de
l'interface USB, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des touches
flches ou du pav numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en
haut de l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.
Tampon de rception - Spoule LPD

Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface LPD. La
mmoire actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message
suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 1024 2048 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de 0,25
Mo, l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de rception - NetWare

l'interface NetWare, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des touches
Tampon de rception - Spoule SMB

Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface SMB. La
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de 0,25
Mo, l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Disque dur
237
Tampon de rception - Spoule IPP

Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface IPP. La
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de 32
Ko, l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Disque dur
Tampon de rception - EtherTalk

l'interface EtherTalk, de 1024 2048 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des touches
Tampon de rception - Port 9100

l'interface Port9100, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des touches
Autres paramtres
Cette fonction permet de dfinir une zone imprimable et une mthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.
[Paramtres du mode
Impression].


requises.
Zone d'impression
Permet de dfinir la zone d'impression sur [Standard] ou [Avances]. Si [Standard] est
slectionn, la zone d'impression est dfinie de manire laisser une marge de
4,1 mm (0,16 pouce) sur les quatre bords du papier. Si [Avances] est choisi, la zone
d'impression est tendue et une marge de 2 mm (0,08 pouce) est applique aux bords.
238
Permutation des magasins

Permet de dfinir le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas dtecter
de magasin correspondant au format de document et que Papier auto est slectionn.
Afficher un message
Un message demandant de charger le support est affich sans permutation de
magasin.
Utiliser un format suprieur
Utilise le magasin contenant le format immdiatement suprieur et imprime le
document sa taille d'origine.
Utiliser le format le plus proche
Utilise le magasin contenant le format le plus proche du papier slectionn. La taille de
l'image est susceptible d'tre rduite automatiquement, le cas chant.
REMARQUE : Un travail envoy du PC est prioritaire par rapport un travail dfini sur
la machine.
Incompatibilit type de papier

Dtermine si l'cran de confirmation est affich ou masqu lorsqu'une incompatibilit
de type de papier se produit.
Fonds de page non enregistrs

Dtermine si un travail est abandonn lorsqu'il utilise un fond de page introuvable (non
enregistr) sur la machine.
Page de garde
Dtermine s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit l d'une mthode efficace
pour trier et diffrencier les feuilles imprimes. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou aprs le travail d'impression.
REMARQUE : Mme si le module de finition est utilis, les pages de garde ne sont
pas agrafes.
Magasin pages de garde

Permet de dfinir le magasin pour les pages de garde.
Papier PostScript
Dtermine si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript est utilise.
Absence de polices PostScript

Dtermine si la police doit tre remplace automatiquement et si le travail doit tre
poursuivi lorsque la police requise est absente.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est charg.
239
Substitution des polices PostScript

Dtermine s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est charg.
Paramtres du mode Numrisation

Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres de la machine propres
aux fonctions de numrisation. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes.
Numrisation par dfaut, page 240
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut, page 242
Formats de numrisation prdfinis, page 242
Formats de sortie prdfinis, page 243
mode Numrisation] sur l'cran
[Paramtres systme].

Numrisation par dfaut

Cette fonction permet de configurer ou de modifier les diffrents paramtres par dfaut
des fonctions de numrisation.
1. Slectionner [Numrisation par

dfaut] sur l'cran [Paramtres
du mode Numrisation].


requises.
Type de document
Spcifier le type de document numris par dfaut.
Format du fichier
Dfinir le format de fichier par dfaut pour l'enregistrement des donnes numrises.
240
Densit
Choisir la densit par dfaut des documents numriss.
Contraste
Dfinir le contraste par dfaut des documents numriss.
Dfinition
Spcifier la dfinition par dfaut des traits fins et des bordures.
Exposition auto
Spcifier la valeur par dfaut pour la suppression du fond color des documents.
Spcifier l'orientation par dfaut des documents numriss.
Rsolution de numrisation
Choisir la rsolution par dfaut des documents numriss.
Spcifier la valeur par dfaut pour la numrisation de documents multiformats et leur
enregistrement dans un fichier unique, partir du chargeur de documents.
Effacement de bords
Dfinir la valeur par dfaut pour l'effacement des marques noires pouvant apparatre
sur les bords ou dans la marge de reliure lors de la numrisation de documents relis
ou de la numrisation de documents partir de la glace d'exposition, cache-document
ouvert.
Dfinir la valeur par dfaut pour la largeur d'effacement des marges du haut et du bas.
Slectionner une largeur entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces).

Dfinir la valeur par dfaut pour la largeur d'effacement des marges gauche et droite.
Slectionner une largeur entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces).
Effac. centre
Spcifier la largeur d'effacement de la zone centrale. Slectionner une valeur comprise
entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) l'aide des touches flches ou du pav numrique
Compression image
Dfinir la valeur par dfaut pour la compression des donnes numrises.
241
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut

Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramtres par dfaut pour la
numrisation et l'envoi de documents aux destinations indiques via la protocole FTP
ou SMB.
FTP/SMB-Valeurs par dfaut]
mode Numrisation].

requises.
Dfinir le protocole de transfert par dfaut.
Formats de numrisation prdfinis

Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de
numrisation prdfinis affichs sur l'cran [Format de numrisation] de l'onglet
1. Slectionner [Formats de
numrisation prdfinis] sur
Numrisation].


requises.
Formats A/B
Pouces
Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.
Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.
242
Formats de sortie prdfinis

Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie
prdfinis affichs lorsque [% auto] est slectionn sur l'cran [Rduction/
Agrandissement] de l'onglet [Options de numrisation].
1. Slectionner [Formats de sortie

prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode
Numrisation].


requises.
Formats A/B
Pouces
Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.
R/A prdfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de rduction/
agrandissement prdfinis affichs lorsque [% prdfini] est slectionn sur l'cran
[Rduction/Agrandissement] de l'onglet [Options de numrisation].

Numrisation].


requises.
% prdfini
Slectionner une valeur parmi des taux de R/A prdfinis.
243
% variable
Spcifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incrments de 1 %.
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier diffrents autres paramtres par
dfaut des fonctions de numrisation.
[Paramtres du mode
Numrisation].


requises.
Service de numrisation
Indiquer si la fonction scanner est active.

comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir le
traitement appliquer aprs l'affichage du message pendant une priode dfinie. Si
[Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront supprimes. Si [Excuter le
travail] est choisi, les donnes lues seront traites.

Spcifier le nombre maximum de pages mmorises pour la numrisation.
Slectionner un nombre entre 1 et 999.
Format TIFF
Dfinir le type de format TIFF utiliser lorsque TIFF est slectionn pour enregistrer
les donnes numrises.
cran de transfert de l'image

Indiquer l'aspect de l'cran une fois la numrisation termine. Si [Masquer message et
cran] est slectionn, aucun message ne s'affiche lorsque la numrisation est
termine.
244
Paramtres du mode Fax

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut du mode Fax. Il existe huit
options de configuration principales. Pour toute information complmentaire, se
reporter aux sections suivantes.
cran par dfaut, page 245
Fax - Valeurs par dfaut, page 246
Contrle du fax, page 247
Destination Bac rcepteur/Fichier, page 250
Formats de numrisation prdfinis, page 252
Informations terminal local, page 252
Contrle Fax Internet, page 253
mode Fax] sur l'cran
[Paramtres systme].

cran par dfaut

Cette fonction permet de personnaliser les paramtres initiaux des crans du mode
Fax.
1. Slectionner [cran par dfaut]

mode Fax].


requises.
cran fax par dfaut
Permet de choisir entre [Fonctions standard] et [Carnet d'adresses] comme premier
cran affich lors de la slection du mode Fax.
Carnet d'adresses par dfaut

Permet de dfinir le numro affich par dfaut au dbut du [Carnet d'adresses] sur
l'cran [Fonctions standard]. La valeur de ce numro peut tre dfinie dans la plage 1
500 l'aide des touches flches ou du pav numrique du panneau de commande.
245
cran de transmission
Permet de dfinir si l'tat de transmission est affich pendant l'envoi de documents.
Fax - Valeurs par dfaut

Cette option permet de dfinir la valeur par dfaut de chaque fonction de fax. Les
valeurs par dfaut entres ici sont affiches lorsque la machine est mise sous tension,
que le mode veille est annul ou que la touche <Rinitialiser> est actionne. Si des
valeurs par dfaut sont dfinies pour les fonctions frquemment utilises, il est possible
d'envoyer des documents rapidement sans modifier chaque fois les paramtres.
L'cran [Fax - Valeurs par dfaut] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Fax - Valeurs par

du mode Fax].


requises.
Rsolution
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rsolution] sur l'cran [Fonctions
standard].
Type de document
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran
Densit
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Fonctions
standard].
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Mode de transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].
Envoyer l'en-tte
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Envoyer l'en-tte] sur l'cran
[Options d'envoi].
246
Relev de transmission
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Relev de confirmation] sur l'cran
[Options d'envoi].
Accuss de rception/lecture
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Accuss de rception (DNS)] ou
[Accuss de lecture (MDN)] sur l'cran [Options d'envoi].
REMARQUE : [Accuss de lecture (MDN)] peut tre utilis uniquement si la machine
fax Internet loigne prend en charge cette fonction.
Profil Fax Internet

Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Profil Fax Internet] sur l'cran
[Options d'envoi].
REMARQUE : Bien que le format [TIFF-S] puisse tre reu par n'importe quelle
machine loigne compatible Fax Internet, [TIFF-F] et [TIFF-J] peuvent ne pas tre
reus. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vrifier au pralable que la machine
loigne prend ces options en charge.
Contrle du fax
Cette fonction permet de raliser un contrle oprationnel des diverses fonctions de
fax.
L'cran [Contrle du fax] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Contrle du fax]

mode Fax].


requises.
Envoyer l'en-tte - Interrogation
Dtermine si la fonction [Envoyer l'en-tte] est utilise lors de l'envoi de documents
avec la fonction [Mmoriser pour interrogation] partir de l'cran [Raccroch & autres].
Si [Activ(e)] est slectionn, une remarque (Retransmission ou espace), l'heure de
dbut et la date de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destination, l'ID
G3 et la quantit sont ajouts en haut de chaque page du document.
Doc rappeler - Suppr. auto

Dtermine s'il convient de supprimer automatiquement de la mmoire les donnes de
la fonction [Mmoriser pour interrogation] sur l'cran [Raccroch & autres], une fois
que la machine loigne a rcupr le document.
247
Rotation 90
Dtermine s'il convient de faire pivoter automatiquement l'image envoyer sans
rduction du format document (dans la mesure du possible) lorsque [% auto] est
slectionn pour la fonction [Rduction/Agrandissement] de l'cran [Options de
numrisation].
ID de l'expditeur
Dtermine s'il convient d'informer la machine loigne du numro de fax lorsque des
documents sont envoys avec l'option [G3 auto] de la fonction [Mode de transmission]
Intervalle de transmission
Permet de dfinir l'intervalle de transmission dans la plage 3 255 secondes l'aide
des touches flches ou du pav numrique du panneau de commande. Plus
l'intervalle de transmission est long, plus la dure totale de l'opration est prolonge,
mais la machine peut recevoir des fax durant la priode d'attente.
Envoi par lots

Dtermine s'il convient d'envoyer automatiquement jusqu' 4 documents en attente
vers la mme destination au cours du mme appel tlphonique, rduisant ainsi les
cots.
E/R manuel par dfaut

Permet de dfinir la valeur par dfaut, [Rception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de
l'utilisation de la fonction [Raccroch] sur l'cran [Raccroch & autres].
Mode de rception fax

Permet de dfinir la valeur par dfaut pour le mode de rception fax : [Rception auto]
ou [Rception manuelle].
Limite bordure
Permet de dfinir la valeur pour diviser un document en deux pages lorsque les
documents reus sont plus longs que le format papier charg. Cette valeur doit tre
comprise entre 0 et 127 mm (0 5,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide des touches
flches ou du pav numrique du panneau de commande. Nous recommandons de
combiner cette fonction avec l'option [Rduction auto la rception] ci-dessous.
Rduction auto la rception

Si la longueur du document reu dpasse celle du papier charg mais reste dans la
limite de bordure dfinie, la machine rduit et reproduit l'image sur une seule page.
Nous conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bordure] cidessus. Si cette fonction est dsactive et que la longueur du document dpasse celle
du papier, une perte d'image est susceptible de se produire.
248
2 en 1 la rception
Permet d'imprimer deux documents reus conscutifs sur une seule page. Ceci permet
d'conomiser du papier. Si le nombre de pages reu est impair, une page vierge sera
ajoute la fin. Si les formats des pages reues sont diffrents, le format le plus grand
sera utilis.
REMARQUE : Si le format papier correspondant au format des documents reus est
disponible, ce papier est utilis lorsque cette fonction est active.
Impression recto verso

Permet de dfinir si les documents reus ou les documents de botes aux lettres
prives sont imprims en recto verso. Ceci permet d'conomiser du papier.
REMARQUE : Certaines donnes peuvent empcher l'utilisation de cette fonction
mme si elle est active.
Permet de dfinir les marges du haut et du bas sur les documents reus en tronquant
l'image d'origine. Les marges doivent tre comprise entres 0 et 20 mm (0 0,8 pouce)
et peuventt tre dfinies l'aide des touches flches ou du pav numrique du

Permet de dfinir les marges de gauche et de droite sur les documents reus en
tronquant l'image d'origine. Les marges doivent tre comprise entres 0 et 20 mm (0
0,8 pouce) et peuvent tre dfinies l'aide des touches flches ou du pav numrique
Rduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC

Permet de rduire un document de format 8,5 11,0 pouces (216 279 mm) au format
A4 lorsque [Rduction/Agrandissement] sur l'cran [Options de numrisation] a pour
valeur [% auto].
Mode de gradation pseudo-Photo

Permet d'activer la correction du niveau de gradation pour les documents contenant
des photographies. Slectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Slecteur BAL - Config ligne

Permet de trier les documents reus dans les botes aux lettres par ligne entrante
lorsque plusieurs lignes sont en service.
REMARQUE : Lors de la dfinition du slecteur de bote aux lettres, veiller ce que la
bote slectionne soit dj enregistre. Dans le cas contraire, le document en
rception est imprim automatiquement au lieu dtre mmoris dans une bote aux
lettres.
249

comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir une
mthode de traitement de donnes appliquer aprs que la priode dfinie d'affichage
du message est coule. Si [Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront
supprimes. Si [Excuter le travail] est choisi, les donnes seront traites en tant que
donnes compltes.

Permet de dfinir le nombre maximum de pages pouvant tre mmorises pour la
transmission de fax. La valeur maximale, 999, peut tre dfinie l'aide des touches
flches ou du pav numrique du panneau de commande.
Rception bote-Priorit d'affichage 1 3

Permet de dfinir l'attribut et la priorit des documents de fax contenus dans les botes
aux lettres.
Destination Bac rcepteur/Fichier

Cette fonction permet de trier les documents reus par numro de tlphone ou ligne
entrante et d'affecter des bacs rcepteurs aux documents reus par ligne entrante.
1. Slectionner [Destination Bac

rcepteur/Fichier] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].


requises.
Destination Fichier - Configuration ligne
Il est possible de spcifier la bote aux lettres destine contenir les documents reus
en slectionnant une option puis [Modifier les paramtres]. Le nombre maximal de
botes aux lettres pouvant tre enregistr est 200.
REMARQUE : Avant dutiliser cette option, activer le paramtre [Slecteur BAL Configuration Ligne] sur lcran [Contrle du fax].
Ligne 1
Permet d'entrer le numro de la bote aux lettres. Slectionner [Activ(e)] pour afficher
le champ [N bote aux lettres].
250
Destination - Configuration ligne

Il est possible de spcifier sur cet cran les bacs rcepteurs par ligne entrante. Le bac
rcepteur pour [Documents bte lettres imprims] peut galement tre dfini. En
slectionnant une option puis [Modifier les paramtres], les crans suivants deviennent
accessibles.
Ligne 1
Permet de slectionner le bac rcepteur.
Documents bte lettres imprims
Permet de slectionner le bac rcepteur pour les documents imprims partir des
botes aux lettres, la fois manuellement et automatiquement l'aide de feuilles de
distribution.
R/A prdfinis
Cette fonction permet de spcifier les taux de R/A prdfinis. Ces derniers sont affichs
lorsque [% variable] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.

Fax].


requises.
R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 50 400 %.
% prdfini
Permet de slectionner un taux de R/A parmi 23 options.
% variable
Permet de spcifier un taux de R/A l'aide de touches flches ou du pav numrique,
de 50 400%.
251
Formats de numrisation prdfinis

Cette fonction permet de spcifier les formats de document prdfinis. Ces derniers
sont affichs lorsque la fonction [Format numrisation] est slectionne sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les formats prdfinis correspondent des formats
frquemment utiliss, il est possible de dfinir rapidement et facilement le format du
document.
L'cran [Formats de numrisation prdfinis] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Formats de
numrisation prdfinis] sur l'cran


requises.
Format de numrisation 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.
Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A ou B standard.
Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.
Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)], [3,5 5 (Portrait/
Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour changer d'cran.
Informations terminal local

Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local.
L'cran [Informations terminal local] comprend plusieurs pages.
terminal local] sur l'cran


requises.
252
Nom local
Enregistre le nom local de sorte que la machine loigne puisse identifier la machine
locale. Un maximum de 20 caractres peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom local est
affich l'cran ou figure sur le relev de gestion des transmissions la destination.
Pour en savoir plus sur le clavier virtuel, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet,
page 93.
Logo de la socit
Enregistre le nom de l'expditeur (logo de la socit). Un maximum de 30 caractres
peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom de l'expditeur est imprim dans l'en-tte
d'envoi ou la note de couverture.
Mot de passe de la machine

Enregistre le mot de passe permettant de limiter les machines loignes qui envoient
des documents. En dfinissant un mot de passe pour la machine, celle-ci ne peut
accepter de rceptions ou d'interrogations que des machines loignes qui envoient le
mot de passe correct en code F. Un maximum de 20 chiffres peut tre saisi sur le
clavier virtuel. Les caractres autoriss sont les chiffres de 0 9, le # et l'espace. Lors
de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des documents de
machines ne disposant pas de la fonction Code F.
Contrle Fax Internet

Cette fonction permet de dfinir des fonctions de contrle de fax Internet, telles que la
dsignation d'un profil pour les adresses multiples et la spcification de la confirmation
de remise.
L'cran [Contrle Fax Internet] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Contrle Fax

Internet] sur l'cran

pour passer d'un cran
l'autre.

requises.
Profil Fax Internet diffusion
Permet de dfinir le profil fax Internet par dfaut pour la diffusion.
Pour plus de dtails sur les profils fax Internet, voir Profil Fax Internet, page 247.
253
REMARQUE : Bien que le format [TIFF-S] puisse tre reu par n'importe quelle
machine loigne compatible Fax Internet, [TIFF-F] et [TIFF-J] peuvent ne pas tre
reus. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vrifier au pralable que la machine
loigne prend ces options en charge.
Mode de communication diffusion

Permet de dfinir le mode de communication par dfaut pour la diffusion de fax
Internet.
Mthode de confirmation de remise

Permet de dfinir la mthode de confirmation de remise des fax Internet. Si [Accuss
de rception (DSN)] est slectionn, l'utilisateur reoit un courrier de notification
l'informant si le fax Internet a t remis la destination. Si [Accuss de lecture (MDN)]
est slectionn, l'utilisateur reoit un courrier de notification l'informant si le fax Internet
a t correctement trait la destination.
Fax Internet entrants - Impression

Dtermine si l'en-tte et le corps du texte, l'objet et le corps du texte ou les fichiers joints
d'un courrier lectronique reu sont imprims. Ceci permet d'conomiser du papier et
de grer l'impression des fichiers joints.
Fax Internet entrants - Destination

Dfinit le bac rcepteur pour l'impression des courriers lectroniques reus.
Transfert fax depuis carnet adresses

Permet de restreindre la transmission de courriers lectroniques reus en tant que fax
une adresse du carnet d'adresses. Si cette option est active et que l'utilisateur tente
de transmettre un courrier lectronique reu une adresse ne figurant pas dans le
carnet d'adresses, la transmission n'est pas excute et les donnes du courrier
lectronique sont supprimes.
Transfert de fax - En-tte expditeur

Permet d'utiliser la fonction [En-tte expditeur] lors de la transmission d'un courrier
lectronique reu vers des machines loignes sous forme de fax. Si [Activ(e)] est
slectionn, une remarque (Retransmission ou espace), l'heure de dbut et la date
de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destination, l'adresse fax Internet
de la machine et la quantit sont ajouts en haut de chaque page du document.
Transfert de fax - Taille max. donnes

Permet de dfinir la taille maximale des donnes lors de la transmission d'un courrier
lectronique reu vers des machines loignes sous forme de fax. Il est possible de
dfinir une taille entre 1 et 65535 Ko l'aide des touches flches ou du pav
numrique. Si cette option est active et que l'utilisateur tente de transmettre un
courrier lectronique reu de taille suprieure celle spcifie ici, la transmission n'est
pas excute et les donnes du courrier lectronique sont supprimes.
254
Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet

Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine pour l'envoi de
documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique. Pour toute
Courrier lectronique - Valeurs par dfaut, page 255
Recherche d'adresse (service d'annuaire), page 256
courrier lectronique/fax
Internet] sur l'cran [Paramtres
systme].
REMARQUE : Si la fonction fax
Internet n'est pas installe,
[Paramtres courrier lectronique]
est affich la place de [Paramtres
courrier lectronique/fax Internet].

Courrier lectronique - Valeurs par dfaut

Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramtres par dfaut pour
l'envoi de documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique.
1. Slectionner [Courrier
lectronique - Valeurs par
courrier lectronique/fax
Internet].

requises.
Objet
Enter l'objet par dfaut prdfini pour l'envoi d'un courrier lectronique.
255
Recherche d'adresse (service d'annuaire)

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole Internet utilis par des
programmes de messagerie lectronique pour obtenir des informations partir dun
serveur. Les programmes clients compatibles LDAP peuvent effectuer des recherches
sur des serveurs LDAP de diverses faons. Les serveurs LDAP rfrencent lensemble
des donnes selon des entres et des "filtres" peuvent tre utiliss pour slectionner
uniquement la personne ou le groupe requis. Les serveurs LDAP disposent aussi dun
service dauthentification, de sorte que seuls les utilisateurs authentifis peuvent
accder au serveur LDAP. La plupart des serveurs LDAP ne ncessite cependant pas
dauthentification.
Cette fonction permet de configurer ou de modifier divers paramtres de recherche
d'adresses dans le carnet d'adresses stock sur un serveur d'annuaire.
1. Slectionner [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)]
sur l'cran [Paramtres courrier
lectronique/fax Internet.


requises.
Service d'annuaire (LDAP)
Indiquer si la machine est autorise accder un serveur d'annuaire connect.
Serveur primaire
Indiquer le serveur d'annuaire primaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP ou
le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur est
utilis, veiller ce que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.
Numro de port serveur primaire

Indiquer le numro de port du serveur d'annuaire primaire.
Serveur secondaire
Indiquer le serveur d'annuaire secondaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP
ou le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur
est utilis, veiller ce que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.
Numro de port serveur secondaire

Indiquer le numro de port du serveur d'annuaire secondaire.
256
Nom de connexion
Entrer le nom de connexion pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu' 256
caractres.
Mot de passe
Entrer le mot de passe pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu' 32
caractres.
ND chane racine de recherche (Nom distinct)

Entrer le point de dpart de la recherche, jusqu' 256 caractres.
tendue recherche chane racine

Indiquer l'tendue de la recherche par rapport au point de dpart slectionn. Les
options disponibles sont les suivantes :
Chane racine uniquement
Un niveau sous la chane racine
Tous les niveaux sous la chane racine
Classe objet de l'lment recherch

Spcifier une classe d'objet pour la recherche, jusqu' 32 caractres. Ce champ
fonctionne comme un caractre gnrique. Si une chane de caractres est entre en
tant que critre de recherche, tous les noms comprenant cette chane seront obtenus.
Application serveur
Spcifier le logiciel utilis par le(s) serveur(s) d'annuaire. Les options disponibles sont
les suivantes :
Windows 2000 Server (Active Directory)
Exchange Server 2000 (Active Directory), Exchange Server 2003 (Active Directory)
NetWare 5
Type d'attribut nom du destinataire

Indiquer le type d'attribut des noms de destination, jusqu' 32 caractres. Les
recherches de rpertoire sont souvent effectues en recherchant un nom partiel dans
lattribut de nom commun.
Type d'attribut nom

Indiquer le type d'attribut des noms de famille, jusqu' 32 caractres.
Type d'attribut prnom

Indiquer le type d'attribut des prnoms.
257
Type d'attribut courrier lectronique

Indiquer le type d'attribut de courrier lectronique.
Type d'attribut lment perso. 1

Indiquer le type d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 1.
Nom d'attribut lment perso. 1

Spcifier le nom d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 1. Le nom entr ici est
affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courrier lectronique] est slectionn. Pour
toute information complmentaire, voir Carnet dadresses, page 268.


affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courriel] est slectionn. Pour toute
information complmentaire, voir Carnet dadresses, page 268.


affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courriel] est slectionn. Pour toute
information complmentaire, voir Carnet dadresses, page 268.
Nombre maximum de rsultats

Indiquer le nombre maximum d'adresses afficher comme rsultat de la recherche.
Cette fonction restreint le nombre d'adresses rechercher et afficher. Slectionner
un nombre entre 5 et 100 laide des touches flches ou du pav numrique.
Dlai de la recherche
Indiquer s'il convient ou non de dfinir un dlai pour la recherche. Si la fonction est
active, slectionner un dlai entre 5 et 120 secondes laide des touches flches ou
du pav numrique.
258
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramtres machine pour
l'envoi de documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique.
[Paramtres courrier
lectronique/fax Internet].


requises.
Taille maximum des Courriels
Indiquer si la taille des donnes numrises envoyes sous forme de pice jointe doit
tre limite. Si l'option est active, slectionner une taille maximale entre 50 et 65535 Ko
laide des touches flches ou du pav numrique.
Nombre maximum d'adresses

Indiquer le nombre total maximum de destinataires , Cc et Cci pour un courrier donn.
Impression auto Erreur courrier

Indiquer si des courriers de notification d'erreur sont imprims automatiquement
lorsque les courriers lectroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur.
Rponse aux accuss de lecture (MDN)

Indiquer si le rsultat du traitement doit tre envoy la machine hte lorsqu'un fax
Internet est reu.
Accuss de lecture (MDN)

Indiquer si les destinations doivent renvoyer un accus de rception l'ouverture d'un
courrier lectronique.
Impression auto confirmation remise

Indiquer si un courrier de confirmation de remise doit tre automatiquement imprim.
Nbre max. de pages pour Envoi divis

Indiquer si les donnes numrises doivent tre envoyes dans plusieurs fichiers
contenant le nombre de pages slectionn. Si la fonction est active, slectionner un
nombre de pages entre 1 et 999 laide des touches flches ou du pav numrique.
259
REMARQUE : Les donnes numrises ne peuvent tre divises en plusieurs fichiers

que lorsque PDF est slectionn comme format de fichier.
Paramtres de la bote aux lettres / du document mmoris

Cet cran permet de configurer divers paramtres pour les botes aux lettres cres en
vue de recevoir les fax entrants ou les documents numriss confidentiels. Pour toute
Paramtres de bote aux lettres, page 260
Paramtres du document mmoris, page 261
1. Slectionner [Paramtres de la
bote aux lettres / du document
mmoris] sur l'cran
[Paramtres systme].

requises.
Paramtres de bote aux lettres

Cet cran permet de dcider de la suppression des documents reus dun client ainsi
que de la possibilit de transmission de documents Fax Internet.
1. 1. Slectionner [Paramtres BAL].

2. 2. Slectionner llment
dfinir ou modifier et choisir
,[Modifier les paramtres].
3. 3. Dfinir la valeur du
paramtre.
4. 4. Slectionner [Enregistrer].
Documents rappels par le client
Cette fonction permet de spcifier la suppression des documents dans les botes aux
lettres aprs qu'il sont rcuprs. Indiquer les documents qui doivent toujours tre
supprims ou qui doivent tre supprims selon les paramtres des botes aux lettres
individuelles.
Fax Internet vers Fax Internet

Cette fonction permet d'autoriser la retransmission de documents reus via la fonction
Fax Internet au moyen de cette fonction.
260
Paramtres de la bote aux lettres / du document mmoris
Fax Internet vers Courrier lectronique

Cette fonction permet d'autoriser la retransmission en tant que courrier lectronique de
documents reus via la fonction Fax Internet.
Paramtres du document mmoris

Spcifier si les documents mmoriss dans une bote aux lettres doivent tre
supprims automatiquement. Il est possible dindiquer le dlai de conservation des
documents ainsi que lheure de la suppression.
Il est galement possible de dcider de la suppression ou de la conservation de
documents individuels.
document mmoris].
2. Slectionner llment dfinir

ou modifier et choisir [Modifier
les paramtres].
3. Dfinir la valeur du paramtre.

Date d'expiration des documents
Cette fonction permet de supprimer des documents de botes aux lettres lorsque le
dlai dfini a expir. Indiquer combien de temps les documents doivent tre conservs
(jusqu' 14 jours) et quelle heure ils doivent tre supprims laide des touches
flches ou du pav numrique.
Supprimer doc. dimpression facture

Indiquer si les documents dimpression facture doivent tre supprims une fois le
dlai de stockage expir.
Supprimer doc. dimpression protge

Indiquer si les documents dimpression protge doivent tre supprims une fois le
Supprimer doc. impression chantillon

Indiquer si les documents dimpression chantillon doivent tre supprims une fois le
261
Paramtres de communication de l'application

Cet cran permet d'afficher et de modifier l'tat du port SOAP (Simple Object Access
Protocol) servant communiquer avec les applications externes fournies par notre
socit. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
SOAP - tat du port, page 262
communication de l'application]
systme].

SOAP - tat du port

Cette fonction permet d'activer ou non le port SOAP.
Menu Configuration
Cet cran permet d'enregistrer divers lments tels que les botes aux lettres, les
adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour toute information
Bote aux lettres, page 263
Feuilles de distribution, page 265
Carnet dadresses, page 268
Envoi group, page 273
Commentaires, page 274
Type de papier, page 274
1. Slectionner [Menu
Configuration] sur l'cran
[Paramtres systme].

262
Menu Configuration
Bote aux lettres

Cette fonction permet de crer des botes aux lettres pour enregistrer des fax entrants
ou des documents numriss confidentiels. Les fax reus dans des botes aux lettres
peuvent tre imprims selon les besoins et les documents numriss dans des botes
aux lettres peuvent tre imports sur des ordinateurs.
1. Slectionner [Bote aux lettres]

sur l'cran [Menu Configuration].
2. Slectionner le numro de la
nouvelle bote aux lettres.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].
REMARQUE : Si l'option [Activ(e)] est choisie, passer l'tape 5 pour enregistrer un
mot de passe. La bote aux lettres n'est alors accessible que lorsque le mot de passe
enregistr est entr. Dans le cas contraire, sauter l'tape 7.
5. Entrer un mot de passe (jusqu'

20 chiffres) l'aide du pav
commande.
requises.
REMARQUE : L'option [Supprimer
bote aux lettres] permet de
supprimer tous les documents de la
bote aux lettres et toutes les feuilles
de distribution cres via cette bote aux lettres.
Nom de bote aux lettres
Entrer le nom (jusqu' 20 caractres) affecter la bote aux lettres.
Mot de passe
Permet de modifier le mot de passe.
Vrification du mot de passe
Slectionner une option pour restreindre l'accs la bote aux lettres au moyen d'un
mot de passe. Si [Enregistrer (crire)] est activ, l'cran de saisie du mot de passe
s'affiche lors de toute tentative de modification d'un document quelconque de la bote
aux lettres. Si [Imprimer/Supprimer (Lire)] est activ, l'cran de saisie du mot de passe
s'affiche lors de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document
quelconque de la bote aux lettres.
263
Supprimer doc. aprs rcupration

Indiquer s'il convient de supprimer les documents de la bote aux lettres une fois qu'ils
sont imprims ou rcuprs, ou aprs transfert et impression via une feuille de
distribution.
Supprimer les documents avec une date d'expiration
Indiquer si la fonction de suppression des documents de bote aux lettres aprs une
priode prdfinie doit tre active ou non.
Lier feuille de distribution BAL
Affiche l'cran [Lier feuille de distribution BAL].
[cran [Lier feuille de distribution BAL]

Cette fonction permet de lier une bote aux lettres une feuille de distribution qui
dtermine le traitement des documents de la bote aux lettres. Pour plus de dtails sur
les feuilles de distribution, voir Feuilles de distribution, page 265.
1. Slectionner [Lier feuille de

distribution BAL] sur l'cran
[Bote aux lettres XXX Crer/
Supprimer], puis [Modifier les
paramtres].

requises.
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.
Crer/Modifier le lien
Permet de slectionner une nouvelle feuille de distribution lier la bote aux lettres.
Pour en savoir plus sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Crer] et [Modifier/
Supprimer], voir Feuilles de distribution, page 265.
REMARQUE : La case cocher [Dmarrage auto] et l'option [Dmarrer] apparaissent
galement sur l'cran [Lier feuille de distribution BAL] lorsque la bote aux lettres est
lie une feuille de distribution. Cocher [Dmarrage auto] pour que la feuille de
distribution lie soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est
enregistr dans la bote aux lettres. La slection de [Dmarrer] lance l'excution de la
feuille de distribution lie.
264
Menu Configuration
Feuilles de distribution
Une feuille de distribution dfinit comment les documents numriss et les documents
des botes aux lettres doivent tre traits. Les feuilles de distribution sont classes
dans les catgories suivantes : cration externe et stockage sur la machine, cration
et stockage sur la machine, cration sur la machine et stockage sur un serveur externe.
Cette fonction permet de crer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution peuvent contenir les traitements suivants.
Envoi de fax
Envoi de documents via la fonction Fax Internet
Envoi de documents sous forme de courrier lectronique
Envoi de documents via le protocole FTP
Envoi de documents via le protocole SMB
Impression de documents
REMARQUE : Lorsqu'un document est transmis, fax ou mmoris dans une bote
aux lettres, par courrier lectronique, FTP ou SMB, il ne peut pas tre ouvert pas le
destinataire si le format du fichier de la feuille de distribution est dfini comme [JPEG].
1. Slectionner [Feuilles de
distribution] sur l'cran [Menu
Configuration].

requises.
Crer
Affiche l'cran [Crer une nouvelle feuille de distribution].
Modifier/Supprimer
Affiche l'cran [Afficher informations].
Supprimer Supprime la feuille de distribution slectionne.
Copie Permet de crer une feuille de distribution en copiant et modifiant la feuille
slectionne.
Modifier Permet de modifier la feuille de distribution slectionne.
REMARQUE : Le contenu de cette option est identique celui de [Afficher
informations] sur l'cran [Slectionner la feuille de distribution] de la bote aux lettres.
265
cran [Filtrage des feuilles]

Cette fonction permet de limiter les feuilles de distribution affiches l'cran.
1. Slectionner [Filtrage des

feuilles] sur l'cran [Feuilles de
distribution].

Pas de filtrage
Aucun filtre n'est appliqu aux feuilles de distribution.
Connexion en tant qu'utilisateur individuel (les feuilles de distribution dtenues par les
autres utilisateurs ne sont pas affiches) :
Feuilles partages (administrateur) Affiche toutes les feuilles de distribution,
except celles appartenant l'utilisateur connect ou aux autres utilisateurs.
Feuilles personnelles Affiche les feuilles de distribution dtenues par l'utilisateur
actuellement connect.
Sans ID de connexion (les feuilles de distribution dtenues par les utilisateurs
individuels ne sont pas affiches) :
Administrateur systme Affiche les feuilles de distribution gres sous l'ID de
Non admin. Affiche les feuilles de distribution dtenues par des utilisateurs autres
que l'oprateur principal.
REMARQUE : Les options de cet cran peuvent diffrer selon l'utilisateur connect.
Pas de filtrage
Aucun filtrage n'est appliqu aux documents cible.
Documents bote aux lettres
Le filtrage est appliqu aux documents de bote aux lettres.
Documents numriss
Le filtrage est appliqu aux documents numriss.
266
Menu Configuration
cran [Crer une nouvelle feuille de distribution]

Cette fonction permet de crer une feuille de distribution.
1. Slectionner [Crer] sur l'cran

[Feuilles de distribution].

requises.
REMARQUE : Slectionner [Supprimer] pour supprimer la valeur actuelle de l'option
slectionne.
Nom
Entrer le nom (jusqu' 64 caractres) de la feuille de distribution.
Description
Entrer un commentaire (jusqu' 128 caractres) enregistrer avec la feuille de
distribution.
Envoyer en tant que fax
Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des
destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu' 100 destinations.
Envoyer en tant que fax Internet
Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations de fax Internet ou de modifier
des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu' 100 destinations.
Envoyer en tant que courrier lectronique
Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations de courrier lectronique ou de
modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu' 100
destinations.
Transfert via FTP (1)
Affiche l'cran permettant de spcifier le serveur qui reoit les documents envoys via
FTP.
Transfert via FTP (2)
Affiche l'cran permettant de spcifier un autre serveur qui reoit les documents
envoys via FTP.
Transfert via SMB (1)
Affiche l'cran permettant de spcifier le serveur qui reoit les documents envoys via
SMB.
267
Transfert via SMB (2)

Affiche l'cran permettant de spcifier un autre serveur qui reoit les documents
envoys via SMB.
Imprimer
Indiquer le nombre de copies imprimer et le type de papier utilis.
Carnet dadresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses.
Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement
envoys en tant que fax, fax Internet, courrier lectronique, via FTP ou SMB. Les
destinations sont enregistres sous forme de numros d'adresse trois chiffres, ce qui
permet de les slectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre
500.
REMARQUE : Lors de la mmorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format
CSV, toutes les adresses existantes sont remplaces par les nouvelles.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV laide dun logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifi et le
fichier modifi ne peut pas tre utilis pour la machine.
REMARQUE : Les numros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes
de composition abrge.
REMARQUE : Deux modes de spcification des adresses sont disponibles : le mode
utilisateur permet aux utilisateurs courants d'ajouter ou de supprimer des adresses
spcifiques. Pour ajouter/supprimer des adresses, appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de commande, faire dfiler la liste jusqu' [Menu configuration]
et slectionner ce dernier, puis passer l'tape 1 ci-dessous. Le mode administrateur
systme permet de crer des adresses que seul l'administrateur systme peut
supprimer. Pour ajouter/supprimer des adresses, se rfrer la section Accs au
mode Paramtres systme (tapes 1, 2 et 3) pour accder [Paramtres systme].
partir de [Paramtres systme], slectionner [Menu configuration] et passer l'tape
1 ci-dessous.
d'adresses] sur l'cran [Menu
Configuration].
2. Slectionne un numro
d'adresse.
268
Menu Configuration

requises.
Selon la slection pour l'option
[Type] l'tape 4, les lments
suivants sont affichs.
Lorsque [Fax] est slectionn :
Option
Description
Valeur par
dfaut
Numro de fax
Entrer un numro de fax (jusqu' 128

chiffres).
Nom du destinataire
Entrer un nom de destinataire (jusqu' 18

caractres).
Index
Entrer un caractre alphanumrique

unique servant de mot cl pour la
recherche dans le carnet d'adresses.
Configuration terminal
relais
Indiquer si le numro d'adresse

enregistr doit tre identifi en tant que
terminal relais de lancement lorsque la
machine est utilise en tant que terminal
de diffusion relais.
Dsactiv(e)
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction

Diffusion relais, entrer les numros
d'adresse des terminaux de lancement,
quelle que soit la mthode de lancement
utilise.
Slectionner le mode de transmission :

[G3 auto], [F4800] ou [G4 auto].
G3 auto
Rsolution
Slectionner la rsolution de transmission :

[Panneau de commande], [Standard],
[leve], [Trs leve (400 ppp)] ou [Trs
leve (600 ppp)]. Lorsque [Panneau de
commande] est choisi, c'est la rsolution
slectionne sur le panneau de
commande qui est applique.
Panneau de
commande
269
Option
Note de couverture
Description
Indiquer s'il convient d'ajouter une note
de couverture. Si [Activ(e)] est choisi,
slectionner un commentaire pour le
destinataire et/ou l'expditeur.
Valeur par
dfaut
Dsactiv(e)
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrs

pralablement, les commentaires ne
peuvent pas tre slectionns. Pour plus
de dtails sur l'enregistrement de
commentaires, voir Commentaires,
page 274.
270
Format image maximum
Slectionner le format image maximum,

selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] et [A4] ; ou parmi les formats
[8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon le pays).
11 x 17
Envoi diffr
Slectionner cette option pour spcifier

une heure de dbut de transmission. Si
[Activ(e)] est choisi, entrer l'heure
d'envoi.
Dsactiv(e)
Indiquer si les documents doivent tre

envoys en tant que fax confidentiels. Si
[Activ(e)] est slectionn, enter le
numro de la bote aux lettres du
destinataire (3 chiffres) et le mot de passe
correspondant (4 chiffres).
Dsactiv(e)
Code F
Indiquer si la transmission est effectue

en code F. Si [Activ(e)] est slectionn,
entrer le code F et le mot de passe
appropris.
Dsactiv(e)
Diffusion relais
Indiquer si la machine est utilise comme

terminal relais de lancement pour pouvoir
utiliser le numro d'adresse enregistr
comme terminal relais. Si [Activ(e)] est
slectionn, entrer l'ID de terminal relais,
les destinataires de la diffusion et dfinir
l'option Imprimer sur la station relais.
Dsactiv(e)
Facturation (journe)
Indiquer si la facturation des comptes

utilisateur pour les fax doit tre active
dans la journe.
Aucune facturation
Facturation (nuit)

utilisateur pour les fax doit tre active la
nuit.
Aucune facturation
Facturation (minuit)

utilisateur pour les fax doit tre active
minuit.
Aucune facturation
Menu Configuration
Lorsque [Fax Internet] est slectionn :
Option
Description
Valeur par
dfaut
Adresse lectronique
Entrer l'adresse lectronique (jusqu' 128

caractres)
Nom du destinataire

caractres).
Index
Entrer un caractre alphanumrique

unique pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
Slectionner le mode de transmission :

[G3 auto], [F4800] ou [G4 auto].
G3 auto
Rsolution
Slectionner la rsolution de transmission :

[Panneau de commande], [Standard],
[leve], [Trs leve (400 ppp)] ou [Trs
leve (600 ppp)]. Lorsque [Panneau de
commande] est choisi, c'est la rsolution
slectionne sur le panneau de
commande qui est applique.
Panneau de
commande
Format image maximum
Slectionner le format image maximum,

selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] et [A4] ; ou parmi les formats
[8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon le pays)
11 x 17
Profil fax Internet
Slectionner le profil fax Internet : [TIFFS], [TIFF-F] ou [TIFF-J]. Un profil fax

Internet est une convention entre les
machines fax Internet mettrice et
rceptrice visant limiter la rsolution
image, le format papier, ainsi que d'autres
attributs.
TIFF-S
271
Lorsque [Courrier lectronique] est slectionn :

Option
Description
Valeur par
dfaut
Adresse lectronique
Entrer l'adresse lectronique (jusqu' 128

caractres)
Nom du destinataire

caractres).
Nom
Entrer le nom de famille du destinataire

(jusqu' 32 caractres).
Prnom
Entrer le prnom du destinataire (jusqu'

32 caractres).
lment personnalis 1
Entrer des informations complmentaires

telles que le numro de tlphone
(jusqu' 20 caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre

renomm sur l'cran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)]. Pour plus
de dtails, voir Nom d'attribut lment
perso. 1, page 258.
lment personnalis 2

telles que le nom de la socit ou du
service (jusqu' 40 caractres).
perso. 2, page 258.
lment personnalis 3

telles que l'adresse (jusqu' 60
caractres).
perso. 3, page 258.
Lorsque [Serveur] est slectionn :

Option
272
Description
Nom du destinataire

caractres).
Slectionner FTP ou SMB comme

protocole de transfert.
Valeur par
dfaut
FTP
Menu Configuration
Option
Description
Valeur par
dfaut
Nom du serveur/Adresse
IP
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur

de destination.
Nom partag (SMB

uniquement)
Entrer le nom de partage d'un dossier.
Enregistrer dans
Spcifier l'emplacement (chemin) du

rpertoire d'enregistrement des
documents.
Nom de connexion
Entrer un nom de connexion si le serveur

de destination l'exige.
Mot de passe
Entrer un mot de passe si le serveur de

destination l'exige.
Numro de port
Slectionner le numro de port utiliser.
Envoi group
Cette fonction permet de grouper plusieurs numros d'adresse. Les documents sont
ensuite envoys tous les numros d'adresse enregistrs dans le numro de groupe
lorsque ce dernier est slectionn. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 numros de
groupe ; chacun d'eux pouvant contenir jusqu' 20 numros d'adresse.
1. Slectionner [Envoi group] sur

l'cran [Menu Configuration].
2. Slectionner un numro de
groupe.
4. Entrer un numro d'adresse de
3 chiffres l'aide du pav
commande.
5. Slectionner [Ajouter].
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astrisque pour dfinir plusieurs numros la

suite. Si 01* est entr, les numros d'adresse de 010 019 sont spcifis. Si ***
est entr, tous les numros d'adresse sont spcifis.
REMARQUE : Pour supprimer un numro d'adresse dans un groupe, entrer le
numro d'adresse puis slectionner [Supprimer].
273
Commentaires
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire utiliser avec les notes de
couverture. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 commentaires ; chaque
commentaire pouvant comprendre jusqu' 18 caractres alphanumriques.
1. Slectionner [Commentaires]

requises.
Type de papier
Cette fonction permet de dfinir le type de papier pour chaque magasin.
1. Slectionner [Type de papier]


requises.
Magasin 1 5 (dpart manuel)
Dfinit le type de papier plac dans chaque magasin.
Rglages administrateur systme

Cette fonction permet de personnaliser de nombreux paramtres de la machine selon
les besoins particuliers. La machine passe en mode oprateur principal uniquement
lorsqu'un ID de connexion d'administrateur systme correct est saisi. Au dpart de
l'usine, l'ID de connexion par dfaut de l'administrateur systme est 11111. L'cran
[Rglages administrateur systme] permet de modifier l'ID de connexion par dfaut de
l'administrateur systme. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes.
ID de connexion administrateur systme, page 275
Mot de passe administrateur systme, page 275
Nombre maximum de tentatives de connexion, page 276
274
Rglages administrateur systme
1. Slectionner [Rglages
administrateur systme] sur
l'cran [Paramtres systme].

ID de connexion administrateur systme

Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par dfaut de l'administrateur
systme. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractres alphanumriques.
1. Slectionner [ID de connexion

l'cran [Rglages administrateur
systme].
2. Choisir [Activ(e)].
3. Entrer le nouvel ID de
connexion de l'administrateur systme.
Se servir pour cela du pav numrique du panneau de commande ou slectionner
[Clavier] pour afficher le clavier virtuel.
4. Slectionner [Suivant].
5. Entrer le mme ID de connexion d'administrateur systme qu' l'tape 3.
Mot de passe administrateur systme

Cette fonction permet de modifier le mot de passe de l'administrateur systme. Entrer
un nouveau mot de passe entre 4 et 12 caractres alphanumriques, espaces compris.
1. Slectionner [Mot de passe

systme].
2. Entrer le nouveau mot de passe

de l'administrateur systme.
Se servir pour cela du pav
numrique du panneau de commande ou slectionner [Clavier] pour afficher le clavier
virtuel.
3. Slectionner [Suivant].
4. Entrer le mme mot de passe d'administrateur systme qu' l'tape 2.
275
Nombre maximum de tentatives de connexion

Lorsque cette fonction est active, la machine refuse l'accs lorsqu'un ID
d'administrateur systme incorrect est entr le nombre de fois slectionn.
1. Slectionner [Nombre maximum

de tentatives de connexion] sur
systme].

requises.
Gestion de l'auditron
La fonction Auditron empche que la machine ne soit utilise par des personnes non
autorises, impose diffrentes restrictions aux utilisateurs individuels par le biais de
comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de fax, de pages numrises et
d'impressions pour chaque compte. Lorsque cette fonction est active, les utilisateurs
doivent entrer un ID et un mot de passe corrects pour pouvoir se servir de la machine.
Grce aux ID utilisateur entrs, la machine identifie chaque compte et gre un suivi des
travaux par compte. L'cran [Gestion de l'auditron] permet de configurer divers
paramtre de l'auditron. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes.
Crer/Vrifier comptes utilisateur, page 277
Rinitialiser comptes utilisateur, page 278
Administrateur systme - Compteur copie, page 279
Configuration informations utilisateur, page 279
Paramtres d'impression facture, page 280
Donnes de facturation fax, page 281
Configuration connexion loigne, page 281
Configuration connexion/Mode Auditron, page 282
1. Slectionner [Gestion de
l'auditron] sur l'cran
[Paramtres systme].

276
Crer/Vrifier comptes utilisateur

Cette section dcrit comment enregistrer des ID et des noms d'utilisateur, des noms de
connexion et des mots de passe pour l'authentification des accs rseau aux services
de numrisation, et comment imposer des restrictions concernant le nombre maximum
de pages pouvant tre copies ou numrises. Le nombre maximal de comptes
utilisateur pouvant tre enregistr est 500.
1. Slectionner [Crer/Vrifier
comptes utilisateur] sur l'cran
[Gestion de l'auditron].
2. Slectionner un numro.
requises.
ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.
Nom d'utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.
Mot de passe
Entrer un mot de passe l'aide du clavier virtuel. Ce mot de passe peut comprendre
de 4 12 caractres alphanumriques.
REMARQUE : Le bouton [Mot de passe] apparat galement lorsqu'un mot de passe
est utilis sur l'cran [Gestion de l'auditron].
Paramtres de connexion distante
Affiche l'cran [Paramtres de connexion distante]. Sur cet cran, les paramtres
suivants peuvent tre dfinis.
Nom connexion Permet de spcifier le nom de connexion entrer lors de l'accs
la machine via le rseau.
Mot de passe Permet de spcifier le mot de passe entrer lors de l'accs la
machine via le rseau.
277
Limite de crdit
Affiche l'cran [Limite de crdit]. Sur cet cran, slectionner [Service de copie] ou
[Service de numrisation], puis [Limite de crdit]. l'aide du pav numrique du
panneau de commande, entrer le nombre maximal de pages copier ou numriser
pour le compte. Ce nombre doit tre compris entre 1 et 9 999 999 pages.
Rinitialiser total impress.
Supprime toutes les donnes de suivi du compte slectionn.
Rinitialiser compte
Supprime tous les paramtres et donnes du compte slectionn.
Rinitialiser comptes utilisateur

Cette fonction permet de rinitialiser les paramtres de tous les utilisateurs (comptes)
et de supprimer toutes les donnes de suivi de la machine.
1. Slectionner [Rinitialiser
comptes utilisateur] sur l'cran

Tous les comptes utilisateur
Supprime tous les paramtres de tous les comptes.
Toutes les limites de crdit
Supprime la limite suprieure impose au nombre total de pages copier et/ou
numriser. En cas de suppression, les limites de tous les comptes reprennent la valeur
par dfaut, soit 9 999 999.
Total impressions
Supprime toutes les donnes de suivi de tous les comptes, y compris celui de
Compteurs d'impression
Supprime toutes les donnes concernant le nombre d'impressions enregistr par la
machine.
278
Administrateur systme - Compteur copie

Cette fonction permet de vrifier et/ou de rinitialiser le nombre de pages qui sont
copies, faxes, numrises et imprimes en mode oprateur principal.
1. Slectionner [Administrateur
systme - Compteur copie] sur
l'cran [Gestion de l'auditron].
2. Pour supprimer le nombre total,

slectionner [Rinitialiser].
Configuration informations utilisateur

Cette fonction permet de configurer les paramtres d'authentification des ID utilisateur.
1. Slectionner [Configuration
informations utilisateur] sur

requises.
Caractres ID utilisateur
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer le nom afficher sur l'cran tactile, l'cran de
navigation des Services Internet CentreWare ou figurant sur les relevs, la place de
l'ID utilisateur. Ce nom peut comporter un maximum de 15 caractres.
Masquer ID utilisateur
Indiquer si l'ID utilisateur doit tre affich ou masqu lorsqu'il est saisi.
Journal des problmes d'accs
Affiche l'cran [Journal des problmes d'accs].
279
cran [Journal des problmes d'accs]

Lorsque cette fonction est active, la machine consigne une erreur lorsque le nombre
d'checs d'authentification dpasse le nombre autoris pendant une certaine priode.
1. Slectionner [Journal des

problmes d'accs] sur l'cran
[Configuration informations
utilisateur].

Tentatives
l'aide du pav numrique du panneau de commande, slectionner le nombre
maximal d'checs d'authentification autoris.
Paramtres d'impression facture

Cette fonction permet de spcifier comment traiter les travaux d'impression reus
lorsque la machine est en mode gestion de l'auditron.
d'impression facture] sur

requises.
Contrle de la rception
Permet de dfinir un contrle de rception pour les travaux soumis en externe.
Selon l'Auditron d'impression Le contrle de la rception dpend du paramtre de
la machine. Les options [chec connexion travail] sont affiches.
Tout enregistrer Enregistre tous les travaux reus.
chec connexion travail Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID ou du mot de passe utilisateur a chou. Si [Tout
enregistrer] est slectionn, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.
Travail sans ID utilis. Indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur. Si
[Tout enregistrer] est activ, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.
280
Date d'expiration des documents

Permet de dfinir la priode de conservation des travaux d'impression authentifis.
Docs conservs pendant Indiquer la priode de conservation, entre 1 et 14 jours.
Documents supprims Indiquer l'heure de suppression des travaux lorsque la
priode de conservation a expir. Il est possible de choisir une heure entre 0 et 23
et un nombre de minutes entre 0 et 59.
Donnes de facturation fax

Cette fonction permet de dfinir le prix unitaire pour les transmissions de fax.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.
1. Slectionner [Donnes de
facturation fax] sur l'cran

requises.
Prix unitaire
Permet de spcifier le prix unitaire par incrments de 0,1 l'aide du pav numrique
affich l'cran.
Configuration connexion loigne

Cette fonction permet de configurer les paramtres d'authentification pour les services
de numrisation qui utilisent les ressources rseau, l'exception du service
Numrisation bote aux lettres. Le service d'authentification disponible est Kerberos.
connexion loigne] sur l'cran

Dsactiv(e)
Dsactive le service d'authentification loign.
Activ(e)
Ncessite une authentification via un serveur d'authentification loign.
Active (htes inclus)
Ncessite une authentification via un serveur d'authentification loign. En outre, le
compte d'utilisateur Hte est activ.
281
Configuration connexion/Mode Auditron

Cet cran permet d'activer ou de dsactiver la fonction de gestion de l'auditron et de
dfinir les types de travaux ncessitant une authentification.
connexion/Mode Auditron] sur

Si [Accs machine locale] ou [Accs
rseau] est activ, les boutons
[Mode Auditron] et [Accs botes aux
lettres] sont affichs.

requises.
REMARQUE : Slectionner [Accs rseau] pour configurer les paramtres
d'authentification des services faisant l'objet d'une demande rseau.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction d'authentification.
Accs machine locale
Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut tre effectu
via l'cran tactile ou l'application PC. Si l'authentification est active, tous les services
correspondants sont concerns. Il est possible de dsactiver respectivement
l'authentification au cas par cas.
Accs rseau
Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut tre effectu
sur le serveur externe.
Mode Auditron
Affiche l'cran [Mode Auditron]. Sur cet cran, il est possible d'activer l'authentification
pour les services de copie, de fax, de numrisation ou d'impression.
REMARQUE : Si elle est active pour l'un des services rpertoris, l'cran
[Connexion utilisateur] s'affiche lorsque la touche <Accs> du panneau de commande
est actionne.
282
Accs botes aux lettres

Affiche l'cran [Accs botes aux lettres]. Sur cet cran, il est possible d'activer
l'authentification lors de tentatives d'impression ou de rcupration de documents
mmoriss dans une bote aux lettres.
Mot de passe
Indiquer si un mot de passe est requis pour l'authentification.
283
284
12 tat des travaux

Ce chapitre est consacr aux crans tat des travaux et aux fonctions disponibles.
tat des travaux

Cette fonction permet de vrifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi
que des informations dtailles sur les travaux termins. Le travail le plus rcent figure
en haut de la liste. Elle permet galement de vrifier, de supprimer ou d'imprimer des
impressions spciales ou des documents de la bote aux lettres publique de la
machine. Utiliser les touches flches pour passer d'un cran l'autre.
Pour toute information complmentaire sur chaque bouton, se reporter aux sections cidessous.
Travaux en cours/en attente : page 286
Travaux termins : page 287
Documents mmoriss : page 288

commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> tout moment pour
sortir.
Touche <tat
des travaux>
285
12 tat des travaux
Travaux en cours/en attente

Cette fonction permet d'afficher les travaux non termins en attente, en cours ou
suspendus. Il est possible de visualiser les attributs d'un travail, de supprimer ce
dernier ou de le promouvoir.

commande.
2. Slectionner l'onglet [Travaux

en cours/en attente].

4. Slectionner le travail annuler ou promouvoir.

N doc. - Type de travail
Identifie chaque travail par son numro et son type.
tat
Affiche l'tat du travail, tel que Copie, Impression et Numrisation.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.
Avance
Affiche le nombre actuel et total de pages du travail en cours d'impression, de
numrisation, d'envoi ou de rception.
cran des travaux

Cet cran permet de slectionner un travail dans la liste pour visualiser les informations
dtailles le concernant ou pour le supprimer/promouvoir. Le contenu de l'cran et les
boutons affichs sont fonction du type de service et de l'tat du travail.
Arrt
Annule le travail en cours de traitement ou suspendu.
Promouvoir le travail
Permet de traiter un travail de la liste immdiatement aprs celui en cours de
traitement. Le travail promu est signal par une flche dans la liste des travaux de
l'cran [Travaux en cours/en attente].
Dernier document
Slectionner ce bouton pour terminer la numrisation.
286
Travaux termins
Document suivant
Slectionner cette option si un autre document doit tre numris.
Dmarrer
Lance la numrisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.
Imprimer trav. en attente
Slectionner cette option pour imprimer les travaux en attente dans la file des travaux
non termins.
Travaux termins
Cette fonction permet d'afficher les travaux termins de la machine. Pour visualiser les
attributs, slectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations dtailles
sur l'cran suivant. Le contenu de chaque cran peut diffrer selon le type ou l'tat du
travail.

commande.
2. Slectionner l'onglet [Travaux

termins].

N doc. - Type de travail
Identifie chaque travail par son numro et son type.
tat
Affiche l'tat du travail, tel que Termin, Annul, Arrt, etc.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.
tat
Affiche le nombre de pages imprimes, numrises, envoyes ou reues. Pour les
travaux annuls, l'tat est vierge.
287
12 tat des travaux
Documents mmoriss
Cette fonction permet de vrifier les documents mmoriss localement dans
[Impression facture], [Impression protge], [Impr. chantillon], [Impression diffre]
et [Bote aux lettres publique]. L'intervention de l'utilisateur est requise pour imprimer
ou supprimer ces documents.
REMARQUE : Les travaux affichs dans [Impression facture], [Impression
protge], [Impr. chantillon] et [Impression diffre] sont envoys depuis un PC via
un pilote d'impression. Pour toute information complmentaire, consulter l'aide en
ligne du pilote PCL.
Impression facture : page 288
Impression protge : page 289
Impression chantillon : page 290
Impression diffre : page 291
Bote aux lettres publique : page 292

commande.
2. Slectionner longlet
[Documents mmoriss].
Impression facture
Les travaux d'impression pour lesquels l'authentification a chou (par exemple, ID et/
ou mot de passe utilisateur incorrects saisis au niveau du pilote) lorsque cette fonction
est active sont mmoriss ou annuls selon l'option slectionne dans les paramtres
[Impression facture].
Si la machine reoit un document sans ID utilisateur ou qu'aucun ID n'est spcifi dans
le pilote d'impression, le document enregistr est rpertori avec la mention [(Pas d'ID
utilisateur)].
Les paramtres d'impression facture sont dfinis par loprateur principal. Pour toute
information complmentaire, voir Paramtres d'impression facture dans le chapitre
1. Slectionner [Impression
facture] sur l'cran [Documents
mmoriss].
288
Documents mmoriss
Actualiser
Actualise les informations affiches.
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression facture afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des touches flches
ou du pav numrique.
Liste des documents
Affiche l'cran de connexion aprs slection d'un ID utilisateur dans la liste. Entrer l'ID
utilisateur requis pour afficher les documents mmoriss.
Supprimer Supprime un document.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Il est possible de choisir
de supprimer ou non les documents mmoriss aprs impression.
Impression protge
Un travail d'impression protge ncessite d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
enregistrs dans la machine pour imprimer ou supprimer le document mmoris. L'ID
utilisateur et le mot de passe peuvent tre spcifis partir du pilote d'impression.
protge] sur l'cran
Actualiser
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
ou du pav numrique.
289
12 tat des travaux
Liste des documents

Affiche l'cran de saisie du mot de passe aprs slection d'un ID utilisateur dans la
liste. Entrer le mot de passe permettant d'afficher les documents mmoriss.
Tout slectionner Slectionne tous les documents de la liste.
Supprimer Supprime un document.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Il est possible de choisir
de supprimer ou non les documents mmoriss aprs impression.
REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, prendre contact avec l'oprateur
principal. Ce dernier peut accder aux documents mmoriss sans mot de passe.
Un travail d'impression chantillon imprime un jeu d'un document avant d'imprimer tous
les exemplaires requis. L'utilisateur dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux
aprs avoir vrifi le rsultat de l'impression. Un ID utilisateur et un mot de passe sont
ncessaires pour accder au document mmoris. Le nombre de jeux peut tre dfini
partir du pilote d'impression.
1. Slectionner [Impr. chantillon]

sur l'cran [Documents
mmoriss].
Actualiser
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
ou du pav numrique.
Liste des documents
Slectionner un ID utilisateur dans la liste, puis cette option pour afficher les documents
correspondant l'ID spcifi dans le pilote d'impression. Utiliser les options suivantes
pour imprimer ou supprimer les documents :
Tout slectionner Slectionne tous les documents de la liste.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Aprs impression, les
documents sont supprims.
Supprimer Supprime un document slectionn dans la liste.
290
Documents mmoriss
Impression diffre
Des documents pour lesquels une heure d'impression est dfinie partir du pilote
peuvent tre mmoriss sur la machine. Il est possible de vrifier ou d'imprimer les
documents mmoriss avant l'heure indique. Le travail mmoris peut galement tre
supprim.
diffre] sur l'cran [Documents
mmoriss].
Actualiser
Actualise la liste.
Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.
Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.
291
12 tat des travaux
Bote aux lettres publique

Permet de vrifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une bote aux
lettres publique de la machine.
Pour toute information complmentaire, voir Enregistrer dans : Bote aux lettres
publique dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 117.
1. Slectionner [Bote aux lettres

publique] sur l'cran
Actualiser
Actualise la liste.
Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la [Bote aux lettres publique].
Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.
Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.
292
13 tat de la machine
Ce chapitre est consacr aux procdures de vrification de l'tat de la machine, du
compteur de facturation, de l'tat de la cartouche de toner et l'impression de divers
relevs.
Pour toute information complmentaire sur chaque onglet, se reporter aux sections cidessous.
tat de la machine : page 294
Compteur fact./Imprimer relev : page 297
Consommables : page 302
Incidents : page 302
1. Appuyer sur la touche <tat de

la machine> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> tout moment pour
sortir.
Touche <tat de la machi machine>
293
tat de la machine
Cet cran permet d'afficher des informations gnrales sur la machine et sur l'tat des
magasins et du disque dur, et de changer de mode d'impression ou de rception de fax.
Pour toute information complmentaire sur les fonctions disponibles, se reporter aux
sections ci-dessous.
Informations machine : page 294
Magasin : page 295
Nettoyage du disque dur : page 295
Mode d'impression : page 295
Mode de rception fax : page 297

commande.
2. Slectionner longlet [tat de la

machine].
Informations machine
Permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numro de srie de la
machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine.
machine] sur l'cran [tat de la
machine].
Configuration machine
Affiche l'cran [Configuration machine]. Cet cran permet de visualiser l'tat des
composants de la machine.
Version du logiciel
Affiche l'cran [Version du logiciel]. Cet cran permet d'identifier les versions des
logiciels des composants de la machine.
294
tat de la machine
Magasin
Permet de vrifier l'tat de chaque magasin, y compris le dpart manuel et le module
grande capacit facultatif. Affiche galement le format, le type et le papier restant dans
chaque magasin.
1. Slectionner [Magasin] sur

l'cran [tat de la machine].
Nettoyage du disque dur

Affiche l'tat de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option est affiche si la fonction est active sur l'cran
Paramtres systme.
1. Slectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'cran [tat de
la machine].
Mode d'impression
Permet de changer de mode d'impression et de paramtres d'mulation par dfaut.
Pour obtenir la liste des paramtres d'mulation et leurs valeurs, voir Paramtres
d'mulation dans le chapitre Impression, page 158.
1. Slectionner [Mode
d'impression] sur l'cran [tat de
la machine].
Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne.
En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne.
mulation PCL
Affiche l'cran [mulation PCL].
295
cran [mulation PCL]

Cette fonction permet de paramtrer l'mulation PCL, qui est utilise pour imprimer des
documents sans pilote d'impression partir du PC.
1. Slectionner [mulation PCL]

sur l'cran [Mode d'impression].
2. Entrer le numro du paramtre

dans le champ [N d'lment].
3. Slectionner [Changer la
slection] pour modifier la valeur
affiche. Slectionner [Confirmer] si aucune modification n'est requise.
4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle slection] l'aide du pav

PDF
Affiche l'cran [PDF].
cran [PDF]
Cette fonction permet de dfinir des valeurs de paramtres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF, qui sert contourner le logiciel du pilote et permet d'envoyer
un fichier PDF directement la machine.
1. Slectionner [PDF] sur l'cran

[Mode d'impression].

Configuration
Permet de paramtrer l'impression directe PDF.
1. Slectionner [Configuration] sur

l'cran [PDF].
2. Entrer le numro du paramtre

dans le champ [Numro de
llment].
3. Slectionner [Changer la
slection] pour modifier la valeur
affiche. Slectionner [Confirmer] si aucune modification n'est requise.
4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle slection] l'aide du pav

296
Compteur fact./Imprimer relev
Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accs l'impression directe PDF.
Mode de rception fax

Permet de dfinir le mode de rception fax : Rception manuelle ou Rception
automatique.
1. Slectionner [Mode de rception

fax] sur l'cran [tat de la
machine].
Rception manuelle
Lance la rception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a rpondu
l'appel et vrifi qu'il s'agit d'un fax.
Rception automatique
Reoit automatiquement les fax.

Cet cran permet d'afficher les informations du compteur de facturation et de
demander l'impression de divers relevs et listes.
Compteur de facturation : page 298
Compteur de facturation utilisateur : page 298
Imprimer un relev et/ou une liste : page 298

commande.
2. Slectionner l'onglet [Compteur

fact./Imprimer relev].
297
Compteur de facturation
Permet d'afficher le nombre total d'impressions effectu sur la machine l'aide de
[Relev compteur]. Il est galement possible de visualiser le numro de srie.
1. Slectionner [Compteur de
facturation] sur l'cran
[Compteur fact./Relev d'impr.].
Compteur de facturation utilisateur

Permet d'afficher le nombre d'impressions par session et le nombre total de copies ou
de numrisations effectues pour un compte utilisateur, la limite de crdit dfinie pour
le compte et le solde disponible.
1. Slectionner [Compteur de
facturation utilisateur] sur l'cran
[Compteur fact./Relev d'impr.].
Imprimer un relev et/ou une liste

Permet d'imprimer divers relevs et listes pour chaque service.
1. Slectionner [Imprimer un
relev et/ou une liste] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer
relev].
tat des travaux/Relev des activits

Affiche l'cran [tat des travaux/Relev des activits]. Slectionner une option de
relev et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer
les relevs suivants.
Relev des travaux
Rpertorie les travaux enregistrs sur la machine.
298
Relev des activits

Rpertorie le rsultat des transmissions de fax.
Relev des erreurs
Rpertorie les erreurs qui se sont produites sur la machine.
Liste des documents mmoriss
Rpertorie les documents mmoriss dans des botes aux lettres en vue d'tre
imprims, numriss, et faxs. Affiche galement les fax en attente sur la machine.
Affiche l'cran [Paramtres du mode Copie]. Slectionner une option et appuyer sur la
touche <Marche> pour imprimer le document suivant.
Paramtres
- lments courants
Affiche l'cran [Paramtres du mode Impression]. Slectionner une option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer les documents suivants.
Paramtres
- lments courants
Liste des paramtres PCL
Fonds de page PCL
Paramtres PDF
Paramtres TIFF
Liste des imprimantes logiques TIFF
Liste des imprimantes logiques PS
Liste des polices PCL
Liste des polices PostScript
299

Affiche l'cran [Paramtres du mode Numrisation].
Liste des paramtres
Affiche les options suivantes sur le ct droit. Slectionner une option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
[Paramtres - lments courants]/[Liste des paramtres des fonctions avances]/
[Liste des domaines]
Liste des modles de travail
Affiche la liste des modles de travail pouvant tre utiliss sur la machine. Pour
toute information complmentaire sur les modles de travail, voir Services dans le
chapitre Services Internet CentreWare, page 165 et le manuel CentreWare Network
Scanning Services.
Carnet d'adresses
Affiche dix options de [Carnet d'adresses] sur le ct droit. Chaque option
reprsente 50 adresses, soit un total de 500. Slectionner une ou plusieurs options
et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer les listes.
Affiche l'cran [Paramtres du mode Fax].
Liste des paramtres
Affiche les options suivantes sur le ct droit. Slectionner une option et appuyer
[Paramtres - lments courants]/[Liste des slecteurs de bote aux lettres]/[Liste
des paramtres des fonctions avances]/[Liste des domaines]
Carnet d'adresses
Affiche dix options de [Carnet d'adresses], [Envoi group] et [Tout slectionner] sur
le ct droit. Chaque option [Carnet d'adresse] reprsente 50 adresses, soit un total
de 500. Slectionner une ou plusieurs options [Carnet d'adresses] et/ou [Envoi
group], ou [Tout slectionner], et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer
les listes.
Liste des commentaires
Slectionner cette option et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
Liste des donnes de facturation
Affiche les donnes de facturation des fax. Slectionner cette option et appuyer sur
la touche <Marche> pour imprimer la liste.
REMARQUE : Cette option est affiche en mode oprateur principal.
300
Liste des botes aux lettres

Affiche l'cran [Liste des botes aux lettres].
Liste des botes aux lettres
Affiche dix options de [Bote aux lettres] et le bouton [Tout slectionner] sur le ct
droit. Chaque option [Bote aux lettres] reprsente 50 botes aux lettres, soit un total
de 500. Slectionner une ou plusieurs options [Bote aux lettres] et appuyer sur la
touche <Marche> pour imprimer les listes.
Relev du compteur de travaux
Affiche l'cran [Relev du compteur de travaux]. Slectionner cette option et appuyer
Relev du compteur de travaux
Affiche l'cran [Gestion de l'auditron]. Slectionner le type de service sur la gauche,
ainsi que les numros de compte utilisateur appropris et appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande pour imprimer la liste. Il est possible de
slectionner plusieurs numros de compte utilisateur ou de cocher la case [Tout
slectionner (0001 - 0500)] pour les slectionner tous.
Relev Auditron (impression)
Relev Auditron (copie)
Relev Auditron (fax)
Relev Auditron (numrisation)
301
Consommables
Cet cran permet d'afficher la consommation de toner et l'tat des cartouches.
[Consommables] sur l'cran
[tat de la machine].
Incidents
Cet cran permet d'imprimer un relev des erreurs rcentes, avec la date et l'heure de
leur survenue, les codes d'erreur et l'tat de chaque erreur. L'erreur peut tre active ou
rsolue.

commande.
2. Slectionner l'onglet [Incidents].

3. Slectionner [Relev des
erreurs] et appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande pour imprimer le relev.
302
14 Authentification et gestion de l'auditron

La machine possde une fonction unique d'authentification qui permet de limiter
l'accs aux fonctions, et une fonction de gestion de l'auditron qui gre l'utilisation de
chaque fonction de la machine.
Ce chapitre, destin aux oprateurs principaux, contient des informations sur les
fonctions permettant de modifier les paramtres et sur les procdures de configuration.
Prsentation de l'authentification : page 303
Authentification applique aux feuilles de distribution et aux botes aux lettres :
page 307
Prsentation de la fonction Gestion de l'auditron : page 318
Prsentation de l'authentification
Cette section prsente la fonction d'authentification de la machine.
Utilisateurs concerns par l'authentification

Voici une explication des diffrents types d'utilisateur contrls par la fonction
d'authentification.
Ces utilisateurs sont classs dans quatre catgories : La fonction d'authentification
limite les oprations autorises selon le type d'utilisateur.
Oprateurs principaux
Utilisateurs enregistrs
Utilisateurs non enregistrs
Utilisateurs gnraux
Il s'agit d'utilisateurs qui peuvent accder aux paramtres systme et les modifier.
Un oprateur principal se sert d'un ID utilisateur spcial appel ID d'oprateur principal.
Pour accder au mode oprateur principal, il convient d'entrer l'ID d'oprateur principal
dans le champ prvu cet effet sur l'cran d'authentification.
303
Il s'agit d'utilisateurs enregistrs sur la machine.
Lorsqu'un utilisateur enregistr fait appel un service dont l'accs est limit, il doit
entrer son ID utilisateur sur l'cran d'authentification.

Il s'agit d'utilisateurs non enregistrs sur la machine.
Un utilisateur non enregistr ne peut pas utiliser les services dont l'accs est limit.
Utilisateurs gnraux
Il s'agit d'utilisateurs gnraux qui ne sont pas autoriss se servir de la machine en
mode authentification.
Types d'authentification
Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement o les
informations utilisateur sont stockes.
Authentification directe
L'authentification directe fait appel aux informations utilisateur stockes sur la machine
pour grer le processus d'authentification.
Authentification rseau
L'authentification rseau a recours aux informations utilisateur provenant d'un serveur
de comptes loign pour grer le processus d'authentification.
Les informations utilisateur du serveur de comptes loign sont envoyes et stockes
sur la machine. Lorsque les informations utilisateur sont modifies sur le serveur, elles
doivent tre renvoyes par ce dernier pour actualiser celles de la machine.
Cette mthode d'authentification permet de simplifier la gestion des informations
utilisateur sur plusieurs machines.
304
Prsentation de l'authentification
Fonctions contrles par l'authentification

Cette section explique quelles fonctions sont concernes par l'authentification.
La restriction dpend des deux faons dont la machine est utilise.
Accs local
Accs loign
Pour plus de dtails sur les restrictions appliques aux botes aux lettres et aux feuilles
de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification applique aux
feuilles de distribution et aux botes aux lettres, page 307.
Accs local
L'utilisation directe de la machine partir du panneau de commande est appele accs
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs local sont les suivantes.
Copie
L'accs la fonction Copie est limit. Lorsque la fonction fait appel la mmoire de
travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Fax/Fax Internet
L'accs aux fonctions Fax et Fax Internet est limit. Lorsque l'une de ces fonctions fait
appel la mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Numrisation
L'accs aux fonctions Numrisation bote aux lettres, Numrisation rseau et
Numrisation FTP/SMB est limit. Lorsque l'une quelconque de ces fonctions fait appel
la mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Bote aux lettres
Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour les
oprations sur les botes aux lettres, mme si les fonctions d'authentification et de
gestion de l'auditron ne sont pas utilises pour la copie, les fax, la numrisation et
l'impression.
Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour
l'excution des feuilles de distribution, mme si les fonctions d'authentification et de
gestion de l'auditron ne sont pas utilises pour la copie, les fax, la numrisation et
l'impression.
Impression
L'impression de documents enregistrs sur la machine est contrle par la fonction
Impression facture.
305
Accs loign
L'utilisation de la machine via un rseau l'aide des Services Internet CentreWare est
appele accs loign.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs loign sont les suivantes.
Impression
L'impression est limite aux travaux d'impression envoys partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction d'authentification, dfinir les informations correspondantes
telles que l'D utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote d'impression.
Les travaux d'impression soumis la machine dont l'authentification choue sont
classs dans la catgorie Impression facture ou enregistrs/supprims de la
machine, selon loption de configuration slectionne.
Fax direct
L'accs la fonction Fax direct partir d'un ordinateur est limit.
Pour utiliser la fonction d'authentification, il convient de dfinir les informations
correspondantes telles que l'D utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote
de fax.
Les fax envoys la machine dont l'authentification choue sont classs dans la
catgorie Impression facture ou enregistrs/supprims de la machine, selon loption
de configuration slectionne.
Services Internet CentreWare
Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour l'accs
la page d'accueil des Services Internet CentreWare, mme si les fonctions
d'authentification et de gestion de l'auditron ne sont pas utilises pour la copie, les fax,
la numrisation et l'impression.
306
Authentification applique aux feuilles de distribution et aux botes aux lettres
Authentification applique aux feuilles de distribution et aux

botes aux lettres
La section suivante explique les restrictions appliques aux feuilles de distribution et
aux botes aux lettres lorsque l'authentification est active.
REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprim, les botes aux lettres et
feuilles de distribution qui lui sont associes sont galement supprimes. Tout
document mmoris dans les botes aux lettres est aussi supprim.
REMARQUE : Lorsque les fonctions d'authentification et de gestion de l'auditron sont
utilises avec un serveur de comptes loign, les informations utilisateur stockes sur
la machine peuvent tre temporairement supprimes pour restreindre l'accs
utilisateur. Dans ce cas, les botes aux lettres et les feuilles de distribution associes
l'utilisateur sont galement supprimes. Lors de l'utilisation d'un serveur de comptes
loign pour grer l'authentification, l'utilisation de botes aux lettres et de feuilles de
distribution en mode oprateur principal est recommande.
Types de feuille de distribution

Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant tre utiliss sur la machine.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de bote aux lettres peuvent tre cres sur
la machine.
Feuilles de distribution gnrales partages
Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur gnral sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas active, la feuille de distribution est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est active, cette feuille de distribution ne peut tre excute
que par un oprateur principal.
Feuilles de distribution de bote aux lettres
Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur gnral ou un oprateur
principal l'aide de la fonction [Bote aux lettres] de l'cran [Menu Configuration].
Le propritaire de cette feuille de distribution est la bote aux lettres partir de laquelle
la feuille a t cre. Tout utilisateur qui a accs la bote aux lettres peut l'utiliser et
modifier ses paramtres.
La feuille de distribution ne peut tre excute que lorsque la fonction d'authentification
n'est pas active. Lorsque l'authentification est active, seul un oprateur principal
peut excuter la feuille de distribution.
307
Feuilles de distribution partages de l'oprateur principal

Ces feuilles de distribution sont cres par un oprateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas active, la feuille de distribution est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est active, la feuille de distribution parent peut tre partage
par tous les utilisateurs enregistrs. Cependant, seul un oprateur principal peut
modifier ses paramtres.
Pour crer une feuille de distribution partage d'oprateur principal, l'utilisateur doit se
connecter en tant qu'oprateur principal.
Feuilles de distribution personnelles
Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur enregistr lorsque
l'authentification est active.
Seul l'utilisateur enregistr qui a cr la feuille de distribution peut l'utiliser.
La feuille de distribution peut uniquement tre excute par un oprateur principal
lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Les oprations disponibles sur les feuilles de distribution varient selon que l'authentification
est active ou non. Les sections suivantes expliquent les oprations disponibles.
Lorsque l'authentification n'est pas active
Lorsque l'authentification est active
308

Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et la feuille de
distribution lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Les oprations possibles sur la feuille de distribution varient selon que celle-ci a t
cre partir de la fonction [Bote aux lettres] de l'cran [Menu Configuration] ou de la
fonction [Feuilles de distribution] de l'cran [Menu Configuration].
Cration partir de [Bote aux lettres] sur l'cran [Menu Configuration]
Oprations sur
la feuille de
distribution
Gnrale partage
Bote aux lettres
Partage par les

oprateurs principaux
Personnelle
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Cration
Affichage
Modification
Copie*
Suppression
Slection/
Excution
Lien avec une

bote aux
lettres
O : Opration disponible
X : Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.
309
REMARQUE : Les feuilles de distribution cres partir de [Bote aux lettres] sur
l'cran [Menu Configuration] ne peuvent tre utilises, modifies, copies et
supprimes qu' partir de la bote aux lettres d'origine. Les utilisateurs concerns sont
tous les utilisateurs ayant accs la bote aux lettres.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
oprations, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies
une bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification).
Si le lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.
Cration partir de [Feuilles de distribution] sur l'cran [Menu Configuration]
Oprations sur
la feuille de
distribution
Gnrale partage
Bote aux lettres
Partage par les

Personnelle
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Utilisateurs
gnraux
Oprateurs
principaux
Cration
Affichage
Modification
Copie*
Supression
Slection/
Excution
310

Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification est active.
REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mmes oprations, que les feuilles de
distribution aient t cres partir de [Bote aux lettres] ou de [Feuilles de
distribution] sur l'cran [Menu Configuration].
Utilisateurs non enregistrs (utilisateurs gnraux)
Oprations sur la feuille de
distribution
Gnrale partage
Bote aux lettres
Partage par les

oprateurs
principaux
Personnelle
Cration
Affichage
Modification
Copie*
Suppression
Slection/Excution
Lien avec une bote aux lettres
distribution
Gnrale
partage
Bote aux lettres
Partage par les

oprateurs
principaux
Personnelle
(propritaire)
Personnelle
(autre)
Cration
Affichage
Modification
Copie*
Suppression
Slection/Excution
311
distribution
Gnrale partage
Bote aux lettres
Partage par les

oprateurs
principaux
Personnelle
Cration
Affichage
Modification
Copie*
Suppression
Slection/Excution
Types de bote aux lettres

Les trois types de bote aux lettres suivants peuvent tre utiliss sur la machine.
Bote aux lettres gnrale partage
Il s'agit d'une bote aux lettres cre par un utilisateur gnral sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est active, cette bote aux lettres ne peut tre utilise que
par un oprateur principal.
Bote aux lettre partage de l'oprateur principal
Ce type de bote aux lettres est cr par un oprateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres est partage par tous
les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est active, cette bote aux lettres est partage par tous les
utilisateurs enregistrs.
Seul un oprateur principal peut modifier ses paramtres.
Pour crer une bote aux lettres partage d'oprateur principal, l'utilisateur doit se
connecter en tant qu'oprateur principal.
312
Bote aux lettres personnelle

Il s'agit d'une bote aux lettres cre par un utilisateur enregistr lorsque la fonction
d'authentification est active.
Seul l'utilisateur enregistr qui a cr la bote aux lettres peut s'en servir.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres ne peut tre utilise
que par un oprateur principal.
Les oprations disponibles sur les botes aux lettres diffrent selon que la fonction
d'authentification est active ou non. Les sections suivantes expliquent les oprations
disponibles.

lettres lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Utilisateurs gnraux
Oprations sur les botes
aux lettres
Gnrale
partage
Partage par
les oprateurs
principaux
Personnelle
Gnrale
partage
Partage par
les oprateurs
principaux
Personnelle
Cration
Affichage
Suppression
Modification des
paramtres
Affichage des
documents
Suppression des
documents
Mmorisation de
documents*1
Impression des
documents*1
Feuille de
distribution
Affichage
Lien
Excution
automatique
Excution
manuelle
313
*1: Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la

rcupration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux oprations suivantes.
Rception de fax confidentiels
Rception de fax Internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire
Bote aux lettres

Oprations sur les botes aux lettres
Gnrale partage
Partage par les oprateurs

principaux
Personnelle
Cration
Affichage
O*2
Suppression
Affichage des documents
O*2
Suppression des documents
O*2
X
X
O*2
*1
*2
Affichage
X*3
Lien
Mmorisation de documents
Impression des documents
Feuille de
distribution
314
*1
*3
X
X
Excution
automatique
Excution
manuelle
X*3
Gnrale partage
Partage par les

oprateurs
principaux
Personnelle
(propritaire)
Personnelle (autre)
Cration
Affichage
Suppression

*1
*1
Feuille de
distribution
Affichage
Lien
Excution
automatique
Excution
manuelle

Gnrale partage

principaux
Personnelle
Cration
Affichage
Suppression
Mmorisation de documents*1
*1
Feuille de
distribution
Affichage
Lien
Excution
automatique
Excution
manuelle
315
*1: Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la

rcupration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux oprations suivantes.
Rception de fax confidentiels
Rception de fax Internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire Bote
aux lettres2
*2: Disponibles uniquement lorsque les oprations sur les botes aux lettres sont
autorises par les paramtres d'authentification du mode oprateur principal.
*3: Pour les feuilles de distribution lies une bote aux lettres, il est possible
d'effectuer les oprations d'affichage, d'excution automatique et manuelle.
Cration de liens entre des feuilles de distribution et des botes aux lettres
Les mthodes de cration de liens entre des feuilles de distribution et des botes aux
lettres varient selon que l'authentification est active ou non. Les sections suivantes
expliquent les relations disponibles.

lettres lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Utilisateurs gnraux
Oprations sur les botes
aux lettres
Gnrale
partage
Partage par
les oprateurs
principaux
Personnelle
Gnrale
partage
Partage par
les oprateurs
principaux
Personnelle
Bote aux lettres
Gnrale partage
Partage par les

Personnelle
O : Relation disponible
X : Relation non disponible
316

Gnrale partage

principaux
Personnelle
Gnrale partage

principaux
Personnelle (propritaire)
Personnelle (autre)
Gnrale partage
Partage par les

oprateurs
principaux
Personnelle
(propritaire)
Personnelle (autre)
Gnrale partage

principaux
Personnelle (autre)
Gnrale partage

principaux
Personnelle
Gnrale partage

principaux
Personnelle (autre)
O : Relation disponible
X : Relation non disponible
317
Prsentation de la fonction Gestion de l'auditron

Cette section prsente la fonction Gestion de l'auditron de la machine.
Authentification et gestion de l'auditron

La fonction Gestion de l'auditron complte la fonction d'authentification et fonctionne
conjointement celle-ci.
Deux types d'authentification sont utiliss.
Il est possible de grer l'auditron en tant qu'utilisateur enregistr.
En outre, les fax provenant d'un ordinateur peuvent tre reus aprs authentification
des informations de compte (ID utilisateur, mot de passe et nom d'utilisateur). Les
informations de compte mmorises sur la machine doivent galement tre dfinies
via le pilote de fax du poste client.
Pour en savoir plus, consulter l'aide en ligne du pilote de fax.
Il est possible de grer l'auditron l'aide des informations utilisateur provenant d'un
serveur de comptes loign.
Ceci permet une gestion unifie des informations utilisateur et de l'auditron par
plusieurs priphriques.
Fonctions et services concerns

Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concerns par la
fonction Gestion de l'auditron.
Fonctions et services pouvant tre grs par l'authentification

Les fonctions et services pouvant tre grs l'aide de la fonction d'authentification
varient selon que les informations utilisateur sont stockes sur la machine ou sur un
serveur de comptes loign.
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
l'auditron.
318
Utilisation limite
Services
Utilisation totale par compte

Authentification
Limite de crdit*1
Copie
Impression
Impression facture
Numrisation
Fax, Fax Internet
Fax direct
Relev/liste
O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.
Pour plus de dtails sur les mthodes de paramtrage, voir Crer/Vrifier comptes
utilisateur dans le chapitre propos des rglages, page 277.
Lors du recours l'authentification rseau, les informations de la fonction Gestion de
l'auditron sont gres via un serveur de comptes loign.
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
l'auditron.
Utilisation limite
Services
Utilisation totale par compte

Authentification
Limite de crdit*1
Copie
Impression
Impression facture
Numrisation
Fax, Fax Internet
Fax direct
Relev/liste
O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.
319
Travaux pouvant tre grs pour chaque service

Les types de travaux pouvant tre grs au moyen de la fonction Gestion de l'auditron
sont diffrents pour les services d'impression, de numrisation et de fax.
Cette section rpertorie les lments pouvant tre grs pour chaque service.
Impression
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux d'impression l'aide de la
fonction Gestion de l'auditron.
Travaux
Impression standard
Impression protge
Impression diffre
Impression courrier
Objets grs
Oui
Enregistr
Pages/feuilles
Autres pilotes
d'impression
*2
Non enregistr
Pages/feuilles
Mmorisation de
documents
Oui
Non*1
Enregistr
Pages/feuilles
Mmorisation/
impression de
documents chantillon
Oui
Enregistr
Pages/feuilles
de documents
mmoriss
Non*1
Enregistr
Pages/feuilles
Mmorisation de
documents
Impression de
documents
Impression facture
Type d'utilisateur
Pilote d'impression de la
machine
Impression de
documents
Authentification
obligatoire
Oui
Non*1
Enregistr
Pages/feuilles
Mmorisation de
documents
Non
Impression de
documents
Oui
Enregistr
Pages/feuilles
*2
Non enregistr
Pages/feuilles
*1 : L'authentification n'est pas obligatoire lors de l'impression car un travail

d'impression est authentifi au moment de sa rception sur la machine.
*2 : L'impression n'est disponible que si [Impression en accs libre] est activ dans les
320
Fax
Les lments suivants peuvent tre grs pour les fax l'aide de la fonction Gestion
de l'auditron.
Travaux
Envoi
Authentification
obligatoire
Type d'utilisateur/de
document
Objets grs
Automatique
Oui
Enregistr
Fax/pages envoys,
transmissions
Manuel
Oui
Enregistr
Fax/pages envoys,
transmissions
Automatique
Non
Fax entrants
Rceptions/pages, transmissions,
pages/feuilles imprimes
Manuelle
Non
Fax entrants
Rceptions/pages, transmissions,
pages/feuilles imprimes
Rception de documents
confidentiels
Non
Fax entrants
Rceptions/pages, transmissions
confidentiels
Oui*1
Enregistr
Pages/feuilles imprimes
pour interrogation
Oui*1
Envoi automatique
(confidentiel)
Non
Non enregistr
Fax/pages envoys
rcuprs
Oui
Enregistr
Interrogations/pages,
transmissions, pages/feuilles
imprimes
pour interrogation
Oui*1
Enregistr
Rception de documents
relays
Non
Fax entrants
Rceptions/pages, transmissions
Diffusion relais, impression
Non
Diffusion relais
Fax/pages envoys,
transmissions, pages/feuilles
imprimes
Fax direct
Oui
Enregistr
Fax/pages envoys,
transmissions
Envoi de fax Internet
Oui
Enregistr
Fax Internet/pages envoys
Rception/
impression de
fax Internet
Impression automatique des

documents reus
Non
Fax Internet entrants
Rceptions/pages, pages/feuilles
imprimes
confidentielle
Non
Rceptions/pages
confidentiels
Oui*1
Enregistr
Rception de fax Internet

relays
Non
Rceptions/pages
Transmission automatique
de fax
Non
Fax Internet entrants,

fax transmis
Fax/pages envoys,
transmissions
Rception/
impression
Rception
confidentielle
Interrogation
Diffusion relais
Transmission
de documents
fax
Internet
*1 : Si [Service d'impression] est dsactiv en mode oprateur principal sur l'cran

[Mode Auditron], aucune authentification n'est requise pour accder aux botes aux
lettres partages par les oprateur principaux et la machine imprimera le travail
comme non authentifi.
321
Lors de l'utilisation des fonctions Authentification et Gestion de l'auditron pour les fax,
noter les points suivants :
L'envoi de documents partir de diffrents comptes utilisateur vers la mme
destination ne sera pas compt comme un envoi group.
Le tarif de la communication est calcul au moyen de l'horloge interne de la
machine. En consquence, les tarifs peuvent diffrer lgrement de ceux fournis
par l'oprateur tlphonique.
Lors de la rception de fax diviss en pages, la machine compte les pages reues
et non les pages imprimes.
Les fax ne sont pas comptabiliss dans les cas suivants :
Lors de la composition d'un numro de fax partir du pav numrique du
panneau de commande ou l'aide de la fonction Raccroch.
Lors de l'utilisation d'un code de composition abrg pour lequel les informations
de facturation ne sont pas enregistres.
Lors d'une conversation tlphonique, y compris celle qui prcde une
transmission.
Numrisation
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux de numrisation l'aide de
la fonction Gestion de l'auditron.
Services
322
Authentification
obligatoire
Type d'utilisateur
Objets grs
Oui
Enregistr
Pages numrises, pages envoyes
Numrisation bote aux

lettres
Oui
Enregistr
Pages numrises, pages mmorises
Numrisation FTP/SMB
Oui
Enregistr
Pages numrises, pages tlcharges
Numrisation rseau
Oui
Enregistr
Pages numrises, pages envoyes
15 Maintenance
Il arrivera que la machine doive subir des oprations de maintenance. Les informations
contenues dans ce chapitre guideront l'utilisateur dans ces tches.
Commande de consommables
Divers consommables (agrafes, cartouche de toner, module photorcepteur, produits
de nettoyage et marqueurs d'dition) sont disponibles pour la machine.
Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de lappel, il convient
de prciser certaines informations (nom de la socit, rfrence des produits souhaits
et numro de srie de la machine).
Noter le numro de tlphone dans l'espace ci-dessous.
Numro appeler pour les commandes de consommables :
REMARQUE : En cas d'utilisation d'une cartouche de toner/d'un module
photorcepteur non recommand par Xerox, les performances de la machine peuvent
tre altres. Il convient d'utiliser la cartouche de toner/le module photorcepteur
recommand pour ce produit.
Nettoyage de la machine
Il est important deffectuer rgulirement les oprations dcrites ci-aprs pour assurer
le bon fonctionnement de la machine.
REMARQUE : Ne pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni darosols
puissants pour nettoyer la machine. Ne pas verser de liquide directement sur cette
dernire. viter dutiliser des produits autres que ceux recommands dans cette
documentation. Ils peuvent affecter les performances de la machine et provoquer des
incidents. Stocker les produits dentretien hors de porte des enfants.
REMARQUE : Ne pas retirer les panneaux ou capots fixs avec des vis. Ils protgent
des zones auxquelles les utilisateurs ne doivent pas accder. Ne tenter aucune
procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation livre avec la
machine.
323
15 Maintenance
Glace dexposition et glace du transport vitesse constante

Pour garantir une qualit dimpression constante, il est recommand de nettoyer la
glace dexposition et celle du transport vitesse constante au minimum une fois par
mois et chaque fois que cela savre ncessaire. Cela permet d'viter les tranes,
maculages et autres traces sur les sorties imprimes.
1. Pour nettoyer ces lments,

utiliser un chiffon doux non
pelucheux humect deau ou de
produit de nettoyage Xerox.
2. Nettoyer les onglets blancs

situs sous le cache-document
et dans le chargeur pour
liminer les salissures et traces
de toner.
Glace du
transport
vitesse
constante
Glace
dexposition
Panneau de commande et cran tactile

Un nettoyage intervalles rguliers vite la poussire et l'encrassage de l'cran tactile
et du panneau de commande. Pour liminer les traces de doigts et les salissures,
nettoyer le panneau de commande et l'cran tactile l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux, lgrement humidifi.
REMARQUE : La machine doit tre mise hors tension avant tout nettoyage du
panneau de commande pour viter une mise en route intempestive.
Chargeur de documents et bacs rcepteurs

Nettoyer le chargeur de documents, les bacs rcepteurs, les magasins ainsi que les
surfaces externes de la machine laide dun chiffon humect deau.
Remplacement du module photorcepteur

Le module photorcepteur est remplaable par lutilisateur. Environ toutes les 60 000
copies/impressions, la machine affiche un message avant que le module
photorcepteur ne soit en fin de vie. Commander un module de remplacement afin de
garantir un fonctionnement ininterrompu.
324
Remplacement du module photorcepteur
Retrait de l'ancien module photorcepteur

1. Tirer le panneau avant vers soi
pour l'ouvrir.
2. Ouvrir le dpart manuel, puis le

panneau A tout en soulevant le
levier de dgagement.
3. Soulever le levier color et sortir

le module doucement jusqu' ce
que la poigne situe sur le
module puisse tre saisie.
4. Saisir la poigne et retirer le

module de la machine.
REMARQUE : Lors du remplacement du module photorcepteur, s'assurer que le

nouveau module correspond au modle correct pour la machine.
Recyclage du module photorcepteur

Les modules photorcepteurs sont recyclables. Pour les recycler, les renvoyer Xerox
dans leur emballage d'origine. Des tiquettes prvues cet effet sont incluses avec
chaque nouveau module.
325
15 Maintenance
Mise en place du nouveau module photorcepteur

1. Retirer le nouveau module rcepteur de son emballage.
2. Retirer la feuille protectrice du
module en tirant doucement sur
la bande collante.
3. Le mettre en position comme

indiqu et la faire glisser dans la
machine jusqu' ce qu'elle soit
enclenche.
4. Retirer le film protecteur d'un

seul mouvement, sans le
dchirer.
5. Repousser le module pour

s'assurer qu'il est correctement
install.
326
Remplacement de la cartouche de toner
6. Fermer le panneau A jusqu' ce

qu'il soit verrouill, puis refermer
le dpart manuel.
7. Fermer le panneau avant.
Remplacement de la cartouche de toner

La cartouche de toner est remplaable par lutilisateur. Lorsque 30 000 copies/tirages
environ ont t raliss avec la cartouche en place, un message saffiche, indiquant
quil convient de remplacer la cartouche.
Lors de la commande d'une nouvelle cartouche, se servir du tableau suivant pour
dterminer le code de commande correct pour la machine.
Zone gographique
Numro de rfrence
Amrique (nord et sud)
6R1184
Europe, Asie et Afrique
6R1183
Toutes les zones
6R1182
Commentaires
Uniquement dans le cadre de

certains contrats de
maintenance Xerox
327
15 Maintenance
Retrait de l'ancienne cartouche de toner

1. Tirer le panneau avant vers soi
pour l'ouvrir.
2. Sortir la cartouche de toner

jusqu' ce que la poigne situe
sur le dessus de la cartouche
soit accessible.
3. Saisir la poigne et retirer la

cartouche de la machine.
REMARQUE : Une cartouche vide peut encore contenir des particules de toner. viter
tout contact avec les vtements.
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner

1. Retirer la nouvelle cartouche de
toner de son emballage. Avant
de la sortir de sa protection, la
secouer vigoureusement de
gauche droite.
2. La mettre en position comme

indiqu et la faire glisser dans la
machine jusqu' ce qu'elle soit
enclenche.
3. Fermer le panneau avant.
328
Mise en place dune cartouche dagrafes

Le module de finition comprend une agrafeuse automatique. Une cartouche contient
5000 agrafes. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafes, un message s'affiche sur l'cran tactile.
Dans ce cas, mettre en place une nouvelle cartouche d'agrafes en suivant la procdure
ci-dessous.
REMARQUE : Veiller utiliser le porte-agrafes correct pour la machine.
1. Ouvrir le panneau avant du

module de finition.
2. Tenir la cartouche d'agrafes par

son levier comme indiqu sur le
diagramme et la dplacer vers
la droite, vers soi.
3. Soulever pour retirer la

cartouche d'agrafes.
329
15 Maintenance
4. Appuyer sur les deux cts de la

cartouche signals par PUSH
de manire ce que le porteagrafes sorte.
REMARQUE : S'il contient encore
des agrafes, il ne sort pas.
5. Introduire le doigt dans la

section circulaire de la
cartouche pour retirer le porteagrafes.
6. Pousser un nouveau porteagrafes dans la cartouche.
7. Appuyer sur le haut de la

cartouche d'agrafes comme
indiqu sur le diagramme.
330
8. Retirer l'opercule du nouveau

porte-agrafes comme indiqu
dans le diagramme.
9. Remettre la cartouche d'agrafes

sa position d'origine et
pousser jusqu' ce qu'elle
s'enclenche.
10. Fermer le panneau avant du

module de finition.
331
15 Maintenance
332
16 Rsolution des incidents

La machine fournit des informations qui permettent aux utilisateurs de comprendre et
de grer les incidents et les messages derreur. Des procdures de rsolution
d'incidents sont galement incluses.
Ces procdures sont dcrites en dtail dans le prsent chapitre. Sy reporter en cas
dincident.
Procdure gnrale
La premire opration consiste identifier les incidents dtects et peut tre mene
bien de plusieurs manires. Il convient ensuite de dterminer la cause des incidents et
dappliquer la solution recommande.
En cas dincident, se reporter tout dabord aux reprsentations graphiques et aux
messages affichs lcran.
Si l'incident n'est pas rsolu grce aux reprsentations graphiques et aux messages
affichs, voir Tableaux de rsolution des incidents, page 344 et appliquer la solution
prconise.
Consulter galement les codes incident sur l'cran tactile en mode tat machine.
Voir Codes incident, page 348 pour obtenir toute information complmentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropries.
Demander de laide loprateur principal.
Dans certains cas, il peut s'avrer ncessaire de mettre la machine hors puis de
nouveau sous tension. Voir Dmarrage et arrt de la machine dans le chapitre
Prsentation du systme, page 41.
ATTENTION : Le non respect du dlai d'attente de 20 secondes minimum entre
la mise hors puis sous tension peut endommager le disque dur (en option) de la
machine.
Si l'incident persiste, ou qu'un message invite appeler le Centre Services Xerox,
voir Centre Services Xerox, page 359.
REMARQUE : Si des fax sont en attente sur une machine non quipe d'un disque
dur et qu'une panne secteur se produit, la machine imprime un relev de mise hors
tension la remise sous tension. Ce relev rpertorie les fax perdus.
333
Incidents papier
Lorsqu'un incident papier se produit dans la machine, cette dernire s'arrte et met
un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'cran tactile. Suivre la procdure
affiche l'cran et dgager le circuit papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le dchirer. S'il devait quand
mme se dchirer, veiller retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
rapparat, c'est qu'il reste probablement du papier coinc ailleurs. Remdier
l'incident l'aide du message affich.
Lorsque l'incident papier est rsolu, l'impression reprend automatiquement au point o
s'est produit l'incident.
AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coinc, s'assurer de tout retirer car
s'il reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres
incidents, voire un incendie. Si un morceau de papier est coinc dans une zone
cache ou enroul autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de
force sous peine d'tre bless voire brl. Mettre immdiatement la machine
hors tension et prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Cette section dcrit comment rsoudre des incidents papier dans les zones suivantes.
Plateau du chargeur
de documents
Capot du chargeur
de documents
Panneau E
Panneau A
Panneau D du
module recto verso
Magasin 5
(dpart manuel)
Panneau avant
Magasin 1
Magasin 2
Panneau B
Panneau C
334
Magasins 3 et 4 du
module deux
magasins
(facultatif)
Incidents papier
Panneau suprieur
du module de finition
Panneau F du
transport du module
de finition
Bac du module
de finition
Magasin 3 du
module grande
capacit (facultatif)
Magasin 4 du module grande

capacit (facultatif)
Incidents papier au niveau du panneau A : page 336

Incidents papier au niveau du panneau B : page 338
Incidents papier au niveau du panneau C : page 338
Incidents papier au niveau du panneau E : page 339
Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) : page 339
Faux dparts dans le module grande capacit (facultatif) : page 340
Incidents papier dans le magasin 5 (dpart manuel) : page 341
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso (facultatif) : page 341
Incidents papier dans le module de finition (facultatif) : page 342
Les incidents papier peuvent tre dus de nombreux facteurs. Suivre les directives cidessous pour rduire les risques d'incident papier dans la machine.
Utiliser uniquement les supports recommands. Voir Formats papier pris en charge
dans le chapitre Papier et autres supports, page 198 et Caractristiques de la
machine dans le chapitre Spcifications, page 361 pour une liste des types de
supports recommands.
Protger les supports inutiliss en les conservant dans leur emballage sur une
surface plane.
Veiller ce que le support slectionn soit orient dans le magasin de la mme
faon que le document.
Sassurer galement que la pile de papier ne dpasse pas la ligne de remplissage
maximum.
Ne pas utiliser de papier dchir, froiss ou pli.
335
Incidents papier au niveau du panneau A

Suivre la procdure ci-aprs pour rsoudre les incidents papier au niveau du panneau
A, l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichs l'cran et retirer
le papier coinc de la zone indique.
Levier vert A1
2. Si le papier est coinc

l'intrieur du module four, faire
pivoter le levier vert A1 dans le
sens de la flche pour dgager
le papier par le haut du module
four.
3. Retirer le papier de la machine

en respectant le sens de la
flche.

le dpart manuel.
336
Incidents papier
Levier vert A2
2. Si le papier est coinc

l'intrieur du module four,
abaisser le levier vert A2 dans le
sens de la flche pour ouvrir le
capot du module four.
3. Si du papier est coinc dans le

module four, maintenir le levier
vert et retirer le papier avec
prcaution de la machine.
AVERTISSEMENT : Ne pas toucher
le module four car il peut tre
brlant.

qu'il soit verrouill, puis refermer le dpart manuel.
337
Incidents papier au niveau du panneau B

Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier au niveau du
panneau B.
1. Ouvrir le panneau B tout en

soulevant le levier de
dgagement.
2. Retirer le papier coinc.

3. Refermer le panneau B jusqu'
ce qu'il soit verrouill.
REMARQUE : Appuyer fermement
sur le centre du panneau pour le
fermer.
Incidents papier au niveau du panneau C

panneau C.
1. Ouvrir le panneau C tout en

soulevant le levier de
dgagement.

3. Refermer le panneau C jusqu'
ce qu'il soit verrouill.
338
Incidents papier
Incidents papier au niveau du panneau E

panneau E.

2. Soulever le levier pour ouvrir le

panneau E.

4. Fermer le panneau E.
le dpart manuel.
Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs)

Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux faux dparts dans les magasins 1
4 de la machine.
1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4.
339
Faux dparts dans le module grande capacit (facultatif)

Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux faux dparts dans le module grande
capacit.
Magasin 3
1. Ouvrir le magasin 3 du module
grande capacit.

3. Fermer le magasin 3.
Magasin 4
1. Ouvrir le magasin 4 du module
grande capacit.
3. Si le papier est coinc sous le

volet intrieur, ouvrir ce dernier
et retirer le papier.
4. Fermer le magasin 4.
340
Incidents papier
Incidents papier dans le magasin 5 (dpart manuel)

Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier dans le dpart
manuel.
1. Retirer le papier coinc dans le

dpart manuel.
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso

(facultatif)
Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier dans le module
recto verso.
1. Ouvrir le dpart manuel.

2. Ouvrir le panneau D du module
recto verso tout en soulevant le
3. Retirer le papier coinc dans le

module recto verso.
4. Refermer le panneau D du
module recto verso jusqu' ce
qu'il soit verrouill.
5. Fermer le dpart manuel.
341
Incidents papier dans le module de finition (facultatif)

Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier qui se produisent
au niveau du panneau suprieur et du panneau F du transport du module de finition.
Panneau suprieur du module de finition

1. Appuyer sur le bouton du
panneau suprieur du module
de finition pour l'ouvrir.

3. Fermer le panneau suprieur du
module de finition.
342
Incidents document
Panneau F du transport du module de finition

1. Ouvrir le panneau F du transport
du module de finition.

3. Fermer le panneau F du
transport du module de finition.
Incidents document
Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrte et
un message d'erreur s'affiche sur l'cran tactile. Rsoudre l'incident document en
suivant les instructions affiches l'cran, puis remettre le document dans le chargeur.
Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents document dans le
chargeur de documents.
1. Ouvrir le capot du chargeur de

documents et retirer le
document coinc. Lorsque
l'utilisateur y est invit par
l'cran tactile, faire tourner la
molette verte pour dgager le
document du chargeur.
Molette verte
2. Si un document recto verso est

coinc sous le volet intrieur,
ouvrir ce dernier et faire tourner
la molette verte pour retirer le
document.
Volet
intrieur
3. Fermer le volet intrieur, puis le

capot du chargeur de
documents.
343
Tableaux de rsolution des incidents

En cas de problme lors de lutilisation de la machine, se reporter aux solutions
recommandes ci-aprs. Si ces procdures ne remdient pas l'incident, voir
Procdure gnrale, page 333.
Problme
344
Solutions
La machine ne dmarre pas.
Vrifier que le cordon dalimentation est

correctement branch.
Vrifier que l'interrupteur est en position
ON.
Vrifier que la touche RESET l'arrire de
la machine n'est pas en position
dclenche (position haute). Appuyer sur
la touche pour rinitialiser.
Vrifier que la prise secteur est alimente.
Pour ce faire, brancher un autre appareil
lectrique.
Le chargeur automatique de documents ne

fonctionne pas.
Vrifier que le chargeur de documents

n'est pas surcharg. Sa capacit maximale
est de 50 feuilles.
Vrifier que le document est correctement
plac dans le chargeur.
La machine naffiche pas le module grande

capacit (ou lun des autres magasins) dans
les slections possibles.
Vrifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si

un magasin est entrouvert, la machine ne
le dtecte pas.
Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacit. Si cela ne
rsout pas le problme, mettre la machine
hors puis sous tension.
Loption de finition/agrafage nest pas

disponible lcran.
Vrifier que les cbles du module de

finition sont bien branchs la machine.
Repousser le module de finition contre la
machine.
La machine dtecte automatiquement les
composants installs et affiche les options
correspondantes.
Les documents ne peuvent pas tre

mmoriss.
Demander loprateur principal de

vrifier lespace mmoire disponible.
Sil est insuffisant, imprimer puis supprimer
certains fichiers.
Un message indique que la mmoire est

sature.
Demander loprateur principal de

vrifier lespace mmoire disponible.
Diviser le travail en plusieurs parties et les
soumettre une par une.
Problme
Solutions
La machine indique un incident au niveau

dun magasin.
Suivre la procdure ci-aprs.

1. Ouvrir le magasin.
2. carter les guides de la pile de papier.
3. Ramener les guides au contact papier.
4. Mettre la machine hors puis sous tension.
Les transparents sont dforms.
Vrifier que [Transparent] est slectionn

comme [Type de papier]. La machine
effectue automatiquement les rglages
appropris en fonction du support choisi.
Pour les transparents, la temprature du
module four doit tre abaisse.
Les impressions sont blanches.
Vrifier que le document est plac face

imprime dessus dans le chargeur.
Si le module photorcepteur est neuf, il est
possible que le toner ne soit pas distribu
correctement. Relancer le travail.
Vrifier que la bande de protection a t
retire du nouveau module
photorcepteur.
Rinstaller le module photorcepteur et la
cartouche de toner.
Remplacer le module photorcepteur.
Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.
Tranes, lignes en continu ou en pointills

ou taches.
Nettoyer la glace dexposition, celle du

transport vitesse constante, ainsi que les
guides de format, lintrieur et le dessous
du chargeur.
Si la machine na pas fonctionn pendant
une priode assez longue ou si la
cartouche de toner ou le module
photorcepteur est neuf(ve), relancer le
travail. Effectuer le travail partir de la
glace dexposition. Rinstaller le module
photorcepteur.
Vrifier l'tat du document. Utiliser l'option
[Effacement de bords] pour supprimer les
lignes et les traces sur les bords du
document.
Utiliser une nouvelle rame de papier.
Vrifier l'hygromtrie de la pice o la
machine est installe.
Les impressions sont trop claires ou trop

fonces.

Vrifier l'tat du document.
Slectionner [Densit] sur l'cran tactile.
Imprimer jusqu ce que la qualit image
samliore.
345
Problme
346
Solutions
Les impressions prsentent une densit

irrgulire.

Images floues.

Caractres manquants.

Rinstaller le module photorcepteur.
Densit variable.
Vrifier ltat du document.

Sil comporte des aplats, modifier le
contraste.
Copies claires lors de la numrisation de

documents sur papier glac/couch partir
du chargeur.
Utiliser la glace dexposition.
Reports.

Lors de l'utilisation de transparents,
slectionner [Transparent] comme [Type
de papier]. Les rglages sont effectus
automatiquement.
Placer le document DPC.
Zones blanches.

Si limage est plus claire prs des bords,
augmenter le contraste.
Densit variable des aplats.

Slectionner [Densit] sur l'cran tactile.
Image tronque.
Lorsque les documents sont de format

suprieur celui du support, rduire
limage afin quelle puisse tre imprime
en totalit.
Lors de l'utilisation de papier A4 (210
297 mm/8,5 11 pouces), dfinir un
format document lgrement infrieur (par
exemple, copier 90% et non 100%), ou
slectionner [Image entire] sur l'cran
Slectionner [Centrage auto] dans
[Dcalage image].
Problme
Solutions
Les travaux ne sont pas imprims en fonction

des options slectionnes.
Slectionner [Enregistrer] aprs chaque

slection sur l'cran tactile, si l'option
existe.
Les impressions ne sont pas correctement

empiles dans le module de finition.
Sassurer que les guides de format des

magasins sont correctement positionns.
Les pages du jeu ne sont pas agrafes.
Sassurer que les guides de format des

magasins sont correctement positionns.
Les pages reues dans un bac rcepteur ne

sont pas correctement empiles.
Inverser la pile de papier dans le magasin

ou la placer tte-bche.
Tuile papier.
Vrifier que le papier est correctement

charg. Placer le papier dans les
magasins 1, 2, 3 et 4, flche de la macule
vers le haut.
Retourner le papier avant de le placer
dans le module grande capacit et le
dpart manuel.
Placer les supports personnaliss dans le
dpart manuel.
Voir le chapitre Papier et autres supports
pour les procdures correspondantes.
Le document devant faire lobjet dune

interrogation protge ne peut tre mmoris
en raison d'une mmoire sature.
Annuler lopration et recommencer plus

tard.
347
Codes incident
En cas dincident, un message saffiche indiquant comment le rsoudre.
Certaines oprations peuvent tre effectues par un utilisateur ; dautres requirent
lintervention de loprateur principal et/ou de l'administrateur systme. Le tableau
suivant rpertorie les codes incident et les actions correctives prconises. Ces codes
peuvent figurer dans la file d'attente ou dans la liste des incidents en mode tat de la
machine.
Code
348
Description et solution
002-770
Le modle de travail n'a pas pu tre trait en raison d'un espace disque
insuffisant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
003-750
Aucun document n'a t enregistr lors de la cration d'un cahier recto verso.
Vrifier le paramtrage de la fonction Cration cahier recto verso.
003-751
016-712
Le document spcifi est trop petit. Slectionner une rsolution suprieure ou

une zone de numrisation plus grande.
003-753
La rsolution slectionne est trop leve pour la numrisation de documents

multiformats partir du chargeur. Slectionner 200 ppp ou moins pour
numriser le document.
003-760
Fonctions incompatibles slectionnes sur l'cran [Options de numrisation].

Vrifier les slections.
003-761
Le format papier dans le magasin slectionn pour la permutation diffre du

format papier d'origine choisi. Modifier le format papier du magasin ou la priorit
du type de papier.
003-780
La compression des donnes numrises a chou. Slectionner une

rsolution ou un taux de R/A infrieur(e) pour rduire la taille des donnes, ou
envoyer le document en plus petits segments.
003-795
Le taux de rduction/agrandissement dpasse la plage lorsque le document

numris est rduit/agrandi pour tenir sur le format spcifi. Saisir directement
le taux de R/A ou changer de format papier.
003-972
Le nombre de pages numrises dpasse le crdit d'impression dfini pour le

service. Consulter l'oprateur principal pour le crdit d'impression.
003-973
Le sens dfini pour le document ne correspond pas au sens du papier dans le

magasin slectionn. Lancer le travail tel quel ou l'annuler et choisir le
paramtre correct.
003-970
003-976
016-981
Une erreur s'est produite parce que le format du document dpasse la zone de
numrisation de la machine. Modifier le format du document ou diviser et
envoyer le document en sections plus petites.
003-977
Le format du document diffre de celui dfini pour la fonction Documents relis/

Cration cahier/Affiche. Dfinir le format correct pour le document et relancer le
travail.
Codes incident
Code
003-980
La position d'agrafage est incorrecte. Vrifier l'orientation du document, ainsi

que la position d'agrafage et slectionner les paramtres corrects ou annuler
l'agrafage.
003-981
L'agrafage de documents multiformats n'est disponible que pour les documents

de mme largeur. Annuler l'agrafage ou redfinir les documents avec la mme
largeur.
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
012-211
012-212
012-221
012-223
012-224
012-260
012-263
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-294
012-295
012-296
Une erreur s'est produite dans le module de finition. Prendre contact avec le
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
Une erreur s'est produite lors du paramtrage des options logicielles. Prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
016-450
Le nom d'hte SMB a t dfini deux fois. Modifier le nom d'hte.
016-454
L'adresse IP du DNS ne peut tre obtenue. Vrifier les paramtres DNS et la

mthode d'obtention de l'adresse IP.
016-503
Le nom du serveur SMTP n'a pas pu tre dtermin lors de la transmission du

courrier lectronique. Vrifier la dfinition du serveur SMTP. Vrifier galement
la dfinition du serveur DNS.
016-504
Le nom du serveur POP3 n'a pas pu tre dtermin lors de la transmission du

courrier lectronique. Vrifier la dfinition du serveur POP3. Vrifier galement
la dfinition du serveur DNS.
016-505
La connexion au serveur POP3 a chou lors de la transmission du courrier

lectronique. Vrifier le nom et le mot de passe de connexion au serveur POP3.
349
Code
350
016-702
Les donnes d'impression PCL n'ont pas pu tre traites par manque de place
dans la mmoire tampon des pages imprimes. Prendre l'une des mesures
suivantes.
Choisir une rsolution infrieure dans le pilote d'impression.
Augmenter la taille de la mmoire tampon des pages imprimes.
Ajouter de la mmoire.
016-703
Un courrier lectronique demandant un numro de bote aux lettres non

enregistr ou non valide a t reu. Prendre l'une des mesures suivantes.
Enregistrer la bote aux lettres sous le numro spcifi.
Envoyer le courriel dans une bote aux lettres valide.
016-704
Le disque dur est satur car les botes aux lettres sont pleines. Supprimer les
documents inutiles des botes aux lettres.
016-705
Le document n'a pu tre enregistr pour l'impression protge car le disque dur
facultatif n'est pas install. L'impression protge ncessite un disque dur.
016-706
Le disque dur est satur car le nombre maximum d'utilisateurs pour l'impression
protge est dpass. Supprimer les documents inutiles ou les utilisateurs
enregistrs pour l'impression protge.
016-707
L'impression d'chantillons n'est pas possible car le disque dur ne fonctionne

pas correctement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-708
La cration d'annotations est impossible car le disque dur ne fonctionne pas

correctement. Supprimer des documents inutiles du disque dur.
016-710
L'impression en diffr est impossible car le disque dur ne fonctionne pas

correctement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-711
016-985
La taille du courrier lectronique dpasse la valeur maximum autorise. Tenter

l'une des procdures ci-dessous et renvoyer le courrier.
Rduire le nombre de pages du document.
Choisir une rsolution infrieure dans [Rsolution de numrisation].
Rduire la taille du document l'aide de la fonction [Rduction/
Agrandissement].
Augmenter la valeur maximum dans [Taille maximum des courriers] en mode
oprateur principal.
016-716
Le fichier TIFF n'a pas pu tre mis en attente car sa taille dpasse l'espace
disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL.
016-721
Une erreur s'est produite pendant l'impression du travail. La fonction de

permutation automatique des magasins tait active en mme temps que
[Papier auto dsactiv] pour tous les magasins sur l'cran [Priorit type de
papier]. Lorsque la fonction de permutation automatique des magasins est
active, slectionner un type de papier diffrent de [Papier auto dsactiv] sur
l'cran [Priorit type de papier].
016-728
Le fichier TIFF contient des balises non prises en charge.
016-729
Le fichier TIFF n'a pu tre imprim car le nombre de couleurs demand et sa

rsolution dpassent la limite. Modifier le nombre de couleurs et la rsolution du
fichier TIFF et redemander l'impression.
Codes incident
Code
016-731
L'impression des donnes TIFF est incomplte. Relancer l'impression.
016-732
Le fond de page spcifi dans le paramtre d'mulation n'est pas enregistr sur
l'ordinateur hte. Renvoyer les donnes du fond de page.
016-735
Une tentative d'impression d'un modle de travail pendant sa mise jour a eu

lieu. Attendre puis relancer l'impression.
016-748
L'impression n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant.

Rduire le nombre de pages des donnes d'impression, par exemple, en
divisant ces dernires, ou imprimer une copie la fois lorsque plusieurs
exemplaires sont requis.
016-749
Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande PJL. Vrifier les
paramtres d'impression ou corriger la commande PJL.
016-756
L'utilisation de ce service est limite. Prendre contact avec l'oprateur principal.
016-757
Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct.
016-758
Ce compte n'est pas autoris pour la copie. Prendre contact avec l'oprateur
principal.
016-759
Le nombre maximum de copies a t atteint. Prendre contact avec l'oprateur

principal.
016-760
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Prendre l'une des
mesures suivantes.
Dfinir la vitesse optimale dans le pilote d'impression.
Augmenter la taille de la mmoire tampon des pages imprimes.
Augmenter la mmoire PostScript.
016-761
Une erreur s'est produite au cours du traitement des images. Dfinir la vitesse
optimale dans le pilote d'impression et rimprimer. Si le problme n'est pas
rsolu, slectionner la meilleure compatibilit pour l'impression et refaire une
tentative.
016-762
Un langage d'impression non gr par la machine a t demand. Slectionner

le langage d'impression dans [Mode d'impression] sous [Paramtres de port].
016-764
La connexion au serveur SMTP est impossible. Prendre contact avec

l'administrateur systme.
016-765
Le courrier lectronique n'a pu tre envoy car le disque du serveur SMTP est
satur. Prendre contact avec l'administrateur systme.
016-766
Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Prendre contact avec
l'administrateur systme.
016-767
Le courrier lectronique n'a pu tre envoy en raison d'une adresse errone.

Vrifier l'adresse lectronique et renvoyer le courrier.
016-768
La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse lectronique de la

machine est errone. Vrifier l'adresse lectronique de la machine.
351
Code
352
016-769
Le serveur SMTP ne prend pas en charge le confirmation de remise (DSN).

Envoyer le courrier lectronique sans demander de confirmation de remise.
016-771
016-772
L'adresse de la zone d'archivage des donnes numrises des Services de

numrisation CentreWare n'a pu tre obtenue. Indiquer l'adresse DNS correcte.
Il est galement possible de dfinir la zone d'archivage des donnes
numrises sous forme d'adresse IP.
016-773
L'adresse IP de la machine n'est pas correctement dfinie. Vrifier

l'environnement DHCP. Il est galement possible d'entrer manuellement
l'adresse IP de la machine.
016-774
La conversion de compression n'a pu tre traite en raison d'un espace disque

016-775
La conversion d'images n'a pu tre traite en raison d'un espace disque

016-776
Erreur au cours de la conversion des images. Vrifier les donnes dans les
016-777
Une erreur disque s'est produite durant le traitement des images, probablement
en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour toute information
complmentaire sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le
016-778
La conversion des images numrises a t interrompue en raison d'un espace

disque insuffisant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
016-779
Une erreur s'est produite au cours de la conversion de l'image numrise.

Relancer la numrisation.
016-780
Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numrise,

probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour toute
information complmentaire sur le remplacement du disque dur, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
016-781
La connexion au serveur tait impossible lors de la transmission de fichier par

les Services de numrisation CentreWare. Demander l'administrateur
systme de vrifier le rseau et le serveur.
016-782
La connexion au serveur des Services de numrisation CentreWare est

impossible. Vrifier le nom et le mot de passe de connexion, ainsi que les autres
informations saisies.
016-783
Le chemin de serveur spcifi tait introuvable durant la transmission de fichier

par les Services de numrisation CentreWare. Vrifier le chemin du serveur
dfini dans le modle de travail.
016-784
Une erreur d'criture s'est produite sur le serveur durant la transmission de

fichier par les Services de numrisation CentreWare. Vrifier que l'espace du
rpertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accs appropris sont
dfinis.
Codes incident
Code
016-785
Le fichier n'a pu tre envoy par les Services de numrisation CentreWare en

raison d'un espace disque insuffisant sur le serveur. Supprimer des donnes
obsoltes du serveur.
016-786
Les donnes numrises n'ont pu tre crites en raison d'un espace insuffisant
sur le disque dur. Supprimer les donnes inutiles ou initialiser le disque dur si
les donnes enregistres sont devenues obsoltes.
016-787
L'adresse IP du serveur dfinie dans le modle de travail est incorrecte.

Spcifier le modle de travail correct.
016-788
La rcupration du fichier partir du navigateur Web a chou. Prendre l'une

des mesures suivantes, puis refaire une tentative de rcupration.
Actualiser la page du navigateur.
Redmarrer le navigateur.
Mettre la machine hors puis sous tension.
016-789
Le traitement du courrier a t interrompu en raison d'un espace insuffisant sur

le disque dur. Choisir une rsolution infrieure ou un taux de R/A plus faible, ou
encore diviser le document et lenvoyer sous forme de plus petits segments.
016-791
L'accs la destination spcifie ou au serveur de modles de travail a chou

durant la numrisation FTP/SMB ou lors de l'utilisation des Services de
numrisation CentreWare. Vrifier si l'utilisateur dispose des droits d'accs
appropris la destination ou au serveur spcifi.
016-793
Le disque dur est satur. Supprimer les donnes inutiles ou initialiser le disque
dur si les donnes enregistres sont devenues obsoltes.
016-982
Le disque dur est satur. Supprimer des donnes inutiles du disque dur ou des
documents dans les botes aux lettres.
024-746
L'option slectionne (par exemple, format papier, chargeur de documents, bac

rcepteur ou impression recto verso) est incompatible avec la qualit de papier
spcifie. Vrifier les donnes d'impression.
024-747
Une combinaison de paramtres interdite a t dfinie. Vrifier les donnes

d'impression. Exemple : Un format personnalis a t dfini et [Papier] a pour
valeur [Auto]. Dans ce cas, slectionner le dpart manuel.
024-958
Le format de document dfini pour le dpart manuel ne correspond pas au

format dimpression slectionn. Vrifier le format du document, puis dfinir le
format correct du document ou modifier le format dimpression.
024-985
Une erreur s'est produite dans le module de finition. Vrifier le format,

l'orientation du document et le type de papier, puis recommencer.
024-966
Impossible de supprimer le travail partir des Services Internet CentreWare.

Annuler le travail en appuyant sur la touche <C> du panneau de commande.
027-452
La mme adresse IP a t dfinie deux fois. Modifier l'adresse IP.
027-500
Le nom du serveur SMTP n'a pu tre dtermin lors de la transmission du

courrier lectronique de rponse. Vrifier dans les Services Internet
CentreWare la dfinition du serveur SMTP.
353
Code
354
027-501
Le nom du serveur POP3 n'a pu tre dtermin lors de l'utilisation du protocole

POP3. Vrifier dans les Services Internet CentreWare la dfinition du serveur
POP3.
027-502
La connexion au serveur POP3 a chou lors de l'utilisation du protocole POP3.

Vrifier dans les Services Internet CentreWare le nom et le mot de passe de
connexion au serveur POP3.
027-737
Une erreur s'est produite la lecture des donnes provenant du serveur de

modles de travail. Vrifier les droits d'accs au rpertoire contenant le modle
de travail.
027-739
Le serveur de modles de travail est introuvable. Vrifier le chemin du serveur

de modles de travail.
027-740
La connexion au serveur de modles de travail a chou. Vrifier le nom et le

mot de passe de connexion, ainsi que les autres informations saisies.
027-741
La connexion au serveur de modles de travail est impossible. Demander

l'administrateur rseau de vrifier le serveur ou le rseau.
027-742
Le modle de travail n'a pu tre mmoris en raison d'un espace disque

027-743
Les paramtres du serveur de modles de travail sont incorrects. Vrifier les

paramtres du serveur de modles de travail.
027-744
Il existe un problme au niveau du nom de domaine du serveur de modles de

travail. S'assurer que la connexion au serveur DNS et le nom de domaine sont
enregistrs sur le serveur DNS.
027-745
L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistre sur la machine. Enregistrer

l'adresse du serveur DNS sur la machine ou dfinir l'adresse du serveur de
modles de travail sous forme d'adresse IP.
027-746
Le paramtre de protocole du serveur de modles de travail est incorrect.

Dfinir le port correct.
027-750
Une tentative de transmission de fax, d'impression ou de transmission de fax

Internet a eu lieu avec un document numris. Ces oprations ne sont pas
autorises sur les documents numriss.
027-751
Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vrifier
la feuille de distribution.
027-753
Le port requis n'tait pas ouvert lors de la tentative d'excution de la feuille de

distribution. Prendre contact avec l'oprateur principal.
027-796
Un courrier lectronique sans pice jointe a t supprim car la machine est

configure pour n'imprimer que les pices jointes d'un courrier. Pour imprimer le
texte et l'en-tte d'un courrier lectronique en plus des pices jointes, modifier
les [Proprits] dans les Services Internet CentreWare.
027-797
La destination est incorrecte. Dfinir la destination correcte et renvoyer le

courrier lectronique.
Codes incident
Code
034-211
034-212
Une erreur s'est produite au niveau du contrleur de fax. Prendre contact avec
034-501
Le cble de tlphone est-il correctement branch ? Vrifier le cble de

tlphone et renvoyer le document. Voir lments du systme dans le chapitre
Prsentation du systme, page 35.
034-507
036-786
036-787
La communication a chou car l'ID et le mot de passe de la machine loigne

saisis taient incorrects. Vrifier que le mot de passe et le numro de tlphone
sont corrects. Vrifier galement avec l'autre partie que la machine est
configure pour rejeter les ID d'autres parties. Ce code est galement affich
lors du rejet d'une requte d'interrogation.
034-511
035-725
Un document pour diffusion relais ne peut tre transmis. Vrifier si le terminal

relais est correctement enregistr dans le code de composition abrge. Vrifier
galement le contenu du numro d'adresse enregistr sur le terminal relais.
034-530
Aucune opration correcte n'a t effectue pendant une certaine priode.

Effectuer une opration pendant l'intervalle de temps prdfini.
034-728
034-784
034-785
034-796
035-701
La transmission a chou car le numro de tlphone est incorrect. Vrifier le

numro de tlphone de la machine loigne et renvoyer le document. Les
clients qui utilisent la pause de composition G3 doivent s'assurer que le numro
compos ne comporte pas les caractres * ou #.
034-790
034-791
034-792
034-793
034-794
034-795
La ligne tlphonique est-elle correctement connecte la machine ? Vrifier la

ligne tlphonique et renvoyer le document. Ces codes ne s'affichent que dans
certains pays.
035-702
036-507
L'autre partie a annul la transmission. Demander l'autre partie de vrifier

l'tat de sa machine et de renvoyer le document, le cas chant.
035-704
035-744
035-745
La fonction demande (par exemple, Code F) n'est pas prise en charge par la
machine loigne. Prendre contact avec l'autre partie et renvoyer le document
sans faire appel la fonction, le cas chant.
035-705
035-708
035-709
035-710
035-712
Un incident s'est produit sur la machine loigne. Prendre contact avec l'autre
partie et renvoyer le document, le cas chant.
355
Code
356
035-720
La machine loigne ne peut pas recevoir le document. Demander l'autre

partie de vrifier que :
sa machine dispose de papier,
aucun incident papier ne s'est produit,
sa machine dispose de suffisamment de mmoire,
sa machine prend en charge la rception G3.
Lors de l'utilisation de fonctions telles que la diffusion relais ou les botes aux
lettres loignes, demander l'autre partie si sa machine prend en charge ces
fonctions et vrifier le mot de passe.
035-746
Le rseau fax ne rpond pas. Vrifier les points suivants et renvoyer le

document.
La ligne tlphonique est-elle correctement connecte la machine ?
L'autre partie peut ne pas tre connecte au rseau fax ou un problme s'est
produit avec ce dernier.
Lors de la connexion un rseau fax qui requiert lentre dun code daccs,
entrer deux pauses aprs le code daccs, puis composer le numro de
tlphone.
035-749
Le numro de tlphone de l'autre partie a t recompos le nombre de fois

prdfini mais la machine loigne ne rpond pas. Demander l'autre partie de
vrifier la ligne tlphonique et la connexion la machine.
041-210
041-211
Une erreur s'est produite au niveau d'un magasin ou du module grande

capacit. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-211
047-212
Une erreur s'est produite au niveau du module de rception. Prendre contact

047-213
047-214
Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Prendre contact avec le
047-215
Une erreur s'est produite au niveau du module de rception. Prendre contact

047-216
047-218
Une erreur s'est produite dans le module grande capacit. Prendre contact avec
062-211
063-210
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
062-277
Une erreur de communication s'est produite entre les composants de

numrisation et d'alimentation de la machine. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
062-790
La copie du document numris est interdite. Voir Il est illgal... dans le chapitre
Avant toute utilisation de la machine, page 30 et vrifier les types de documents
pouvant tre copis.
Codes incident
Code
065-210
065-211
065-212
065-213
065-214
Une erreur s'est produite dans la machine. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
071-210
071-211
Un incident s'est produit au niveau du magasin 1. Prendre contact avec le

Centre Services Xerox. Utiliser un magasin diffrent.
072-210
072-211

073-210
073-211

074-210
074-211

116-701
L'impression recto verso n'est pas possible en raison d'une mmoire

insuffisante. Ajouter de la mmoire.
116-702
La police a t substitue pour l'impression. Vrifier les donnes d'impression.
116-703
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vrifier les donnes
d'impression ou ouvrir les paramtres de spoule sur l'onglet Informations du
pilote d'impression pour dsactiver la communication bidirectionnelle.
116-713
Le travail a t imprim partiellement car l'espace sur le disque dur tait

insuffisant. Supprimer des donnes inutiles.
116-720
Une erreur d'impression s'est produite en raison d'une mmoire insuffisante.

Fermer les ports inutiliss ou supprimer des donnes inutiles.
116-740
Une erreur est survenue lors d'une opration sur valeur numrique car les
donnes d'impression contiennent une valeur dpassant la limite de
l'imprimante. Vrifier les donnes d'impression.
116-749
Le travail d'impression a t arrt car la police demande tait introuvable.

Installer la police ou activer la substitution de polices dans le pilote d'impression.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
Les paramtres ont t corrigs car il s'est produit un incident lors de

l'impression des donnes. Si l'image reue est incomplte ou endommage,
demander l'autre partie de vrifier cette dernire ou de renvoyer les donnes.
Lorsque la transmission de fax Internet est active, vrifier auprs du
destinataire si l'image a t reue en entier.
116-780
Il existe un problme au niveau du document joint au courrier lectronique reu.

Vrifier la pice jointe.
124-701
En raison du dysfonctionnement du bac slectionn, la destination a t

remplace par le bac rcepteur central. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox. Utiliser un bac diffrent.
357
Messages affichs
En sus des codes incident, les messages suivants sont affichs sur l'cran tactile dans
certaines circonstances.
Message
Un incident est survenu.

Mettre la machine hors tension puis de
nouveau sous tension une fois que l'cran
s'est compltement teint.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Un incident s'est produit. Mettre la machine

hors tension et attendre que l'cran soit
compltement teint, puis redmarrer la
machine. Si l'incident persiste, noter le code
incident (xxx-yyy) affich l'cran. Mettre la
machine hors tension et prendre contact
Un incident est survenu. La machine a

redmarr. Si l'incident persiste, appeler le
La machine a redmarr en raison d'un

incident. Reprendre les oprations normales.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Le traitement a t annul suite une erreur. La machine s'est arrte suite un incident.
Voir le Guide de l'utilisateur pour plus
Relancer le travail.
d'informations sur le code incident.
Qualit des impressions

De nombreux facteurs peuvent affecter la qualit des impressions. Pour obtenir une
qualit optimale, observer les recommandations suivantes. Si, malgr cela, des
problmes subsistent, appeler loprateur principal.
Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil ni la chaleur dun radiateur.
Nettoyer rgulirement la glace dexposition, la glace du transport vitesse
constante et les bacs rcepteurs. Voir Nettoyage de la machine dans le chapitre
Maintenance, page 323.
358

Pour toute assistance supplmentaire : Pour toute information complmentaire sur
l'utilisation de la machine :
1) Se reporter au prsent Manuel de l'utilisateur.
2) Prendre contact avec l'oprateur principal.
3) Visiter notre site Web l'adresse www.xerox.com ou appeler le Centre Services
Xerox.
Penser prparer le numro de srie lors de tout appel au Centre Services Xerox.
Le Centre Services Xerox voudra connatre les informations suivantes : la nature du
problme, le numro de srie de la machine, le code incident (le cas chant), ainsi
que le nom et l'adresse de la socit. Pour vrifier le numro de srie de la machine :

commande.
Touche <tat de la machine>
machine] sur l'cran [tat de la
machine].
3. Le numro de srie est affich.
REMARQUE : Le numro de srie figure galement sur la plaque mtallique situe

sur le ct gauche de la machine, derrire le panneau A. Pour toute information
complmentaire, voir Centre Services Xerox dans le chapitre Avant toute utilisation de
la machine, page 13.
359
360
17 Spcifications
Ce chapitre prsente les spcifications ou caractristiques techniques de la machine.
Les spcifications rpertories ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalits de
la machine. La machine a t soumise des tests rigoureux et est conforme aux
normes les plus strictes. Ces dernires ont t dfinies dans le but dassurer la scurit
des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Noter que des
amliorations au niveau des spcifications et de l'aspect du produit peuvent tre
apportes sans pravis.
Pour toute information complmentaire sur les spcifications, contacter Xerox.
Caractristiques de la machine
Configuration matrielle
CopyCentre 123/128/133
Processeur
Chargeur de documents/Module recto verso ou cache-document
Deux magasins et un dpart manuel
WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Processeur
Chargeur de documents/Module recto verso ou cache-document
Deux magasins et un dpart manuel
Imprimante
REMARQUE : Les configurations ci-dessus sont celles d'une machine standard des
modles respectifs.
Encombrement
Avec chargeur de documents et module deux magasins ou module grande
capacit : (L P H) 640 649 1112 mm (25,2 x 25,6 x 43,8 pouces)
Avec cache-document : (L P H) 640 649 990 mm
(25,2 x 25,6 x 38,9 pouces)
Espace requis
(L P) 1340 1185 mm (52,7 46,6 pouces)
Avec module de finition : (L P) 2140 1185 mm (84,2 46,6 pouces)
361
17 Spcifications
Poids
CopyCentre avec cache-document : 60 kg
Vitesse
partir du magasin 1/recto :
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123
A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 17 pouces DPC : 13 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 17 pouces DPC : 8 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 17 pouces DPC : 13 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 17 pouces DPC : 8 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
A4/Letter DGC : 33 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 x 17 pouces DPC : 17 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 x 17 pouces DPC : 11 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
Premire copie
partir du magasin 1/A4 ou 8,5 x 11 pouces DGC : 4,5 secondes
Temps de prchauffage
Dmarrage froid : environ 12 secondes (selon configuration de la machine)
Glace dexposition
Capacit : Un document d'une paisseur infrieure ou gale 30 mm peut tre copi
cache-document ou chargeur abaiss.
Formats de document : (standard) A5 DGC A3 DPC
(personnalis) largeur : de 15 297 mm (0,6 11,7 pouces) /
longueur : de 15 432 mm (0,6 17,0 pouces).
Grammages de document : de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
Dtection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard dtects sont fonction de la table
de formats papier dfinie par l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition
de la table de formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre
Capacit : 50 feuilles de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
362
Papier
Formats de document :(standard) A5 A3 DPC (5,5 8,5 pouces 11 17 pouces

DPC)
(personnalis) largeur : de 139,7 297 mm (5,5 11,7 pouces) /
longueur : de 210 432 mm (8,3 17,0 pouces).
Fonction de numrisation des documents longs : 297 600 mm
(11,7 23,6 pouces) de longueur maximale
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso. Lors de
l'utilisation de cette fonction pour numriser des documents longs dpassant 432 mm
(17,0 pouces), l'oprateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le grammage
du papier doit tre compris entre 60 et 90 g/m2.
Grammages de document : de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
Multiformats : Oui, si dfinis en tant que tels sur la machine et condition que les bords
d'attaque des documents soient de mme dimension.
de formats papier dfinie par l'oprateur principal. Pour toute information
complmentaire sur la dfinition de la table de formats papier, voir Paramtres
dtection de format dans le chapitre propos des rglages, page 215.
Papier
de formats papier dfinie par l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition
de la table de formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre
Magasins 1, 2 et 3, 4 (module deux magasins)
Capacit : 500 feuilles de 80 g/m2 (papier de qualit suprieure 20 lb) par magasin
Grammages : de 60 105 g/m2 pour le magasin 1 et de 60 216** g/m2 pour les
magasins 2, 3 et 4
Formats : largeur : de 140 297 mm (5,5 11,7 pouces) / longueur : de 182 432 mm
(7,2 17,0 pouces)
Magasin 5 (dpart manuel)
Capacit : environ 95 feuilles de 80 g/m2 (100* feuilles de papier de qualit suprieure
20 lb)
*: Avec le papier standard 4200 3R2047.
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dpasser 10 mm (0,4
pouce).
Grammages : de 60 216** g/m2
363
17 Spcifications
Formats : largeur : de 89 297 mm (3,5 11,7 pouces) / longueur : de 99 432 mm

(3,9 17,0 pouces)
Magasins 3 et 4 du module grande capacit
Capacit : magasin 3 (gauche) : 800 feuilles
Magasin 4 (droit) : 1200 feuilles
Grammage : 80 g/m2 (papier de qualit suprieure 20 lb)
Formats papier : B5 DGC/A4 DGC/7,25 10,5 pouces DGC/8,5 11 pouces DGC
Grammages : de 60 216** g/m2
Module recto verso
Formats papier : A5 (148 210 mm/5,8 8,3 pouces) DPC A3 (297 420 mm/11,7
16,5 pouces) DPC
Grammages : de 60 105 g/m2
**: Selon le type de papier utilis et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne
pas tre aliment correctement dans la machine ou la qualit d'impression peut
tre altre.
Bacs rcepteurs
Capacit : environ 500 feuilles de 80 g/m2 (papier de qualit suprieure 20 lb)
Rception : face imprime dessous dans l'ordre (dcalage disponible)
REMARQUE : Les grammages doivent tre compris entre 60 et 105 g/m2 avec la
fonction Dcalage.
Module de finition
Capacit : 1000 feuilles B5 DPC/B5 DGC/A4 DPC/A4 DGC/8,5 x 11 DPC/8,5 x 11
DGC. 500 feuilles A3 DPC/B4 DPC/8,5 x 13 DPC/8,5 x 14 DPC/17 x 11 DPC
REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est slectionne, la capacit
maximum est de 300 feuilles.
Formats papier : A4 DPC/A4 DGC/A3 DPC/B5 DGC/B4 DPC/7,25 10,5 pouces DGC/
8,5 11 pouces DPC/8,5 11 pouces DGC/8,5 13 pouces DPC/8,5 14 pouces
DPC/17 11 pouces DPC/16K DGC/8K DPC
Grammages : de 64 128 g/m2
Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m2 ou moins (papier de qualit suprieure 20 lb)
364
Agrafes : 5000 par cartouche ou davantage. Jeux de 2 50 feuilles de 80 g/m2 ou de

grammage infrieur
REMARQUE : Le nombre maximum de jeux de documents agrafs est 50.
Frquence
50/60 Hz
Tension lectrique
110 127 V CA & 220 240 V CA
Consommation
Moyenne maximale 1,33 KVA ( 110 V CA), 1,524 KVA ( 127 V CA), 1,76 KVA (
220 V CA), 1,92 KVA ( 240 V CA)
Caractristiques de la fonction Fax

Vitesse de transmission
Repli automatique : 33,6 Kbps
Dure de transmission : ITU 1er document
33,6 Kbps (standard) : moins de 4* secondes (* : donnes de rfrence)
Type de ligne tlphonique
Rseau public commut ou quivalent
Compatibilit
Super G3, ECM, G3
Rsolution
Standard :
200 100 ppp (8 3,85 lignes/mm)
leve :
200 200 ppp (8 7,7 lignes/mm)
Trs leve : 400 400 ppp (16 15,4 lignes/mm)

Trs leve : 600 600 ppp
Conversion de la rsolution
Disponible pour lenvoi et la rception des fax ; progressive pour les fax reus.
Compression image
JBIG, MH, MR, MMR
365
17 Spcifications
Fonctions de numrisation de documents longs

600 mm (23,6 pouces) de longueur maximum
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numriser des documents
longs dpassant 432 mm (17,0 pouces), l'oprateur doit alimenter le document feuille
par feuille. Le grammage du papier doit tre compris entre 60 et 90 g/m2.
Homologations
EU/EEA : conformit avec TBR21
tats-Unis : conforme aux rglementations FCC Pt 68
Canada : conforme la norme DOC CS-03
Autres pays : certifi conforme aux normes PTT nationales
366
18 Glossaire
Ce chapitre contient la liste des termes utiliss dans ce Manuel de l'utilisateur. Une
dfinition dcrit la signification de chaque terme tel qu'il est utilis dans le manuel.
Terminologie
Les dfinitions suivantes ont pour objet d'clairer l'utilisateur sur la signification de
certains termes utiliss dans le prsent manuel.
16 K
Papier de format 194 267 mm. Deux formats lgrement

diffrents existent selon la zone gographique d'achat.
8K
Papier de format 267 388 mm. Deux formats lgrement

diffrents existent selon la zone gographique d'achat.
A3
Papier de format 420 297 mm.
A4
A5
Administrateur systme
Utilisateur dsign qui dfinit et gre les paramtres rseau

de la machine.
Amlioration de l'image
Fonction qui lisse la bordure entre les zones noires et

blanches, rduit les contours, donnant une impression de
rsolution plus leve.
Annotation
Note ou commentaire ajout un document. Cette fonction

permet d'ajouter la date, le numro de page et un
commentaire au document.
Annulation auto
La machine passe en attente, si aucune activit n'a lieu

pendant une priode prdfinie.
Assemblage
Mode de rception dans lequel chaque jeu de copie est reu

dans le mme ordre que les documents placs dans le
chargeur de documents. Exemple : Deux copies d'un
document de trois pages sont reues dans l'ordre page1/
copie1, page2/copie1, page3/copie1, page1/copie2, page2/
copie2, page3/copie2.
Auditron
Systme de suivi intgr la machine. L'auditron permet un

suivi de l'utilisation globale de la machine, de l'utilisation
individuelle et de l'utilisation de chaque fonction.
B4
B5
367
18 Glossaire
368
Bote aux lettres
Zone de stockage dans la mmoire de la machine o les

documents sont mmoriss.
Fonction qui permet de rcuprer un document dans la bote

aux lettre d'une machine loigne.
bps
Abrviation de bits par seconde. Il s'agit de la mesure de la

vitesse de transmission ou de rception d'un modem.
Caractres spciaux
Caractres de composition applicables uniquement aux

machines Xerox prenant en charge les botes aux lettres pour
les fax.
Carnet d'adresses
Liste de numros de tlphone mmorise dans la machine et

facilement consultable.
Cartouche de toner
Cartouche remplaable par l'utilisateur qui contient du toner,

c'est--dire des particules de pigment et de plastique
prsentant une charge lectrique.
Module d'entre qui spare et alimente automatiquement les

documents recto ou recto verso depuis le plateau d'entre
jusqu'au scanner.
Code d'erreur
Code affich sur le panneau de commande ou figurant dans

un relev en cas d'incident.
Communication(s)
Rseau de communications regroupant la voix (tlphone),

l'image (fax, vidotexte) et les donnes PC sur le mme
support. Dans le prsent manuel, ces fonctionnalits sont
regroupes dans les termes transmission et rception
d'images ainsi que communication avec un utilisateur loign.
Composition
Action de saisir un numro de tlphone pour transmettre un

document. Les mthodes de composition fournies par la
machine incluent : la composition manuelle partir pav
numrique, la composition abrge, l'utilisation du carnet
d'adresses, etc.
Composition abrge
Forme de composition abrge ralise au moyen d'un code

3 chiffres.
Composition de groupe
Forme de composition abrge qui permet de composer les

numros de plusieurs destinations grce un code 3
chiffres. La machine mmorise l'image puis la transmet
chaque destination.
Composition en chane
Commande de composition unique qui regroupe au sein d'une

mme opration la composition au clavier et les entres
d'annuaire.
Contraste
Intensit d'affichage d'une image ou diffrence entre les tons

de gris d'un document. Voir aussi Demi-teinte et Photo.
Couvertures
Papier ou support cartonn plac au dbut et/ou la fin d'un

jeu de copies.
Demi-teinte
Motifs de gris qui ne sont ni noirs ni blancs.
18 Glossaire
Dpart grand ct (DGC)
Le grand ct de la feuille de papier pntre en premier dans

la machine.
Dpart petit ct (DPC)
Le petit ct de la feuille de papier pntre en premier dans la

machine.
Destinataire
Personne laquelle ou terminal auquel le document est

envoy. Composition correspond l'action de saisir le
numro de tlphone d'un destinataire. Dans la terminologie
fax Internet, adresse lectronique d'un terminal loign.
Document
Dans ce guide, les donnes image gnres lorsqu'un original

est numris. Exemples : Document transmis, document reu
et document en attente.
DTMF (Dual Tone Multi

Frequency)
Mode utilisant une squence clavier (tonalits) pour

transmettre vers ou interroger une bote aux lettres loigne.
ECM
Abrviation de Error Correction Mode (mode correction

d'erreurs) : fonction ITU-T des tlcopieurs du Groupe 3. La
transmission ECM envoie les donnes image en segments et
retransmet les segments que la machine loigne n'a pas
reus correctement. EC dans le relev des activits indique
que la communication a utilis le mode ECM.
cran
Affichage du panneau de commande. Il contient les

informations et les instructions destines l'utilisateur.
cran par dfaut
cran affich immdiatement aprs le dmarrage de la

machine ou aprs avoir appuy sur la touche CA Cet cran
est galement affich lorsque la fonction Annulation auto est
utilise.
En srie
Option de rception dans laquelle le nombre de copies

spcifi pour chaque page d'un jeu est reu dans l'ordre des
documents placs dans le chargeur. Exemple : Deux copies
d'un document de trois pages sont reues dans l'ordre page1/
copie1, page1/copie2, page2/copie1, page2/copie2, page3/
copie1, page3/copie2.
Envoi diffr
Fonction qui permet la machine de traiter un document

ultrieurement.
Envoyer l'en-tte
En-tte imprim sur la premire ligne des documents reus.
Ethernet
Rseau couramment utilis permettant d'envoyer des

donnes d'un noeud un autre.
Exposition auto
Option de qualit image qui permet d'amliorer les documents

possdant un fond color. La machine adapte ce paramtre
diffrents types d'image.
F4800
Mode de transmission qui rduit la vitesse de transmission

pour permettre des communications plus fiables lorsque la
ligne est mauvaise, ce qui oblige la machine communiquer
la vitesse maximale de 4800 bits par seconde.
Fax direct
Permet des clients PC d'envoyer des fax via la machine.
369
18 Glossaire
370
Fax Internet
Contrairement un tlcopieur classique, la fonction Fax

Internet fait appel aux rseaux d'entreprise ou Internet pour
envoyer ou recevoir des courriers lectroniques (pices
jointes au format TIFF).
Fax serveur
Service de fax en libre accs qui fait appel un serveur de fax

tiers.
Fichiers PCL (Printer

Control Language)
Langage de commande des imprimantes HP LaserJet.
File dattente
Zone de stockage temporaire pour les travaux en attente de

traitement.
G3
Systme de transmission de fax mis au point par l'ancien

CCITT (maintenant appel ITU-T).
Impulsion-tonalit
Changement de type de composition. Utile lorsque le mode

impulsion est requis pour se connecter et que le mode tonalit
est requis pour accder une bote aux lettres ou une autre
fonction.
Incident papier
Incident li du papier coinc dans la machine lors de

l'impression.
Insertions
Papier servant sparer des sections ou des rubriques dans

un jeu de documents. Il s'agit typiquement d'un support de
couleur.
Internet
Rseau mondial de communication qui regroupe divers

rseaux.
Interrogation
Fonction qui permet de rcuprer un document sur une

machine loigne.
Intervalle de transmission
Intervalle entre les transmissions.
IP
Abrviation de Internet Protocol. Protocole de communication

de la couche rseau et pris en charge par diverses plateformes d'ordinateur. IP gre l'acheminement des donnes.
Jeux de copies
Groupes de copies d'un jeu de documents compos de

plusieurs pages. 10 copies d'un document de 4 pages
correspondent 10 jeux de copies.
LDAP
Abrviation de Lightweight Directory Access Protocol.

Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire
d'entreprise.
18 Glossaire
Limite bordure
Une feuille supplmentaire est utilise lorsque la longueur du

document transmis dpasse celle du papier en place dans le
terminal rcepteur. La marge au bas du document reu peut
tre supprime de manire ce que les donnes puissent
tre imprimes sur une seule page. La zone pouvant tre
supprime au bas du document est appel limite de bordure.
Lorsque la limite de bordure est petite, les donnes sont
imprimes sur la page suivante. Dans le cas contraire, une
zone plus grande peut tre supprime pour imprimer les
donnes sur une seule page.
Masque
Le masque affiche des caractres spciaux la place des

donnes confidentielles. Les donnes sont masques au
moyen de la barre oblique (/).
Mmoire
Emplacement permettant de stocker des documents.
Mmoire tampon de
rception
La mmoire tampon est un emplacement qui permet de

stocker temporairement des donnes reues du client. En
augmentant la capacit de la mmoire tampon de rception,
le client peut tre libr plus rapidement.
Mmoire tampon des

pages imprimes
Emplacement o les donnes d'impression sont traites et

stockes.
Mmoriser pour
interrogation
Action de stocker un document en mmoire jusqu' ce qu'il

soit rcupr par un tlcopieur.
Mode Alimentation rduite
Mode veille qui permet de rduire la consommation d'nergie

lorsque la machine est inutilise.
Permet de slectionner le mode de transmission vers un

tlcopieur loign (G3 ou F4800).
Mode veille
tat d'conomie d'nergie activ aprs une priode

d'inactivit de la machine.
Modes veille
Modes d'conomie d'nergie qui rduisent de manire

significative la consommation d'nergie durant les priodes
d'inactivit.
Module photorcepteur
Module remplaable par l'utilisateur qui contient une courroie

photorceptrice. L'image imprime est forme sur la courroie
photorceptrice avant d'tre transfre sur le papier.
Mot de passe
Numro dfini permettant d'accder une bote aux lettres,

une bote aux lettres loigne ou des rseaux.
Noeud
Numro qui identifie un point d'accs sur le rseau. Similaire

une adresse.
Numrisation
Action de dtecter ou de lire un document papier et de

convertir en image lectronique l'image optique de ce dernier.
Numrisation de
documents longs
Fonction qui permet de numriser des documents d'une

longueur pouvant atteindre 600 mm (23,6 pouces).
371
18 Glossaire
372
Oprateur principal
Utilisateur dsign qui dfinit les valeurs par dfaut de la

machine, ainsi que celles des modes Copie et Fax, et qui gre
la machine.
Papier non standard
Formats papier personnaliss allant de 89 297 mm (3,5

11,7 pouces) en largeur et de 99 432 mm (3,9 17,0
pouces) en longueur en mode recto, et de 89 297 mm en
largeur, de 127 432 mm en longueur en mode recto verso.
Les formats pouvant tre chargs varient selon les magasins.
Paramtre(s) par dfaut
Paramtre(s) utilis(s) par la machine lorsque l'utilisateur n'en

prcise pas.
Pav numrique
Touches du panneau de commande.
Paysage
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle

le bord court est plac verticalement.
PDF
Abrviation de Portable Document Format. Format de fichier

dvelopp par Adobe Systems. Un fichier PDF peut contenir
du texte et des images et conserve toute la mise en forme et
les polices du document d'origine.
Photo
Image (positive) enregistre par un appareil photo et

reproduite sur une surface photosensible.
POP3
Abrviation de Post Office Protocol Version 3, un protocole de

rception de courrier lectronique. Il s'agit d'un protocole de
communication couramment utilis (le mode de transmission
des donnes tant rgi par un accord). Il fournit une bote aux
lettres prive sur le serveur du FAI, qui reoit les messages
lors des connexions. POP3 est une fonction de rception
uniquement, la fonction correspondante pour l'envoi de
courrier lectronique est SMTP.
Portrait
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle

le bord long est plac verticalement.
PostScript
PostScript est le langage de description de page (PDL)

d'Adobe Systems, qui constitue une norme de fait en PAO car
pris en charge par de nombreux fabricants de matriel et
diteurs de logiciels.
ppp
Abrviation de points par pouce, ce qui correspond au nombre

de points pouvant tre imprims dans une zone d'un pouce de
large. Unit de la rsolution.
Profil
Protocole grant la rsolution image, le format papier et

d'autres attributs lors de l'envoi et de la rception de fax
Internet. Les profils utiliss varient selon la fonction fax
Internet du terminal loign. Il convient de dterminer le type
de profil du terminal Fax Internet loign avant d'en spcifier
un.
Protocole
Rgles qui rgissent la transmission et la rception de

donnes.
18 Glossaire
Raccroch
tat dans lequel le combin est raccroch. Il est possible de

composer un numro de tlphone ou d'entendre l'autre
partie, mais non de lui parler. Il est galement possible
d'envoyer ou de recevoir un fax manuellement lorsque
Raccroch est slectionn.
RAM (mmoire vive)
Acronyme de Random Access Memory, une mmoire o les

informations peuvent tre rcupres aussi bien que
stockes.
Mode fax dans lequel la machine reoit les fax

automatiquement.
Rception manuelle
Mode fax qui permet de recevoir un fax ou d'effectuer une

interrogation aprs avoir communiqu avec l'appelant et
vrifi qu'il s'agit d'un fax. Appuyer sur <Marche> pour initier
la rception.
Recto verso
Document comportant une image sur les deux faces de la

page.
Recto verso
Document comportant une image sur les deux faces de la

page.
Relev de confirmation
Relev qui confirme l'tat d'un fax.
Relev des activits
Relev regroupant les informations sur les travaux de

tlcopie envoys et reus.
Relev d'options
Relev qui rpertorie les options actuellement installes sur la

machine.
Rsolution
Finesse des dtails d'une image numrise. Slectionner le

paramtre Standard pour les documents normaux et leve
ou Trs leve pour les documents avec plus de dtails.
ROM (mmoire morte)
Abrviation de Read Only Memory, une mmoire dans

laquelle il n'est possible que de rcuprer des informations.
SAP
Abrviation de Slection Automatique du Papier.
Serveur de fichiers
Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacit

suffisante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet
de nombreux utilisateurs d'accder simultanment au mme
fichier.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol : Protocole de communication

couramment utilis pour l'envoi et la rception de courrier
lectronique (un accord rgissant la mthode de transmission
des donnes).
Sortie
Copies termines, fax reus ou impressions.
Systme ouvert
La machine n'est pas connecte un systme de suivi.
TCP/IP
Transmission Control Protocol/Internet Protocol.
373
18 Glossaire
374
Terminal loign
Terminal avec lequel l'utilisateur souhaite communiquer. Il

s'agit l d'un terme gnral pour des appareils tels que des
tlphones, des tlcopieurs et des PC.
Tte-bche
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est

plac au bas de la page. Le document s'ouvre comme un
calendrier.
Tte-tte
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est

plac au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un
livre.
TIFF
Tagged Image File Format
Tonalit de composition
Tonalit reue sur la ligne tlphonique lorsqu'une machine

loigne reoit un appel. La tonalit indique que la connexion
est tablie.
Transmettre
Action d'envoyer.
Transmission en code F
Procdure de transmission homologue par la

Communications and Information network Association of
Japan (CIAJ) et utilisant la recommandation T.30* dfinie par
ITU-T. Entre des machines compatibles Code F, il est possible
d'utiliser diverses fonctions faisant appel au code F.
(*Recommandation de l'ITU-T)
Travail
Ensemble de donnes de copie, de fax ou d'impression.

L'annulation et l'impression de donnes de copie, de fax ou
d'impression se fait sur la base de travaux.
Type de composition
Type de composition de la ligne connecte. La machine offre

les options Tonalit et 10 pps.
Type de trame
Groupe de donnes envoy via le rseau.
Valeur(s) par dfaut
Valeurs dfinies sur un cran prdfini
Valeur(s) par dfaut

d'usine
Paramtre(s) incorpor(s) la machine au moment de sa

fabrication et utilis(s) par celle-ci lorsque l'utilisateur ne
spcifie pas de paramtre.
Zone d'archivage
Zone de stockage de documents lectroniques.
Zone d'impression
Zone du papier dans laquelle il est possible d'imprimer.
20 Index
Numerics
2 en 1 la rception .........................................249
A
propos des rglages ......................................203
Menu Configuration
Commentaires ......................................274
Absence de polices PostScript .........................239
Accs aux Services Internet CentreWare .........164
Accs loign ....................................................306
Accs local ........................................................305
Accs, touche .....................................................37
Accuss de lecture (MDN) 259
Accuss de lecture (MDN) - Numrisation/
Courrier lectronique ........................................144
Administrateur systme - Compteur copie Gestion de lauditron .........................................279
Adresse lectronique ........................................231
Adresse lectronique/Nom dhte machine Paramtres rseau ...........................................231
Adresse IP du serveur loign - Authentification 234
Adresse IP du serveur POP3 ............................232
Adresse IP du serveur SMTP ...........................233
Affiche - Copie ....................................................78
Agrafeuse ..........................................................329
alimentation lectrique ........................................18
Amlioration de l'image .....................................212
Annotation
Copie ............................................................80
Annotation - Cachet - Densit ...........................224
Annotation - Cachet - Taille ..............................224
Annulation auto .................................................206
Arrt ....................................................................41
arrt dun fax/fax Internet ....................................90
arrt dune copie .................................................53
arrt dune numrisation ...................................124
Arrt, touche .......................................................38
Assemblage ........................................................61
Assemblage documents - Copie .........................82
Assistance - Services Internet CentreWare ......192
Attributs du magasin
Paramtres communs ................................209
Authentification .................................................303
feuille de distribution et bote aux lettres ....307
prsentation ................................................303
types .......................................................... 304

authentification
mmorisation/annulation dun document en
cas dchec ................................... 288
Authentification applique aux feuilles de distribution
et aux botes aux lettres ................................... 307
Authentification envoi courrier .......................... 233
Authentification et gestion de l'auditron ............ 303
Authentification et gestion de lauditron ........... 318
Autres paramtres
Mode Impression ....................................... 238
Paramtres communs ................................ 214
Paramtres Courrier lectronique/Fax
Internet .......................................... 259
Paramtres du mode Numrisation ........... 244
autres sources dinformations ............................ 16
avant toute utilisation de la machine .................. 13
avertissements ................................................... 18
avertissements et restrictions ............................. 17
B
bac rcepteur
maintenance .............................................. 324
Bote aux lettres ............................................... 147
Crer/Modifier le lien ........................... 150
Dmarrage auto .................................. 150
Liste des documents .................................. 148
Paramtres de la feuille de distribution ...... 149
Bote aux lettres - Menu Configuration ............. 263
Bote aux lettres loigne - Fax/Fax Internet ... 112
Bote aux lettres prive .................................... 117
Bote aux lettres publique ................................. 117
Bote aux lettres publique - Documents
mmoriss ........................................................ 292
C
C, touche ............................................................ 38
CA, touche ......................................................... 38
Canada, copies illgales .................................... 31
caractres spciaux - Fax/Fax Internet .............. 96
caractristiques de la fonction Fax ................... 365
caractristiques de la machine ......................... 361
caractristiques des bacs rcepteurs ............... 364
caractristiques du papier ................................ 363
375
Index
caractristiques lectriques ..............................365
Carnet dadresses
Fax/Fax Internet ...........................................92
Menu Configuration ....................................268
Numrisation FTP/SMB ..............................133
Numrisation/Courrier lectronique ............125
cartouche dagrafes
mise en place .............................................329
Cartouche de toner ...........................................327
cartouche de toner
mise en place .............................................328
remplacement .............................................327
retrait ..........................................................328
Centre Services Xerox ................................13, 359
chargeur de documents ................................35, 50
maintenance ...............................................324
chargeur de documents et bacs rcepteurs .....324
Clavier - Fax/Fax Internet ...................................93
Clavier - Numrisation FTP/SMB ......................134
Clavier - Numrisation/Courrier lectronique ....128
Client FTP .........................................................229
Code F ........................................................95, 113
Code pays .........................................................219
code pays pour loption Fax ................................85
codes incident ...................................................348
commande de consommables ..........................323
commandes du systme .....................................37
Commentaires - Menu Configuration ................274
commentaires dans le corps du texte du fax ....109
Commentaires Fax Internet (contenu du
message) ..........................................................109
Composition abrge - Fax/Fax Internet ............93
Composition abrge, touche .............................38
Compression image - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................144
Compteur de facturation ...................................298
Compteur de facturation utilisateur ...................298
Compteur fact./Imprimer relev ........................297
Configuration connexion loigne - Gestion de
lauditron ...........................................................281
Configuration connexion/Mode Auditron Gestion de lauditron .........................................282
Configuration du serveur POP3 ........................231
Configuration du serveur SMTP .......................232
Configuration espace darchivage des fichiers Services Internet CentreWare ..........................170
Configuration Ethernet ......................................230
Configuration informations utilisateur - Gestion
de lauditron ......................................................279
Configuration machine ......................................294
Configuration serveur distant - Authentification 234
consignes de scurit .........................................17
consommables
commande ..................................................323
376
Consommables - tat de la machine ................302

Consommables - Services Internet CentreWare 174
Contrle de copie - Paramtres du mode Copie 223
Contrle du fax - Paramtres du mode Fax ......247
Contrle Fax Internet - Paramtres du
mode Fax ..........................................................253
conventions .........................................................14
copie ...................................................................49
ajout dune couverture ..................................76
ajout de la date, du numro de page et dune
expression prdfinie ......................80
arrt dune copie ...........................................53
copies agrandies divises sur plusieurs
feuilles .............................................78
copies recto verso ........................................58
copies recto verso de pages adjacentes ......66
cration dun cahier ......................................73
dcalage de limage ......................................69
dfinition de lorientation ...............................72
dfinition du format de numrisation pour le
document .........................................67
effacement des bords et des ombres de
marge ..............................................68
insertion de feuilles vierges entre les
transparents .....................................77
mise en miroir et inversion de limage ..........72
numrisation de documents de diffrents
formats .............................................67
numrotation des documents .......................81
pages adjacentes sur des feuilles distinctes 64
plusieurs copies sur une feuille ....................79
plusieurs documents sur une feuille .............78
rception .......................................................59
rduction et agrandissement ........................54
rglage de la dfinition .................................63
rglage de la densit ....................................63
rotation de limage ........................................71
slection dun magasin .................................56
slection de la qualit image ........................62
slection du type de document .....................62
suppression du fond 63
utilisation de diffrents paramtres dans un
mme travail ....................................83
copie de documents ............................................49
Copie par dfaut - Paramtres du mode Copie 220
Copie R/V ............................................................58
copies illgales ....................................................30
Courrier lectronique ........................................125
Courrier lectronique - Valeurs par dfaut Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet .255
Couvertures - Copie ............................................76
Cration cahier - Copie .......................................73
Index
Cration de liens entre des feuilles de distribution et
des botes aux lettres - Authentification ............316
Crer une nouvelle feuille de distribution ..........267
Crer/Vrifier comptes utilisateur - Gestion de
lauditron ...........................................................277
Cryptage des donnes ......................................219
Cryptage du mot de passe POP .......................232
D
Date ..................................................................205
Date dexpiration des documents ......................261
Dcalage (Bac module de finition) ....................215
Dcalage (Bac rcepteur central) .....................215
Dcalage image - Copie .....................................69
Dfinition - Copie ................................................63
Dfinition - Numrisation/Courrier lectronique 139
dlais de temporisation
modification des valeurs par dfaut ..............43
Dmarrage ..........................................................41
dmarrage et arrt ..............................................41
Densit - Copie ...................................................63
Densit - Fax/Fax Internet ................................101
Densit - Numrisation/Courrier lectronique ...135
Densit/Contraste - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................138
Dpart grand ct (DGC) ..................................195
dpart manuel .....................................................35
dpart manuel (Magasin 5) ...............................195
Dpart petit ct (DPC) .....................................195
Destinataire relev des activits .......................213
Destinataire suivant - Fax/Fax Internet ...............91
Destination ..........................................................61
Destination - Configuration ligne .......................251
Destination Bac rcepteur/Fichier - Paramtres
du mode Fax .....................................................250
Destination Fichier - Configuration ligne ...........250
Diffusion relais - Fax/Fax Internet .......................94
disjoncteur diffrentiel .........................................42
Doc rappeler - Suppr. auto .............................247
document
incidents .....................................................343
documents
copie .............................................................49
envoi des machines loignes ..................94
envoi plusieurs destinataires .....................91
envoi de fax ..................................................86
impression ..................................................155
mmorisation/annulation en cas dchec ...288
mise en place .............................................193
numrisation ...............................................121
slection du type de document - Fax/Fax
Internet ..........................................100
stockage et manipulation ............................197
documents de fax pour interrogation confidentielle
147
documents Fax Internet confidentiels .............. 147
documents mmoriss - tat des travaux ........ 288
Fax/Fax Internet ......................................... 104
Numrisation/Courrier lectronique ........... 142
Documents multiformats - Copie ........................ 67
documents numriss ...................................... 147
Documents rappels par le client ..................... 260
Documents relis
Copie ........................................................... 64
Fax/Fax Internet ......................................... 102
Documents relis R/V ........................................ 66
DTMF ................................................................. 95
E
E/R manuel par dfaut ..................................... 248
cran
modification de lcran initial ...................... 209
cran aprs annulation auto ............................ 209
cran de transfert de limage ........................... 244
cran Fonctions par dfaut .............................. 209
cran par dfaut
Paramtres communs ................................ 209
Paramtres du mode Fax .......................... 245
cran par dfaut au dmarrage ....................... 209
cran tactile ........................................................ 35
maintenance .............................................. 324
Effacement bords-Haut/bas ............................. 249
Effacement de bords
Copie ........................................................... 68
Effacement de bords - Gauche/droite .............. 249
lments courants ........................................... 299
mulation
paramtres PCL ......................................... 158
paramtres PDF ........................................ 162
mulation PCL ................................................. 295
mulation PCL - Impression ............................ 158
Enregistrer dans
Numrisation bote aux lettres ................... 130
Numrisation FTP/SMB ............................. 131
Envoi Courriel ................................................... 229
envoi de fax
ajout du nom et du numro de tlphone .. 108
arrt dun travail ........................................... 90
code pays .................................................... 85
confirmation de la rponse de la machine
loigne avant la transmission ..... 119
dfinition de la priorit et de lheure denvoi 106
377
Index
dfinition de la rsolution de numrisation .100
dfinition des profils de fax Internet ............115
dfinition du nombre de copies imprimes par les
machines loignes .......................112
dfinition du taux dagrandissement/rduction
pour le document numris ...........104
dfintion du format de numrisation ...........103
documents recto verso .................................99
envoi de documents des machines
loignes .........................................94
envoi
de
documents
plusieurs
destinataires ....................................91
impression dun relev de transmission .....111
insertion de commentaires dans le corps
du texte ..........................................109
mmorisation pour rappel par des machines
loignes .......................................117
numrisation simultane de documents de
plusieurs formats ...........................104
options denvoi ...........................................105
options de numrisation .............................102
rception dun accus de rception ............111
rglage de la densit ..................................101
slection
type de document ................................100
slection de Fax/Fax Internet .......................98
slection de la qualit image ......................101
slection des destinations ............................91
slection du mode de transmission ............105
slection du type de document ...................101
transmission de documents avec page de
garde .............................................108
transmission de pages adjacentes sur des
feuilles distinctes ...........................102
utilisation dune bote aux lettres loigne .112
Envoi divis - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................145
Envoi group - Menu Configuration ..................273
Envoi manuel ....................................................119
Envoi par lots ....................................................248
Envoi prioritaire/Envoi diffr - Fax/Fax Internet 106
Envoyer len-tte
Fax/Fax Internet .........................................108
Envoyer len-tte - Interrogation .......................247
tat - Services Internet CentreWare .................173
tat de la machine, touche .................................46
tat des travaux ..........................................46, 285
tat des travaux, touche .............................46, 285
tats-Unis, copies illgales .................................30
EtherTalk ..........................................................229
Expditeur - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................128
Exposition auto
Copie ............................................................63
378
F
F4800 ................................................................106
fax
code pays .....................................................85
Fax - Valeurs par dfaut - Paramtres du mode
Fax ....................................................................246
fax confidentiels ................................................147
Fax Internet entrants - Destination ....................254
Fax Internet entrants - Impression ....................254
Fax Internet vers Courrier lectronique ............261
Fax Internet vers Fax Internet ...........................260
Fax Internet/Fax ..................................................98
Fax/Fax Internet ..................................................85
Feuilles de distribution - Menu Configuration ....265
Feuilles de distribution de bote aux lettres .......307
Feuilles de distribution gnrales partages ....307
Feuilles de distribution partages de loprateur
principal .............................................................308
Feuilles de distribution personnelles .................308
Filtre du domaine ..............................................234
Filtre du domaine - Paramtres rseau ............233
fonction de tlcopie
informations de rglementation ....................23
fonctionnalits du pilote dimpression ...............157
Fonctionnement des touches flches .............218
fonctions ..............................................................46
et services ....................................................39
Fonctions contrles par lauthentification ........305
fonctions et services - Gestion de lauditron .....318
fonctions standard - Fax/Fax Internet .................98
Fonctions standard - Services Internet
CentreWare .......................................................164
Fonctions, touche ................................................46
Fonds de page non enregistrs ........................239
Fonds de page PCL ..........................................299
Format de date ..................................................215
Format de numrisation ....................................141
Format de numrisation - Fax/Fax Internet .......103
Format du document - Copie ..............................67
Format du fichier - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................137
Format papier ....................................................210
Format papier d'impression par dfaut .............215
Format TIFF ......................................................244
Formats de numrisation prdfinis Paramtres du mode Fax .................................252
Formats de numrisation prdfinis Paramtres du mode Numrisation 242
Formats de sortie prdfinis - Paramtres du
mode Numrisation ...........................................243
Formats document prdfinis
Paramtres du mode Copie ........................225
Index
formats et types de papier pris en charge .........198
formats papier ...................................................198
Frquence d'interrogation serveur POP3 ..........232
G
G3 .....................................................................106
G4 .....................................................................106
Gnralits - Services Internet CentreWare .....173
Gestion de lauditron .........................................276
fonctions et services ...................................318
prsentation ................................................318
Gestion des travaux - Services Internet
CentreWare .......................................................172
glace dexposition .........................................35, 51
maintenance ...............................................324
glace dexposition et glace du transport
vitesse constante ..............................................324
glace du transport vitesse constante
maintenance ...............................................324
guides de format ...............................................194
H
Heure ................................................................206
Heure d't ........................................................206
homologation RFID
informations de rglementation ....................25
homologations relatives la scurit ..................22
Horloge/Temporisateurs machine - Paramtres
communs ..........................................................205
HTTP - Communication SSL/TLS .....................230
HTTP - Numro de port SSL/TLS .....................231
I
ID de connexion administrateur systme ..........275
ID de connexion, administrateur systme .........275
ID de lexpditeur ..............................................248
Image miroir/Image inverse - Copie ..................72
Impression auto ................................................207
Impression auto confirmation remise ................259
Impression auto Erreur courrier ........................259
Impression Courriel ...........................................155
impression de documents .................................155
Impression diffre ...........................................156
Impression diffre - Documents mmoriss ....291
Impression directe .............................................155
Impression chantillon ......................................156
Impression chantillon - Documents mmoriss 290
Impression facture - Documents mmoriss ...288
Impression protge .........................................155
Impression protge - Documents mmoriss .289
Impression recto verso ..................................... 249

Imprimer un relev et/ou une liste - Compteur de
facturation ........................................................ 298
incidents
qualit des impressions ............................. 358
rsolution ................................................... 344
Incidents - tat de la machine .......................... 302
incidents document .......................................... 343
Incidents papier ................................................ 334
incidents papier
document ................................................... 343
Magasin 5 (dpart manuel) ........................ 341
Magasins 1, 2 et 3, 4 ................................. 339
Module de finition ....................................... 342
Module grande capacit ............................ 340
Panneau A ................................................. 336
Panneau B ................................................. 338
Panneau C ................................................. 338
Panneau D du module recto verso ............ 341
Panneau D du module recto verso
(facultatif) ...................................... 341
Panneau E ................................................. 339
incidents papier dans le magasin 5 (dpart
manuel) ............................................................ 341
incidents papier dans le module de finition
(facultatif) ......................................................... 342
Incompatibilit type de papier .......................... 239
Informations expditeur - Numrisation/
Courrier lectronique ........................................ 129
Informations terminal local - Paramtres du
mode Fax ......................................................... 252
Initialiser disque dur ......................................... 214
interface (Prsentation de linterface) - Services
Internet CentreWare ......................................... 164
interfrences dans les radiocommunications ..... 21
Interrogation - Fax ............................................ 116
interrupteur dalimentation .................................. 41
interruption de travaux ....................................... 47
Interruption, touche ............................................ 38
Intervalle de transmission ................................ 248
IPP ................................................................... 229
J
Jeux dimpression du destinataire - Fax/Fax
Internet ............................................................. 112
L
Langue par dfaut ............................................ 209
Langue, touche .................................................. 37
langues affiches sur lcran tactile ................... 14
Libration auto des travaux .............................. 206
licence ................................................................ 27
Lier feuille de distribution BAL ....................... 264
379
Index
Limite bordure ...................................................248
Liste de carnets dadresses ..............................300
Liste des botes aux lettres ...............................301
Liste des commentaires ....................................300
Liste des documents mmoriss ......................299
Liste des imprimantes logiques PS ...................299
Liste des imprimantes logiques TIFF ................299
Liste des modles de travail .............................300
Liste des paramtres PCL ................................299
Liste des polices PCL .......................................299
Liste des polices PostScript ..............................299
Liste des travaux - Services Internet
CentreWare ......................................................171
Logo de la socit .............................................253
LPD ...................................................................229
M
machine
avant toute utilisation ....................................13
tat .......................................................46, 293
informations ................................................294
informations et tat (Gnralits) - Services
Internet CentreWare ......................173
nettoyage ....................................................323
magasin ..............................................................35
Magasin - tat de la machine ...........................295
magasin 1 ...........................................................35
magasin 2 ...........................................................35
Magasin 3 ...........................................................37
magasin 3 ...........................................................35
Magasin 4 ...........................................................37
magasin 4 ...........................................................35
Magasin 5 (dpart manuel)
incidents papier ..........................................341
Magasin 5 (dpart manuel) - Formats papier
prdfinis ..........................................................210
Magasin pages de garde ..................................239
Magasins - Services Internet CentreWare
...........................................................................173
maintenance .....................................................323
Maintenance - Services Internet CentreWare ...192
Maintenance/Diagnostics - Paramtres
communs ..........................................................214
Marche, touche ...................................................38
Mmoire - Paramtres du mode Impression ....236
Mmoire PostScript ..........................................236
mmorisation de fax pour rappel par des
machines loignes ..........................................117
mmorisation de plusieurs oprations ..............153
Mmoriser pour interrogation - Fax ..................117
Menu Configuration ....................................40, 262
messages affichs - codes incident ..................358
Mtadonnes - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................146
380
Mthode de confirmation de remise ..................254

Millimtres/Pouces ............................................218
mise au rebut du produit .....................................33
mise en place
module photorcepteur ...............................326
nouvelle cartouche de toner .......................328
mise en place de papier ....................................193
mise en place du papier dans les magasins .....193
mise sous tension/hors tension ...........................41
mode Alimentation rduite ..................................43
Mode dimpression - tat de la machine ...........295
Mode de communication diffusion ....................254
Mode de gradation pseudo-Photo .............224, 249
Mode de rception fax ......................................248
Mode de rception fax - tat de la machine .....297
Mode de transmission - Fax/Fax Internet .........105
Mode documents - Fax/Fax Internet ...................99
Mode documents - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................135
mode DTMF ........................................................97
Mode conomie d'nergie ................................207
Mode impression relev ....................................213
mode Interruption ................................................47
mode veille ..........................................................43
Mode veille, touche .............................................38
mode veille, voyant/touche .................................42
Modle - Services Internet CenterWare ............167
Modles de travail - Numrisation rseau ........131
Modles de travail - Services Internet
CentreWare .......................................................166
modes .................................................................45
modes conomie dnergie ................................42
mode veille ...................................................43
modification des dlais de temporisation
par dfaut ........................................43
modification
cran et langue initiaux ...............................209
modification des dlais de temporisation par
dfaut ..................................................................43
Modifier les paramtres - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................130
module deux magasins ..............................35, 37
Module de finition ..............................................329
module de finition ................................................36
Module de finition, incidents papier ...................342
Module grande capacit
incidents papier ..........................................340
module grande capacit ......................................37
Module grande capacit (MGC) ........................196
Module photorcepteur .....................................324
module photorcepteur
mise en place .............................................326
recyclage ....................................................325
Index
remplacement .............................................324
module recto verso .......................................35, 36
Mot de passe
administrateur systme ..............................275
Mot de passe - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................146
Mot de passe administrateur systme ..............275
Mot de passe de la machine .............................253
Mot de passe du serveur POP3 ........................232
Mot de passe SMTP AUTH ...............................233
mse en place dune cartouche dagrafes ..........329
N
N en 1 - Copie .....................................................78
Nbre max. de pages pour Envoi divis .............259
Nbre maximum de pages mmorises 224, 244, 250
nettoyage
machine ......................................................323
Nettoyage du disque dur ...................................218
NetWare ............................................................229
Nom de connexion - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................146
Nom de connexion au serveur POP3 ...............232
Nom de connexion et mot de passe par dfaut
- Services Internet CentreWare ........................175
Nom de connexion SMTP AUTH ......................233
Nom de domaine ...............................................231
Nom de domaine du serveur distant Authentification .................................................234
Nom de lhte ....................................................231
Nom du document - Numrisation/Courrier
lectronique ......................................................145
Nom du serveur distant - Authentification .........234
Nom du serveur POP3 ......................................232
Nom du serveur SMTP .....................................233
Nom local ..........................................................253
Nom Papier personnalis ..................................210
Nombre maximum dadresses ..........................259
Nombre maximum de tentatives de connexion Rglages administrateur systme .....................276
note de couverture (Commentaires) .................274
numrisation
arrt du travail .............................................124
attribution de noms de fichier aux
documents .....................................133
champ de gestion de document, modification des
valeurs (mtadonnes) ..................146
dfinition de la rsolution - Numrisation ...140
dfinition du format .....................................141
dfinition du nom de fichier enregistrer ...145
dfinition du taux dagrandissement/
rduction de la numrisation .........143
dfinition du taux de compression de
limage ...........................................144
demande de notification de rception par

courrier lectronique ..................... 144
effacement des bords et des ombres de
marge ............................................ 142
envoi en sections ....................................... 145
modification de ladresse de destination .... 130
pages adjacentes sur des feuilles distinctes 140
procdure ................................................... 121
rglage de la dfinition du document ......... 139
rglage de la densit et du contraste de
numrisation ................................. 138
slection du type de document .................. 137
slection du type de donnes numrises 137
spcification de plusieurs formats .............. 142
suppression du fond .................................. 139
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut Paramtres du mode Numrisation ................. 242
Numrisation par dfaut - Paramtres du mode
Numrisation .................................................... 240
numrisation standard ...................................... 135
Numrisation/Courrier lectronique ................. 121
numrisations
deux cts du document ............................ 135
Numro de port du serveur distant Authentification ................................................. 234
Numro de port du serveur POP3 .................... 232
Numro de port du serveur SMTP ................... 233
Numro de srie ............................................... 294
Numrotation (jeux) - Densit .......................... 215
Numrotation (jeux) - Taille du texte ................ 215
numrotation des documents ............................. 81
Numrotation des jeux
Copie ........................................................... 81
O
Onglet Tirage standard - Paramtres du mode Copie
.......................................................................... 220
Oprateurs principaux ...................................... 303
Options - Services Internet CentreWare .......... 175
Options denvoi - Fax/Fax Internet ................... 105
Options de numrisation - Copie ........................ 64
Options de numrisation - Fax/Fax Internet ..... 102
Options de numrisation - Numrisation/Courrier
lectronique ...................................................... 139
Ordinateurs cible - Services Internet
CentreWare ...................................................... 163
Orientation du document - Copie ....................... 72
P
Page de garde .................................................. 239
Page de garde - Fax/Fax Internet .................... 108
page de garde pour fax .................................... 108
Page impaire recto verso ................................. 215
381
Index
Panneau A, incidents papier .............................336
panneau avant ....................................................35
Panneau B, incidents papier .............................338
Panneau C, incidents papier .............................338
Panneau D du module R/V, incidents papier ....341
panneau de commande ................................35, 37
maintenance ...............................................324
panneau de commande et cran tactile ............324
Panneau E, incidents papier .............................339
Panneau F du transport du module de finition ..343
Panneau suprieur du module de finition .........342
papier ..................................................................56
formats pris en charge ................................198
mise en place .............................................193
stockage et manipulation ............................197
types pris en charge ...................................198
Papier auto dsactiv .......................................224
papier et autres supports ..................................193
Papier PostScript ..............................................239
papier recycl .....................................................47
Parallle ............................................................227
Paramtres .......................................................299
paramtres
bote aux lettres ..........................................260
bote aux lettres/document mmoris ........260
communication de lapplication ..................262
communs ....................................................205
Courrier lectronique/Fax Internet ..............255
document mmoris ...................................261
Gestion de lauditron ..................................276
menu Configuration ....................................262
mode Copie ................................................219
mode Impression ........................................236
mode Numrisation ....................................240
rseau ........................................................226
systme ......................................................204
paramtres communs - propos des rglages 205
Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet 255
paramtres dmulation - Impression ...............158
Paramtres dimpression facture - Gestion de
lauditron ...........................................................280
paramtres dimpression, modification .............280
Paramtres de bote aux lettres ........................260
Paramtres de communication de lapplication 262
Paramtres de la bote aux lettres / du document
mmoris ..........................................................260
Paramtres de port - Paramtres rseau .........227
Paramtres rseau .....................................230
Paramtres dtaills - Numrisation FTP/SMB 133
Paramtres du document mmoris .................261
Paramtres du mode Copie ......................219, 299
Paramtres du mode Fax .........................245, 300
382
Paramtres du mode Impression ..............236, 299

Paramtres du mode Numrisation ..........240, 300
Paramtres du serveur dauthentification
loign - Paramtres rseau .............................234
Paramtres du serveur SMTP - Paramtres
rseau ...............................................................232
Paramtres gnraux - Services Internet
CentreWare .......................................................170
Paramtres PDF ...............................................299
Paramtres rseau ...........................................226
Paramtres serveur POP3 - Paramtres rseau 231
Paramtres systme - propos des rglages ..204
Paramtres TIFF ...............................................299
Pause composition, touche .................................38
PDF ...................................................................296
PDF - Impression ..............................................162
Permutation automatique ..................................211
Permutation automatique des magasins ...........197
Permutation des magasins ...............................239
Port9100 ...........................................................229
Position de la date au verso ..............................224
Position des agrafes ...........................................60
Position des n de page au verso .....................225
Position du cachet au verso ..............................224
prsentation
Authentification ...........................................303
tat des travaux ............................................46
fonctions .......................................................46
Gestion de lauditron ...................................318
interruption des travaux ................................47
modes ...........................................................45
produit ...........................................................35
services ........................................................46
Prsentation de linterface - Services Internet
CentreWare .......................................................164
Prsentation spciale
Copie ............................................................73
Priorit dimpression - Paramtres communs ...211
Priorit des magasins .......................................210
Priorit type de papier .......................................210
procdure de dfinition des paramtres systme 203
procdure de rsolution des incidents ..............333
procdure Fax/Fax Internet .................................86
Procdure mmoire pleine ................224, 244, 250
procdures
dfinition des paramtres systme .............203
Fax/Fax Internet ...........................................86
numrisation ...............................................121
rsolution des incidents ..............................333
procdures de copie ...........................................49
produit
prsentation ..................................................35
recyclage et mise au rebut ...........................33
Index
Profil Fax Internet ..............................................115
Profil Fax Internet diffusion ...............................253
Proprits - Services Internet CentreWare .......175
protection de lenvironnement .............................26
Protocole de rception de courrier ....................235
Protocole de transfert - Numrisation FTP/SMB 132
Q
qualit des impressions ....................................358
Qualit image
Copie ............................................................62
Fax/Fax Internet .........................................101
Qualit image - Paramtres communs .............212
R
R/A prdfinis
Paramtres du mode Copie ........................226
Paramtres du mode Fax ...........................251
Paramtres du mode Numrisation ............243
Raccroch & autres - Fax .................................116
Raccroch (Envoi/Rception manuel) - Fax .....119
ralisation de copies ...........................................49
Rception ............................................................59
Rception bote-Priorit daffichage 1 3 .........250
Rception courrier lectronique ........................229
Rception manuelle ..........................................119
Recherche dadresse (service dannuaire) Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet .256
Recherche UPnP ..............................................229
recommandations pour la mise en place de
papier ................................................................193
Reconnaissance Photo et texte ........................212
recyclage
module photorcepteur ...............................325
recyclage du produit ............................................33
Rduction auto la rception ...........................248
Rduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC .......249
Copie ............................................................54
Fax/Fax Internet .........................................104
rglages
Rglages administrateur systme .....................274
rglementation ....................................................22
fonction de tlcopie .....................................23
RFID .............................................................25
symbole CE ..................................................22
Rinitialiser comptes utilisateur - Gestion de
lauditron ...........................................................278
Relev de confirmation - Annul .......................213
Relev de confirmation - Non remis ..................212
Relev de transmission/Accuss de lecture (MDN)/

Accuss de rception (DSN) - Fax/Fax Internet 111
Relev des activits ................................. 212, 299
Relev des diffusions relais ............................. 213
Relev des documents de bote aux lettres ..... 213
Relev des erreurs ................................... 299, 302
Relev des travaux .................................. 212, 298
Relev des travaux - Services Internet
CentreWare ...................................................... 171
Relev diffusions/inter. multiples ...................... 213
Relev du compteur de travaux ....................... 301
Relevs - Paramtres communs ...................... 212
remplacement
cartouche de toner ..................................... 327
module photorcepteur .............................. 324
Rptition image - Copie .................................... 79
Rponse aux accuss de lecture (MDN) ......... 259
rponse de la machine loigne avant la
transmission ..................................................... 119
Rsolution - Fax/Fax Internet ........................... 100
Rsolution de numrisation .............................. 140
rsolution de numrisation dun fax ................. 100
rsolution des incidents .................................... 333
ressources .......................................................... 16
Restriction entre au clavier ............................. 218
restrictions et avertissements ............................. 17
retrait
cartouche de toner ..................................... 328
module photorcepteur .............................. 325
Rotation 90 ..................................................... 248
Rotation image - Copie ...................................... 71
S
Salutation ......................................................... 229
scurit
consommables ............................................. 21
lectrique ..................................................... 18
fonctionnement ............................................ 19
homologations ............................................. 22
interfrences dans les radiocommunications 21
laser ............................................................. 19
maintenance ................................................ 21
ozone ........................................................... 21
scurit de fonctionnement ................................ 19
scurit de maintenance .................................... 21
scurit des consommables ............................... 21
scurit laser ...................................................... 19
scurit ozone .................................................... 21
Slecteur BAL - Config ligne ............................ 249
slection des destinations - Fax/Fax Internet ..... 91
Sparateurs de transparents - Copie ................. 77
Service de notification de courrier .................... 229
Service de numrisation ................................... 244
services .............................................................. 46
383
Index
Services - Services Internet CentreWare .........165
services et fonctions ...........................................39
Services Internet (HTTP) ..................................230
Services Internet CentreWare ..........................163
Signal fax ............................................................94
Site Web Xerox ...................................................13
SMB ..................................................................229
SNMP ...............................................................229
SOAP - tat du port ..........................................262
Soumission des travaux - Services Internet
CentreWare ......................................................166
sources dinformations ........................................16
spcifications ....................................................361
stockage et manipulation des supports ............197
Substitution des polices PostScript ...................240
Supprimer doc. dimpression facture ..............261
Supprimer doc. dimpression protge .............261
Supprimer doc. impression chantillon .............261
Supprimer toutes les donnes ..........................214
symbole CE ........................................................22
Synchronisation de l'heure NTP .......................206
systme
lments .......................................................35
panneau de commande ................................37
Systme d'authentification ................................234
systmes dexploitation et navigateurs requis
(Ordinateur cible) - Services Internet CentreWare ..
163
T
tableaux de rsolution des incidents .................344
Taille maximum des Courriels ..........................259
Tampon de rception - EtherTalk .....................238
Tampon de rception - NetWare ......................237
Tampon de rception - Parallle .......................236
Tampon de rception - Port 9100 .....................238
Tampon de rception - Spoule IPP ...................238
Tampon de rception - Spoule LPD .................237
Tampon de rception - Spoule SMB .................237
Tampon de rception - USB .............................237
taux dagrandissement/rduction pour la
numrisation du fax ..........................................104
TCP/IP - Adresse de la passerelle ....................230
TCP/IP - Adresse IP .........................................230
TCP/IP - Filtre IP ...............................................230
TCP/IP - Masque de sous-rseau ....................230
TCP/IP - Obtenir adresse IP .............................230
Tlchargement de logiciel ...............................219
tirage standard ....................................................54
Tonalit Annulation auto ...................................208
Tonalit Autre type de travail termin ...............208
Tonalit Copie termine ....................................207
Tonalit d'alarme ..............................................208
Tonalit d'alarme du panneau de commande ...207
384
Tonalit d'incident .............................................208

Tonalit de slection du panneau de
commande ........................................................207
Tonalit Machine disponible .............................207
Tonalit Magasin vide .......................................208
Tonalit niveau de toner bas .............................208
Tonalit programmation termine .....................208
Tonalit standard ..............................................208
Tonalits audio - Paramtres communs ...........207
Tous les services, touche ...................................46
Transfert de fax - En-tte expditeur ................254
Transfert de fax - Taille max. donnes .............254
Transfert fax depuis carnet adresses ................254
transmission
documents recto verso - Fax ........................99
Travail fusionn - Copie ......................................83
travaux
en cours et en attente .................................286
termins ......................................................287
Travaux - Services Internet CentreWare ..........171
travaux en cours/en attente ..............................286
Travaux mmoriss ....................................40, 153
travaux termins ...............................................287
Type de document
Copie ............................................................62
Fax/Fax Internet .................................100, 101
Type de document - Documents fins ................224
Type de papier ..................................................210
Type de papier - Menu Configuration ...............274
Type de travail sur l'cran tat ..........................209
types dauthentification .....................................304
types de bote aux lettres - Authentification ......312
types de feuille de distribution - Authentification 307
U
Unit ..................................................................218
USB ...................................................................228
Utilisateurs enregistrs .....................................304
Utilisateurs gnraux ........................................304
Utilisateurs non enregistrs ..............................304
Utilisation de la fonction Travaux mmoriss ...153
Utilitaire ContentsBridge ...................................155
V
Vrifier bote aux lettres ....................................147
Version du logiciel .............................................294
volume (Tonalits audio) ...................................207
Volume de sonnerie ..........................................208
Volume du moniteur de ligne ............................208
X
Xerox, Centre Services .......................................13
Index
Xerox, site Web ...................................................13
Z
Zone dimpression .............................................238
zone dimpression
slection .....................................................214
Zone horaire ......................................................206
385
Index
386

CC-WC-WCP123-128-133 Manuel de L'utilisateur PDF

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CopyCentre

Prepar et traduit par :

Table des matires

Avant toute utilisation de la machine.................................................13

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Table des matires

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Prsentation spciale - Copie ................................................................73

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Table des matires

Options denvoi - Fax/Fax Internet .......................................................105

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Table des matires

Type de document ...........................................................................137

Vrifier bote aux lettres ....................................................................147

Services Internet CentreWare ...........................................................163

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Soumission de travaux .................................................................166

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Paramtres de la bote aux lettres / du document mmoris...............260

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Nettoyage du disque dur..................................................................295

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Table des matires

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

1 Avant toute utilisation de la machine

Centre Services Xerox

Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Il est recommand d'inscrire le numro de srie dans l'espace ci-dessous, afin de le

Noter galement tous les messages derreur. Ces informations permettront de

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

1 Avant toute utilisation de la machine

Langues affiches sur lcran tactile

Oprateur principal et administrateur systme

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de lutilisateur

Dpart petit ct (DPC)

Sens d'alimentation du papier

Sens d'alimentation du papier

Texte entre [crochets]

Texte entre <chevrons>

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1 Avant toute utilisation de la machine

Autres sources dinformations

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1 Avant toute utilisation de la machine

Zones accessibles l'oprateur

AVERTISSEMENT - Scurit lectrique

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Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.

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1 Avant toute utilisation de la machine

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Interfrences dans les radiocommunications

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1 Avant toute utilisation de la machine

Toute modification du matriel effectue sans l'autorisation expresse de Xerox est de