1.

LA FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil
que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La
informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega
de unproducto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo,
adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes de
una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo, adems de indicar el
tipo de IVA que se debe aplicar.
Las facturas tienen
tres copias y llevan
el membrete de la
empresa que vende,
y legalmente son de
color
amarillo,
celeste y rosado.
Adems,
en
la
factura
deben
aparecer los datos
del expedidor y
del destinatario,
el
detalle
de
los
productos y servicios
suministrados,
los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
Como diligenciar la factura:
1.- Nmero de Factura: Es el nmero consecutivo de cada factura que
emitimos. Generalmente este nmero ya se encuentra impreso en nuestro
block de facturas, o lo genera automticamente el programa o aplicacin que
utilizamos
para
generar
nuestras
facturas.
2.-

Fecha:

Es

la

fecha

en

que

emitimos

nuestra

factura.

3.- Datos del Cliente: Aqu debemos incluir todos los datos de nuestro cliente:
Nombre o razn social, Identificacin fiscal (RFC), Direccin fsica, telfono y
correo
electrnico.

4.- Fecha inicial: es la fecha en que se comenzar a prestar un servicio, o en

que
se
entregar
el
producto.
5.- Pedido: Aqu indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.
6.- Condiciones de pago: Aqu indicaremos si el pago es en efectivo, a
crdito
o
dbito,
cheque,
etc.
7.- El siguiente bloque es una tabla donde indicaremos lo siguiente:
a.-

Cantidad

de productos que

se

solicitan.

b.- Descripcin del producto, indicacin del nmero de modelo o nmero de

catlogo, y en algunos, como los productos electrnicos o electrodomsticos
al
menudeo,
indicando
el
nmero
de
serie.
c.- Precio unitario, o sea, el precio de uno de los productos descritos. Este
precio
no
debe
incluir
ningn
impuesto.
d.- Precio total, donde indicaremos el total producto del monto de
los productos, multiplicado por la cantidad de productos solicitados. Si slo
es un producto, pondremos el mismo monto del precio unitario.
Llenaremos un rengln por cada producto solicitado. Si es necesario, aqu
agregaremos la descripcin de gastos de transporte y su monto.
8.- Subtotal: donde indicaremos la suma de los totales de cada producto.
9.- IVA: Aqu va el monto del impuesto (16%) calculado a partir del subtotal
que
se
encuentra
arriba.
10.- Total: Aqu se escribir la suma del subtotal con el impuesto, lo que dar
el total neto
de
la
factura.

2. LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento por el que una persona fsica o jurdica

(librador) ordena a otra (librado) que pague una cantidad a favor de un
tercero (tenedor o tomador), en una fecha determinada (vencimiento).
El librado es la persona que emite la letra. Si surge de una relacin
comercial el librador es el vendedor. (Debe firmarla)
El librado es la persona que en condiciones normales paga la letra.
Siguiendo el ejemplo anterior seria el comprador. El librado para quedar
comprometido a pagar la letra tiene que aceptarla. La aceptacin es un
reconocimiento formal de la deuda, hace exigible la letra a cobrar o a pagar.
El tenedor o tomador es la entidad a quien se ha de efectuar el pago, es
decir quien cobra en nombre del librador (intermediario financiero).

Como diligenciar la letra:

Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o lneas en la
forma correspondiente.
Por lo general cuentan con la siguiente conformacin e informacin
1.

Nmero de la letra de cambio este puede ser UNICO si se trata de

una sola letra, pero en el caso de ser ms, se suelen colocar cardinales
escritos (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, etc.,).

2.

El segundo dato es el valor de la letra de cambio, (en caso de ser

varias letras, se divide el valor entre todas para poner la cantidad a
excepcin de que sean pagos de diferentes denominaciones o que
varen por fecha o mes).

3.

El tercer dato es la fecha de elaboracin del documento, que debe

escribir en el campo correspondiente.

4.
5.

Lugar en el que se suscribe el documento

En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para
escribir el nmero de la coleccin o conjunto de letras de cambio,
(suele escribirse el total en letra o nico en caso de ser solo uno)

6.

Nombre del
documento).

7.

El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y

en caso de controversia o reclamo, es la cifra valida).

8.

Nombre del deudor, junto con la direccin, poblacin, nmero

telefnico etc.

9.

beneficiario, (persona a la que se le debe pagar el

Firma del deudor aceptando la deuda adquirida.

10.

En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y

sus datosjunto con su firma.

11.

En caso de traspaso de propiedad, se escriben los datos del nuevo

propietario y la fecha correspondiente

12.

Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los

abonos realizados.

3. EL CHEQUE
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que
emite
y
firma una
persona(librador), para
que
una
entidad financiera (librador) pague la cantidad consignada en el mismo a otra
persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la
cuenta contra la que se libra el cheque.
El librador: Sera el que tiene la deuda que puede ser una persona, fsica o
jurdica, que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el cheque

El librado: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el cheque.

Tiene que tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer frente a
la cantidad reflejada en el cheque.
El beneficiario: Es quien tiene en su poder el cheque y es quin va a
cobrar la cantidad reflejada en l mismo. Tambin se le conoce por tomador
o tenedor del cheque.
Como diligenciar un cheque:
1.

2.
3.
4.

5.
6.

Escribe la fecha en la lnea que se encuentra en la esquina superior

derecha.En este lugar habr un espacio en blanco al lado o encima de
la palabra: "Fecha
Escribe el nombre del receptor. Escribe el nombre de la persona o la
empresa a la que le vas a entregar el cheque junto al texto: "Pguese
a la orden de"
Escribe la cantidad del cheque a la derecha del smbolo de la
divisa. Escribe la cantidad exacta, usando nmeros enteros y
centavos.
Escribe el valor del cheque en letras debajo del texto: "Pguese a la
orden de". Asegrate de escribir los centavos (si el cheque los tiene) o
poner "un signo de nmero" al final de la cifra para que ninguna
persona le pueda aumentar la cantidad.
Firma el cheque en la lnea que se encuentra en la esquina inferior
derecha.El cheque no tendr validez si no le pones tu firma.
Diligencia la seccin de memorando que se encuentra en la esquina
inferior izquierda del cheque. A pesar de que esta parte del
Tipos de cheques:

Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas

paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se
puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.

Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que

no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por
cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el

beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

Cheque certificado:el banco certifica que el cheque tiene fondos,

reservando los mismos hasta que sea cobrado.

Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucion de credito

para ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institucion

bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales
dentro del pais o en el exterior.

Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la

leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado en
efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta.

Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y

debe cobrarlo para quien fue extendido.

Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a

una fecha futura.

Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la

entrega de dinero en efectivo.

Cheque posfechado: Se conoce como cheque posfechado al

cheque comn que no es diferido y al que se le coloca una fecha de
pago posterior al da en que se est emitiendo. Al cheque
posfechadotambin se le conoce como cheque posdatado por esto
que mencionamos. Si bien el uso del cheque posfechado es bastante
comn, pero lo que se sugiere es que exista un acuerdo de partes,
una especie de pacto de confianza entre el librador y el beneficiario
de que no se intente cobrar antes del plazo establecido. Lo cierto es
que legalmente un cheque posfechadopuede ser presentado en la
ventanilla del banco el mismo da en que se emite puesto que la ley
dice que el mismo es pagadero a la vista y de forma inmediata a ser
librado.

5. PAGAR
Un Pagar es un ttulo o documento de crdito por el que una persona
(librador o firmante) se obliga a pagar a otra (tenedor), o a su orden, una
cantidad en fecha y lugar determinados. Cuando se asocia a una operacin

comercial, el carcter de este documento es similar al de una letra de

cambio, con la que comparte una regulacin jurdica muy similar. A diferencia
de la letra, en el pagar coinciden las figuras del librador y el librado, y no
existe un modelo oficial para l, aunque s existe un modelo normalizado de
pagar de cuenta corriente que se utiliza en el mbito bancario, vlido para
las entidades financieras espaolas, cuyo procedimiento ha sido desarrollado
a travs de sus respectivas asociaciones (Asociacin Espaola de Banca,
Confederacin Espaola de Cajas de Ahorro y Unin Nacional de
Cooperativas de Crdito). Este es el tipo de pagars que proporcionan las
entidades de crdito a sus clientes en forma de talonarios o en papel
continuo.
Adems puede hacer referencia a una promesa de pago emitida al
descuento por una empresa, y tambin a una obligacin o bono de
caractersticas especiales en cuanto a su vencimiento, restricciones a los
tenedores, inters variable, etctera.
Como diligenciar el pagar:
1.-Como primer punto el pagar trae la indicacin siguiente:
Debo y pagar incondicionalmente por este pagar a la orden de
y es ah donde debes poner el nombre completo de la persona a la que ha
solicitado el prstamo, algunas veces la persona o institucin que otorga el
monto econmico ya ha llenado esta parte del formulario.
2.- Debe incluirse el lugar dnde se ha suscrito la transaccin, ciudad,
municipio, estado, con datos bienclaros , no debe quedar ese espacio en
blanco.
3.-Sin excepcin debe ponerse la fecha en que se ha iniciado el crdito, da,
mes
y
ao.
4.-En este punto usted deber poner la cantidad exacta del prstamo, tanto
en nmero como en letra, para que no haya error alguno.
5.-Debe colocar el porcentaje que se comprometi apagar en intereses, de
acuerdo
con
lo
pactado
con
la
persona
o casa de crdito.
6.-Se debe poner nuevamente el lugar y fecha de expedicin.
7.-Al final hay que incluir el nombre completo de la persona que ser el
deudor y una vez que lo hagas pon muyclaro "No Negociable", como una
proteccin para ti, para que esa deuda no sea vendida a otra institucin
decrdito o
individuo.
8.-El deudor deber colocar su firma.
9.-Y finalmente poner la direccin de la persona que ha recibido el crditoy
qued
como
deudor.

10.-Algunas veces se solicita un aval y en el espacio deber ponerse

nombre, direccin, y firma de la persona que responder en caso de que
deudor no cumpla con el pago o pagos correspondientes, pues a veces
acuerdo es ir dando entregas parciales de la deuda hasta terminar con
prstamo.

el
el
el
el

7. ESCRITURA PUBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar ante Notario
pblico un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario pblico
(notario), que da fe sobre la Capacidad jurdica de los otorgantes, el
contenidodel mismo y la fecha en que se realiz. La escritura pblica es un
instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los
requisitos legales propios y especficos de cada acto, para su incorporacin
al protocolo.
Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben
formalizare mediante escritura pblica para revestirlo de valor probatorio,
pero entre los ms importantes que deben celebrarse por escritura pblica se
tienen todos los actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes
inmuebles, la constitucin de sociedades y los dems negocios jurdicos.

8. TARJETA DE PROPIEDAD
La Tarjeta de Propiedad Vehicular (TPV) es un documento oficial emitido por
la Autoridad del Trnsito y Transporte Terrestre de Colombia y el Registro
nico Vehicular Motorizado que certifica la propiedad de un vehculo
legalmente autorizado para circular en Colombia.

9. CDT
El CDT (Certificado de Deposito a Trmino) es un titulo valor que emite un
banco a un cliente que ha hecho un depsito de dinero con el propsito de
constituirel CDT.
Caracteristicas:
El CDT se hace por un plazo o trmino de tiempo determinado que debe ser
como mnimo de 30 das.

El CDT es redimible o reembolsable slo en los plazos y trminos pactados

al momento de constituir el CDT, lo que quiere decir, que si el CDT se pact a
360 das el banco no lo pagar ni podr ser obligado a pagarlo hasta tanto se
venza dicho trmino.
El CDT puede ser negociado o endosado.
Cada entidad financiera fija un monto o valor mnimo para la apertura de un
CDT.
La tasa de inters que se paga por un CDT depende del plazo pactado
y delmonto del CDT.
Por lo general, los intereses o rendimientos financieros se pagan al
vencimientodel ttulo valor junto con el capital.
Un CDT puede ser renovado de forma automtica

11. POLIZA

La pliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato

de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la
aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u
objetos que se aseguran y se establecen las garantas e indemnizaciones en
caso de siniestro.

Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero
que se debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente
de las caractersticas del producto, de modo de determinar con precisin los
riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la
propuesta, se emite la pliza propiamente tal.

La pliza se compone de tres partes fundamentales:

A.- Condiciones generales.

Es el conjunto de clusulas que establece el asegurador para regular
todos los contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensin
y objeto del seguro, riesgos excluidos, forma de liquidacin de los
siniestros, pago de indemnizaciones.

Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Adems nunca

deben perjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas
clusulas que limiten sus derechos, tienen que resaltarse
de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el
asegurado.

B.- Condiciones particulares.

Son los aspectos especficos de cada pliza en concreto que la
individualiza frente a las restantes.

C.- El condicionado especial

Es el conjunto de clusulas
cada pliza en concreto.

que

resultan

de

aplicacin

Las diez plizas de seguros que los colombianos deben tener para
mantener un nivel de tranquilidad frente al riesgo:
1.
Hipotecario.
2. Voluntario del hogar: incendio, terremoto, inundacin y otros.
3.
SOAT.
4.
Voluntario
de
automviles.
5. Salud POS y voluntario de salud: prepagada o pliza de cobertura.
6. Seguro de
educacin.
7. Seguro de
vida.
8. Seguro exequial.
9. Seguro pensional.
10. Riesgos laborales.

12. BONOS
Un bono es un certificado de deuda, es decir una promesa de pago futura
documentada en un papel, que determina el monto, plazo, moneda y
secuencia de determinados pagos. Dicho de otro modo, los bonos son una
obligacin que
compromete al
deudor a pagar
una
suma
determinada en
una fecha fija, y
al abono de
intereses sobre
su valor nominal
al
porcentaje
que
el
documento indique.
Las cuentas de obligaciones por pagar aparecen en el balance como pasivo
fijo. Es un valor de renta fija. Su valor de vencimiento de la inversin
conocido y constante. Estas son obligaciones emitidas a plazos mayores de
un ao.
Normalmente, el comprador del bono obtiene pagos peridicos de intereses y
cobra el valor nominal del mismo en la fecha de vencimiento, mientras que el
emisor recibe recursos financieros lquidos al momento de la colocacin.
Tipos de bonos
Bonos temporales: Se registran al costo. Usualmente se venden antes de
que venzan. No se tiene intencin de conservarlos hasta su vencimiento. El
precio de venta ser determinado por el precio corriente. Se mantiene al
costo hasta que se vendan, no hay necesidad de amortizar primas y
descuentos.
Bonos permanentes: Se registra al costo o precio de compra que es su valor
en el mercado determinado por el riesgo y la tasa de inters establecida
comparada con la tasa de inters (rendimiento) que prevalece en el mercado.
O al valor nominal registrando en cuentas independientes de prima o
descuento, el exceso o defecto pagado con relacin al valor de vencimiento.
La prima o descuento se amortiza entre el tiempo que media desde la fecha
de adquisicin y la de vencimiento. La amortizacin ajusta el inters que

pagan los bonos adquiridos al inters deseado (generalmente el de

mercado).
Bonos en serie: Bonos que el tenedor los adquiere completos, pero paga una
parte cada ao.
Bonos redimidos: Bonos devueltos antes de su vencimiento
Bonos de Tesorera: Obligaciones emitidas en moneda nacional por el Tesoro
Pblico, extendidos al portador y libremente negociables, con el fin de
financiar operaciones delgobierno.
Bonos de Arrendamiento Financiero: Son aquellos emitidos por un banco o
empresa especializada con la nica finalidad de financiar las operaciones
propias de arrendamiento financiero. Tienen un plazo de redencin no mayor
de tres aos.
Bonos Subordinados: Son obligaciones emitidas por empresas bancarias y
financieras que pueden ser incorporadas para el cmputo de su patrimonio
efectivo (50%). Adicionalmente, su vida til no debe ser inferior a cinco aos,
deben ser emitidos por Oferta Pblica, no pueden ser pagados antes de su
vencimiento, ni proceder a su rescate por sorteo. En caso de situaciones de
insolvencia son convertidos en acciones para capitalizar la empresa.
Bonos Corporativos: Aquellos que son emitidos por las empresas para captar
fondos que les permitan financiar sus operaciones y proyectos. Son emitidos
a un valor nominal, que en la mayora de los casos es pagado al tenedor en
la fecha de vencimiento determinada. Asimismo, el monto del bono devenga
un inters que puede ser pagado ntegramente al vencimiento o en cuotas
peridicas.
Cmo
se
clasifican
Los bonos pueden clasificarse atendiendo a:

los

bonos?

Forma de pago de intereses: nominativos, cuando el pago de los intereses se

hace a la persona cuyo nombre figura en el ttulo; con cupones si se emite
uno de stos que se corta y se presenta al cobro.
Garanta, con hipoteca o sin ella.
Al principal, promete el pago de cierta cantidad en determinada fecha.
Por sorteo que pueden ser convertibles en valores de cualquier otra forma, a
opcin de la sociedad emisora o del tenedor.

13. LAS ACCIONES

Una accin o accin ordinaria es un ttulo emitido por una sociedad que
representa el valor de una de las fracciones iguales en que se divide
su capital social. Las acciones, generalmente, confieren a su titular,
llamado accionista, derechos polticos, como el de voto en la junta de
accionistas de la entidad, y econmicos, como participar en los beneficios de
la empresa.
Normalmente las acciones son transmisibles sin ninguna restriccin, es decir,
libremente.
Como inversin, supone una inversin en renta variable, dado que no tiene
un retorno fijo establecido por contrato, sino que depende de la buena
marcha de la empresa.
Tipos de acciones:
Existen diferentes tipos de acciones:

Acciones comunes u ordinarias: Son las acciones propiamente

dichas.
Acciones preferentes: Ttulo que representa un valor patrimonial que
tiene prioridad sobre las acciones comunes en relacin con el pago de
dividendos. La tasa de dividendos de estas acciones puede ser fija o
variable y se fija en el momento en el que se emiten
Acciones de voto limitado: Son aquellas que solo confieren el
derecho a votar en ciertos asuntos de la sociedad determinados en el
contrato
de suscripcin
de
acciones correspondiente.
Como
compensacin, estas acciones suelen ser preferentes o tienen derecho a
un dividendo superior a las acciones ordinarias. 2
Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de
convertirse en bonos y viceversa, pero lo ms comn es que los bonos
sean convertidos en acciones.
Acciones de industria: Establecen que el aporte de los accionistas
sea realizado en la forma de un servicio o trabajo.

Acciones liberadas: Son aquellas que son emitidas sin obligacin de

ser pagadas por el accionista, debido a que fueron pagadas con cargo a
los beneficios o utilidades que debi percibir ste.
Accin propia: Accin cuyo titular es la propia entidad emisora.3
Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar
numricamente el valor del aporte.
Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el monto
del aporte, tan solo establecen la parte proporcional que representan en
el capital social.

14. CEDULA DE CAPITALIZACION

Las cdulas de inversin son activos financieros. Son emitidas por una
entidad que busca obtener liquidez antes de la fecha de pago de una deuda
que tienen hacia l, con el beneficio para el inversionista que las
adquiere del pago
de una tasa de
inters.
Son
considerados
activos
de
alta
calidad ya que estn
garantizados por la
deuda
existente.
Para la entidad que
las emite es un
medio
para
financiarse a bajo
costo y con bajo
riesgo. La entidad puede emitir cdulas de inversin por un mximo de
80% del monto de la deuda, segn es establecido legalmente.
A nivel de un pas las cdulas de inversin forman parte de la deuda pblica,
que el Estado emite con el objetivo de obtener recursos del sector privado
que son colocados en la banca central.

Las cdulas de inversin son ttulos de ingreso fijo adquiridos con la

intencin de mantenerlos hasta su fecha de vencimiento.

ACTA DE CONSTITUCION
Una Acta Constitutiva es aquel documento o constancia notarial en la cual se
registrarn todos aquellos datos referentes y correspondientes a la formacin
de una sociedad o agrupacin. Entre otras cuestiones, en la misma, se
especificarn sus bases, fines, integrantes, las funciones especficas que les
tocarn desempear a cada uno de estos, las firmas autentificadas de ellos
que servirn para dar cuenta llegado el momento de tener que probar la
identidad de alguno y toda aquella informacin de importancia y fundamental
de
la
sociedad
que
se
constituye.
Al comienzo del Acta se asentarn datos como la hora, la fecha y el lugar en
el cual se constituyen aquellos con intencin de formar una asociacin.
Luego se dar cuenta quin estuvo a cargo de dar inicio al acto, leyendo lo
que se conoce como orden del da, que sern aquellas cuestiones como
designacin de dos personas que aprobarn y firmarn el acta, la eleccin de
la mesa directiva, el informe de los iniciadores, la consideracin del proyecto
de Estatuto, el valor al que ascendern las cuotas sociales, la eleccin de los
miembros
que
compondrn
los
rganos
sociales.
Luego, en los captulos en los cuales la misma se dividir, se dar cuenta de
la constitucin, domicilio y finalidades que observar la sociedad que se
forma, otro captulo se ocupar de los asociados, el siguiente de cmo ser
la administracin y fiscalizacin, en otro, todo lo referente e inherente a las
asambleas, seguido por otro captulo en el cual se estipular cmo sern las
elecciones, en otro, el ejercicio social y finalmente lo que corresponda en
caso de liquidacin y disolucin.
Caracteristicas:
La

escritura

constitutiva

de

una

sociedad

deber

contener:

I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales

que
constituyan
la
sociedad;
II.-

El

objeto

de

la

sociedad;

III.-

Su

razn

IV.V.-

social

denominacin;

Su
El

importe

duracin;
del

capital

social;

VI.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el

valor atribudo a stos y el criterio seguido para su valorizacin.
Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el mnimo que
se
fije;
VII.-

El

domicilio

de

la

sociedad;

VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las

facultades
de
los
administradores;
IX.- El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han
de
llevar
la
firma
social;
X.- La manera de hacer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los
miembros
de
la
sociedad;
XI.-

El

importe

del

fondo

de

reserva;

XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y

XIII.- Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de
proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no hayan sido designados
anticipadamente.

16. ESCRITURA DE CONSTITUCION

Documento formalizado ante notario donde se describen y detallan los
aspectos relacionados con la constitucin legal de una entidad, donde entre
otros describe los datos generales de las personas que participan, el
volumen del capital y los estatutos.

La escritura de constitucin de la sociedad deber contener por lo menos los

siguientes requisitos establecidos en el artculo 110 del cdigo de comercio.
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y
documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas,
la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad
que
regula
este
Cdigo;
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan
en
el
mismo
acto
de constitucin;
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo
una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser
ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a
actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una
relacin
directa
con
aqul;
5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por
cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones
deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor
nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en
que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de
un
ao;
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los
asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin
legal
de
cada
tipo
de
sociedad;
7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y
tomar
los
acuerdos
en
los
asuntos
de
su
competencia;
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la
forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio
social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada
de
la
misma;
10. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con
indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan
hacerse
distribuciones
en
especie;
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad,

con motivo delcontrato social, han de someterse a decisin arbitral o de

amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designacin
de
los
rbitros
o
amigables
componedores;
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos
de
los
asociados;
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est
previsto
en
la
ley
o
en
los
estatutos,
y
14. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen
el contrato.

17. PROMESA DE COMPRAVENTA

Con este documento se le garantiza al comprador la adquisicin del inmueble
y se fijan reglas para que el vendedor no lo ofrezca a un tercero.
Adems, ninguno de los dos puede cambiar las condiciones de precio,
fechas y entrega. Sin promesa, cualquiera de las partes puede desistir del
negocio sin que haya lugar a multas.
Estas son algunas caractersticas que este documento debe tener, sin
embargo en la caja derecha de esta pgina podr descargar los diferentes
modelos de promesas de compraventa.
Cmo
y
cundo
se
firma?
Con un pequeo abono que tendr un recibo de caja como respaldo y que se
hace, normalmente, despus de la separacin del bien. En el caso de la
vivienda nueva se legaliza cuando la fiducia logra el equilibrio, es decir,
cuando la constructora vende la mitad de las unidades.
Para
garantizar
la
legalidad.
Obviamente, la promesa debe constar por escrito. Adems, tiene que
firmarse y autenticarse ante el notario, y contener, como mnimo, la siguiente
informacin:
-Datos de personas mayores de edad, que no deben tener disipacin,
demencia o problemas mentales. Los plazos y las condiciones fijas en que

ha de celebrarse el contrato, la fecha y la identificacin de la notara donde

se suscribir la escritura de venta.
-Identificacin de las partes: nombre, cdulas, domicilio y estado civil.
-Descripcin del inmueble, nomenclatura, matrcula inmobiliaria, cdula
catastral, linderos, dependencias y descripcin general de lo que se promete
en venta.
-Si es el caso, la nota de que pertenece al rgimen de propiedad horizontal.
-Clusula de saneamiento, donde se estipula que est libre de embargos o
cualquier otro tipo de compromiso. Si tiene hipoteca de mayor extensin que
no fue cancelada por la constructora y no es saneada a tiempo, terminan
embargando el inmueble aunque el comprador le haya pagado al vendedor.
-Precio y forma de pago, incluir las obligaciones del comprador ante la
entidad que financia, qu sucede si la entidad niega el crdito, el monto de
las arras -sancin por incumplimiento- y sus respectivos intereses
moratorios.

18.

SEGURO DE VIDA

El seguro de vida busca garantizar la proteccin de las personas que

el asegurado tiene a su cargo. En caso del fallecimiento de ste, sus
beneficiarios o herederos acceden a una indemnizacin.
Esta indemnizacin se denomina capital asegurado y puede ser pagada en
una nica vez o a modo de renta financiera. Por lo general, los beneficiarios
son los familiares del asegurado, aunque tambin pueden ser sus socios o
acreedores.
Los motivos que llevan a muchas personas a optar por contratar un seguro
de vida son circunstancias tales como que de ellas depende
econmicamente su familia o que su pensin es muy baja y, en el caso de
que fallecieran, sus hijos y cnyuges no podran subsistir con aquella.
Razones estas que tambin son tenidas en cuenta para todo lo contrario,
para no contratar este citado seguro. As, se establece que las personas
solteras o que no tienen ningn tipo de cargo familiar no necesitan del mismo
Clases de seguro:

Seguros de Fallecimiento
Es habitual que se denominen tambin seguros de riesgo. Si el asegurado
fallece antes de que finalice el contrato se garantiza a los beneficiarios
designados en la pliza el pago del capital o renta contratada. Si el
asegurado llega con vida al vencimiento del contrato, ste se da por
finalizado sin ninguna contraprestacin por parte de la entidad de seguros.
Seguros de Supervivencia
Es habitual que se denominen tambin seguros de ahorro. Si el asegurado
vive al finalizar el contrato, se garantiza a los beneficiarios el pago del capital
o renta contratada.
En este tipo de seguros tiene especial relevancia su tratamiento fiscal, que
depender de la legislacin de cada pas.
Dentro de esta modalidad conviene destacar los Unit Link, los Planes de
Previsin Asegurados (PPA) y los Planes Individuales de Ahorro Sistemtico.
Puedes conocer ms sobre este tema.

19.

SEGURO DE RIESGOS NATURALES

Son un tipo de hechos que las compaas aseguradoras no cubren por pliza
(ni aunque tengas un Todo Riesgo), la entidad que se hace cargo de reparar
estos daos es el Consorcio de Compensacin de Seguros . Concretamente,
existen tres tipos de Riesgos Extraordinarios, que debers reclamar
directamente al Consorcio:

Fenmenos de la naturaleza: inundaciones extraordinarias,

terremotos, maremotos, erupciones volcnicas, tempestad ciclnica tpica
y cada de cuerpos siderales o aerolitos.

Los ocasionados violentamente por actos de terrorismo, rebelin,

sedicin, motn y tumulto popular.

Actuaciones de las Fuerzas Armadas y Cuerpos y Fuerzas de

Seguridad del Estado en tiempos de paz.

Aunque existen esos tres tipos de Riesgos Extraordinarios, los ms

frecuentes son los fenmenos naturales, y entre ellos el ms habitual en
Espaa es la inundacin.
El Consorcio cubrir los Riesgos Extraordinarios siempre que:

Tengas contratado un seguro de coche con recargo del Consorcio.

OJO, el recargo del Consorcio slo se paga cuando contratas un seguro
de daos propios (Todo Riesgo) o de Terceros Ampliado con alguna
cobertura optativa (Robo, Incendio y/o Lunas). Si contratas un Terceros
Bsico sin ninguna cobertura opcional, no pagars el recargo del
Consorcio, y por tanto no quedars cubierto en este tipo de siniestros.

Tu seguro est en vigor y hayas pagado el ltimo recibo. En tal recibo

tiene que aparecer la prima de recargo abonada al Consorcio. Esta prima
es normalmente un porcentaje pequeo (alrededor del 1%) del importe
que pagas a tu compaa.

La documentacin que debers presentar al Consorcio es la siguiente:

Hoja de comunicacin de siniestro, que como te acabamos de decir,

debers descargarte directamente de la web del Consorcio en el enlace
anterior.
Fotocopia de tu DNI.

Fotocopia de las Condiciones Generales y particulares de tu pliza,

as como de sus apndices o suplementos.

Fotocopia del recibo de pago de prima vigente en el momento del

siniestro, donde se especifique el recargo de prima abonada al Consorcio.

Tus datos bancarios (los 20 dgitos) para que el Consorcio pueda

indemnizarte.

Documentacin relativa a los daos, tales como presupuestos o

fotografas etc.

20.

UNIN MARITAL DE HECHO

En nuestro pas, se haba hecho mencin a la unin libre o al concubinato,

pero nunca con la intencin de reconocerle efectos jurdicos.
El legislador con la Ley 54 de 1990, acepta la existencia de las uniones
maritales de hecho y el consiguiente reconocimiento de la sociedad
patrimonial entre quienes la conforman en las circunstancias en ellas
previstas.
DEFINICIN: el artculo 1 de la Ley 54 de 1990 prescribe: a partir de la
vigencia de la presente ley y para todos los efectos civiles, se denomina
unin marital de hecho, la formada entre un hombre y una mujer, que sin
estar casados, hacen una comunidad de vida permanente y singular
La Unin Marital de esta manera definida por la ley, es fuente de la familia
extramatrimonial, que tutela tambin la constitucin poltica de 1991 en su
artculo 42 inc.1.
CARACTERSTICAS: de la presente definicin se concluye las siguientes
caractersticas:
- - Diferencia de sexo: es decir, debe ser entre un hombre y una mujer, la
ley colombiana le daba reconocimiento legal a aquellas uniones que segn la
moral y las buenas costumbres, se entienden como naturales. Luego

entonces, se exclua del reconocimiento legal cualquier tipo de uniones

homosexuales. La Corte Constitucional en Sentencia C-075 de 2007 sobre
derechos patrimoniales para las parejas del mismo sexo manifest: las
parejas de las personas lesbianas, gay, bisexuales y transgeneristas, LGTB,
que cumplan con las condiciones legales para las uniones maritales de
hecho, quedan amparadas por la presuncin de sociedad patrimonial y por
ende por el rgimen deproteccin patrimonial
Las condiciones legales son: la comunidad de vida permanente y singular,
mantenida por un periodo al menos de dos aos; estos podrn acudir a los
medios legales establecidos en la Ley 979 de 2005, como lo son, la
conciliacin cuando se d nimo entre las partes, ante notario para realizar
una escritura pblica y hacer efectivos sus derechos patrimoniales, y tambin
se puede acudir ante la jurisdiccin para que el juez declare la existencia de
la pareja.
De otro lado, es necesario precisar que el reconocimiento brindado a las
parejas del mismo sexo es independiente de la discusin que an hoy en da
contina vigente, sobre la posibilidad de que este tipo de uniones puedan
conformar una familia, tal y como lo establece el artculo 42 de la
Constitucin
Nacional.
Por
el
momento
queda
claro
que
la proteccin brindada a las parejas del mismo sexo, recae, como lo expres,
sobre la base constitucional delderecho de la libre asociacin, la igualdad y el
principio de la dignidad humana, pues se trata de una extensin de
la proteccinconsagrada en la Ley 54 de 1990 dado que no existe una ley
que regule su situacin, y se les reconoce, solo como una unin protegida
dentro del derecho en vista de su especial condicin, pero en ningn caso
como una forma vlida de constituir una familia.
- - La unidad: esta hace referencia a un solo hombre y una sola mujer, por lo
que no puede existir relaciones de vida mltiples ni paralelas. Si se presenta
un caso de relaciones paralelas o coexisten con el matrimonio, no se puede
hablar de unin marital de hecho, si no simplemente de concubinatos.
- Ausencia de matrimonio: entre los compaeros, no debe existir
matrimonio; lo que nos indica que deben ser solteros ambos ya que la ley
dice: que sin estar casados estos no deben tener impedimento legal para
conformar la Unin Marital de Hecho, o que si a pesar de existir, esta fue
solucionada antes de formarla.
- - Permanencia: la Unin Marital de Hecho debe ser una comunidad de
vida, permanente, compartiendo lecho, techo y mesa; esto implica, que debe
existir una estabilidad como presupuesto objeto, para distinguirlas de las
relaciones transitorias, ocasionales o espordicas.
- - Notoriedad: la convivencia debe ser un hecho pblico, no clandestino; o
sea, aparentemente tiene vida de matrimonio, aunque se sepa que no hay de
por medio tal acto.

21.

SEGURO CONTRA INCENDIO

Este seguro ampara las prdidas o daos materiales que sufren los bienes
como consecuencia directa de un incendio y/o rayo, del calor y del humo
producido por estos fenmenos y las medidas adoptadas para evitar su
propagacin y extensin.
Qu asegurar?
Edificios
Casas
Apartamentos
Bodegas
Contenidos (muebles y enseres en general)
Maquinaria y equipos
Mercancas entre otros
Cobertura - Amparo Bsico
Incendio y/o rayo
Amparos Adicionales
Explosin.
Daos por agua
Anegacin y avalancha
Huracn
Vientos fuertes, granizo, impacto de vehculos terrestres, cada de
aeronaves, cada de rboles y humo
Actos de Autoridad
Daos a calderas u otros aparatos de vapor por su propia explosin.
Terremoto, temblor y/o erupcin volcnica.
Maremoto.
Asonada, motn, conmocin civil o popular y huelga.
Actos mal intencionados de terceros y terrorismo.
Extended coverage.
Incendio y/o rayo en aparatos elctricos.
Remocin de escombros.
Gastos adicionales.
Combustin espontnea para mercancas a granel.
Amparo de renta.

 Amparo de frigorficos.
Ventaja de estar asegurado:
Proteger su patrimonio el cual se puede ver afectado en forma accidental por
eventos ocurridos en el desarrollo de sus actividades tales como incendios
y/o explosiones o por sucesos de la naturaleza como terremotos e
inundaciones
y
otros
eventos.
Mitigar prdidas inesperadas que generen impactos inesperados en su
economa. Respaldo de una compaa Aseguradora al 100%
Acompaamiento

asesora

permanente.

Incluye la cobertura de Actos de Autoridad sin sublimites.

22. SEGURO CONTRA HURTO
Este seguro ha sido diseado para amparar las perdidas o daos que
puedan sufrir los bienes asegurados, cuando estos sean hurtados en forma
violenta
o
su
tentativa.
Alcance de la Cobertura
Ampara las prdidas o daos de los bienes asegurados contenidos
dentro del establecimiento, como consecuencia de la sustraccin con
violencia o su tentativa.
Ampara los daos ocasionados a los edificios que contienen los
bienes asegurados, excepto sus vidrios o cristales.
Qu Protege:
Muebles y enseres
Maquinaria y herramientas
Mercancas (Materias primas, productos en proceso, productos
terminados)
Mejoras locativas
Dineros
Entre otros.
Cobertura Amparo Bsico
Sustraccin con violencia. Cuando personas extraas, por medios
violentos o de fuerza, se apoderan o intenten apoderarse de los bienes que
se encuentran al interior de su empresa o bien asegurado.
Cobertura Amparo Bsico

Sustraccin sin violencia. Cuando personas extraas se apoderen de los

bienes que se encuentran al interior de su empresa, sin usar medios
violentos
o
de
fuerza.
Todo Riesgo - Contenidos Especiales. Cubre las prdidas y daos de
pieles, joyas, objetos de arte y artculos valiosos en general, ocasionados por
sustraccin
con
o
sin
violencia
Ventajas
Puede ampliar la cobertura contra todo riesgo para sus bienes,
quedando totalmente protegido su patrimonio.
Ofrece alternativas de aseguramiento para ampliar su proteccin.
Previene impactos econmicos inesperados.
Tranquilidad para enfrentar situaciones que afecten su patrimonio.

23.

SEGURO DE ADUANA

Este seguro sirve para resarcir al asegurado por las prdidas o daos que
sufran sus bienes durante el traslado no importando el medio de transporte
utilizado.
Cubre los riesgos por prdida total o parcial y por daos que sufran las
mercancas por incendio, explosin, hundimiento, colisin, cada de aviones,
volcaduras o descarrilamiento.
Si el cliente lo solicita, el seguro puede ampliarse y cubrir otros riesgos como
robo (total o parcial), manchas, roturas, derrames, oxidacin o mojadura.
Para el caso de riesgos especiales, la empresa aseguradora hace un anlisis
previo y determina su aplicacin. Ejemplos de riesgos especiales: huelgas o
alborotos populares, guerra, robo con violencia, cambio de ruta, desviacin,
etc.
La cobertura del seguro no incluye: violacin a cualquier ley o reglamento,
demora, prdida de mercado, dolo o culpa grave del asegurado, robo en el
que intervenga un enviado, empleado o dependiente del asegurado,
derrames por envase o embalaje deficiente.
Si un seguro es contratado por viaje completo corre desde el momento en
que los bienes quedan a cargo del porteador para el transporte hasta la
descarga de los bienes en el destino final. En cambio si el seguro es
intermedio o parcial slo incluir el recorrido desde el puerto/aduana de
entrada al pas hasta el destino final. Un seguro puede ser contratado para
un viaje en especfico, o adquirirlos por una pliza anual.
La suma mxima de responsabilidad corresponde al total del valor de la
factura, ms fletes, derechos, impuestos y todos los gastos derivados de la
transaccin comercial internacional .

En caso de siniestro, la reclamacin por escrito al seguro debe ser

dentro del plazo fijado en la pliza (generalmente 60 das posteriores al aviso
de prdida), anexando lo siguiente:
o
Copia certificada de la protesta del capitn del buque (en caso de
transporte martimo)
o
Certificado de daos
o
Factura comercial o documentos que comprueben los gastos que
se ocasionaron por concepto de transporte, maniobras, etc.
o
Copia del conocimiento del embarque
o
Copia de la reclamacin de los portadores.
o

24. POLIZA GLOBAL BANCARIA ENTIDADES FINANCIERAS

Cubre la prdida resultante directamente de actos deshonestos de
cualquier empleado, cometidas por s mismo o en concurso con otros,
exceptuando con un miembro de Junta Directiva o Consejo de
Administradores del asegurado que no sea un empleado, y cuyos actos
debern ser cometidos con la intencin manifiesta de:
a. Causar que el asegurado soporte tal prdida, y
b. Obtener ganancias financieras personales infidelidad para dicho
empleado y cuyos actos en efecto resulten en que tal empleados obtenga
esta ganancia.
Qu coberturas ofrece?

Indidelidad
En predios
Falsificacion de firma o alteracion
Faksificaion extedida de firma

Exclusiones generales del seguro:

a. Prdida debida a motn o conmocin civil fuera de Colombia, o cualquier
prdida debida a acciones militares, navales, usurpacin de poder, guerra o
insurreccin.
b. Prdida resultante por los efectos de fusin o fisin nuclear o
radioactividad;
c. Prdida por lucro cesante potencial, incluyendo pero sin que est limitado
a intereses y dividendos no realizados por el asegurado o por cualquiera de
sus clientes;
d. Daos de cualquier tipo por los cuales el asegurado sea legalmente
responsable, excepto daos indemnizatorios pero no los derivados de stos,
que surjan de una prdida amparada bajo esta pliza;
e. Cualesquiera costos, honorarios y gastos en los que incurra el asegurado:
f. Prdida resultante indirectamente o prdida consecuencial de cualquier
naturaleza;
g. La prdida, o parte de cualquier prdida, que resulte solo de la violacin
por parte del asegurado o por cualquiera de sus empleados
25. POLIZA DE ACTIVOS TANGIBLES
Est dirigido a maquinaria y equipo mvil de propiedad de constructores,

contratistas y/o acreedores, en especial aquella conocida como Maquinaria

Amarilla, Industrias Agrcolas.Est dirigido a maquinaria y equipo mvil de
propiedad de constructores, contratistas y/o acreedores, en especial aquella
conocida como Maquinaria Amarilla, Industrias Agrcolas.
Amparos Bsicos:
Bajo la presente pliza se ampara la maquinaria y equipo incluyendo sus
equipos auxiliares, detallados en la cartula de la pliza, contra todo riesgo
de dao fsico material, proveniente de cualquier causa accidental externa,
sbita e imprevista, salvo los expresamente excluidos.
Amparos y Beneficios adicionales: