DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN

AMBIENTAL BASADO EN LA NORMA

TECNICA ECUATORIANA
NTE INEN-ISO 14001/98 EN LA EMPRESA:
PECS IECONTSA S.A.
Av. Brasil 293 y J. de la Cueva, Edificio IACA, Primer Piso
Quito, Ecuador
pecs@pecsieconts.com.ec
Tel: (5932) 2467240/1
Fax: (5032) 2467453

Para el:

PROCESO DE REMEDIACIN AMBIENTAL DE

PISCINAS
CONTAMINADAS CON HIDROCARBUROS
Copia no controlada

Manual N: 01

Elaborado por

EN REVISIN

Luis Villacreces
Andrs Gmez de la Torre

DEPARTAMENTO TECNICO
Diseo del Sistema de Gestin
Ambiental aplicado al Proceso de
Remediacin Ambiental de Piscinas

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INTRODUCCIN
1.0 LA GESTION AMBIENTAL
La Gestin Ambiental hace referencia a todas las actuaciones que contribuyen a cumplir los requisitos de la
legislacin ambiental vigente, a mejorar la proteccin ambiental y a reducir los impactos de la propia
empresa sobre el ambiente al controlar los procesos y actividades que los generan. Todas estas
actividades de forma conjunta y organizada dentro de la empresa conforman el Sistema de Gestin
Ambiental.
Existen diferentes grados de desarrollo de un SGA y diferentes alternativas para su implantacin. Una
empresa deber valorar y decidir si lo que quiere es un SGA informal o no referenciado, no auditable y no
certificado o si por el contrario necesita un SGA formal, auditable por terceros y certificable, que tome en
referencia la norma ISO 14001 para el desarrollo, implantacin y mantenimiento del mismo. En este sentido
la tendencia ms generalizada es la implantacin de un SGA segn la norma de mbito internacional ISO
14001.
La gran ventaja de implantar un SGA es que este mecanismo proporciona y exige un proceso sistemtico y
cclico de mejora continua (tambin denominado ciclo PDCA, iniciales en ingls de Plan, Do Check, Adjust).
El ciclo PDCA de mejora continua, es el equivalente a Planificar, ejecutar, Comprobar y Ajustar nuestra
gestin ambiental de forma permanente y asegurar con ello niveles de comportamiento ambiental cada vez
ms elevados.

Planificacin

Implantacin y
funcionamiento

Comprobacin y
Accin correctora

Revisin por la
Direccin

Aspectos ambientales
Requisitos legales y
otros requisitos
Programa de gestin
ambiental

Estructura y
Responsabilidades
Formacin,
sensibilizacin y
competencia profesional
Comunicacin
Documentacin del SGA
Control de la
documentacin
Control operacional
Planes de emergencia y
capacidad de respuesta

Seguimiento y Medicin
No conformidad, accin
correctora y accin
preventiva
Registros
Auditoria del SGA

Poltica Ambiental

Mejora continua

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2.0 VENTAJAS DE LA INCORPORACION DE UN SGA A LA EMPRESA

Algunos argumentos a favor de la incorporacin de un SGA a la gestin general de la empresa son:
2.1

Optimizar la utilizacin de los recursos. Consecuentemente, la empresa podr ahorrar recursos

econmicos si por un lado, ajusta el consumo de materias primas, agua y energa a lo estrictamente
necesario, y por otro, genera menos desperdicios, residuos y despilfarros.

2.2

Un SGA conduce a un mayor conocimiento, mejora y control de procesos lo que revierte en un

aumento de la eficiencia de los mismos.

2.3

Puesto que la proteccin ambiental constituye un importante tema social, los SGA pueden servir de
herramienta, para motivar a los empleados a participar en las mejoras de la empresa e involucrarlos
para obtener resultados ms satisfactorios.

2.4

Las mejoras ambientales conseguidas, en ocasiones traducidas a datos ambientales importantes, se

pueden hace pblicas y con ello, lograr el reconocimiento de la opinin pblica y la promocin de la
imagen de la empresa.

2.5

En algunos sectores, es el mercado mismo el que obliga a las diferentes empresa a implantar un
SGA lo que les confiere notables ventajas comerciales y mayores oportunidades de mercado. Tener
implantado un SGA y que esto sea demostrable, puede permitir anticiparse a las exigencias de los
clientes lo que confiere a la empresa una posicin ms competitiva y ventajosa.

2.6

Independientemente de que una organizacin disponga o no de un SGA, esta debe cumplir todos
aquellos requisitos legales que le sean de aplicacin. Tambin es cierto sin entrar en valoraciones,
que esto no siempre es as. Para estas empresas los SGA proporcionan un marco incomparable
para iniciarse en la identificacin de los requisitos de la legislacin ambiental aplicable vigente y
continuar con ala adecuacin a aquellos que por uno u otro motivo no cumplen.

2.7

Un SGA asienta las bases de la organizacin y el orden dentro de la empresa

Esta introduccin pretende ayudar a la comprensin de los diferentes pasos que PECS IECONTSA S.A.
habr de dar para incorporar un SGA al Proceso de Remediacin Ambiental de Piscinas Contaminadas con
crudo. Indica el modo de iniciar el proyecto, las condiciones previas de partida y el modo de lograr el
objetivo. As mismo se ha desarrollado una documentacin base para su posterior discusin y reforma.

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3.0 ESTRUCTURA DEL SGA

Inicio

Preparacin

Planificacin

Revisin
ambiental inicial

Estructura del
SGA

Preparacin para
la certificacin

Funciones - las responsabilidades deben estar definidas

Equipo de Gestin Ambiental.- equipo interdepartamental responsable del
proyecto
Direccin de la empresa - debe respaldar firmemente el proyecto y liderarlo
Medios necesarios - asignacin de recurso humanos, econmicos y tecnolgicos
Asesores externos - en caso de ser necesarios con criterio de seleccin
Colaboracin con otras empresas - intercambio de experiencias, Motivacin
- concientizacin

Planificacin del proyecto - distribucin en el tiempo del tratamiento de los

requisitos de la norma
Principales hitos - establecimiento de fechas previstas para cumplimiento de
tareas concretas
Secuencia para el tratamiento de los requisitos de la norma - no existe un
modelo nico es preferible proceder en funcin del desarrollo y relaciones entre
los mismos

Situacin ambiental - registro de la situacin ambiental real de partida

de la empresa e identificar las reas de mayor relevancia ambiental
Obtencin de informacin - visitas a la empresa, entrevistas a empleados,
inspeccin de documentos
Informe - evaluacin de resultados, propuestas de medidas de mejora
Plan de actuacin - determinar responsabilidades, tareas y plazos de ejecucin
para la implantacin

Responsabilidades - responsable del SGA y responsable de la proteccin

ambiental.
Matrices de responsabilidades y flujogramas
Elaboracin e implantacin paso a paso del SGA
Reuniones de proyecto (desarrollo, duracin, protocolo)

Auditorias internas evaluar la conformidad y la eficacia del SGA referido a

los criterios establecidos por la ISO 14001
Revisin por la Direccin - evaluacin de la adecuacin del SGA y del grado
de cumplimiento de la poltica, objetivos, metas y programas ambientales
Seleccin del certificador

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4.0 LA MEJORA CONTINUA AMBIENTAL

4.1

Es el proceso de intensificacin del SGA para la obtencin de mejoras en el comportamiento

ambiental global, de acuerdo con la poltica ambiental de la empresa.

4.2

Este proceso no precisa ser llevado a cabo en todas las reas de ala actividad simultneamente.

4.3

Los cambios en los servicios y actividades de la empresa, modificaciones en la legislacin ambiental,

criterios de mercado, avances tecnolgicos, opinin de las partes interesadas, experiencia adquirida
y compromisos de la propia organizacin, son la fuerza motriz de la mejora continua, cuyo ritmo y
extensin los determinan la propia organizacin en funcin de los diversos factores incluidos los
econmicos.

4.4

La parte principal de la Mejora Continua, es el proceso de fortalecer el SGA. Esta norma no tiene
ningn tipo de obligacin para que la Empresa mejore constantemente su desempeo ambiental.

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5.0 POLTICA AMBIENTAL

Poltica Ambiental de PECS IECONTSA S.A.
Trabajamos para el Medio Ambiente
PECS IECONTSA S.A., es un empresa de remedicin ambiental, donde la proteccin del medio ambiente ocupa un
lugar destacado dentro de los objetivos de la empresa.
Para garantizar este objetivo, la direccin ha desarrollado junto con el personal de la organizacin, directrices y metas
ambientales encaminadas a la proteccin del medio ambiente, las cuales se detallan a continuacin:
1.

La Empresa entiende la proteccin del medio ambiente como una importante responsabilidad de la direccin
y velamos por que sta se lleve a cabo a travs de metas y directrices concretas de comportamiento en
todas las funciones y reas de la actividad donde se desarrolle el proceso de remediacin ambiental de
piscinas contaminas con hidrocarburo, que realiza la empresa.

2.

La Empresa entiende que la reduccin de los impactos ambientales generados por el uso y manipulacin de
sustancias peligrosas, el consumo de agua y energa, la explotacin de recursos naturales y por la gestin
inadecuada de los residuos, es la tarea central de nuestra poltica de proteccin ambiental.

3.

Garantizar mediante el nombramiento de un responsable del Sistema de Gestin Ambiental, la

consideracin de los requisitos legales vigentes en materia de proteccin ambiental en las decisiones de la
empresa y su aplicacin a travs de las medidas que se adopten. Se compromete abiertamente al
cumplimiento de estos requisitos legales.

4.

Peridicamente se revisar el estado de la proteccin ambiental, al momento de detectar puntos dbiles y

poder disponer las acciones necesarias y de documentar los avances realizados.

5.

La Compaa est firmemente comprometida con la proteccin del medio ambiente y la mejora continua de
las tcnicas de proceso aplicadas en la remediacin ambiental de piscinas, capacidad tcnica de su
personal, procedimientos, servicios e instalaciones. Para ello se tiene en cuenta el uso moderado de las
materias primas, la energa y el agua.

6.

La Compaa promover la eficiencia energtica, el reciclado y la disminucin de emisiones, mediante la

revisin de equipos, proceso de remediacin de piscinas y procedimientos de nuestros servicios.

7.

Se cumplir con las exigencias ambientales que indique la reglamentacin nacional pertinente y utilizar las
normas de la empresa o del cliente cuando no existan en el marco legal ambiental ecuatoriano.

8.

Informar y formar a los empleados sobre los aspectos e impactos ambientales significativos ligados a las
actividades del proceso de remediacin ambiental de piscinas y a sus funciones y los motivar para que su
comportamiento en el puesto de trabajo refleje esa sensibilizacin ambiental.

9.

Se aplicarn principios y acciones de gestin ambiental para alcanzar objetivos y metas ambientales, de tal
modo que el proceso sea verificable y cuantificable en el tiempo.

10. Incorporar progresivamente a las partes interesadas a los esfuerzos de la Compaa por mejorar la
proteccin ambiental. Exigir a los contratistas y proveedores estndares ambientales e informar a los
clientes sobre las acciones tomadas para reducir el impacto al medio ambiente.
11. Se pondr a disposicin del pblico interesado informacin de relevancia ambiental sobre la Compaa y
trabajos con otras compaas, organismos oficiales, asociaciones e instituciones en la proteccin del medio
ambiente.
Tanto la Direccin como los empleados de todas las reas sern responsables de correcto y eficaz desarrollo de las
directrices y metas ambientales dentro del Sistema de Gestin Ambiental. Los programas ambientales que anualmente
se elaboren a partir de esta responsabilidad compartida, harn posible la mejora continua de la proteccin del medio
ambiente.
Gerencia General
Fecha de aprobacin: 00/00/00

Presidencia Ejecutiva