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Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden
servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo
general, suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo
Persona Jurdica). En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos,
en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y
verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que
queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes,
debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual
al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o
similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que
otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un
plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
el giro de la sociedad.
el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
Constitucin de Empresas
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una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Constitucin de Empresas
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el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un
corto periodo de tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual
ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos,
elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de
RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de
la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la
mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo
costo.
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Constitucin de Empresas
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Constitucin de Empresas
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La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el
programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los
fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la
persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la
Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP del domicilio de la sociedad.
1.5.- Costos de Organizacin
Los Gastos derivados de la constitucin de la empresa son los siguientes:
Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de capital y por la extensin de
la Escritura Pblica.
Gastos Regstrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social.
Otros gastos, comprende la inscripcin del nombramiento de Directores, pago de
honorarios de abogado, notario, etc.
1.6.- Duracin de la Sociedad Annima
El tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o
indeterminado.
1.7.- Aportes de los Accionistas
Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en
bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se
puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e
instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no dinerarios
sern revisados por el Directorio.
1.8.- rganos de la Sociedad
1.8.1.- Junta General de Accionistas
Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos
propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en
cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el
rgano mximo de la sociedad.
1.8.2.- Directorio
Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha
designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.
Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga
lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.
El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo
determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a
tres.
El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social.
El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la
propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los
documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y
precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades
obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios.
1.8.3.- Gerencia
El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve
esa facultad a la Junta General.
Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la
Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo
disposicin contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un
plazo determinado.
Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser
nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la
Constitucin de Empresas
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ejecucin de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.
1.9.- Requisitos Contables
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados
como principales, los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda
nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales
con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.
Los principales libros contables son los siguientes:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Actas
Libro Caja
Registro de compras
Registro de ventas
Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico,
Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.
1.10.- Dividendos
Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades obtenidas
o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea inferior al
capital social.
La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las
sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social.
2.- La Sucursal
Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden libremente establecer
sucursales en el Per, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurdicas de
la Zona Registral de la SUNARP (Registros Pblicos) del lugar de su funcionamiento.
La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal. Est dotada
de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito
de las actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los poderes que
otorga a sus representantes.
La Escritura Pblica de Establecimiento de Sucursal deber contener cuando
menos:
Constitucin de Empresas
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El representante legal de la sucursal, deber tener poderes suficientes para resolver
cualquier cuestin relacionada con las actividades de la empresa, para obligar a la
sociedad por las operaciones que realicen la sucursal y las generales de
representacin procesal que exige la ley.
3.- Formalidades Administrativas
En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas
formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer
empresas nuevas o sucursales.
1. Registro nico de Contribuyentes (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano
administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los
contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro
nico de Contribuyentes.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
Constitucin de Empresas
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En todo caso si no hay observacin de por medio el Notario lo enva a la SUNARP
para su inscripcin; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de
cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtencin de su Registro
nico de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT,
para que pueda hacer sus contribuciones tributarias.
Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de funcionamiento o
apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la denominacin de Licencia
de Funcionamiento ya sea permanente o provisional.
Cumplidos estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y lista a
iniciar sus actividades empresariales
Anexo
Modelo de Constitucin de una sociedad annima para ser elevado ante el notario
Pblico y su posterior inscripcin en los Registros
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Constitucin de Empresas
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CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN
PER?
PERSONA JURDICA
A diferencia de la "Persona Natural", la Persona Jurdica, es toda aquella empresa
que la Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para
ser representada judicial y extrajudicialmente
REQUISITOS:
1. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a
constituir: INDUSTRIA - COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIN CULTIVO y/u
otras.
2. Bsqueda de ndices y la RESERVA de Preferencia Registral, otorgado por
la Oficina Registral de la zona, previo pago de los derechos correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y
sus cnyuges, en caso de ser casados.
4. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por
cada socio. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efecta un
depsito Bancario a nombre de la Empresa, Bienes No Dinerarios (muebles,
enseres, maquinarias y equipos), mediante el Informe de Valoracin o mixto
Ver formatos anexos de declaracin jurada para el aporte de bienes no
dinerarios y determinacin de domicilio
PROCEDIMIENTO:
1.- ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION
Es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes
suscribiendo un contrato, el cual necesita la autorizacin de un abogado. Dicho
documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras
pblicas. Servicio gratuito en PRODAME
2.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA
Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el
notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos
El colegio de Notarios designar una notara cercana al domicilio fiscal de la
empresa a tarifa social reducida, gracias a convenio suscrito entre el MTPE y
Colegios de Notarios
MINUTA > NOTARA > ESCRITURA PBLICA
3.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
El notario elevar los partes de la Escritura Pblica a la Oficina Registral para la
inscripcin de la empresa en el Registro de personas jurdicas
NOTARA > REGISTROS PBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS
4.- SUNAT/ESSALUD
El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros
Pblicos, se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT, para inscribirse en el
Registro nico del Contribuyente - RUC y solicitar su nmero correspondiente.
Adems, el usuario deber inscribir a sus trabajadores en ESSALUD
5.- PERMISOS ESPECIALES
En cumplimiento a los estipulado en la Ley N 26935 - Ley sobre simplificacin de
procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones
sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trmites
corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar
autorizacin previa del sector competente entre las principales estn:
- Ministerio de Agricultura.
6.- AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO (Oficina de Trmite Documentario)
REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS
Solicitud de Autorizacin de Libros de Planillas
Libro u hojas sueltas a ser autorizados.
Copia del RUC.
. Pago de la tasa: 0.1 de la U.I.T. (34.50) por cada 100 hojas. (MYPE 70% de
Constitucin de Empresas
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Contenido:
Constitucin de Empresas
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5) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.
6) Sociedad Annima S.A.
7) SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C.
8) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
9) Pasos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica
10)
11)
12)
Escritura Pblica
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
Constitucin de Empresas
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DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos
tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA
(S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o
pequea empresa. Si decides constituirla como persona natural estars
comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona
jurdica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.
2. La Empresa Unipersonal
1.
Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC) en la SUNAT.
(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas.
2.
Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
3.
Solicitar permiso, autorizacin o Registro Especial ante el
Ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
4.
Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.
5.
Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el
municipio donde estar ubicado tu negocio
6.
Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo
del tipo de rgimen tributario)
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Constitucin de Empresas
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CONCEPTO
5. Registro nico de Contribuyentes
Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD
Solicitud de permisos, autorizaciones o
registros especiales en los ministerios
correspondientes
Legalizacin del Libro de Planillas
(Ministerio Trabajo) (micro y pequeas
empresas descuento 70%)
HLicencia Municipal
Soles
S/.
Gratuito
Emp
resa
S/. 32.00
(S/. 9.60 para las
MYPES)
Variable de acuerdo al
municipio en donde se
ubique
S/. 20 a 40
Capital Social
Est constituida inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es
determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no
dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes mixtos (efectivo y
no dinerarios).
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado
en cuenta a nombre de la empresa.
rganos de la Empresa
El titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de
los bienes y actividades. Se asume la calidad de titular por la constitucin de la
empresa o por adquisicin posterior del derecho del titular.
La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin
de la Empresa, es designado por el titular. Ser desempeada por una o ms
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Constitucin de Empresas
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personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el titular.
El titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades,
deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele titular
Gerente.
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Constitucin de Empresas
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a. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social;
domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha
de inicio de sus actividades.
b. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el
valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin
suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el
nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos
especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen
de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.
c. El rgimen de los rganos de la sociedad.
d. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para
cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.
e. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los
accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.
f.
Capital Social
Accionistas:
El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado.
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Constitucin de Empresas
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Acciones
Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son indivisibles,
tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su
titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir
en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por
certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.
Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto
(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).
Constitucin Simultnea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de
Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la
finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
de la Superintendencia Nacional De Los Registros Pblicos (sunarp).
Constitucin de Empresas
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sean aplicables.
Puede adoptar cualquier denominacin sealando sociedad annima cerrada o
las siglas S.A.C.
Cabe resaltar que la Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la
Sociedad Annima Ordinaria.
Capital Social
El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada
uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se
encuentra dividido en participaciones sociales.
Accionistas
El nmero de socios de la Sociedad Annima Cerrada no debe ser mayor a 20
accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el Registro Pblico del
Mercado de Valores.
Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el
estatuto establezca lo contrario.
8. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Capital Social
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la
sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de
cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema
financiero nacional a nombre de la sociedad.
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Constitucin de Empresas
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Accionistas
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la
vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad
de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.
Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin
socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.
rganos de la Empresa
La Junta General de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro
lado la Gerencia es el rgano encargado de la direccin y administracin de la
sociedad y es el representante legal de la empresa.
1.
Elaborar la Minuta de Constitucin
2. Escritura Pblica
3. Inscripcin en los Registros Pblicos
4. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas).
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en
caso lo requiera su actividad econmica.
7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar
ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)
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Constitucin de Empresas
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CONCEPTO
Minuta de Constitucin
Variable
Escritura Pblica
Variable
Registros Pblicos
Soles
S/.
Registro nico de
Contribuyentes
Inscripcin de Trabajadores en
ESSALUD
Solicitud de permisos,
-----autorizaciones o registros
especiales en los ministerios
correspondientes
Legalizacin del Libro de
S/. 32.00
(S/. 9.60 para las MYPES)
Planillas (Ministerio Trabajo)
(micro y pequeas empresas
descuento 70%)
Licencia Municipal
Variable de acuerdo al
municipio en donde se ubique
Libros de contabilidad y
S/. 20 a S/. 40
(Cada libro)
legalizacin ante notario.
10.
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Constitucin de Empresas
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Nota: Simplificacin para las MYPES
De conformidad a lo dispuesto por el Artculo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley
del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea
empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige la SUNAT para
la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el
solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin.
Constitucin de Empresas
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contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos
que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y
el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por
los socios y un abogado.
11.
Escritura Pblica
12.
Constitucin de Empresas
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Documentos:
Formato de solicitud de inscripcin
Copia del documento de identidad del representante legal
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto
Comprobante de pago por los derechos registrales
Costos:
1.08% UIT por derechos de calificacin
3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin
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Constitucin de Empresas
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Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen
tributario al que se ha acogido.
Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo
realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple
otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el
documento de identidad en original de la tercera persona.
REGIMEN TRIBUTARIO
14.
Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir
prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.
El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las
entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT.
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Constitucin de Empresas
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Ministerio de Agricultura
Ministerio de Energa y Minas
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR
Ministerio del Interior
Ministerio de Salud
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Direccin General de Correos
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual INDECOPI
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG
Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.
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Constitucin de Empresas
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Microformas. estas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia
de archivos de documentos e informacin.
Requisitos para autorizacin
La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al
Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que
sea legalizado.
Se requiere: Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber
hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y
pequeas empresas.
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Constitucin de Empresas
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Licencia Municipal Definitiva
Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio.
Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento
Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr
cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de
datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de
cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de
Tributacin Municipal y sus modificatorias.
La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie
sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizacin es una
constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las
dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo
libro debe existir constancia de que se finaliz el primer libro.
Libros que debe llevar
Nuevo Rgimen nico Simplificado: No est obligado a llevar libros contables
Rgimen Especial
o
Constitucin de Empresas
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o Registro de Compras
o
Rgimen General
o
Libros Societarios
Libro de Actas
Libro de Acciones
Libros Contables
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Remuneraciones
Registro de Compras
Registro de Ventas
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Constitucin de Empresas
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Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr
mayor competitividad.
Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres
informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor
clientela.
Tendras mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y
expandirte hacia mercados internacionales por medio de la
exportacin.
Puedes acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones
financieras tanto estatales como privadas.
Puedes comprar con factura y acceder al crdito fiscal.
Podras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran
cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes
empresas, pues contars con los requisitos formales.
Contribuirs con el Per, ya que impulsars el desarrollo social y
econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las
PYMES cuentan con beneficios tributarios.
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Constitucin de Empresas
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Constitucin de Empresas
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Sociedad de Responsabilidad Limitada y 149(1%) como Sociedad Annima.
Per
2.
3.
4.
5.
6.
Una persona natural puede ejercer cualquier actividad econmica, ser conductor de
su propio negocio y responsable de su manejo.
Para iniciar un negocio como persona natural se deber tener en cuenta lo
siguiente:
VENTAJAS
Trmites simplificados para formar una empresa como persona natural con
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Constitucin de Empresas
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negocio
Se puede reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado
que puedan afectar a la empresa.
En caso de ejercer actividades de tercera categora (actividades de comercio,
industria y otras actividades consideradas por la Ley.)
DESVENTAJAS
Ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no
pueda pagar, el titular responder no slo con los bienes destinados al
funcionamiento del negocio sino, tambin, con el patrimonio personal (terrenos,
casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas, etc.).
El capital generalmente est limitado a lo que el titular pueda invertir. Esto
puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
Pasos para constituir una actividad empresarial como persona natural con negocio.
Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se
deber tramitar el registro nico del contribuyente (RUC) en la SUNAT. (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden tramitar el RUC a travs
de internet.
Constitucin de Empresas
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El trmite es personal, sin embargo, en caso la persona que va
a activar su RUC es un tercero autorizado, deber adicionalmente exhibir el original
de su DNI y copia fotosttica, as como una carta poder legalizada notarialmente.
En este caso ya no se requiere el original y copia del DNI del titular.
Indique al personal de SUNAT que ha realizado su inscripcin al
RUC por Internet, para recibir una atencin preferente.
Al momento de activar su RUC, solicite su cdigo de usuario y
clave de acceso (Clave SOL), la cual le permitir realizar diversos trmites a travs
de Internet, tales como: pagar y presentar sus declaraciones, solicitar autorizacin
de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este
sistema, entre otros. Ingrese aqu para descargar su solicitud de Clave SOL
Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el
ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. Obtener la
autorizacin del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y promocin del
empleo.
Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el
municipio donde estar ubicado tu negocio
Legalizar los libros contables ante notario pblico.
4.
Este servicio est habilitado solo para empresas a constituir en Lima Metropolitana
y Callao, Lambayeque y San Martn. Es un sistema de constitucin de empresas
virtual que permite que los trmites de formalizacin (acto constitutivo, escritura
pblica e inscripcin del ttulo de la empresa y otorgamiento del nmero de RUC)
concluya en un plazo no mayor de 72 horas. Ello se logra gracias a la participacin
de la Presidencia del Consejo de Ministros - PCM, Ministerio de la Produccin Produce, Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil - RENIEC, SUNAT,
SUNARP
y
Los
Colegio
de
Notarios
de
Lima.
El trmite se inicia ingresando al portal www.serviciosalciudadano.gob.pe de
Servicios al Ciudadano y Empresa PSCE a travs del link Tu empresa en 72
horas. En dicho portal usted encontrar los modelos estandarizados de
documentos constitutivo (equivalente a las minutas) que puede descargar y
completar.
Luego ingresar al portal de Constitucin de Empresas en Lnea y para iniciar el
trmite entre a la opcin:
Constitucin de Empresas
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ahora).
PASO 2:
Deber seleccionar la notara donde usted desea gestionar el trmite
PASO 3:
Seleccione el tipo de persona jurdica que desea constituir y descargue el modelo
de acto constitutivo correspondiente. Debe completar la informacin que se solicita.
PASO 4:
Deber ingresar los datos del solicitante, datos de la empresa, datos de los socios
PASO 5. Adjuntar el modelo de Acto Constitutivo que descarg y complet en el
Paso 3. Si usted desea tambin puede utilizar su propio modelo; sin embargo, es
posible que se requiera un mayor tiempo para la revisin del documento. (Slo se
aceptan en formato "*.rtf" o "*.doc", evite usar acentos en los nombres de
archivos).
PASO 6. Una vez terminados los pasos anteriores, nn forma automtica se le
remitir a la notara
(elegida) la informacin que (usted) ha ingresado. Los Socios debern constituirse
en la notara para firmar la Escritura Pblica y realizan un nico pago de derechos
correspondiente a la notara y a la SUNARP.
Luego de una serie de procedimientos internos entre los organismos involucrados,
en un plazo no mayor de 72 horas, el ciudadano recoge en la notaria el testimonio
de constitucin de su empresa junto con su constancia de inscripcin de SUNARP,
as como su RUC (an inactivo) y la Clave SOL proporcionada por la SUNAT. Con
esto ya podr tramitar su licencia de funcionamiento y dems permisos sectoriales
revisar Nueve Pasos para crear una empresa con personera jurdica en el Per.
La Direccin Mi Empresa en Lima Metropolitana tambin posee un sistema propio
de constitucin de empresas con asesora especializada y costos diferenciados.
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Constitucin de Empresas
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5.
Las MYPES debern reconocer los siguientes derechos laborales a sus Trabajadores.
CONCEPTO
MICROEMPRESA
PEQUEA EMPRESA
Remuneracin
Mnima750.00 Nuevos Soles
750.00 Nuevos Soles
Vital
Jornada,
horario
de8 horas diarias o 48 horas8 horas diarias o 48 horas
trabajo,
semanales Sobretasa nosemanales Sobretasa no
sobretiempo,
descansosaplica
en
la
jornadaaplica
en
la
jornada
semanales
y
feriadosnocturna habitual
nocturna habitual
Sobretasa nocturna
Asignacin familiar
No Aplica
No aplica
Descanso Vacacional
30 das del ao
30 das del ao
Compensacin por tiempoNo aplica
15 remuneraciones diarias
de servicio
por
ao
Tope: 90 remuneraciones
diarias
Gratificaciones
No aplica
remuneracin mensual
en julio y diciembre
Indemnizacin por despido10 remuneraciones diarias20 remuneraciones diarias
injustificado
por
aopor
ao
Tope: 90 remuneracionesTope: 120 remuneraciones
diarias
diarias (4 sueldos)
(3 sueldos)
Seguro de Vida
No aplica
Si aplica
Utilidades
No aplica
Si aplica
Salud
ESSALUD
(9%
de
laESSALUD(9%dela
remuneracin)
remuneracin)
o SIS subsidiado (S/.15)
para
el
propietario y trabajador, as
como
a
sus
derechohabientes.
Seguro
ComplementarioNo aplica
Si, cuando corresponda
de
Trabajo y de Riesgo (SCTR)
Pensiones
No
afiliado:
afiliacinNo
afiliado:
afiliacin
opcional al SNP, (ONP), SPPobligatoria al SNP o SPP
(AFP) o SPS (subsidiado porAfiliado: aporte obligatorio
el Estado en un 50%)
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Constitucin de Empresas
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Afiliado: aporte obligatorio
Para
tener
en
cuenta.
En el Rgimen Laboral General un trabajador que percibe una remuneracin
lquida, por ley debe ser mayor o igual a la Remuneracin Mnima Vital ( 750
Nuevos Soles mensual), representan para la empresa una remuneracin real de
alrededor 50% adicional a ella (pago de CTS, Gratificaciones, Asignacin Familiar,
Seguro contra Riesgos, Capacitacin, Vacaciones). Es decir un Trabajador con una
remuneracin Mnima de 750 Nuevos soles representa para la empresa un costo
neto mensual por trabajador de 900 Nuevos Soles aproximadamente. Para una
microempresa el costo del personal es mucho menor, representa un costo
adicional de 7% sobre la remuneracin Lquida, es decir un trabajador con una
remuneracin mnima vital de 7500 Nuevos Soles representa a la empresa un costo
real aproximado de 636 Nuevos Soles.
6.
Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en
la constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE),
define a la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera.
Microempresa
Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.
Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta
por un monto mximo de 150 UIT.
Pequea Empresa
Paso
Paso
Paso
Paso
1:
2:
3:
4:
Constitucin de Empresas
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Importancia de la formalizacin
de las
micro y pequeas empresas
Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el
74.3% de
ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro siguiente:
Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional
Tipo de empresa
Nmero de empresas
FORMALES
Nmero de empresas
INFORMALES
Nmero de empresas
TOTALES
Micro
622,209
1,855,075
2,477,284
Pequeas
25,938
15,395
41,333
MYPE
648,147
1,870,470
2,518,617
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Constitucin de Empresas
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a S/.42,000 anuales), mucho menores que el rango mximo establecido por la Ley N 28015, de 150
UIT anuales para la microempresa y de 850 UIT para la pequea empresa.
En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la formalizacin
que contemple, entre otros elementos, la simplificacin de trmites, la sensibilizacin en una cultura
de la formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el proceso de formalizacin empresarial.
Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A continuacin se
mencionan algunas de ellas:
pg.
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